Трудовое время – это период, в течение которого рабочий обязан исполнять свои обязанности, предусмотренные трудовым договором, а также действовать в соответствии с нормами распорядка и иными и другими нормативными документами Российской Федерации.
Учет рабочего времени осуществляется непосредственно работодателем. Границы рабочего времени и некоторые другие его особенности (например, время и длительность обеденного перерыва, другие режимные моменты) оговариваются сторонами в соответствии с правовыми актами государства.
Помимо указанных выше периодов, к трудовому времени в 2020 году относятся временные отрезки, признаваемые периодами простоя; перерывы, предоставляемые отдельно женщинам-матерям детей в возрасте до полутора лет, время отведенное для приема пищи, а также временные отрезки, отводимые для осуществления подготовительных и заключительных мероприятий.
В зависимости от долготы различают несколько базовых видов рабочих недель. Длительность рабочей недели (нормальной) составляет ровно 40 часов (это – стандартная пятидневная рабочая неделя, длительность каждого рабочего дня которой составляет 8 часов). Пятичасовая рабочая неделя предусматривает наличие пяти рабочих дней и двух выходных.
В случае невозможности установления на предприятии пятичасовой рабочей недели, законодательство РФ предусматривает возможность введения шестидневной рабочей недели. Однако продолжительность трудового дня при этом не может превышать шести часов.
Рабочее время, в зависимости от обстоятельств, оговоренных во время составления трудового договора, может быть различным. Рассмотрим его разновидности подробнее.
Стандартная продолжительность трудового времени, равная 40 часам в неделю, предусмотрена для всех сотрудников предприятия, работающих на постоянной основе, а также тех, чье пребывание носит временный характер. Количество выходных при нормальной трудовой рабочей неделе может быть различным – в зависимости от условий работы человеку предоставляется один или два выходных в заранее оговоренные дни или по скользящему графику.
В некоторых случаях, оговоренных трудовым законодательством, сотрудник имеет право рассчитывать на предоставление ему сокращенного либо неполного рабочего времени.
Сокращённая продолжительность рабочего времени предусматривает деятельность в течение менее длительного периода в день и трудовую неделю в тех случаях, когда условия труда или физические ресурсы организма работника не позволяют ему отрабатывать полный трудовой день. Для каждого из таких случаев продолжительность рабочего дня рассматривается отдельно и зависит от ряда весомых факторов.
На сегодняшний день сокращенная продолжительность рабочего времени принята для следующих групп лиц.
Для кого установлено:
1. Для лиц, моложе 16 лет, рабочий день не должен длиться более 24 часов в неделю (это же правило справедливо и для лиц 14-15 лет, осуществляющих работу в период каникулярного времени).
2. Лицам от 16 до 18 лет, предусмотрена 35-часовая рабочая неделя. Стоит отметить, что в том случае, если работа совмещается с учебой, длительность времени, отведенного на работу, уменьшается до 12 часов (для лиц младше 16 лет) или 17,5 часов (для лиц, от 16 до 18 лет).
3. В случае если работник имеет первую или вторую группу инвалидности по состоянию здоровья, продолжительность его рабочего дня составляет не более 35 часов в неделю.
4. Для тех, чья трудовая деятельность осуществляется в условиях, потенциально вредных или опасных для здоровья (3 или 4 степени угрозы), предусмотрена работа в течение 36 часов в неделю.
5. Для лиц, сталкивающихся с необходимостью работать с химическим оружием, оговорена отдельная продолжительность рабочей недели, равная 24 или 36 асам (в зависимости от тяжести условий труда).
6. Для работников сферы образования продолжительность дня не должна превышать 36 часов.
7. Для сотрудников медицинских учреждений установлена 39-часовая рабочая неделя.
8. Также, 36-часовая рабочая неделя предусматривается для женщин, работающих в условиях Крайнего Севера.
Неполный рабочий день может быть установлена согласно договору между сотрудником и начальником, причем как во время приема первого на работу, так и впоследствии.
Согласно действующему законодательству, правом на неполное рабочее время может воспользоваться:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• Беременные.
• Сотрудники, имеющие несовершеннолетних детей младше 14 лет, или несовершеннолетнего ребенка-инвалида.
• Работники, от которых требуется необходимый уход за родственником (при этом состояние здоровья последнего должно быть подтверждено соответствующим медицинским документом).
При установлении для сотрудника неполного рабочего дня (или как вариант – рабочей недели) денежные выплаты производятся в соответствии с отработанным временем, или выработки. Отдельно стоит отметить, что наличие неполного рабочего времени не должно сказываться на продолжительности отпуска, начислении трудового стажа и т.д.
