Сотрудник, получающий образование при совмещении с работой, должен получить ученический отпуск. В некоторых предприятия работодатели оплачивают отпуска исходя из среднего заработка сотрудника, а некоторые – нет.
Закон не использует прямого понятия «учебный отпуск». ТК информирует о наличии компенсаций и гарантий работающим сотрудникам во время получения образования. Этот период относится к дополнительному отпуску и подразумевает оплату. Есть и такое понятие, как ученический отпуск», но в этом случае такой отпуск не всегда предоставляется и требует выполнение ряда условий.
Все вопросы, касающиеся учебного отпуска, регулируются глава 26 ТК РФ, Вопросы, касающиеся гарантий и компенсаций, отражены в статье 173. Данная статья также предусматривает подготовительный этап к экзаменам в целях поступления, а также заочников и вечерников.
Законодательство:
• Ст. 173 ТК РФ;
• Ст. 287 ТК РФ.
Сотрудник должен проявить инициативу и уточнить о предоставлении ему свободных дней и возможности оплаты ученического отпуска.
Законом закреплены условия, которые дают гарантии на получение свободного времени с сохранением содержания:
• приобретение соответствующего уровня образования (впервые);
• обучение в организации, имеющей государственную аккредитацию.
Перед направлением работника на учебу необходимо соблюдение обоих условий. Работодатель должен понимать должен он оплачивать предоставляемый отпуск на учебу или нет. Так как при неправильном применении правил могут появиться проблемы, связанные с налогообложением. Также действует ряд требований, затрагивающие характер трудоустройства. Это касается учебного отпуска, предоставление которого только по основному месту работы. В случае совместительства, то работник вынужден будет брать отпуск за свой счет или написать заявление на ежегодный отпуск.
Продолжительность учебного отпуска регулируется ТК РФ. Правила оплаты отпуска зависят от уровня получаемого образования и типа мероприятий, с которыми сопряжено освобождение от работы. То есть, при обучении работником на 1,2 курсе у него право на отпуск 40 дней. Начиная с третьего курса, отпуск увеличивается на 50 дней. Во время подготовки к экзаменам (завершающий этап обучения) отпуск должен предоставляться до 4 месяцев.
Для работодателя важен вопрос оплаты учебного отпуска при заочной форме обучения. Являясь студентом очного отделения, компания не должна предоставлять оплачиваемый отпуск. Предусмотрен отпуск за свой счет.
Что касается оплаты учебного отпуска работникам, участвующих в программе по подготовке кадров высшей квалификации или являющихся соискателями ученых степеней, то в этом случае, такой период может как оплачиваться, так и не оплачиваться. Все оказывает влияние на срок предоставляемого отпуска заочнику.
В зависимости от формы обучения у заочника есть право воспользоваться только определенным количеством дней в году:
• для экзаменов в вечерней школе: 9 класс – 9 дней; 11 класс – 22 дня;
• для экзаменов в колледже, техникуме (обучение основное) на 1-2 курсах – 30 дней; следующие курсы – 40 дней; для госэкзаменов – 60 дней;
• вузовские экзамены (на основном обучении): на 1-2 курсах – 40 дней; с 3 курса и выше – 50 дней; для госэкзаменов – до 120 дней;
• на аспирантуре (основное) ежегодно – 30 дней; для подготовки к диссертации – 90 дней.
Неоплачиваемые работодателем отгулы с целью обучения не ограничивают временной предел, а то, что касается оплаты, то такие сроки четко оговариваются в законе.
Для того чтобы работодатель провел правильное оформление учебного отпуска и его оплату, студент-работник должен предоставить:
• написанное собственноручно заявление;
• вызов с места обучения.
Заочник предоставляет справку-вызов, полученную в учебном заведении с целью официального подтверждения срок для обучения. Выдача таких справок имеет утвержденную форму для определенного типа учреждения. Состоит справка-вызов из двух частей: заполнение первой части ведется самим учреждением (образовательным) до начала сессии (экзаменационного периода), вторая предоставляется после сдачи всех экзаменов.
