Договор о материальной ответственности (ДМО) - это соглашение между работником и организацией, в котором, во-первых, оговариваются обязанности администрации и работника по обеспечению сохранности имущества предприятия, вверенного работнику, а во-вторых, устанавливается материальная ответственность работника за необеспечение сохранности этого имущества.
Трудовой кодекс РФ (далее - ТК РФ) определяет материальную ответственность работника как его обязанность возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб (ст. 238). При этом неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.
ТК РФ установлены следующие условия наступления материальной ответственности работника (отсутствие хотя бы одного из них исключает наступление ответственности):
• наличие прямого действительного ущерба;
• противоправность поведения;
• доказанная вина работника в причинении ущерба;
• наличие причинной связи между противоправным поведением работника (действиями или бездействием) и причиненным ущербом.
Статья 238 ТК РФ раскрывает значение термина «прямой действительный ущерб». Это реальное уменьшение имущества работодателя или ухудшение состояния этого имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества. Работник несет материальную ответственность как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный им работодателю, так и за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.
Материальная ответственность является самостоятельным видом ответственности, которая наступает независимо от привлечения работника к какому-либо иному виду ответственности за причиненный им ущерб. То есть за одно и то же нарушение одновременно с материальной на работника может быть возложена дисциплинарная, административная или уголовная ответственность (ст. 248 ТК РФ).
В статье 239 ТК РФ перечислены условия, которые исключают материальную ответственность работника в случае причинения им ущерба. К таковым относятся обстоятельства непреодолимой силы, нормальный хозяйственный риск, действия в случае крайней необходимости или вынужденной обороны, а также неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.
Вопросам материальной ответственности посвящена глава 39 ТК РФ. В ней содержатся критерии наступления полной материальной ответственности, правила определения размера причиненного ущерба и порядок его взыскания, условия установления полной материальной ответственности, а также описывает обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника. В отношении военнослужащих действует специальный закон № 161-ФЗ «О материальной ответственности военнослужащих».
В настоящее время все еще не утратило силу Положение о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации, утвержденное указом Президиума ВС СССР № 4204-IX. Оно конкретизирует некоторые нормы Трудового кодекса.
Большое значение имеет постановление Минтруда России № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности». Оно определяет круг лиц, на которых может быть возложена полная материальная ответственность. Перечень должностей и работ впечатляет: от кладовщиков и заведующих складом до библиотекарей и фармацевтов. В полной мере исчерпывающий список. При совмещении работником профессий договор вполне может быть заключен, но только при условии, что в указанном перечне предусмотрена основная или совмещенная профессия (должность). Заключение договора материальной ответственности с работником, чья должность не входит в этот перечень и которому ценности непосредственно не вверяются, неправомерно.
Письменные договоры о материальной ответственности могут быть заключены с работниками, непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Некоторые виды работ, указанных в разделе II Перечня (перечень работ) могут выполняться работниками, не занимающими должности, определенные разделом I (перечень должностей). В этом случае действовать необходимо по обстоятельствам, принимая во внимание характер выполняемой работы. Иначе говоря, если в трудовом договоре записано, что в круг обязанностей сотрудника входит работа с наличными деньгами или обеспечение сохранности тех или иных товарно-материальных ценностей, то для заключения с ним договора о полной материальной ответственности есть все основания.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Если договор о полной материальной ответственности заключен с работником, который занимает должность или выполняет работу, отсутствующую в указанном перечне, наличие такого договора не означает, что работник несет полную ответственность. Это правило продиктовано статьей 50 ТК РФ, согласно которой условия трудового договора, ухудшающие положение работников по сравнению с законодательством о труде, являются недействительными.
По общему правилу несовершеннолетние работники (не достигшие возраста 18 лет) не могут быть привлечены к полной материальной ответственности. Но вот статья 243 ТК РФ устанавливает три исключения из этого правила. Несовершеннолетние работники обязаны нести полную материальную ответственность в ситуациях, когда ущерб причинен умышленно (п. 3), в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения (п. 4), в результате совершения преступления или административного проступка (п. 5 и 6). При иных обстоятельствах работники данной возрастной категории могут быть привлечены лишь к ограниченной материальной ответственности.
Следует иметь в виду, что материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером.
Типовые формы договоров о полной материальной ответственности приведены в 85-м постановлении Минтруда России. И именно их рекомендуется использовать в качестве основы при составлении любого договора.
Руководителю фирмы нужно быть очень внимательным при приеме сотрудника на должность или работу, которая подразумевает обслуживание товарно-материальных ценностей. Необходимо помнить, что в таких случаях одновременно с трудовым договором оформляется и договор о полной материальной ответственности. Нелишним будет также сделать отметку в трудовом договоре сотрудника о том, что данный работник обязан нести полную материальную ответственность. Целесообразно ознакомить его (само собой, под расписку!) с инструкцией, регламентирующей выполнение им рабочих обязанностей, связанных с использованием или хранением имущества или денежных средств работодателя (например, порядок осуществления кассовых операций или правила отпуска товара со склада).
ДМО оформляется и подписывается сторонами в двух экземплярах, из которых один находится у администрации, второй - у работника. Обязательным условием договора является дата его заключения, так как с этого момента имущество считается переданным работнику и именно он несет ответственность за сохранность доверенных ему ценностей. Отсутствие даты автоматически делает договор недействительным.
И помните, что если договор о полной материальной ответственности не заключен, а ущерб работодателю причинен, работника невозможно привлечь к полной материальной ответственности по данному основанию.
Договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности заключается между работодателем и всеми членами коллектива. При включении в состав коллектива новых работников администрация обязана принять во внимание мнение коллектива (бригады), так как отвечать за вверенное бригаде имущество придется всем вместе. Члены коллектива имеют право высказать письменно свое мнение о том, хотят ли они видеть новичка в своей команде.
Отказ работника подписать договор о полной материальной ответственности, несмотря на то что соответствующее положение содержится в трудовом договоре, можно квалифицировать как неисполнение работником трудовых обязанностей. К такому работнику могут быть применены меры дисциплинарного взыскания вплоть до увольнения. В судебной практике сформировалось следующее мнение по этому вопросу (п. 36 постановления № 2 Пленума ВС РФ). Если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной функцией работника (что оговорено при приеме на работу) и в соответствии с законом с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, отказ от заключения такого соглашения следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей.
