Правила расчета больничного листа в 2019 году смотрите в Федеральном законе № 255-ФЗ. По правилам из закона следует, что размер пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяют путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, которые приходятся на период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам.
Формула расчета больничного листа в 2019 году выглядит так:
Пособие = Средний дневной заработок х Процент оплаты х Количество дней болезни
Когда сотрудник приносит листок нетрудоспособности, то ему надо выплатить больничное пособие. А это головная боль для бухгалтера.
Чтобы рассчитать пособие, надо сначала определить:
• расчетный период;
• заработок сотрудника за расчетный период;
• средний дневной заработок;
• страховой стаж;
• размер дневного пособия;
• итоговую сумму пособия.
На порядок расчета не влияет ни причина оформления нетрудоспособности, ни применяемая система налогообложения.
Расчетным периодом будет два календарных года, которые предшествуют году, в котором наступил страховой случай. Это всегда 730 дней.
Предположи, сотрудник заболел в январе в первый день выхода на работу. Расчетный период бухгалтер будет определять в обычном порядке.
Допустим, у нашего заболевшего сотрудника в расчетном периоде не было заработка или его среднемесячный заработок оказался меньше минимального размера оплаты труда. При таких условиях пособие считайте исходя из заработка, равного МРОТ.
Иногда законодательство разрешает заменять года в расчетном периоде. Это возможно, если в расчетном периоде сотрудник был в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком. Причем заменять можно, если такой отдых был как сразу в двух годах периода, так и в каком-то одном.
Возможна ситуация, когда сотрудник в 2019 году принесет сразу несколько больничных листков, следующих один за другим. Порядок определения расчетного периода зависит от того, являются все листки первичными или часть является продолжениями первого.
В заработок включите все выплаты за расчетный период, с которых платили взносы на социальное страхование. Получается, что все выплаты, с которых взносы платить не надо, не учитывают в общей сумме заработка.
Выплаты в каждом из годов расчетного периода учитывайте в пределах облагаемого страховыми взносами лимита. Такая максимальная величина в каждом конкретном году своя.
В 2019 году чиновники запланировали изменение предельной базы. По правилам НК база изменяется из-за ежегодной индексации в соответствии с ростом средней заработной платы. Размер индексации определяет Правительством Российской Федерации. По проекту индексация с 1 января составит 1,061.
В результате подсчетов чиновников итоговая максимальная сумма дохода для взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством составит 865 000 руб.
Иногда заработок за месяц для начисления больничного листа в 2019 году нужно принимать равным МРОТ. Это актуально, когда в расчетном периоде у сотрудника не было заработка либо его средний заработок в расчете за полный месяц оказался ниже МРОТ на день наступления страхового случая.
После того как определили расчетный период и заработок сотрудника за расчетный период, рассчитайте средний дневной заработок:
Средний дневной заработок = Заработок сотрудника за расчетный период : 730 дней
Формула для расчета среднего дневного заработка из МРОТ:
Средний дневной заработок = МРОТ х 24 : 730
Средний дневной заработок для расчета больничного пособия ограничен максимальным и минимальным размером.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• работы по трудовому договору;
• государственной гражданской или муниципальной службы;
• военной и иной службы из Закона № 4468-1;
• периоды иной деятельности, во время которой сотрудник подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Список таких периодов смотрите в приказе Минздравсоцразвития № 91.
Процент от среднего заработка, который необходимо использовать для расчета пособия, зависит от причины нетрудоспособности и страхового стажа сотрудника.
Если сотрудник заболел сам и если страховой стаж:
• восемь и более лет – пособие считают в размере 100 процентов заработка;
• от пяти до восьми лет – применяют 80 процентов заработка;
• менее пяти лет – используют 60 процентов заработка.
Особые правила действуют для пособий при болезни детей.
Формула для расчета итоговой суммы пособия:
Итоговая сумма пособия = Дневное пособие х Количество календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности
Дневное пособие считают исходя из полученного заработка и процента в зависимости от страхового стажа (60, 80 или 100 процентов):
Дневное пособие = Средний дневной заработок х Размер пособия в процентах от среднего дневного заработка сотрудника
Пример расчета больничного в 2019 году
Сотрудники имеют право на отпуск в случае болезни или травмы на весь период болезни, подтвержденный соответствующими медицинскими документами. Согласно статье 183, работодатель должен выплатить пособие по временной нетрудоспособности работнику. Сотрудник, который заболевает, должен предоставить работодателю больничный лист, поскольку он юридически освобождает работника и дает ему право на получение пособия по временной нетрудоспособности.
Документ выдается медицинским учреждением, содержание и формат которого утверждены государственными органами здравоохранения. В первую очередь определяется средний дневной заработок. Находят его просто, сумму заработка за два года делят на 730 или 731, если год один високосный. Учитывают все доходы, с которых были выплачены ВНиМ.
Если ежемесячный заработок менее МРОТ, тогда за один календарный год считают 12 МРОТ, соответственно за два 24 МРОТ.
Исходя из среднего дневного заработка, находим размер дневного пособия:
Средний дневной заработок х Процент от среднего заработка, размер которого зависит от стажа сотрудника
Размер пособия по больничному листу теперь можно найти как произведение среднего дневного пособия на количество дней в больничном листе. Работодатель оплачивает первые три дня за свой счет. После трехдневного периода Фонд социального страхования финансирует болезнь сотрудника. Больничная плата за периоды временной нетрудоспособности основана на средней заработной плате работника за предыдущие два года (вместо одного года, как это было ранее).
Размер больничной начисления, который может быть возмещен, варьируется в зависимости от того, как долго работал сотрудник:
1. Если стаж восемь лет, выплачивается 100% средней заработной платы.
2. При трудоустройстве от 5 до 8 лет выплачивается 80% от средней заработной платы.
3. Если работает менее пяти лет, выплачивается 60% от средней заработной платы.
При расчете средних сумм заработной платы максимальный предел составляет 512 000 рублей в год.
В законе об обязательном страховании прописаны страховые случаи:
• наличие стажа более трех лет;
• открытие больничного у одного работодателя;
• открытие больничного листа сотрудникам, работающим по совместительству.
В первом случае для подсчета берутся данные за последние два года трудоустройства, которые представляют собой 730 дней всегда.
Во втором случае возможны два варианта:
• произошла смена работы, поэтому необходимо предоставить справку с предыдущего места для расчета больничного листа;
• если нет необходимых данных и предоставить ведомость о доходах невозможно или когда трудовая только началась, пособие будет равно минимальной заработной плате.
В третьем случае все гораздо сложнее, поскольку, если сотрудник работает по совместительству на разных предприятиях, он может потребовать выплату у каждого работодателя. Но есть обязательное условие – стаж должен составлять не менее трех лет, в любом другом случае только у того, кого выберет сам.
Отдельной категорией являются женщины, которые ранее были в декретном отпуске. У них есть возможность самостоятельно выбрать период, который будет считаться отчетным для определения пособия. Специалисты советуют брать время, когда доход был максимальным.
Таким образом, получает среднедневной заработок. Этот показатель стоит умножить на количество дней в больничном листе.
Обязательно стоит руководствоваться перечнем доходов, которые можно учитывать при подсчете больничного листа:
• чистый оклад;
• оплата по сдельно-премиальной ставке;
• процент от реализации товара;
• доходы в натуре, выданные продуктами или предметами одежды;
• содержание чиновников и государственных служащих;
• авторский гонорар;
• преподавательский оклад;
• надбавки к чистому окладу;
• премии и поощрения.
