Для подсчета полагающейся сотруднику суммы больничного пособия должен в первую очередь быть определен расчетный период. Он представляет собой временной отрезок, за который должен быть средний доход работника.
Законодательство определяет в качестве расчетного периода для оплаты больничного листа два года, которые были перед тем годом, в котором началась болезнь. Точное количество дней для расчета — 730 дней, и это число не изменяется даже в случае високосного года. Исключение из расчета каких-либо дней также не предусмотрено.
В случае отсутствия заработка в расчетном периоде или при слишком малом его размере за основу берется МРОТ. Пребывание в течение расчетного периода в декретном отпуске дает право произвести замену при расчете больничного произвести замену на годы до этого отпуска.
Федеральным законом под номером 255, регулирующим обязательное соцстрахование на случай временной потери трудоспособности, а также в связи с материнством, устанавливается порядок и особенности начисления пособий.
Средний заработок, исходя из которого будет высчитываться размер пособия, подлежит определять путем деления совокупной суммы дохода за отчетный периода на 730. Если речь идет о базисе для пособия по беременности, родам и уходу за ребенком, то знаменателем выступает уже не 730, а количество реальных календарных дней в этом периоде за вычетом определенных законом периодов.
На размер подлежащего уплате пособия непосредственным образом влияет продолжительность трудового стажа:
• при стаже 8 и более лет — 100 процентов зарплаты;
• при стаже в пределах от 5 до 8 лет — 80 процентов его среднего заработка;
• если продолжительность трудовой деятельности не дотягивает до 5 лет — 60 процентов средней зарплаты;
• в случае совсем маленького стажа, не превышающего полгода, пособие выплачивается в размере установленного на начало болезни МРОТ (в 2019 году эта величина составляет 7500 рублей).
Страховой стаж отсчитывается в обратном порядке, начиная с дня, предшествующего болезни (или иному страховому случаю).
В него включают:
• Периоды осуществления трудовой деятельности по заранее заключенному договору.
• Периоды пребывания на госслужбе гражданского или муниципального типа.
• Период прохождения военной или иной аналогичной службы.
• Периоды осуществления иной трудовой деятельности, во время которой происходили необходимые отчисления в соответствующие фонды. В эту категорию включают время работы нотариусом, детективом, частным охранником, адвокатом, священнослужителем, время выполнения депутатских обязанностей, осуществления деятельности в качестве члена кооператива или колхоза, а также время деятельности осужденного.
Оформляя больничный лист и рассчитывая размер причитающегося работнику пособия следует придерживаться следующих правил:
• Выплата пособия за первые три дня происходит за счет предприятия, на котором сотрудник трудится, далее — за счет средств ФСС.
• Пособие выплачивается за весь период временной нетрудоспособности. Однако существуют исключаемые периоды при расчете больничного, а также определенные временные лимиты, при превышении которых выплата компенсации прекращается.
• На размер полагающегося сотруднику пособия непосредственным образом влияет его страховой стаж.
• Расчет среднего заработка производится исходя из всех выплат за предыдущие два календарных года, на которые были начислены страховые взносы.
• Исчисление больничного пособия происходит исходя из получаемого застрахованным лицом за два предшествующих болезни года среднего дохода.
• Определение среднего дневного заработка производится путем деления всего начисленного за отчетный период заработка на 730.
Женщины, которые претендуют на получение пособия за беременность и роды, имеют возможность произвести замену одного или двух лет на любые другие, в течение которых они осуществляли трудовую деятельность.
Основанием для этого является пребывание сотрудницы в предшествующие наступлению страхового случая годы в отпуске, связанном с беременностью, родами или уходом за ребенком.
Замена производится в том случае, если в результате нее женщина сможет получить пособие большего размера.
Размер учитываемого среднего заработка за каждый год не должен превышать максимальную величину базы, от которой отталкиваются при начислении страховых взносов в ФСС: в 2019 году она равнялась 670 тысячам рублей, в 2019 году — 718 тысячам рублей.
