В 2019 году пособие по беременности и родам выплачивается работодателем сотруднице, если она готовится к рождению ребенка и предъявила в бухгалтерию больничный лист на отпуск по беременности и родам.
Форма листа утверждена Приказом Минздравсоцразвития России № 347н. Документ необходим, как подтверждение того, что работник отсутствовал по уважительной причине, о чем говорит абз. 2 п. 17 письма ФСС РФ № 14-03-18/15-12956.
Уже на этом основании женщине выплачивается пособие в соответствии со ст. ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ.
В этом случае бухгалтер должен в отведенные законом сроки рассчитать и выплатить пособие за счет средств работодателя. Затем деньги полностью вернет ФСС. По гражданско-правовому договору пособие не полагается.
Запрещено выплачивать пособие работнику, который продолжается во время отпуска по беременности трудиться в организации. Если же сотрудница работает только часть отпуска, то пособие нужно выплатить за те дни, когда она не работала.
Для получения пособия сотрудница должна представить:
• листок нетрудоспособности;
• заявление о предоставлении отпуска в произвольной форме.
На основании этих документов руководитель организации издает приказ о выплате. Пособие за весь декретный отпуск бухгалтер должен назначить не позднее 10 календарных дней со дня, когда сотрудница принесет больничный листок. Пособие выплачивается единовременно за весь отпуск.
Для определения суммы пособия необходимо сначала высчитать средний дневной заработок. Сумма заработка за расчетный период / на число календарных дней, которые сотрудница отработала. За расчетный период всегда принимается два последних года работы. Если сумма менее установленного МРОТ, тогда берут 24 МРОТ в качестве этого показателя.
Для расчета пособия используется формула:
Доходы за последние два года: 731 дн. (или 730 если год был не високосный, минус исключаемые дни) * количество дней отпуска
Берутся доходы работника у этого либо другого работодателя (если работник, например, недавно устроился в организацию). Проверить доходы у другого работодателя можно по справке по форме № 182н. Если доходы оказались больше установленных максимумов, то в расчете пособия берутся максимальные суммы.
Работница вправе заменить год или годы расчетного периода, если на них пришлись:
• отпуск по беременности и родам;
• отпуск по уходу за ребенком.
Что касается самих доходов, здесь учитываются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работницы, на которые начислены страховые взносы в ФСС. В частности, это выплаты в рамках трудовых отношений, например зарплата, премии, отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск.
То есть все выплаты в рамках трудовых договоров. Если какие-то выплаты не подпадают под обложение взносов, то они в расчет не включаются. Прежде всего, это выплаты по договорам подряда, а также госпособия (кроме больничных).
731 — это число календарных дней в расчетном периоде. При этом из указанного периода (731 календарный день) нужно исключить определенные дни, если таковые были. А из доходов — суммы, начисленные за эти дни.
Периоды, которые нужно исключить при расчете среднего заработка:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• период временной нетрудоспособности;
• отпуск по беременности и родам;
• отпуск по уходу за ребенком;
• дни, когда женщину освобождали от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты, при условии, что с сохраняемой зарплаты не платились взносы в ФСС.
Количество дней отпуска по беременности. Это дни, за которые выплачивается пособие. В общем случае это 140 дней. Но при осложненных родах дни отпуска по беременности увеличивается.
Далее определяют размер дневного пособия по формуле:
Средний дневной заработок х 100%
Узнав размер дневного пособия можно рассчитать общую сумму:
Дневное пособие х на количество дней в отпуске
Технические недочеты в больничном листе не являются причиной для отказа от выплаты пособия и не обязывают переоформлять документ, так указано в абз. 5 п. 17 письма ФСС РФ № 14-03-18/15-12956.
Если рассчитанное по формуле пособие оказалось ниже минималки, его увеличивают до этого показателя.
Минималка выплачивается:
• если работница не имела заработка;
• если средний заработок за 2 года в пересчете на месяц окажется ниже МРОТ. Пособие НДФЛ не облагается. Также оно не подлежит обложению страховыми взносами.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