Нельзя брать в расчет иные пособия и социальную помощь от государства.
Так, если средний заработок в день у сотрудника составляет 1000 рублей, то за двухнедельный период болезни он должен получить 14 000 рублей.
Сумма выплаты сильно зависит от стажа:
• 8 лет – 100% заработка;
• от 5 до 8 лет 80%;
• от полугода до 5 лет 60%;
• менее полугода МРОТ.
В качестве примера приведем в следующий случай, когда больничный составил 7 дней:
719380/730=985,45 — Сумма дневного заработка;
985,45*7=6898,15 — Сумма чистого больничного;
6898,15*0,87=6001, 39 — Сумма больничного с учетом НДФЛ по ставке 13%;
6898,15*0,91=6277.31 — Сумма больничного с учетом НДФЛ по ставке 9%.
Стоит знать, что выдать больничный лист может только врач районной поликлиники. Больничный лист обязан соответствовать требованиям бухгалтерии, а именно:
• на документе нет исправлений;
• стоит печать поликлиники;
• индекс-номер в правом углу не числится в числе недействительных;
• водяной знак ФСС в белом квадрате;
• отсутствие матричного кода;
• ячейки для заполнения имеют светло желтый цвет;
• используется плотная бумага;
• наличие микротекста;
• указано наименование лечебного учреждения, выдавшего больничный;
• фамилия врача, выдавшего документ.
Расчет больничного по беременности и родам в 2019 году
В 2019 году пособие по беременности и родам выплачивается работодателем сотруднице, если она готовится к рождению ребенка и предъявила в бухгалтерию больничный лист на отпуск по беременности и родам.
Форма листа утверждена Приказом Минздравсоцразвития России № 347н. Документ необходим, как подтверждение того, что работник отсутствовал по уважительной причине, о чем говорит абз. 2 п. 17 письма ФСС РФ № 14-03-18/15-12956. Уже на этом основании женщине выплачивается пособие в соответствии со ст. ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ.
В этом случае бухгалтер должен в отведенные законом сроки рассчитать и выплатить пособие за счет средств работодателя. Затем деньги полностью вернет ФСС. По гражданско-правовому договору пособие не полагается. Запрещено выплачивать пособие работнику, который продолжается во время отпуска по беременности трудиться в организации. Если же сотрудница работает только часть отпуска, то пособие нужно выплатить за те дни, когда она не работала.
Для получения пособия сотрудница должна представить:
• листок нетрудоспособности;
• заявление о предоставлении отпуска в произвольной форме.
На основании этих документов руководитель организации издает приказ о выплате. Пособие за весь декретный отпуск бухгалтер должен назначить не позднее 10 календарных дней со дня, когда сотрудница принесет больничный листок. Пособие выплачивается единовременно за весь отпуск.
Для определения суммы пособия необходимо сначала высчитать средний дневной заработок. Сумма заработка за расчетный период / на число календарных дней, которые сотрудница отработала. За расчетный период всегда принимается два последних года работы. Если сумма менее установленного МРОТ, тогда берут 24 МРОТ в качестве этого показателя.
Для расчета пособия используется формула:
Доходы за последние два года: 731 дн. (или 730 если год был не високосный, минус исключаемые дни) * количество дней отпуска
Берутся доходы работника у этого либо другого работодателя (если работник, например, недавно устроился в организацию). Проверить доходы у другого работодателя можно по справке по форме № 182н. Если доходы оказались больше установленных максимумов, то в расчете пособия берутся максимальные суммы.
Работница вправе заменить год или годы расчетного периода, если на них пришлись:
• отпуск по беременности и родам;
• отпуск по уходу за ребенком.
Что касается самих доходов, здесь учитываются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работницы, на которые начислены страховые взносы в ФСС. В частности, это выплаты в рамках трудовых отношений, например зарплата, премии, отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск. То есть все выплаты в рамках трудовых договоров. Если какие-то выплаты не подпадают под обложение взносов, то они в расчет не включаются. Прежде всего, это выплаты по договорам подряда, а также госпособия (кроме больничных).
731 — это число календарных дней в расчетном периоде. При этом из указанного периода (731 календарный день) нужно исключить определенные дни, если таковые были. А из доходов — суммы, начисленные за эти дни.
Периоды, которые нужно исключить при расчете среднего заработка:
• период временной нетрудоспособности;
• отпуск по беременности и родам;
• отпуск по уходу за ребенком;
• дни, когда женщину освобождали от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты, при условии, что с сохраняемой зарплаты не платились взносы в ФСС.
Количество дней отпуска по беременности. Это дни, за которые выплачивается пособие. В общем случае это 140 дней. Но при осложненных родах дни отпуска по беременности увеличивается.
Далее определяют размер дневного пособия по формуле:
Средний дневной заработок х 100%
Узнав размер дневного пособия можно рассчитать общую сумму:
Дневное пособие х на количество дней в отпуске
Технические недочеты в больничном листе не являются причиной для отказа от выплаты пособия и не обязывают переоформлять документ, так указано в абз. 5 п. 17 письма ФСС РФ № 14-03-18/15-12956.
Если рассчитанное по формуле пособие оказалось ниже минималки, его увеличивают до этого показателя.
Минималка выплачивается:
• если работница не имела заработка;
• если средний заработок за 2 года в пересчете на месяц окажется ниже МРОТ. Пособие НДФЛ не облагается. Также оно не подлежит обложению страховыми взносами.
Среднедневной заработок для расчета больничного в 2019 году
Порядок расчета среднего заработка для больничного листа, пособия по беременности и родам (БИР) основывается на ст. 14 закона «Об обязательном соц. страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № ФЗ-255. Поэтому же алгоритму рассчитывается и среднедневной размер выплат для отпуска по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет.
Его положения распространяются на 2 группы лиц: застрахованные лица и индивидуальные предприниматели, заключившие договор обязательного страхования не позже 30 декабря прошедшего года.
У первой группы эта величина зависит от размера доходов, полученных за два предыдущих года, у вторых – от размера МРОТ, утвержденного законом РФ на дату наступления страхового случая.
Это все доходы, облагаемые страховые взносами на соц. страхование. После передачи администрирования взносов в ИФНС перечень таких начислений определяется ст.420 НК РФ.
Страховыми взносами не облагаются: гос. пособия; командировочные затраты, в пределах установленных лимитов; выплаты, не связанные впрямую с трудовой деятельностью, а также произведенные по гражданско-правовым договорам. Все исключения перечислены в ст. 422 НК РФ.
Доплата до среднего заработка по больничному листу не включена в список пособий, установленных законодательством России! Она полностью облагается страховыми взносами. Общая сумма доходов, которая может приниматься одним работодателем, не может превышать установленного лимита.
Материальная помощь, оказываемая при рождении ребенка, не облагается взносами в пределах 50 000 на одного малыша.
Учитываются выплаты, сделанные всеми работодателями (п. 1.1 ст. 14 закона № ФЗ-255). При этом выплаты, сделанные каждым работодателем, учитывается обособленно от выплат, начисленных другими, в пределах одного календарного года.
Для расчета среднедневного заработка используются данные за 2 календарные года, предшествовавшие страховому случаю.
Сотрудники, которые в течение 1-го либо 2-ух, предшествующих наступлению нетрудоспособности лет, побывали в отпуске по БИР, либо по уходу за ребенком, могут написать заявление о замене отпускных лет более ранними. Такая замена делается лишь тогда, когда, если это приведет к увеличению пособия.
Среднедневной заработок равен сумме всех принимаемых выплат, сделанных в пользу застрахованного лица за 2 предшествующие года, деленной на число дней в них (730 либо 731(если один из них был високосным)).