В то же время, если необходимость заключить договор возникла уже в процессе работы (изменилось действующее законодательство или у сотрудника появились новые обязанности, а может просто у компании дошли руки до оформления нужного договора), вопрос решается иначе. Работодатель в силу статьи 73 Трудового кодекса (изменение существенных условий трудового договора) обязан уведомить работника за два месяца в письменном виде о необходимости подписать договор о полной материальной ответственности. Если сотрудник отказывается, то работодатель обязан предложить ему другую должность. В случае если вакантная должность отсутствует или работник отказался от предложенной ему работы, трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 статьи 77 Трудового кодекса (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора).
Основной обязанностью работника по договору материальной ответственности (как индивидуальной, так и полной) является обязанность обеспечить сохранность вверенного ему имущества. То есть сотрудник обязан бережно относиться к вверенному ему имуществу и принимать меры по предотвращению возможного ущерба. Ну, или прилагать к этому все усилия.
Работодатель в свою очередь должен создавать условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения сохранности вверенного работникам имущества. Невыполнение работодателем этих условий может служить основанием для уменьшения размера взыскиваемого с работника (или работников) ущерба. Меры, которые могут и должны быть приняты работодателем для обеспечения работникам таких условий, лучше отразить в договоре.
Работникам предоставляется право знакомиться с результатами плановых инвентаризаций и ревизий имущества, проводимых на предприятии, а также требовать от работодателя проведения внеплановой частичной или полной инвентаризации, если для этого есть основания. Таковыми могут выступать такие обстоятельства, как увольнение одного из сотрудников бригады (в случае коллективной ответственности), уход работника в отпуск или возникновение у работника подозрений в том, что было совершено хищение имущества. Кроме того, работники, несущие материальную ответственность, обязаны участвовать в инвентаризациях вверенного им имущества. Процедуру проведения инвентаризаций тоже можно описать в договоре, чтобы обе стороны были уверены, что их права не будут нарушены впоследствии.
В договоре материальной ответственности, как правило, содержится прямой запрет на разглашение работниками третьим лицам сведений о товарно-материальных ценностях, за которые они отвечают, информации об их местонахождении, о системах сигнализации и т. п. В случае возникновения нештатных ситуаций работники обязаны незамедлительно уведомить об этом своего непосредственного начальника, а также оказывать работодателю всяческое содействие в расследовании обстоятельств и причин возникновения недостачи или порчи имущества. Работодатель же обязан знакомить работников с законодательством, регламентирующим права и обязанности сторон договора, и своевременно информировать их обо всех его изменениях.
Чтобы взыскать действительный ущерб, необходимо прежде всего определить его размер. Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и повреждении (порче) имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества (ст. 246 ТК РФ). Та же статья предусматривает правило, согласно которому федеральным законом может быть установлен особый порядок определения размера подлежащего возмещению ущерба, причиненного работодателю хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества. Особый порядок действует также тогда, когда фактический размер причиненного ущерба превышает его номинальную величину. Например, Федеральный закон «О наркотических средствах и психотропных веществах» от 8 января 1998 г. устанавливает следующее положение: если неисполнение или ненадлежащее исполнение работником трудовых обязанностей повлекло хищение либо недостачу наркотических или психотропных веществ, работник несет материальную ответственность в стократном размере прямого действительного ущерба.
Статья 247 ТК РФ возлагает на работодателя обязанность проведения проверки товарно-материальных ценностей до принятия решения о возмещении ущерба работником (работниками). Целью такой проверки является установление факта причинения ущерба, установление размеров ущерба и выяснение причин его возникновения. Ведь если не выяснено хотя бы одно из перечисленных обстоятельств, невозможно принять решение о привлечении работников к ответственности или об освобождении от нее. Кроме того, работнику предоставлено право требовать проведения такой проверки и в случае, если работодатель отказывается это сделать, он лишается права привлечь работника к материальной ответственности.
Для выявления причин возникновения ущерба необходимо провести служебное расследование, которое должно определить причины возникновения ущерба. Кроме того, на работодателя возложена обязанность по истребованию с работника письменного объяснения по факту причинения ущерба.
Если работник признает свою вину и готов добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, стороны трудового договора могут заключить соглашение о возмещении ущерба с рассрочкой платежа. В качестве приложения к такому соглашению работник должен представить письменное обязательство о возмещении указанного ущерба, прописав в нем конкретные сроки платежа. Статья 138 ТК РФ содержит правило, согласно которому в случае, если работник согласился добровольно возместить ущерб, с него нельзя удерживать более 20% заработка. Если ущерб взыскивается через суд, то по одному исполнительному листу также нельзя выходить за пределы 20% заработной платы, а по нескольким исполнительным листам взыскания не должны превышать 50%. В исключительных случаях, когда ущерб был результатом преступных действий, с работника можно удерживать до 70% зарплаты. Способы возмещения причиненного ущерба также могут варьироваться: выплата денежных средств, удержание из зарплаты (если величина ущерба не превышает среднемесячный заработок работника), ремонт испорченного имущества, замена равноценным и др.
Возмещение ущерба, размер которого не превышает среднемесячного заработка сотрудника, производится по распоряжению или приказу, который должен быть издан работодателем не позднее месяца со дня окончательного установления работодателем размера ущерба, причиненного работником. Опоздание работодателя или отказ работника возместить убытки добровольно (если ущерб превышает средний месячный заработок) приводят к тому, что работодателю только и остается, что обращаться в суд с иском о взыскании ущерба.
Работодатель имеет право уменьшить размер взыскания за ущерб, причиненный работником, либо вовсе отказаться от его возмещения (ст. 240 ТК РФ). Такая возможность предоставляется независимо от вида материальной ответственности (полная или ограниченная, на основании индивидуального договора или коллективной ответственности). Но право понижать размер возмещения ущерба - отнюдь не прерогатива работодателя, оно предоставляется и органу по рассмотрению трудовых споров (ст. 250 ТК РФ). Он может принять такое решение с учетом наличия конкретных обстоятельств дела (например, степени вины, материального положения работника и т. п.).
