Расчетный счет (р/с) — специальный счет юридического лица или ИП, предназначенный для хранения денежных средств, а также для расчетов и платежей, связанных с предпринимательской деятельностью.
Именно назначение платежей является основным отличием расчетного счета для предпринимателей от банковского счета физического лица. Для идентификации клиента банк присваивает ему индивидуальный номер учетной записи. Для организации этот номер является важной частью банковских реквизитов.
Для ИП расчетный счет — это удобный инструмент ведения коммерческой деятельности. На расчетный счет может поступать выручка, с него легко оплачивать товары и услуги (например, аренду), налоги и взносы в государственные фонды.
Чтобы понять, зачем нужен предпринимателю расчетный счет, рассмотрим для чего он используется. Расчетный счет позволяет своему владельцу:
• Сдавать выручку в банк и хранить ее на безналичном счете.
• Принимать безналичную оплату от партнеров и клиентов (в том числе через систему эквайринга).
• Оплачивать товары, материалы, аренду, услуги, предоставляемые бизнесу.
• Переводить зарплату сотрудникам на банковские карты.
• Оплачивать налоги, взносы в ПФР и ФСС.
Законы РФ запрещают ООО работать без расчетного счета. ИП такие ограничения не касаются, открытие счета остается для них добровольным делом. Но иногда завести р/с для ИП тоже не прихоть, а необходимость.
Следующие направления предпринимательской деятельности подразумевают наличие расчетного счета:
• Расчеты свыше 100 000 рублей по одному договору. По закону подобные сделки должны оплачиваться исключительно по безналу. Например, договор аренды помещения заключен на 11 месяцев, при этом ежемесячная арендная плата составляет 15 000 рублей. 11 * 15 000 = 165 000 руб., в данном случае предприниматель обязан оплачивать аренду только по безналу.
• Торговый эквайринг. Торговые точки сегодня редко обходятся без POS-терминала, принимающего оплату картами. Безналичная оплата, полученная таким способом, поступает на расчетный счет продавца.
• Оплата налогов и взносы в государственные фонды. Теоретически, для ИП существует возможность оплаты налогов через кассу, но на практике с такими платежами возникает множество проблем и споров, вплоть до судебных тяжб с ИФНС.
ООО не приходится задумываться, открывать расчетный счет или нет. Они обязаны сделать это по закону. ИП имеют право выбора, поэтому они стараются взвесить все плюсы и минусы, соотнести преимущества с расходами.
Все больше ИП решают, что открывать расчетный счет нужно, так как он имеет ряд достоинств:
• Удобно уплачивать налоги и отчисления в фонды.
• Можно заключать контракты и договора на сумму более 100 000 рублей.
• Повышение статуса, выход на рынок более крупных партнеров.
• При подключении интернет-банкинга все платежные операции можно производить из дома, а также просматривать отчеты, статистику расходов и так далее.
• Возможность использования торгового эквайринга.
Как для ИП выглядит номер расчетного счета? Это 20 цифр, которые содержат в себе определенную информацию.
Расшифровка счета слева направо:
• 1-3 цифра — номер балансового счета. Например, «408» — это прочие счета.
• 4-5 цифра — номер балансового счета второго порядка. Вместе с ними получаем «40802», это означает, что р/с из категории «прочие» принадлежит ИП.
• 6-8 цифра — код валюты. Например, «810» — российские рубли.
• 9 цифра является контрольной, она рассчитывается особым образом, и именно по ней проверяется действительность номера.
• 10-13 цифра — код подразделения банка, обслуживающего р/с.
• 14-20 цифра — внутренний номер клиента, который устанавливается в банковском подразделении.
Как писать номер расчетного счета в реквизитах? Помимо номера р/с, в банковских реквизитах предпринимателя обязательно указывается наименование банка, к/с (корреспондентский счет банка) и БИК (банковский идентификационный код). Это необходимо для предотвращения ошибок при переводах.
Операции по расчетному счету можно классифицировать следующим образом:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• Пополнение счета. Положить наличные на свой счет клиент может через кассу банка или с помощью банкомата.
• Снятие наличных с р/с. Условия снятия во многом зависят от тарифа. Иногда выдача наличных производится только через кассу, по чековой книжке.
• Переводы юр. лицам, ИП. Чтобы осуществить перевод, владелец счета должен создать и отправить в банк платежное поручение. Ввиду большой популярности интернет-банкинга, такие операции все чаще производятся онлайн. Другой путь — предоставить в отделение банка платежное поручение, распечатанное на бумаге (такая услуга будет стоить дороже). Примеры заполненных платежек можно найти на сайте практически каждого банка или в онлайн-кабинете.