Рассчитанная величина не может быть меньше величины определенной из минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного законом РФ на момент выдачи больничного, которая считается по формуле:
МРОТ х 24 / 730 (731)
В противном случае, а также если застрахованный не имел заработка в течение 2-х предшествующих лет, то среднедневной заработок определяется из МРОТ.
С 01.01.19 МРОТ стал равен 11 280 руб., поэтому минимальный средний заработок для больничного в 2019 году должен быть не менее 370,85.
Вопрос о том, как рассчитывается средний дневной заработок для больничного листа в случае неполной занятости сотрудника долгое время оставался без четкого ответа. Не было ясно, когда именно необходима такая корректировка. Точку в спорах поставило письмо ФСС РФ № 02-09-14/15–19990, пояснившее, что корректировать средний дневной заработок пропорционально длительности рабочего времени нужно только в том случае, если он рассчитывается из величины МРОТ.
Особенности расчета среднего заработка для отпуска по БИР и пособия по уходу за ребенком до полутора лет.
В этих случаях согласно (п. 3.1 статьи 14 закона № 255-ФЗ), расчетный период (730 либо 731 календарный день) уменьшается на число дней, приходящихся на:
• периоды нетрудоспособности;
• отпуска по БИР или по уходу за ребенком до достижения им полутора лет;
• дополнительные выходные, которые предоставляются для ухода за ребенком-инвалидом и подлежат оплате;
• время, в течение которого работник был освобожден от работы с полным или частичным сохранением оплаты труда необлагаемой страховыми взносами по законодательству РФ.
Средний заработок предпринимателя, используемый для оплаты больничного листа, отпусков по БИР и уходу за ребенком рассчитывается из МРОТ за календарный месяц, в котором произошел страховой случай.
Стаж для расчета больничного в 2019 году
Гражданин, трудоустроенный на государственной службе или в частной компании, при выходе на больничный имеет право на оплату пропущенных дней со стороны работодателя. Эта норма введена для предоставления социальных гарантий для граждан временно ставших нетрудоспособными по причине болезни, полученной травмы или из-за необходимости присмотра за ребенком, родственником, находящимся на иждивении.
Однако объем выплат пособия не имеет фиксированной величины для каждого человека. Точный объем выплат зависит от того, какой страховой стаж для больничного листа есть у работника. Рассмотрим подробней, как это работает на практике, и какие правила применяются при расчете.
Важнейшим фактором, при вычислении суммы к оплате за период нетрудоспособности по состоянию здоровья, является стаж гражданина.
При подробном рассмотрении можно столкнуться с тем, что ест два варианта стажа используемых при определении рабочих периодов:
• Страховой – учитываются все промежутки трудовой деятельности, во время которых производились выплаты в пенсионный фонд и фонд социального страхования. В него входят временные промежутки, когда гражданин мог быть зарегистрирован в качестве служащего, индивидуального предпринимателя или юридического лица. Главное чтобы производились страховые отчисления;
• Трудовой – в данном случае учитываются периоды работы при наличии трудового договора. Таким образом, если гражданин занимался коммерческой деятельностью в качестве индивидуального предпринимателя, то это время не учитывается.
В расчет принимается страховой период, трудовой стаж для больничного листа в ходе которого шли отчисления в государственный пенсионный и фонд социального страхования. На основе имеющихся сведений, определяется процент больничного от стажа.
Во внимание принимается общее время деятельности, сопровождающийся страховыми выплатами. Объем отчислений зависит от общей страховой выработки лет, при этом оплата больничного происходит с учетом среднего суточного заработка.
Действует следующая шкала начислений исходя из страхового стажа:
• 6 месяцев – 5 лет – 60% от среднего суточного заработка за каждый день;
• От 5 до 8 лет – 80% от средней оплаты труда;
• Свыше 8 лет – 100% начисление от среднего уровня.
Если период нетрудоспособности возник по причине производственной травмы или вследствие заболевания, резвившегося из-за вредного производства, то оплачивается 100% от усредненного уровня оплаты труда за сутки. То же правило распространяется при выплате пособия по беременности и родам.
Обратите внимание стаж для оплаты больничного листа в 2019 году, определяется на основе всех периодов страховых отчислений, а не только по последнему месту работы. Если гражданин перешел на новую работу и пробыл на ней 4 года, но до этого работал в других местах и имеет общую наработку, превышающий 8 лет, то работодатель не в праве оплачивать пособие по минимальной ставке. Напротив, начисления должны производиться в 100% объеме, так как работник имеет необходимую выработку лет с отчислениями в ПФР и ФСО.
В ряде случаев, работодатель может постараться снять с себя ответственность по оплате пособия для новых сотрудников, отработавших в компании 5 или менее лет, предложив минимальный уровень оплаты. Если же общий объем страховой выработки лет у работника превышает 8 или более лет, то потребуется доказать наличие этого периода.
Для подтверждения используются записи в трудовой книжке гражданина, свидетельствующие о местах и сроках трудоустройства.
Если же книжка отсутствует, заполнена неправильно или вовсе не заполнена, то для подтверждения можно использовать следующие документы:
• Трудовые договора, имеющие стандартизированный тип заполнения;
• Справки от предыдущих работодателей;
• Лицевые счета, свидетельствующие о переводе средств;
• Выписки, взятые из приказов о зачислении и увольнении сотрудника.
Главным фактором, подтверждающим правильность заполнения документов, является наличие в них имени, фамилии и отчества сотрудника, а также точные даты поступление и увольнения со службы. В этом случае документы могут использоваться для исчисления страхового стажа. Если же руководство компании отказывается проводить перерасчет и после предоставления данных, решить проблему можно в судебном или досудебном порядке предоставив жалобу в соответствующие инстанции. Также подтверждение может потребоваться и для Фонда Социального Страхования.
В первую очередь потребуется определить общий объем лет со страховыми отчислениями. К ним относятся следующие периоды:
• Официальное трудоустройство по договору;
• Самозанятость в качестве ИП или при иной форме организационной деятельности, когда производились отчисления в ФСС и ПФР;
• Уход за ребенком - до 1,5 лет на одного ребенка, но не более 6 в общей сложности;
• Прохождение воинской службы.
Если в одно время гражданин числился на нескольких рабочих местах на полную или частичную ставку, то учитывается промежуток времени только в одной организации. Сотрудник может выбрать самостоятельно наиболее выгодный для него вариант.
При подсчетах, нужно проявить внимательность, так как расхождение даже в несколько дней, может привлечь внимание со стороны сотрудников ФСС и потребовать повторного пересчета. Для получения точных данных, необходимо определить точное количество рабочих дней за все периоды, далее подсчитать количество месяцев с учетом, что 1 месяц включает в себя 30 календарных дней, а 12 месяцев составляют 1 год. Далее исходя из полученных цифр, можно претендовать, на тот или иной размер коэффициента оплаты больничного пособия.
Предельная величина для расчета больничного в 2019 году
Выделяются 2 блока основных моментов, которые нужно знать, прежде чем начинать расчет.
1-й блок — исходные параметры расчета:
1. Кем оплачивается больничный:
• по заболеванию и травме (непроизводственной):
• первые 3 дня — работодателем;
• последующие дни — из бюджета ФСС;
• прочим причинам:
• за весь период — из бюджета ФСС.
