Сотрудник, получающий образование при совмещении с работой, должен получить ученический отпуск. В некоторых предприятия работодатели оплачивают отпуска исходя из среднего заработка сотрудника, а некоторые – нет.
Закон не использует прямого понятия «учебный отпуск». ТК информирует о наличии компенсаций и гарантий работающим сотрудникам во время получения образования. Этот период относится к дополнительному отпуску и подразумевает оплату. Есть и такое понятие, как ученический отпуск», но в этом случае такой отпуск не всегда предоставляется и требует выполнение ряда условий.
Все вопросы, касающиеся учебного отпуска, регулируются глава 26 ТК РФ, Вопросы, касающиеся гарантий и компенсаций, отражены в статье 173. Данная статья также предусматривает подготовительный этап к экзаменам в целях поступления, а также заочников и вечерников.
Законодательство:
• Ст. 173 ТК РФ;
• Ст. 287 ТК РФ.
Сотрудник должен проявить инициативу и уточнить о предоставлении ему свободных дней и возможности оплаты ученического отпуска.
Законом закреплены условия, которые дают гарантии на получение свободного времени с сохранением содержания:
• приобретение соответствующего уровня образования (впервые);
• обучение в организации, имеющей государственную аккредитацию.
Перед направлением работника на учебу необходимо соблюдение обоих условий. Работодатель должен понимать должен он оплачивать предоставляемый отпуск на учебу или нет. Так как при неправильном применении правил могут появиться проблемы, связанные с налогообложением. Также действует ряд требований, затрагивающие характер трудоустройства. Это касается учебного отпуска, предоставление которого только по основному месту работы. В случае совместительства, то работник вынужден будет брать отпуск за свой счет или написать заявление на ежегодный отпуск.
Продолжительность учебного отпуска регулируется ТК РФ. Правила оплаты отпуска зависят от уровня получаемого образования и типа мероприятий, с которыми сопряжено освобождение от работы. То есть, при обучении работником на 1,2 курсе у него право на отпуск 40 дней. Начиная с третьего курса, отпуск увеличивается на 50 дней. Во время подготовки к экзаменам (завершающий этап обучения) отпуск должен предоставляться до 4 месяцев.
Для работодателя важен вопрос оплаты учебного отпуска при заочной форме обучения. Являясь студентом очного отделения, компания не должна предоставлять оплачиваемый отпуск. Предусмотрен отпуск за свой счет.
Что касается оплаты учебного отпуска работникам, участвующих в программе по подготовке кадров высшей квалификации или являющихся соискателями ученых степеней, то в этом случае, такой период может как оплачиваться, так и не оплачиваться. Все оказывает влияние на срок предоставляемого отпуска заочнику.
В зависимости от формы обучения у заочника есть право воспользоваться только определенным количеством дней в году:
• для экзаменов в вечерней школе: 9 класс – 9 дней; 11 класс – 22 дня;
• для экзаменов в колледже, техникуме (обучение основное) на 1-2 курсах – 30 дней; следующие курсы – 40 дней; для госэкзаменов – 60 дней;
• вузовские экзамены (на основном обучении): на 1-2 курсах – 40 дней; с 3 курса и выше – 50 дней; для госэкзаменов – до 120 дней;
• на аспирантуре (основное) ежегодно – 30 дней; для подготовки к диссертации – 90 дней.
Неоплачиваемые работодателем отгулы с целью обучения не ограничивают временной предел, а то, что касается оплаты, то такие сроки четко оговариваются в законе.
Для того чтобы работодатель провел правильное оформление учебного отпуска и его оплату, студент-работник должен предоставить:
• написанное собственноручно заявление;
• вызов с места обучения.
Заочник предоставляет справку-вызов, полученную в учебном заведении с целью официального подтверждения срок для обучения. Выдача таких справок имеет утвержденную форму для определенного типа учреждения. Состоит справка-вызов из двух частей: заполнение первой части ведется самим учреждением (образовательным) до начала сессии (экзаменационного периода), вторая предоставляется после сдачи всех экзаменов.
Заявление на предоставление отпуска и его оплаты с целью прохождения обучения работником-заочником составляется по общим правилам. Не имеет отличий от написания заявления на предоставление ежегодного отпуска, единственно в качестве основания указывается учебный отпуск, период отпуска и место учебы.
Основная информация, указываемая в заявлении:
• «шапка документа»: на чье имя пишется ФИО руководителя) с указанием наименования предприятия, от кого заявление (ФИО сотрудника, должность);
• название документа: заявление о предоставлении ученического отпуска;
• в теле документа указывается основание для отпуска, желательно указать реквизиты справки-вызова (номер, дата, наименование учебного заведения);
• даты занятий;
• число (дата подачи), подпись.
На основании полученных документов (заявление и справка) работодателем издается приказ.
Форма приказа представляет собой документ, содержащий:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• реквизиты предприятия (полное наименование);
• распоряжение на предоставление сотруднику дней (указываются конкретные даты) отпуска, указывается цель отпуска, основание;
• вносится запись об оплате отпуска;
• заверяется документ подписью руководителя.
Приказ является основным документом-основанием, подтверждающий законность отсутствия сотрудника в течение указанного в заявлении периода.
Правильное проведение расчетов имеет особую важность не только для самого работника, но и для работодателя. Сотруднику приходится планировать расходы, связанные с обучением, работодатель заинтересован в не нарушении закона. Рассмотрим, как происходит оплата учебного отпуска. Для ознакомления с действующими нормами достаточно использовать действующую версию ТК. Для более простого и надежного способа оплаты учебного отпуска стоит обратиться к информационно-правовой системе.
На сегодняшний день действует два основных правила предоставления такого отпуска:
• С сохранением з/п;
• Без сохранения з/п.
Расчет учебного отпуска ведется по тем же принципам, что и расчет основного оплачиваемого отпуска. В первую очередь рассчитывается на численное фактически вознаграждение за выполнение работ за предыдущий год. Полученная в итоге сумма на 12 на коэффициент (усредненное количество дней месяца) 29,3. В результате получает сумму среднедневного заработка. Послу чего этот результат умножается на количество отпускных и после удержания НДФЛ, работник может получить требуемый расчет.