• Переводы физ. лицам, например, заработной платы. Банком устанавливается комиссия за переводы гражданам. Для удобного ежемесячного начисления заработной платы .
• Платежи в ИФНС, ПФР и ФСС. Осуществляются по платежным поручениям, как и переводы партнерам по бизнесу. За отчисления в государственные фонды большинство банков не взимают комиссию.
• Переводы от юридических и физических лиц. По банковским реквизитам партнеры и клиенты могут расплачиваться с бизнесменом путем безналичного перевода со своего р/с. Физ. лица могут совершать оплату через терминалы эквайринга, кассы банков или переводом с личного счета на расчетный счет ИП или ООО.
Срочное открытие счета может занять всего пару дней:
1. Выбрать банк.
2. Изучить условия предоставления РКО в конкретном банке, стоимость услуг, права и обязанности сторон.
3. Собрать и оформить требуемые документы.
4. Заполнить и подать заявление (через отделение или онлайн). У каждого учреждения своя форма документа.
5. Подписать договор. Оформление договора, карточек с образцами печати и подписи займет некоторое время.
Большинство финансовых учреждений уже после подачи заявления или после подписания договора выдают клиенту реквизиты его нового счета, который можно сообщать партнерам.
В стандартный список необходимых документов входят:
1. Заявление, подписанное ИП или генеральным директором ООО, карточки с образцами подписей лиц, которые будут иметь доступ к счету (оформляется в присутствии сотрудника банка).
2. Паспорт (и иногда ИНН).
3. Свидетельство о государственной регистрации и о постановке на учет в налоговой.
4. Предпринимателям, которые ведут свою деятельность более трех месяцев — налоговая отчетность (последняя декларация).
Юридическому лицу также потребуется копия Устава, протокол учредительного собрания, документы о назначении ответственных лиц.
Выбор банка — очень ответственный этап. Прежде всего выделим важнейшие критерии, которые нужно принять во внимание:
• Спектр предоставляемых услуг и их стоимость. Главное, что нужно знать о стоимости ведения р/с, это то, что отсутствие абонентской платы не всегда выгодно, и наоборот — ежемесячный платеж может показаться большим, но возможно в него уже входят стоимость переводов и пополнения.
• Надежность банка — определяется по отзывам действующих клиентов.
• Возможность подключения и удобство использования мобильного и интернет-банка.
• Способы пополнения счета (доступность банкоматов).
Открыть расчетный счет несложно, а закрыть его при необходимости — еще проще. Большинство банков не берут за закрытие дополнительных комиссий.
Если индивидуальный предприниматель планирует закрыть свой счет, он сообщает об этом банку в форме заявления. Если на момент закрытия на балансе остались средства, их можно перевести на другой счет или снять наличными. Далее сотрудники банка сами выполнят всю процедуру закрытия. Если кто-то из контрагентов предпринимателя по ошибке отправит платеж по недействующим реквизитам, денежные средства не потеряются, а через некоторое время будут возвращены отправителю.
Расчетный счет для ИП в 2019 году
Существует мнение, что для индивидуального предпринимателя расчетный счет можно не открывать, однако, прочитав эту статью, вам будет проще решить, нужен ли именно вам расчетный счет, или нет. Индивидуальный предприниматель, в отличие от юридического лица, — это просто специальный статус физического лица, необходимый ему для занятия предпринимательской деятельностью в силу требований части 1 статьи 23 Гражданского кодекса РФ. Если заниматься такой деятельностью без государственной регистрации в качестве ИП — можно понести административную, а то и уголовную ответственность (в зависимости от последствий).
Однако разница в понятиях «расчетный счет для ИП» и «расчетный счет для физического лица» все-таки есть. Поскольку предприниматель — это физическое лицо со специальным статусом, то тут есть тонкости в налогообложении.
Конечно, можно пользоваться и банковской картой, полученной до государственной регистрации в качестве ИП, но тогда с полученной выручки подлежит уплате НДФЛ, составляющий 13%. Когда как индивидуальны предприниматель, открывший счет будучи в этом статусе, будет уплачивать другой налог — на прибыль.
При выборе упрощенной системы налогообложения (УСН) он будет составлять от 6 до 15% (6% — доходы, 15% — доходы минус расходы, правда, ИП чаще используют 6%). Также можно выбрать ПСН (патентная система), там платится фиксированная сумма за определенный период. Но на данный момент ПСН разрешен только для отдельных видов деятельности (хотя есть инициатива о распространении ПСН на все виды деятельности, поскольку за время его применения появилась позитивная практика сбора налогов).