2. Кому оплачивается больничный:
• работникам по трудовому договору;
• получателям средств, с которых уплачиваются взносы в ФСС. Иностранным гражданам, временно пребывающим в России и работающим в российских организациях, также положена выплата по больничному листу при наличии трудового договора и оплаты работодателем (страхователем) взносов за иностранца в ФСС в течение 6 месяцев до месяца, когда наступила нетрудоспособность (ст. 2 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255-ФЗ).
3. Как оплачивается больничный. Оплачиваются календарные дни нетрудоспособности (указанные в больничном листе). Исключение (по ст. 9 закона "Об обязательном соцстраховании..." № 255-ФЗ) составляют периоды:
• простоев;
• отстранения от работы;
• иного освобождения от работы с полной или частичной компенсацией, кроме ежегодного основного отпуска;
• пребывания работника под стражей или арестом;
• проведения судебных и медицинских обследований.
2-й блок — показатели для расчета:
1. Процент заработка в зависимости от стажа работы. Выплата начисленного пособия в 2019 году производится с учетом следующих соотношений: Если нетрудоспособность наступила в результате профзаболевания или ЧП на производстве, в расчет сразу берется 100% заработка. В этом случае максимальная оплата больничного листа ограничена 4-кратным размером ежемесячной страховой выплаты в ФСС (ст. 9 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» № 125-ФЗ). Ограничения выплат по стажу не применяются для оплаты больничного по беременности и родам.
2. Период расчета. Он составляет 2 года до года оформления больничного. Включает все выплаты, с которых начислялись взносы в ФСС, в том числе у других работодателей (ст. 14 закона № 255-ФЗ).
3. Делитель для получения среднего значения дневного заработка. Для больничных всегда используется показатель 730. Исключение здесь составят расчеты, относящиеся к пособию по беременности и родам. Для них в формулу (если речь не идет об определении минимальной или максимальной суммы пособия) берется фактическое число дней в периоде расчета, из которых надлежит вычесть продолжительность определенных периодов.
Рассчитанную по основной методике сумму среднего заработка на период нетрудоспособности необходимо примерить к минимальному показателю. Обычно это необходимо в случаях, когда заболевший работник по каким-либо причинам не отработал 2 года до больничного и сумма пособия по расчету за месяц может получиться меньше, чем установленный МРОТ.
В случае если расчет по среднему заработку оказывается меньше расчета по МРОТ, необходимо считать выплату по больничному исходя из МРОТ.
С 01.01.2019 МРОТ составляет 11 280 руб.
Максимальная оплата больничного листа в 2019 году, как и ранее, поставлена в зависимость от предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС. Величина ежегодно устанавливается (индексируется) постановлениями Правительства РФ и характеризует максимальную сумму, с которой могут быть уплачены взносы в ФСС за год. Таким образом, оплачивать пособие в размере выше этого лимита ФСС не может (не получает на это взносов).
На практике это выглядит как вторая примерка результата исходного расчета среднего заработка, но теперь к максимальной сумме больничного, которую компенсирует ФСС.
Предельная база для начисления взносов составила в 2019 году - 865 000 руб.
Значит, в 2019 году значение среднедневного заработка для расчета максимальной выплаты по больничному не может быть больше: (755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб.
А для прошлого года он не должен превысить: (718 000 + 755 000) / 730 = 2 017,81 руб.
Работница была принята в организацию по трудовому договору. Это первое место ее работы. Оклад работницы составляет 28 000 руб. В декабре ей выплачивалась премия по итогам года в размере оклада. 14.01.2019 работница ушла в декрет.
Чтобы рассчитать больничный лист по беременности и родам, необходимо вычислить следующие значения:
1. Средний заработок за 2 года составил 296 000 руб. Значит, средний дневной заработок равен 405,48 руб. (296 000 / 730).
2. Определим, сколько составит средний дневной заработок по МРОТ: 11 280 х 24 / 730 = 370,85 руб. Расчеты по МРОТ не понадобились. Принимаем за основу более выгодный для работника вариант расчета исходя из суммы заработка за последние 2 года. Если стаж менее 6 месяцев, расчет делается только по МРОТ.
3. Сравниваем среднюю стоимость дня с максимумом: 405,48 руб. < 2 150,68 руб. Она меньше, чем максимальная сумма больничного в 2019 году по предельной величине базы страховых взносов (2 150,68 руб.).
4. Максимальный размер больничного, на который может рассчитывать работник: 140 (календарных дней) х 405,48 = 56 767,20 руб.
Говоря о максимальной оплате больничного в 2019 году, нельзя не вспомнить о 2-й части формулы итогового расчета — длительности периода болезни в календарных днях. Больничный лист выдается по строго регламентированным правилам на установленный законом срок.
Наиболее распространенные максимальные сроки:
1. При амбулаторном лечении — 15 дней включительно.
2. Стационарном лечении — период нахождения в стационаре плюс до 10 дней включительно после стационара амбулаторно.
3. Продолжении лечения в учреждениях санаторного типа — 24 дня включительно. Если болезнь (травма) связана с профессиональной деятельностью заболевшего, в санаторный больничный включается время проезда в лечебное учреждение и обратно.
4. По беременности и родам — 140–196 дней (в зависимости от ситуации).
5. Уходу за заболевшим ребенком:
• до 7 лет — на весь период болезни;
• от 7 до 15 лет — на 15 дней включительно;
• старше 15 лет при амбулаторном лечении — на 3 дня.
Стандартные сроки лечения могут быть продлены, но только по решению специальной врачебной комиссии.
Максимальная сумма больничного в 2019 году ограничена:
• лимитированным показателем среднедневного заработка по предельной величине базы, установленной для взносов в ФСС: для 2019 года — 2 150,68 руб./день;
• лимитированной продолжительностью больничного в днях (для стандартного случая пребывания дома по обычной болезни — не более 15).
То есть в обычной ситуации максимальная выплата по больничному листу в 2019 году не может быть больше: 15 х 2 017,81 = 32 260,20 руб.
Замена лет для расчета больничного в 2019 году
Исчисляя пособие по листкам нетрудоспособности, бухгалтер сначала определяет средний доход.
Согласно закону о соцстрахе при расчете во внимание берутся заработки за 2 года, предшествующих году заболевания.
По ч. 1 ст. 14 ФЗ-255 при вычислении среднего дохода возможна замена лет расчетного периода.
Однако для этого должны соблюдаться определенные условия.
Некоторые трудящиеся граждане вправе письменно просить изменения лет расчетного периода при исчислении пособия по больничному листу, а также отпускам, связанным с беременностью или уходом за ребенком до полутора лет.
Ст. 14 Закона о соцстрахе конкретно оговаривает условия замены лет, необходимые для расчета среднего дохода при начислении пособий:
1. Застрахованное лицо в расчетном периоде находилось в декретном отпуске по беременности и родам либо по уходу за ребенком.
2. Замена лет действительно выгодна работнику – выплата по временной нетрудоспособности при выборе другого расчетного периода увеличивается.
Декретом, связанным с беременностью, вправе воспользоваться только женщина — мать малыша. Что касается отпуска по уходу за детьми, его берут даже мужчины, а также бабушки или другие родственники.
При смене периода необходимо обратить внимание на пределы сумм по доходам, установленные для соответствующих лет.
Сверх этого показателя доходы не облагаются страховыми взносами, в том числе фонда соцстраха, поэтому в вычисление среднего дохода тоже не берутся.
Заменить можно как оба года сразу, так и один. Поэтому в расчетный период могут попасть года, не идущие друг за другом.
Чтобы бухгалтер изменил года при расчете больничного пособия, работнику необходимо заполнить специальное заявление.