После проведенного расчета необходимо сумму отпускных выплатить работнику по его основному месту работы на руки или с условием перечисления на банковскую карту не позднее трех дней до наступления отпускного периода.
Сотрудник имеет право на частичное возмещение проезда к месту учебы и обратно. То есть, один раз в год, работодатель должен оплатить сумму проезда, в случае если образовательное учреждение находится далеко. Для студентов техникумов и колледжей стоимость их поездки компенсируется вполовину.
Рассмотрим вопрос оплаты работодателем учебного отпуска при очной форме обучения, к примеру средне-профессионального образования. В соответствии со статьей ТК, такой сотрудник не может рассчитывать на оплату ученического отпуска (также как с магистратурой и бакалавриатом), единственное, на что он может претендовать это получение дней за свой счет.
В некоторых случаях встречается, что сотрудник получает второе высшее образование. В этом случае вопрос оплаты этого учебного отпуска будет регламентирован условиями коллективного и/ -или трудового (соглашения) договора. Если в эти документы включены такие условия, тогда работник обязан получить закрепленные этими документами гарантии. Если такая информация отсутствует, то в этом случае, обращаешься к ТК ст. 177, который уточняет, что при получении второго образования оплата отпускных не проводится.
Что касается получения образования в вечерних школах (получение среднего образования), то для таких работников оплата ученического отпуска предусмотрена в соответствии со статьей ТК.
Дает гарантии предоставления периодов:
• 9 дней при проведении аттестации основного общеобразовательного уровня;
• 22 дня при сдаче экзаменов по программе среднеобразовательной школы.
Оплата сотрудникам-соискателям ученых степеней, а также по программе «подготовки кадров» предусмотрена ТК. Для заочников действуют права на получение 30-дневного ученического отпуска. Перед расчетом этого отпуска необходимо приплюсовать к указанному периоду то время, которое потребуется для проезда к образовательному учреждению (при его нахождении в другой местности).
Закон «Об образовании» № 273-ФЗ не запрещает работающим гражданам получать образование. Именно поэтому многие трудящиеся совершенствуют свою квалификацию и получают новые знания. Однако с приближением сессии встает вопрос, кому положен ученический отпуск?
Такой отпуск обязано предоставить лишь то предприятие, которое числится у гражданина в качестве основного места работы. Если речь идет о занятости по совместительству (неважно, внутреннее оно или внешнее), работник может получить отпуск только за свой счет.
Учебный отпуск ни в коем случае не может совпадать с другими видами отпусков. Например, девушка находится в отпуске по уходу за ребенком и желает взять ученический отпуск на период сессии. В этом случае она должна прервать отпуск по уходу.
Таким же образом разрешается вопрос с ежегодным отпуском. Учебный отпуск может быть присоединен к ежегодному, но только с согласия работодателя.
Если гражданин сходил в ученический отпуск, то лишать его ежегодного отпуска никто не имеет права. Когда два отпуска совпадают, ежегодный переносится.
В тех случаях, когда работник обучается в нескольких учебных заведениях, он вправе брать отпуск по учебе только в одном из них на свой выбор.
Еще стоит обратить внимание на одно важное правило. Работник может быть отправлен в отпуск, если учебное заведение, в котором он намеревается получить образование, имеет государственную аккредитацию (данный факт отмечен в справке-вызове; работнику не нужно запрашивать никаких дополнительных документов из учебного заведения). В иных случаях работодатель вправе дать отпуск, если это прописано в коллективном договоре.
При этом образование можно получать в:
• вузе;
• техникуме или колледже;
• учебном заведении начального профессионального образования.
Но работник приобретает все гарантии и компенсации только в том случае, если он обучается по данному уровню образования впервые. Форма обучения значения в данном случае не имеет – отпуск для сдачи экзаменационной сессии работник вправе получить независимо от того, обучается ли он на очном, заочном или очно-заочном (вечернем) отделении.
Для того чтобы получить учебный отпуск, работник предоставляет в отдел кадров заявление и справку-вызов. Заявление составляется в произвольной форме, обязательное условие — цель получения отпуска (например, для написания дипломной работы).
Справка-вызов состоит из 2 частей: первую образовательная организация заполняет до начала экзаменов, вторую — после их сдачи. Обе части сдаются в отдел кадров (бухгалтерию) предприятия.
Первая часть справки прикладывается к заявлению. Вторая часть передается в бухгалтерию или отдел кадров после сдачи сессии.
Отсутствие второй части справки-вызова не является основанием для отказа в предоставлении отпуска.
Если работник получает дополнительное образование и совмещает его с основной деятельностью, то по закону он вправе получить отпуск для сдачи экзаменов.
В некоторых случаях за время учебного отпуска работнику выплачивается средний заработок, который рассчитывается так же, как и при оплате остальных отпусков. Однако в некоторых ситуациях работнику предоставляется отпуск без сохранения заработной платы.
К таким случаям относятся:
1. При получении высшего образования сдача следующих испытаний:
• вступительный экзамен;
• итоговая аттестация подготовительного отделения высшей образовательной организации;
• промежуточная аттестация для очной формы;
• сдача государственных экзаменов на очной форме;
• подготовка и защита диплома и сдача государственных экзаменов (очная форма).
2. При получении среднего профессионального образования:
• вступительный экзамен;
• промежуточная аттестация (очная форма обучения);
• государственная аттестация (очная форма обучения).
Во всех остальных случаях работника отпускают в отпуск с сохранением средней заработной платы.
Отпуск без сохранения заработка — это отдельный период отдыха для работника, предусмотренный трудовым законодательством. Его получение не зависит от стажа работы. Однако на всё время отпуска работник лишается заработной платы. Гарантия в данном случае заключается в том, что вне зависимости от размера отпуска за гражданином сохраняется его рабочее место.
