Если работник собирается в отпуск в 2019 году, то меняется расчетный период. Ведь средний заработок для отпускных определяют за 12 месяцев, предшествующих отпуску (ст. 139 ТК). Например, работник собирается в отпуск в феврале 2019 года, тогда определять средний заработок следует за период с февраля прошлого года по январь 2019 года.
Непосредственно процедура расчета и совершения выплат имеет такие особенности:
• до отправки в отпуск должны быть оформлены такие документы: график предоставления отпусков сотрудникам, заявления с подписями руководителя организации, а также соответствующий приказ;
• основа для совершения расчетов – ваш средний заработок за 1 день на протяжении последних 12 месяцев. Законодательство допускает возможность предоставления оплачиваемого отпуска по истечении полугода, однако на такой шаг идут далеко не все организации;
• расчет среднедневного заработка нужно проводить с учетом коэффициента индексации (повышения) окладов для сотрудников, если такая была проведена в году, предшествующем отпуску;
• отпускные выплаты точно также подвержены начислению страховых взносов и подоходного налога, как и другие виды доходов физлиц, поэтому вам придется уплатить фискальные и страховые сборы. Перечисление налоговых средств в бюджет происходит не в день начисления выплаты, а в последний день месяца, когда они были совершены;
• выдача денег отпускнику должна быть произведена до момента его ухода в отпуск – законодательные нормы устанавливают срок в три дня до начала отпускного периода.
Если расчет отпускных производится для работника, который не брал на протяжении года отгулов и не уходил на больничные, то начисления происходят по следующей формуле:
Сумма отпускных = ЗП / (12 * 29,3) * Чдо, Где:
• ЗП – оклад, полученный работником в предотпускном периоде;
• 12 – количество месяцев, которые влияют на сумму отпускных;
• 29,3 – среднее число рабочих дней в месяце;
• Чдо – число дней, которые назначены работнику в качестве отпуска.
Таким образом, можно трактовать формулу проще – для вычисления суммы отпускных нужно умножить значение среднего дневного заработка на число отпускных дней. Не стоит забывать и про исключения – если работник уходит на отдых по истечении 6 или 10 месяцев, то в формуле просто меняется соответствующий множитель. Если есть дни, в которые сотрудник не работал, то их нужно вычесть из периода расчетов.
Российское законодательство относит к таким дням:
• организованные забастовки;
• стачки;
• неоплачиваемые отпуска;
• декретные отпуска и отпуск по уходу за ребенком;
• простои по вине работника;
• дни, выпавшие на государственные праздники.
Например, если работник желает оформить отпуск в период с 27.04.2019 по 13.05.2019, то 01.05.2019 и 09.05.2019 (т.е. дни общегосударственных праздников) в расчетах не учитываются.
В расчет отпускных включайте все выплаты за отработанное время. Сюда относятся:
• зарплата, начисленная за отработанное время, по сдельным расценкам или в процентах от выручки;
• зарплата в неденежной форме;
• гонорары работников СМИ и организаций искусства;
• надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет, стаж работы, знание иностранного языка и т.п.;
• доплаты за условия труда;
• премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.
Если сотрудник отработал не все 12 месяцев, предшествующих отпуску, или в периоде были исключаемые дни, например, командировки, для расчета среднего заработка используйте другие формулы:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Средний заработок = Сумма выплат за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску, включаемых в расчет : Количество дней в отработанном периоде
Количество календарных дней в отработанном периоде определите по формуле:
Количество дней в отработанном периоде = 29,3 х Количество полностью отработанных месяцев + Общее количество дней в не полностью отработанных месяцах
Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода рассчитайте так:
Количество дней в не полностью отработанном месяце = Количество отработанных дней в месяце : Число календарных дней в месяце х 29,3
Если за 12 месяцев перед отпуском сотрудник не отработал ни одного дня, отпускные начисляйте исходя из среднего заработка за 12 предшествующих месяцев.
Рассмотрим другую ситуацию. Работник собирается в отпуск, но у него не было отработанных дней ни за 12 предыдущих месяцев, ни в предшествующих периодах. В таком случае средний заработок считайте исходя из выплаты и отработанных дней в месяцев, в котором человек идет в отпуск.
Если же у работника вообще нет ни одного отработанного дня, а он собрался в отпуск, считайте отпускные исходя из оклада или тарифной ставки.
Если в расчетном периоде перед отпуском работнику начисляли премии, включайте их в расчет по особым правилам.
Если в организации индексировали оклады всем работникам, то и отпускные необходимо повысить на коэффициент индексации.
Коэффициент индексации рассчитайте по формуле:
Коэффициент индексации = Новый оклад : Старый оклад
Выплатите отпускные не позднее, чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК). Например, работник собирается в отпуск с понедельника. Выдайте ему деньги в четверг предыдущей недели. Если день выплаты попадает на праздник или выходной, выдайте сумму в предшествующий рабочий день.
Перед выплатой удержите из отпускных НДФЛ. Перечислить в бюджет НДФЛ необходимо до конца месяца, в котором выплатили отпускные (п. 6 ст. 226 НК). На сумму отпускных начислите страховые взносы.
Начисленные отпускные включите в расходы на оплату труда (ст. 255 НК). При общем режиме учитывайте отпускные в периоде, в котором отдыхал сотрудник. Если вы применяете УСН с объектом доходы минус расходы, отразите отпускные в расходах на дату выплаты денег (подп. 6 п. 1 ст. 346.16 и подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК).
Расчет отпускных при увольнении в 2019 году
Подавляющее большинство вопросов, связанное с трудовыми отношениями освещает ТК РФ. Теме отпусков посвящена глава 19 кодекса. Из нее, в частности, можно почерпнуть информацию о минимальной длительности ежегодного оплачиваемого отдыха (ст. 115 ТК РФ) и о порядке исчисления стажа, дающего право на полноценный отпуск (ст. 121 ТК РФ).
Тем, кто собирается уходить, потребуется ознакомиться еще с несколькими статьями ТК и другими документами, касающихся того, как рассчитать отпускные при увольнении:
• ст. 139 ТК РФ – расчет средней зарплаты;
• ст. 140 ТК РФ – сроки выплаты расчетных;
• ст. 127 ТК РФ – порядок расторжения контракта после отпуска;
• Правила об отпусках, действующие в части, не противоречащей ТК РФ;
• Постановлением № 922 от Правительства РФ – о частностях определения среднего заработка;
• Письмо Минздравсоцразвития № 4334-17 – о порядке определения числа неиспользованных дней.
Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха – 28 дней, ст. 115 ТК РФ.
Если на момент увольнения у человека есть хоть один неотгуленный день оплачиваемого отдыха (основного или дополнительного), то ему положена денежная компенсация. В этом отношении нет разницы, какой формы контракт был заключен со специалистом: срочный, бессрочный или сезонного характера. Отличаться будут лишь способы определения продолжительности периода ежегодного отпуска.
