В ч. 1 новой редакции ст. 100 ТК РФ дано понятие режима трудового периода.
Это общее время выполнения должностных или рабочих функций, которые устанавливают трудовой договор и правила внутреннего распорядка.
Также в это понятие входят:
• вынужденная остановка трудового процесса по техническим или другим причинам;
• приём пищи без отсутствия на рабочем месте, если не предусмотрен перерыв;
• промежуток времени особого характера для обогрева;
• перерыв в работе для кормления ребёнка.
Продолжительность времени администрация согласовывает с профкомом. Например, для водителей предусмотрен отдых с выполнением гимнастических упражнений.
Режим работы, который предусматривает Трудовой кодекс, состоит из следующих нормативов:
1. Стандартная длительность 8 часов в день и 40 часов в неделю.
2. Неполный норматив.
3. Сокращённый день.
4. Сверхурочные работы, ненормированный труд.
Последний пункт предусматривает повышенную оплату трудового времени.
Суточный режим предусматривает нахождение на рабочем месте 24 часа. При этом нужно помнить, что такой режим работы имеет иную, увеличенную, форму оплаты. Чаще всего такой режим применяется у военных, охранников и медработников.
На основании ст. 91 ТК РФ нормой служит количество часов, которое необходимо выработать по соглашению за конкретный календарный промежуток. Максимальный норматив установлен законодательством. Исключения допускаются в предусмотренных случаях по Трудовому кодексу.
Ограничение рабочего времени способствует:
• охране здоровья трудящихся, предотвращению физических и психологических переутомлений;
• обучению безотрывно от производства, повышению профессионального уровня;
• улучшению трудоспособности.
Максимальная норма рабочей недели составляет 40 часов. Кроме того, на продолжительность периода влияют рабочие условия, возраст, состояние здоровья.
Поэтому альтернативным видом служат неполная или сокращённая неделя для конкретного контингента трудящихся. Норматив помесячного, квартального, годового уровня трудовой деятельности определяет исполнительный орган власти.
Рабочее время согласно законодательству составляет:
1. Пять трудовых дней и два выходных.
2. Шесть трудовых и выходной.
3. Непостоянный график со скользящими выходными.
Законодательство допускает другие разновидности режима, которые учитывают специфику производства, время работы сверх нормы, труд в свободные дни.
Статья Трудового кодекса о рабочем времени включает следующие характеристики:
• длительность трудовой недели;
• период дежурств, вахт, смен;
• интервалы в трудовой деятельности разного характера;
• градация рабочих и свободных дней;
• применение труда сверх нормативов;
• время начала и завершения трудового процесса каждый день;
• другие вопросы.
Режим существует ненормированный, посменный, гибкий или круглосуточный, но при этом, разделённый на части (перерывы).
Он оформляется в местных нормативных актах, положении о трудовом распорядке, индивидуальных соглашениях для отдельного контингента трудящихся. Например, в сельской местности для летнего периода установлен ненормированный день.
На основании ст. 101 ТК РФ необходимость привлечения во внеурочное время оформляется приказом руководителя предприятия при условии допустимости такого положения трудовым соглашением.
Порядок привлечения к работе сверх норматива:
1. При письменном указании руководителя согласие сотрудника не требуется, его только знакомят с приказом.
2. Время переработки законом не обусловлено, переработки возможны до смены или по окончанию.
3. Вовлечение сотрудников в рабочий процесс сверх нормы возможно, если такая деятельность предусмотрена в трудовом договоре. Такая работа должна быть эпизодического характера, но не регулярного.
При нарушении администрацией прав трудящихся они вправе обратиться в судебные органы.
Учёт трудовой деятельности – это соблюдения нормативного времени. Обязанность вести регистрацию отработанного периода возложена на администрацию предприятия. Для этого существует журнал рабочего времени и расчёта зарплаты, в котором отмечают приход или отсутствие на работе, опоздание, временную нетрудоспособность, сверхурочное время, часы простоя.
Регистрация существует подённая, недельная и обобщённая. Также ведётся учёт нормы помесячно, поквартально и ежегодно. Это предусмотрено при вахтовом методе, на работе в транспортной сфере.
Особый интерес представляет обобщённая регистрация. Она делится на два вида:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
1. Каждодневные интервалы труда неодинаковые по времени, которые учитывают выработанные часы за полный учётный период.
2. Определённый каждодневный режим. В случае увеличения сменных часов, растёт количество выходных. Сложенный учёт выработанного времени учитывает разное время.
Вид учёта определяется самим предприятием ввиду его рода деятельности.
Кроме основных функциональных обязанностей, к рабочему периоду относятся вопросы подготовительного плана:
• проверка учредительной документации, других бумаг;
• наведение порядка на рабочем месте;
• отчётность и сдача произведённой продукции.
Другое время подготовительной работы входит в рабочее расписание. Например, медицинский осмотр водителя до выезда на маршрут. Такие действия, как путь от дома к месту работы, переодевание, обеденный перерыв не входят в рабочее время.
График разрабатывается с учётом других неполных и сокращённых режимов и объёмов работы. Включение таких видов осуществляется изданием приказа. Сведения об отработанном времени отражаются в табеле выходов.
При определении интервалов труда основное положение – это соблюдение законодательства и правильное оформление нормативных положений. Установление нормального трудового периода влияет на производительность, сохраняет трудоспособность, предупреждает усталость, которая ведёт к ошибкам и отражается на здоровье.
Для всех трудящихся продолжительность смены конкретно не определена, но важно соблюдение недельного лимита 40 часов. Максимум трудовой недели установлен по принципу пяти дней для работы, а два выходных способствуют нормальному отдыху.
Организм лиц, не достигших совершеннолетия, только формируется, их психика более подвержена стрессам и переутомлениям. Поэтому длительность вахты, дежурства, смены не должна быть выше часовой нормы, закреплённой законодательно.
Так, для детей положено следующее количество рабочих часов:
• четыре – для возраста 14-15 лет;
• пять – для несовершеннолетних 15-16 лет;
• семь – для трудящихся возраста 16 -18 лет;
• два с половиной – для лиц, которые совмещают труд и обучение 14-16 лет, четыре – для несовершеннолетних 16-18 лет.
Перечень законодательно закрыт.
На основании медицинского решения устанавливают норматив для лиц с физическими недостатками. Он определяется по итогам экспертизы в соответствии со ст. 11 Закона об инвалидах. Для таких людей режим работы зависит от вида травмы или заболевания. Некоторые функциональные обязанности совсем запрещаются, например, подъём и перенос тяжестей, работа в ночное время.
Для работ, связанных с опасностью и риском для жизни, сменный график не может быть больше:
1. Недельного режима – 36 часов, в день – 8, до 12 – с согласия трудящегося;
2. Недельного – 30 часов, в день – 6, до 8 – с согласия трудящегося.
Увеличение сменных часов по трудовому законодательству происходит в виде отступления от правил. Рабочий день сотрудникам кинематографии, средств массовой информации, театральных и концертных заведений, цирков регулируется коллективным соглашением с учётом максимума недельного норматива.
Длительность вахты, дежурства, смены зависит от особенностей трудовой деятельности, совместительства, других обстоятельств.
Так, законодатель закрепил следующие положения:
• для совместителей предусмотрено 4 часа и меньше. Если у них отсутствует основная трудовая деятельность, они могут работать на другой полностью день;
• на судах восьми часовой день. Для женщин на Крайнем Севере, а также лиц, не достигших совершеннолетия,- 7,2 часа.
• для водителей – восьми часовое расписание при пяти днях работы, семичасовое – при шестидневке.
На основании ст. 110 ТК РФ отдых в неделю должен составлять минимум 42 часа. Время начинается с момента окончания рабочего процесса перед выходными.
При установлении графика определяют такие параметры:
• длительность рабочей недели;
• время отдыха и отпусков;
• начало и завершение вахты, дежурства, смены;
• промежуток времени.
Положения фиксируются в коллективном соглашении, нормах внутреннего трудового распорядка.
Рабочее время по трудовому кодексу
Под рабочим временем следует понимать периоды трудовой деятельности:
• при нормативной продолжительности в 8 часов;
• в рамках сокращенного трудового времени;
• выполнения не полного объема работ;
• сверхурочные работы, выполняемые за рамками норматива;
• ненормированный рабочий день, установленный локальными актами организации.
Трудовой кодекс включает в понятие рабочего времени также иные периоды, например:
• перерывы на отдых и прием пищи (обед), когда работник не может оставить место работы (в соответствии со статьей 108 ТК);
• перерывы, предусмотренные статьей 109 ТК, которые необходимо предоставлять при определенных условиях (занятых на работах в холодное время года на открытом воздухе или в не отапливаемых помещениях) для отдыха и обогрева;
• время отлучения от работы женщине, кормящей ребенка грудью.
Отметим, что работодатель обязан оплачивать рабочее время каждого работника, в том числе все часы переработок сверх нормальной продолжительности смены и недоработок, образовавшихся по вине работодателя.
Трудовое законодательство устанавливает норму рабочего времени, которая представляет собой количество часов в определенном календарном отрезке времени, потраченных на работу по трудовому договору.
Эта норма определяется, исходя из следующих параметров:
• достаточна для исключения переутомлений людей;
• способствует охране здоровья сотрудников, улучшению работоспособности и производительности труда;
• позволяет повышать квалификацию без отрыва от производства.
Таким образом, рабочая неделя может иметь строго установленные дни труда и выходные, либо посменный график с предоставлением выходных. Увеличение нормативной продолжительности рабочего времени не допускается.
График работы (ст.100 ТК РФ) устанавливается нормативными актами организации в целом для всех работников. Для отдельных сотрудников может применяться индивидуальный подход.
Общее понятие трудового режима подразумевает разумное сочетание периодов работы и отдыха в рамках календарного периода. Это:
• в неделю 5 рабочих дней и 2 выходных;
• в неделю 6 рабочих дней и 1 выходной;
• особые режимы работы (с неполным рабочим временем, ненормированным рабочим днем, гибким режимом, делением времени работы на части);
• сменная работа по скользящему графику.
Параметры, определяющие режим рабочего времени:
• продолжительность труда в неделю (в часах);
• временной промежуток, отведенный на день или смену;
• ежедневный график начала и окончания работы;
• установление периодов, отводимых на отдых и прием пищи;
• иные параметры, зависящие от специфики организации.
Трудовой кодекс в статье 101 определяет ненормированный рабочий день, как особый режим, устанавливаемый отдельным работникам, когда работодатель вправе привлечь их к рабочим функциям за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Однако, такая переработка должна носить эпизодический характер.
Характер работы с применением ненормируемого рабочего дня обязательно фиксируется нормативными актами работодателя, коллективным и трудовым договорами. Работодатель вправе привлекать работника к работе за пределами установленного рабочего времени только для выполнения функций, установленных трудовым договором.
Если сотрудник принят на работу с установленным режимом в рамках неполного рабочего дня, то ненормируемость к нему применять нельзя.
В качестве компенсации гражданам, которым установлен ненормированный рабочий день, ежегодно предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск. Часы переработки здесь никак не учитываются и не оплачиваются. Однако работодатель не вправе требовать осуществлять работу в дни, которые являются для работника выходными по графику.
Работодатели, независимо от организационно-правовой формы, обязаны вести табель учета рабочего времени, отработанного каждым работником за определенный период времени (статья 91 ТК). Под учетом понимается фиксация продолжительности часов, фактически затраченных на осуществление трудовых функций, а также периодов отдыха и иных отвлечений.
Для этих целей ответственными лицами, назначенными руководителем организации, ведутся табели учета рабочего времени. Только при грамотном и полном документальном оформлении возможно избежать претензий и споров со стороны работников и контролирующих структур.
Табель является основанием для начисления заработной платы по каждому работнику.
Работает по настоящее время в трудовой книжке
Для начала разберемся с вопросом о том, зачем такая запись вносится в трудовую книжку. Важно, что в оригинал документа ее не вписывают, а вот при заверении копии, если гражданин трудится в этот момент официально, это делается всегда.
Основные причины внесения записи в копию трудовой:
• получение ссуды в МФО;
• получение кредита в банке;
• для Пенсионного фонда.
Для этого понадобится заверить трудовую книжку. Сделать это человеку неработающему просто, а тому, кто в настоящий момент трудится, — нет. Дело в том, что отдел кадров бережно хранит документ и не допускает его выдачи, если работник трудится на предприятии. Даже письменное заявление не спасет ситуацию.
Процедура заверения трудовой книжки особая. При этом должна ставиться запись «работает по настоящее время».
Итак, данную запись можно сделать только в случае, если гражданин действительно трудится официально. При этом необходимо сделать копию документа, ведь выдать трудовую книжку работодатель не сможет.
Копию выполняют на выбор любым из двух способов:
• вручную;
• через копировальный аппарат.
Второй способ гораздо предпочтительнее. Прогресс сегодня дошел даже до глубинки, поэтому копирование вручную почти не применяется.
Для того, чтобы в отделе кадров заверили копию и внесли соответствующую запись, понадобится сначала снять качественные копии всех страниц трудовой книжки работника.
На каждой странице вручную ставится запись «копия верна», иногда эти два слова заменяются одним — «верно». Данная запись может быть проставлена в виде штампа, что не запрещено законодательно.
Также вписывается должность ответственного за копирование и заверение сотрудника, фамилия, имя отчество полностью и подпись. Там же обязательно ставится печать. Внизу вносится дата, которая соответствует дню заверения.
Важная деталь: если в организации есть внутренняя печать отдела кадров, достаточно поставить ее на каждом листе.
