Порядок расчета среднего заработка для больничного листа, пособия по беременности и родам (БИР) основывается на ст. 14 закона «Об обязательном соц. страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № ФЗ-255. Поэтому же алгоритму рассчитывается и среднедневной размер выплат для отпуска по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет.
Его положения распространяются на 2 группы лиц: застрахованные лица и индивидуальные предприниматели, заключившие договор обязательного страхования не позже 30 декабря прошедшего года.
У первой группы эта величина зависит от размера доходов, полученных за два предыдущих года, у вторых – от размера МРОТ, утвержденного законом РФ на дату наступления страхового случая.
Это все доходы, облагаемые страховые взносами на соц. страхование. После передачи администрирования взносов в ИФНС перечень таких начислений определяется ст.420 НК РФ.
Страховыми взносами не облагаются: гос. пособия; командировочные затраты, в пределах установленных лимитов; выплаты, не связанные впрямую с трудовой деятельностью, а также произведенные по гражданско-правовым договорам. Все исключения перечислены в ст. 422 НК РФ.
Доплата до среднего заработка по больничному листу не включена в список пособий, установленных законодательством России! Она полностью облагается страховыми взносами. Общая сумма доходов, которая может приниматься одним работодателем, не может превышать установленного лимита.
Материальная помощь, оказываемая при рождении ребенка, не облагается взносами в пределах 50 000 на одного малыша.
Учитываются выплаты, сделанные всеми работодателями (п. 1.1 ст. 14 закона № ФЗ-255). При этом выплаты, сделанные каждым работодателем, учитывается обособленно от выплат, начисленных другими, в пределах одного календарного года.
Для расчета среднедневного заработка используются данные за 2 календарные года, предшествовавшие страховому случаю.
Сотрудники, которые в течение 1-го либо 2-ух, предшествующих наступлению нетрудоспособности лет, побывали в отпуске по БИР, либо по уходу за ребенком, могут написать заявление о замене отпускных лет более ранними. Такая замена делается лишь тогда, когда, если это приведет к увеличению пособия.
Среднедневной заработок равен сумме всех принимаемых выплат, сделанных в пользу застрахованного лица за 2 предшествующие года, деленной на число дней в них (730 либо 731(если один из них был високосным)).
Рассчитанная величина не может быть меньше величины определенной из минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного законом РФ на момент выдачи больничного, которая считается по формуле:
МРОТ х 24 / 730 (731)
В противном случае, а также если застрахованный не имел заработка в течение 2-х предшествующих лет, то среднедневной заработок определяется из МРОТ.
С 01.01.19 МРОТ стал равен 11 280 руб., поэтому минимальный средний заработок для больничного в 2019 году должен быть не менее 370,85.
Вопрос о том, как рассчитывается средний дневной заработок для больничного листа в случае неполной занятости сотрудника долгое время оставался без четкого ответа. Не было ясно, когда именно необходима такая корректировка. Точку в спорах поставило письмо ФСС РФ № 02-09-14/15–19990, пояснившее, что корректировать средний дневной заработок пропорционально длительности рабочего времени нужно только в том случае, если он рассчитывается из величины МРОТ.
Особенности расчета среднего заработка для отпуска по БИР и пособия по уходу за ребенком до полутора лет.
В этих случаях согласно (п. 3.1 статьи 14 закона № 255-ФЗ), расчетный период (730 либо 731 календарный день) уменьшается на число дней, приходящихся на:
• периоды нетрудоспособности;
• отпуска по БИР или по уходу за ребенком до достижения им полутора лет;
• дополнительные выходные, которые предоставляются для ухода за ребенком-инвалидом и подлежат оплате;
• время, в течение которого работник был освобожден от работы с полным или частичным сохранением оплаты труда необлагаемой страховыми взносами по законодательству РФ.
Средний заработок предпринимателя, используемый для оплаты больничного листа, отпусков по БИР и уходу за ребенком рассчитывается из МРОТ за календарный месяц, в котором произошел страховой случай.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