Здесь нужно помнить, что некоторые сотрудники имеют право на отдых большей длительности, чем установлена в ст. 115 ТК РФ (более 28 дней).
Кроме того, работники могут претендовать на дополнительные отпуска, исходя из условий работы:
• вредные и опасные производства;
• ненормированный график;
• условия Крайнего Севера и приравненных к нему местностей.
Предоставлять отпуска длиннее 28 дней могут и сами работодатели, если эта норма прописана в коллективном договоре.
Если порядок начисления текущей зарплаты, обычно, не вызывает вопросов, то расчет компенсации отпускных при увольнении порождает немало проблем. И тут нужно призвать на помощь не только нормы трудового законодательства, но и логику.
Для определения количества полных месяцев нужно установить дату поступления на работу. В этом смысле не обязательно подгадывать дату ухода к 31 числу, чтобы периоды были целыми. Расчет отпускных дней при увольнении отталкивается от даты приема.
Для тех случаев, когда сотрудник уходит посреди месяца, Правила предусматривают методику округления в большую или меньшую сторону.
Ее принцип состоит в том, чтобы отсчитать число полных месяцев работы и определить остаток стажа в днях, а затем:
• остаток в 15 и более дней принимают за целый месяц;
• остаток менее 15 дней в расчет не берут.
Законодательство о труде запрещает работодателю задерживаться с предоставлением отпусков более, чем на два года. На практике, такое случается довольно часто. Особенно в небольших компаниях, где кадровая взаимозаменяемость невысокая. В случае, когда работник не отдыхал несколько лет, нужно помнить, что при увольнении он должен получит компенсацию за все отпуска, сколько бы их ни скопилось, и как бы велика ни была начисленная сумма.
Расчет по инициативе сотрудника практически никогда не дает ему каких-либо преимуществ или права на пособия. Случай с компенсацией неиспользованного отдыха не стал исключением. Исчисление остатка отпуска проходит по стандартному способу: пропорционально отработанному времени в течение рабочего года.
Для тех, у кого количество накопленных дней составляет значительное количество (например, 28 и более), можно воспользоваться правом, предусмотренным ст. 127 ТК РФ – увольнение после использования всех отпусков.
В этом случае достигается сразу несколько положительных моментов для работника:
• во время отдыха зарабатывается страховой и общий стаж;
• за каждый месяц прибавляется еще, как минимум, 2,33 дня отпуска;
• все время до увольнения человек остается застрахованным на случай нетрудоспособности.
Компенсация за отпуск положена всем сотрудникам, вне зависимости от причины их ухода, ст. 140 ТК РФ.
В представлении многих расставание с работником «по статье» лишает его большинства выплат. Это не так, но конечно, нюансы того, как правильно рассчитать отпускные при увольнении в такой неприятной ситуации, все же есть. Компенсировать заработанные дни отдыха нужно в обязательном порядке. И даже если работник нанес ущерб, но отказывается возмещать его добровольно, то удержать у него из расчетных хоть копейку невозможно, ст. 248 ТК РФ.
Нужно также помнить, что увольняемый по виновным основаниям не может воспользоваться положениями ст. 127 ТК РФ и попросить расчета после истечения отпуска.
Трудовая биография человека может состоять не только из регулярного посещения рабочего места на протяжении пяти дней в неделю с начислением одинаковой суммы зарплаты за каждый месяц.
Практический каждый сотрудник хоть раз в жизни бывает:
• на больничном;
• в командировке;
• в простое или забастовке.
О том, как рассчитать сумму отпускных при увольнении, если за предшествовавшие 12 месяцев не было начислений зарплаты или за работником сохраняли должность и средний заработок, рассказано в Постановлении № 922. В таких случаях предлагается избрать в качестве расчетного периода 365 дней, которые предшествовали времени без зарплаты, т.е. проанализировать потребуется 24 месяца. Если же такого периода нет, то брать за основу нужно оклад по штатному расписанию и все положенные по колдоговору дополнительные выплаты.
Редкий сотрудник приходит на работу 1 января и увольняется 31 декабря. Именно поэтому рабочий год начинает свой отсчет с даты приема на работу. Но даже тогда вряд ли человек будет подгонять день увольнения под окончание полного месяца, чтобы облегчить жизнь кадровикам и бухгалтерии.
Так, если человек принят на работу 10 мая, а расторгать трудовой договор планируется 15 ноября, то полных месяцев насчитают шесть (с 10 мая до 9 ноября), оставшиеся 6 дней при исчислении компенсации принимать во внимание не будут. Таким образом, если за год человеку положено 28 дней, то в данном случае ему компенсируют 14 дней. А вот если бы работник увольнялся 25 ноября, то 16 дней остатка приняли бы на целый месяц и доначислили компенсацию еще за 3 дня (28/12*7=16,33, округляется в пользу работника и получается 17 дней).
Новый отпускной год для каждого работника наступает не 1 января, а в тот день, когда он был принят на работу. Помнить эту дату нужно не только для того, чтобы отмечать годовщины. По номам ТК РФ отпуск полной продолжительности можно отгулять только тот сотрудник, который отработал не менее года.
При этом в течение данного периода не должно быть дней, которые в отпускной стаж не включаются:
• время прогула или отстранения от работы;
• отпуска по уходу за детьми;
• бесплатный отпуск, превышающий по длительности те, которые предусмотрены ст. 128 ТК РФ.
И пока не приняты новые нормативные акты, кадровики и работники могут руководствоваться ими, если не знают, как рассчитать отпускные дни при увольнении в каждом отдельном случае.
По мнению Роструда компенсировать полный отпуск можно только тем, кто отработал больше 11, но не более 12 месяцев. Если стаж составляет более года, то компенсация будет рассчитана, исходя из 2,33 дня за месяц.
Если до дня увольнения работник не успел использовать все дни отдыха, то работодатель выплатит за них компенсацию. Чаще всего ошибок в начислениях немного, и они вызваны оплошностью или машинным сбоем. Но поскольку это может привести к недоплате, бывшему сотруднику будет гораздо спокойнее, если он сможет сам рассчитать отпускные при увольнении.
Расчет среднего заработка для отпускных в 2019 году
На основе заработка сотрудника в расчетном периоде можно определить средний дневной заработок (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 922).
Порядок расчета будет отличаться в зависимости от того, отработан ли расчетный период полностью, и от того, в календарных или рабочих днях предоставляется работнику отпуск.
Напомним, что по общему правилу отпуск предоставляется в календарных днях. Но в ряде случаев нужно предоставить отпуск в рабочих днях — например, сезонным работникам и работникам, с которыми организация заключила срочный трудовой договор на срок до 2 месяцев (ст. 291, 295 ТК РФ).
Если расчетный период отработан сотрудником полностью, то средний дневной заработок нужно считать так (ч. 4 ст. 139 ТК РФ):
Средний дневной заработок = Фактически начисленная зарплата за расчетный период: 12: 29,3
Напомним, что 29,3 — это среднемесячное число календарных дней (ч. 4 ст. 139 ТК РФ).