Как только на каждом листе будут проставлены подписи и печати организации, в которой трудится сотрудник, все страницы по порядку сшиваются. Эта процедура обязательна, ведь сама книжка также сшита в определенном порядке.
Не нужно делать копии и заверять те страницы, на которой не содержится информация. Титульная страница заверяется в обязательном порядке.
Прошив листы, они проверяются и пронумеровываются. Теперь можно заверить всю стопку. Для этого печать ставится в месте, где документ был прошит, ставится подпись и дата.
И только теперь можно внести запись «работает по настоящее время». Она вносится только в копию от руки и не вписывается в оригинал трудовой книжки. Желательно указать, в какой должности.
Запись производится в следующую пустую строку таким образом:
• ставится порядковый номер;
• дата внесения;
• внизу указывается должность, фамилия и инициалы ответственного сотрудника;
• ставится подпись и печать.
Все слова и подпись должны быть разборчивыми. Не допускаются помарки, исправления, полное скрытие подпись под печатью. Не вписывается в соответствующую графу наименование документа, на основании которого вносится запись. Здесь нужно оставить пустое место.
Ниже представлен образец записи «работает по настоящее время» в трудовой книжке для того, чтобы сотрудник без должного опыта мог быстро сориентироваться в методе заверения документа.
Процедура заверения трудовой книжки в целом зависит от того, насколько большой компанией является та, в которой вы работаете.
В некоторых случаях процесс производится в течение нескольких минут непосредственным директором или работодателем. Тем не менее, если организация крупная, работнику потребуется изначально написать заявление с просьбой заверить трудовую книжку.
Спустя несколько дней процедура будет закончена, когда сотрудник отдела кадров выдаст получателю копию. Проверьте, все ли сделано правильно.
Совсем другая ситуация касается граждан, которые вышли на пенсию или временно сидят без работы. Заверить свою трудовую они могут двумя способами:
• обратившись в отдел кадров последнего места трудоустройства;
• у нотариуса.
Второй вариант предусматривает оказание услуг за определенную плату. Нотариус самостоятельно снимет копии, проставит даты и необходимые подписи. Этот способ считается наиболее предпочтительным.
Еще один вариант — обратиться в бухгалтерию или отдел кадров той компании, где вы недавно работали. Там также смогут заверить копию трудовой книжки, если возможность сделать это у нотариуса отсутствует.
Обращаем внимание на то, что ни в одном из этих случаев запись «работает по настоящее время» не может быть внесена. Более того, при обращении на последнее место работы в копию книжки будет внесена пометка о том, по какой причине гражданин более не работает.
С момента обращения в бухгалтерию, отдел кадров или непосредственному руководителю должно пройти не более трех рабочих дней, прежде чем копия трудовой книжки со всеми записями и печатями окажется на руках у работника. Эти сроки определены законом.
В большинстве случаев получается выдать документ раньше этого срока. Важно также знать, каков срок действия копии для предъявления ее по месту требования.
Заверенная копия будет действительна ровно месяц с момента оформления. Она полностью теряет силу в некоторых случаях:
• при увольнении сотрудника;
• при смене должности.
Если в банке с вас требуют не копию книжки, а выписку, это значит, что необходимо заверить только интересующие банковского работника листы документа. Как правило, это последняя страница.
Выход в декрет, ежегодный отпуск не является причиной отказа в заверении копии. Процедура ничем не отличается от описанной выше.
Если сотрудник отдела кадров делает копию для предоставления в Пенсионный Фонд РФ, следует заверить все страницы, включая пустующие.
Индивидуальный предприниматель также может нанимать работников. Делается это по трудовому договору, в связи с чем сам предприниматель имеет право заполнять и заверять трудовые книжки своих сотрудников.
Другое дело — сам предприниматель. Согласно закону, он не может вступить в трудовые отношения с самим собой. Стаж предпринимательской деятельности фиксируется в Пенсионном фонде согласно дате регистрации и сроке оплаты пенсионных и прочих взносов.
При оформлении документов рекомендуется указывать, что вы являетесь индивидуальным предпринимателем. Предоставить заверенную копию трудовой книжки вы не сможете, поскольку это прямо противоречит закону.
Время в трудовой стаж
Трудовой стаж может быть:
1. Общим.
2. Специальным – характеризует только определенные отрасли, должности и профессии. Например, особые условия труда, инвалидности разной степени тяжести. Также от продолжительности специального стажа зависит денежное вознаграждение за выслугу лет.
3. Непрерывным – характеризует определенный период времени за все время работы. При этом в ряде случаев может повлиять на получение дополнительных льгот и надбавок.
4. Страховым.
Общий трудовой стаж – представляет собой сумму по продолжительности трудовой и общественно полезной деятельности, а также периоды деятельности, которые оговорены законодательством.
На основе общего стажа определяют размер:
• пенсии по старости;
• пенсии по инвалидности;
• в ряде случаев может понадобиться для определения размера пенсии за выслугу лет.
Существует два ключевых момента для включения в стаж:
• Профессиональная деятельность должна осуществляться только на территории РФ.
• Необходимо, чтобы происходили выплаты в Пенсионный фонд РФ.
Стоит заметить, что в общий стаж можно включить период работы, который осуществлялся за пределами страны, но при условии:
• что этот пункт обязательно должен быть прописан в международном договоре;
• осуществлялись взносы в Пенсионный фонд РФ.
В общий стаж входит:
1. Период, когда одним из родителей осуществляется постоянный уход за ребенком до момента достижения им полутора лет. Нужно учесть, что есть ограничение – не больше четырех с половиной лет в целом для каждого из родителей.
2. Период временной нетрудоспособности, в течение которого поступали выплаты по обязательному социальному страхованию (больничный).
3. Служба в Вооруженных силах РФ и приравненная к ней.
4. Время, когда гражданин находился под стражей или в местах лишения свободы по причине необоснованного привлечения к уголовной ответственности.
5. Период, когда гражданин состоит на учете в службе занятости и при этом получает пособие по безработице.
6. Период участия в общественных работах, которые подлежат к оплате.
7. Время переезда или переселения с целью трудоустройства в другую местность при условии, что это осуществляется по направлению службой занятости.
8. Время проживания супругов военнослужащих-контрактников в местах, где они не смогли трудоустроиться по причине отсутствия такой возможности. Важно, в общей сложности этот период должен составлять не более пяти лет.
9. Период времени, когда осуществляется постоянный уход за инвалидом первой группы, за пенсионером, чей возраст свыше восьмидесяти лет. Важно, уход должен осуществляться только трудоспособным человеком.
10. Период нахождения за границей жен/мужей работников, которые направлены осуществлять профессиональную деятельность в дипломатические и консульские учреждения Российской Федерации. Важно, в общей сложности должно составлять не более пяти лет.
Важный момент, касающийся периода обучения студентов по очной форме обучения. Ранее очное обучение наравне с работой входило в общий трудовой стаж, необходимый для исчисления пенсии. Но в связи с действующей пенсионной программой, периоды учебы не считаются рабочей деятельностью, так как уплата страховых взносов в Пенсионный фонд страны не происходит, а значит, данный период не будет входить в расчет будущей пенсии.
Все вышеуказанные виды деятельности будут засчитаны в стаж только при выполнении требования.
Профессиональная деятельность должна быть перед и после них строго обязательна. Стоит учесть, что при этом нет ограничения по продолжительности.
Периоды, которые не входят в общий трудовой стаж:
1. Обучение, различные курсы по подготовке/ переподготовке кадров.
2. Период проживания граждан в оккупированных районах во время ВОВ.
3. Пребывание в концлагерях во время ВОВ.
4. Проживание в период блокадного Ленинграда.
5. Время по уходу родителями и иными законными представителями за ВИЧ – инфицированными несовершеннолетними детьми.
Подтверждение трудового стажа может осуществляться двумя способами:
1. На основании записей в трудовой книжке установленного образца. При утере трудовой можно предоставить договор, приказ о принятии на работу, а также выписки о произведенных отчислениях из зарплат.
2. Подтверждение путем свидетельских показаний двух и более свидетелей. Данным способом можно воспользоваться, например, при утере документов во время масштабного стихийного бедствия.
Осуществление подсчета общего стажа гражданину необходимо в первую очередь в момент выхода на пенсию по старости. По российскому законодательству полный трудовой стаж составляет 25 лет для мужчин и 20 лет для женщин. При условии полностью выработанного стажа, размер будущей пенсии будет рассчитываться по среднему заработку работника, и равняться 55% от нее.
Действующая пенсионная программа предлагает за переработку сверх установленных лет увеличивать коэффициент стажа, за 1 год идет увеличение на 1%, но не выше 20%.
Таким образом, всем пенсионерам, которые продолжают осуществлять профессиональную деятельность, производят корректировку коэффициента стажа.
Подсчет трудового стажа можно осуществлять двумя способами:
• простым;
• льготным.
При простом способе подсчет можно вести вручную, но более удобным способом является использование специальной компьютерной программы. При подсчете ручным способом лучше всего и удобнее производить расчет, когда все данные сведены в столбик. Подсчет ведется по каждому отдельному месту работы гражданина.
Для этого необходимо из даты увольнения работника вычесть дату его первого рабочего дня и приплюсовать один день. Итогом будет сумма всех полученных результатов. Стоит заметить, что целый год стажа составляет 12 календарных месяцев, а месяц состоит только из 30 дней. Важно иметь в виду, что если в трудовой отсутствуют точные даты записи, то началом и окончанием периода принято считать середину месяца (15 число) или середину года – 1 июля.
Опираясь на законодательство, каждому гражданину для получения базовой пенсии по старости нужно иметь хотя бы пять лет стажа. Если трудовая деятельность будет более пяти лет, то для расчета пенсии применяется следующая формула.
К базовой пенсии прибавляется результат отношения всех выплат, которые были произведены гражданином в пенсионный фонд к общему количеству месяцев, в течение которых государство обязуется выплачивать пенсию (228 месяцев).
Непрерывный стаж на размер пенсии никакого влияния не оказывает. Но бывают случаи, когда все же при осуществлении подсчета общего стажа возникает необходимость сравнить полученные данные с непрерывным стажем. Если при сравнении общий стаж будет меньше непрерывного, то определение размера пособия будут вести по данным непрерывного трудового стажа.
Непрерывный стаж будет сохраняться, если:
• при смене места работы, период прекращения рабочей деятельности не превысил одного календарного месяца;
• работник расторг трудовой договор по собственной инициативе и временной перерыв, до момента трудоустройства на новое предприятие, составил не более 3 недель;
• женщина находится в положении, имеет детей до 14 лет или ребёнка – инвалида до 16 лет;
• работник расторг трудовой договор по собственной инициативе, по причине того, что муж/жена был переведён в другую местность для продолжения профессиональной деятельности или вышел на пенсию.
Непрерывный стаж не будет сохраняться, если трудовой договор был расторгнут по причине:
• систематического неисполнения своих прямых трудовых обязанностей;
• неявка на работу по уважительной причине;
• нахождение на работе в нетрезвом состоянии;
• если вступает в силу приговор суда, по которому рабочий попадает в места лишения свободы.
Рабочее время в трудовом договоре
Весь трудовой процесс можно разделить на трудовое время и время отдыха. Согласно ст. 91 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) под рабочим временем понимают время, на протяжении которого сотрудник выполняет свои функции, обозначенные трудовым распорядком предприятия, а также трудовым договором (ТД).
Перед подписанием документов о трудоустройстве работодатель и сотрудник в обязательном порядке обсуждают все условия труда, включая режим.
Режим труда конкретного работника может совпадать или не совпадать с установленными на предприятии правилами распорядка трудового дня, а также другими нормативными правовыми актами, в которых содержатся нормы трудового законодательства, включая коллективное соглашение.
Если условия трудоустройства сотрудника отличаются от общих правил, то об этом в ТД обязательно должен быть соответствующий пункт (ст. 57 ТК РФ).
Согласно ст. 100 ТК РФ режим трудового времени (далее — РВ) включает в себя такие элементы:
• временная продолжительность трудовой недели (пятидневная, шестидневная, неполная);
• выполнение трудовых функций определенными работниками без установленной дневной нормы;
• длительность ежедневной смены, включая неполный день;
• часы начала и окончания трудового дня;
• время перерыва;
• смена рабочих и выходных дней;
• количество смен в течение суток.
Режим работы, установленный на предприятии, прописывается в правилах внутреннего трудового распорядка, или в ТД, если у сотрудника установлен особый режим труда.
Если сотрудники организации трудятся нестандартное количество часов, им предоставляются выходные в скользящем режиме, трудовые дни разбиты на смены, то для учета количества отработанных часов используют суммированный, или суммарный, учет. На законодательном уровне такой вид учета регулируется ст. 104 ТК РФ.
Для ведения суммированного учета выбирается конкретный промежуток времени, за который рассчитывается количество отработанных сотрудниками часов, которые не должны превышать норму, установленную законодательством.
Норма трудовых часов устанавливается за конкретный период на основании установленной еженедельной продолжительности трудового времени для определенной категории сотрудников. Если работник трудится неполный день или неделю, то для него норма часов будет меньше.
С помощью суммирования отработанных сотрудниками часов работодатель имеет возможность вести учет отработанных часов не за неделю, а за более длительный срок.
Суммированный учет может быть месячный, квартальный, годовой. Также его делят на два вида:
1. Сотрудник в разные дни учетного периода работает разное количество времени. Другими словами, продолжительность будних дней в течение установленного периода отличается. В этом случае суммируется общее количество отработанных часов, а если в какой-то день была переработка, то ее покроют дни, где количество отработанного времени было значительно меньше, или работник отдыхал. Временем, отработанным сверх нормы, считаются только те часы, которые превысили норму отработанного времени за весь учетный период.