Ограничивается законодательством и размер среднего дневного заработка, который не может превышать числа, получаемого путем деления суммы предельной базы по каждому году на 730. То есть при расчете больничного в 2019 году максимальный дневной заработок не может приниматься большим, чем 1901, 37 рублей: (670000+718000)/730.
Предельный размер пособия, на который может рассчитывать женщина в связи с беременностью и родами, составляет 266 тысяч 191 рубль 80 копеек: 1901,37х140. Минимальный размер декретных выплат, рассчитываемый исходя из установленного на уровне 7500 рублей МРОТ, равен 34 тысячам 521 рублю 20 копейкам: 7500х24/730.
Примеры расчета и оплаты:
Сотрудница Авдеева Е.Н. на протяжении 4 лет трудится на предприятии Z. Общая продолжительность ее страхового стажа равна 6 годам. На протяжении 20-дневного период, начиная с 16 февраля 2019 года, она пребывала на больничном.
Чтобы определить полагающуюся ей сумму пособия, следует выполнить такие расчеты:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• Вычислить сумму полученного за предшествующие два года дохода. За 2019 год она заработала 470000 рублей, а за 2019 — 525000 рублей, соответственно всего за два года было получено 995000 рублей.
• Рассчитать среднедневной заработок: 995000 / 730 = 1363 рубля.
• Определить размер положенного за каждый день пособия: 1363 х 0,8 = 1090,4 рублей.
• Узнать общую сумму пособия за дни болезни: 1090,4 х 20 = 21808 рублей.
Таким образом, Авдеевой Е.Н. полагается выплатить 21808 рублей, из которых 3271,2 рубля отчисляется непосредственно предприятием, на котором она осуществляет трудовую деятельность, а остальные средства — из бюджета ФСС.
Чрезвычайно важно определить исключаемые периоды при расчете больничного. При этом следует руководствоваться некоторыми правилами и постулатами, указанными в законодательных актах. Ни в коем случае исключению не подлежат собственно дни протекания болезни.
При расчете сумм больничных пособий всегда следует ориентироваться на двухгодичный период, протяженность которого принимается равной 730 дням, даже в таких случаях:
• когда больничный полагается по уходу за ребенком;
• когда получена производственная травма или имеет место иного рода несчастье, случившееся в процессе выполнения непосредственных трудовых обязанностей;
• когда травма была получена вне пределов рабочего времени;
• когда сотрудник заболел на протяжении 30-дневного периода после увольнения с работы.
При подсчете общей суммы причитающегося пособия во внимание не берутся те периоды, в течение которых не происходило начисление заработной платы и, соответственно, не было перечисления страховых взносов в ФСС.
К категории исключаемых периодов при подсчете сумм основных декретных пособий традиционно относят:
• периоды временного недомогания;
• период, когда женщина находилась в декретном отпуске, вынашивая и рожая ребенка;
• послеродовой период, во время которого сотрудница ухаживала за новорожденным;
• периоды, когда работник был освобожден от выполнения своих непосредственных трудовых обязанностей, но рабочее место при этом за ним сохранялось. К данной категории обычно относят то время, когда выполнялись какие-либо государственные или общественные обязанности (судебный заседатель или свидетель, член избирательной комиссии, эксперт, переводчик и другие виды деятельности).
Например, сотрудница бухгалтерии Николушенко М.И. подала заявление на предоставление ей декретного отпуска с мая 2019 года.
При расчете причитающегося ей пособия берется двухгодичный период, включающий 2019 и 2019 годы, в течение которых она несколько раз брала больничный: в 2019 году общая продолжительность дней пребывания на больничном составила 17 календарных дней, а в 2019 году — 21 календарный день. Эти дни будут вычтены из двухлетнего периода при расчете пособия.
Таким образом, количество дней, которые будут учитываться в расчетном периоде, составит: 365+366-17-21 = 693 дня.
Справка о заработной плате формируется в произвольной форме в зависимости от требований, предъявляемых к ней организацией.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