Если сотрудник отработал расчетный период не полностью, то формула расчета среднего дневного заработка будет такой (п. 10 положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 922):
Средний дневной заработок = Фактически начисленная зарплата за расчетный период: (29,3 х Количество полностью отработанных месяцев расчетного периода + Количество календарных дней в месяцах, отработанных не полностью)
Количество календарных дней в месяце, отработанном не полностью, можно рассчитать так (п. 10 положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 922):
Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце = 29,3: Количество календарных дней месяца х Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце
Такой порядок расчета применяется как в случае, если в отношении сотрудника ведется поденный учет рабочего времени, так и в случае ведения суммированного учета (ст. 100 ТК РФ). Для работников на суммированном учете средний часовой заработок рассчитывать не нужно (п. 9, 13 положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 922).
Сотрудникам, которым отпуск предоставляется в рабочих днях, отпускные рассчитываются по формуле (ч. 5 ст. 139 ТК РФ):
Средний дневной заработок = Зарплата, начисленная за все время работы : Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, которое приходится на отработанное сотрудником время
У сотрудника, который идет в отпуск в месяце приема на работу, средний заработок следует определить исходя из зарплаты, начисленной за фактически отработанные им в этом месяце дни (п. 7 положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 922):
Средний дневной заработок = Заработок за фактически отработанные дни: Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце
Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце нужно рассчитать так (п. 10 положения, утв. постановлением Правительства РФ № 922):
Количество дней в не полностью отработанном месяце = 29,3: Количество календарных дней в месяце х Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце
Если сотрудник идет в отпуск с первого дня трудоустройства и ему еще не начислялась зарплата, средний заработок определяется по его окладу (п. 8, 10 положения, утв. постановлением Правительства РФ № 922):
Средний дневной заработок = Оклад: 29,3
Премии в расчете отпускных в 2019 году
При расчете отпускных необходимо учитывать месячные, квартальные, годовую и единоразовую премии.
Получать премии всегда приятно. Возникает вопрос о том, как они влияют на величину среднего дохода, который, в свою очередь, бывает очень важен. Какие премии входят в базу расчета отпускных выплат? Как они учитываются при их начислении? Ответы на эти и другие вопросы, а также примеры расчетов читатель найдет в нашей статье.
Но первым делом дадим ответ на самый важный вопрос – нужно ли учитывать выданные премии для расчета размера отпускных. Да, их учитывать нужно. Но не все. В расчет входят: месячная, квартальная, годовая, единоразовая премии. Не входят денежные подарки на праздники и юбилеи.
Работники, не посвященные в тонкости бухгалтерского учета, иногда думают, что премию начальник может дать по своему усмотрению. Отчасти это так, но не каждая «выплата стимулирующего характера» (так в статье 129 ТК РФ определяется премирование) входит в оплату труда и влияет на среднее ее значение. Российское законодательство предусматривает различный подход к оплате труда и денежному вознаграждению.
Премия выдается за конкретные трудовые достижения или результат деятельности, влияющий прямо или опосредованно на экономические показатели предприятия. Она входит в фактическую сумму зарплаты сотрудника и предусмотрена системой оплаты труда, принятой в данной организации (Трудовой кодекс РФ, статья 139, часть вторая).
Исчисление средней заработной платы регламентируется Постановлением Правительства РФ № 916. В подпункте «н» этого правового акта дается ссылка на термин «система оплаты труда». Он означает способ определения размера вознаграждения, положенного работнику на основе трудозатрат и экономических результатов.
Система оплаты конкретно устанавливается коллективным договором (соглашением, локальным актом, под которым чаще всего понимается трудовой договор).
Таким образом, только выплаты, напрямую стимулирующие трудовую деятельность, считаются входящими в заработную плату наряду с должностным окладом.
Ответ на этот вопрос будет неоднозначным. Разовая премия войдет в базу расчета при соблюдении следующих условий:
• Сумма премии в расчете отпускных будет фигурировать, если она начислена в течение расчетного периода.
• Порядок ее начисления оговорен принятой на предприятии системой труда.
Такие премии также выдаются на некоторых предприятиях. Они выписываются руководством к юбилею заслуженного работника, профессиональному или иному празднику. Их начисление производится нерегулярно. Эти выплаты, не входящие в расчет суммы среднего заработка, не предусмотрены действующей системой оплаты труда и оформляются отдельными приказами.
Следует помнить, что формулировки наподобие «… премировать в связи с 60-летием и за ударные показатели» вызывают повышенный интерес проверяющих органов, особенно если речь в приказе идет о руководителях предприятия.
Перерасчет отпускных в случае выплаты премии к празднику или какой-либо другой знаменательной дате (то есть если она не связана с выполнением трудовых обязанностей), не требуется.
Базой расчета отпускных является средняя зарплата за предшествующий период. Она формируется двумя основными составляющими: окладом и дополнительными выплатами. Задача кажется крайне простой: нужно просто взять среднее арифметическое значение дохода, то есть разделать его сумму на количество месяцев между отпусками.
На практике, однако, может возникнуть ряд сложностей, обусловленных особенностями условий труда каждого конкретного работника и временными характеристиками периода.
Как всем известно, премии бывают разовыми, ежемесячными, квартальными и годовыми. Распространенной считается ситуация, когда сотрудник отработал не весь период, а только его часть. Причины могут быть различными: болезнь, прогул, простой и, наконец, забастовка.
Общая схема расчета ежемесячного дополнительного стимулирующего вознаграждения прописана в условиях трудового соглашения (коллективного или индивидуального трудового договора). Они в каждой организации свои, и рассматривать подробно их варианты в данной статье нет смысла. Например, на предприятии может быть предусмотрено премирование каждого сотрудника, не имеющего нареканий и прогулов в виде процентной или фиксированной надбавки к окладу.
Квартальная премия рассчитывается на основе заработных плат за три месяца, если в табеле работника нет пробелов. При этом в учет берутся только месяцы, вошедшие в срок, предшествующий отпуску. Например, если сотрудник уходит в отпуск в середине или конце марта, то квартальная премия начисляется только за январь и февраль. Премия за первый квартал в этом случае учтется при начислении уже следующих отпускных.
В учет годовой суммы отпускных принимаются годовые, квартальные, месячные и единоразовые премии, вошедшие в расчетный период.
Если сотрудник отработал отчетный период полностью, без пропусков, начисление премии производится в полном размере, предусмотренном условиями трудового соглашения.
При наличии пропусков дополнительное стимулирующее вознаграждение рассчитывается по формуле:
СП = БЗ : Д х РД, где:
• СП – сумма полагающейся премии;
• БЗ – базовое значение премии;
• Д – количество рабочих дней в периоде;
• РД – количество фактически отработанных дней.
Формула проста и универсальна. Она применима практически к любому периоду (месяцу, кварталу, полугодию). Под базовым значением понимается сумма премии, которая подлежит выплате в идеальном случае, то есть без пропусков рабочих дней.