По общему правилу отпускные должны быть выданы работнику за 3 дня до начала отпуска. Однако если гражданин предоставит справку-вызов, например, за 1 день до отпуска, то бухгалтерии рекомендуется как можно скорее начислить выплаты, не позднее следующего рабочего дня.
После того как все экзамены сданы, работник сдает в бухгалтерию вторую часть справки-вызова.
Некоторые работодатели затягивают с выплатами, пока не получат подтверждение, что сессия сдана. Однако это незаконно! В таком случае организации-нарушители обязаны выплатить не только отпускные, но и денежную компенсацию в размере не ниже 1/150 ставки рефинансирования за каждый просроченный день в выплате отпускных (ст. 236 ТК РФ).
Ученический отпуск предоставляется в календарных днях. Кроме того, в расчет времени также включены нерабочие и праздничные дни, которые пришлись на этот период. Они оплачиваются как обычные дни.
Ученический отпуск может быть разделен на несколько частей. Трудовой кодекс не предусматривает варианта отзыва работника из такого отпуска.
Обращаем ваше внимание на то, что работодатель не вправе заменить учебный отпуск денежной компенсацией, так как это время не входит в период, положенный работнику для отдыха, а является гарантией, позволяющей получить образование.
В обязанности работодателя также входит оплата проезда к месту учебы работника 1 раз в год (туда и обратно). При этом если работник получает высшее образование, то проезд оплачивается полностью, а если среднее — в размере 50% от стоимости билетов.
Если работник не предоставил вторую часть справки-вызова о том, что экзамены им сданы, работодатель не имеет права взыскивать с него оплату учебного отпуска. Все случаи, когда из зарплаты работника могут удерживаться средства, перечислены в части 2 статьи 137 Трудового кодекса; вопросов, касающихся ученического отпуска и справки-вызова, там нет.
Как быть, если работник досрочно сдает сессию, и соответственно, даты окончания отпуска в первой и второй частях справки-вызова отличаются? Судебная практика пришла к выводу о том, что работодатель так же не сможет взыскать с работника сумму за неотгулянные дни.
Если во время ученического отпуска работник заболел, он может обратиться в деканат учебного заведения с соответствующим заявлением. Ему выдается новая справка-вызов с измененными датами. То есть отпуск не увеличивается, он лишь продлевается на время действия больничного листа. Однако работодатель не оплачивает больничный. Но если работник всё еще болеет после окончания отпуска, то за этот период больничный будет оплачен.
Работодатель не может удержать с работника деньги и в том случае, если последний не сдал экзамены или был отчислен из учебного заведения, так как предоставление учебного отпуска — это обязанность, а не право работодателя.
На практике может возникнуть ситуация, когда работодатель не предоставляет отпуск, несмотря на то, что работник написал заявление и принес справку-вызов. Многие граждане, не дожидаясь издания приказа, не выходят на работу, а работодатель, в свою очередь, их увольняет. Как быть?
Предоставление учебного отпуска по закону гарантировано любому работнику. Поэтому, если все условия для отпуска соблюдены, работодатель обязан подписать заявление работника. Об этом же свидетельствует и судебная практика, согласно которой уволенные таким образом работники восстанавливаются и получают средний заработок за время вынужденного прогула.
Еще одним основанием для отказа в предоставлении учебного отпуска работодатели считают получение непрофильного образования. Однако если внимательно изучить положения Трудового кодекса, можно отметить, что он не связывает факт обучения по определенной специальности (как правило, той, что связана с занимаемой должностью) с предоставлением учебного отпуска.
И наконец, те, кто получает высшее образование (бакалавриат или магистратура), вправе сократить рабочую неделю на 1 день. При этом оплачивать его будут в размере 50%. Но работодатель также может предоставить работникам, обучающимся на последнем курсе, 2 свободных от работы дня в неделю, однако без сохранения заработка.
Таким образом, предоставление ученического отпуска при соблюдении всех условий, предусмотренных ТК РФ, — это обязанность, а не право работодателя. Поэтому при предъявлении справки-вызова и заявления в случае отказа со стороны руководителя обращайтесь за защитой своих прав в трудовую инспекцию или в суд.
Заявление на учебный отпуск образец 2019 года
Есть сотрудники который и работают и одновременно учатся. Иногда дата сдачи экзамена совпадает с рабочим днем и в этом время работник должен быть на рабочем месте и выполнять производственные задачи. Тогда они вправе обратиться к работодателю с заявлением на учебный отпуск.
В заявлении, которое составляется на имя работодателя, работник указывает:
• просьбу предоставить дополнительный отпуск в связи с получением образования;
• основания, по которым ему необходим отпуск;
• период отпуска. Здесь следует учесть время, которое будет потрачено на проезд к месту обучения и обратно, если учебное заведение находится в другом населенном пункте. В определенных случаях работодатель обязан возместить от 50% потраченной на проезд суммы;
• должен ли оплачиваться отпуск (желательно привести нормы ТК РФ, указывающие на обязательность предоставления отпуска работнику, в том числе его оплаты в установленных случаях);
• ссылку на документы-приложения;
• дату заявления и подпись.
Подавайте заявление заранее – лучше за 2 недели, чтобы работодатель мог спланировать работу при отсутствии работника.
Срок оплаты учебного отпуска – минимум за три календарных дня до его начала (Письмо Роструда N 1693-6-1).
Основной нормативный акт, регулирующий процесс назначения учебного отпуска для сотрудников, проходящих обучение – Федеральный закон № 197 — Трудовой кодекс РФ.
В статье 173 установлены нормы по перечислению компенсаций и предоставлении гарантий тем сотрудникам, которые совмещают трудовую деятельность с получением высшего образования.
Они могут обучаться по программам бакалавриата, магистратуры или специалитета. Кроме того, свободное от работы время предоставляется гражданам, поступающим в учебные заведения.
Работники, которые были направлены для получения дополнительного образования руководителем компании, либо, самостоятельно поступившие на обучение по программе бакалавриата, магистратуры или очно – заочной форме, имеют право получить дополнительный отпуск, с сохранением заработной платы – эта норма изложена в ФЗ № 185.