Ущерб, причиненный коллективом работодателю и подлежащий возмещению, распределяется между членами данного коллектива (бригады) пропорционально месячной тарифной ставке (должностному окладу) и фактически отработанному времени за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба. Если работник (член бригады) претендует на освобождение от материальной ответственности, он должен доказать отсутствие своей вины. Когда ущерб возмещается добровольно, степень вины каждого члена бригады устанавливается по соглашению между всеми ее членами. Если же этого не происходит, спор передается в суд, который и определяет степень вины каждого работника.
Договор о материальной ответственности кассира 2019 года
Кассиры, а также сотрудники, которые замещают их на этой должности, законодательно признаются материально ответственными лицами, о чем указано в соответствующем Постановлении существовавшего ранее Министерства труда и социального развития.
При этом материальная ответственность наступает и в отношении основного кассира, и в отношении лица, которое работает по совместительству, а также в отношении тех сотрудников, которые на время замещают их. Это могут быть любые другие работники, в том числе бухгалтеры, продавцы, ассистенты и др.
Кассир отвечает в пределах своих полномочий за сохранность:
• наличных средств (банкнот и монет);
• финансовых документов (чеков, ведомостей и др.);
• кассового оборудования (терминала, кассового аппарата и др.);
• прочего оборудования и предметов.
Полная ответственность означает, что при наступлении заранее оговоренных случаев кассир обязан возместить ущерб компании в полном объеме за счет своего среднего заработка (не более 20% ежемесячно). Также компенсация может быть осуществлена и в большем объеме, но подобные решения может принять только суд.
В крайних случаях сотрудник может быть привлечен к административной и даже уголовной ответственности.
Например, к административным правонарушениям кассовой дисциплины относятся следующие:
1. Кассир не оприходовал деньги в кассу.
2. Кассир оприходовал деньги, но не полностью.
3. Работник нарушил порядок хранения и/или передачи наличных.
4. Сотрудник держал в кассе наличные сверх установленного лимита.
Ответственность заключается в выплате штрафа, размер которого зависит от статуса лица.
В отдельных случаях полагается и привлечение к уголовной ответственности (хищение средств, мошеннические действия). Для фиксирования этого факта необходимо приглашать на место происшествия сотрудников правоохранительных органов.
При обнаружении факта хищения и утраты доверия работодатель вправе уволить кассира по соответствующей статье ТК.
Привлекать кассира к ответственности можно только в тех случаях, когда доказано, что ущерб был причинен так или иначе по его вине:
Таким образом, для наступления полной материальной ответственности не имеет значения, был ли в действиях/бездействии злостный умысел или ущерб был нанесен по неосторожности. Исключаются случаи привлечения к ответственности, если они связаны с объективными обстоятельствами, не зависящими от работника (нападение, угроза жизни и другие преступления).
При наступлении заранее оговоренного случая (недостача или излишек в кассе, ущерб оборудованию, отсутствие финансовых документов и т.п.) порядок привлечения работника к ответственности следующий:
1. Сначала работодатель вправе потребовать незамедлительного предоставления объяснительной в письменном виде. В документе работник должен подробно объяснить, как и почему произошла та или иная ситуация. При этом кассир не обязан признавать свою вину, если не считает это необходимым – достаточно изложить свою точку зрения.
2. Работодатель формирует комиссию, которая расследует инцидент в течение ближайших дней. По результатам расследования принимается акт произвольного образца. В нем необходимо описать ситуацию и четко сформулировать выводы о причинах произошедшего и ответственных лицах. В акте также нужно указать полный состав комиссии: ФИО, должности.
3. Не позднее 30 календарных дней с момента принятия акта, в котором прописана конкретная сумма ущерба, работодатель вправе произвести компенсацию ущерба за счет зарплаты работника (в пределах 20%).
4. Если размер ущерба превышает это значение, может быть несколько вариантов действий. Работник вправе добровольно компенсировать ущерб, внеся нужную сумму непосредственно на счет работодателя. Другой вариант – договориться о рассрочке платежа с указанием четких сроков выплат. Для этих случаев нужно обязательно составить соглашение между работодателем и сотрудником.
5. Если же согласия добиться не удается, то компания вправе обратиться в суд, чтобы взыскать недоимки в принудительном порядке. Аналогичным правом обладает и сам работник – он может подать в суд, если считает, что его вина не доказана.
Отразить факт установления материальной ответственности нужно в одноименном договоре и обычном трудовом соглашении. Например, в трудовом договоре этот пункт обычно отражают в разделе «Ответственность сторон».
Также заключается отдельный договор – о полной материальной ответственности кассира. Форма документа произвольная – в тексте достаточно отразить факт установления ответственности и раскрыть, в чем именно она состоит.
Договор о коллективной материальной ответственности 2019 года
Договор о коллективной матответственности нужен в случае выполнения группой людей каких-либо работ с высоким финансовым риском для компании.
Если какие-то работы выполняются коллективно и невозможно определить степень ответственности каждого участника коллектива в ущербе, причиненном компании, составляют договор о коллективной материальной ответственности.
Подобное соглашение заключается исключительно со специалистами, указанными в Перечне должностей и работ, утвержденном постановлением Минтруда России № 85. Так, договор о коллективной матответственности можно заключить с бригадой, выполняющей монтажные работы или со сменой кассиров.
По условиям этого документа подписавшей его группе лиц передаются некие вещи и возлагается полная матответственность за их сохранность. Если кто-то из подписавших договор сотрудников уволится или в бригаду будет принят новичок, договор о коллективной ответственности придется переоформить.
Суды нередко выносят акты, которыми отказывают работодателю во взимании денег с проштрафившихся работников. По их мнению, срабатывает правило: отсутствие единого договора с членами коллектива – это достаточное обстоятельство для исключения матответственности работников. Поэтому те компании, которые просто вычеркивают выбывших и дописывают новичков в тот же договор, рискуют получить отказ в возмещении ущерба.
Нюансы, на которые надо обратить внимание при подписании:
• заключается только с совершеннолетними;
• подписывается между компанией и всеми членами бригады, а не с каждым сотрудником отдельно;
• ценности доверяют группе людей;
• предварительно издается приказ.
Есть два варианта оформления взаимоотношений по вопросу возмещения убытков: договор о полной коллективной материальной ответственности или просто договор о коллективной ответственности. Разница в объеме возмещаемого ущерба: при полной погашаться будет весь ущерб, а при обычной сотрудники вернут убытки в пределах одной зарплаты.
