Один из вариантов прекращения трудовых отношений с отдельным сотрудником или частью коллектива по инициативе руководителя предприятия заключается в сокращении штата работников.
Для признания этого основания законным придётся соблюсти все тонкости проведения подобной процедуры, включая уведомление сотрудников, поиск альтернативных вариантов, оформление приказа, выплату компенсаций и пр. В противном случае действия руководства могут быть оспорены с возмещением вынужденного простоя и восстановлением на рабочем месте.
Основным документом, от которого отталкиваются при исчислении сроков, является соответствующее распоряжение руководителя организации о предстоящем сокращении штатов. Эта категория приказов не имеет унифицированной формы, поэтому он оформляется как обычно на фирменном бланке и с соблюдением всех требований ГОСТ.
После его визирования соответствующим корректировкам подвергается существующее штатное расписание с исключением должностей увольняемых сотрудников.
Если дата приказа совпадает с датой самого сокращения, то предупреждать работников следует за два месяца до его издания. Можно и раньше, а вот позже – будет считаться нарушением порядка.
При этом сотрудникам вручается письменное уведомление под роспись с обязательным упоминанием о дате предстоящего расторжения трудовых отношений. Нахождение на больничном или в отпуске не является препятствием для получения подобного документа.
Одновременно с предупреждением сотрудников работодатель обязан в свободной форме письменно известить о предстоящих изменениях профсоюзный орган предприятия и муниципальную службу занятости населения.
Поскольку процедура сокращения допустима только при невозможности перевода работника на альтернативную должность, необходимо подбирать и предлагать увольняемым коллегам другие варианты. При этом не обращают внимания на квалификацию и уровень заработной платы вакантной должности, решающее слово должно остаться за подпадающим под сокращение специалистом.
Только он решает: принимать предложение о переводе на другую должность или отказаться и быть уволенным. Если это предусмотрено трудовым соглашением, то работодатель может предложить альтернативные варианты в других организациях и учреждениях. Это может быть и временно вакантное место, например, при уходе основного сотрудника в отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет.
Дата расторжения трудового соглашения, как правило, совпадает с датой издания соответствующего приказа по предприятию, с которым работника ознакамливают под роспись. Только после этого вносят запись в трудовую книжку и выдают её на руки вместе со справкой по форме 2-НДФЛ о доходах за последние два года.
После этого работник направляется в бухгалтерию для получения окончательного расчёта, без которого сокращение штата сотрудников в 2019 году не может быть завершено.
В итоговую сумму расчётного листа входят:
• заработная плата за отработанный период от начала календарного месяца до даты увольнения;
• денежное возмещение за неиспользованные дни отпуска;
• выходное пособие в размере среднемесячного заработка;
• иные компенсационные выплаты, указанные в трудовом соглашении.
Попавший под сокращение штата работник будет в течение двух месяцев получать заработную плату: за первый месяц он получает выходное пособие в день увольнения, а за второй месяц потребуется предоставить паспорт и трудовую книжку, в которой последнюю запись составляет информация отдела кадров предприятия о дате и причине его увольнения.
Если же, например, до полного окончания второго месяца он трудоустроился, то ему будут оплачены только те дни, пока он числился безработным. Все расчёты и порядок выплат по второму месяцу после сокращения регулируются 139 статьей Трудового кодекса РФ. При этом законодатель очертил круг работников, соглашения с которыми не могут быть расторгнуты по этому основанию.
Это женщины, находящиеся в отпуске за ребёнком, и матери с малышами, не достигшими трёхлетнего возраста. Невозможно сократить сотрудника, находящегося в отпуске или отсутствующего на работе по листу временной нетрудоспособности. Ещё один нюанс, касающийся выплаты отпускных увольняемым сотрудникам. В обычной ситуации если выявляются отгулянные наперёд дни отпуска, то с работника удерживают излишне выплаченную сумму.
Когда основанием увольнения является сокращение штата, то бухгалтерия проводить подобные вычеты не вправе, поскольку сотрудник не доработал весь период не по своей вине.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