2. Количество рабочих часов в день четко зафиксировано. Согласно установленным на предприятии графикам, происходит увеличение продолжительности ежедневной работы с одновременным увеличением числа выходных дней в учетном периоде. При таком учете за переработку принято считать время, отработанное сверх установленного графиком.
Но, например, если увеличенное количество часов в смене объясняется спецификой работы предприятия, и это изначально установлено в графике, то такая переработка компенсируется отгулом.
Согласно ст. 57 ТК РФ в ТД должен содержать в себе пункт о режиме работы сотрудника. Но данное условие необходимо указывать в обязательном порядке, если режим работы конкретного сотрудника отличается от остальных.
Если во внутренних нормативных актах подробно указан режим труда и отдыха работников, а принимаемый на работу сотрудник обязуется соблюдать установленные правила, то дополнительную информацию в ТД указывать не нужно.
Если в организации установлен стандартный 8-ми часовой трудовой день, и норма часов в неделю составляет 40 часов, а работник принимается на сменный график, то договор обязательно должен содержать пункт об установленном для конкретного сотрудника времени труда и отдыха.
В договор вносится следующая информация:
• ссылка на установленный посменный график;
• продолжительность одной смены;
• время начала и окончания рабочей смены;
• время отдыха и обеда.
Если время на отдых не может быть выделено отдельно, в связи с особенностями производства, то оно входит в рабочие часы.
Данные о нестандартном режиме труда должны содержаться как в локальных нормативных актах предприятия, так и ТД.
В каждой организации должен быть организован точный учет отработанного времени по каждому сотруднику. Независимо от установленного графика, каждый работник, занимающий определенную должность, должен знать, сколько часов он должен отработать. Кроме этого, в зависимости от количества отработанных часов устанавливается размер оплаты труда.
Если сотрудник выполняет свои обязательства сверх нормы, указанной в трудовом договоре, то такой труд считается сверхурочным, и за него работодатель должен выплачивать дополнительное вознаграждение.
От установленного в организации режима труда зависит не только заработная плата и количество рабочих часов, но и время отдыха. На основании графика высчитываются выходные дни.
Для перевода сотрудников на суммированный учет рабочего времени работодатель должен выполнить несколько действий:
• издать приказ о применении суммированного учета;
• установить график труда;
• внести изменения во внутренние нормативные документы.
Для изменения условий выполнения трудовых функций действующим сотрудником, стороны заключают между собой соглашение, в котором указываются изменения.
Если ТД заключается с новым работником, то в него обязательно нужно включить следующие пункты:
1. должность;
2. трудовые обязанности;
3. график смен и сколько времени они длятся;
4. оплата труда (почасовой тариф);
5. размер и условия получения премий и прочих вознаграждений;
6. выход в праздничные и выходные дни переработки;
7. реквизиты обеих сторон;
8. срок действия трудовых отношений.
График работы предприятия и график сотрудника — это два абсолютно разных понятия. В некоторых случаях они совпадают, но далеко не всегда. Время труда и отдыха работодатель устанавливает самостоятельно для своих работников, но при этом он обязан учитывать все нормы трудового законодательства.
График работы — это расписание, которое включает в себя длительность календарного периода, в течение которого сотрудник выполняет свои трудовые обязательства. График на предприятии издается отдельным документом, в котором указан каждый рабочий день, время его начала и окончания, выходные и праздничные дни.
Работодатель должен ознакомить всех сотрудников с графиком под роспись.
Если график одного из сотрудников отличается от общеустановленного на предприятии, то в его ТД обязательно должна быть отражена информация о режиме труда и отдыха. Например, одним из пунктов в документе можно указать, что работнику устанавливается следующий режим рабочего времени и отдыха (время начала трудового дня, перерыв на обед, окончание рабочего дня, выходные дни).
Режим трудового времени
Режим рабочего времени представляет собой определенный порядок распределения рабочего времени, который устанавливается непосредственно организацией правилами внутреннего распорядка либо коллективным договором на основании ТК РФ и иных федеральных законов. Графики рабочих смен утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников и характера работ. Так, например, режим рабочего времени работников связи и транспорта регулируется ч. 2 ст. 100 Трудового кодекса, режим работы вахтовых работников определяется гл. 47 ТК РФ, а лица, заключившие трудовой договор с физическим лицом, устанавливают режим работы и отдыха по взаимного соглашению обоих сторон (ст. 305 ТК). Отметим, что в последнем случае продолжительность рабочей недели, равно как и ежегодный оплачиваемый отпуск, не могут быть больше либо меньше норм, установленных трудовым законодательством. Режим рабочего времени может быть установлен в индивидуальном порядке для отдельных работников, быть единым для всех сотрудников или различаться в зависимости от характера работы работников различных подразделений организации. Данный порядок предусматривает режим рабочей недели, например, 5-тидневная с двумя выходными, 6ти-дневная с одним выходным днем либо иной режим работы, рабочая неделя в соответствии со сменным графиком или выходными по скользящему графику (при непрерывном производстве).
Рабочий день в соответствии с режимом рабочего времени предусматривает:
• общую продолжительность ежедневной рабочей смены;
• время начала и время окончания работы;
• время, отведенное для перерывов;
• количество установленных в сутки смен;
• порядок рабочих и выходных дней;
• список сотрудников, работающих в режиме ненормированного рабочего дня.
Режим рабочего времени – строго регламентированный законами РФ правовой аспект, которым, с одной стороны обеспечивается надлежащая охрана труда работника, и, соответственно, с другой – отдача работником необходимой производительности труда.
Работодатель не имеет права привлекать к работе работника в течение 2-х смен подряд, также как и к работе в ночные смены при наличии запрета у работника на работу в ночное время.
В соответствии с гл. 16 Трудового кодекса в России действуют общие (применимы для всех работников организации) и особые режимы работы (отличаются продолжительностью рабочего дня либо нестандартным распределением рабочего времени в течение всего календарного периода), в частности:
• обычный (односменный) режим работы;
• ненормированный рабочий день;
• гибкий режим рабочего времени;
• сменный режим рабочего времени;
• работа вахтовым методом;
• режим раздробленного рабочего времени (смена, разделенная на части).
Остановимся более подробно на некоторых из них.
Обычный режим работы (на практике считается односменным) устанавливается с учетом рабочего времени и может быть с дневным, недельным или суммированным учетом.
Любая работа, выполняемая сверх нормы дневного рабочего графика, является сверхурочной работой (ст. 99 ТК РФ).
При суммированном учете рабочего времени предполагается совокупность более продолжительного периода работы, в частности, за месяц, квартал или год. Основной задачей суммированного учета рабочего времени является соответствие нормы рабочего дня продолжительности рабочего времени за весь учетный период. Такой метод установки режима рабочего времени, как правило, применяется при организации работ вахтовым методом, транспортных, услуг связи и другие. Отметим, что суммированный учет рабочего времени не предусматривает ограничения по продолжительности рабочей смены, но и, как правило, она составляет 8-12 часов.
Режим относится к особому режиму работы, который регулируется ст. 101 ТК РФ и предполагает исполнение трудовых функций работником вне продолжительности действующего графика рабочего времени. Главной отличительной особенностью данного режима работы является то, что работник, подчиняясь общему режиму работы, может быть привлечен работодателем для осуществления своих трудовых обязанностей до начала или по окончании рабочей смены.
Важно отметить, что работа с ненормированным режимом рабочего времени предполагает выполнение работником в дополнительное время только своих трудовых обязанностей, прописанных в трудовом договоре. Работодатель не вправе требовать от работника исполнение работ, не соответствующих трудовому договору (ст. 60 ТК РФ).
Список должностей, которые могут соответствовать ненормированному рабочему времени, определяется коллективным договором либо правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.
Режим ненормированного рабочего дня может быть применен к лицам:
1. управленческого, административного, хозяйственного или технического персонала;
2. работающим без учета рабочего времени;
3. работающим по графику с дроблением рабочего времени на части неопределенной продолжительности.
Работник, работающий в установленном режиме ненормированного рабочего дня, может быть привлечен к выполнению своей работы вне графика без его согласия только эпизодически, тем самым, исключая систематическую переработку. При этом работник не вправе отказаться от исполнения таких работ за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени. Работники, график продолжительности рабочего времени которых является ненормированным, получают ежегодный оплачиваемый отпуск (не менее 3 календарный дней), при этом выходные и праздничные дни используются ими на общих основаниях. Также, на основании ст. 119 ТК РФ переработка свыше нормальной продолжительности режима рабочего времени может быть компенсирована с письменного согласия самого работника, как сверхурочная работа.
Данный режим представляет собой форму организации труда с саморегулированием продолжительности, начала и окончания рабочего дня. Однако, даже при гибком графике работы необходимо отработать установленное трудовым законодательством количество рабочих часов за определенный период – день, неделя, месяц (ст. 102 ТК РФ). Режим гибкого рабочего времени предусматривает скользящий график работы, который устанавливается по взаимному согласию работника и работодателя при приеме на работу либо в течение всей трудовой деятельности. Данный режим может быть установлен как на определенный, так и на неопределенный срок, оформляется распорядительным документом работодателя. Режим гибкого рабочего времени чаще всего применим в случаях, когда использование обычных графиков малоэффективно или невозможно. Нецелесообразным является применение режима гибкого рабочего времени в случаях непрерывного производства, трехсменных графиков работы, а также при видах производства с особыми правилами техники безопасности. Применение гибкого графика работы не влияет на оплату труда, начисление трудового стажа, предоставлении льгот. Такой режим работы не вносится в трудовую книжку работника.
Основными составляющими гибкого режима работы принято считать:
1. Гибкое время – начало и конец рабочей смены, когда работник имеет право начать и заканчивать работу в удобное для него время.
2. Фиксированное время – период рабочей смены, когда работник обязан находиться на рабочем месте.
Продолжительность основных составляющих частей гибкого режима рабочего времени определяется правилами внутреннего трудового распорядка организации. Учетным периодом могут считаться неделя, месяц, квартал и другие варианты режимов, которые более удобны для работника и организации.
Работники, исполняющие свои трудовые обязанности по гибкому графику, могут быть привлечены выполнению сверхурочной работы в порядке, предусмотренном ст. 99 ТК РФ.
Сменный режим рабочего времени, как правило, вводится на производстве в целях повышения эффективности использования оборудования и увеличения объема производимой продукции, при этом рабочий период производственного процесса значительно выше допустимой продолжительности ежедневного рабочего графика. Графиком сменности распределяется рабочее время работников, которые связаны производственным процессом, либо для отдельных категорий работников. График рабочих смен определяет количество смен, время начала и окончания смены, порядок чередования, устанавливает перерывы для питания и отдыха. Сменный режим рабочего времени обязательно утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников (например, профсоюзного комитета), который должен быть уведомлен об этом не позднее, чем за 1 месяц до начала работы по этому графику. Изменение сменного режима рабочего времени невозможно. На основании ст. 110 Трудового кодекса РФ все графики сменности составляются с учетом предоставления работникам еженедельного непрерывного отдыха, продолжительность которого должна составлять не менее 42 часов. Междусменный отдых должен быть не меньше двойной продолжительности рабочего времени, предшествующего отдыху в смене. Привлечение к исполнению трудовых обязанностей работника в течение двух смен подряд не допускается.
Является формой исполнения трудовой деятельности работником без возможности ежедневного возвращения к месту проживания. Такой режим, как правило, применяется работодателями при строительстве или реконструкции объектов в целях сокращения сроков реализации проектов. Вахтовый режим предполагает предоставление работникам условий для нормального проживания, чаще всего, это создаваемые работодателем специальные мобильные здания и сооружения, оборудованные всем необходимым. Период продолжительности вахты определяется трудовым законодательством и составляет не более 1 месяца (в случае увеличения срока вахты до 3-х месяцев, ст. 299 ТК РФ, работнику производится доплата). Продолжительность рабочей смены во время вахты должна составлять не более 12 часов. Для расчета используется суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или 1 год. В этот учетный период включается общее рабочее время, время, затраченное на дорогу до пункта сбора, места выполнения работ и обратно, время отдыха, которое совпадает с календарным периодом. График работы вахтовым методом доводится до работников не позднее, чем за 2 месяца.
Данный режим предусматривает ряд ограничений (ст. 298 ТК РФ), по которому на работу вахтовым методом не могут быть привлечены:
• работники до 18 лет;
• беременные женщины;
• женщины, на иждивении которых находятся малолетние дети в возрасте до 3-х лет;
• работники, которые имеют медицинские противопоказания.
Этот режим регулируется ст. 105 ТК РФ, и, как правило, применим при производстве работ с неодинаковой интенсивностью в течение всей рабочей смены. К примеру, раздробленный режим работы используется организациями, оказывающими транспортные услуги населению, услуги связи и торговли. Разделение рабочего времени осуществляется работодателем в соответствии с правилами внутреннего распорядка организации, составленными с учетом мнения профсоюзного органа. Российское трудовое законодательство не предусматривает, на сколько частей может быть разделен рабочий день, но, как показывает практика, смена делится на 2 или более частей, неоплачиваемый перерыв между ними может составлять не более 2-х часов.
Кроме нормальных режимов рабочего времени, российским трудовым законодательством предусмотрен режим сокращенного рабочего времени, продолжительность которого составляет менее 40 часов в неделю, установленных законом.
В соответствии со ст. 92 ТК РФ данный график работы сокращает продолжительность рабочего времени:
• для работников, возраст которых составляет до 16 лет – 16 часов в неделю;
• для работников-инвалидов I и II групп – 5 часов в неделю;
• для работников в возрасте от 16 до 18 лет – 4 часа в неделю;
• для работников, чей вид деятельности связан с опасными (вредными) условиями труда.