Руководство, решившее подписать с сотрудниками соглашение о матответственности, сначала издает приказ. Установленного законом бланка нет, каждая компания делает свой вариант такого документа.
Надо указать:
• наименование и реквизиты компании;
• дату, номер и название документа;
• распоряжение о создании коллектива;
• данные всех, кто входит в бригаду;
• кто будет руководить группой;
• обязательность заключения соглашения о матответственности.
Упомянутые в документе сотрудники ознакомляются с ним под роспись.
Человек, работающий по специальности, указанной в Перечне, не вправе не подписать соглашение. Отказ может быть расценен как уклонение от исполнения трудовых обязанностей, что даст работодателю право перевести отказника на другое место или уволить.
Обычно договор – это свободное волеизъявление сторон, и такая дискриминация сотрудника, когда он не может уклониться от подписания, было бы неправомерным, если бы не один нюанс. Когда человек подписывает трудовое соглашение, устраиваясь на определенную должность, он тем самым принимает все правовые последствия, включая необходимость нести коллективную матответственность.
Договор вступает в силу после подписания и действует, пока вписанные в него люди работают с имуществом. Особенность документа – в множественности материально ответственных лиц. Договор один, но подписей со стороны работников на нем много.
Еще учитывается, что переданные ценные вещи сотрудники обслуживают все вместе и в случае убытков, надо выяснять степень вины каждого, объем ущерба и определять кто и сколько будет возмещать. Вплоть до полного освобождения некоторых членов бригады – например, если кто-то с момента последней инвентаризации и до выявления ущерба был на больничном. Очевидно, что такой человек в случившемся неповинен.
В случае выявления ущерб, допущенного бригадой, руководству нужно:
• зафиксировать его размер;
• потребовать объяснительные;
• выявить причинно-следственную связь между ущербом и действиями работников;
• подписать соглашение о возмещении.
Возмещаемые убытки распределяются между членами бригады пропорционально месячному заработку и времени, фактически отработанному с последней инвентаризации до дня выявления ущерба.
Провинившиеся могут добровольно выплатить все компании. Они подписывают с руководством соглашение о размере и порядке погашения. После этого издается соответствующий приказ, который отдел кадров доносит до каждого участника соглашения. После оформления всех бумаг бухгалтерия будет просто удерживать определенные суммы из их зарплат, пока весь ущерб не будет выплачен.
Однако проштрафившаяся бригада может не признать своей вины и отказаться что-либо подписывать. Тогда работодателю придется защищать свои интересы в суде, который сам определит, кто из бригады насколько виновен и как и в каком объеме причиненный вред будет компенсироваться. В случае судебного процесса члены бригады не будут отвечать перед компанией солидарно. И даже больше – если кто-то из них сумеет доказать свою непричастность, его могут освободить от обязанности гасить убытки.
Договор о материальной ответственности продавца 2019 года
Согласно трудовому законодательству, продавец-кассир признается материально ответственным сотрудником на предприятии. Подписание договора с пунктом о материальной ответственности в начале трудовых отношений между нанимателем и работником, устраивающимся на место продавца-кассира, является обязательным.
Таким образом закон обеспечивает безопасность налогоплательщиков — юридические лица и индивидуальные предприниматели не понесут убытки, если вследствие ревизии или иной проверки обнаружится порча или недостача товара или денежных средств.
Если в трудовом и коллективном договоре нет разъяснений по поводу материальной ответственности продавца, наниматель не может требовать возмещения в большем размере, чем ежемесячный оклад сотрудника.
Пункт о материальной ответственности разрешено прописывать в коллективном трудовом договоре или в отдельных трудовых договорах с каждым сотрудником, принимаемым на должность продавца. Как правило, речь идет о полной мат. ответственности, поскольку только так владельцы предприятий смогут получить компенсацию в размере утраченного или испорченного имущества по вине сотрудника.
Продавца-кассира, с которым заключен или не заключен договор о материальной ответственности, можно требовать возмещения утраченного или испорченного имущества предприятия, если соблюдаются перечисленные ниже условия:
• работодатель обнаружил, что имущество, с которым имел дело продавец-кассир, испорчено или потеряно; обнаружилась недостача денежных средств в кассе или товаров в магазине;
• нанимателю был нанесен материальный вред из-за каких-либо действия (или бездействия) продавца-кассира;
• точная сумма ущерба была определена.
Трудовой договор составляется в двух экземплярах — один остается в отделе кадров, второй передается работнику на хранение.
Договор с продавцом-кассиром можно составить на основании типовой формы соглашения о полной материальной ответственности.
Трудовой договор непременно должен включать в себя все разделы и пункты, определенные Трудовым Кодексом:
• полное наименование предприятия-работодателя;
• дату составления трудового договора;
• место подписания соглашения;
• предмет рассматриваемого договора (обязанности продавца, перечень вверенного ему имущества работодателя, меры ответственности в случае порчи и/или утраты имущества);
• права и обязанности сотрудник и нанимателя;
• порядок выплаты сотрудником компенсации в счет утраченного/испорченного имущества;
• методы определения стоимости поврежденного или утраченного продавцом имущества;
• ситуации, при которых наступает материальная ответственность (халатное отношение к вверенному имуществу, кража, небрежное отношение и пр.);
• личные подписи сотрудника и работодателя, реквизиты организации и наемного работника.
Договор о материальной ответственности водителя 2019 года
Среди принятого перечня документации, который необходим для принятия на должность нового водителя, также стоит задача оформить имущественные отношения сотрудника за транспортное средство.
На основании трудового законодательства, а именно статьи 244, подобный документ может быть создан:
1. если кандидат является совершеннолетним;
2. если сотрудник непосредственно в свое работе эксплуатирует транспортное средство;
3. если занимаемая должность числится в списке материально-ответственных лиц в Постановлении Минтруда РФ №85.
Именно это Постановление и объясняет, может ли водитель в принципе быть материально ответственным лицом или нет.
При организации деловых отношений с водителем, руководство организации может использовать одну из двух форм договорных отношений – постоянную или повременную:
1. При постоянной регламентируемые имущественные отношения имеют бессрочный характер, расторжение договора и, соответственно, снятие всей ответственности с работника возможно только лишь при увольнении или его переводе.