Рекомендуется заполнять его в двух экземплярах:
• один остается работодателю;
• на втором бухгалтер поставит отметку о принятии и отдаст заявителю.
Дополнительно никакой документации для замены лет работодателю не требуется.
Когда работник трудился в «выгодном» для него периоде у другого работодателя, для переноса, нужно будет запросить по прежнему месту труда справку 182-Н.
Она содержит суммы заработка, необходимые для расчета пособий.
Также, если в это время он работал у нескольких работодателей, взять справки необходимо у каждого из них.
Если работник в 2019 году идет на больничный лист по поводу своего заболевания и при этом в последние два года находился в декретном отпуске, то по общему правилу для расчета пособия расчетчик должен взять доходы сотрудницы.
В данном случае работник имеет полное право выбрать другой расчетный период — написать заявление о замене лет если за тот период заработок был, и сумма пособия увеличится. Возможно заменить только один из годов, на которые приходится декрет.
Важно, что работодатель не обязан предлагать работнику какие-либо варианты. Инициатива должна исходить от работника.
Если он хочет выбрать другие года, он вправе это сделать, заявив в письменном виде.
Замена проводится только в том случае, если от этого сотрудник получит выгоду, то есть выплата по временной нетрудоспособности вырастет.
Если выбор иного периода ведет к уменьшению пособия, то работодатель не должен проводить изменения.
В соответствии с законом, задача бухгалтера после получения заявления от работника – провести расчет больничной выплаты с учетом замены и без нее, далее нужно выбрать более выгодный для сотрудника вариант.
Одним из пунктов для замены лет является выгодность проведения процедуры.
Если выбор лет в расчетном периоде не приводит к увеличению размера среднего дневного заработка, а, соответственно, и суммы пособия по нетрудоспособности, то менять период нельзя.
Для работника замена будет не выгодной, если человек потеряет некоторую сумму пособия от этого действия. Такое возможно, если в годах до декрета заработок был выше.
Прежде чем писать заявление и выбирать другие года, необходимо разобраться выгодно это или нет.
С этим вопросом рекомендуется обратиться к специалисту по расчету зарплаты.
Ведь в расчетах нужно еще учесть, какие суммы можно взять по закону. Также есть периоды, исключаемые из таких расчетов.
Простому трудящемуся человеку сложно разобраться, какие суммы взять для вычисления, а какие нет.
Расчет больничного после декрета в 2019 году
Порядок расчет и оплаты больничного регулируются законом №255-ФЗ.
Где сказано, что на размер больничных влияют следующие показатели:
1. Страховой стаж – то отработанное время, по которому производились отчисления в ФСС. В зависимости от стажа изменяется коэффициент стажности, который влияет на тот процент выплат. Дело в том, что на выплату больничного в 100% размере могут рассчитывать только те работники, у которых общий страховой стаж составляет 8 или более лет, коэффициент при этом равен 1. Страховой стаж рассчитывает бухгалтер на основании подтверждающих документов. В него включаются:
• период, в который сотрудник работал по трудовому договору, либо муниципальной, либо гражданской службы;
• период военной, противопожарной либо правоохранительной службы;
• другие периоды, при которых за него выплачивались страховые взносы. Если два или несколько периодов совпали, то в стаж включается только один. Подсчитать нужно сколько полных лет и месяцев и дней составляет страховой стаж, а затем перевести дни в полные месяцы (принимаем среднее значение, равное 30 дней в одном месяце), а месяцы в годы.
2. Зарплата за последние два года. Если по предыдущему показателю все понятно, то вопрос возникает только по зарплате. Ведь, находясь в декрете почти три года, женщина ее не получала. И соответственно, взносы в фонды за нее не отчислялись. А пособие в расчет больничного принимать нельзя. По закону, для расчета больничного женщине после декрета, мы имеем право взять заработок за те 2 года, которые предшествовали декрету. Помимо зарплаты, для расчета больничного берут все выплаты, облагаемые взносами, то есть и отпускные и премии.
3. Длительность настоящего больничного. Количество дней больничного определяют путем подсчета всех календарных дней по листу нетрудоспособности, включая и выходные и праздничные дни.
Замена периода в расчете больничного предусмотрена статьей 14 закона №255-ФЗ и применима она только в том случае, если в периоды, нужные для расчета больничного, женщина находилась в декрете.
В 2019 году, как и ранее, больничный рассчитывается следующим образом:
БВ = СЗ х ДБ х КС,
• Где БВ – выплата по больничному листу;
• СЗ – средний заработок сотрудника;
• ДБ – период больничного, общее количество календарных дней;
• КС – коэффициент стажа, рассчитанный в зависимости от количества отработанных лет сотрудником.
Средний заработок. Определив доход за нужный нам период времени, рассчитываем среднедневной заработок. То есть, суммарную зарплату за два года делим на количество дней за этот же период. Это, либо 730 дней – если в расчет берут обычные годы, либо 731 – если один из годов високосный. При этом нужно величину полученного заработка сравнить с предельной базой для начисления взносов.
Коэффициент стажности определяют исходя из страхового стажа сотрудницы. При этом, нужно учитывать, что весь декретный отпуск, включая отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком до 3х лет в страховой стаж необходимо включать.
>Рассмотрим ситуации, связанные с ошибками в расчете оплаты по больничному листу:
1. Бухгалтер ошибся в расчетах и сотруднику начислили меньше. Это одна из не самых сложных ошибок. Если ошибка вовремя замечена, необходимо просто доначислить больничный и выплатить сотруднику;
2. Бухгалтер ошибся и сотруднику выплатили больше. В этом случае нужно обратиться к сотруднику и получить согласие на возврат излишне уплаченной суммы. Если сотрудник согласен это сделать, то можно либо удержать эту сумму из его зарплаты (но не более 20% от одной зарплаты), либо предложить сотруднику вернуть лишнюю сумму наличными в кассу. Если сотрудник отказывается возвращать эту сумму, то наказывают виновного в ошибочном расчете;
3. Часто ошибки встречаются и в листках нетрудоспособности. В этом случае, нужно медучреждение, которое выдало этот лист попросить выдать новый.
Для того, чтобы сотруднику оплатили больничный:
1. Первым делом нужно предоставить лист нетрудоспособности работодателю. Для того, чтобы предоставить больничный лист в бухгалтерию, работнику отводится определенный срок. Он равен не более 6-ти месяцев после окончания больничного. Если сотрудник в указанный срок свой больничный лист не предоставил, работодатель имеет право не начислять больничный.
2. Работодатель имеет право проверить его на наличие ошибок и соответствие требованиям законодательства.
3. Затем, при необходимости, сотрудница пишет заявление о замене года в расчете больничного.
4. В срок не более 10ти дней бухгалтер обязан рассчитать больничный по листу нетрудоспособности, заполненная форма передается в ФСС.
5. Далее следует оплата. Она производится в первую дату выдачи зарплаты, сразу после того как сотрудница предоставила листок нетрудоспособности. Следует учитывать, что на руки сотрудница получит сумму меньшую, чем указана в расчете, так как работодатель обязан удержать налог с этой суммы.
Если женщина после декрета идет на больничный с ребенком, лечение которого проводится в домашних условиях, больничные выплаты будут такими:
• за первые 10 дней больничного выплата производится согласно стажа работника;
• за остальные дни в размере 50% от среднего заработка.
Если лечение ребенка происходит в больнице, а не дома, то расчет будет произведен в зависимости от стажа сотрудницы.