Сокращенное рабочее время является непосредственной обязанностью администрации организации. Данное положение законодательства требует неукоснительного исполнения.
Продолжительность трудового времени
Продолжительность рабочего времени — это косвенная оценка затрат труда. Ее можно рассматривать в экономическом и юридическом аспектах. В первом случае это время, которое человек тратит на процесс труда. Во втором — установленный законом период, в который сотрудник должен выполнять свои непосредственные обязанности.
Не стоит путать рабочее время с фактически отработанным. В первом случае это регламентированный промежуток (например, с 9:00 до 18:00), во втором — прерывающийся в произвольном порядке.
Так, сотрудник может в течение дня делать перерывы на чаепитие, перекур, общение с коллегами. Фактически он работает меньше, чем установленные 8 часов. Поэтому единицы измерения рабочего времени не совпадают. Фактический человеко-час, как правило, меньше астрономического (60 минут).
Продолжительность рабочего дня по Трудовому кодексу ограничена лишь верхним пределом. Она не может превышать 40 часов в неделю. Это четко прописано в статье 91 ТК РФ.
Для отдельных категорий трудящихся статья 92 ТК устанавливает сокращенную продолжительность рабочего времени (в неделю):
• для подростков младше 16 лет — до 24 часов;
• для учащихся школ и колледжей — аналогично;
• для юношей 16-18 лет — до 35 часов;
• для инвалидов I и II группы — столько же;
• для тех, кто работает во вредных условиях 3 или 4 степени, а также опасных, — 36 часов.
Согласно упомянутой 91 статье, профильный федеральный орган исполнительной власти устанавливает порядок определения нормы трудового времени на месяц, квартал или год.
Отдельными нормативно-правовыми актами могут устанавливаться иные показатели для отдельных категорий граждан или представителей тех или иных профессий.
К минимуму отработанных часов законодательство требований не предъявляет.
В трудовом договоре обычно указано, сколько времени должен трудиться конкретный сотрудник. Согласно статье 93 ТК РФ, он может быть оформлен на неполное рабочее время (неделю или день).
Работодатель обязан обеспечить такие условия, если сотрудник является:
• беременной женщиной;
• родителем или опекуном ребенка младше 14 лет;
• родителем или опекуном несовершеннолетнего инвалида;
• родственником больного, нуждающегося в уходе по медицинскому заключению.
Такие меры вводятся в целях охраны здоровья населения. Поэтому график не повлияет на трудовые права гражданина, в частности, длину отпуска и стаж.
Средняя продолжительность рабочего дня, формула которой учитывает фактически отработанные человеко-часы, — показатель экономической эффективности. Он рассчитывается как отношение общего количества отработанных человеко-часов к числу дней в рассматриваемом периоде.
Руководитель использует его для:
• планирования фонда трудового времени;
• оценки выработки и трудоемкости производства;
• анализа кадровой политики.
Сотрудники с этим показателем на практике не сталкиваются.
Согласно статье 333 ТК РФ, учителя и преподаватели работают не дольше 36 часов в неделю. Однако обычно представители этой профессии оперируют не астрономическими часами, а академическими.
Продолжительность рабочего времени определяется индивидуально в зависимости от ряда факторов:
• должность;
• норма часов за ставку;
• учебная нагрузка по трудовому договору;
• верхний предел учебной нагрузки (2 ставки).
Так, например, доцент работает меньше старшего преподавателя, но больше профессора. Согласно Приказу Минобрнауки № 1601, в школах норма за ставку составляет 18 часов в неделю, в вузах — 720 в год.
Учет трудового времени
С понятием рабочего времени и его режима очень тесно связан вопрос учета времени, отработанного персоналом. Такой учет может быть отнесен к одному из следующих основных двух видов:
• Поденный. При таком графике рабочее время каждого работающего по найму должно в точности соответствовать закрепленной в правилах норме, и любое дополнительно потраченное время считается сверхурочным.
• Недельный. Он предполагает расширение предопределенного графика работы и, соответственно, учета отслуженного времени до одной рабочей недели.
• Суммированный. При суммированном учете рабочего времени длительность отрезка, за который он рассчитывается, может составлять от одного месяца до одного года. В таком случае необходимо, чтобы средняя продолжительность подлинно затраченного на труд времени за выбранный отрезок соответствовала декретированной норме рабочего дня.
Суммированный шаблон учета рабочего времени часто фиксируется на организациях с вахтовым принципом координации труда, а также на любых других предприятиях, где достаточно часто приключаются переработки или недоработки по времени. Расчет средней продолжительности рабочего дня позволяет привести ее к норме, нивелировав эти отклонения от нужного уровня.
При предпочтении суммированного учета возможны две вариации рабочего графика:
• с неодинаковым количеством затраченных часов в разные дни учетного периода;
• со строго зафиксированной длительностью работы для одного рабочего дня.
В рамках координирования трудового процесса каждое предприятие должно формировать определенные документы: это табель учета рабочего времени, графики сменности, кадровые приказы и т.п. Еще несколько лет назад абсолютно все эти документы должны были создаваться по стандартизированным формам, однако компаниям, фирмам и предприятиям разрешено разрабатывать их самостоятельно.
Тем не менее, большинство организаций все же прибегают к формам, которые предлагает Госкомстат, поскольку они наиболее удобны, просты и функциональны. В частности, табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда создается по форме Т-12 (поля этой формы прописывают вручную), а табель учета рабочего времени – по форме Т-13 (этот документ создают посредством автоматизированных систем учета). Оба варианта ведутся в единичном экземпляре тем сотрудником, который несет ответственность за учет рабочего времени, после чего комплектуются подписями работника службы кадров, менеджера структурного подразделения организации, и направляются в бухгалтерский отдел.
Табель учета рабочего времени должен храниться на протяжении 5 лет с момента завершения того года, для которого он был разработан. Однако это правило действует лишь в том случае, если все сотрудники, сведения о рабочих часах которых содержатся в табеле, трудились в нормальных условиях. Если же хотя бы один из них был занят на работах, причисляемых к опасным или вредным, то срок хранения табеля возрастает до 50 лет.
При формировании рабочего режима предприятия должны учитывать особенности производственного календаря на текущий год.
Это единый документ для всей страны, в котором:
• Содержатся нормы рабочего времени на месяцы, кварталы и весь год при 24-, 36- и 40-часовой трудовой неделе.
• Приводятся нормы количества рабочих дней и дней отдыха для пятидневной рабочей недели.
• Содержатся сведения о дополнительных выходных днях (обусловленных отмечанием государственных праздников) и особенностях переноса рабочих и свободных дней в дни, предшествующие или следующие за праздничными.
Для того чтобы выполнять непосредственный контроль того времени, которое было в действительности отработано сотрудниками, могут быть использованы различные методы и средства:
• Журнал учета. Это один из наиболее долгоиграющих и широко известных вариантов, который, возможно, несколько устарел с точки зрения высокотехнологичного 21-го века, однако по-прежнему с успехом используется на многих предприятиях. Такой журнал представляет собой физический бумажный носитель и наполняется вручную.
• Компьютерные технологии. Это может быть специальное приложение, которое ведет учет того времени, которое сотрудник потратил на работу за компьютером. Кроме того, это может быть контроль телефонных звонков посредством их записи, фотофиксация рабочего стола, мониторинг сообщений, поступающих на корпоративную почту, и многое другое.
• СКУД. Системы контроля и управления доступом позволяют не только наделять сотрудников возможностью доступа к тем или иным помещениям и объектам, а также ограничивать их в подобных возможностях, но и четко устанавливать, когда и на протяжении какого времени работник оставался в пределах территории организации.
• Биометрические системы. Они позволяют выяснять, сколько времени сотрудник действительно отработал на благо организации, благодаря системам доступа, работающим с использованием биометрических параметров. Такой вариант подойдет для компаний, для которых рациональное расходование фонда оплаты труда имеет первостепенное значение. Он более совершенен, чем, например, СКУД с системой доступа по пластиковым карточкам.
• Видеонаблюдение. Оно может быть автоматизированным или предполагать наличие сотрудника/сотрудников, выполняющих своеобразный надзор над рабочим процессом. Это тоже довольно эффективный вариант, поскольку он, помимо прочего, позволяет оценить продуктивность работы сотрудников во время их присутствия на рабочем месте.
• Программа (система) учета рабочего времени. Специализированное ПО для автоматизации учета рабочего времени сотрудников за рабочими компьютерами. Данный вид учета рабочего времени является самым быстроразвивающимся. Программа учета рабочего времени фиксирует не только, когда сотрудник приходит на работу или уходит с нее, но и подвергает глубокому анализу всю деятельность сотрудника, включая какие сайты он посещает, какие программы использует в рабочее время, что набирает на клавиатуре. На основе этих данных программа формирует отчеты по рабочему времени, на которых в диаграммах показывается статистика по каждому сотруднику или по подразделению.
То лицо, которое будет непосредственно заниматься ведением табеля учета рабочего времени, назначает руководство организации.
Однако в общем и целом обычно это назначение выполняется по следующим правилам:
• Если речь идет о небольшой организации, то заполнение такого табеля может стать дополнительной обязанностью сотрудника кадрового отдела или, например, секретаря.
• Если организация имеет более крупный штат, имеет смысл создать специальную должность (так называемого «табельщика»). Основной задачей человека, занимающего эту должность, будет учет рабочего времени, допущенных опозданий, сверхурочно затраченных часов, прогулов и отработок других сотрудников.
• В еще более крупных организациях можно ввести специальную должность в каждом подразделении. Это может быть, опять же, табельщик, который займется учетом рабочего времени тех людей, что трудятся в пределах подразделения. Либо это может быть начальник, замначальника отделения, к обязанностям которого будет добавлено ведение табеля учета рабочего времени.
Какой бы вариант ни выбрал руководитель организации: должность табельщика или добавление его функций к уже существующим для сотрудника на другом посту – необходимо закрепить это в трудовом договоре. Также соответствующая информация должна быть размещена в должностной инструкции этого работника. Возложить на сотрудника подобные обязанности можно и посредством приказа, подтвержденного подписью директора предприятия.
Поскольку организации имеют прерогативу по самостоятельному управлению процессом ведения учета рабочего времени, однозначных требований по оформлению и подписанию табеля нет.
Однако в большинстве случаев подписи на этом документе ставят:
• тот сотрудник, который отвечает за его оформление;
• начальник структурного подразделения организации, для работников которого был составлен табель;
• сотрудник кадровой службы.
После сбора необходимых подписей документ направляют в бухгалтерию.
Конкретизация режима рабочего времени и его контроль – необходимость для каждой организации. Все соответствующие документы должны быть составлены правильно и подтверждать, что организация не нарушает требования Трудового кодекса России.
В противном случае возможно наложение следующих штрафов по статье 5.27 КоАП РФ:
• За нарушение правовых норм о труде и его охране с должностных лиц могут взыскать административный штраф в размере от 1000 до 5000 рублей.
• За нарушение правовых норм о труде и его охране при производстве предпринимательской деятельности в обход регистрации юридического лица может быть объявлен штраф в размере от 1000 до 5000 рублей. Также возможно принудительное приостановление работы организации на период до 90 суток.
• За нарушение правовых норм о труде и его охране с юридического лица могут взыскать штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей, либо заменить его принудительным приостановлением работы на период до 90 суток.
Таким образом, организации имеют право на некоторые вольности в установлении режима рабочего времени и предпочтении способов его учета, однако все это должно вписываться в рамки установленных законом требований.
Время отдыха по трудовому кодексу
Рабочее время Трудовой кодекс определяет, как часы работы, во время которых работник выполняет свои трудовые функции. Функционал обозначается в должностных инструкциях.
Периоды работы – в правилах внутреннего трудового распорядка. Стандартно это 40-часовая пятидневная неделя, по восемь рабочих часов в день.
Однако на предприятиях, где предусматривается непрерывное проведение работ, или товары и/или услуги компании востребованы круглосуточно, время труда и отдыха отличается от стандарта. Для работников вводится сменный график работы, что означает установление для сотрудников такого распорядка, при котором количество рабочих часов в день изменяется.
Трудовой кодекс РФ предусматривает 5 видов времени отдыха:
• в течение трудового дня (перерывы для питания и восстановления работоспособности);
• после каждого рабочего дня/смены (ежедневный);
• в конце трудовой недели (выходные дни);
• государственные праздничные дни;
• отпуска.
Каждому виду времени отдыха законодательно введены определенные требования.
За рабочий день/смену продолжительность перерыва может составлять от тридцати минут до двух часов. Данный вид отдыха в рабочее время не включается.
Существуют предприятиях, условиями работы которых является непрерывность процесса, и нет возможности предоставления сотрудникам перерыва для питания и отдыха. В этом случае законодательство обязывает обеспечить работников временем для отдыха и питания и учитывать данные перерывы, как рабочее время.
Сотрудник может работать неполный день (например, по внешнему совместительству), и, если его объем его работы лимитирован четырьмя часами, перерыв может не предоставляться.
Как работник проводит данное время администрацией не регламентируется. Никто не может обязать сотрудника принимать пищу в установленном месте.
Если в организации предусмотрена комната, в которой персонал может пообедать, это является преимуществом, но работник имеет право покинуть рабочую территорию на время перерыва и использовать данный временной интервал на свое усмотрение.
Во внутренней документации компании, которая утверждается в установленном порядке, фиксируется время перерывов. Оно может быть общим по всей организации, а может и отличаться для отдельных категорий сотрудников, если данное условие необходимо для осуществления нормального функционирования предприятия.