Документы для открытия расчетного счета в банке у индивидуального предпринимателя спросят следующие:
• Паспорт;
• Свидетельство о государственной регистрации (ОГРНИП);
• Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН).
Возможно, попросят выписку из ЕГРИП и коды статистики, в зависимости от того, в какой банк вы обратитесь. Выписку из ЕГРИП можно заказать бесплатно в электронном виде на сайте ФНС, коды статистики — на сайте Росстата.
Отдельным вопросом для предпринимателя стоит отметить выбор банка. Тут мнения специалистов разделяются. Кто-то считает, что лучше выбрать менее известный, но лояльный банк, а кто-то — что лучше обратиться в один из крупнейших. Риски есть в обоих случаях — крупный может просто запросить больше денег за РКО, а мелкий — может в любой момент лишиться лицензии на обеспечение банковских операций, поскольку время сейчас для них неспокойное — Центральный Банк РФ постоянно их мониторит на предмет соблюдения законодательства, а также на предмет наличия заявленных активов, отсутствия рискованной политики, и по другим параметрам.
В любом случае можно попробовать обратиться в несколько разных банков, сравнить цены на обслуживание, требуемые документы — и выбрать тот, который лучше подходит по цене, качеству обслуживания и проверке клиентов.
Вообще, для ИП использование расчетного счета необязательно (в законодательстве такого требования нет). Однако, если планируете рассчитываться с контрагентами наличными средствами, а также получать их за свою работу/оказываемые услуги, не забывайте об ограничении в 100 000 рублей для одной сделки (Указание Банка России N 3073-У “Об осуществлении наличных расчетов” (Зарегистрировано в Минюсте России N 32079)).
Ранее для ИП и организаций была необходимость уведомления инспекции ФНС об открытии (и о закрытии) расчетного счета. После указанной даты такая необходимость отпала, банки все это делают автоматически. Соответственно, с указанной даты нет и штрафа в размере 5000 рублей за отсутствие такого сообщения.
Расчетный счет СНТ в 2019 году
Принятие нового закона о садоводстве породило много вопросов. Один из наиболее актуальных – как оплачивать членские взносы в СНТ с 2019 года. Последние новости – все взносы необходимо перечислять на расчетный счет, это прямое требование нового закона ФЗ (п. 7 ст. 3), квитанции больше не актуальны. При этом, как и раньше, большую часть вопросов об уплате членских взносов будет решать общее собрание товарищества.
Расскажем подробнее, что такое членские взносы СНТ, какие виды взносов предусматривает действующий ФЗ-166 и новый ФЗ 217, вступающий в силу с 1 января 2019 года.
Закон, действующий до 1 января 2019 года (ФЗ-166), предусматривает следующие виды взносов:
• вступительные – предназначенные на оформление документации при приеме в СНТ;
• членские – вносимые периодически на содержание общих объектов пользования, инфраструктуры и актуальные текущие расходы, оплату труда работников;
• целевые и паевые – деньги, предназначенные для приобретения или создания конкретных объектов;
• дополнительные – поступления для покрытия убытков.
Кроме того, в пункте 4 части 2 статьи 8 ФЗ-166 прямо указано, что граждане, не вступившие в товарищество, обязаны вносить плату за пользование объектами инфраструктуры. Размер этой финансовой повинности не может превышать размер платы для членов СНТ.
Что такое членские и целевые взносы в СНТ простыми словами – это денежные средства, на которые ведет свою деятельность данная организация, являющаяся по определению некоммерческой. Порядок взносов, их размеры устанавливаются Уставом товарищества, это основной документ. Изменения в него вносятся только на общем собрании членов, это главный орган управления некоммерческой организации. Таким образом, из Устава и протоколов общего собрания можно узнать о существующих в товариществе взносах.
Контроль за внесением взносов лежит на правлении, как исполнительном органе. В том числе, правление осуществляет взыскание задолженности в судебных органах на основании исковых заявлений. Конкретно, куда должны быть внесены средства, когда и т.д. устанавливает Устав или общее собрание.
За время действия закона сложилась определенная судебная практика его применения. Основные положения ее таковы:
• при расчете взносов должен соблюдаться принцип равноправия;
• размер членских взносов должен иметь финансовое обоснование, произвольное установление величины поступлений недопустимо;
• размер членских взносов устанавливается с учетом площади участков и их количества, об этом говорит и ч. 4 ст. 16 строго закона;
• выход из СНТ не освобождает собственника от внесения платы за содержание общих объектов инфраструктуры. Если участок в собственности, но не используется, обязанности аналогичные.