Выплата по больничному листу происходит как за счет средств работодателя, так и за счет ФСС. Три первые дня больничного оплачивает работодатель, а все остальные – соцстрах. Причем, срок больничного никакой роли здесь не играет. Хотя законом срок больничного ограничен до 15-ти дней. Исключения составляют только особые случаи.
База для расчета больничного в 2019 году
Базовой величиной, учитываемой в расчетах выплаты пособия по листу нетрудоспособности, является средний заработок работника. В учет берется суммарный параметр дохода физического лица, с которого были удержаны обязательные взносы за двухлетний период до наступления страхового случая. В него включаются заработная плата, премии и вознаграждения человека, выплачиваемые ему по трудовому договору и по результатам его деятельности, субъектом предпринимательства, являющимся страхователем. Если человек проработал менее шести месяцев до наступления страхового случая, то базовым параметром в расчете является МРОТ с учетом применяемых районных коэффициентов.
Расчеты величины выплаты производятся после определения значения дневного заработка делением суммарного дохода на число дней в расчетном периоде, что за двухлетний период соответствует 730 дням. Размер пособия зависит от количества дней болезни человека. За каждый день ему начисляется средний заработок.
Корректировка величины компенсации проводится с учетом страхового стажа человека. Рассчитывать на выплату в полном объеме могут лица, находящиеся в трудовых отношениях с работодателем свыше 8 лет. Компенсация уменьшается до 80%, если стаж работника 5-8 лет. Если человек проработал менее 5 лет, но более полугода, то ему полагается всего лишь 60% от начисленной суммы.
В расчете компенсации утраченного заработка учитывается весь доход, с которого были удержаны страховые взносы. Перечень его источников регламентирован Федеральным законом №255, в котором определен порядок взаимоотношений, права и обязанности участников страховых отношений. В него не включаются выплаты, с которых не производились обязательные платежи, имеющие статус пособий и материальной помощи.
В расчете учитывается прибыль, имеющая статус:
• Оплаты труда, с которой были удержаны социальные взносы;
• Заработной платы, с которой не удерживались обязательные платежи по причине отнесения деятельности человека к категории, доход с которой освобождается от страховых взносов;
• Премии за определенные результаты;
• Вознаграждения за достижения.
При определении суммарной величины выплат работнику и его стажа не учитываются дни отпуска без сохранения заработной платы, по уходу за ребенком или оформленном для получения образования и сдачи экзаменов. Не включаются в расчет дни, добавленные к отпуску, предоставленные по причине болезни работника во время официального оплачиваемого отпуска или необходимости ухода за малышом. Если ввиду проблем в организации деятельности, в ней был зафиксирован простой, и в этот период работник заболел, то эти дни не включаются в расчет.
Нетрудоспособность человека, оформленная больничным листом, зафиксированная в расчетном периоде компенсации по потере заработка ввиду болезни, оказывает влияние на величину среднего заработка, и как следствие этого, на размер пособия. Компенсация утраченного заработка не учитывается в суммарном доходе. Однако период, на который был оформлен бюллетень, не исключается из расчетного периода. В результате таких вычислений сумма полученного дохода уменьшается на величину ранее выплаченного пособия, а расчетный период не подлежит корректировке, что является причиной занижения компенсации, положенной за страховой случай.
Лист нетрудоспособности выдается не только по причине заболевания работника, но и ввиду беременности и родов сотрудницы. К такому типу больничного применяются другие правила учета. Если в периоде, принятом к расчету, зафиксировано отсутствие работницы, обоснованному соответствующим бюллетенем, то его можно заменить на более ранний период, предшествующий страховому событию. Аналогичное правило применяется для работников, занятых уходом за ребенком.
В трудовом законодательстве предусмотрено право работника на получение денежной компенсации за время отпуска, превышающего 28 дней. В правовых актах, регулирующих страховые отношении участников, регламентирована обязанность работодателя удерживать с компенсационных выплат за неиспользованный отпуск обязательные взносы. По этой причине они включаются в расчет среднего заработка для определения размера больничного пособия.
При расчете больничного пособия учитывается величина дохода, полученного за предшествующий событию двухлетний временной период. Если человек только приступил к работе и не проработал полгода на момент болезни, то расчеты ведутся на основании актуального на дату выдачи листа нетрудоспособности МРОТ. В расчете также учитываются районные коэффициенты, увеличивающие итоговое значение платежа.
Справка для расчета больничного листа в 2019 году
При уходе сотрудника на больничный требуется размер его стажа, поэтому приходится получать справку с предыдущего места работы для подтверждения трудовой деятельности. Ее наличие может повлиять на увеличение данного пособия.
Во время трудовой деятельность хоть раз сотрудник оформляет больничный листок. Многие документы и правила получения меняются со временем. Например, справка для расчета больничного листа в 2019 году, получаемая с предыдущего места работы, претерпела изменения. Как она выглядит сейчас и способ получения мы обсудим несколько позже.
Для начала нужно понять, зачем она вообще нужна. При расчете оплаты больничного листа следует ссылаться на несколько факторов:
• Причина, по которой сотрудник ушел на больничный.
• Стаж его работы как на эту организацию, так и на предыдущие.
• Длительность больничного данного сотрудника.
Начнем, пожалуй, с причин. Существует определенный перечень, в который входят все страховые случаи. Рассмотрим подробнее:
• В первую очередь, болезнь или какая-то травма сотрудника может послужить причиной его выхода на больничный. В том случае, когда имеется подтверждение о том, что этот случай не является совместимым с рабочей деятельностью, выписывается больничный листок.
• Также существуют ситуации, при которых данному сотруднику срочно требуется протезирование или смена протеза. Или же его болезнь требует санитарно-курортного лечения, чтобы он смог вернуться в рабочий режим здоровым и готовым выполнять свои трудовые обязательства.
• Когда болеет близкий родственник, который не в состоянии самостоятельно за собой ухаживать, а кроме данного сотрудника оказать ему необходимую заботу некому, также можно оформить больничный лист до полного выздоровления родственника.
• Карантин ребенка данного сотрудника или родственника, который не является дееспособным, распространяется и на работника. На него оформляется больничный листок, чтобы болезнь не перешла на других сотрудников организации.
• И имеется более приятная причина. Беременность и роды женщины-сотрудника являются причиной ее выхода на больничный и впоследствии в возможный декретный оплачиваемый отпуск.
Трудовой стаж сотрудника напрямую влияет на денежные выплаты при уходе на больничный. Поэтому вам может потребоваться справка для начисления больничного листа с предыдущего места работы, которую получали при увольнении или необходимо получить. Разница в денежных выплатах может быть существенной.
Обсудим подробнее и, так сказать, в цифрах:
• В том случае, когда сотрудник имеет трудовой стаж до пяти лет, оплата больничного листка будет составлять шестьдесят процентов от заработной платы.
• Когда стаж сотрудника находится между пятью и восемью годами, данное значение возрастает на 20 процентов.
• Если же стаж составляет восемь лет и больше, тогда сотрудник может рассчитывать на выплату, составляющую сто процентов от его заработной платы.
• В том случае, когда стаж работника меньше представленных значений, точнее, меньше половины года, тогда расчет его пособия идет от минимального размера оплаты труда в данном регионе.
Отсюда и появляется необходимость в получении справки с предыдущего места работы.
Данный документ можно заполнять как вручную шариковой ручкой, так и машинописным способом. Этим занимается бухгалтерский отдел.
Сотрудник имеет право предоставить как оригинал данной справки, так и копию. Однако во втором случае ее должен заверить либо нотариус, либо сам работодатель. Если работник по каким-то причинам принес ее после получения пособия, то происходит его перерасчет. Перерасчитываться могут только те больничные листки, которые выплачивались на три года раньше, чем была предоставлена данная справка. Более ранние пособия не пересчитываются.