Сотрудник может быть освобожден от работы для того, чтобы:
1. Поступить в учебное заведение.
2. Пройти промежуточные экзамены на первом и втором курсах. Каждый отпуск длится до 40 дней, на последующих курсах – 3 и 4 – 50 дней. В случае, если гражданин на втором курсе осваивает авторские программы или проходит сокращенное обучение, отпуск также составляет 50 календарных дней.
3. Прохождение государственной итоговой аттестации по результатам обучения – длительность отпуска составляет до 4 месяцев, в соответствие с тем, какой учебный план был оформлен в заведении, какую программу осваивает работник.
По трудовому законодательству обязанность работодателя заключается в следующем:
1. Предоставление отпуска без сохранения заработной платы для всех сотрудников, которые были наняты на работу, и одновременно допущены к вступительным испытаниям – 15 дней.
2. Предоставление выходных дней для слушателей, которые поступили в подготовительные учреждения высшего образования для того, чтобы пройти итоговую аттестацию – 15 дней.
3. Дать свободное время с сохранением заработной платы гражданам, которые обучаются в аккредитованных заведениях по программе бакалавриата или магистратуры, при условии, что посещение лекций и экзаменов происходит по очной форме. Чтобы пройти промежуточную аттестацию, работнику выделяется 15 календарных дней, а для итоговых государственных экзаменов и написания квалификационной работы – 4 месяца.
Каждый официально трудоустроенный работник застрахован в ФСС, и за счет этого может отправиться в нужное время в учебное заведение для сдачи экзаменов.
Сотрудники компаний, которые не только работают, но и одновременно обучаются в высшем или средне – специальном учебном заведении, имеют право получить такой вид социального отпуска, как учебный.
Согласно законодательству, работодатель обязан предоставить учебный отпуск в нескольких случаях:
1. Сотрудник компании получает степень бакалавра или магистра.
2. Посещает курсы повышения квалификации, в том числе, по настоянию руководителя.
3. Получает среднее – профессиональное образование в ССУЗе.
4. Обучается на общих основаниях в высшем учреждении.
5. Сдает квалификационные экзамены.
Однако, даже в этих случаях необходимо выполнить некоторые условия, которые перечислены в ТК РФ и других нормативных документах:
• работник должен получать первое высшее образование. Если же он уже имеет основной диплом, но решит получить дополнительные знания в другой области, гарантии от государства уже не предоставляются;
• отпуск предоставляется, если работник был направлен на курсы повышения квалификации по желанию работодателя;
• если работник трудится сразу в двух компаниях по совмещению, то отпуск предоставляется только в одной из них;
• для подтверждения факта сдачи экзаменов нужно предоставить справку с учебного заведения;
• в трудовом договоре прописана максимальная длительность отпусков за год, оформляемых для обучения.
Получить выходные можно только при наличии вызова с учебного заведения. При этом, данный вид отпуска не должен совпадать с другими видами законного отдыха. Если же совмещение произошло случайно, основной отпуск может быть прерван.
Следует учитывать, что увольнение во время отпуска не допустимо, но если такая необходимость возникла у сотрудника, он может подать заявку, сразу после выхода на работу, или отменив отпуск.
В каждом отдельном случае общая продолжительность учебного отпуска может отличаться и составлять от двух – трех дней до нескольких месяцев. Это зависит от выбранной формы обучения, специализации и непосредственно учебного заведения.
За гражданином будет сохранено место в течение всего периода обучения.
Не существует определенной формы для такого заявления, но все же следует руководствоваться некоторыми правилами.
В документе должен быть указан ряд данных:
1. Наименование компании, в которой был трудоустроен гражданин.
2. ФИО руководителя предприятия, либо другого сотрудника, который является уполномоченным лицом.
3. Дата составления заявления. Ее можно указать в любом удобном формате, но она должна легко читаться.
4. Вид отпуска – учебный. Отдельно делается отметка о том, будет ли сохранен уровень заработной платы сотрудника.
5. Общий период отпуска – начальная и конечная даты. Сроки должны быть обозначены с учетом тех данных, которые указаны в справке – вызове, выданной в учебном заведении.
6. Наименование образовательного учреждения – высшего или среднего, где обучается работник компании.
Один заполненный бланк отдается секретарю компании, либо специалисту отдела кадров для того, чтобы в дальнейшем поставить на нем резолюцию директора предприятия. Вторую копию обязательно нужно оставить у сотрудника, однако перед этим также должна быть поставлена печать и подпись директора.
После того, как будет получено заявление, руководитель составляет Приказ, в соответствие с которым оформляется отпуск.
Для того, чтобы заявление после предоставления не было отвергнуто, его нужно правильно составить.
Существуют некоторые правила оформления:
1. Документ составляется от руки, или печатается на обычном белом бланке А4.
2. В случае распечатки нужно поставить подпись от руки.
3. Рекомендуется воспользоваться готовым бланком для того, чтобы соблюсти правильность подачи информации. Обязательным требованием является использование данных из призывного листка, выданного в ВУЗе.
Практически во всех случаях директор компании не имеет права отказать подчиненному в предоставлении выходных дней для того, чтобы сдать экзамены, исключением является лишь неправильная подача бумаг.
Работник имеет право не выходить на работу даже в том случае, если его отсутствие станет причиной сбоев в работе. Вопрос с оплатой решается индивидуально, в зависимости от условий отпуска.
Трудовой кодекс защищает права работников, и дает им возможность отправиться в отпуск даже в случае, если заменить человека некому. Если права будут нарушены, сотрудник может обратиться для их защиты в Трудовую инспекцию.
Как оплачивается учебный отпуск заочникам в 2019 году
В случае, если осуществляется совмещение обучения и работы, директор компании должен предоставить гражданину дополнительный, оплачиваемый учебный отпуск. От того, какую форму обучения выберет работающий студент, в дальнейшем зависит продолжительность отпуска.
