Работник может обратиться с просьбой установить ему гибкий режим рабочего времени. Например, ему необходимо совмещать работу с обучением, ухаживать за детьми и так далее. Если компания готова пойти навстречу сотруднику, важно учитывать, что тот не вправе диктовать свои условия. Параметры работы в режиме гибкого рабочего времени определяют по соглашению сторон (ст. 102 ТК РФ). Чтобы не нарушить производственный процесс, договоритесь с работником о времени, когда он обязан присутствовать на рабочем месте и отработке фиксированного количества часов за учетный период.
Получите у работника заявление о работе в режиме гибкого рабочего времени. Чтобы внести коррективы в режим рабочего времени, сотрудник подает работодателю заявление в произвольной форме (образец ниже). В нем сотрудник указывает причину, по которой ему нужно установить гибкий режим рабочего времени, желаемые характеристики режима работы, в частности период, на который он просит установить режим гибкого рабочего времени. Поменять график работы можно как на срок, например, на месяц или полгода, так и бессрочно.
Когда решаете вопрос о том, устанавливать ли сотруднику режим гибкого рабочего времени, учитывайте плюсы и минусы этого режима.
Работодатель рассматривает заявление сотрудника и согласовывает с ним окончательные характеристики режима гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ).
Гибкий график работы состоит из четырех элементов:
• фиксированное время, когда сотрудник должен присутствовать на своем рабочем месте;
• переменное (гибкое) время, в рамках которого работник может приступать к работе и заканчивать ее по своему усмотрению;
• перерыв для отдыха и питания, который, как правило, разбивает фиксированное время на части;
• продолжительность учетного периода, в пределах которого сотрудник обязуется отработать определенную для него норму часов.
Фиксированное время по длительности занимает основную часть рабочего дня. Как правило, оно приходится на середину дня. Такое время необходимо, чтобы обеспечить нормальный ход работы, служебные контакты с сотрудниками других подразделений и руководством.
Возможность применять режим гибкого рабочего времени нужно закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 100 ТК РФ).
Переменное (гибкое) время предусматривают в утренние и вечерние часы. Оно дает возможность сотруднику отработать необходимое общее количество рабочих часов в учетном периоде.
Перерыв для отдыха и питания должен составлять не менее 30 минут и не более 2 часов. В рабочее время такой перерыв не включают (ч. первая ст. 108 ТК РФ).
При гибком графике сотруднику устанавливают суммированный учет рабочего времени. Учетным периодом можно выбрать рабочий день, неделю, месяц, квартал и так далее. Вместе с тем продолжительность учетного периода не должна быть больше одного года, а для работников, занятых во вредных или опасных условиях труда, по общему правилу, – больше трех месяцев (ч. первая ст. 104 ТК РФ).
Когда учетный период, к примеру, месяц, то рабочие дни могут быть разной продолжительности. За месяц сотрудник должен отработать ровно столько часов, сколько положено по месячной норме по производственному календарю.
Закрепите режим гибкого рабочего времени в трудовом договор. Если гибкий режим рабочего времени устанавливают новому сотруднику, то его закрепляют в трудовом договоре. Это нужно сделать, так как режим рабочего времени конкретного работника будет отличаться от общих правил, действующих в организации.
Когда изменяют режим уже работающему сотруднику, оформляют дополнительное соглашение (абз. 5 ч. второй ст. 57,72 ТК РФ) (образец ниже). В нем указывают дату и место заключения соглашения, полное и сокращенное (если имеется) наименование компании, фамилию, имя, отчество представителя работодателя и документ, на основании которого он действует (устав, доверенность и тому подобное), фамилию, имя, отчество работника.
В договоре или дополнительном соглашении указывают срок, на который ввели гибкий график (если его вводят на определенный срок). Также отражают продолжительность выбранного учетного периода. При гибком режиме рабочего времени в трудовом договоре определяют переменное время, фиксированное время, продолжительность перерыва для отдыха и питания.
После того как подпишете дополнительное соглашение с сотрудником, издайте приказ в произвольной форме об изменении режима работы. В приказе отразите, с какой даты вводите для сотрудника режима гибкого рабочего времени, дату окончания действия такого режима, если он вводится на определенный срок.
Закрепите переменное и фиксированное время, время перерыва для отдыха и питания, продолжительность учетного периода. В основании приказа сошлитесь на реквизиты заявления работника и дополнительного соглашения к трудовому договору.
Работодатель должен учитывать рабочее время, которое отработал каждый сотрудник (ч. четвертая ст. 91 ТК РФ). Для этого можно применять унифицированные формы табеля № Т-12, № Т-13 или иные, разработанные компанией самостоятельно (ст. 9 Закона № 402-ФЗ, постановление Госкомстата России № 1). Главное, чтобы в формах были все обязательные реквизиты.
Для того чтобы понимать, сколько сотрудник отработал за каждый день, ежедневно фиксируют время, когда он пришел и ушел. Это можно делать вручную, например, вести специальный журнал и вносить в него всю информацию о рабочем времени сотрудников. Табель учета рабочего времени заполняют на основе информации из журнала. Кроме того, можно использовать данные автоматизированных систем учета рабочего времени. Они точно фиксируют, когда работник пришел на работу и ушел с нее.
Таким образом, мы рассмотрели, как установить режим гибкого рабочего времени. Выяснили, каковы основные элементы этого режима, как отразить режим гибкого рабочего времени в трудовом договоре и приказе.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
