Воинский учет должен вестись в каждой организации с момента ее образования. Кроме того в организациях в 2020 году может вестись и бронирование граждан, пребывающих в запасе, в соответствии с перечнем должностей и профессий, утвержденных Межведомственной комиссией по бронированию.
Для грамотного осуществления воинского учета и бронирования граждан в организации, работодатель должен оформить трудовые отношения с работником ответственным за воинский учет.
В зависимости от количества граждан, пребывающих в запасе, работник ответственный за военно-учетную работу будет работать либо по совместительству, либо руководителю придется выделить для этой цели отдельную должность.
В соответствии с п. 12 Положения о воинском учете число работников, осуществляющих воинский учет в организациях, определяется из расчета на количество состоящих на воинском учете:
• при наличии менее 500 граждан - 1 работник, работающий по совместительству;
• при наличии от 500 до 2000 граждан - 1 освобожденный работник;
• при наличии от 2000 до 4000 граждан - 2 освобожденных работника;
• каждые последующие 3000 граждан - 1 освобожденный работник.
Согласно п. 22 "Методических рекомендации по ведению воинского учета в организациях" утвержденных Генеральным штабом ВС РФ (далее – Методические рекомендации Генштаба ВС РФ) руководителем организации должен быть издан приказ об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе (приложение № 4).
В данном приказе прописано, что начальнику отдела кадров необходимо разработать функциональные обязанности работника ответственного за военно-четную работу.
Функциональные обязанности – это документ, в котором содержится информация обо всех обязанностях работника.
Функциональные обязанности по воинскому учету могут быть прописаны в трудовом договоре и должностной инструкции. Документ составляются кадровыми специалистами в произвольной форме.
Обязанности работников ответственных прописаны в Положении о воинском учете, Методических рекомендациях Генштаба ВС РФ и в иных нормативных актах РФ.
Например, в функциональные обязанности по воинскому учету входят:
• проверять подлинность документов, а также подлинность записей в них;
• заполнять личные карточки (Т-2) на военнообязанных и призывников в соответствии с записями в документах;
• направлять в 2-недельный срок в соответствующие военные комиссариаты (органы местного самоуправления) сведений о гражданах или увольнению их с работы;
• направлять в 2-недельный срок по запросам соответствующих военных комиссариатов (органов местного самоуправления) необходимых сведений о гражданах;
• ежегодно в сентябре представлять списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста в соответствующие военные комиссариаты;
• и т.д.
Функциональные обязанности по воинскому учету утверждаются руководителем организации под роспись и заверяются печатью организации.
Работник должен быть ознакомлен со своими функциональными обязанностями, о чем ставится его виза об ознакомлении на самом документе.
После утверждения руководителем и ознакомления с работником ответственным за военно-учебную работу функциональные обязанности должны быть согласованы с военным комиссариатом (органом местного самоуправления) по месту постановки организации на воинский учет.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