Нормативные требования и положения:
1. В статье 287 Трудового кодекса РФ отмечается, что предоставить работнику отпуск может только основной работодатель. Вне зависимости от того, какая форма совмещения выбрана, гражданином, по второму месту работы гражданин может воспользоваться правом на отпуск, но работодатель не осуществляет выплаты.
2. Если гражданин уже находится в другом отпуске, и на этот период выпадает сессия в университете, то основной отдых прерывается, и потом может быть продолжен. По закону, учебный отпуск не совмещается ни с каким другим.
3. Предоставление учебного отпуска всем работникам, зачисленным в учебные заведения, предоставляется в обязательном порядке, но при этом должны быть соблюдены некоторые условия:
• образование определенной категории гражданин получает впервые;
• среднее или высшее образовательное учреждение имеет аккредитацию;
• студент учится на очной или заочной форме.
Работодатель обязан соблюдать установленные законом нормы, поскольку в ином случае, работник имеет право подать жалобу в государственные контролирующие инстанции или в суд.
Оплата учебного отпуска заочникам по Трудовому Кодексу в 2019 году осуществляется только в том случае, если были соблюдены следующие условия:
1. Получаемое образование является у гражданина первым. Не имеет значения, было ли получено другое образование в том же ВУЗе, или в другом, если диплом уже есть, оплата отпуска не осуществляется.
2. Направление на повышение квалификации было выдано непосредственно руководителем компании.
3. Заочная форма обучения, или очно — заочная.
4. Учебное заведение, в которое поступил гражданин, имеет соответствующую аккредитацию.
По закону, не имеет значения, где работник получает образование:
• на курсах;
• в ССУЗе или ВУЗе;
• в колледже, техникуме;
• в училище.
Во всех приведенных случаях ему положен оплачиваемый отпуск. Права граждан защищены законом, в частности, ТК РФ, согласно нормам которого, при получении первого образования, вне зависимости от типа учебного заведения, работнику дается оплачиваемый отпуск.
Трудовым кодексом Российской Федерации установлены сроки, которые должны соблюдаться директорами компаний, нанимающими на работу сотрудников. Закон устанавливает продолжительность отпусков для разных видов учебных сессий.
Аспирантам — заочникам дается один месяц на то, чтобы закрыть сессию. По запросу сотрудника можно запросить несколько дополнительных дней для того, чтобы проехать к месту учебы и обратно, если ВУЗ находится в другом городе.
Чтобы завершить кандидатскую диссертацию, гражданину предоставляется время – 3 месяца.
Работникам, получающим аттестат в вечерней школе, дается от 9 до 22 дней для того, чтобы пройти итоговую аттестацию. Точное количество дней определяется в зависимости от типа получаемого образования.
В случае необходимости, работник может запросить дополнительный отпуск в нужное время, если сессия превышает сроки, установленные законом, например, выполняются пересдачи. Однако, такой вид отпуска не является оплачиваемым.
Продолжительность дополнительно запрошенного отпуска рассчитывается в зависимости от уровня образования и цели. Чтобы поступить на специалитет, магистратуру или бакалавриат, работнику нужен отпуск длительностью 15 дней. Сдача государственных экзаменов и защита диплома, как правило, занимает до четырех месяцев.
При поступлении в колледж или техникум на заочную форму обучения на прохождение вступительных испытаний выделяется 10 дней. Такой же период времени требуется и при прохождении промежуточной аттестации. Итоговые экзамены длятся 2 месяца.
Для получения отпускных работник должен предоставить директору справку с места учебы, в которой точно указана дата начала и окончания экзаменов.
Трудовым законодательством установлены условия, которые определяют длительность учебного отпуска, правила его назначения и количество дней. Так, студентам первого и пятого курсов потребуется разное количество времени на сдачу экзаменов.
Сроки не уменьшаются по желанию директора компании, даже в том случае, если это было указано в трудовом соглашении, подписанном при оформлении на работу. Возможно только улучшение положения сотрудников, проходящих обучение – предоставляются дополнительные дни, но они уже не являются оплачиваемыми.
Правом на получение учебного отпуска обладают только те сотрудники, которые являются успешными студентами. Поскольку в трудовом законодательстве понятие «успешности» не рассмотрено, под ним подразумевают сдачу экзаменов без «хвостов».
Работодатель не обязан предоставлять оплачиваемый отпуск для прохождения пересдачи. Дополнительный учебный отпуск работник оформляет за свой счет.
Правила расчета выплат:
1. Учитывается заработная плата, получаемая сотрудником за один день.
2. Сумма дохода за один день умножается на количество выделенных сотруднику дней отпуска по календарю.
3. Если сотрудник за 12 месяцев получил доход 587 тысяч рублей, и ему было предоставлено 19 дней отпуска, то компенсация составит 24 352 рубля за весь период прохождения экзаменов в учреждении среднего или высшего образования.
Для того, чтобы получить освобождение от работы и оплату, гражданин должен предоставить директору компании заявление, в котором указаны даты отпуска. К документу прикладывается справка – вызов из университета или колледжа, которая является основанием для получения освобождения.
Перед тем, как уйти с работы для сдачи экзаменов, работающий студент должен правильно оформить отпуск. Он получает в учебном заведении справку – вызов, и на ее основании составляет заявление своему руководителю.
Алгоритм написания заявления:
1. В верхней части документа нужно указать следующие данные: полное наименование компании, ФИО руководителя и занимаемая им должность, организационно – правовая форма предприятия. Чуть ниже пишется должность и ФИО работника – составителя заявления. Если компания крупная, то дополнительно нужно указать наименование подразделения.
2. По центру листа крупными буквами пишется слово «Заявление».
3. В основном тексте документа работник должен дать подробное описание причины, по которой ему положен отпуск – указывается учебное заведение, курс, а также даты отпуска – начало и окончание. Если нужно дополнительное время для того, чтобы проехать к месту нахождения учебного заведения, делается отметка об этом. Ниже нужно указать, что справка – вызов прикладывается к заявлению.
4. Ставится подпись с расшифровкой, дата составления документа.