2. Повременная форма предполагает фиксированный временной промежуток такого договора, а уже по истечению указанного срока принимается решение либо о расторжении, либо о его продлении.
Одним из нюансов является еще и факт совмещения функций водителя с функциями экспедитора, что играет решающую роль в ответе на вопрос: «Несет ли водитель общую или полную ответственность?».
Так, основываясь на Трудовом Кодексе и 85 Постановлении Министерства Труда, выделяют два особых случая, при которых водитель может нести полную ответственность, а именно:
1. Если водитель перевозит ценный груз, который закреплен за ним как и доверенностью, так и актом приема-передачи под его подпись, то он полностью отвечает за его целостность и транспортировку. Однако же должность такого водителя не изъявлена как «водитель-экспедитор», то наниматель не может уполномочить такого служащего являться ответственным за такую грузоперевозку.
2. Если водитель значится на должности экспедитора, что предполагает факт материальной ответственности за транспортируемый груз, его правильном содержании и калькуляции количества, однако помимо трудового договора с таким служащим также должны быть и зарегистрированы имущественные отношения касаемо эксплуатируемого транспорта.
В остальных же случаях водители несут общие материальные обязательства, которые ограничиваются среднемесячной заработной платой.
Стоит упомянуть и о возможности заключения коллективных регламентируемых имущественных отношений, что наиболее актуально при наличии двух и более водителей на одно транспортное средство.
Обязательства при заключении таких договоров могут быть полными или частичными. В первом случае, вся ответственность ложится на работника, по вине которого произошла порча имущества, когда как во втором – каждый из водителей выплачивает только свою индивидуальную часть.
Весь перечень обязанностей водителя должен быть регламентирован трудовым договором.
Если говорить о водителе служебного транспортного средства, то его функции включают не только перевозку пассажиров, но и поддержание чистоты самого автомобиля, его техническую исправность, уровень топлива и небольшой ремонт. Как правило, капитальный ремонт, ТО в спектр его функций не включен, так как должен производиться специалистами.
Служащие грузовых транспортных средств являются ответственными за перевозку, сохранность и своевременную доставку имущества, правильностью погрузки и выгрузки, мелким ремонтом транспорта и своевременной заправкой.
Водитель-экспедитор помимо вышеперечисленных дел также должен следить за количественно-качественными характеристиками товара, которые должно полностью соответствовать сопутствующей документации, а также такой работник несет ответственность за целостность упаковки перевозимого имущества, заполнение актов о недостаче или порче груза.
Зона ответственности:
• Состояние и исправность автомобиля;
• Целостность и уровень качества транспортируемого имущества (груза).
Однако не всегда работодатель имеет право требовать ремонт транспортного средства за счет работника. Это возможно в тех случаях, когда поломка произошла по ряду случаев, четко описанных в трудовом законодательстве.
Например, водитель находился в нетрезвом состоянии и повредил автомобиль или же осознанно способствовал поломке транспорта, использовал автомобиль в личных целях или в нерабочий промежуток времени. Если же повреждение произошло не по его вине или случайно, то обычной такой убыток ограничивается одним среднемесячным окладом водителя.
Любой договор о материальной ответственности не должен идти в разрез с трудовым законодательством. Посему все подобные имущественные отношения основаны на статье 232 Трудового Кодекса РФ.
Документ должен четко описывать все случаи, в ходе которых работник должен выплачивать ущерб в полном объеме. Договор такого плана может быть заключен как в организации, так и между водителем и владельцем автомобиля, к примеру, грузового.
Типовая форма подобного документа содержит:
• данные о заключении договора и наименовании трудовых сторон;
• предмет договора;
• права и обязанности работника и работодателя, предопределяющие все должностные обязанности и основные функции;
• способы определения суммы ущерба и его взыскания, включая исключительные случаи (например, когда вина работника так и не была доказана);
• различные способы урегулирования споров (судебных и досудебных).
В конце такой документ закрепляют печатями и подписями каждой из сторон.
Что же касается приказа о материальной ответственности, то здесь нет четко регламентированной формы, скорее, это локальный акт в рамках любой организации, однако и он должен содержать определенные данные, регламентируемые статьями 242-245 Трудового Кодекса РФ:
• Основания и причины для введения для должности материальной ответственности, подкрепленные нормативно-правовой базой. Подобные данные необходимы для дальнейшего доказательства факта нарушения и уже последующего взыскания выплат за ущерб.
• В документе необходимо четко прописать ответственных сотрудников, все объекты, которые задействованы в работе такими сотрудниками их должности и трудовые функции.
• С документом должны быть ознакомлены все ответственные сотрудники, речь о которых шла непосредственно в приказе, должны стоять все необходимые подписи сотрудников и печати, что делает приказ официально узаконенным.
Данные, прописанные в приказе схожи с данными договора о материальной ответственности, однако приказ раскрывает основания для возмущения ущерба и полную его сумму.
В документе необходимо указать:
1. название самого предприятия и дату составления приказа;
2. основание для привлечения;
3. полную сумму ущерба и виновника;
4. данные и подпись руководителя организации, ответственного работника и иных уполномоченных лиц, которые осуществляют удержание финансовых средств.
Для введения в работу подобного документа необходимо согласие всех сторон, в особенности лиц, которые будут нести ответственность.
На подписание работником приказа официально отводится три рабочих дня, после чего его регистрируют в журнале приказов, где он хранится в течение последующих пяти лет.
Руководство организации при приеме на работу нового работника в обязательном порядке должно убедиться в профпригодности последнего.
Необходимо убедиться, что водитель имеет определенные профессиональные навыки, позволяющие ему занимать подобную должность, а также подтвердить его состояние здоровья, отсутствие противопоказаний, которые могли бы препятствовать его работе с транспортным средством.
Важным будет и проверка наличия водительских прав, их срока годности и своевременного обновления удостоверения. Часто кандидаты должны пройти и стажировку на новом месте.
Также перед получением должности водителя, сотрудник должен пройти медицинский осмотр, который позволит получить ему заключение о том, что его физическое состояние позволяет ему занимать подобную должность.
В случае, если работник отказывается от посещения медицинского учреждения, то работодатель имеет все основания для отказа такому кандидату в приеме на должность водителя.