Для того чтобы право сотрудника на неполное рабочее время вступило в законную силу, оно должно быть оформлено и заверено в письменном виде. Решение о его введении обязательно принимается обеими сторонами трудового договора; ввести или расторгнуть его самостоятельно работодатель не имеет права. В случае если сотрудник не соглашается на введение неполного рабочего дня или недели, он может потребовать компенсацию не отработанного времени, размер которой будет зависеть от количества часов простоя.
Помимо случаев, при которых неполное рабочее время может быть введено по обоюдному согласию сотрудника и работодателя, действующее законодательство предусматривает случаи, при которых использование сокращенного трудового дня или недели также допустимо. К их числу относится работа в условиях, которые могут повлечь за собой сокращение штата работников и массовые увольнения.
Однако и в этом случае все сотрудники должны быть предупреждены о нововведении как минимум за два месяца до его начала. Введение сокращенного рабочего времени с целью сохранения рабочих мест допустимо на срок до полугода.
В случае установления неполного рабочего дня, сотрудник должен будет работать менее восьми часов в сутки; если же на предприятии будет введена неполная рабочая неделя, он получает один или несколько дополнительных выходных дней. Так же, как и в других случаях, вынужденное введение сокращенного рабочего времени не влияет на начисление стажа или отпусков для сотрудников.
В большинстве случаев, продолжительность рабочего дня накануне праздника уменьшается ровно на час. Исключение составляют случаи, когда праздник выпадает на воскресенье, а последний рабочий день – на пятницу. Если уменьшение рабочего дня не может быть осуществлено по тем или иным причинам, сотрудник имеет право на получение компенсации по расценкам сверхурочной работы либо на предоставление дополнительного времени для отдыха.
Сокращение рабочего времени в предпраздничные дни справедливо и для тех случаев, когда для сотрудника введен неполный или сокращенный рабочий день.
В случае если смена сотрудника приходится на ночное время, работодатель должен сократить ее на один час без необходимости отработки. Согласно законодательству, на сегодняшний день ночным временем считается временной промежуток с 22:00 до 6:00. Часы, выработанные в этот период, должны оплачиваться в повышенном размере.
Однако в тех случаях, когда для сотрудника вводится сокращенная продолжительность времени, уменьшение ночной смены не предусмотрено. Аналогичное правило распространяется также на работников, для которых не существует иного времени работы.
Продолжительность трудового дня в ночь также может быть сравнена с продолжительностью трудового дня днем также допускается при сменных работах и в случае производственной необходимости.
Однако стоит отметить, что работа в ночное время разрешена не для всех групп лиц. В частности, к ней не допускаются:
• Беременные женщины.
• Лица, имеющие инвалидность.
• Лицо, не достигшие 18-летнего возраста (исключение составляют случаи, когда несовершеннолетний привлекается к работе над художественным произведением).
В отдельных случаях, к работе в ночное время могут быть привлечены:
• Женщины, воспитывающие трех и более детей.
• Сотрудники, воспитывающие детей младше пяти лет самостоятельно, без помощи супруга.
• Опекуны детей возрастом младше пяти лет.
• Сотрудники, осуществляющие уход за больным членом семьи (причем, состояние здоровья последнего должно быть официально подтверждено медицинской справкой).
Однако, в этих случаях согласие на работу в ночное время должно быть оформлено в письменной виде. Сотрудник имеет право быть оповещенным о специфике работы и может расторгнуть договор при возникновении необходимости.
Особенности графика работы в ночное время в случаях, когда речь заходит о концертных, театральных организациях, средствах массовой информации, оговаривается отдельно в соответствии с нормативными договорами, комиссиями по регулированию деловых отношений, а также коллективными договорами.
Сверхурочная работа представляет собой трудовую деятельность за пределами установленного законодательством трудового дня. Введение сверхурочной работы допустимо только в исключительных случаях по инициативе работодателя либо при введении ненормированного трудового дня для сотрудника.
К работе за пределами номинальной продолжительности не относится работа по совместительству.
Применение сверхурочной работы сверх нормы допустимо только с разрешения выборного профсоюзного органа. Сверхурочные работы не могут превышать 4 часов в течение 2 дней или 120 часов в течение года (для одного сотрудника).
Рабочее время по трудовому кодексу в 2020 году
Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.
Работодатель в 2020 году обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается:
• для работников в возрасте до шестнадцати лет - не более 24 часов в неделю;
• для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - не более 35 часов в неделю;
• для работников, являющихся инвалидами I или II группы, - не более 35 часов в неделю;
• для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - не более 36 часов в неделю в порядке, установленном Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
Продолжительность рабочего времени учащихся образовательных учреждений в возрасте до восемнадцати лет, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, не может превышать половины норм, установленных частью первой настоящей статьи для лиц соответствующего возраста.
Настоящим Кодексом и иными федеральными законами может устанавливаться сокращенная продолжительность рабочего времени для других категорий работников (педагогических, медицинских и других работников).
