Помните, что за дни, проведенные в дороге, платятся и суточные и средний заработок.
Вернемся к упомянутому вопросу о существовании нормативов на суточные, установленных на законодательном уровне.
Согласно подп. 12 п. 1 ст. 264, п. 2 ст. 422 НК РФ, письма Минфина № 03-04-06/35135, письма ФСС № 14-03-11/08-13985 суточные не облагаются НДФЛ и взносами в рамках 700 руб. для российских командировок и 2 500 руб. для заграничных.
Если в 2020 году вы установили размер суточных командировок по стране, например, 800 руб., то НДФЛ и взносами будут облагаться 100 руб. как разница между нормой в 700 руб. и вашей суммой.
Напомним, что суточные выплачиваются за каждый рабочий день и выходной день нахождения сотрудника в командировке, в том числе день отъезда и возвращения.
Отдельно напомним, что в бухгалтерском учете используются следующие проводки:
• Выдан аванс на командировку - Д 71 — К 50 (51, 52);
• Учтены суточные - Д 26 (44) — К 71.
Как было сказано выше, норматив суточных для командировок вне России составляет 2 500 руб.
Суточные в таких командировках можно выплачивать как вам удобнее — в рублях или в валюте.
Однако учтите, что при загранкомандировке день выезда из России оплачивается по нормам иностранных командировок, а день въезда по нормам российских. За однодневную командировку половину нормы для загранкомандировок (п. п. 18, 20 Положения о командировках).
Напомним, что командировочные расходы состоят из суточных, оплаты проезда и проживания вместе с прочими расходами, которые прописаны в ст. 168 ТК РФ.
Для определения норм возмещения командировочных расходов используйте локальный нормативный акт (как вариант положение о командировке).
При этом имейте в виду, что на законодательном уровне закреплены нормы суточных, не облагаемых НДФЛ и взносами.
Сумма аванса для командированного сотрудника рассчитывается исходя из суточных с учетом оплаты предполагаемых дополнительных расходов.
В п. 10 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 749, сказано, что аванс на командировку можно выдать перед поездкой, перечислив его на зарплатную кассу либо выдать из кассы.
С точки зрения налогообложения затрат такого рода следует отметить:
• расходы (суточные, проезд и проживание) снижают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль и единому налогу при упрощенке. Эти расходы подтверждаются документами согласно подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ;
• НДС по проездным расходам можно принять к вычету без счета-фактуры, если сумма налога отдельно указана в билете (письмо Минфина № 03-07-11/63996);
• НДФЛ и страховые взносы не начисляются. Исключение составляют расходы сверх норм и расходы на проживание, не подтвержденные документами (п. 3 ст. 217, п. 2 ст. 422 НК РФ, письмо ФСС № 14-03-11/08-13985).
В советские времена у телефонисток на коммутаторе висел лозунг, из которого следовало, что они все ратуют за свободные сексуальные отношения. Что это был за лозунг?
Как известно, все исконно русские женские имена оканчиваются либо на «а», либо на «я»: Анна, Мария, Ольга и т.д. Однако есть одно-единственное женское имя, которое не оканчивается ни на «а», ни на «я». Назовите его.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