Отдельной категории работников, которые осуществляют свою деятельность в холодных условиях или помещениях, в которых температура ниже, чем положено по санитарным нормам года, работодатель обязан предоставлять перерывы для обогрева.
Трудовым кодексом устанавливается продолжительность непрерывного еженедельного отдыха. Она равняется сорока двум часам. Соблюдение данного правила является обязательным и при установлении иных режимов работы, например, суточных графиков на непрерывных производствах.
Общим выходным днем установлено воскресенье, при пятидневной рабочей неделе выходные не раздельные.
Варианты сменных графиков работ зависят от интенсивности труда и специфики производства. Предприятие при их введении устанавливает от двух до четырех смен.
При круглосуточной работе допустимы следующие графики:
• суточная работа, сутки через трое;
• смена 11 часов, день, ночь, два выходных;
• смена 11 часов, два дня в день, два дня в ночь, три выходных;
• смена 11 часов, два дня через два.
Нормативы рабочего времени на текущий календарный год прописаны в производственном календаре. Составив рабочие графики на год, можно выбрать интервал, чтобы в нем продолжительность труда не превышала установленной нормы рабочих часов, и ввести в соответствии с ним суммированный учет рабочего времени.
При составлении расписания необходимо учитывать отдых в ночное время.
Ночные смены (рамки ночного времени законодательно определяются с 22 до 06 часов) являются физиологически тяжелой работой, поэтому время смены сокращается на один час.
Государственные праздничные дни зафиксированы в ТК РФ и изменяются на федеральном уровне. Если при формировании производственного календаря на следующий год выходные совпадают с субботой или воскресеньем, то Правительство РФ обязано утвердить график переноса этих дней не позднее 30 ноября текущего года.
На основании данных формируется производственный календарь, который содержит сведения о количестве рабочих и выходных дней. В статье 112 ТК РФ установлены нерабочие праздничные дни, в общей сложности за год их 14 штук. Если праздники выпадают на период отпуска, то его длительность увеличивается на такое же количество суток.
Привлечение к работе в праздничные дни происходит с письменного согласия работника, оформляется приказом и оплачивается дополнительно. Однако в случае возникновения чрезвычайных ситуаций и ликвидации их последствий согласия сотрудников не требуется.
Данное правило не распространяется на инвалидов и работающих матерей или отцов-одиночек, имеющих детей в возрасте до трех лет. Если работодатель решает, что данной категории работников необходимо присутствовать на месте в выходные и/или праздничные дни, то он обязан под роспись ознакомить сотрудников с их правом отказаться от выхода в нерабочий день.
Вид времени отдыха – отпуск подразделяется на две категории:
• оплачиваемый;
• неоплачиваемый.
К оплачиваемым отпускам относятся два вида: основной и дополнительный.
Право на получение ежегодного основного оплачиваемого отпуска появляется у любого сотрудника, оформленного в соответствии с ТК РФ после 6 месяцев работы в организации независимо, работает он полный рабочий день/смену или в режиме иного рабочего времени, за некоторыми исключениями.
Начало исчисления периода, за который положен отпуск, начинается со дня оформления на работу.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется с продолжительностью 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ).
За каждый проработанный месяц работнику положена 1/12 от отпуска, точнее в днях это 2,33, из расчета 28 календарных дней/12 месяцев. Однако, отработав 11 месяцев работник имеет право на полный отдых в количестве 28 календарных дней.
Отпуска предоставляются в соответствии с графиком, утвержденном в организации не позднее, чем за две недели до нового года. Ознакомить с ним персонал необходимо под роспись. Внешнему совместителю предоставляются те же даты, которые он согласовал по основному месту работы.
Большинство работодателей практикуют разбивку отпуска на две равные части, что по сути не противоречит статье 125 ТК РФ. Но в законе предусмотрено согласие на эту процедуру сотрудником. Зачастую работодатель ставит перед фактом о подобном положении вещей еще до оформления на работу.
Принимать эти условия или воспользоваться правом статьи 125 ТК РФ – личное дело работника. Но такое деление повышает шанс получить 1/2 отпуска в желаемое время, а точнее в весенне-летний период.
Основной целью данного периода является предоставление большего времени сотрудникам на восстановление работоспособности с учетом специфики трудовой деятельности, возраста или иных условий. Законодательство предусматривает процедуру отзыва из отпуска, после которой у работника сохраняется право на использование оставшейся части.
Также, по согласию обеих сторон, отпуск может быть перенесен на сроки, отличные от графика. Но непредоставление его свыше одного расчетного года подряд категорически запрещено, вплоть до административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 КоАП. Денежная компенсация выплачивается за неиспользованный отпуск только при увольнении, если работник решил не пользоваться правом и отгулять все дни отпуска перед увольнением (ст. 127 ТК РФ).
Если работник решил воспользоваться правом, предоставленным статьей 127 ТК РФ, это не означает, что работодатель обязан немедленно предоставить работнику отпуск. Дата наступления отпуска согласуется с работодателем, если она не обозначена в графике на ближайшее время. То есть работодатель имеет право назначить дату начала отпуска по истечении двухнедельного срока уведомления.
Второй вид оплачиваемого отдыха – это дополнительные отпуска. Они закреплены нормами статьи 116 ТК.
Однако это право существует только у отдельной категории работников:
• занятых на работах с вредными и/или опасными условиями труда. Данные рабочие места определяются специальной оценкой условий труда, проведенной в организации;
• занятые на работах, имеющих особый характер;
• занятые на работах, имеющих ненормированный режим;
• работающие в отдаленных районах (Крайнего Севера или приравненным к ним).
Законодательство дает право работодателю определять внутренними решениями категории сотрудников, которым могут быть предоставлены дополнительные отпуска, внеся их в ЛНА.
Работник имеет право вместо дополнительного отдыха оформить денежную компенсацию, за исключением категории сотрудников, указанной в первом пункте перечня.
Дополнительные и основные отпуска суммируются. Максимальные пределы по продолжительности, в отличие от лимитов, не предусмотрены.
Если работник в период нахождения его в отпуске заболел, и этот факт подтвержден больничным листом, то время отпуска продляется на количество дней, в которые он был болен.
К неоплачиваемому отпуску относится отпуск без сохранения заработной платы. Данный вид отдыха предоставляется по уважительным причинам, которые работник излагает в письменном виде. Однако решение на усмотрение работодателя.
Лишь в некоторых случаях, обозначенных в статье 128 ТК РФ, сотруднику обязаны предоставить отпуск без сохранения заработной платы. К ним относятся:
• свадьба;
• рождение ребенка;
• смерть близкого родственника.
Максимальная продолжительность – пять календарных дней. Однако существует категории работников, которым работодатель обязан предоставлять отпуск без оплаты. Это участники ВОВ, работающие пенсионерам, родители и жены служащих по контракту, а также работающие инвалиды.
Регулируя вопросы времени отдыха, Трудовой Кодекс не претерпел никаких изменений. Согласно букве закона работник имеет право на перерывы в течение рабочей смены, а также отпуска, а работодатель обязан их предоставлять.
Норма трудового времени
Нормы труда должны быть установлены при определении количества времени, необходимого для реализации определенного объема работ. Рабочее время при этом является общепринятым мерилом количества труда.
Нормирование труда регулируется на законодательном уровне и определено 22 главой Трудового Кодекса Российской Федерации и Положением об организации нормирования труда в народном хозяйстве. Система норм труда применяется на предприятиях для оптимизации и роста производительности рабочего процесса.
Понятие “норма” предполагает количество времени, затрачиваемого специалистом на реализацию определенных частей рабочего или производственного процесса.
В статье 160 Трудового Кодекса регламентированы следующие виды норм труда:
Положение по нормированию труда дополнительно выделяет норму численности и норматив численности.
Нормы труда определены нормативными материалами, к которым следует отнести нормативы по труду. Нормативы по труду представляют собой установленные величины трудозатрат на реализацию каких-либо частей работы, обслуживание техники, рабочего места, структурных подразделений и бригады, а также числа трудящихся, необходимого для осуществления функций управления и объема труда, который принят за единицу измерения. Нормативы по труду определяются конкретными организационно-техническими условиями и факторами производства.
Также к нормативам по труду следует отнести нормативы режимов использования оборудования и техники, по каким установлен оптимальный характер течения рабочего процесса и определено основное время (машинно-ручное и машинное).
Нормативные материалы являются основой для определения обоснованных норм трудозатрат.
К ним предъявляются следующие требования:
• соответствие современному технологическому уровню;
• обеспечение высокого качества определяемых трудовых норм;
• соответствие определенному уровню точности;
• обеспечение оптимального уровня интенсивности труда;
• удобство расчета трудозатрат и вычисления трудоемкости;
• обеспечение применения в автоматизированных системах.
При этом установление норм труда производится:
• на отдельные операции;
• на взаимосвязанные группы операций;
• на комплекс работ.
В соответствии с этим определены понятия операционной, укрупненной и комплексной норм труда. Степень разделения или укрупнения норм определена условиями трудового процесса на производстве.
Типовые отраслевые нормы труда устанавливаются согласно приказам и постановлениям и определены конкретной отраслью производства и прочей трудовой деятельности. Помимо отраслевых норм труда есть и межотраслевые нормы труда, регламентирующие рабочий процесс на стыке отраслей производства.
Утвержденные в учреждении профессиональные нормы труда определяют отдельные нормы для женщин. Также изолированные нормы труда характерны для работ, производимых во вредных и опасных условиях.
Стоит отметить, что, согласно законодательству, введение новых норм труда или изменение действующих должны осуществляться только при соответствии уровня организации и технологического обеспечения рабочего процесса современному уровню.
Если новые нормы труда вводятся без оповещения работников и с нарушением надлежащего оформления приказа, они не будут иметь юридической силы. Разработка норм труда при сдельной оплате определяется установленными работодателем расценками за единицу продукции (объем работ).
Социальные нормы в реализации трудовой деятельности не касаются понятий рабочего времени, а определяют правила поведения трудящихся на месте работы. Рекомендации относительно социальных норм труда говорят о должных и допустимых поступках на рабочем месте.
Норма времени представляет собой величину времени работы, которая установлена с целью осуществления единицы работы трудящимся или группой трудящихся (в частном случае - бригадой) определенного уровня квалификационной подготовки в установленных условиях организации рабочего процесса.
Норма времени включает в себя норму подготовительно-заключительного времени (на подготовку и завершение трудового процесса), норму штучного времени.
Норма штучного времени включает в себя:
• оперативное время;
• время обслуживания места работы;
• время для отдыха и удовлетворения личных потребностей.
Норма выработки представляет собой фиксированный объем работы (к примеру, число единиц товара), который трудящийся или группа трудящихся с определенным уровнем квалификационной подготовки должны осуществить (изготовить) за единицу трудового времени в установленных условиях организации рабочего процесса. Норма выработки считается производной от нормы времени и определена разделением времени работы трудящихся за период учета на норму времени.
Норматив численности представляет собой установленную расчетную величину, представленную числом работников, которое возможно содержать для работы на определенном объекте для реализации конкретного объема работ.
Норма обслуживания представляет собой число объектов производства (мест работы, единиц техники), которые трудящийся или группа трудящихся с определенным уровнем квалификационной подготовки должны обслуживать на протяжении единицы трудового времени в фиксированных условиях организации рабочего процесса.
Нормы обслуживания разработаны для нормирования трудовой деятельности работников, которые обслуживают технику, производственные площади, рабочие места, электронно-вычислительную технику, а также для уборщиц.
Кроме того, нормы обслуживания устанавливают нормы выработки в случае многостаночной работы и могут использоваться при нецелесообразности нормирования работы трудящихся на основе норм выработки (при полной автоматизации).
Нормированное задание представляет собой фиксированный состав и объем труда, какой должен быть выполнен трудящимся или группой трудящихся за конкретный временной интервал. Также нормированное задание можно определить как количество времени, за которое нужно осуществить фиксированный объем работ с учетом всех требований к качеству работы.
Нормированные задания можно обозначить как норму выработки за единицу времени, установленную в форме фиксированного списка работ. Нормированные задания регламентируют состав, порядок и периодичность осуществления работ и призваны конкретизировать нормы обслуживания и численности.
Использование нормированных заданий в рабочем процессе способствует возрастанию уровня производительности труда. Нормированные задания устанавливаются на разные периоды времени - смена, месяц или срок полного выполнения определенного объема работ.
Ночное время по трудовому кодексу
Режим функционирования предприятий многих отраслей современного производства и сферы обслуживания диктует целесообразность круглосуточного графика работы. В связи с этим возникает необходимость правового регулирования ночной работы сотрудников, обеспечивающих такой график.
Трудовой кодекс определяет время в промежутке с 22 до 6 часов как ночное (ст. 96). В общем случае законодатель устанавливает продолжительность ночного труда меньше на 1 час по сравнению с нормальной. Это уменьшение не требует отработки в последующие периоды.
Однако ТК РФ предусматривает ситуации, когда длительность ночного труда может быть равна нормальной:
• занятость работника в режиме сокращенной рабочей недели;
• наем работника для труда именно в ночное время;
• объективные требования условий труда или сменный режим при 6-дневной рабочей неделе.
Законодательство ограничивает возможность ночного труда или вводит специальный разрешительный порядок для определенных работников в силу их возраста, семейного статуса или состояния здоровья.
Запрещено использовать ночью труд беременных женщин и подростков до 18 лет (ст. 96 ТК РФ).