По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
Продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:
• для работников в возрасте от пятнадцати до шестнадцати лет - 5 часов, в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - 7 часов;
• для учащихся общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года учебу с работой, в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет - 2,5 часа, в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - 4 часов;
• для инвалидов - в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:
• при 36-часовой рабочей неделе - 8 часов;
• при 30-часовой рабочей неделе и менее - 6 часов.
Коллективным договором может быть предусмотрено увеличение продолжительности ежедневной работы (смены) по сравнению с продолжительностью ежедневной работы (смены), установленной частью второй настоящей статьи для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, при условии соблюдения предельной еженедельной продолжительности рабочего времени (часть первая статьи 92 настоящего Кодекса) и гигиенических нормативов условий труда, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Продолжительность ежедневной работы (смены) творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.
Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.
Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов.
Ночное время - время с 22 часов до 6 часов.
Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки.
Не сокращается продолжительность работы (смены) в ночное время для работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для работников, принятых специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором.
Продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. Список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом.
К работе в ночное время не допускаются: беременные женщины; работники, не достигшие возраста восемнадцати лет, за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений, и других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, инвалиды, работники, имеющие детей-инвалидов, а также работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время.
Порядок работы в ночное время творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.
Работодатель имеет право в порядке, установленном настоящим Кодексом, привлекать работника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для данного работника в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (далее - установленная для работника продолжительность рабочего времени):
• для сверхурочной работы (статья 99 настоящего Кодекса);
• если работник работает на условиях ненормированного рабочего дня (статья 101 настоящего Кодекса).
Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:
1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.
Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:
1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия. В соответствии с Федеральным законом N 417-ФЗ в пункте 2 части третьей данной статьи слова "систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации" будут заменены словами "централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения";
2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;
3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.
Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.
Нормы трудового времени в 2020 году
В производственном календаре приводится норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2020 год в целом при 40–, 36– и 24–часовых рабочих неделях, а также количество рабочих и выходных дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.
Статьей 112 Трудового кодекса Российской Федерации установлены следующие нерабочие праздничные дни в Российской Федерации:
• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
• 7 января — Рождество Христово;
• 23 февраля — День защитника Отечества;
• 8 марта — Международный женский день;
• 1 мая — Праздник Весны и Труда;
• 9 мая — День Победы;
• 12 июня — День России;
• 4 ноября — День народного единства.
Согласно статье 6 ТК РФ законами и иными нормативно-правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации могут быть установлены дополнительные нерабочие праздничные дни. Соответствующая норма содержится также в "Постановлении" Президиума Верховного Суда РФ N 20-ПВ11 и в пункте 8 письма Минтруда России N 1139-21.
Дополнительно нерабочими праздничными днями могут объявляться религиозные праздники в порядке, предусмотренном ч. 7 ст. 4 Федерального закона N 125-ФЗ.
В соответствии с частью второй статьи 112 Трудового Кодекса Российской Федерации при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. Исключением из этого правила являются выходные дни, совпадающие с нерабочими праздничными днями с 1 по 8 января. Правительство Российской Федерации переносит два выходных дня из числа этих дней на другие дни в очередном календарном году.
В соответствии с частью пятой статьи 112 ТК РФ в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации
В 2020 году в соответствии с Постановлением Правительства РФ "О переносе выходных дней в 2020 году" перенесены следующие выходные дни:
• с субботы 4 января на понедельник 4 мая;
• с воскресенья 5 января на вторник 5 мая.
Следовательно, с учетом переноса выходных дней в 2020 году "новогодние каникулы" для работников продлятся 8 дней — с 1 января по 8 января 2020 года.
Длинные выходные ждут россиян в феврале — с 22 по 24 февраля и марте — с 7 по 9 марта 2020 года.
В мае 2020 года работники будут отдыхать с 1 по 5 мая в связи с празднованием Праздника Весны и Труда, а также с 9 по 11 мая в связи с празднованием Дня Победы.
В соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России N 588н, норма рабочего времени исчисляется в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены). Так, при 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени — 8 часов, при продолжительности рабочей недели 36 часов она составит 7,2 часа, при 24-часовой рабочей неделе — 4,8 часа.
Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.
В соответствии с частью 1 статьи 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. В 2020 году работники будут работать на один час меньше 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября, 31 декабря (накануне праздников 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября 2020 года, 1 января 2021 года).
Также следует учитывать, что в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России N 588н, в тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства Российской Федерации выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день.
Таким образом, всего в 2020 году для работников с пятидневной рабочей неделей будет 5 рабочих дней с сокращенной продолжительностью на один час.
Оплата ночного времени по трудовому кодексу в 2020 году
По статье 154 Трудового кодекса каждый час работы в ночное время компания обязана оплатить в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях. При этом не имеет значения, принят ли сотрудник специально для работы в ночное время или на это время приходится только часть рабочего дня, смены, труда за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Размер доплаты за ночной труд не может быть ниже установленного трудовым законодательством.