Важным условием качественной работы является и обеспечение нанимателем исправного транспортного средства, необходимых комфортных условий для транспортировки и целостности груза (правильная упаковка, подходящий транспорт для определенных видов перевозимого имущества, грамотно отлаженный график перевозок и так далее).
Формирование правильной системы дифференциации имущественных обязательств во многом зависит от правовой грамотности руководства организации. Немаловажную роль играет уровень сознательности и ответственности работника, что в дальнейшем обеспечит прочные деловые отношения и минимизирует риск возникновения форс-мажорных ситуаций.
Договор о материальной ответственности кладовщика 2019 года
Должность кладовщика включена в перечень категорий работников, с которыми заключаются соглашения о материальной ответственности, определенный приказом Минтруда № 85.
Обязанности кладовщиков включают:
• прием на временное хранение и выдача ценностей организации, ее сотрудников и клиентов;
• размещение и перемещение в пределах территории склада;
• обеспечение безопасности хранения вверенных ценностей.
Если из-за неверного исполнения или неисполнения должностных обязанностей кладовщик нанес вред собственности предприятия, руководство вправе взыскать с него стоимость утраты в денежном выражении. Удержание в полном размере происходит при наличии заключенного договора. Оценка вреда вычисляется с учетом средних рыночных цен, но не ниже значений, приведенных в бухгалтерском учете. Если в число утраченных ценностей входила иностранная валюта, то ее стоимость определяется в соответствии с действующим курсом Центробанка РФ.
Возмещение ущерба происходит только в отношении утраченных ценностей. Упущенная выгода в результате утраты, не является действительным вредом и не подлежит взысканию.
Постановление Министерства труда № 85 подразумевает для кладовщиков обязанность возмещения причиненного ими ущерба в полном объеме только при наличии оформленного договора. Работников склада одной компании можно привлечь к ответу сразу всем коллективом, но при заключении с ними договора о коллективной материальной ответственности.
В отсутствие заключенного с сотрудником договора он привлекается к ограниченной ответственности. Тогда размер ущерба, подлежащего оплате, определяется по правилам, изложенным в 81 и 241 статьях ТК. Соглашения о частичной компенсации вреда для работников склада не предусмотрены.
Для составления договора о полной материальной ответственности кладовщика, как и для других должностей из списка приказа Минтруда № 85, используется универсальный бланк. Регламент его применения прописан в приложении № 2 к этому приказу.
Предприятия могут дополнять положения типовой формы договора. Единственное условие: использование дополнительных пунктов должно регламентироваться внутренними актами компании.
В содержании указывается:
• дата и место заключения договора;
• полное наименование предприятия с указанием формы;
• Ф. И. О. руководителя и работника;
• предмет соглашения;
• срок действия договора (если подразумевается);
• краткое описание условий труда;
• перечень обязательств обеих сторон соглашения, действующих в рабочее время;
• последствия нарушения положений договора для обеих сторон;
• алгоритм определения размера нанесенного вреда и порядка возмещения;
• учет возможных форс-мажорных обстоятельств;
• подписи руководителя предприятия и сотрудника-кладовщика.
Соглашение утверждается отдельным приказом: только в таком случае оно будет юридически значимым. В приказе указываются реквизиты предприятия, ссылка на акт, вводимый в действие, дата составления и подписи фигурирующих сторон.
Возмещению подлежит урон вследствие нарушений, совершенных:
• умышленно;
• в нетрезвом состоянии;
• в нерабочее время.
Также ответственность наступает, если ущерб имуществу работодателя обусловлен:
Однако при этом работодатель обязан прикладывать все усилия для сохранения своих ценностей. Например, если работник склада исполнял свои обязанности, но по причине отсутствия в помещении сигнализации склад был обворован, то кладовщика нельзя привлечь к ответственности.
Процедура взыскания ущерба, нанесенного в ходе действий сотрудника, обязывает работодателя:
• документально зафиксировать факт порчи собственности;
• организовать комиссию для внутреннего расследования;
• ознакомить сотрудника и профсоюз с результатами проверки;
• издать распоряжение о взыскании ущерба.
Работа комиссии заключается в проведении проверки для определения:
• виновности сотрудника;
• реального ущерба;
• причинно-следственной связи между совершенными кладовщиком деяниями и последствиями;
• наличия или отсутствия обстоятельств, исключающих возможность привлечения работника.
По итогу перечисленных процедур руководитель предприятия издает приказ о материальной ответственности и знакомит работника с его содержанием. Кладовщик может как согласиться с предъявляемыми требованиями по возмещению вреда, так и отказаться от их исполнения. Во втором случае, согласно ст. 392 ТК, организация может обратиться в суд для принудительного взыскания в течение одного календарного года. Отсчет периода исковой давности начинается со дня обнаружения причиненного вреда собственности компании.
Договор о материальной ответственности бухгалтера 2019 года
Список всех должностей, с представителями которых компания вправе подписать договор, возлагающий полную матответственность, утвержден Минтруда России. В этом перечне можно найти руководителей компании и их заместителей, кассиров, однако бухгалтеры и главбухи там не указаны.
Это означает, что работодатель не может заключать с такими сотрудниками каких-либо отдельных, специальных соглашений о полной ответственности. Соответствующие комментарии дают представители Роструда, а также члены экспертного сообщества.
Однако это не означает, что руководство не может возложить материальную ответственность на бухгалтера. Если включить соответствующий пункт в индивидуальный трудовой договор, он будет обязателен для исполнения, причем никакого нарушения с точки зрения законодательства в данном случае нет.
Ответственность сотрудника бухгалтерии будет наступать во всех случаях, которые прописаны в Трудовом кодексе, например:
• недостача ценностей, которые были доверены работнику;
• ущерб в результате правонарушения (сознательно или по неосторожности, невнимательности);
• ущерб в результате бездействия сотрудника;
• ущерб в результате преступного деяния и т.п.
Принятие на себя полной материальной ответственности означает, что при наступлении вины, факт которой полностью доказан (внутреннее расследование работодателя или судебное решение), бухгалтер отвечает за инцидент своей зарплатой, а в исключительных случаях (уголовные дела) – и другими активами (имущество, сбережения и т.п.).