Индексация годовой премии нужна, если в течение расчетного периода производилось повышение тарифных расценок оплаты труда или окладов для всего коллектива.
Средняя зарплата не индексируется, если эта мера не коснулась хотя бы одного сотрудника (Письмо № 5920-ТЗ Роструда).
Рост средней зарплаты влечет за собой повышение суммы отпускных.
Для ее расчета необходимо рассчитать коэффициент индексации КИ:
КИ = ЗПП : ЗДП, где:
• ЗПП – заработная плата после повышения;
• ЗДП – заработная плата до повышения.
Если расценки оплаты труда увеличились в течение расчетного периода, его следует разделить на две части (предшествующую этому событию и последующую). Индексация производится в начале следующего периода после повышения оплаты труда.
Премия по итогам года влияет на сумму отпускных следующим образом:
1. Сумма всех премий за год делится на количество рабочих дней за прошедшие 12 месяцев.
2. Результат умножается на количество реально отработанных сотрудником дней по табелю.
Расчет отпускных в праздничные дни в 2019 году
В законодательстве правительства РФ четко прописано, что время официального отпуска на законных основаниях, указанное в графике отпусков, оплачивается в полном размере. Работодатель, который создает документ, теоретически обязательно учитывает мнение работника, но практически отправить в отпуск сразу половину сотрудников невозможно. Корректированием графика занимается отдел кадров – главное, чтоб все конкретные даты не совпадали. Отпуск и праздничные дни как считать?
Праздничные дни и основные особенности календарных дат, утверждает Трудовой кодекс Российской Федерации. Праздничные дни получаются удлиненными, так как в них входят выходные дни. Дни отпуска попавшие на праздничные дни добавляются, но количество отпускных дней не меняется. Таким образом, сотрудник отдела кадров, просматривающий ваше заявление на отпуск, сделает расчет количества дней отдыха, но на отпускные это не повлияет никак. 14 календарных дней, увеличивается на количество праздничных – в графике будет отметка «14», независимо от того, сколько попадает праздничных.
Если первый рабочий день выпадает на праздничные дни, перенос праздников автоматически делает отпуск длиннее. В таком случае, сотрудник начинает работу наравне с коллегами. В законодательстве есть указания, согласно которым некоторые празднования относятся не ко всем государственным структурам – такие дни считаются обычными рабочими.
Главные минусы отпуска, который попадает на период праздников и выходных:
• больше красных дней календаря – больше выпадает дней отдыха;
• отпуск не является заменой полноценного выходного в праздники;
• отпускные оплачиваются по факту дней отпуска, не затрагивая праздничные дни.
Во избежание ошибок, не нужно писать в заявлении ничего, кроме даты начала. Планирование лучше рассчитывайте по разработанному календарю предприятия на текущий и следующий год.
Трудовой Кодекс РФ – главный документ, отвечающий за все нормы и правки начисления отпусков и их грамотной оплаты. При проблемах или неточностях, следует прибегнуть к помощи этого акта. В нем описаны права и обязанности граждан, официально трудоустроенных. 28 календарных дней – обязательный, положенный каждому человеку отпуск, который обязательно оплачиваемый. Его стоимость рассчитывается согласно цене за рабочую смену, оплата производится по факту рассчитанного количества будних и выходных, согласно производственному графику. Праздники в стоимость не включаются, это приятный бонус. Для удобства, многие предприятия и организации перешли на электронные приложения – календари, которые рассчитывают автоматически.
Фактически, официальный период отдыха ведет отчет с момента получения распоряжения или соответствующего приказа от начальства о полноправном разрешении идти отдыхать. Новогодние и майские никак не влияют на положенные выплаты, просто увеличивая время каникул.
Написать в заявлении дату выходного можно, и это не повлияет на отведенные дни, просто немного корректируется график. Выйти на труд придется все равно в будний. Суббота, воскресенье – законный выходной, который входит в приказ. Возвращаться на рабочее место придется четко по расписанию, в те сутки, которые указаны в приказе.
Подсчитать отпускные несложно, если нет индивидуального желания работника уйти на праздник. Нужно лишь выбрать дату начала и вывести количество дней. Сложности возникают при высчитывании совпадения отдыха и выходных, особенно весной.
Стоит ли брать свои положенные отгулы на май – решать нужно индивидуально, так как играет большую роль способ начисления денег: оклад или сдельный принцип.
В первом случае, праздничные дни проходят без дополнительных финансовых поступлений. Общая сумма отпускных будет значительно меньше. Ежемесячный доход четко фиксируется, количество смен не влияет на ставку. В данном случае, подстраивать каникулы под праздники не стоит.
Во втором варианте, доходы человека зависят только от его работы: качества и эффективности. Отпуск и праздничные дни в один момент – стабильность и хорошо проведенное время.
Расчет отпуска на майские праздники 2019 – второй период в календаре, заслуживающий внимания работодателя и сотрудников. Чаще всего, попадает несколько обычных рабочих дней между красными датами календаря, поэтому, перенести фактические отпускные дни сложнее. Почему этот вопрос так остро стоит в 2019 году? Этот год характерен некоторыми особенностями: переносится выходной за Рождество (7 января) в копилку мая – 2 число официально выходной, таким образом, выходные продолжили и соединили между собой.
Период отгулов последнего месяца весны длиться с 29 апреля (отработанная суббота 28) по 2 мая. Все свои дни отпуска нужно считать по стандартной схеме: доработать будний, уйти в отпуск и гулять вместе со всей страной положенные майские выходные.
Оплата будет произведена по факту указанных в рабочем календаре дней. Именно весеннее время года – самый спорный период во всем годовом рабочем процессе: половине сотрудников хочется уйти на заслуженный отдых, нередко возникают спорные ситуации.
По уставу большинства предприятий, «бронь» заветных дат происходит в декабре, в конце года – важно написать это в заявлении. Если вы желаете выходить в отпуск в мае – необходимо уведомить об этом заранее.
Есть категория работников, которые имеют полное право лично подбирать время отдыха: отцы семей, в которых жены в декрете (по уходу за ребенком) или люди, не достигшие совершеннолетия. Этим правом наделены также женщины, желающие получить заслуженный отпуск перед официальным уходом в декрет или после выхода из него. Выйти на каникулы в мае, можно только согласовав с руководством количество отгулов. Официальных праздничных дней 2 – 1 и 9. Но очень часто выходной переносится.
Ситуация с начислением отпускных по окончанию каникул иногда бывает плачевна – чтобы этого не произошло, лучше заранее уточнить о финансовом исчислении, дабы не остаться полностью без средств. Если смотреть на ситуацию со стороны закона, фактически, оплата работодателем производится только тогда, когда сотрудник пребывает на рабочем месте. На выходных, а также праздниках, работники трудятся дома, поэтому, определенный календарный период зарплата не начисляется.
