Правила расчета больничного листа в 2019 году смотрите в Федеральном законе № 255-ФЗ. По правилам из закона следует, что размер пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяют путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, которые приходятся на период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам.
Формула расчета больничного листа в 2019 году выглядит так:
Пособие = Средний дневной заработок х Процент оплаты х Количество дней болезни
Когда сотрудник приносит листок нетрудоспособности, то ему надо выплатить больничное пособие. А это головная боль для бухгалтера.
Чтобы рассчитать пособие, надо сначала определить:
• расчетный период;
• заработок сотрудника за расчетный период;
• средний дневной заработок;
• страховой стаж;
• размер дневного пособия;
• итоговую сумму пособия.
На порядок расчета не влияет ни причина оформления нетрудоспособности, ни применяемая система налогообложения.
Расчетным периодом будет два календарных года, которые предшествуют году, в котором наступил страховой случай. Это всегда 730 дней.
Предположи, сотрудник заболел в январе в первый день выхода на работу. Расчетный период бухгалтер будет определять в обычном порядке.
Допустим, у нашего заболевшего сотрудника в расчетном периоде не было заработка или его среднемесячный заработок оказался меньше минимального размера оплаты труда. При таких условиях пособие считайте исходя из заработка, равного МРОТ.
Иногда законодательство разрешает заменять года в расчетном периоде. Это возможно, если в расчетном периоде сотрудник был в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком. Причем заменять можно, если такой отдых был как сразу в двух годах периода, так и в каком-то одном.
Возможна ситуация, когда сотрудник в 2019 году принесет сразу несколько больничных листков, следующих один за другим. Порядок определения расчетного периода зависит от того, являются все листки первичными или часть является продолжениями первого.
В заработок включите все выплаты за расчетный период, с которых платили взносы на социальное страхование. Получается, что все выплаты, с которых взносы платить не надо, не учитывают в общей сумме заработка.
Выплаты в каждом из годов расчетного периода учитывайте в пределах облагаемого страховыми взносами лимита. Такая максимальная величина в каждом конкретном году своя.
В 2019 году чиновники запланировали изменение предельной базы. По правилам НК база изменяется из-за ежегодной индексации в соответствии с ростом средней заработной платы. Размер индексации определяет Правительством Российской Федерации. По проекту индексация с 1 января составит 1,061.
В результате подсчетов чиновников итоговая максимальная сумма дохода для взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством составит 865 000 руб.
Иногда заработок за месяц для начисления больничного листа в 2019 году нужно принимать равным МРОТ. Это актуально, когда в расчетном периоде у сотрудника не было заработка либо его средний заработок в расчете за полный месяц оказался ниже МРОТ на день наступления страхового случая.
После того как определили расчетный период и заработок сотрудника за расчетный период, рассчитайте средний дневной заработок:
Средний дневной заработок = Заработок сотрудника за расчетный период : 730 дней
Формула для расчета среднего дневного заработка из МРОТ:
Средний дневной заработок = МРОТ х 24 : 730
Средний дневной заработок для расчета больничного пособия ограничен максимальным и минимальным размером.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• работы по трудовому договору;
• государственной гражданской или муниципальной службы;
• военной и иной службы из Закона № 4468-1;
• периоды иной деятельности, во время которой сотрудник подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Список таких периодов смотрите в приказе Минздравсоцразвития № 91.
Процент от среднего заработка, который необходимо использовать для расчета пособия, зависит от причины нетрудоспособности и страхового стажа сотрудника.
Если сотрудник заболел сам и если страховой стаж:
• восемь и более лет – пособие считают в размере 100 процентов заработка;
• от пяти до восьми лет – применяют 80 процентов заработка;
• менее пяти лет – используют 60 процентов заработка.
Особые правила действуют для пособий при болезни детей.
Формула для расчета итоговой суммы пособия:
Итоговая сумма пособия = Дневное пособие х Количество календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности
Дневное пособие считают исходя из полученного заработка и процента в зависимости от страхового стажа (60, 80 или 100 процентов):
Дневное пособие = Средний дневной заработок х Размер пособия в процентах от среднего дневного заработка сотрудника
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
