Договор о коллективной матответственности нужен в случае выполнения группой людей каких-либо работ с высоким финансовым риском для компании.
Если какие-то работы выполняются коллективно и невозможно определить степень ответственности каждого участника коллектива в ущербе, причиненном компании, составляют договор о коллективной материальной ответственности.
Подобное соглашение заключается исключительно со специалистами, указанными в Перечне должностей и работ, утвержденном постановлением Минтруда России № 85. Так, договор о коллективной матответственности можно заключить с бригадой, выполняющей монтажные работы или со сменой кассиров.
По условиям этого документа подписавшей его группе лиц передаются некие вещи и возлагается полная матответственность за их сохранность. Если кто-то из подписавших договор сотрудников уволится или в бригаду будет принят новичок, договор о коллективной ответственности придется переоформить.
Суды нередко выносят акты, которыми отказывают работодателю во взимании денег с проштрафившихся работников. По их мнению, срабатывает правило: отсутствие единого договора с членами коллектива – это достаточное обстоятельство для исключения матответственности работников.
Поэтому те компании, которые просто вычеркивают выбывших и дописывают новичков в тот же договор, рискуют получить отказ в возмещении ущерба.
Нюансы, на которые надо обратить внимание при подписании:
• заключается только с совершеннолетними;
• подписывается между компанией и всеми членами бригады, а не с каждым сотрудником отдельно;
• ценности доверяют группе людей;
• предварительно издается приказ.
Есть два варианта оформления взаимоотношений по вопросу возмещения убытков: договор о полной коллективной материальной ответственности или просто договор о коллективной ответственности.
Разница в объеме возмещаемого ущерба: при полной погашаться будет весь ущерб, а при обычной сотрудники вернут убытки в пределах одной зарплаты.
Руководство, решившее подписать с сотрудниками соглашение о матответственности, сначала издает приказ. Установленного законом бланка нет, каждая компания делает свой вариант такого документа.
Надо указать:
• наименование и реквизиты компании;
• дату, номер и название документа;
• распоряжение о создании коллектива;
• данные всех, кто входит в бригаду;
• кто будет руководить группой;
• обязательность заключения соглашения о матответственности.
Упомянутые в документе сотрудники ознакомляются с ним под роспись.
Человек, работающий по специальности, указанной в Перечне, не вправе не подписать соглашение. Отказ может быть расценен как уклонение от исполнения трудовых обязанностей, что даст работодателю право перевести отказника на другое место или уволить.
Обычно договор – это свободное волеизъявление сторон, и такая дискриминация сотрудника, когда он не может уклониться от подписания, было бы неправомерным, если бы не один нюанс. Когда человек подписывает трудовое соглашение, устраиваясь на определенную должность, он тем самым принимает все правовые последствия, включая необходимость нести коллективную матответственность.
Договор вступает в силу после подписания и действует, пока вписанные в него люди работают с имуществом.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Особенность документа – в множественности материально ответственных лиц. Договор один, но подписей со стороны работников на нем много.
Еще учитывается, что переданные ценные вещи сотрудники обслуживают все вместе и в случае убытков, надо выяснять степень вины каждого, объем ущерба и определять кто и сколько будет возмещать. Вплоть до полного освобождения некоторых членов бригады – например, если кто-то с момента последней инвентаризации и до выявления ущерба был на больничном. Очевидно, что такой человек в случившемся неповинен.
В случае выявления ущерб, допущенного бригадой, руководству нужно:
• зафиксировать его размер;
• потребовать объяснительные;
• выявить причинно-следственную связь между ущербом и действиями работников;
• подписать соглашение о возмещении.
Возмещаемые убытки распределяются между членами бригады пропорционально месячному заработку и времени, фактически отработанному с последней инвентаризации до дня выявления ущерба.
Провинившиеся могут добровольно выплатить все компании. Они подписывают с руководством соглашение о размере и порядке погашения. После этого издается соответствующий приказ, который отдел кадров доносит до каждого участника соглашения.
После оформления всех бумаг бухгалтерия будет просто удерживать определенные суммы из их зарплат, пока весь ущерб не будет выплачен.
Однако проштрафившаяся бригада может не признать своей вины и отказаться что-либо подписывать. Тогда работодателю придется защищать свои интересы в суде, который сам определит, кто из бригады насколько виновен и как и в каком объеме причиненный вред будет компенсироваться.
В случае судебного процесса члены бригады не будут отвечать перед компанией солидарно. И даже больше – если кто-то из них сумеет доказать свою непричастность, его могут освободить от обязанности гасить убытки.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