Существует одно исключение: ст. 112 ТК РФ гласит о нерабочих днях и о том, что время отпуска измеряется в календарных датах, вместе с расчетом заработной платы за это время. Отдых оплачивается суммой среднего оклада, а праздничные дни не оплачиваются вовсе.
В текущем законодательстве есть статья 139, в которой описаны правила пересчета зп – работник получает среднюю сумму за выгулянное время.
Основные постановления:
• правильно рассчитать все начисления, выплаченные работнику за год, за полные рабочие будни;
• сумма, которая получилась, разделяется на количество месяцев в году, а потом – на 29, 3 (средний показатель количества дней в календарном месяце);
• число, которое получилось – средний дневной доход. Подсчитывать конкретное начисление отпускных нужно, умножив заработок за 1 день на число суток будущего отдыха.
Средняя продолжительность положенного отпуска – 28 календарных дней, правило распространяется на все организации. Если во время периода каникул выпал праздничный день – рассчитывайте, что время отдыха увеличивается, но оплаты не будет. Когда сотрудник отдела кадров начинает считать выплаты (отпускные), главный критерий – правильно рассчитать цену одного рабочего дня. Согласно статистике, самым дорогостоящим можно назвать первый месяц зимы – больше всего отгулов и пропущенных рабочих смен.
Второй критерий – продолжительность запланированного отдыха. Заявление пишется с учетом производственного календаря, работник не указывает, когда ему выходить на работу. Праздничные дни просто переносят и отдых автоматически увеличиться. Сотруднику остается отгулять положенное время, узнать дату выхода на работу, и выйти в рабочую смену. Перенести посещение можно лишь в случае, когда положенная дата выхода совпала с праздником.
К примеру, если нерабочие – 14 дней, и с них 3 – майские праздники, деньги будут выплачены по факту за две недели. Если последующие отпускные необходимо взять частями, нужно согласовать этот вопрос с работодателем – по закону, все положенные дни можно дробить.
Существует поправка в Трудовом Кодексе: каждый регион может корректировать трудодни на свое усмотрение, если выпадает много праздников религиозного характера.
Индексация при расчете отпускных в 2019 году
Индексация отпускных выплат – это способ защиты трудящихся от инфляции, которая обеспечивается 130-й ст. ТК РФ. Сама индексация не повышает доход, а способствует сохранению покупательской способности работника.
Согласно 134 статья ТК, индексация для трудящихся бюджетной сферы устанавливается законодательно. Руководители коммерческих структур прописывают возможность индексации в трудовом соглашении или локальном акте. По письменному распоряжению Роструда от 19/IV, если индексация документально не предусмотрена, то она подлежит изменению, с целью исправить это положение.
Существуют случаи, когда индексация отпускных при повышении окладов в 2019 году предусматривается отраслевым соглашением. У некоторых коммерческих организаций ежеквартальная индексация предусмотрена пропорционально увеличению цен на продукты потребления.
Особенности расчета среднего заработка при повышении зарплаты описаны в акте от 24/ХII. Он разъясняет порядок перерасчёта средней зарплаты в случае ее индексации. В подобной ситуации по Положению пункта 16 указанного правового акта требуется повышение среднего заработка на коэффициент повышения зарплаты.
В перечень выплат, подлежащих индексации, попадают:
• надбавки,
• доплаты,
• премии, которые предусмотрены системой трудовой оплаты и соответствуют нормам 15 пункта Положения,
• другие зарплатные надбавки, установленные внутри компании.
В поправке будут нуждаться только выплаты, которые зависят от размера зарплаты в кратном отношении к нему и прописаны в фиксированных процентах.
Большинство бухгалтеров после проведения индексаций заработной платы сталкиваются с некоторыми сложностями при расчете отпускных выплат сотрудникам из-за изменения механизма расчета среднего заработка за период. В статье мы рассмотрим особенности этих расчетов.
Процедура расчета средних заработков сотрудников подробно прописана в Положении Правительства РФ № 922. Документ предписывает проводить увеличение учитываемых при определении среднего заработка выплат на специальный коэффициент, в случае, если в организации произошла индексация окладов или тарифных ставок.
Данный коэффициент обычно называют коэффициентом пересчета, определяется его размер следующим образом:
КП = ЗПП / ЗДП, где:
• КП – коэффициент повышения;
• ЗПП – средний размер заработка сотрудника после повышения;
• ЗДП – средний размер заработка сотрудника до повышения.
Процедура пересчета отпускных зависит от того, в какой момент произошла индексация заработных плат на предприятии.
Возможны четыре основных варианта, предполагающие разные схемы перерасчета отпускных:
1. Ситуация, когда повышение окладов провели в расчетном периоде. В этом случае все выплаты, учитываемые в расчетном периоде, произошедшие до момента индексации зарплаты (за исключением выплат, не подвергающихся корректировке по действующему законодательству), должны быть увеличены на коэффициент пересчета.
2. Ситуация, когда увеличение окладов случилось до начала отпуска, но уже по истечении расчетного периода. При таком варианте на коэффициент пересчета будет увеличена вся рассчитанная сумма (за исключением выплат, не подвергающихся корректировке).
3. Ситуация, когда повышение оплаты труда произошло во время отпуска. В подобном случае не подлежит изменению средний заработок за период отпуска, прошедшего до индексации, и увеличивается на коэффициент пересчета заработок с дня вступления в силу индексации по предприятию и до момента окончания периода отпуска.
4. Ситуация, когда повышение прошло уже после выхода сотрудника из отпуска. В этом случае никакие перерасчеты не производятся.
Не корректируются при расчете отпускных выплат:
• Денежные выплаты, которые устанавливаются в привязке к тарифной ставке, окладу или другим типам вознаграждений в конкретном диапазоне значений (в виде кратности, процента от оклада и т.д.);
• Денежные выплаты, которые учитываются при расчете средней «зарплаты», если они установлены в абсолютном размере (например, различные компенсации: за проезд, за питание, постоянно действующие надбавки, установленные в конкретной сумме).
При проведении пересчета отпускных выплат обязательно следует учесть несколько моментов:
• Снижение заработной платы по предприятию не имеет «обратной силы» (индексация может быть только на повышение), т.е. средний заработок, рассчитанный для выдачи отпускных, не корректируется в меньшую сторону, все суммы выплат должны быть учтены по фактическому значению.
• Индексацией считается только повышение зарплаты по всему предприятию, филиалу, подразделению, а не некоторой части персонала.
• Система расчета среднего заработка у совместителей аналогична общему порядку.
• Не подлежат корректировке те выплаты и надбавки, что установлены на предприятии в абсолютных размерах (фиксированных суммах).
База для расчета отпускных в 2019 году
В базе для расчета отпускных помимо непосредственно самой заработной платы, начисленной за расчетный период, необходимо также учесть следующие виды выплат:
• надбавки (в том числе стимулирующие и за качество выполняемой работы);
• надбавки, связанные с классом работника;
• доплаты за выслугу и сложность выполняемой работы; и т.д.