Имеет некоторую специфику и бухгалтерский и налоговый учет – проводки в основном связаны с поступающими взносами и расходами за их счет. СНТ может выбрать либо основную систему налогообложения, либо упрощенную, преимущество последней – отсутствие обязанности по уплате налога на прибыль, имущество и НДС.
Если в собственности есть участок или транспортное средство, соответственно, уплачиваются земельный или транспортный налоги. СНТ составляет декларации самостоятельно, а не ожидает уведомления с размером налога, как это делают граждане.
Размер членских взносов в СНТ с 2019 года будет определяться общим собранием, это его исключительное право. ФЗ-217 дает общее понятие взносов как денежных поступлений на цели деятельности товарищества. В ст. 3 установлены только два вида взносов – членские и целевые. Срок внесения взносов, порядок расходования целевых взносов также устанавливаются только общим собранием.
Более детально новый закон определяет обязанности граждан, которые не являются членами СНТ. Для них общее собрание определяет общий годовой размер платы равный размеру годовых целевых и членских взносов члена некоммерческой организации (ч. 4 ст. 5).
Теперь предусмотрен и механизм определения размера поступлений – на основании разработанной правлением сметы с финансово-экономическим обоснованием. При этом в обязательном порядке должны быть определены цели взносов (ст. 11). Каждый член СНТ теперь получил право на ознакомление с данным финансовым обоснованием (ст. 11). Неуплата взносов более, чем за 2 месяца – основание для исключения из членов товарищества. Уставом может быть предусмотрен и больший срок.
Права правление по взысканию неуплаченных вовремя взносов остались без изменения. Система контроля за правлением также осталась прежней. Этим правом наделена ревизионная комиссия, которая держит отчет уже перед общим собранием и предлагает пути устранения нарушений, если они обнаружены.
Инициировать проверку может общее собрание, но в любом случае, проверка комиссии проводится не реже, чем раз в год (ст. 20). В старом законе гораздо большее количество субъектов было наделено правом инициирования проверки (члены ревизионной комиссии, 1/5 общего числа членов, 1/3 членов правления).
Каждому товариществу с 1 января 2019 года необходимо иметь расчетный счет. Можно ли платить наличными деньгами? Нет, такой возможности больше нет. Все расчеты производятся по безналичному расчету, квитанции не используются и не являются подтверждением исполнения обязательства. Бухгалтерский учет в СНТ в 2019 году с 1 января не усложнился. Отчетность составляется в зависимости от выбранной системы налогообложения.
Расчетный счет для самозанятых граждан в 2019 году
Граждане, не занимавшиеся раньше предпринимательством, но заключавшие различные договоры, наверняка видели в реквизитах организаций или ИП загадочные буквы «р/с». Они означают «расчётный счёт».
В Гражданском кодексе РФ в пункте 1 статьи 845 содержатся конструктивные особенности расчётного счёта.
Банк обязуется принимать и зачислять поступающие на счёт, открытый клиенту (владельцу счёта), денежные средства, выполнять распоряжения клиента о перечислении и выдаче соответствующих сумм со счёта и проведении других операций по счёту.
При этом, к сожалению, никаких видов этого договора ГК не знает. Но здесь на помощь приходит Инструкция Банка России N 153-И, во второй главе которой приводится перечень видов счетов. Среди них есть и расчётный счёт. Особое внимание следует обратить на то, что среди лиц, которые могут открыть такой счёт, приводятся не только организации и ИП, но и простые граждане, занимающиеся профессиональной деятельностью в частном порядке. То есть ЦБ РФ разрешает самозанятым гражданам иметь расчётный счёт.
Таким образом, понятия «расчётный счёт» законодательство на данный момент не содержит. Однако его можно объяснить так: расчётный счёт — это разновидность банковского счёта, которая создаётся юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и гражданами, занимающимися приносящей доход частной практикой, для хранения денежных средств и взаимных расчётов в связи с профессиональной деятельностью.
Как уже было отмечено выше, обычные граждане, зарабатывающие деньги собственным трудом помимо или вместо официальной работы, вправе открыть себе расчётный счёт в банке. Однако для того чтобы это сделать, нужно ответь на два ключевых вопроса: как и где?
Перечень документов, обязательных к предоставлению в банковскую организацию для открытия расчётного счёта, содержится в уже упоминавшийся Инструкции ЦБ №153.
В главе 4 приводится следующий список:
• документ, удостоверяющий личность физического лица;
• карточка (в ней обычно содержатся подписи и печати);
• документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке, на распоряжение денежными средствами, находящимися на счёте (если такие полномочия передаются третьим лицам), а в случае, когда договором предусмотрено удостоверение прав распоряжения денежными средствами, находящимися на счёте, третьими лицами с использованием аналога собственноручной подписи, документы, подтверждающие полномочия лиц, наделённых правом использовать аналог собственноручной подписи;
• свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе.