Под прямым действительным ущербом понимаются действия или бездействия, которые были совершены умышленно или же по неосторожности и при этом привели к неблагоприятным последствиям для компании, т.е. составили ущерб для нее:
• недостача денег;
• недостача ценных вещей;
• поврежденное имущество;
• выплаты за время вынужденного простоя в работе;
• суммы штрафов, наложенных на компанию по вине бухгалтера.
При этом к ответственности сотрудника нельзя приписать случаи, когда из-за его действий/бездействия компания лишилась ожидаемой прибыли или иной выгоды. То есть если возникает упущенная выгода по незаключенным договорам, несостоявшимся сделкам, материальная ответственность бухгалтера не наступает.
В самом трудовом договоре утверждение о полной материальной ответственности можно включить в любой раздел или прописать его отдельным пунктом. Важно напрямую отразить, что ответственность наступает в полном виде.
При этом в трудовой договор «обычного» бухгалтера недопустимо включать пункт о полной ответственности. Однако главбух отвечает в том числе и за ошибки своих подчиненных. Но если после внутреннего расследования выявятся конкретные ошибки подчиненного главного бухгалтера, то ущерб можно будет взыскивать именно с первого. Соответствующие комментарии дают представители экспертного сообщества.
Размер взыскиваемой суммы напрямую зависит от того, отражен ли пункт о полной ответственности в трудовом договоре:
1. Если да, то бухгалтер компенсирует ущерб в полном объеме: с его зарплаты ежемесячно удерживаются определенные суммы (но не более 20%).
2. Если нет, то компенсация предоставляется в размере не более 1 средней зарплаты сотрудника. Причем она также взыскивается частями, а не единовременно, и размер одной месячной выплаты не должен превышать 20%.
Наступление ответственности не происходит единовременно – с момента выявления нарушения компания должна тщательно проверить эти факты, потребовать с работника объяснительную, а при необходимости обратиться в правоохранительные органы и подать заявление в суд.
Порядок действий выглядит таким образом:
1. По факту произошедшего инцидента непосредственный руководитель бухгалтера или лично директор компании запрашивает у нее письменную объяснительную, которая составляется в произвольном виде. В документе работник излагает свою точку зрения на случившееся, при этом он не обязан признавать свою вину. Если бухгалтер уверен, что в его действиях не было ошибки, лучше сразу отразить этот факт в объяснительной, оставив у себя 2 экземпляр. Если же сотрудник категорически отказывается составлять письменную объяснительную, необходимо зафиксировать этот факт в присутствии свидетелей (коллег) и составить соответствующий акт.
2. Компания в лице руководства незамедлительно собирает рабочую комиссию, которая расследует инцидент в течение ближайших дней. Комиссия уточняет факты, описывает причины и последствия произошедшего. По результатам внутреннего расследования составляется соответствующий акт. В ней комиссия четко формулирует свои выводы, называет виновного.
3. Если между действиями бухгалтера и ущербом выявлена прямая причинно-следственная связи, работодатель вправе компенсировать ущерб в соответствии с порядком, прописанным выше (но в любом случае н более 20% ежемесячно от средней зарплаты). Удержание средств производится принудительно. Если сотрудник не согласен, он вправе подать жалобу в трудовую инспекцию или напрямую обратиться в суд.
Если размер ущерба достаточно большой, компания также имеет право подать исковое заявление и инициировать разбирательство, в том числе уголовное. В том случае, когда работник признает свою вину, в интересах руководства затребовать с него соответствующую объяснительную. Тогда решается вопрос о порядке компенсации – обычно сумма делится на несколько частей, и удержания сумм происходят в рассрочку. Составляется график платежей, подписывается соглашение. Документ можно составить в произвольной форме, обязательному нотариальному заверению он не подлежит.
Таким образом, основные риски как для компании, так и для самого сотрудника связаны именно с оформлением документов – какие именно формулировки применяются в трудовом договоре:
1. Если утверждения о полной ответственности в документе нет, это наиболее выгодный вариант для сотрудника и наименее приемлемый для работодателя. Тогда возникает риск того, что даже при большом ущербе взыскать его с бухгалтера будет невозможно – допускается компенсация только в пределах 1 среднемесячной зарплаты.
2. Если такое утверждение есть, это наиболее приемлемо для компании и наименее выгодно самому бухгалтеру. Тогда ущерб можно будет взыскивать частями на протяжении достаточно большого периода, причем в итоге вся сумма должна компенсировать нанесенный вред.
У сотрудника всегда есть право потребовать изменения трудового договора (до его подписания), однако на практике у трудоустраивающегося бухгалтера зачастую нет выбора. Поэтому нужно внимательно изучать трудовой договор и при необходимости менять работодателя.
Договор о материальной ответственности сторожа 2019 года
Чтобы быть в курсе основных обязанностей сторожа, стоит учитывать специфику его деятельности. Исходя их этого, можно определить его должностные обязанности и полномочия.
В трудовом договоре должны быть указаны точные должностные обязанности, за невыполнение которых сторож несет ответственность.
В частности, это, непосредственно, охрана самого объекта и имущества, находящегося на территории вверенного объекта.
Сторож не является материально ответственным лицом. На основании ст. 244 ТК РФ, в которой перечислены все должности, с которыми можно заключать соглашения о ПОЛНОЙ материальной ответственности, должность сторожа не входит.
Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.
Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.
При приеме на работу со сторожем применим договор на ограниченную материальную ответственность. Некоторые нерадивые работодатели склоняют новых сотрудников на подписание договора на полную материальную ответственность.
Такой вид договора не регламентирован Трудовым Кодексом в отношении сторожа и в суде рассмотрен не будет.
Если руководству предприятия крайне необходимо подписание полной ответственности за имущество предприятия, то такой договор возможен с сотрудниками ЧОП, если данная структура готова нести такую ответственность.
Заключая договор с работодателем на оказание услуг, работник (сторож) должен знать, что с момента вступления договора в силу, он будет являться материально ответственным лицом.
Ответственность в денежном эквиваленте может носить ограниченный характер, а также исполняться в полной форме. Договор о финансовой ответственности в полной форме может быть подписан с сотрудником, осуществляющим также функции охранника.
Если по вине сторожа предприятию нанесен ущерб, то в этом случае возлагается ограниченная ответственность.