Компенсационные выплаты, произведенные из расчета среднего заработка (например, больничные, командировочные), из расчета среднедневного заработка следует исключить (п. 5 Порядка).
Согласно п. 3 Порядка для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.), – то есть выплаты, которые не соответствуют понятию «заработная плата» в смысле ст. 129 ТК РФ.
Минтруд считает, что доплаты между средней заработной платой и пособием по временной нетрудоспособности являются выплатами социального характера, предусматривающими возмещение утраченного заработка во время нетрудоспособности работника. Следовательно, такие доплаты не могут быть включены в расчет среднего заработка (см. Письмо № 14-1/ООГ-7105).
Премии при расчете среднедневного заработка учитываются по-особому – так, как установлено в п. 15 Порядка.
В пункте 15 Порядка выделены три вида премий:
• ежемесячная;
• квартальная, полугодовая;
• по итогам года (начисленная за предшествующий год).
Если расчетный период отработан не полностью и период, за который начислена премия, не совпадает с расчетным, то премию учитывают пропорционально отработанному времени (Письмо Минтруда России № 14-1/В-847).
Начисление отпускных (как, впрочем, любых других выплат в пользу работников – физических лиц) требует от бухгалтера особого внимания. И это понятно. Ведь интерес к подобным выплатам, помимо самих работников, проявляют трудовые инспекции (в части соблюдения норм трудового законодательства), ревизоры внебюджетных фондов (в части контроля за начислением и уплатой страховых взносов, выплатой социальных пособий), налоговики (в части уплаты НДФЛ и признания сумм отпускных в расходах).
Поэтому вопросы, связанные с расчетом отпускных, признанием их в целях налогообложения прибыли, а также удержанием НДФЛ и начислением страховых взносов, никогда не утрачивают своей актуальности. В статье, анализируя обозначенные вопросы, мы будем исходить из содержания законодательных норм, а также разъяснений официальных органов, посвященных отпускным.
Отпускные – это прежде всего средний заработок сотрудника, сохраненный за ним на период ежегодного отпуска. Правила его предоставления определены положениями гл. 19 ТК РФ. Расчет среднего заработка (исходя из которого выплачиваются отпускные) производится в соответствии с Порядком, установленным Постановлением Правительства РФ № 922.
Иными словами, сумма отпускных зависит от количества дней отпуска и среднедневного заработка. Последний показатель, в свою очередь, зависит от расчетного периода, количества отработанных дней за этот период и суммы вознаграждений, начисленных работнику за этот период. Как правило, наибольшие сложности у бухгалтеров вызывает порядок расчета именно среднедневного заработка.
Отработанными днями считаются все календарные дни (рабочие, выходные, праздничные), когда работник состоял в штате организации.
Не считаются отработанными (исключаются из расчета) дни, когда (п. 5 Порядка, Письмо Минтруда России № 14-1/В-351):
• за сотрудником сохранялся средний заработок (отпуска, командировки);
• сотрудник получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
• сотрудник не работал в связи с простоем по вине работодателя (по причинам, не зависящим от работодателя и работника) или в связи с забастовкой;
• сотрудник по другим причинам был освобожден от работы с сохранением среднего заработка (например, ему предоставлялись дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом).
Расчет отпускных после декрета в 2019 году
Каждый год предприятие, ведущее свою деятельность на официальное основе, обязано предоставить сотрудникам время для отдыха — ежегодный оплачиваемый отпуск.
Если работник длительный срок отсутствовал в связи с пребыванием в декрете, то расчет отпускных для очередного отдыха имеет ряд особенностей.
Зачастую сотрудницы, декретный отпуск которых подходит к концу, обращаются к работодателю с целью оформления ежегодного времени отдыха сразу после выхода на работу — порядок оформления отпуска после декрета.
Сотрудницы имеют право на очередной отдых после выхода на работу, если перед декретом не воспользовались аналогичным правом по ст.260 ТК РФ.
При оформлении оплачиваемого отпуска сразу после декретного, расчет отпускных осуществляется стандартным образом. Точная технология совершения этого действия указана в 139 статье ТК РФ.
При расчете отпускных, которые должны быть начислены на счет работницы, вышедшей из декрета, необходимо правильным образом определить следующие показатели:
• количество отпускных дней;
• расчетный период;
• сумма среднего ежедневного заработка;
• отпускные.
Согласно нормам, установленным настоящим Законодательством РФ, после декрета женщина обладает правом на незамедлительное получение ежегодного отпуска.
По ст.260 ТК РФ данной категории сотрудниц полагается оплачиваемый период отдыха, продолжительность которого не может быть менее 28 дней. В некоторых случаях этот срок может быть увеличен, но уменьшен он быть не может при любых обстоятельствах.
Помимо этого, при расчете дней положенного отпуска могут учитываться неиспользованные до декрета дни, начисленные ей до момента ухода на больничный по беременности и родам.
Также выходные дни полагаются за 140 дней, на протяжении которых женщина находилась в декрете по беременности. Период ухода за ребенком права на очередной отпуск не дает, так как не включается в отпускной стаж.
Вычисление количества дней положенного ежегодного отпуска предполагает осуществление некоторых этапов:
1. Расчет количества неиспользованных до декрета отпускных дней — рассчитывается по правилам, изложенным здесь.
2. Определение количества дней, положенных за больничный продолжительностью 140 дней — положено 11,65 дней очередного отпуска.
3. Сложение перечисленных выше сумм.
Время декрета по беременности составляет 140 дней или 4 месяца 20 дней, который округляются до 5 полных месяцев.
При ежегодной продолжительности в 28 дней за каждый месяц положено 2,33 дня (28/12), поэтому за время декретного отпуска по беременности женщине положено 2,33 * 5 = 11,65 дней.
Можно по желанию работодателя округлить до 12 дней.
При вычислении суммы отпускной компенсации женщине, вышедшей из декрета и моментально оформившей оплачиваемый отпуск, отдельное внимание уделяется определению расчетного периода.
Согласно правилам ТК РФ, за расчетный период необходимо принимать 12 месяцев, предшествующие ежегодному отпускному времени. Сотрудница, которая недавно была в декретном отпуске, не работала на протяжении 140-194 дней, предоставленные по беременности и родам, и до 3 лет родившегося ребенка.
Точная продолжительность декрета по беременности зависит от конкретных обстоятельств — характера родов, многоплодности беременности и т.д.
Важно учесть, что больничный по беременности входит в расчетный период, а уход за ребенком нет. Поэтому при определении среднего заработка следует учитывать выплаты, начисленные на счет сотрудницы в течение этого времени.
Если женщина после больничного сразу вышла на работу, то исключаемых периодов у нее нет, и расчетный период составит 12 календарных месяцев перед месяцем оформления очередного отпуска.
Если женщина на работу вышла после ухода за ребенком, то в предшествующие 12 месяцев она не имела дохода. В этом случае можно произвести замену периода на более ранний — берутся 12 месяцем перед началом декрета. Право замены прописано в Постановлении Правительства РФ N 922.