Данные правила относятся ко всем сотрудникам компании. Система оплаты труда, которая применяется в отношении них (повременная, бестарифная, комиссионная сдельная и т. д.), значения не имеет.
Некоторые категории сотрудников в 2020 году к работе в ночное время не допускаются. К ним, в частности, относят беременных женщин, а также работников, не достигших 18 лет (за исключением тех из них, которые заняты в создании и исполнении художественных произведений). Ряд сотрудников допускается привлекать к подобной работе только с их письменного согласия. Например женщин с детьми в возрасте до трех лет, инвалидов, одиноких матерей (или отцов), воспитывающих детей до пяти лет, и т. д. Причем они должны быть письменно ознакомлены и со своим правом от такой работы отказаться.
Минимальный размер доплаты за ночной труд определен постановлением Правительства РФ. Он составляет 20 процентов часовой тарифной ставки или оклада (рассчитанного в пересчете на час работы) за каждый час труда в ночное время. Этим же документом, а также статьей 96 Трудового кодекса определено, что ночным временем считается промежуток с 22:00 до 6:00.
Отметим, что ранее документами, регулирующими трудовые правоотношения, был определен более высокий размер доплаты за ночную работу (40% часовой тарифной ставки или оклада). Речь идет о постановлении ЦК КПСС, СМ СССР и ВЦСПС № 194, которое в настоящее время не отменено. Кроме того, этим документом установлена доплата и за работу в вечернее время (20% часовой тарифной ставки или оклада). Однако после выхода упомянутого постановления Правительства РФ эти нормы фактически утратили силу и в настоящее время применяться не могут. Этот факт подтвердили Верховный Суд РФ, Роструд и Минздравсоцразвития России.
О доплате за работу в ночную смену говорится в пункте 9 постановления ЦК КПСС, Совета министров СССР и ВЦСПС № 194 «О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства» (далее — Постановление № 194). Согласно этому документу за каждый час работы в ночную смену производится доплата в размере 40 процентов часовой ставки. Доплата производится, если не менее 50 процентов продолжительности смены приходится на ночное время.
Вопрос о законности пункта 9 Постановления № 194 рассматривался в Верховном Суде РФ. Первоначально он был признан недействующим, но затем Президиум ВС РФ пришел к выводу, что пункт 9 Постановления № 194 соответствует Трудовому кодексу. После вступления в силу постановления Правительства РФ № 554 Верховный Суд РФ вновь рассмотрел вопрос о признании недействующим пункта 9 Постановления № 194. В принятии заявления к производству было отказано. При этом Верховный Суд РФ отметил, что Постановление № 194 согласно правовой позиции Конституционного Суда РФ, выраженной в определении № 321-О, утратило силу с принятием нового нормативного правового акта, регулирующего тот же вопрос (определение ВС РФ № ГКПИ082113). Минздравсоцразвития России и Роструд, основываясь на данном определении суда, в письме № 3201-6-1 отметили, что применять пункт 9 Постановления № 194 в настоящее время оснований нет.
Компания вправе определить и больший размер доплаты, чем установленный минимум. Он должен быть зафиксирован в трудовом договоре с сотрудником или в положении об оплате труда, принятом в компании.
Добавим, что для некоторых категорий сотрудников повышенный размер доплаты за работу ночью закреплен действующим трудовым законодательством. Так, например, минимальный размер доплаты работникам сторожевой охраны составляет 35 процентов часовой тарифной ставки или оклада (в расчете на час работы в ночное время).
Обычно в ночную смену работают сотрудники предприятий с непрерывным циклом производства или с многосменным режимом работы. Независимо от того, в какую смену работает сотрудник, доплата начисляется за каждый час работы ночью. Поэтому, например, при непрерывном цикле производства доплата может начисляться двум сотрудникам, выполняющим одинаковую работу на одном и том же рабочем месте.
Время отдыха по трудовому законодательству в 2020 году
Трудовой кодекс РФ предусматривает 5 видов времени отдыха:
• в течение трудового дня (перерывы для питания и восстановления работоспособности);
• после каждого рабочего дня/смены (ежедневный);
• в конце трудовой недели (выходные дни);
• государственные праздничные дни;
• отпуска.
Каждому виду времени отдыха законодательно введены определенные требования.
За рабочий день/смену продолжительность перерыва может составлять от тридцати минут до двух часов. Данный вид отдыха в рабочее время не включается.
Существуют предприятиях, условиями работы которых в 2020 году является непрерывность процесса, и нет возможности предоставления сотрудникам перерыва для питания и отдыха. В этом случае законодательство обязывает обеспечить работников временем для отдыха и питания и учитывать данные перерывы, как рабочее время.