Очевидно, что законодатель всеми силами и правовыми средствами пытается вывести самозанятых в правовое поле. В этом случае ЦБ разрешает иметь счёт только тем, кто встал на учёт в налоговом органе. Тем же, кто хочет уйти от налоговой нагрузки, открыть расчётный счёт не представляется возможным.
Важно также отметить, что приведённый выше список лишь частично соответствует действительности, поскольку является лишь рекомендацией Банка России. Каждый конкретный банк вправе расширить список обязательных документов, дополнив его на собственное усмотрение. Например, многие банки требуют также СНИЛС. Банк может и сократить перечень, исключив из него карточку с оттисками печати и подписью.
Как правило, в качестве дополнительных подтверждений от самозанятого требуются:
• выписка с карты или электронного счёта, где отражается движение средств по счёту (лучше всего заверенная банком);
• правоустанавливающие документы на недвижимое и ценное движимое имущество;
• документы, подтверждающие наличие депозитов в этом банке.
Поэтому целесообразно обратить внимание на условия, предоставляемые конкретными банками.
При выборе банка гражданину следует обращать внимание на его репутацию, разветвлённость сети, тарифы и возможность предоставления поддержки (желательно онлайн и 24/7).
Кроме вас самих, никто не может оценить выгоду пользования услугами того или иного банка. Дело в том, что всё зависит от конкретных параметров планируемой деятельности: количества операций ежемесячно, размера каждой конкретной операции. От себя порекомендовал бы пользоваться услугами широко известного банка, чтобы не давать своим контрагентам дополнительных поводов для сомнения.
Самыми популярными у предпринимателей являются:
• Сбербанк;
• «Альфа-банк»;
• «Открытие» (и входящие в него «Точка-банк», «Траст», «Рокетбанк»);
• «Тинькофф»;
• «Модульбанк».
Согласно статье 846 ГК РФ, банк должен заключать договоры банковского счёта с обратившимися к нему физическими и юридическими лицами. При этом любой отказ банк должен принимать мотивировано и обосновывать его в письменной форме.
От себя добавлю, что при наличии достаточного количества времени и настойчивости вы можете обжаловать необоснованный отказ банка в суд. Однако делать этого я вам не рекомендую. Во-первых, это долгая процедура, которая в итоге даст вам лишь возможность обязать банк открыть счёт на установленных им же условиях. Во-вторых, на рынке банковских услуг существует большое количество игроков, которые могут оказаться сговорчивее и открыть вам расчётный счёт на более выгодных условиях.
Время принятия решения банком определяется статьёй 445 ГК РФ и составляет 30 дней.
Наиболее частыми причинами отказа являются:
• непредоставление полного комплекта документов или их недостоверность;
• репутационные риски (наличие судимостей за экономические или налоговые преступления);
• недееспособность или частичная дееспособность обратившегося;
• наличие арестованных счетов;
• наличие задолженностей по налогам;
• наличие подозрений в отмывании денег по 115-ФЗ.
Статистика показывает, что наиболее крупные банки страны также стараются избегать работы с мелкими клиентами вроде ИП или физических лиц и концентрируются только на крупных корпоративных клиентах. Такое стремление к выгоде объяснимо, но оно противоречит закону. Следовательно, принятое на этом основании решение может быть обжаловано в суд.
В случае отказа у вас есть три возможных пути:
• обжаловать незаконный отказ в суд;
• обратиться в другие банки;
• устранить основания отказа и снова обратиться в тот же банк.
На собственном опыте знаю, что чем крупнее и успешнее банк, тем больше вероятности в отказе без очевидных видимых причин. Дело в том, что для любого большого игрока репутационные издержки и возможные проблемы во взаимоотношениях с ЦБ перевешивают любые выгоды от заключения договора о банковском счёте. Поэтому рекомендую либо в процессе диалога с банком выявить препятствия к открытию р/с и устранить их, либо найти другой, более сговорчивый банк.
Самозанятые граждане, зарегистрировавшиеся в налоговой службе по месту нахождения, вправе открыть расчётный счёт. Это может быть необходимо, если они ведут свою деятельность преимущественно с организациями или при условии того, что их клиенты предпочитают безналичную форму расчётов. Открыть р/с достаточно просто. Главное при этом — выбрать банк, условия которого будут одновременно и выгодными, и удобными для работы.