Не менее важную роль при расчете отпускной суммы после выхода из декретного отпуска играет величина среднего дневного заработка.
В доход для расчета среднедневного заработка входит:
• размер заработной платы, полученной в течение расчетного периода;
• различные премии, надбавки и доплаты.
Районный коэффициент учитывается в составе складываемых доходов.
Если было повышение окладов в расчетном периоде, то проводится индексация.
Не учитываются следующие доходы:
• отпускные;
• командировочные оплаты;
• премии разового характера;
• единовременные пособия;
• дивиденды и процентные суммы;
• компенсации различного типа;
• премиальные выплаты, полученные за участие в конкурсах и соревнованиях;
• дотации всех видов;
• денежные суммы, которые выступили в качестве праздничного презента;
• пособия по уходу за ребенком, имеющим инвалидность.
Порядок расчета отпускных выплат после декрета осуществляется стандартным образом. Прежде всего определяется сумма дохода за расчетный период. Для этого необходимо сложить все начисления, которые поступили на счет сотрудницы за этот срок Список выплат предоставлен выше.
Далее нужно определить количество фактически отработанного времени. Если месяц отработан полностью, то число дней в нем равно 29.3 — это коэффициент среднемесячного числа дней. Если месяц неполный, то число дней в нем определяется как отработанные календарные дни, поделенные на общее число календарных дней и умноженные на 29.3.
Отпускные в расчете больничного в 2019 году
Далеко не все выплаты, получаемые сотрудником, могут использоваться при расчете компенсаций, положенных за пребывание в отпуске. Полный перечень установлен 2 пунктом Постановления Правительства №922.
Чтобы узнать, будет ли входить сумма больничного листа в расчет отпускных, необходимо ознакомиться с ним подробно. В списке:
• Непосредственно зарплата за трудовой период, в том числе окладная часть, за сдельную работу и положенный процент от продажи товара или оказания услуги.
• Неденежная компенсация.
• Денежное содержание госслужащих.
• Гонорары деятелей культуры.
• Вознаграждение за часы преподавания, получаемое в образовательной сфере.
• Дополнительное довольствие за стаж, либо присвоение квалификации.
• Надбавки за вредное производство и другие факторы.
• Иные виды премий.
Устанавливает необходимость исключения начислений за период временной нетрудоспособности 5 пункт Постановления №922.
Он прямо прописывает, что при расчете средней зарплаты не учитываются периоды, в течение которых сотрудник:
1. Получал деньги по усредненной ставке, и за ним сохранялась должность.
2. Состоял в отпуске по уходу за ребенком, либо по беременности и получал положенное пособие.
3. Не осуществлял деятельность по вине работодателя, либо по причинам, независящим от воли сторон.
4. Был временно нетрудоспособен и оформил больничный.
5. Не мог выполнять обязанности из-за забастовки, не принимая при этом в ней участия.
6. Брал дни для ухода за заболевшим членов семьи, которые оплачивались в соответствии с действующей ставкой.
Закон предусматривает и возможность исключения иного времени, в течение которого сотрудник служащий был отстранен, но доход сохранялся частично, либо полностью отсутствовал.
Выяснять размер средней заработной платы и определять сумму отпускных должен бухгалтер предприятия. Именно он выясняет, сколько денег положено работнику, а также отчитывается перед налоговыми органами, подав соответствующую декларацию. Но если сотрудник обнаружил ошибку в расчетах самостоятельно, он должен обратиться в отдел кадров организации, бухгалтерию или к непосредственному руководству.
Выяснив, что компенсация за период нетрудоспособности не включается в список доходов, применяемых для определения средней заработной платы, нужно выяснить, влияет ли оформленный по всем правилам больничный лист на количество дней отпуска.
Напомним, что в соответствии с 115 статьей ТК РФ любой имеет право на отдых, равный 28 календарным дням, если с момента оформления прошло более полугода. Однако учитывается ли временная нетрудоспособность при определении длительности отпуска? Если работник почувствовал себя плохо в указанный период, он вправе официально оформить листок нетрудоспособности. Тогда дни исключаются из положенного отдыха, и служащий в дальнейшем сможет ими воспользоваться, или продлить «законные выходные» по договоренности с предприятием. Отпускные при расчете больничного выплачиваются при этом в полном размере. Возможны лишь незначительные изменения суммы, напрямую зависящие от стажа работника.
Для определения компенсации применяется стандартная модель:
Отпускные=заработная плата/12/29.3*количество дней отдыха.
Подобная формула действует, если прошел полный год, а 29, 3 = это стандартный коэффициент, представляющий собой число суток в каждом из месяцев.
Если необходимо вычесть время нетрудоспособности, предположим, за сентябрь, то для определения оплачиваемых суток нужно воспользоваться формулой: 29,3/число дней в месяце минус дни, отображенные в медицинском документе.
Узнав, включается ли больничный в расчет положенных отпускных дней, следует учесть, как он влияет на выплаты. По факту оформление периода нетрудоспособности уменьшает сумму, которая учитывается при расчете средней заработной платы. То есть, если работник получил 15 тысяч рублей, 6 из которых являются компенсацией, то при определении необходимого показателя будет учитываться 15-6=9. Они складываются с вознаграждением за другие месяцы расчетного периода и делятся на 12. Соответственно, выплата несколько уменьшается. Вот как больничный влияет на отпускные.
Законодательно установлено, что период, когда женщина, находящаяся в декрете получает положенное пособие, также исключается при определении компенсации за период отдыха. Точно узнать, учитывается ли подобного рода больничный при расчете отпускных можно из 5 части Постановления №922. В пункте «б» указано, что его не нужно принимать во внимание. Исключение составляет прописанные в графе «а» часы, когда осуществляется кормление ребенка.
Период нетрудоспособности, зафиксированный в течение положенного отдыха практически не влияет на размер компенсации.
Его оплата напрямую зависит от стажа работника:
• 60% полагается при опыте до 5 лет;
• 80% — при 3-8;
• 100% — при более чем 8-летней трудовой деятельности.
А вот на количество учтенных в году дней отдыха больничный лист во время отпуска влияет. Их число увеличивается пропорционально периоду, отображенному в листке нетрудоспособности.
Так как расчет средних показателей заработка ведется за предыдущий календарный год, то увеличение оклада напрямую не отразится на определении компенсации за больничный.
Для ответа на вопрос следует обратиться к 121 статье ТК РФ. В 1 пункте указано, что периоды, в течение которых за сотрудником сохранялась его должность, но он фактически не исполнял своих обязательств, не исключаются при расчете стажа. Больничный попадает под данное определение.
Годовая премия при расчете отпускных в 2019 году
Годовая премия, как правило, наиболее высокая, если сравнивать с остальными премиальными вознаграждениями. Процедура учета ее для расчета размера отпускных несколько отлична от других выплат, например, разовых. Ответ на вопрос, входит ли годовая сумма вознаграждения в расчет среднего заработка для отпуска зависит от срока ее начисления.