Сотрудник может работать неполный день (например, по внешнему совместительству), и, если его объем его работы лимитирован четырьмя часами, перерыв может не предоставляться.
Как работник проводит данное время администрацией не регламентируется. Никто не может обязать сотрудника принимать пищу в установленном месте.
Если в организации предусмотрена комната, в которой персонал может пообедать, это является преимуществом, но работник имеет право покинуть рабочую территорию на время перерыва и использовать данный временной интервал на свое усмотрение.
Во внутренней документации компании, которая утверждается в установленном порядке, фиксируется время перерывов. Оно может быть общим по всей организации, а может и отличаться для отдельных категорий сотрудников, если данное условие необходимо для осуществления нормального функционирования предприятия.
Отдельной категории работников, которые осуществляют свою деятельность в холодных условиях или помещениях, в которых температура ниже, чем положено по санитарным нормам года, работодатель обязан предоставлять перерывы для обогрева.
Трудовым кодексом устанавливается продолжительность непрерывного еженедельного отдыха. Она равняется сорока двум часам. Соблюдение данного правила является обязательным и при установлении иных режимов работы, например, суточных графиков на непрерывных производствах.
Общим выходным днем установлено воскресенье, при пятидневной рабочей неделе выходные не раздельные.
Варианты сменных графиков работ зависят от интенсивности труда и специфики производства. Предприятие при их введении устанавливает от двух до четырех смен.
При круглосуточной работе допустимы следующие графики:
• суточная работа, сутки через трое;
• смена 11 часов, день, ночь, два выходных;
• смена 11 часов, два дня в день, два дня в ночь, три выходных;
• смена 11 часов, два дня через два.
Нормативы рабочего времени на текущий календарный год прописаны в производственном календаре. Составив рабочие графики на год, можно выбрать интервал, чтобы в нем продолжительность труда не превышала установленной нормы рабочих часов, и ввести в соответствии с ним суммированный учет рабочего времени.
При составлении расписания необходимо учитывать отдых в ночное время.
Ночные смены (рамки ночного времени законодательно определяются с 22 до 06 часов) являются физиологически тяжелой работой, поэтому время смены сокращается на один час.
Государственные праздничные дни зафиксированы в ТК РФ и изменяются на федеральном уровне. Если при формировании производственного календаря на следующий год государственные выходные совпадают с субботой или воскресеньем, то Правительство РФ обязано утвердить график переноса этих дней не позднее 30 ноября текущего года.
На основании данных формируется производственный календарь, который содержит сведения о количестве рабочих и выходных дней. В статье 112 ТК РФ установлены нерабочие праздничные дни, в общей сложности за год их 14 штук. Если праздники выпадают на период отпуска, то его длительность увеличивается на такое же количество суток.
Привлечение к работе в праздничные дни происходит с письменного согласия работника, оформляется приказом и оплачивается дополнительно. Однако в случае возникновения чрезвычайных ситуаций и ликвидации их последствий согласия сотрудников не требуется.
Данное правило не распространяется на инвалидов и работающих матерей или отцов-одиночек, имеющих детей в возрасте до трех лет. Если работодатель решает, что данной категории работников необходимо присутствовать на месте в выходные и/или праздничные дни, то он обязан под роспись ознакомить сотрудников с их правом отказаться от выхода в нерабочий день.
Вид времени отдыха – отпуск подразделяется на две категории:
• оплачиваемый;
• неоплачиваемый.
К оплачиваемым отпускам относятся два вида: основной и дополнительный.
Право на получение ежегодного основного оплачиваемого отпуска появляется у любого сотрудника, оформленного в соответствии с ТК РФ после 6 месяцев работы в организации независимо, работает он полный рабочий день/смену или в режиме иного рабочего времени, за некоторыми исключениями.
Начало исчисления периода, за который положен отпуск, начинается со дня оформления на работу.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется с продолжительностью 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ).
За каждый проработанный месяц работнику положена 1/12 от отпуска, точнее в днях это 2,33, из расчета 28 к.дн./12 месяцев. Однако, отработав 11 месяцев работник имеет право на полный отдых в количестве 28 календарных дней.
Отпуска предоставляются в соответствии с графиком, утвержденном в организации не позднее, чем за две недели до нового года. Ознакомить с ним персонал необходимо под роспись. Внешнему совместителю предоставляются те же даты, которые он согласовал по основному месту работы.
Большинство работодателей практикуют разбивку отпуска на две равные части, что по сути не противоречит статье 125 ТК РФ. Но в законе предусмотрено согласие на эту процедуру сотрудником. Зачастую работодатель ставит перед фактом о подобном положении вещей еще до оформления на работу.
Принимать эти условия или воспользоваться правом статьи 125 ТК РФ – личное дело работника. Но такое деление повышает шанс получить 1/2 отпуска в желаемое время, а точнее в весенне-летний период.