Заявление на предоставление отпуска и его оплаты с целью прохождения обучения работником-заочником составляется по общим правилам. Не имеет отличий от написания заявления на предоставление ежегодного отпуска, единственно в качестве основания указывается учебный отпуск, период отпуска и место учебы.
Основная информация, указываемая в заявлении:
• «шапка документа»: на чье имя пишется ФИО руководителя) с указанием наименования предприятия, от кого заявление (ФИО сотрудника, должность);
• название документа: заявление о предоставлении ученического отпуска;
• в теле документа указывается основание для отпуска, желательно указать реквизиты справки-вызова (номер, дата, наименование учебного заведения);
• даты занятий;
• число (дата подачи), подпись.
На основании полученных документов (заявление и справка) работодателем издается приказ.
Форма приказа представляет собой документ, содержащий:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• реквизиты предприятия (полное наименование);
• распоряжение на предоставление сотруднику дней (указываются конкретные даты) отпуска, указывается цель отпуска, основание;
• вносится запись об оплате отпуска;
• заверяется документ подписью руководителя.
Приказ является основным документом-основанием, подтверждающий законность отсутствия сотрудника в течение указанного в заявлении периода.
Правильное проведение расчетов имеет особую важность не только для самого работника, но и для работодателя. Сотруднику приходится планировать расходы, связанные с обучением, работодатель заинтересован в не нарушении закона. Рассмотрим, как происходит оплата учебного отпуска. Для ознакомления с действующими нормами достаточно использовать действующую версию ТК. Для более простого и надежного способа оплаты учебного отпуска стоит обратиться к информационно-правовой системе.
На сегодняшний день действует два основных правила предоставления такого отпуска:
• С сохранением з/п;
• Без сохранения з/п.
Расчет учебного отпуска ведется по тем же принципам, что и расчет основного оплачиваемого отпуска. В первую очередь рассчитывается на численное фактически вознаграждение за выполнение работ за предыдущий год. Полученная в итоге сумма на 12 на коэффициент (усредненное количество дней месяца) 29,3. В результате получает сумму среднедневного заработка. Послу чего этот результат умножается на количество отпускных и после удержания НДФЛ, работник может получить требуемый расчет.
После проведенного расчета необходимо сумму отпускных выплатить работнику по его основному месту работы на руки или с условием перечисления на банковскую карту не позднее трех дней до наступления отпускного периода.
Сотрудник имеет право на частичное возмещение проезда к месту учебы и обратно. То есть, один раз в год, работодатель должен оплатить сумму проезда, в случае если образовательное учреждение находится далеко. Для студентов техникумов и колледжей стоимость их поездки компенсируется вполовину.
Рассмотрим вопрос оплаты работодателем учебного отпуска при очной форме обучения, к примеру средне-профессионального образования. В соответствии со статьей ТК, такой сотрудник не может рассчитывать на оплату ученического отпуска (также как с магистратурой и бакалавриатом), единственное, на что он может претендовать это получение дней за свой счет.
В некоторых случаях встречается, что сотрудник получает второе высшее образование. В этом случае вопрос оплаты этого учебного отпуска будет регламентирован условиями коллективного и/ -или трудового (соглашения) договора. Если в эти документы включены такие условия, тогда работник обязан получить закрепленные этими документами гарантии. Если такая информация отсутствует, то в этом случае, обращаешься к ТК ст. 177, который уточняет, что при получении второго образования оплата отпускных не проводится.
Что касается получения образования в вечерних школах (получение среднего образования), то для таких работников оплата ученического отпуска предусмотрена в соответствии со статьей ТК.
Дает гарантии предоставления периодов:
• 9 дней при проведении аттестации основного общеобразовательного уровня;
• 22 дня при сдаче экзаменов по программе среднеобразовательной школы.
Оплата сотрудникам-соискателям ученых степеней, а также по программе «подготовки кадров» предусмотрена ТК. Для заочников действуют права на получение 30-дневного ученического отпуска. Перед расчетом этого отпуска необходимо приплюсовать к указанному периоду то время, которое потребуется для проезда к образовательному учреждению (при его нахождении в другой местности).
В советские времена у телефонисток на коммутаторе висел лозунг, из которого следовало, что они все ратуют за свободные сексуальные отношения. Что это был за лозунг?
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