Не обязательно сотруднику самостоятельно получать справку для начисления больничного листа, существуют альтернативы. Имеется возможность подачи заявления работодателю, чтобы главный бухгалтер организации уточнил информацию о стаже и заработной плате работника через Пенсионный фонд Российской Федерации. После получения такого прошения начальник обязан в течение двух календарных дней отправить запрос в Пенсионный фонд России. Это можно сделать как письмом, так и отправив запрос по электронной почте, который указан на сайте фонда.
На размер выплаты при оформлении больничного листка влияет масса определенных факторов. Например, сама причина отразится не только на сумме, но и может послужить отказом в выдаче средств, если не подходит под страховой случай. Но в основном большое влияние оказывает стаж трудовой деятельности сотрудника и длительность больничного. Для точного расчета больничного пособия требуется справка с прошлого места работы, которую бухгалтеры называют просто 182H.
Расчет больничного по совместительству в 2019 году
Совместитель выполняет профессиональные трудовые функции у своего основного работодателя в пределах фирмы, при условии наличия дополнительного времени в соответствии с нормой ст. 282ТК РФ в части первой.
Совместительство признается внешним при условии, что работник трудится за пределами юрисдикции основного работодателя в соответствии с нормой ст. 282ТК РФ части третьей.
Оба случая оформляются трудовым договором (или ГПХ) в зависимости от договоренности и фактической необходимости. Внешнее совместительство допускает труд у нескольких работодателей и не ограничивается количеством рабочих мест.
В каждом случае работник подлежит включению в программу по страхованию социальной, медицинской и пенсионной нормы. Следовательно, им полагается начисление страхового стажа, компенсации дней по нетрудоспособности, иные пособия, не запрещенные законом.
Отличительный признак заключается в одном. Внутренний совместитель трудится у одного страхователя, и получать пособие по болезни или при наступлении беременности по основному месту.
При внешнем совместительстве работник вправе получить пособия по больничному листу по одному или нескольким местам работы (в зависимости от того как оформлен листок).
Детальное составление листка нетрудоспособности закреплено правилами Минздрава и соцразвития №624н, № 255-ФЗ. В них допускается выдача лечебным учреждением по каждому работодателю отдельного листка.
Поэтому обратим внимание, что отличает больничный лист основной и второстепенный:
1. Ячейка место работы внешнего совместителя содержит метку V;
2. Период болезни совпадает с указанным сроком в основном листке;
3. Номер основного документа дублируется в листке совместителя;
4. ФИО, СНИЛС и прочие сведения работника в точности как в основном.
Больничный лист совместителю выдается по желанию сотрудника. Он самостоятельно принимает решение о выборе места оплаты дней нетрудоспособности. Блок больничного листа, который предназначен для расчета размера компенсации заполняется страхователем по каждому месту работы внешнего совместителя индивидуально. Исходные данные для определения размера среднего заработка берутся из фактически начисленного сотруднику дохода.
Отмечено, что работник сам выбирает, какому работодателю передает больничный, поэтому по месту второй работы можно принести копию основного больничного листа для подтверждения уважительной причины пропуска работы, но оплата по копии не производится.
Получить пособие при наступлении нетрудоспособности, а также беременности сотрудник имеет право только по предъявлению документа основания.
Если сотруднику оплачивают пособие по беременности и родам на одном (по выбору) месте трудоустройства, то у иных работодателей следует получить справочную информацию о том, что у них пособие не оформляется и не выплачивается.
Беременной сотруднице нужно получить справку по среднему заработку у совместителей (по форме ФСС №182н) и передать ее тому страхователю, который осуществляет расчет и выплату пособия.
Расчет больничного при неполном рабочем дне в 2019 году
Под больничным пособием понимаются выплаты, которые работодатель осуществляет в пользу временно нетрудоспособного работника, причем такие выплаты полагаются только официально трудоустроенным гражданам, обратившимся к врачу и оформившим больничный лист.
• законом №255 «Об обязательном социальном страховании…»;
• Постановлением Правительства №375;
• Трудовым кодексом.
В ст. 14 закона №255 изложен общий порядок расчета размера пособия по болезни, а особенности вычисления такого пособия приведены в Постановлении №375.
Сумма пособия, выплачиваемая за каждый день болезни, вычисляется как средний заработок гражданина в день за последние 2 года до болезни. Для определения общего размера пособия зарплата за двухлетний период до даты открытия больничного делится на 730 и умножается на количество дней, проведенных на больничном.
Если среднемесячный доход гражданина за двухлетний период до болезни больше величины МРОТ, то факт работы в неполную смену не влияет на размер больничного пособия.
Сумма размера больничных выплат вычисляется пропорционально длительности рабочего дня при неполной смене в следующих случаях:
• если средний доход за месяц в течение 2 лет до болезни меньше или равен величине МРОТ;
• если гражданин не работал официально в течение 2 лет до болезни;
• если общий трудовой официальный стаж гражданина за всю жизнь меньше полугода.
Важно учесть, что в число доходов за двухлетний период до болезни включаются все денежные поступления, с которых работодатель или сам гражданин производили отчисления в Фонд социального страхования.
Чтобы получить право на пособие по болезни, самозанятые лица, а также адвокаты, нотариусы, члены фермерских хозяйств и представители коренных северных народов должны производить выплаты в Фонд соцстрахования самостоятельно.
Чтобы определить, влияет ли факт работы на неполную ставку на размер пособия по болезни, необходимо:
1. Вычислить сумму всех официальных доходов гражданина за 2 года до болезни.
2. Определить средний доход в месяц за двухлетний период до болезни, для этого нужно умножить сумму всех официальных доходов работника за данный срок на 30,4 и разделить на 730.
3. Сравнить полученный результат с величиной МРОТ.
Важно учесть, что для расчетов берется величина МРОТ, установленная на дату открытия больничного листа с учетом региональных надбавок.
Если полученный результат больше МРОТ, то размер больничного вычисляется по формуле:
Д*Б*30,4/730, где:
• Д – сумма доходов за двухлетний период до болезни (в данную сумму уже включены районные надбавки),
• Б – число дней, проведенных на больничном.
Если полученный результат меньше МРОТ, то размер больничного пособия рассчитывается по формуле:
М*РК*Б*24 /730*(Ч/П), где:
• М – величина МРОТ,
• РК – районный коэффициент (надбавка),
• Ч – длительность смены (в часах),
• П – длительность полной смены на данной ставке.
Если работник трудится на неполную ставку вне зависимости от продолжительности рабочего дня, то вместо множителя (Ч/П) в формулу подставляется дробная часть ставки, например, при работе на полставки множитель равен 0,5.
Необходимо учитывать, что в сумму доходов за 2 года не входят дни отпуска, дни простоя производства, а также периоды, на которые работник был заключен под стражу или отстранен от работы по инициативе работодателя.
При неполном рабочем дне размер больничного пособия уменьшается пропорционально ставке только в том случае, если пособие рассчитывается по величине МРОТ. Если среднемесячный доход за 2 последних года работы выше МРОТ, то больничные выплаты не будут зависеть от размера ставки.
Исключаемые дни при расчете больничного в 2019 году
Для подсчета полагающейся сотруднику суммы больничного пособия должен в первую очередь быть определен расчетный период. Он представляет собой временной отрезок, за который должен быть средний доход работника.