Основной целью данного периода является предоставление большего времени сотрудникам на восстановление работоспособности с учетом специфики трудовой деятельности, возраста или иных условий. Законодательство предусматривает процедуру отзыва из отпуска, после которой у работника сохраняется право на использование оставшейся части.
Также, по согласию обеих сторон, отпуск может быть перенесен на сроки, отличные от графика. Но непредоставление его свыше одного расчетного года подряд категорически запрещено, вплоть до административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 КоАП. Денежная компенсация выплачивается за неиспользованный отпуск только при увольнении, если работник решил не пользоваться правом и отгулять все дни отпуска перед увольнением (ст. 127 ТК РФ).
Если работник решил воспользоваться правом, предоставленным статьей 127 ТК РФ, это не означает, что работодатель обязан немедленно предоставить работнику отпуск. Дата наступления отпуска согласуется с работодателем, если она не обозначена в графике на ближайшее время. То есть работодатель имеет право назначить дату начала отпуска по истечении двухнедельного срока уведомления.
Второй вид оплачиваемого отдыха – это дополнительные отпуска. Они закреплены нормами статьи 116 ТК. Однако это право существует только у отдельной категории работников:
• занятых на работах с вредными и/или опасными условиями труда. Данные рабочие места определяются специальной оценкой условий труда, проведенной в организации;
• занятые на работах, имеющих особый характер;
• занятые на работах, имеющих ненормированный режим;
• работающие в отдаленных районах (Крайнего Севера или приравненным к ним).
Законодательство дает право работодателю определять внутренними решениями категории сотрудников, которым могут быть предоставлены дополнительные отпуска, внеся их в ЛНА.
Работник имеет право вместо дополнительного отдыха оформить денежную компенсацию, за исключением категории сотрудников, указанной в первом пункте перечня.
Дополнительные и основные отпуска суммируются. Максимальные пределы по продолжительности, в отличие от лимитов, не предусмотрены.
Если работник в период нахождения его в отпуске заболел, и этот факт подтвержден больничным листом, то время отпуска продляется на количество дней, в которые он был болен.
К неоплачиваемому отпуску относится отпуск без сохранения заработной платы. Данный вид отдыха предоставляется по уважительным причинам, которые работник излагает в письменном виде. Однако решение на усмотрение работодателя.
Лишь в некоторых случаях, обозначенных в статье 128 ТК РФ, сотруднику в 2020 году обязаны предоставить отпуск без сохранения заработной платы. К ним относятся:
• свадьба;
• рождение ребенка;
• смерть близкого родственника.
Максимальная продолжительность – пять календарных дней. Однако существует категории работников, которым работодатель обязан предоставлять отпуск без оплаты. Это участники ВОВ, работающие пенсионерам, родители и жены служащих по контракту, а также работающие инвалиды.
Регулируя вопросы времени отдыха, Трудовой Кодекс в 2020 году не претерпел никаких изменений. Согласно букве закона работник имеет право на перерывы в течение рабочей смены, а также отпуска, а работодатель обязан их предоставлять.
Больничный во время отпуска по трудовому кодексу в 2020 году
В соответствии с действующими нормами трудового законодательства РФ, каждому работнику полагается оплачиваемый отпуск после истечения полугода со дня его поступления на ту или иную должность.
Но бывают и особые ситуации. Например, когда вам одобрили соответствующее заявление на отпуск, вы уже точно спланировали его, но неожиданно почувствовали ухудшение самочувствия. Что следует предпринять в такой ситуации в первую очередь, чтобы так долго ожидаемые отпускные дни не были потеряны и потрачены впустую?
Прежде всего, данные ситуации в 2020 году четко регламентированы в действующем законодательстве РФ. Несмотря на многие вносимые изменения за последнее время, сам порядок оформления остается прежним. Его этапам нужно уделить особое внимание, так как пропуск какого-то пункта, либо проявленные нарушения, являются недопустимыми и могут повлечь за собой достаточно негативные последствия, как для работника, так и для руководства организации.
Право на отпуск является неоспоримым и принадлежит абсолютно каждому сотруднику. А это значит, что законодательство РФ должно найти соответствующие альтернативы, чтобы не нарушать установленные нормы. Согласно положениям статьи 124 действующего ТК РФ, отпуск, при котором у сотрудника наступила временная нетрудоспособность, может быть продлен, либо перенесен на другой временной период, в соответствии с желанием сотрудника.
Трудовое законодательство РФ полностью передает работодателю всю ответственность за правомерное предоставление и оформление отпусков работников. Если будет установлено, что работодатель нарушил действующие правила, отказавшись продлить имеющейся отпуск либо перенести его на другой срок, к нему могут быть применены определенные санкции, например, в виде денежного штрафа и дополнительной компенсации.