Если заявление составлено правильно, то сотрудник отдела кадров подготавливает соответствующий приказ. Компенсация работнику предоставляется за три дня до начала отпуска – данное требование изложено в статье 136 Трудового кодекса РФ.
Вторую часть справки – вызова работник должен передать директору уже после сдачи экзаменов – при возвращении на работу.
Чтобы не получить отказ в предоставлении отпуска, нужно действовать в соответствии с правилами, установленными ТК РФ. Если же директор нарушает права работника, защищать их следует, обратившись в государственные организации, например, в трудовую инспекцию.
Расчет учебного отпуска в 2019 году
Для вычисления размера оплаты ученического отпуска следует сначала рассчитать заработок за один день. Для этого берут общую сумму средств, полученный за 1 год, делят на 12 месяцев, потом на 29.3 (усредненное количество рабочих дней в 1 месяце).
Затем заработок за 1 день умножается на количество отпускных дней. В результате получаем ту сумму, которую следует выплатить сотруднику за учебный отпуск.
Чтобы получить выплату за ученический отпуск, сотрудник предоставляет по месту работы справку-вызов из вуза и заявление по установленной форме.
При первом предоставлении отпуска следует приложить копию лицензии или свидетельства о госаккредитации. В таком случае у работодателя не возникнет вопросов о наличии необходимых документов в учебном заведении.
Если на предприятии предусмотрены дополнительные выплаты или отпускные дни, то работодатель вправе запросить дополнительный пакет документов. Чаще всего к таким документам относится договор на оказание образовательных услуг или копия зачетной книжки.
Ученический отпуск оформляется по тому же алгоритму, что и ежегодный. Разберем очередность процедуры:
• Работник подает соответствующее заявление по месту работы. Заявление оформляется заранее, как минимум за 2 недели до предполагаемой даты начала. Если есть необходимость проезда до места учебы, то об этом следует упомянуть в заявлении и указать, какое время потребуется на поездку,
• Менеджер по кадрам принимает и регистрирует заявление. На основании сведений, указанных в заявлении, менеджер по кадрам издает приказ, заверенный подписью руководителя организации. Сотрудник также должен быть ознакомлен с данным документом,
• Производится отметка в персональной карточке работника. Также менеджер по кадрам заполняет соответствующие поля в форме Т60,
• Вышеуказанная форма направляется в бухгалтерию для проведения расчета отпускных выплат,
• За 3 дня до даты наступления учебного отпуска работнику перечисляют средства, начисленные за период нахождения в ученическом отпуске.
Заявление для предоставления учебного отпуска работник составляет самостоятельно. Форма для данного документа не установлена, тем не менее, используются стандартные формулировки.
В документе следует отразить:
• В правом верхнем углу – ФИО генерального директора, на чье имя адресовано заявление, а также полное наименование предприятия (с указанием формы собственности),
• Ниже пишется ФИО и должность сотрудника, от которого предоставляется заявление,
• Ниже в центральной части листа с заглавной буквы следует слово «Заявление»,
• Далее работник излагает причину обращения – просьба предоставить отпуск. Также следует указать даты отсутствия на рабочем месте, наименование учебного заведения, курс обучения и специальность. В случае, если требуется время для проезда к месту учебы, продолжительность поездки также следует отразить в заявлении (с указанием места нахождения учебного заведения),
• Далее следует фраза о том, что справка-вызов приложена к заявлению,
• Ниже указывается дата подачи заявления и личная подпись сотрудника.
В случае отсутствия ошибок и неточностей менеджер по кадрам принимает заявление и издает соответствующий приказ.
Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан произвести выплату отпускных за 3 дня до даты начала учебного отпуска.
Справка-вызов предоставляется по месту работы по окончании сессии, когда в ней будут сделаны соответствующие отметки о прохождении экзаменационной сессии.
Чтобы своевременно получить учебный отпуск, следует действовать в соответствии с вышеуказанной процедурой. Если работодатель отказывается предоставить отпуск, тогда работнику следует обратиться в трудовую инспекцию за защитой своих прав.
В налоговом учете на предприятии необходимо принимать во внимание сумму, которую следует перечислить за отпуск. При этом не имеет значения, работает ли предприятие по упрощенной системе или на общих основаниях.
После расчета отпускных выплат с итоговой суммы следует удержать НДФЛ. Также с данной суммы следует произвести отчисления в Пенсионный фонд.
Важно понимать, что для дебета возможно использовать и другие счета (не только 20, но и 23, 25, 27 и прочее), которые следует использовать при начислении заработной платы.
Законодательством также предусмотрены некоторые социальные меры, предназначенные для поддержания работников, которые получают дополнительное образование.
Среди них следует выделить:
• Дополнительный отпуск (в некоторых случаях без сохранения заработной платы),
• Оплата проезда к месту проведения экзаменов,
• Неполная рабочая неделя.
Следует отметить, что согласно статье 173 ТК РФ оплата проезда производится один раз год при наличии лицензии у учебного заведения.
Учебный отпуск оплачивается в полном объеме следующим категориям работников:
• Сотрудникам, которые обучаются на заочной основе в соответствии с программами бакалавриата, специалитета или магистратуры,
• Аспирантам, проходящим заочное обучение согласно программе ассистентуры.
Кроме того, согласно статье 174 ТК РФ работодатель обязан оплатить 50% стоимости проезда, если работник получает среднее образование.
Расчет отпускных при неполном отработанном месяце.
Если работодатель нарушил права работника в части получения ученического отпуска, то он привлекается к ответственности по ст.5.27 КоАП.
Если нарушение выявлено впервые, то размер штрафа составляет:
• Для организаций – до 50 тысяч рублей,
• Для индивидуальных предпринимателей – до 5 тысяч рублей,
• Для должностных лиц – до 20 тысяч рублей.
При выявлении повторных нарушений работодатель будет привлечен к большей ответственности:
• Для должностных лиц – до 30 тысяч рублей или отстранение от должности на срок до 3 лет,
• Для индивидуальных предпринимателей – до 30 тысяч,
• Для организаций – до 100 тысяч рублей.
