Воинский учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе, должны вестись в каждой организации с момента ее образования. В соответствии с п.1 ст. 23 ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ» № 31-ФЗ бронирование граждан, пребывающих в запасе, проводится для обеспечения деятельности организаций на период мобилизации и на военное время. Такие граждане освобождаются от призыва на военную службу по мобилизации и последующих призывов в военное время на период действия предоставленной отсрочки (п. 2 ст. 23 ФЗ о мобилизации).
После основания компании руководитель должен издать приказ об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.
Форма приказа содержится в Методических рекомендациях Генштаба ВС РФ (приложение № 4). В образце приказа об организации воинского учета указываются следующие данные:
- наименование работодателя;
- суть распоряжения;
- ФИО и должность работника, ответственного за организацию воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;
- ФИО работника, который будет заменять ответственного за воинский учет во время отпуска, командировки или болезни.
Приказ об организации воинского учета подписывается руководителем предприятия (директором). С распорядительным документом нужно ознакомить работников под роспись. Следует отметить, что приказ об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, нужно согласовать с военным комиссариатом (органом местного самоуправления) по месту нахождения предприятия.
За состояние воинского учета в организации отвечает ее руководитель (п. 6 ст. 1 Закона № 53-ФЗ, п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от № 719).
Он же определяет состав и обязанности сотрудников, ответственных за организацию и ведение воинского учета. Для этого руководитель организации издает приказ, форма которого приведена в Методических рекомендациях, утвержденных Минобороны России.
Кто из сотрудников должен заниматься ведением воинского учета:
• Когда на воинском учете в компании состоит менее 500 сотрудников, ведением воинского учета может заниматься и кадровик. Новые обязанности кадрового работника надо внести в трудовой договор. Объем работы увеличится, поэтому ему полагается доплата.
• Если в компании от 500 до 2000 сотрудников - нужен освобожденный работник.
• Если в компании больше 2000 сотрудников состоит на воинском учете - таких работников необходимо несколько.
Генштаб Вооруженных Сил РФ предлагает согласовать с военным комиссаром кандидатуру работника, на которого возлагается ведение воинского учета. Но это лишь рекомендации. Поступать таким образом компания не обязана.
Как составить приказ об организации воинского учета и бронировании граждан в компании:
• Приказ об организации воинского учета в компании составляется в произвольной форме;
• Документ должен обязательно содержать расшифровку подписи директора;
• Кадровый работник должен ознакомить с приказом ответственных лиц под подпись.
Проект приказа об организации воинского учета следует согласовать с территориальным военным комиссариатом или органом местного самоуправления, который занимается первичным воинским учетом на территориях, где нет военных комиссариатов.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