Законодательство определяет в качестве расчетного периода для оплаты больничного листа два года, которые были перед тем годом, в котором началась болезнь. Точное количество дней для расчета — 730 дней, и это число не изменяется даже в случае високосного года. Исключение из расчета каких-либо дней также не предусмотрено.
В случае отсутствия заработка в расчетном периоде или при слишком малом его размере за основу берется МРОТ. Пребывание в течение расчетного периода в декретном отпуске дает право произвести замену при расчете больничного произвести замену на годы до этого отпуска.
Федеральным законом под номером 255, регулирующим обязательное соцстрахование на случай временной потери трудоспособности, а также в связи с материнством, устанавливается порядок и особенности начисления пособий.
Средний заработок, исходя из которого будет высчитываться размер пособия, подлежит определять путем деления совокупной суммы дохода за отчетный периода на 730. Если речь идет о базисе для пособия по беременности, родам и уходу за ребенком, то знаменателем выступает уже не 730, а количество реальных календарных дней в этом периоде за вычетом определенных законом периодов.
На размер подлежащего уплате пособия непосредственным образом влияет продолжительность трудового стажа:
• при стаже 8 и более лет — 100 процентов зарплаты;
• при стаже в пределах от 5 до 8 лет — 80 процентов его среднего заработка;
• если продолжительность трудовой деятельности не дотягивает до 5 лет — 60 процентов средней зарплаты;
• в случае совсем маленького стажа, не превышающего полгода, пособие выплачивается в размере установленного на начало болезни МРОТ (в 2019 году эта величина составляет 7500 рублей).
Страховой стаж отсчитывается в обратном порядке, начиная с дня, предшествующего болезни (или иному страховому случаю).
В него включают:
• Периоды осуществления трудовой деятельности по заранее заключенному договору.
• Периоды пребывания на госслужбе гражданского или муниципального типа.
• Период прохождения военной или иной аналогичной службы.
• Периоды осуществления иной трудовой деятельности, во время которой происходили необходимые отчисления в соответствующие фонды. В эту категорию включают время работы нотариусом, детективом, частным охранником, адвокатом, священнослужителем, время выполнения депутатских обязанностей, осуществления деятельности в качестве члена кооператива или колхоза, а также время деятельности осужденного.
Оформляя больничный лист и рассчитывая размер причитающегося работнику пособия следует придерживаться следующих правил:
• Выплата пособия за первые три дня происходит за счет предприятия, на котором сотрудник трудится, далее — за счет средств ФСС.
• Пособие выплачивается за весь период временной нетрудоспособности. Однако существуют исключаемые периоды при расчете больничного, а также определенные временные лимиты, при превышении которых выплата компенсации прекращается.
• На размер полагающегося сотруднику пособия непосредственным образом влияет его страховой стаж.
• Расчет среднего заработка производится исходя из всех выплат за предыдущие два календарных года, на которые были начислены страховые взносы.
• Исчисление больничного пособия происходит исходя из получаемого застрахованным лицом за два предшествующих болезни года среднего дохода.
• Определение среднего дневного заработка производится путем деления всего начисленного за отчетный период заработка на 730.
Женщины, которые претендуют на получение пособия за беременность и роды, имеют возможность произвести замену одного или двух лет на любые другие, в течение которых они осуществляли трудовую деятельность.
Основанием для этого является пребывание сотрудницы в предшествующие наступлению страхового случая годы в отпуске, связанном с беременностью, родами или уходом за ребенком.
Замена производится в том случае, если в результате нее женщина сможет получить пособие большего размера.
Размер учитываемого среднего заработка за каждый год не должен превышать максимальную величину базы, от которой отталкиваются при начислении страховых взносов в ФСС: в 2019 году она равнялась 670 тысячам рублей, в 2019 году — 718 тысячам рублей.
Ограничивается законодательством и размер среднего дневного заработка, который не может превышать числа, получаемого путем деления суммы предельной базы по каждому году на 730. То есть при расчете больничного в 2019 году максимальный дневной заработок не может приниматься большим, чем 1901, 37 рублей: (670000+718000)/730.
Предельный размер пособия, на который может рассчитывать женщина в связи с беременностью и родами, составляет 266 тысяч 191 рубль 80 копеек: 1901,37х140. Минимальный размер декретных выплат, рассчитываемый исходя из установленного на уровне 7500 рублей МРОТ, равен 34 тысячам 521 рублю 20 копейкам: 7500х24/730.
Примеры расчета и оплаты:
Сотрудница Авдеева Е.Н. на протяжении 4 лет трудится на предприятии Z. Общая продолжительность ее страхового стажа равна 6 годам. На протяжении 20-дневного период, начиная с 16 февраля 2019 года, она пребывала на больничном.
Чтобы определить полагающуюся ей сумму пособия, следует выполнить такие расчеты:
• Вычислить сумму полученного за предшествующие два года дохода. За 2019 год она заработала 470000 рублей, а за 2019 — 525000 рублей, соответственно всего за два года было получено 995000 рублей.
• Рассчитать среднедневной заработок: 995000 / 730 = 1363 рубля.
• Определить размер положенного за каждый день пособия: 1363 х 0,8 = 1090,4 рублей.
• Узнать общую сумму пособия за дни болезни: 1090,4 х 20 = 21808 рублей.
Таким образом, Авдеевой Е.Н. полагается выплатить 21808 рублей, из которых 3271,2 рубля отчисляется непосредственно предприятием, на котором она осуществляет трудовую деятельность, а остальные средства — из бюджета ФСС.
Чрезвычайно важно определить исключаемые периоды при расчете больничного. При этом следует руководствоваться некоторыми правилами и постулатами, указанными в законодательных актах. Ни в коем случае исключению не подлежат собственно дни протекания болезни.
При расчете сумм больничных пособий всегда следует ориентироваться на двухгодичный период, протяженность которого принимается равной 730 дням, даже в таких случаях:
• когда больничный полагается по уходу за ребенком;
• когда получена производственная травма или имеет место иного рода несчастье, случившееся в процессе выполнения непосредственных трудовых обязанностей;
• когда травма была получена вне пределов рабочего времени;
• когда сотрудник заболел на протяжении 30-дневного периода после увольнения с работы.
При подсчете общей суммы причитающегося пособия во внимание не берутся те периоды, в течение которых не происходило начисление заработной платы и, соответственно, не было перечисления страховых взносов в ФСС.
К категории исключаемых периодов при подсчете сумм основных декретных пособий традиционно относят:
• периоды временного недомогания;
• период, когда женщина находилась в декретном отпуске, вынашивая и рожая ребенка;
• послеродовой период, во время которого сотрудница ухаживала за новорожденным;
• периоды, когда работник был освобожден от выполнения своих непосредственных трудовых обязанностей, но рабочее место при этом за ним сохранялось. К данной категории обычно относят то время, когда выполнялись какие-либо государственные или общественные обязанности (судебный заседатель или свидетель, член избирательной комиссии, эксперт, переводчик и другие виды деятельности).
Например, сотрудница бухгалтерии Николушенко М.И. подала заявление на предоставление ей декретного отпуска с мая 2019 года.
При расчете причитающегося ей пособия берется двухгодичный период, включающий 2019 и 2019 годы, в течение которых она несколько раз брала больничный: в 2019 году общая продолжительность дней пребывания на больничном составила 17 календарных дней, а в 2019 году — 21 календарный день. Эти дни будут вычтены из двухлетнего периода при расчете пособия.
Таким образом, количество дней, которые будут учитываться в расчетном периоде, составит: 365+366-17-21 = 693 дня.
Справка о заработной плате формируется в произвольной форме в зависимости от требований, предъявляемых к ней организацией.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