С письменного согласия работника наниматель может использовать в условиях ночной занятости труд:
• женщин, у которых есть дети до 3 лет;
• инвалидов (для этой группы обязательно отсутствие медицинских противопоказаний);
• одиноких родителей и опекунов с детьми до 5 лет;
• родителей, имеющих детей-инвалидов;
• работников, которые по медицинскому заключению ухаживают за тяжелобольными членами семьи.
Работники из перечисленных групп имеют право отказаться от ночной работы. А в случае согласия они должны в письменной форме подтвердить, что уведомлены работодателем о своем законном праве не работать ночью.
Зарплата за работу, которая выполнялась в период с 22 до 6 часов, выплачивается в повышенном размере (ст. 154 ТК РФ). Законодатель закрепляет следующую норму: час рабочего времени ночью должен стоить больше по сравнению с часом работы в нормальных дневных условиях. Минимальный коэффициент увеличения оплаты устанавливается Правительством РФ на основе рекомендаций специалистов Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
Сегодня коэффициент составляет не менее 20% от суммы оплаты часа дневной работы за каждый ночной час в соответствии с постановлением Правительства РФ № 554.
Если наниматель готов компенсировать большую сумму доплаты, это должно быть отражено в коллективном договоре.
Таким образом, законодатель устанавливает 2-сторонний подход к принципу расчета вознаграждения за труд в ночные часы:
• с одной стороны, государством гарантирован минимальный уровень доплаты за труд ночью;
• с другой — законодатель предлагает сторонам трудовых отношений договариваться о применении более высоких доплат, закрепляя такую договоренность в локальном НПА.
В качестве базы для расчета суммы оплаты труда при сменном режиме принимается:
• месячный оклад;
• или дневная (часовая) ставка.
Когда при работе в смену учетный период при суммированном учете рабочего времени составляет 1 месяц, наниматель, как правило, использует для расчета месячный оклад. В этой ситуации отдельному контролю подлежит количество отработанных часов, которое не должно отличаться от нормы по производственному календарю, а также количество часов, отработанных в условиях, отличных от нормальных (например, в ночное время).
Если учетный период больше 1 месяца, например 2 месяца, то вполне возможна ситуация, когда в 1-й месяц работы нормальная продолжительность рабочего времени не будет соблюдена, а отклонение будет компенсировано рабочим временем во 2-й месяц, чтобы длительность фактического рабочего времени за учетный период была нормальной (ст. 104 ТК РФ).
Если для расчета применяется система окладов, каждый месяц оплачивается в одинаковой сумме, равной месячному окладу. Работник получает одинаковое вознаграждение за разное количество труда, что неправильно. Выбор принципа расчета исходя из дневной (часовой) ставки в данном случае более логичен.
Таким образом, регламент расчета оплаты ночных часов при сменном графике работы представляется следующим:
• на основе данных табеля рабочего времени фиксируется количество отработанных ночных часов (важно учесть, что в расчет принимается количество часов, приходящихся на промежуток с 22 до 6 часов);
• определяется стоимость часа исходя из принятой системы;
• применяется повышающий коэффициент, который составляет не менее 20% от стоимости часа дневного труда (его действительный размер определяется в НПА работодателя).
В существующей практике оплаты работы в ночное время во многих отраслях применяются отраслевые соглашения, в которых устанавливается коэффициент доплаты 40% (федеральное отраслевое соглашение по дорожному хозяйству, машиностроительному комплексу и т. д.).
И хотя это противоречит дословному прочтению нормы ТК РФ, указывающей, что источником установления доплаты может быть коллективный договор, важно понимать, что соглашение защищает права работника и в случае трудового спора обязательно будет принято во внимание.
Трудовой стаж в советское время
Все меньше пенсионеров, которые оформляют пенсию сейчас, могут продемонстрировать значимый срок трудовой активности, но даже 10-15 лет работы в период заката Советского Союза и перестройки могут существенно увеличить итоговый размер выплат.
Правильно рассчитать все нюансы очень сложно, так как множество предприятий и организаций этой эпохи прекратили свое существование и даже в архивах иногда сложно найти доказательства наличия трудовых отношений. Подтвердить придется и службу в Вооруженных силах, этот период также включается в стаж в советское время.
Согласно пенсионному законодательству, каждый год советского стажа увеличивает накопленный гражданином РФ пенсионный капитал уже в наше время на 1%. Если весь период принимается за 10%, то каждый год считается отдельно. Если человек успел проработать 10-15 лет, то пенсионный капитал увеличится на 10-15%. Начисление ведется с учетом нескольких параметров. Механика расчета предусматривается законом №173-ФЗ, который частично не действует, кроме норм, регулирующих порядок исчисления стажа.
При вычислении суммы пенсии учитываются:
• размер стажа;
• соотношение заработной платы в период СССР к средней по стране;
• валоризация;
• установленный коэффициент индексации;
• размер пенсионного балла;
• наличие прав на дополнительные выплаты.
Расчет производится в Пенсионном фонде. Система расчета с опорой на пенсионный баллы была введена и механика ее использования достаточно проста, чтобы каждый пенсионер мог самостоятельно вычислить причитающиеся ему выплаты.
Годы стажа в СССР должны доказываться записями в трудовой книжке и, при необходимости, справками с мест работы в советскую эпоху, которыми будет доказываться размер выплачиваемой заработной платы. Также придется подтвердить справа периоды ведения общественной деятельности.
Компенсации, сопровождавшие трудовой стаж в советское время, не учитываются при расчете. Но существуют определенные доплаты пенсии, они полагаются матерям, посвятившим себя уходу за несовершеннолетними детьми, в возрасте до полутора лет, размер доплат установлен в твердом количестве и зависит от количества детей и времени, проведенного мамой за их воспитанием. Минимально можно получить 1,8 балла за одного ребенка и 5,4, если мама ухаживала за тремя. Доказать право на такие доплаты можно свидетельствами о рождении ребенка. Они назначаются в любое время, даже после выхода на пенсию, при обращении в Пенсионный фонд.
Дополнительно 1,8 балла добавятся за службу в армии или за период ухода за нетрудоспособными родственниками, инвалидами и престарелыми, пережившими порог в 80 лет.
Время учебы входит в трудовой стаж
Как известно, нет таких правил, из которых нет исключений. Точно так же и в данном случае.
Существуют исключения, когда, учеба в ВУЗе входит в трудовой стаж для начисления пенсии:
• Студент, который учится на дневной форме обучения, параллельно официально трудоустроен.
• Учеба в вузе входит в трудовой стаж в России, в том случае, если до поступления в ВУЗ, будущий студент уже был официально трудоустроен, о чем в его трудовой книге есть запись.
• Человек, который официально не трудоустроен и не имеет постоянного места работы, но самостоятельно, по своей воле ежемесячно делает взносы в Пенсионный фонд (так делают многие домохозяйки нашей страны).
На последнем пункте хотелось бы остановиться немного подробнее.
Особенность заключается в том, что, если человек будет самостоятельно выплачивать взносы в Пенсионный фонд, например на протяжении 7 лет, то ему будет засчитано только 3,5 года страхового стажа.
Если было принято такое решение, необходимо обратиться в ПФ, объяснить свое намерение и заключить официальный договор.
Специалисты фонда рассчитают, какую сумму необходимо платить на протяжении года.
При желании взносы можно делать каждый месяц до установленного числа, а можно делать это один раз в конце текущего года.
Разработана специальная программа софинансирования, суть которой заключается в том, что каждый желающий может самостоятельно платить взносы в пенсионный фонд.
Это касается и неработающих граждан, и официально трудоустроенных. Во втором случае, воспользовавшись этой программой можно увеличить размер своей будущей пенсии.
Трудовой договор на время декретного отпуска
Для начала определимся какие могут быть варианты замены основного сотрудника. Их три:
1. принять на место декретницы нового работника, заключив с ним срочный трудовой договор;
2. перевести на должность основного сотрудника другого сотрудника, освободив при этом его от основных обязанностей;
3. оформить кого-то из существующих сотрудников на совмещение для выполнения части ее работы.
Учитывая, что основной сотрудник в отпуске проведет довольно длительное время, применяют в основном первый и второй варианты.
Самое важное, что нужно учесть при составлении срочного договора, это формулировка в условиях договора его срока и момента прекращения. Чтобы не попасть в ситуацию, когда основной сотрудник уже приступает к работе, а у временного еще не закончится срок. При этом не желательно в договоре с таким временным сотрудником указывать какую-то дату. Даже учитывая тот факт, что декретный отпуск имеет определенную продолжительность, выйти на работу ранее указанного срока никто не запрещал. Либо наоборот, если, например, молодая мама будет вынуждена свой отпуск продлить.
Важно в срочном договоре предусмотреть такой срок, который равен периоду отсутствия основной сотрудницы по причине декретного отпуска.
Как определить какой именно день для временного сотрудника является последним рабочим? В этом случае днем увольнения считается день, который идет перед днем выхода основной сотрудницы. Проще говоря, если сотрудница выходит из декрета 2 числа определенного месяца, то день увольнения временного работника считается 1 число того же месяца.
Очень важно, чтобы когда руководство принимало сотрудника на ограниченный срок, в договоре был предусмотрен и тот факт, что мама из декрета может выйти без предупреждения. Для этого нужно указать, что в момент выхода из декрета основной сотрудницы наступает момент завершения сотрудничества с временным работником.
Рассмотрим случай, когда договор с временным сотрудником оформлен лишь на период отпуска основной работницы по беременности и родам, а она решила по его окончании продолжить декретный отпуск. Другими словами, она оформила отпуск по уходу за ребенком. Теперь к трудовому договору нужно составить допсоглашение.
Если понадобиться, то можно будет составить и новое соглашение для продления временного договора до 3х лет. Помимо всего этого, в договоре сотрудником на срок должно быть указано основание для его заключения. В данном случае основанием является временное исполнение обязанностей отсутствующей работницы, рабочее место за которой будет сохранено.
Получив приказ о приеме на работу на нового сотрудника, работодатель делает запись должным образом в трудовую книжку. Что касается сотрудников, нанимаемых по срочному договору, то каких-то специальных записей не требуется. Например, указывать, что с сотрудником заключили договор на срок, не нужно. Так как любой временный сотрудник в будущем может стать постоянным сотрудником.
Допустим, в том случае, если основная сотрудница решит уволиться сразу же после своего декретного отпуска. В такой ситуации, срочный договор не расторгается, он перестает быть срочным и считается, что он продлен на неограниченный срок. Либо можно к договору составить дополнительное соглашение.
Запись об увольнении, сделанная в трудовой книжке, должна быть заверена подписью ответственного лица, подписью сотрудника и печатью организации.
По правилам любого трудового договора, о сроке его окончания работодатель обязан предупредить не позднее чем за три дня. Но когда мы имеем дело с временным договором, который заключили на срок декрета, это правило применить нельзя. Так как мы уже выяснили, что выход на работу основной сотрудницы трудно установить точно. При этом в последний день, когда еще трудится временный, необходимо произвести полный расчет с ним и выдать ему по всем правилам трудовую книжку.
Если основная сотрудница выходит на работу по истечении 3-хлетнего отпуска, работодатель заранее готов произвести расчет с временным работником. Но, даже если основная сотрудница выходит раньше, предупредив руководство за очень короткий срок, работодатель не освобождается от ответственности произвести расчет с временным сотрудником. Он должен быть готов к этому в любой момент.
Работая по срочному договору, к сотруднику применяются все те же положения, что и к основным сотрудникам. Так, например, как и любое другое застрахованное лицо, временный сотрудник вправе рассчитывать на пособия, которые выплачиваются за счет соцстраха. Таких как, пособия в связи с материнством или по временной нетрудоспособности.
С окончанием трудового договора сотрудник, принятый на время, имеет право на выплаты:
• заработная плата – выплачивается в последний день сотрудника на работе, включает в себя премии и надбавки;
• компенсация за неиспользованный отпуск – также выплата происходит в последний рабочий день, произведя предварительно расчет неиспользованного отпуска;
• выходное пособие – получить его могут только те временные сотрудники, срок договора с которыми не превышает 2х месяцев, причем только в том случае, если это предусматривается трудовым или коллективным договором. Остальные сотрудники на данную выплату рассчитывать не вправе.
Трудовой кодекс предусматривает возможность по инициативе работника расторгнуть срочный договор. Сотрудник при этом должен заранее предупредить в письменном виде своего работодателя (как и при обычных условиях крайний срок две недели). Но если срок срочного договора составляет два месяца и меньше, предупреждать работодателя нужно не позднее трех дней до увольнения.
Время в трудовом праве
Легальное определение понятия «рабочее время» дано в ст. 91 Трудового кодекса РФ.
Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени (например, перерывы для обогревания и отдыха, предоставляемые работникам, работающим в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях; перерывы для кормления ребенка, пре-доставляемые женщинам, имеющим детей до 1,5 лет; периоды простоя не по вине работника, и др.).
Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда (Министерством здравоохранения и социального развития РФ).
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
Классификация рабочего времени по видам поставлена в зависимость от:
• продолжительности рабочего времени, приходящегося на календарную неделю;
• порядка установления;
• правовых последствий применения отдельных видов рабочего времени.
Эти три вида являются так называемым "нормированным рабочим временем".
В зависимости от продолжительности:
1. рабочее время нормальной продолжительности;
2. сокращенное рабочее время;
3. неполное рабочее время;
4. работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени (сверхурочная - ст. 99 Кодекса; ненормированный рабочий день - ст. 101 Кодекса).
Нормальная продолжительность рабочего времени - это установленная законом норма рабочего времени, которую должны соблюдать стороны трудового договора (работник и работодатель) независимо от формы собственности организации, где осуществляются трудовые отношения. Конвенцией МОТ №47 о сокращении рабочего времени до 40 часов в неделю, ст. 91 ТК РФ установлена нормальная продолжительность рабочего времени не более 40 часов в неделю.