Законом не запрещено привлечь должностных лиц к уголовной ответственности согласно статье 145.1 Уголовного кодекса РФ. Возможно дисциплинарное взыскание по статье 192 ТК РФ или материальное наказание по статье 236 ТК РФ. В таком случае работодатель обязан компенсировать каждый день просрочки выплаты отпускных.
Учебный отпуск на диплом в 2019 году
Если работник совмещает свою трудовую деятельность с учебой по программе, имеющей го-сударственную аккредитацию, чтобы впервые получить образование соответствующего уровня, то ему положен учебный отпуск (ст. 177 ТК РФ). Продолжительность его зависит от уровня образования, формы обучения, а также основания предоставления отпуска. При этом какие-то учебные отпуска оплачиваются исходя из среднего заработка, а какие-то не оплачи-ваются.
Отметим, что работнику должен быть предоставлен учебный отпуск только на том месте ра-боты, которое является для него основным (ст. 287 ТК РФ).
ТК РФ прямо обязывает работодателя предоставить учебный отпуск на защиту диплома в случае, если работник получает высшее образование по программе бакалавриата, специали-тета или магистратуры по очной форме обучения. Продолжительность отпуска может со-ставлять не более 4 месяцев. Указанное время дается работнику на подготовку и защиту вы-пускной квалификационной работы, а также на сдачу итоговых государственных экзаменов. А как оплачивают такой учебный отпуск на диплом? К сожалению, не оплачивают.
Вместе с тем, аналогичный отпуск при очно-заочной (вечерней) или заочной форме обучения работника для целей прохождения государственной итоговой аттестации также может соста-вить максимум 4 месяца и он предоставляется с сохранением среднего заработка (ст. 173 ТК РФ). В этой части статьи ТК ничего не сказано об отпуске для подготовки квалификационной работы. Но продолжительность его такая же, и ничто не мешает работнику использовать этот учебный отпуск на написание диплома. Как правило, защита дипломных работ назнача-ется спустя 2-3 недели после выпускных экзаменов или даже в более короткие сроки.
Конкретные даты отпуска определяются на основании справки-вызова, составленной учеб-ным заведением по утвержденной форме (утв. Приказом Минобрнауки N 1368), и заявления работника. Ведь он вправе взять отпуск на меньший период, чем указано в справке.
Если работник совмещает работу с получением среднего профессионального образования по очно-заочной или заочной форме обучения, то ему также может быть предоставлен оплачи-ваемый учебный отпуск перед дипломом продолжительностью не более 2 месяцев на про-хождение государственной итоговой аттестации. А если работник учится по очной форме, то отпуск будет неоплачиваемым (ст. 174 ТК РФ).
Поскольку работнику учебный отпуск предоставляется для конкретных целей, то его нельзя:
• перенести на иные сроки кроме тех, что указаны в справке;
• заменить денежной компенсацией.
Кроме того, учебный отпуск нельзя оплачивать в несколько этапов. Вся сумма положенных работнику отпускных должна быть выплачена в общеустановленный срок – не позднее 3 дней до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
Учебный отпуск военнослужащему по контракту в 2019 году
Получение образования во время несения службы регулируется рядом нормативных актов. Причем отдельно имеются пояснения для офицерского состава, сержантского, рядового. Знание своих возможностей поможет избежать проблем с предоставлением отпуска, неправомерных решений руководящего состава.
Для лиц офицерского состава устанавливается правило, согласно которому они имеют право на предоставление учебных отпусков для:
1. Сдачи вступительных, семестровых экзаменов;
2. Подготовки к защите дипломных работ.
При этом указано условие, что получать высшее образование в гражданских вузах военнослужащий должен впервые. Учебное учреждение должно обязательно иметь государственную аккредитацию, заочную форму обучения за счет бюджетных средств.
Поскольку 100% офицеров уже имеют высшее образование, возникают некоторые недоразумения по поводу трактовки «впервые». В данном случае имеется в виду именно получение гражданской специальности. Если у офицера имеется военное образование, тогда для него это будет «впервые». Исключением является случай, когда на обучение отправляют органы исполнительной власти в порядке, предусмотренном законом военной службы. Не играет роли, какое по счету будет это образование у офицера.
Получение высшего технического образования лицами, заключившими контракт на службу в ВС РФ, поддерживается МО. Но в отличие от офицеров, прапорщики, сержанты, рядовые военнослужащие имеют право подавать рапорт о предоставлении учебного отпуска только спустя 3 года от начала военной службы.
Солдаты, попавшие в армию на срочную службу, не имеют право на получение учебного отпуска. Получить возможность обучаться можно, только заключив контракт, прослужив не менее 3 лет. Разрешается поступать в военные заведения, адъюнктуру, докторантуру, профессиональные образовательные учреждения. Военнослужащим-призывникам запрещается учиться, следовательно, отпуск не предоставляется. Все вопросы по отсрочке обучения нужно решать до призыва в армию. Чаще всего просят академический отпуск.
Срочники имеют право на обучение только в военных учреждениях, курсах квалификационной подготовки, переподготовки.
Длительность зависит от формы обучения, года. При наличии допуска к экзаменам военному, поступившему в высшее учебное заведение, предоставляется отпуск сроком на 30 дней. Если невозможно установить начало обучающей кампании, дают отгулы с расчетом 10 суток на каждый экзамен. После зачисления в ВУЗ, другое учебное заведение, на сессию 1, 2 курса отводится 40 дней, 4, 5 – 50 дней. На написание дипломного проекта дают 4 месяца, подготовка к государственным экзаменам занимает 1 месяц.
При получении средне — специального образования на сессию 1, 2 курса дают 30 дней, 4, 5 – 40 суток. Нас дачу государственных экзаменов дают 30 суток, написание, сдачу квалификационной работы – 2 месяца.
Согласно действующему законодательству, учебные отпуска оплачиваются. Сюда входит проживание, питание, проезд. Если военнослужащий получает образование на коммерческой основе, права на предоставление учебного отпуска, оплату на него не распространяются.