Как упоминалось выше, согласно ст.244 ТК РФ, должность сторожа не входит в перечень категорий работников, с кем можно заключить договор на полную ответственность.
Понесенные убытки будут восполнены в сумме, не превышающей средний уровень оплаты работника.
В том случае, если потери превышают уровень среднего финансового состояния сторожа, то они покрываются только в размере зарплаты, то есть частично.
Сторона руководства не может заключить соглашение о полной ответственности с сотрудником, выполняющим работу сторожа. Полная ответственность возлагается только на тех сотрудников, которые осуществляют работу непосредственно с ценными материалами.
Ответственность сторожа в имущественном плане регламентируется трудовым законодательством:
1. Согласно ТК РФ, ст.233, ущерб, нанесенный по вине сотрудника предприятия, должен возместиться им полностью. Ущерб может подразумевать хищение имущества вследствие ненадлежащего исполнения обязанностей сторожем. Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами. Каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба.
2. Если организация понесла потери непреднамеренного действия со стороны сторожа (работника), то в этом случае покрыть недостачу можно в сумме среднемесячной зарплаты работника (ТК РФ ст.241).
3. Руководствуясь ст.248 ТК РФ, если возмещение ущерба составляет размер заработной платы сотрудника, то он вправе быть взыскан по распоряжению административных органов предприятия. В судебном порядке решаются вопросы, связанные с возмещением, превышающим нормы средней зарплаты сотрудника.
Финансовая ответственность сторожа заключается в возмещении убытков руководству предприятия, которые возникли в связи с ненадлежащим исполнением обязательств.
Следствием таких действий является:
• сокращение имущества организации или приведение его в ненадлежащий вид (финансовая недостача, порча и повреждение оборудования);
• незапланированные траты руководства на восстановление испорченного имущества, или выплаты денежных средств за вынужденный простой производства.
Убытки, которые несет производство вследствие незаконных действий работников, и являются материальной ответственностью перед предприятием.
Для точного определения той или иной ответственности, возложенной на сторожа, нужно «отталкиваться» от охраняемого им объекта. Это может быть магазин, склад, учебное заведение, офисный центр.
Есть принципы, согласно которым сторож должен осуществлять свою трудовую деятельность:
1. осуществлять охранную деятельность вверенного объекта от посторонних;
2. обеспечивать неприкосновенность материальных ценностей на территории объекта;
3. осуществлять задержание незаконно проникнувших на охраняемый объект;
4. мониторить территорию и проверять пропускное оборудование;
5. в экстренных случаях оперативно осуществить вызов компетентных служб.
Основанием для возмещения потерь, возникших по вине сторожа, является противоправное действие последнего, не предусмотренное законом. Потерпевшая сторона имеет право требовать перекрыть понесенные потери путем финансового возмещения. Это очень часто практикуется в тех случаях, когда убытки малозначительны.
Говоря понятным языком, имущественная ответственность имеет место быть, в случае требований потерпевшей стороны возместить понесенные потери. Наряду с этим, регламентируются временные рамки, в условиях которых данные требования применимы.
Ответственность наступает с момента требований о возмещении убытков.
Условия, при которых может наступить ответственность работника:
• Совершено доказанное противоправное действие.
• Нанесен ущерб имуществу охраняемого предприятия.
• Сторона, которой нанесен ущерб, требует возместить потери.
В случае если виновник ситуации в добровольном порядке производит выплату за причиненные потери, тогда это не именуется материальной ответственностью.
В этой ситуации работодатель не вправе требовать возмещение утраченного.
Заключая трудовой контракт, следует учитывать специфику предприятия, на котором будет осуществляться деятельность сторожа. Основными требованиями, при заключении договора, является своевременное реагирование на экстренные ситуации и полный контроль территории.
Инструкция при подписании соглашения:
1. Если потенциальный сотрудник успешно прошел собеседование и подходит по всем требованиям, то он должен принести документы для заключения договора (паспорт, свидетельство пенсионного страхования, трудовая, военный билет или приписной лист, документ об образовании.
2. В отделе кадров соискателем пишется заявление, в котором указывается должность.
3. При заключении договора потенциальный сотрудник должен быть в курсе содержимого подведомственного участка. Кроме того, договор должен отражать рабочие функции сотрудника, содержать график рабочего времени и условия труда.
4. После ознакомления с трудовыми нормативами, обеими сторонами подписывается типовое соглашение. В случае если на предприятии имеются отдельные требования к должности, они также должны быть прописаны в договоре.
5. Подписание договора дает право на издание приказа о приеме сотрудника. Этот шаг обязателен, так как номер приказа должен быть занесен в трудовую книжку.
6. В отделе кадров заполняется личное дело нового сотрудника и трудовая книжка. Заполнение карточки №2 производится либо кадровиком, либо самим работником.
Договор составляется в двух экземплярах, один из которых остается на руках у сотрудника, а второй хранится в отделе кадров.
При приеме на работу сторож обязуется подписать соглашение только об ограниченной ответственности перед предприятием.
Данная должность не входит в Перечень работ о целенаправленной охране материальных ценностей, которые подразумевают полную ответственность в имущественном плане:
• Его должностные обязанности подразумевают ограниченную ответственность в пределах средней зарплаты. И это в том случае, если ущерб предприятию будет нанесен по его недосмотру.
• Если руководство вменяет сотруднику данной должности полную финансовую ответственность — это в корне неверно. Такой договор не может быть принят к рассмотрению в случае непредвиденных ситуаций. В этом случае сторож имеет полное право отказаться от заключения договора на подобных основаниях.
Договор о материальной ответственности, которую берет на себя сторож, содержит следующие положения:
• сотрудник принимает на себя ценность материального характера предприятия и обязуется вовремя сигнализировать об угрозах разного характера;
• работодатель обязуется предоставить все условия для должного исполнения сторожем своих обязательств;
• руководство вправе ознакомить сотрудника с законодательными актами о финансовой ответственности, а также об охране имущества;
• договор подразумевает определение размера возмещения ущерба, нанесенного предприятию;
• в документальной договоренности должно быть обозначено, что работник не несет ответственности, если нанесенный ущерб произошел вследствие непреодолимой силы, то есть не по его вине;
• соглашение должен содержать условие, что денежное возмещение ущерба будет составлять средний уровень заработной платы работника.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