Правовое последствие установления работнику нормальной продолжительности рабочего времени:
• выплата ему заработной платы в полном размере и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.
Юридически значимое обстоятельство, определяющее нормальную продолжительность рабочего времени:
• количество отработанных часов, приходящихся на календарную неделю, которое подтверждается:
1. документами об установлении работнику рабочего времени в количестве 40 часов в неделю;
2. данными учета рабочего времени, подтверждающими отработку 40 часов в неделю.
Сокращенное рабочее время - установленная законом продолжительность рабочего времени менее нормальной, но с полной оплатой.
В ст. 92 ТК РФ закреплено, что сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается:
1. для работников в возрасте до шестнадцати лет - не более 24 часов в неделю;
2. для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - не более 35 часов в неделю;
3. для работников, являющихся инвалидами I или II группы, - не более 35 часов в неделю;
4. для работников, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3 или 4 степени или опасным условиям труда, - не более 36 часов в неделю.
Федеральным законом № 426-ФЗ введена обязанность работодателя в проведении специальной оценки условий труда, которая заменила аттестацию рабочих мест. Целью проведения СОУТ является выявление опасных и вредных производственных факторов, которые действуют на рабочих местах предприятий и организаций. По результатам устанавливаются классы условий труда на рабочих местах в соответствии с нормативными документами.
Продолжительность рабочего времени конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.
Продолжительность рабочего времени лиц в возрасте до восемнадцати лет, получающих общее образование или среднее профессиональное образование и совмещающих в течение учебного года получение образования с работой, не может превышать половины норм, установленных ч. 1 ст. 92 ТК РФ для лиц соответствующего возраста.
Федеральным законодательством может устанавливаться сокращенная продолжительность рабочего времени для других категорий работников (педагогических, медицинских и других работников).
Нормы ст. 94 ТК РФ, устанавливающей продолжительность ежедневной работы, не ограничивают действие норм ст. 92 ТК РФ, определяющих общую продолжительность рабочего времени в неделю. Нормы рабочего времени и продолжительности ежедневной работы применяются самостоятельно при наличии оснований, указанных в законе.
Таким образом, работнику в возрасте от 16 до 18 лет ни при каких обстоятельствах не может быть установлен режим рабочего времени, например, "два через два" при 8-часовом рабочем дне.
Установление сокращенной продолжительности рабочего дня для несовершеннолетних (а также других категорий работников, указанных в законе) - это не право, а обязанность работодателя.
Установление сокращенного рабочего времени за счет собственных средств работодателем улучшает положение работника по сравнению с законодательством. В связи с чем на основании ст. 8, 9 ТК РФ в локальных актах может быть установлена сокращенная продолжительность рабочего времени и другим категориям работников, которые не перечислены в федеральном законодательстве. Но расходы, связанные с данным сокращением, должен нести работодатель.
Правовое последствие установления сокращенной продолжительности рабочего времени: сохранение за работником всех предусмотренных законодательством льгот и преимуществ, включая права на получение заработной платы в полном размере и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.
Таким образом, несмотря на уменьшение количества рабочих часов в неделю, сокращенная продолжительность рабочего времени не ограничивает права работников, в том числе и право на получение заработной платы в полном размере. То есть работа на условиях сокращенного рабочего времени по предоставляемым льготам не отличается от работы с нормальной продолжительностью рабочего времени, фактически работникам с сокращенным рабочим временем производится доплата за неотработанные до нормальной продолжительности рабочего времени часы. Указанная доплата входит в заработную плату работников с сокращенным рабочим временем.
1. установление рабочего времени в соответствии с действующим законодательством продолжительностью менее 40 часов, приходящейся на каждую календарную неделю;
2. соблюдение установленной продолжительности сокращенного рабочего времени;
3. сохранение за работниками с сокращенным рабочим временем предусмотренных законодательством льгот, в том числе права на получение заработной платы в таком же размере, как и работниками с нормальной продолжительностью рабочего времени.
Термин "неполное рабочее время" охватывает:
• неполный рабочий день;
• неполную рабочую неделю.
Неполное рабочее время, как и сокращенное рабочее время, устанавливается продолжительностью менее 40 часов в неделю. По общему правилу работодатель не вправе в одностороннем порядке вводить неполное рабочее время, например при отсутствии объема работ. Отсутствие согласия работников или их полномочных представителей на введение неполного рабочего времени позволяет требовать оплаты неотработанных не по вине работника часов как простоя.
Таким образом, неполное рабочее время вводится по соглашению между работодателем и работником, заключенному в письменной форме.
Отсутствие письменных документов лишает стороны трудового договора права при возникновении спора ссылаться на свидетельские показания для подтверждения условий соглашения о неполном рабочем времени.
Согласно ч. 2 ст. 93 ТК РФ работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе:
• беременной женщины;
• одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
• лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.
При этом неполное рабочее время устанавливается не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени, а режим рабочего времени и времени отдыха устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя.
При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
1. наличие добровольного волеизъявления работника на установление неполного рабочего времени;
2. уменьшение количества рабочих часов в каждой календарной неделе (уменьшение количества отработанных в течение календарной недели часов производится путем сокращения ежедневной работы либо количества рабочих дней в течение календарной недели);
3. выплата заработной платы пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ (главное отличие неполного рабочего времени от сокращенного рабочего времени).
Работодатель имеет право в порядке, установленном настоящим Кодексом, привлекать работника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для данного работника в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором:
1. для сверхурочной работы (статья 99 ТК РФ);
2. если работник работает на условиях ненормированного рабочего дня (статья 101 ТК РФ).
Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени является самостоятельным видом рабочего времени.
Следует заметить, что работа за пределами нормальной для работника продолжительности рабочего времени является дополнительным видом по отношению к рассмотренным видам рабочего времени. Данный вид рабочего времени не совпадает ни с одним из рассмотренных видов, и существует параллельно с одним из основных видов рабочего времени, то есть с нормальной продолжительностью рабочего времени, с сокращенным рабочим временем либо с неполным рабочим временем.
Лица, работающие на условиях нормальной продолжительности рабочего времени, могут быть привлечены к работе свыше 40 часов, приходящихся на календарные недели; работники с сокращенным рабочим временем также могут выполнять работу за рамками установленной для них продолжительности рабочего времени.
Юридически значимые обстоятельства, характеризующие работу за пределами нормального рабочего времени:
1. выполнение вспомогательной роли по отношению к основным видам рабочего времени (названное обстоятельство подтверждается данными учета рабочего времени работника, отработавшего сверх установленной для него нормы часов);
2. обстоятельством, характеризующим работу за пределами установленной для работника нормы часов, является привлечение к данной работе на основании добровольного волеизъявления работника либо приказа полномочного представителя работодателя, изданного в соответствии с действующим законодательством (данное обстоятельство подтверждается письменным заявлением работника, заключенным с ним договором о выполнении работы за пределами установленной ему нормы часов, а также приказом полномочного представителя работодателя);
3. рабочее время за пределами нормы установленных для работника часов характеризуется возникновением у работодателя обязанности дополнительной оплаты в соответствии с законодательством и заключенным с работником соглашением.
Основным документом, подтверждающим учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником, является Табель учета рабочего времени.
Практика свидетельствует о следующих видах учета рабочего времени:
• поденный (когда работник имеет одинаковую продолжительность рабочего дня ежедневно);
• еженедельный (когда продолжительность ежедневной работы может быть различной по договоренности между работником и работодателем, но недельный конечный результат должен быть в рамках закона, т.е. не более 40 часов в неделю);
• суммированный (когда продолжительность рабочего времени в день, в неделю может быть различной, но переработка в одни дни компенсируется недоработкой в другие, однако за учетный период (месяц, квартал, год) работник должен отработать установленную норму часов).
Виды трудового времени
Стандартная продолжительность трудового времени, равная 409 часам в неделю, предусмотрена для всех сотрудников предприятия, работающих на постоянной основе, а также тех, чье пребывание носит временный характер. Количество выходных при нормальной трудовой рабочей неделе может быть различным – в зависимости от условий работы человеку предоставляется один или два выходных в заранее оговоренные дни или по скользящему графику.
В некоторых случаях, оговоренных трудовым законодательством, сотрудник имеет право рассчитывать на предоставление ему сокращенного либо неполного рабочего времени.
Сокращённая продолжительность рабочего времени предусматривает деятельность в течение менее длительного периода в день и трудовую неделю в тех случаях, когда условия труда или физические ресурсы организма работника не позволяют ему отрабатывать полный трудовой день. Для каждого из таких случаев продолжительность рабочего дня рассматривается отдельно и зависит от ряда весомых факторов.
На сегодняшний день сокращенная продолжительность рабочего времени принята для следующих групп лиц.
Для кого установлено:
1. Для лиц, моложе 16 лет, рабочий день не должен длиться более 24 часов в неделю (это же правило справедливо и для лиц 14-15 лет, осуществляющих работу в период каникулярного времени).
2. Лицам от 16 до 18 лет, предусмотрена 35-часовая рабочая неделя. Стоит отметить, что в том случае, если работа совмещается с учебой, длительность времени, отведенного на работу, уменьшается до 12 часов (для лиц младше 16 лет) или 17,5 часов (для лиц, от 16 до 18 лет).
3. В случае если работник имеет первую или вторую группу инвалидности по состоянию здоровья, продолжительность его рабочего дня составляет не более 35 часов в неделю.
4. Для тех, чья трудовая деятельность осуществляется в условиях, потенциально вредных или опасных для здоровья (3 или 4 степени угрозы), предусмотрена работа в течение 36 часов в неделю.
5. Для лиц, сталкивающихся с необходимостью работать с химическим оружием, оговорена отдельная продолжительность рабочей недели, равная 24 или 36 асам (в зависимости от тяжести условий труда).
6. Для работников сферы образования продолжительность дня не должна превышать 36 часов.
7. Для сотрудников медицинских учреждений установлена 39-часовая рабочая неделя.
8. Также, 36-часовая рабочая неделя предусматривается для женщин, работающих в условиях Крайнего Севера.
Неполный рабочий день может быть установлена согласно договору между сотрудником и начальником, причем как во время приема первого на работу, так и впоследствии.
Согласно действующему законодательству, правом на неполное рабочее время может воспользоваться:
• Беременные.
• Сотрудники, имеющие несовершеннолетних детей младше 14 лет, или несовершеннолетнего ребенка-инвалида.
• Работники, от которых требуется необходимый уход за родственником (при этом состояние здоровья последнего должно быть подтверждено соответствующим медицинским документом).
При установлении для сотрудника неполного рабочего дня (или как вариант – рабочей недели) денежные выплаты производятся в соответствии с отработанным временем, или выработки. Отдельно стоит отметить, что наличие неполного рабочего времени не должно сказываться на продолжительности отпуска, начислении трудового стажа и т.д.
Для того чтобы право сотрудника на неполное рабочее время вступило в законную силу, оно должно быть оформлено и заверено в письменном виде. Решение о его введении обязательно принимается обеими сторонами трудового договора; ввести или расторгнуть его самостоятельно работодатель не имеет права. В случае если сотрудник не соглашается на введение неполного рабочего дня или недели, он может потребовать компенсацию не отработанного времени, размер которой будет зависеть от количества часов простоя.
Помимо случаев, при которых неполное рабочее время может быть введено по обоюдному согласию сотрудника и работодателя, действующее законодательство предусматривает случаи, при которых использование сокращенного трудового дня или недели также допустимо. К их числу относится работа в условиях, которые могут повлечь за собой сокращение штата работников и массовые увольнения.
Однако и в этом случае все сотрудники должны быть предупреждены о нововведении как минимум за два месяца до его начала. Введение сокращенного рабочего времени с целью сохранения рабочих мест допустимо на срок до полугода.
В случае установления неполного рабочего дня, сотрудник должен будет работать менее восьми часов в сутки; если же на предприятии будет введена неполная рабочая неделя, он получает один или несколько дополнительных выходных дней. Так же, как и в других случаях, вынужденное введение сокращенного рабочего времени не влияет на начисление стажа или отпусков для сотрудников.
В большинстве случаев, продолжительность рабочего дня накануне праздника уменьшается ровно на час. Исключение составляют случаи, когда праздник выпадает на воскресенье, а последний рабочий день – на пятницу. Если уменьшение рабочего дня не может быть осуществлено по тем или иным причинам, сотрудник имеет право на получение компенсации по расценкам сверхурочной работы либо на предоставление дополнительного времени для отдыха.
Сокращение рабочего времени в предпраздничные дни справедливо и для тех случаев, когда для сотрудника введен неполный или сокращенный рабочий день.
В случае если смена сотрудника приходится на ночное время, работодатель должен сократить ее на один час без необходимости отработки. Согласно законодательству, на сегодняшний день ночным временем считается временной промежуток с 22:00 до 6:00. Часы, выработанные в этот период, должны оплачиваться в повышенном размере.
Однако в тех случаях, когда для сотрудника вводится сокращенная продолжительность времени, уменьшение ночной смены не предусмотрено. Аналогичное правило распространяется также на работников, для которых не существует иного времени работы.
Продолжительность трудового дня в ночь также может быть сравнена с продолжительностью трудового дня днем также допускается при сменных работах и в случае производственной необходимости.
Однако стоит отметить, что работа в ночное время разрешена не для всех групп лиц. В частности, к ней не допускаются:
• Беременные женщины.
• Лица, имеющие инвалидность.
