Исчисляя пособие по листкам нетрудоспособности, бухгалтер сначала определяет средний доход.
Согласно закону о соцстрахе при расчете во внимание берутся заработки за 2 года, предшествующих году заболевания.
По ч. 1 ст. 14 ФЗ-255 при вычислении среднего дохода возможна замена лет расчетного периода.
Однако для этого должны соблюдаться определенные условия.
Некоторые трудящиеся граждане вправе письменно просить изменения лет расчетного периода при исчислении пособия по больничному листу, а также отпускам, связанным с беременностью или уходом за ребенком до полутора лет.
Ст. 14 Закона о соцстрахе конкретно оговаривает условия замены лет, необходимые для расчета среднего дохода при начислении пособий:
1. Застрахованное лицо в расчетном периоде находилось в декретном отпуске по беременности и родам либо по уходу за ребенком.
2. Замена лет действительно выгодна работнику – выплата по временной нетрудоспособности при выборе другого расчетного периода увеличивается.
Декретом, связанным с беременностью, вправе воспользоваться только женщина — мать малыша. Что касается отпуска по уходу за детьми, его берут даже мужчины, а также бабушки или другие родственники.
При смене периода необходимо обратить внимание на пределы сумм по доходам, установленные для соответствующих лет.
Сверх этого показателя доходы не облагаются страховыми взносами, в том числе фонда соцстраха, поэтому в вычисление среднего дохода тоже не берутся.
Заменить можно как оба года сразу, так и один. Поэтому в расчетный период могут попасть года, не идущие друг за другом.
Чтобы бухгалтер изменил года при расчете больничного пособия, работнику необходимо заполнить специальное заявление.
Рекомендуется заполнять его в двух экземплярах:
• один остается работодателю;
• на втором бухгалтер поставит отметку о принятии и отдаст заявителю.
Дополнительно никакой документации для замены лет работодателю не требуется.
Когда работник трудился в «выгодном» для него периоде у другого работодателя, для переноса, нужно будет запросить по прежнему месту труда справку 182-Н.
Она содержит суммы заработка, необходимые для расчета пособий.
Также, если в это время он работал у нескольких работодателей, взять справки необходимо у каждого из них.
Если работник в 2019 году идет на больничный лист по поводу своего заболевания и при этом в последние два года находился в декретном отпуске, то по общему правилу для расчета пособия расчетчик должен взять доходы сотрудницы.
В данном случае работник имеет полное право выбрать другой расчетный период — написать заявление о замене лет если за тот период заработок был, и сумма пособия увеличится. Возможно заменить только один из годов, на которые приходится декрет.
Важно, что работодатель не обязан предлагать работнику какие-либо варианты. Инициатива должна исходить от работника.
Если он хочет выбрать другие года, он вправе это сделать, заявив в письменном виде.
Замена проводится только в том случае, если от этого сотрудник получит выгоду, то есть выплата по временной нетрудоспособности вырастет.
Если выбор иного периода ведет к уменьшению пособия, то работодатель не должен проводить изменения.
В соответствии с законом, задача бухгалтера после получения заявления от работника – провести расчет больничной выплаты с учетом замены и без нее, далее нужно выбрать более выгодный для сотрудника вариант.
Одним из пунктов для замены лет является выгодность проведения процедуры.
Если выбор лет в расчетном периоде не приводит к увеличению размера среднего дневного заработка, а, соответственно, и суммы пособия по нетрудоспособности, то менять период нельзя.
Для работника замена будет не выгодной, если человек потеряет некоторую сумму пособия от этого действия. Такое возможно, если в годах до декрета заработок был выше.
Прежде чем писать заявление и выбирать другие года, необходимо разобраться выгодно это или нет.
С этим вопросом рекомендуется обратиться к специалисту по расчету зарплаты.
Ведь в расчетах нужно еще учесть, какие суммы можно взять по закону. Также есть периоды, исключаемые из таких расчетов.
Простому трудящемуся человеку сложно разобраться, какие суммы взять для вычисления, а какие нет.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