Блокировка расчетного счета в 2019 году
Безналичные расчеты для современного бизнесмена — это не дань моде, а ежедневный процесс. И дело не только в быстроте и удобстве — для многих видов операций другие варианты, кроме онлайн-расчетов, просто невозможны. Поэтому блокировка расчетного счета будет, мягко говоря, неприятным сюрпризом. Фактически это приводит к полной остановке бизнес-процессов. Рассмотрим, кто, кроме ИФНС, и в каких случаях может прекратить движение средств по счетам, как узнать о блокировке счета и что делать его владельцу в этой ситуации.
Если у организации несколько счетов, то в случае блокировки ни один из них не будет функционировать. Это коснется как рублевых, так и валютных расчетов. Не спасет и наличие счета в другом банке, ведь сейчас все финансовые учреждения самостоятельно уведомляют налоговую инспекцию об этом факте. Поэтому, если налоговики заблокировали расчетный счет, все платежи становятся невозможными, кроме обязательств перед бюджетом и выплат по исполнительным листам.
Если заблокировали расчетный счет, необходимо помнить, что, скорее всего, это попытка заставить юридическое лицо или предпринимателя выполнить требования закона. Также это может быть крайней мерой в попытках связаться с руководством компании, если оно не выходит на связь. Узнать о блокировке счета можно, в первую очередь, в банке или же получив письменное уведомление.
Заблокировать расчетный счет организациям могут несколько учреждений – налоговая инспекция, судебные органы и сам банк. Но при любом варианте проверить блокировку счета и ее причину проще всего в банковском учреждении, ведь кредитная организация блокирует счет на основании официальных требований от государственных органов. Специалисты банка смогут сказать точную причину и дату блокировки.
Блокировка расчетного счета налоговой инспекцией – одна из самых распространенных причин остановки движения денежных средств. Как правило, блокировке предшествует письменное уведомление. Если исполнить указанные в нем требования и вовремя уведомить инспекцию о предпринятых шагах, такой меры можно избежать.
Статья 76 НК РФ содержит в себе информацию, которая указывает, что блокировка счета налоговой может произойти по следующим причинам:
1. Налогоплательщик не отреагировал на требования инспекции в нужный срок, не предоставил необходимые сведения, или же представители организации не явились в налоговую инспекцию для дачи разъяснений.
2. Бизнесмен не сдал налоговую декларацию или же форму 6-НДФЛ в установленный срок, при этом просрочка превысила десять дней. В этом случае вся сумма на счете будет недоступна, а заплатить будет можно лишь налоговые платежи.
3. Налогоплательщик не уплатил налоги, штрафы или пени. В этом случае блокируется не весь счет, а лишь недоплаченная сумма. Одновременно происходит как блокировка счета налоговой, так и выставление инкассо на нужную сумму. Поэтому после получения сведений о блокировке счетов не нужно спешить отправлять платежные поручения, чтобы не произошла двойная оплата. Остальной же доступной суммой организация имеет право распоряжаться в обычном режиме.
4. Налогоплательщик не предоставил квитанцию об электронной отправке отчетности (даже в случае ее своевременной сдачи).
5. Налогоплательщик вовремя не сдал расчет по страховым взносам. Ранее этот отчет не входил в список, но был принят закон № 232-ФЗ, который «добавил» и его в перечень оснований для блокировки счета (п. 3.2 ст. 76 НК РФ). За непредставление этого отчета в течение десяти дней с момента окончания срока налоговая инспекция также теперь вправе заблокировать расчетный счет организации.
Налоговики по закону должны разблокировать счет не позднее следующего дня после устранения проблемы (п. 8 ст. 76 НК РФ). На деле же инспекция обычно не отслеживает поступление денег после блокировки или сдачу деклараций. Поэтому для «запуска» процедуры открытия счета, после выполнения всех требований необходимо уведомить об этом ИФНС и предоставить платежные поручения с отметкой банка, получить решение инспекции и отвезти его в банк. Это самый быстрый из возможных способов разблокировки счета.
Несколько лет назад стало возможным проверить блокировку расчетного счета налоговой инспекцией онлайн. Причем получить сведения о блокировке может любое заинтересованное лицо. На сайте ФНС есть отдельный раздел, откуда можно почерпнуть оперативную информацию о состоянии интересующего расчетного счета.
Этим же сервисом пользуются и кредитные учреждения при заявке от организации на открытие нового расчетного счета, так как согласно п. 12 ст. 76 НК РФ банк не имеет права открывать новый счет клиенту, у которого в одном из банков уже есть заблокированный счет. Данная услуга актуальна и для организаций, которые хотят проверить блокировку счета на сайте ИФНС у своих потенциальных партнеров.
Чаще всего блокировка счета банком происходит по закону 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма». Это достаточно серьезная причина, и устранить ее будет сложно.