В права любого сотрудника также входит и получение выплат, как за период самого отпуска, так и за больничные дни. Но, несмотря на данное право, статистика показывает, что его не так просто реализовать. Как правило, сложности связаны и с определенными нарушениями, которые допускает работодатель, и с иными нюансами.
В соответствии с установленными нормами, продление отпуска должно происходить автоматически, если сотрудник представляет работодателю правильно оформленный лист нетрудоспособности. Дни, на которые продлевается отпускной период, должны соответствовать количеству дней, в течение которых болел сотрудник. При этом издание дополнительного приказа не требуется, работодатель может внести необходимые изменения в действующие данные. Изменения нужно оформлять максимально внимательно, так как от этого зависит дальнейший порядок и возможность выплат.
Если работнику ближе вариант переноса отпуска, он должен написать соответствующее заявление, указать причины, а также непосредственные числа начала и окончания отпускного периода. Если ранее было принято решение о продлении отпуска, к заявлению сотрудника должны быть приложены соответствующие бумаги, которые смогут подтвердить действительное наличие основания для оформления последующего переноса. Оформление переноса отпуска может быть допущено только при условии отсутствия каких-либо претензий у данных сторон трудовых правоотношений. В противном случае перенос станет неправомерным.
Помимо этого, действующее трудовое законодательство устанавливает, что в отношении отдельных категорий сотрудников перенос отпуска должен быть обязательным.
Для того чтобы обеспечить максимальное соблюдение действующих норм и сэкономить собственные силы, необходимо точно следовать установленному порядку документального оформления отпуска и иным процедурам, связанным с данным видом профессионального отдыха и т.д. Любое нарушение действующих законодательных норм, даже самое мелкое, на первый взгляд может привести к достаточно серьезным последствиям.
Единственным правомерным подтверждением болезни сотрудника является грамотно оформленный больничный лист. Его необходимо предъявить в отдел бухгалтерии сразу же, как только завершится законный отпускной период.
Больничный лист может быть выдан в соответствующей организации по месту проживания и регистрации сотрудника либо в иной организации, которая занимается медицинским обслуживанием сотрудников по соответствующему договору. Оформление больничного может быть осуществлено как во время трудовой деятельности, так и во время отпускного периода, в зависимости от конкретных обстоятельств, состояния работника и иных нюансов.
Как только сотрудник получил оформленный больничный лист, ему незамедлительно стоит сообщать в свою организацию.
Своевременное сообщение очень важно по нескольким причинам:
- больничный лист охраняется, поэтому работник сам должен быть заинтересован в представлении его работодателю;
- сама процедура оформления больничного может доставить достаточно большое количество проблем, на решение которых придется потратить свое отпускное время, как и на лечение самого заболевания;
- своевременное представление больничного и требующихся документов поможет избежать множества проблем с отделом бухгалтерии. Тот факт, что сотрудник находится на больничном, в обязательном порядке должен быть учтен и отражен в соответствующей документации.
Следовательно, работник ни в коем случае не должен пренебрегать своевременным сообщением своему работодателю о факте наступившей нетрудоспособности. Только так можно полноценно защитить свои законные интересы и воспользоваться принадлежащими правами.
Законодательством РФ предусмотрено несколько видов временных периодов, в которые работник может полноправно оформить больничный. И причиной для этого далеко не всегда может являться заболевание.
Первый и наиболее распространенный вид отпускного больничного – это нетрудоспособность сотрудника.
При этом процедура создания всех необходимых документов будет достаточно стандартна: представление необходимых бумаг, создание уполномоченным лицом приказа на их основании, выплата денежной компенсации, фактические манипуляции с отпускными днями.
Молодым мамам очень часто требуется отпуск, в который они смогут осуществить уход за больным ребенком либо другим членом семьи. Именно тогда сотрудник сможет обратиться с соответствующим заявлением для получения больничного. Круг родства и близость родственников никак не ограничивается действующими нормами. Поэтому данным правом может воспользоваться любой сотрудник, представив соответствующие подтверждения. Однако на непосредственный срок предоставляемого отпуска могут повлиять некоторые нюансы. Если ребенок младше 7 лет – отпуск будет предоставлен на весь период его лечения. Если ребенку от 7 до 15 лет – не более двадцати дней отпуска на лечение одного заболевания. Если ребенок старше 15 лет – отпуск может быть представлен только в случае лечения ребенка в стационаре и не более, чем на 3 суток.
Больничный лист не всегда предполагает его обязательную оплату. Например, если во время его оформления, работник брал отпуск за свой счет, все дни данного отпуска заносятся в соответствующий документ учета. При этом наличие или отсутствие листа здесь значения иметь не будет, следовательно, его не нужно заносить в табель. Данные о больничном маркируются буквой «Б» и вносятся в документ в первый день, когда сотрудник должен был приступить к выполнению своих профессиональных обязанностей.
Помимо этого, нахождение в декретном отпуске также снимает обязанность с работодателя по оплате.