Годовые премиальные суммы учитывают, если они начислены за год, который предшествовал отпуску сотрудника. А вот когда ее начислили, не так важно. В частности, когда рассчитывается средний заработок для отпускных в 2019 году, учитывают премию по итогам работы за прошлый год вне зависимости от временного отрезка, за который она начислена.
Если до того дня, когда работник ушел отдыхать, денежные средства не начислены, то средний заработок необходимо пересчитать, после чего следует доплатить разницу.
Учет годовой премии в отпускных осуществляется в следующих случаях:
• выплата предусмотрена системой трудовой оплаты в учреждении;
• назначена за успехи, проявленные на работе, или достижения определенных показателей.
Учет премиальных сумм за предыдущий год происходит независимо от той даты, когда она была начислена.
Когда расчетный период отработан не целиком, то учитывается исключительно часть премии за год, в таких случаях:
• срок, за который назначены премиальные, сходится с расчетным, но начисление вознаграждения произошло без учета времени, которое реально отработано за это время;
• промежуток времени, за который начислена денежная премиальная сумма, не сходится с расчетным или лишь частично входит в него.
Для определения учитываемой части премии за год, ее размер делят на число дней отработанных по графику в расчетном сроке и умножают на реальное число отработанных дней в этом периоде.
Важно отличать премию от материальной помощи, так как первые входят в расчет, а вторые нет.
Зачастую начисление и выплата годовых вознаграждений осуществляется в следующем году и уже после оплаты отпускных, тогда необходимо пересчитать среднюю зарплату, учитывая размер премиальных денег и произвести доплату.
Такой тип премий — за квартал работы — чаще всего встречаются на практике. Квартальные выплаты учитываются, если они начислены в месяце, который вошел в расчетный период.
Предположим, начисление денежных средств произошло в месяце, который не вошел в срок для расчета отпускных.
При подобном раскладе квартальные премии не входят в расчет отпускных (в соответствии с п.15 правительственного Положения под номером 922).
Для учета премиальных денежных средств в среднем заработке для отпуска не важно, входят ли месяцы, за которые произошло начисление вознаграждения, в расчетные 12 месяцев.
Такая процедура учета применяется ко всем премиям, помимо годовой.
В связи с таким учетом премиальных квартальных вознаграждений более выгодно уходить в отпуск не в том же месяце, когда произошло начисление денежной суммы, а в дальнейших за ним, чтобы в расчет среднего заработка попала и премия за квартал.
Общие основания по учету выплачиваемых денежных сумм за квартал в определении среднедневного заработка используются, если работник отработал расчетное время для отпускных полностью.
Если расчетный период был отработан только частично, то расчет вознаграждения проводится с учетом следующих особенностей:
• если квартальная премия выплачена пропорционально времени, которое отработано, то она полностью входит в расчет;
• если ее величина является фиксированной, то расчет осуществляется с учетом часов, которые были отработаны;
• к учету принимается часть выплаты за те месяцы, которые вошли в период.
Расчет НДФЛ с отпускных в 2019 году
По правилам НК РФ платить российский налог со своих доходов должны не все физлица. Под налогообложение подпадает два вида доходов:
• полученные нерезидентами от российских источников;
• полученные резидентами от любых источников – и в РФ, и за пределами России.
Поэтому рассказывать, как ответить на вопрос «удерживается ли НДФЛ с отпускных в 2019 году?», можно по-разному в зависимости от источника выплаты отпускных и от налогового статуса получателя дохода.
Отпускные, то есть средний заработок на период оплачиваемого отпуска (основного, дополнительного, учебного), выплачивает работодатель наемным сотрудникам, работающим по трудовым договорам. Если сотрудник за последние 12 подряд следующих месяцев был в России 183 дня или более, он считается налоговым резидентом РФ. Если пребывание в России составило менее 183 дней за последние 12 месяцев, сотрудник не является резидентом России для целей налогообложения НДФЛ.
Таким образом, фирмы и предприниматели – работодатели удерживают налог в отпускных и перечисляют его в бюджет, только если местом получения такого дохода сотрудниками считается Россия.
По любому доходу, облагаемому подоходным налогом, установлены даты расчета налогового платежа, его удержания и уплаты в бюджет.
По доходу в виде средней зарплаты, который получают сотрудники при уходе в отпуск, ключевые даты установлены так:
1. Дата расчета налога – при оплате отпуска.
2. Дата удержания – при оплате отпуска.
3. Дата перечисления налогового платежа в бюджет – к последнему дню месяца, в котором оплачен отпуск.
При этом, если последний день в месяце – нерабочий, то крайняя дата перечисления платежа в бюджет переносится на будущее – на ближайший рабочий день.
Чтобы перечислить платеж вовремя, необходимо исходить того, на какой месяц приходится дата оплаты отпуска. Эта дата определена в Трудовом кодексе и применяется, в том числе, по «переходящим» отпускам, которые начинаются в одном месяце, а заканчиваются в другом.
По правилам трудового законодательства, оплатить ежегодный плановый отдых сотруднику работодатель должен за три дня до начала отдыха. Согласно официальным разъяснениям, сроки перечисления отпускных в 2019 году определяются в календарных днях без учета даты выплаты и даты начала отдыха.
Налоговый кодекс определяет, как платить НДФЛ с отпускных в 2019 году. Перечислять деньги необходимо в безналичной форме. Для этого в банк направляется платежное поручение.
За неполное или несвоевременное перечисление платежей в бюджет для работодателей установлены налоговые санкции, а для виновных сотрудников – административные и уголовные.
В статье 123 НК РФ предусмотрен специальный штраф для агентов – 20% от размера недоимки. Данная ответственность распространяется на агентов по любым платежам – НДС, «прибыльному» или подоходному налогу.
Если нарушение правил расчета налогового платежа привело к неудержанию 10% платежа или более, то главному бухгалтеру грозит административный штраф на сумму 5000 – 10 000 р.
Руководителя оштрафуют, только если он:
• взял ведение бухучета на себя;
• передал ведение бухучета стороннему специализированному исполнителю;
• дал незаконный письменный приказ главному бухгалтеру.
А если инспекция установит, что неуплата совершена умышленно, виновные лица понесут уголовную ответственность.
Чтобы перечислить в бюджет платеж, работодателю нужно действовать по следующем алгоритму:
• Определить, когда доход в виде оплаты отпуска считается полученным по правилам Налогового кодекса.
• Рассчитать сумму платежа в бюджет на дату выплаты денег сотруднику по правилам Налогового кодекса.
• Удержать налог при выплате денег сотруднику.
• Перечислить платеж в бюджет не позже, чем на последнюю дату месяца, в котором оплачен отдых сотруднику.
Правила по датам не меняются и в нестандартных отпускных ситуациях. Например, если сотрудник остается на отпуск по месту командировки.
По действующим правилам ставка для расчета пеней возрастает при просрочке налогового платежа более чем на 30 дней. Сейчас налоговики считают пени по двум разным формулам.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
