Положение об оплате труда работников поможет доказать правоту организации в спорах с сотрудниками о размере зарплаты, а также пригодится при проверках. Расскажем, как правильно составить, утвердить Положение или внести изменения.
Положение об оплате труда работников обязательно, если в организации одновременно:
• начисляют дополнительные вознаграждения помимо зарплаты (премии, надбавки, доплаты и т. д.);
• нет условий оплаты труда в правилах внутреннего трудового распорядка.
В трудовом кодексе (ТК РФ) нет прямых требований оформлять Положение об оплате труда работников. Новое Положение принимается один раз. А после в него вносят изменения. Как часто обновлять документ, организация решает самостоятельно. Делать это стоит только при изменениях существенных условий Положения.
Положение об оплате труда работников относится к локальным нормативным актам организации. При оформлении важно учесть мнение профсоюза. Данный документ вступает в силу с момента его утверждения руководителем. Если в нем не указан срок действия, то документ бессрочный. Но организация вправе указать срок действия документа. Например, 5 лет.
С Положением нужно ознакомить каждого сотрудника под роспись при приеме на работу и в случае, когда в него вносят изменения. Причем при трудоустройстве работник должен быть ознакомлен с ним еще до того, как будет подписан трудовой договор.
Унифицированных требований к содержанию, структуре и оформлению документа нет. Он может состоять как из 5-6, так и из 10-20 разделов. Каждая организация, опираясь на нормы трудового законодательства, отраслевые особенности и финансовое состояние, самостоятельно решает, какие обязательства перед работниками зафиксировать в локальном нормативном акте.
Положение об оплате труда работников должно содержать:
• условия оплаты труда, которые свойственны сотрудникам учреждения;
• конкретные размеры окладов или ставок зарплаты по всем должностям штата;
• нормы времени и труда за определенную ставку (оклад) – календарный месяц, норма часов педработы в неделю (год) и т. д.
Не указывайте в положении: минимальные размеры окладов, ставки зарплаты из примерных положений об оплате труда, которые утверждены органами госвласти или местного самоуправления, авансы и окончательные выплаты. Такие размеры используйте только в качестве ориентиров.
Об этом сказано в пункте 12, пункте 34 Единых рекомендаций, утвержденных решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений № 11.
Можно включить в документ дополнительные сведения и гарантии, при условии, что они не противоречат трудовому законодательству. В приложениях к документу обычно еще прикладывают разработанную форму расчетного листка. Он необходим для письменного извещения каждого работника о выплате заработной платы.
Общие положения. Здесь укажите общую информацию о целях документа. Например, зачем разработано положение об оплате труда, на кого оно распространяется.
Система оплаты труда. Какие системы оплаты труда применяются в организации. А также устанавливают, в отношении каких категорий работников действуют те или иные системы оплаты труда. Укажите не только заработную плату, но и компенсационные, стимулирующие и поощрительные выплаты, производимые работникам в соответствии с трудовым законодательством.
Надбавки. Какие установлены виды надбавок к заработной плате, например, за непрерывный стаж работы, за интенсивность и напряженность труда и прочее. Прописывают, в каком порядке производится их выплата.
Премирование. Сведения о размерах и видах премиальных выплат и их условиях, при которых они начисляются. Например, единовременные премии, а также по итогам месяца, квартала, года или при достижении определенных результатов. Обязательно нужно описать при каких условиях денежные поощрения работникам не начисляются.
Материальная помощь. В каких случаях сотрудникам полагается материальная помощь. Например, в связи со свадьбой, рождением ребенка, юбилейной датой, чрезвычайной ситуацией (пожары, аварии, стихийные бедствия), серьезной болезнью работника или члена семьи и так далее. Обязательно нужно указать, за счет каких средств выплачивают матпомощь и в каком порядке.
Начисление и выплата заработной платы. На основе каких документов начисляется заработная плата, каковы размер, порядок и даты выплаты. Для выплаты зарплаты лучше указать конкретные даты, а не период времени.
Прописывают, в каких случаях производят удержания из зарплаты, в какие сроки оплачивается отпуск, уточняют детали окончательного расчета с работником при увольнении и прочее.
Индексация заработной платы. Информацию об основаниях и периодичности индексации зарплаты, то есть повышения ее реального содержания. Также уточняют, в каком порядке рассчитывается коэффициент индексации.
Ответственность работодателя. В разделе указывают, какое наказание понесет работодатель, если задержит или не выплатит зарплату, а также закрепляют права сотрудника в этом случае.
Заключительные положения. В этом разделе указывают, когда вступает в силу Положение об оплате труда работников, в каком порядке решаются спорные вопросы, как вносятся изменения в документ.
Перечисленные условия носят рекомендательный характер. Положение об оплате труда не должно ухудшать положение сотрудников организации и не должно противоречить законодательству.
Унифицированная форма Положения об оплате труда не установлена. Работодатель вправе разработать собственную форму.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• полное наименование организации;
• наименование документа;
• формулировки с названием вводимого документа;
• даты введения Положения об оплате труда в действие;
• информацию о порядке и сроках ознакомления персонала с Положением;
• ФИО, профессии специалистов, на которых работодатель возложил ответственность за соблюдение вводимого в действие документа;
• подпись руководителя.
Приказ является документом строгой отчетности. Поэтому храните его в двух экземплярах: у руководителя организации и главного бухгалтера.
С изменениями в Положении об оплате труда нужно ознакомить сотрудников под расписку. Так как корректировки влекут изменение условий трудового договора, нужно заключить с сотрудниками, которые решили продолжить работу, дополнительное соглашение.
Работодатель вправе самостоятельно решить, каким образом оформить изменения в Положение об оплате труда.
Есть два варианта:
1. Оформить приказ об изменении Положения об оплате труда.
2. Издать Положение в новой редакции.
Второй вариант будет удобным, если изменений много.
Учтите, если Положение является приложением к коллективному договору, вносить в него изменения нужно в том же порядке, что и в сам коллективный договор. Если Положение – самостоятельный документ, изменения в него утверждаются работодателем с учетом мнения профсоюза.
С изменениями или новой редакцией Положения об оплате труда сотрудников нужно ознакомить под подпись.
Положение об оплате труда казенного учреждения утверждает его учредитель по согласованию с Минтрудом России. Данное положение носит обязательный характер.
Бюджетные и автономные учреждения могут учитывать примерные Положения об оплате труда, которые утверждает учредитель. Основание – пункт 2.1 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 583.
Перечень типовых положений об оплате труда работников различных отраслей, смотрите выше.
Вышестоящие организации в субъектах РФ или муниципальных образованиях могут принимать собственные нормативные акты по этому вопросу. В настоящее время есть перечень действующих примерных Положений об оплате труда. Например, Минкультуры РФ приказом № 1947 приняло Положение об оплате труда работников бюджетных учреждений культуры и искусства, и других подведомственных организаций.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