• Лицо, не достигшие 18-летнего возраста (исключение составляют случаи, когда несовершеннолетний привлекается к работе над художественным произведением).
В отдельных случаях, к работе в ночное время могут быть привлечены:
• Женщины, воспитывающие трех и более детей.
• Сотрудники, воспитывающие детей младше пяти лет самостоятельно, без помощи супруга.
• Опекуны детей возрастом младше пяти лет.
• Сотрудники, осуществляющие уход за больным членом семьи (причем, состояние здоровья последнего должно быть официально подтверждено медицинской справкой).
Однако, в этих случаях согласие на работу в ночное время должно быть оформлено в письменной виде. Сотрудник имеет право быть оповещенным о специфике работы и может расторгнуть договор при возникновении необходимости.
Особенности графика работы в ночное время в случаях, когда речь заходит о концертных, театральных организациях, средствах массовой информации, оговаривается отдельно в соответствии с нормативными договорами, комиссиями по регулированию деловых отношений, а также коллективными договорами.
Сверхурочная работа представляет собой трудовую деятельность за пределами установленного законодательством трудового дня. Введение сверхурочной работы допустимо только в исключительных случаях по инициативе работодателя либо при введении ненормированного трудового дня для сотрудника.
К работе за пределами номинальной продолжительности не относится работа по совместительству.
Применение сверхурочной работы сверх нормы допустимо только с разрешения выборного профсоюзного органа. Сверхурочные работы не могут превышать 4 часов в течение 2 дней или 120 часов в течение года (для одного сотрудника).
Трудовое время педагогических работников
В статье 333 Трудового Кодекса установлено, что рабочая неделя работников в области педагогики — это максимум 36 часов. То есть, их норма меньше, чем у большинства трудящихся граждан России. В дополнение к этому надо учитывать, что педработнику может быть установлена норма часов за ставку или определенная продолжительность рабочего времени в неделю. Это следует из приказа Министерства образования и науки № 1601. В этом же документе описан порядок определения нагрузки педагогов.
Однако знания двух приведенных документов недостаточно для понимания всех тонкостей нормирования рабочего времени педагогов.
Есть еще важные нормативные акты:
• Глава 52 Трудового Кодекса России;
• Федеральный закон №273;
• Приказ Минобразования и науки №536.
Согласно приказу №1601, недельная продолжительность рабочего времени для педагогических работников составляет:
• Для профессорско-преподавательского звена, социальных педагогов, старших воспитателей дошкольных заведений и других работников из списка пункта 2.1 Приложения №1 к Приказу — 36 часов.
• Для остальных старших воспитателей — 30 часов.
• Для музруководителей — 24 часа.
• Для логопедов и дефектологов — 20 часов.
• Для специалистов из пункта 2.8.1 Приложения (это, например, преподаватели, работающие по дополнительным программам) установлена норма преподавательской работы (а не педагогической) — 18 часов.
Также есть должности, для которых определена ежегодная норма часов за ставку. Например, для преподавателей, которые работают в среднепрофессиональных заведениях, это 720 часов в год.
Норма рабочего времени устанавливается в астрономических часах. При этом преподавательская нагрузки рассчитывается, исходя из длительности занятия не больше 45 минут. Решение о количестве спаренных занятий и продолжительности перерывов фиксируется в локальных нормативных актах учреждения и должно соответствовать действующим санэпиднормам.
Установленные нормы касаются непосредственно педагогической работы, такой как чтение лекций, проведение уроков или тренировочных занятий. А другая часть рабочего времени (РВ) связана с выполнением должностных обязанностей, и количество часов тут не конкретизировано.
Вот несколько примеров того, что входит в ненормированную часть:
• Подготовка и проведение родительских собраний.
• Участие в педсоветах.
• Классное руководство.
• Организация и проведение внеклассных мероприятий.
• Дежурства в образовательных заведениях.
• Проверка тестов и письменных работ.
Иногда учебное заведение не может загрузить сотрудника на полную норму преподавательской работы. Тогда работника «догружают» общей педагогической работой: ведением кружков, факультативов, групп продленного дня и др. Для этих часов не предусмотрена специальная доплата.
Еще один важный момент, касающийся продолжительности рабочего времени в образовательных учреждениях — это период каникул. Если он не совпадает с ежегодным отпуском, то это тоже рабочее время. Причем сюда может войти как нормированные (педагогическая работа), так и ненормированные (решение организационных вопросов, внеклассные мероприятия) часы. Они оплачиваются в установленном трудовым договором порядке (п. 4.1 и 4.2 Приложения к приказу №536).
Перерывы в занятиях, связанные с погодными и санэпидемиологическими условиями — это тоже рабочее время преподавателей. Пока ученики остаются дома, педагоги занимаются методической, организационной и другой важной для учебного процесса работой.
Рабочая нагрузка устанавливается педагогам перед началом учебного года (или тренировочного сезона, если речь идет о спортивном образовании). Объем закрепляется в локальных нормативных актах и трудовых договорах. После этого работодатель будет не вправе уменьшить нормочасы преподавателя. Исключение — ситуации, когда происходит сокращение учебных планов. Это конкретизировано в Приложении 2 к приказу №1601.
Основы режима рабочего времени преподавателей определены в приложении к приказу №536 и статье 47 ФЗ №272. Вот они вкратце:
• Режим работы и отдыха педагогов определяется, исходя из специфики работы образовательного заведения. Некоторые учреждения работают только в определенный сезон, некоторые по сменам, а некоторые рассчитаны на круглосуточное проживание учащихся.
• Режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего распорядка организации, коллективным договором и другими локальными актами. Он отражается в трудовом договоре и определяет график работы и расписание занятий.
• Если режим труда одного или нескольких педагогов отличается от режима, принятого в учреждении, это обязательно надо указать в трудовом договоре. Таково требование статьи 57 Трудового Кодекса.
Поскольку образовательные учреждения функционируют по самым разным графикам, педагогическим работникам может быть установлен практически любой режим. Например:
• сменный график;
• пятидневка;
• гибкий график;
• с неполным или разделенным рабочим днем.
Немного подробнее — о разделении рабочего дня. Оно предусмотрено пунктом 3.2 Приложения к приказу №536 для учреждений, где воспитательная и учебная часть чередуются, как, например, в интернатах. В этих случаях допускается делать между частями рабочего дня перерывы в два или более часов. Этот перерыв не учитывается в рабочем времени. Принимая такое решение, руководитель должен учесть мнение профсоюза, если он есть. Компенсация неудобств, связанных с «рваным» графиком, должна осуществляться в соответствии с нормами коллективного договора.
На практике такой подход не очень удобен: работники тратят свое время, а работодатель — средства. Оптимальное решение — составить гибкий график и суммировать рабочее время в утренние и вечерние часы.
Эта особенность касается, главным образом, воспитателей. Для преподавателей в большинстве случаев устанавливается пяти- или шестидневка.
Обобщая вышесказанное, можно сказать, что при разработке режима времени работы и отдыха педагогических работников надо учитывать:
• Режим работы и другие особенности образовательного учреждения.
• Нормы часов и установленную законодательством продолжительность рабочего времени.
• Затраты времени, необходимого для выполнения должностных обязанностей, на которые не распространяются нормочасы (воспитательная, исследовательская, творческая, организационная и другие работы).
В соответствии с трудовым законодательством (статья 91 ТК), работодатель должен учитывать время, которое фактически отработали сотрудники.
В табеле надо отмечать часы, отработанные в пределах установленной законом максимальной длительности рабочей недели (до 36 часов) или в рамках нормы часов за ставку. Форму и правила заполнения табеля регламентирует Приказ Минфина №52н.
В большинстве компаний ведение табеля — это ответственность сотрудника отдела кадров. В образовательных учреждениях этим, как правило, занимается заместитель директора по учебной или учебно-воспитательной работе. В любом случае это должен быть сотрудник, которому эту функцию назначили приказом.
Особенность преподавательской работы такова, что нередко возникают отклонения от нормального использования рабочего времени (например, пришлось выйти на замену). Эти отклонения надо фиксировать в табеле, условно разделяя строку по горизонтали: в верхней части записать часы отклонения, а в нижней — его условное обозначение.
Этот набор является рекомендуемым, но не обязательным. Можно дополнить список, в зависимости от специфики работы и учетной политики учебного заведения.
Продолжительность рабочего времени работников педагогической отрасли вызывает немало споров. Причина — сложности в урегулировании нормируемой и ненормируемой частей. Сами преподаватели часто уверены, что перерабатывают и вправе рассчитывать на дополнительную оплату.
Напомним, что верхний предел нормирования установлен для фактической преподавательской деятельности, а остальная часть педагогической работы не нормируется. При этом, согласно статье 333 ТК, в совокупности с нормируемой она не должна перевалить за максимальные 36 часов. Это необходимо учитывать, составляя рабочие графики и учебные планы.
Итак, на вопрос, считается ли сверхурочной работа больше 36 часов, ответ отрицательный. Чтобы произвести оплату за такие часы, надо делать уведомление о привлечении к сверхурочному труду и издавать соответствующий приказ.
Отдельного внимания заслуживают общественно-воспитательные мероприятия по выходным и праздникам. Такие выходы на работу — частое явление в жизни преподавателей. Это переработка, которую надо оформить и оплатить в соответствии со статьями 113 и 153 ТК.
Превышение нормируемой части регулируется пунктом 4 Приложения 1 к Приказу №1601. Оплата переработки осуществляется из расчета установленной ставки пропорционально фактически выполненной педагогической нагрузке. При этом необходимо оформить письменное согласие работника на работу сверх нормы.
То же самое происходит и в случае, если сотрудник не добирает до нормы. Подписывается согласие на уменьшение часов, зарплата рассчитывается пропорционально факту.
Исключение — ситуации из пункта 2.2 Приложения №2 к приказу №1601, когда учреждение не может предоставить нормальную учебную загрузку. В этом случае нужно полностью выплатить зарплату, установленную за нормочасы.
Как и многим представителям педагогических профессий, воспитателям детских садов назначена норма часов за ставку зарплаты.
Ее объем в неделю зависит от специфики дошкольного учреждения и особенностей воспитанников:
• Максимум 36 часов — для воспитателей в обычных дошкольных группах.
• Максимум 30 часов — для тех, кто работает в контакте с туберкулезными больными, домах малюток и интернатах с постоянным проживанием воспитанников.
• Максимум 25 часов — для воспитателей, в чьих группах находятся дети с ограниченными возможностями.
Время обеда по трудовому кодексу
Основной документ, предписывающий работодателям выделять время для обеда своим подчинённым, является Трудовой кодекс Российской Федерации. Он был принят и имеет на данный момент сквозную федеральную нумерацию № 197 – ФЗ.
Ответы на вопросы, связанные с обеденным перерывом, изложены в статье 108, озаглавленной “Перерывы для отдыха и питания”. Здесь содержатся предписания, касающиеся обязательности предоставления обеденного перерыва рабочим людям и его длительности, а также особенностей времени на обед в специальных рабочих условиях.
Под обеденным перерывом понимается время, предоставленное сотруднику для приёма пищи и отдыха. Это значит, что человек может не только поесть, но и отдохнуть, либо же вообще не есть, а только отдыхать.
Иными словами, такой перерыв – это личное время работника, которое он может провести, исходя из своих собственных соображений.
Длительность обеденного перерыва не устанавливается федеральным законом, а только правилами внутреннего трудового распорядка на предприятии и трудовым договором.
Чётко обозначены лишь его временные границы:
• Минимальное время для отдыха и приема пищи – 30 минут;
• Максимальное – 2 часа.
На практике большинством компаний выработался неофициальный стандарт обеденного перерыва сроком 1 час.
Впрочем, на некоторых заводах и других местах, где требуется постоянное присутствие человека у оборудования, 1 час разбивается на 40 минут для обеда и два коротких “перекура” по 10 минут. В целом, всё зависит от специфики работы и традиций предприятия.
Поэтому продолжать работать в обеденный перерыв абсолютно не имеет смысла тем, кто получает почасовую оплату труда. Что же касается сотрудников со схемой сдельной оплаты, они иногда жертвуют законным свободным временем, чтобы выполнить больший объём работы.
Обеденный перерыв не является обязательным лишь в одном случае: когда продолжительность рабочей смены составляет не более четырёх часов. Трудовой день, превышающий этот показатель, неукоснительно должен включать в себя время на отдых и еду.
Время начала перерыва для отдыха и питания устанавливается правилами трудового распорядка организации. Формально его можно закрепить за любым временем суток, но чаще всего это середина рабочего дня, когда рабочему уже необходимо отдохнуть и подкрепить свои силы.
Во сколько начинается обед, решает работодатель. Впрочем, у работника есть возможность договориться с начальством о приёме пищи в иное от принятого время, если это не вредит рабочему процессу.
Правила никто не изменяет, а вот оговорку в трудовом договоре сделать можно. И если основной коллектив обедает, к примеру, с 12 до 13, то сотрудник может договориться с начальством питаться с 13 до 14, если у него есть на то причины.
В 108 статье ТК РФ сказано, что работы, во время которых невозможно сделать перерыв по исходным условиям, не должны лишать человека возможности поесть. В этом случае задача организации – создать условия, в которых сотрудники будут отдыхать и принимать пищу на рабочем месте. Регламент места и условий также лежит на правилах ВТР.
При 4-х часовом рабочем дне работодатель может и не устанавливать время для обеда. Все вопросы решаются в индивидуальном порядке. Работа без обеда возможна при неполном дне, если того хочет сам работник.
В ресторане за один столом сидела две мамы и столько-же дочерей. Официант подал к столу три кофе, и при этом всем досталось по чашке. Как это возможно?
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
