Трудовой договор 2018 года — основополагающий документ в отношениях между работником и администрацией предприятия.
Российское трудовое законодательство устанавливает необходимость заключения трудового договора при приеме на работу нового работника. В нем оговариваются оклад наемного работника, условия его труда, возможность получения премий, выход в отпуск и уход с работы.
Для сотрудников отдела кадров предприятия важно знать параметры именно трудового договора. И не спутать его с договором гражданско-правового характера. Дело в том, что второй документ заключается в том случае, если работа будет выполняться единоразово. А стало быть, оформлять трудовые отношения на длительный срок просто не имеет смысла.
Также в трудовом договоре, оформляющемся на длительное время, иногда имеет смысл прописать конечную дату его действия. Иногда это может быть уместным.
До того, как подписать трудовой договор, будущий работник предъявляет сотруднику отдела кадров ряд личных документов.
Вот их перечень:
• паспорт, другой удостоверяющий личность документ, заграничный паспорт, если гражданин России постоянно проживает за пределами страны;
• трудовая книжка;
• СНИЛС (страховое свидетельство государственного пенсионного страхования). Не предъявляют его впервые поступившие на работу граждане;
• для пребывающих в запасе военнослужащих — военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета;
• документ об образовании, подтверждающий квалификацию или наличие специальных знаний, в случае, если они нужны для работы;
• справка об имеющейся судимости или ее отсутствии, если работа предусматривает деятельность, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость.
Дополнительные документы, не входящие в этот список, работодатель может требовать в том случае, если это предусматривает законодательство.
В частности, если предприятие, в которое страивается гражданин — с вредными, а также опасными условиями труда.
В этом случае гражданина могут попросить принести заключение о медицинском осмотре, с подписью врача и печатью лечебно-профилактического учреждения (ст. 213 ТК РФ).
Очень часто граждане обращаются к юристам-профессионалам с вопросом: можно ли устроиться на новую работу гражданину РФ, если у него нет регистрации по месту жительства и свидетельства ИНН.
Отвечаем на оба вопроса сразу: да, можно.
Отказать гражданину в приеме на работу в силу отсутствия регистрации по местожительству запрещается в ч.2 ст.64 Трудового кодекса, также об этом говорится в постановлении Пленума Верховного суда РФ № 2.
Что касается ИНН. Свидетельство ИНН не является документом, необходимым для приема на работу, - о чем сообщается в статье 65 Трудового кодекса РФ.
Соответственно, требовать его у нового работника не нужно.
Но опять-таки наличие ИНН может быть обязательным. В частности, согласно ст. 28 ТК РФ, п.6 ч. 2 ст. 26 ФЗ № 79, требование о наличии ИНН распространяется на заключение служебного контракта с гражданским служащим.
Другой популярный вопрос: могут ли отказать принять на работу гражданина, если у него нет страхового пенсионного свидетельства?
Та же ст. 65, абз. 4 ч. 1, предусматривает необходимость предъявления пенсионного страхового свидетельства. Его может не быть, только если гражданин потерял его или впервые поступает на работу.
Если гражданин поступил на работу впервые, предприятие обязано самостоятельно оформить страховое пенсионное свидетельство новому сотруднику.
Если же человек потерял свой СНИЛС — восстановить его он должен самостоятельно, обратившись в отделение Пенсионного фонда РФ по месту жительства.
За месяц гражданину оформят дубликат СНИЛСа.
Но даже если гражданин потерял СНИЛС и не обращался в отделение Пенсионного фонда, предприятие вправе принять его и самостоятельно оформить ему дубликат утерянного свидетельства, согласно п. 5 ст. 7 закона № 27-ФЗ.
С представленных вновь устроившимся работником документов нужно снять копии и хранить их в личном деле сотрудника. Там же можно хранить трудовую книжку, трудовой договор, приказ о приеме на работу и все последующие приказы в отношении сотрудника.
Отдел кадров оформляет на нового работника следующие документы:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• Заявление, которое написал сотрудник при приеме;
• трудовой договор, заключенный между работником и администрацией предприятия;
• приказ о приеме на работу, подписанный работодателем.
Есть и другие регулирующие трудовую деятельность, внутренние документы: инструкция по технике безопасности и должностная инструкция. Подпись сотрудника, ознакомленного с этими документами ставится в журнал ознакомления с локальными актами.
Если гражданин только начинает свой трудовой путь, предприятие заводит трудовую книжку на вновь прибывшего и оформляет страховое пенсионное свидетельство — СНИЛС.
Также на вновь прибывшего оформляют личную карточку на основе формы № Т-2.
Трудовой договор — главный документ, подтверждающий имеющиеся трудовые отношения между работником и предприятием. Вступая в трудовые споры, каждая из этих сторон ссылается на пункты, которые содержит трудовой договор.
Принимая нового работника, укажите в его трудовом договоре оклад в конкретной сумме, исходя из тарифной ставки.
Одну ошибку при оформлении документа допускают практически все сотрудники кадровых отделов. А именно: обязательно пишут «оклад сотруднику установлен согласно штатному расписанию».
Упоминать это в трудовом договоре не имеет смысла, поскольку штатное расписание в этом случае станет составляющей договора. И сотрудникам отдела кадров в таком случае придется каждый раз знакомить работника под роспись со штатным расписанием и со всеми изменениями в нем.
Трудовой договор есть важное подтверждение обоснованности расходования средств на оплату труда.
При этом речь не только о зарплате, но и о других выплатах работнику, какие предусмотрены и внесены в трудовой договор, чтобы их сумма учитывалась при расчете налога на прибыль.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