Есть несколько критериев, по которым банк выявляет «неблагонадежных» клиентов:
1. Организация платит мало налогов. Средний показатель составляет 0,9 % от оборота, но он может быть повышен банком самостоятельно.
2. Контрагентами организации являются юридические лица и предприниматели из «черного списка ЦБ».
3. Назначения платежных поручений не соотносятся с кодом ОКВЭД.
4. Посредством корпоративных карт происходит обналичивание денег в больших объемах.
Как правило, банк может запросить дополнительные документы по некоторым операциям, либо направить уведомление, но иногда бизнесмен узнает о блокировке счета, когда операции уже невозможны. В клиент-банке будет доступна лишь функция просмотра баланса.
Попасть под финансовый мониторинг очень легко. Для этого достаточно допустить ошибку в оформлении документов или вступить в деловые отношения с незнакомым поставщиком. Если блокировка счета произошла по 115-ФЗ, необходимо обратиться в банковское учреждение с подтверждающими документами. Однако некоторые банки не берут на себя ответственность по исключению из «черного списка» и отказывают в разблокировке. Поэтому вторым этапом после отказа банка будет обращение в Росфинмониторинг с письменным заявлением. К нему нужно приложить те же документы, что предоставлялись в банк.
Рассмотрение таких заявлений занимает много времени. Иногда бизнесмен месяц и более не имеет возможности распоряжаться собственными денежными средствами. В такой ситуации многие расторгают договор с банком, в результате чего их деньги перечисляют на другой расчетный счет в другом банковском учреждении. Однако эта мера не является решением проблемы – организация остается «под контролем» и блокировка счета банком может повториться вновь.
Если же причина блокировки в недостоверности сведений о юридическом адресе или внесенных изменениях в учредительные документы, то будет достаточно предоставить весь необходимый пакет в банк и блокировка будет снята в кратчайший срок.
В случае, если юридическое лицо или предприниматель не выполняет свои обязательства перед контрагентом, последний вправе обратиться в суд. Суд может вынести решение о приостановке всех движений по счету до того момента, когда все требования истца будут удовлетворены. Обычно это решение сам истец или же судебные приставы предъявляют в банк. Блокировка счета по решению суда длится до полного погашения долга или возмещения ущерба.
Доказательства исполненного обязательства необходимо предоставить в суд, после чего будет вынесено постановление об отмене блокировки. И опять же самый быстрый способ получить доступ к своим денежным средствам – лично отвезти полученное решение в банк. Тогда срок исполнения сократится до минимума, на следующий день счет будет разблокирован.
Существует множество слухов, о том, что счета организации могут заблокировать и другие учреждения, например, Росстат, ФСС РФ или Пенсионный фонд. Однако, это всего лишь слухи и даже в случае неуплаты взносов или же несвоевременной сдачи отчетности максимум, что грозит организации, это штраф и начисление пени.
Например, просроченные взносы «на травматизм» сотрудники ФСС РФ могут списать с расчетного счета плательщика, выставив инкассовое распоряжение.
Однако, если средств достаточно, то после списания суммы задолженности счет продолжает работать, и бизнесмен может проводить расчеты в обычном режиме.
Наряду со случаями, которые описаны выше, бывают ситуации, когда блокировка счета налоговой инспекцией является противозаконной:
1. Если организация несвоевременно сдала бухгалтерскую отчетность. В таком случае она должна быть наказана штрафом.
2. Ошибки в отчетности и в реквизитах платежного поручения.
3. Нарушение сроков сдачи по вине почтового отделения или оператора телекоммуникационной связи.
Если налоговая инспекция незаконно вынесла решение и приостановила движение денежных средств по счетам организации, его можно оспорить в суде и возместить убытки, полученные в период блокировки. ИФНС обязана выплатить проценты по ставке рефинансирования за все дни, когда счет был заблокирован (п. 9.2 ст. 76 НК РФ).
Так как компенсация за незаконную остановку операций осуществляется за счет бюджета, ФНС контролирует вопросы блокировки расчетных счетов и следит за их правомерностью.
Для бесперебойной работы банковского счета необходимо:
1. Сдавать 6-НДФЛ, налоговые декларации и расчеты по страховым взносам в контролирующие органы в срок (законом даже предусмотрены 10 дней после окончания срока, в течение которых можно «досдать» отчетность без крайних мер со стороны налоговой инспекции).
2. Равномерно распределять налоговую нагрузку между счетами.
3. Пользоваться услугами по проверке надежности контрагентов и клиентов. В частности, их можно проверить на сайте ИФНС по ИНН.