Поскольку государство заинтересовано в повышении квалификации военнослужащих, выплачивается ежедневное довольствие в полном объеме. Исключением являются дни, когда солдат сдавал вступительные экзамены.
В действующих законах указано, что военнослужащий имеет право беспрекословно получать отпуск на время сессии, сдачи экзаменов, подготовки к написанию дипломной работы. Однако специфика военной службы такова, что солдат также должен проходить учения, полевые занятия, участвовать в миротворческих, боевых операциях. В данном случае военнослужащий получает отказ, в письменной форме оповещается руководитель учебного заведения. Они, в свою очередь, должны перенести время сдачи сессии на период, когда солдат будет находиться по месту дислокации воинской части.
Если служебная необходимость растягивается на неопределенное время, предоставляется академический отпуск до завершения чрезвычайной ситуации. Отказ от предоставления учебного отпуска по иным причинам является неправомерным.
Чтобы оформить учебный отпуск, необходимо:
• Получить из учебного учреждения справку-вызов с указанием времени начала, завершения сессии;
• Написать командиру части рапорт о предоставлении учебного отпуска;
• Начальник подписывает приказ, отдает отрывную часть справки военнослужащему;
• По окончанию сессии специалист учебного заведения заполняет корешок справки должным образом, скрепляется подписью, печатью, отдает солдату;
• По возвращению в воинскую часть служащий отдает справку в финансовый отдел с целью получения денежной компенсации.
Офицерам, обучающимся в адъюнктурах, военных вузах, запрос отправляет ректор. На основании извещения командир части подписывает приказ о предоставлении адъюнкту, диссертанту достаточного времени на подготовку. Приказ о предоставлении отпуска отправляется в учебное заведение по почте.
Основные правовые акты:
• Федеральный закон № «О статусе военнослужащих»;
• Постановление Правительства РФ № 1156 «О порядке реализации права офицеров, проходящих военную службу по контракту, на обучение в гражданских профессиональных образовательных организациях или гражданских образовательных организаций высшего образования с освоением образовательных программ по очно-заочной или заочной форме обучения»;
• Постановление Правительства РФ 1155 о порядке реализации права военнослужащих, проходящих военную службу по контракту (за исключением офицеров), непрерывная продолжительность военной службы, по контракту которых составляет не менее трех лет, на обучение…»;
• Положение о порядке прохождения военной службы, утвержденное указом Президента РФ «1237.
Образование на коммерческой основе военнослужащий имеет право получать, но льготами не пользуется, учебный отпуск официально не предоставляется, пребывание в учебном заведении не оплачивается.
Помимо учебного отпуска, военнослужащим, совмещающим службу с получением образования, предоставляются дополнительное время для отдыха – каникулы. Однако такое право предоставляется только соискателям ученой степени кандидата, доктора наук. Длительность каникул составляет 3-6 месяцев. Дают отпуск и военнослужащим, обучающимся в военных учебных заведениях. Общая длительность каникул зимой 15 суток, летом – 30.
Согласно действующему законодательству, имеют право на предоставление учебного отпуска в 2019 году офицеры, сержанты, прапорщики, рядовые, проходящие контрактную службу. Условием для предоставления является – учебное заведение с государственной аккредитацией, заочная форма, бюджетное обучение. А также если получаемое гражданское образование первое. В остальных случаях солдаты имеют право обучаться, но учебного отпуска как такового, не дают.
Рапорт на учебный отпуск МВД в 2019 году
Согласно части 3 статьи 63 Федерального закона № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (в ред. Федерального закона № 185-ФЗ) сотрудникам органов внутренних дел предоставляются отпуска, предоставляемые в соответствии с трудовым законодательством работникам, совмещающим работу с получением образования.
При этом, согласно части 1 статьи 56 Федерального закона № 342-ФЗ указанный отпуск предоставляется сотруднику с сохранением денежного довольствия, так как его оплата предусмотрена трудовым законодательством (глава 26 ТК РФ).
Так, согласно статье 173 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:
1. прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно - по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно - по 50 календарных дней;
2. прохождения государственной итоговой аттестации - до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования.
Сотрудник имеет право на учебный отпуск (ст. ст. 173 - 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ):
- если получает образование соответствующего уровня впервые;
- если обучается по аккредитованной образовательной программе.
Кроме этого сотрудник, уже имеющий профессиональное образование соответствующего уровня, также имеет право на учебный отпуск в том случае, если направлен для получения образования работодателем (соответствующим руководителем) в соответствии с ученическим договором, заключенным между сотрудником и соответствующим руководителем в письменной форме.
Чтобы воспользоваться предусмотренной главой 26 ТК РФ гарантией, сотрудник должен представить на имя соответствующего руководителя собственноручно подписанное заявление (рапорт) о предоставлении отпуска с указанием цели учебного отпуска (для прохождения промежуточной аттестации, подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и т.д.), а также даты его начала и количества дней отпуска, а также справку-вызов по форме, утвержденной Приказом Минобрнауки России № 1368.
Продолжительность учебного отпуска зависит от уровня образования, получаемого работником (ст. ст. 173 - 176 ТК РФ).
В случае, если сотрудник получает образование одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, учебный отпуск ему предоставляется только в связи с получением образования в одной из этих организаций по его собственному выбору (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).
Возможность продления учебного отпуска, даже на период нетрудоспособности сотрудника, а также замена учебного отпуска денежной компенсацией законодательством не предусмотрены.
Что же касается присоединения к основному отпуску учебного отпуска сотрудника, то такая возможность предусмотрена частью 2 статьи 177 ТК РФ по соглашению соответствующего руководителя и сотрудника.
В ресторане за один столом сидела две мамы и столько-же дочерей. Официант подал к столу три кофе, и при этом всем досталось по чашке. Как это возможно?
На край стола поставили жестяную банку, плотно закрытую крышкой, так, что 2/3 банки свисало со стола. Через некоторое время банка упала. Что было в банке?
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