В жизни случается всякое, поэтому ситуация, когда работник оформляет больничный лист несколько раз за один отпуск, не является такой уж редкой. В таком случае непосредственный порядок оплаты будет зависеть от того, является ли второй больничный продолжением предыдущего и т.д.
Если повторный больничный является продолжением предыдущего, они не станут разделяться между собой и подлежат общей оплате, как за один период. Если же каждый случай наступления нетрудоспособности представляет собой отдельный случай, то и оплачиваться они будут отдельно, независимо друг от друга.
Действующие положения ТК РФ предусматривают, что оплата сотрудника должна быть произведена за все дни, включая выходные и праздники, которые выпали на болезнь. После представления сотрудником оформленного листа нетрудоспособности, оплачиваемый отпуск подлежит продлению на то число дней, которые были включены в соответствующий документ. То есть, непосредственное количество дней продления должно точно совпадать с количеством нетрудоспособных дней, указанных в имеющемся документе.
Согласно действующим нормативно-правовым актам, больничный лист не должен оплачиваться в том случае, если его оформление произошло в момент нахождения сотрудника в отпуске без сохранения заработной платы. При этом лист должен быть представлен в последний день данного отпуска, если период отсутствия на рабочем месте еще не завершился. Несвоевременное представление документа может грозить появлением дополнительных проблем для работника, поэтому к данному факту следует отнестись с максимальной внимательностью.
В действующем трудовом законодательстве РФ нет четкого определения понятию административного отпуска. Однако, как показывает юридическая практика, оно нередко применяется в трудовых договорах и иных соответствующих документах. Административный отпуск также предусматривает отсутствие необходимости оплаты больничного, точно также, как и в отпуске без сохранения зарплаты.
Порядок оплаты больничного при условии последующего увольнения работающего в данный момент сотрудника определяется статьей 127 действующего Кодекса. Положения данной статьи устанавливают, что, в том случае, если работник увольняется после выхода из больничного, период его нетрудоспособности должен быть оплачен работодателем. В противном случае, работник имеет полное право для обращения в соответствующее учреждения для защиты своих интересов, которые были нарушены неправомерными действиями работодателя.
Общий размер пособия может зависеть от множества аспектов – от стажа сотрудника, от положений внутреннего коллективного договора и т.д. Помимо выплат за нетрудоспособность, увольняющемуся сотруднику также должна быть начислена компенсации за неиспользованные отпускные дни.
Законодательство РФ определяет четкие ситуации, при которых оплата больничного листа не будет являться правомерной:
• когда сотрудник освобожден от исполнения своих профессиональных обязанностей на определенный временной период;
• когда работник был отстранен от своих обязанностей в соответствии с приказом, вынесенным руководством учреждения либо иным уполномоченным лицом;
• когда сотрудник был взят под стражу уполномоченными органами;
• когда в деятельности организации или учреждения начался простой;
• когда наступление нетрудоспособности стало логичным следствием причинения вреда текущему состоянию сотрудника им самим.
Работодатель может издать соответствующий приказ только на основании документа, своевременно представленного его сотрудником. После этого он вносит соответствующие изменения в документы учета и в действующий график отпусков сотрудников, чтобы зафиксировать факт нетрудоспособности.
Помимо этого, работодатель должен издать приказ о переносе отпускного периода, если такая необходимость имеется и если для данного правового действия есть все основания, а также документальные подтверждения.
В больничный лист должны быть внесены определенные данные и бухгалтерией организации. В раздел «Справка о заработной плате» заносятся сведения о сумме за расчетный период. Помимо этого, в данный документ вносятся сведения о временном периоде, за который происходит выплата пособия, о количестве рабочих дней и об иных важных нюансах.
Все внесенные сведения в обязательном порядке должны быть заверены подписью бухгалтера либо иного уполномоченного лица, а также подписью руководителя организации. Для упрощения работы и быстроты введения необходимых данных для этого может быть использована известная бухгалтерская программа – 1С. Как только оформление больничного листа будет начато, программа создаст специальный документ – «Начисление отпуска». Здесь бухгалтеру необходимо будет вписать правильную дату окончания отпускного периода и осуществить перерасчет непосредственной заработной платы за указанный временной период.
Неожиданная болезнь в отпуске, безусловно, несет в себе негативные эмоции для сотрудника. Однако она дает определенные привилегии, которые можно использовать в своих интересах и по своему усмотрению. Например, сотрудник имеет право выбрать определенные дни, когда законный отпуск может быть продолжен. Но все же лучше как можно реже сталкиваться с подобными ситуациями, для экономии собственных нервов и в целях обеспечении себе того отпуска, который был запланирован ранее. Но если подобная ситуация все же возникла, главное – не забывать о своих законных правах и умело пользоваться ими, в соответствии с установленными правилами и требованиями.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