4. Следить за лимитами по обналичиванию денежных средств через корпоративные карты.
5. Исполнять свои обязательства перед контрагентами в полном объеме и точно в срок.
6. Предоставлять налоговикам квитанции об отправке электронной отчетности в срок не позднее 6-ти дней с ее получения.
Сообщение об открытии расчетного счета в 2019 году
Уведомлением об открытии счета называют документ, который подтверждает наличие учетной записи в банковской организации. Недавно для ИП было обязательным извещать налоговый орган об открытии РС. Но произошли изменения в законодательстве, на основе которых эта ответственность была возложена на бухгалтерский отдел банковской организации.
Говоря проще, в 2019 году именно банковское учреждение извещает ИФНС об открытии РС. На это сотрудникам банка отводится 5 рабочих дней.
Кроме того, отменена ответственность ООО и ИП за непредоставление сведений об открытии либо закрытии счетов. До этого времени размеры штрафов были серьезными, особенно если нарушение было со стороны юридического лица.
В настоящее время у ИП и юр. лиц нет обязанности извещать Пенсионный фонд об открытии или закрытии РС.
Данные поправки в законодательной базе были зарегистрированы ФЗ № 50. Принятие этого закона значительно облегчило жизнь предпринимателям и избавило их от лишней бумажной волокиты.
Ранее у предпринимателей была обязанность в течение 1 рабочей недели с даты открытия счета извещать об этом ПФР. Сегодня также не обязаны уведомлять фонд и те организации, которые не имеют работников.
От предпринимателя более не требуется уведомлять ФСС об открытии расчетного счета.
Никаких штрафных санкций это за собой не влечет. Нововведение распространяется также на счета, оформленные в зарубежных банках.
Ранее все предприниматели после активации РС в банке должны были поставить об этом в известность контролирующие органы. Для уведомления ФНС применялась специальная форма С-09-1. Ее составляли в двух экземплярах, и каждый из них состоял из 2 листов.
На одном листе указывали сведения об ИП или ООО, на втором — реквизиты банковской организации. Госпошлина за уведомление не взималась, нотариальное заверение бланка не требовалось.
Самым важным моментом являлся срок уведомления — неделя (7 рабочих дней). Его нарушение было чревато штрафными санкциями. Из-за того, что расчетные счета можно открывать в нескольких банковских организациях, сумма штрафа могла получиться внушительной. То есть, уведомление нужно было составлять отдельно по каждому счету.
Бланк уведомления заполнялся двумя способами:
• с использованием ПК;
• вручную.
При заполнении вручную нужно было:
• использовать только шариковую ручку с чернилами синего цвета;
• писать печатными буквами, причем каждую букву размещать в отдельной клетке.
На бланке уведомления свои подписи ставил руководитель компании и гл. бухгалтер, также ставилась печать фирмы. Обязательным приложением к уведомлению была справка из банка об открытии РС. При этом срок подготовки и выдачи данной справки никакими нормативами не закреплялся.
Справку получали, либо обратившись в банковскую организацию, либо в налоговые органы. Первый вариант был более распространен.
Уведомление можно было направить по почте письмом с объявленной ценностью и описью вложения. При этом штемпель подтверждал дату отправки документа. В обязательном порядке нужно было уведомлять ФСС и ПФР, иначе штраф был неминуем.
Что касается процесса валютного регулирования, законодательство обязывает учредителей компании предоставлять ФНС информацию, связанную с открытием, закрытием счетов и вкладов, размещенных в банковских учреждениях, расположенных за пределами России.
Помимо этого, извещать нужно и об изменениях в реквизитах. А также учитывайте, что денежные переводы на ваши счета, открытые в зарубежных банках, контролируются налоговой. Когда компания осуществляет деятельность вне границ РФ, уведомлять контролирующие органы приходится самому предпринимателю.
Документы для открытия расчетного счета в 2019 году
Согласно ст. 5 закона «О банках и банковской деятельности» открытие кредитной организацией расчетного счета юридическому лицу осуществляется на основании свидетельства о его государственной регистрации, а также свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
Кроме того, клиент обязан представить в банк учредительные документы, карточку с образцами оттиска печати и подписей лиц, наделенных правом распоряжаться счетом, документы, подтверждающие их полномочия, и т. д.
Полный комплект документов, необходимых для открытия расчетного счета, может быть разным в различных банках, так как каждая кредитная организация утверждает свой перечень. Состав пакета документов зависит от вида открываемого счета и правового статуса организации.
Также могут отличаться и требования финансовых учреждений к тому, в каком виде должны представляться документы в банк. Например, в виде копий, заверенных руководителем организации (с обязательным предъявлением подлинных документов для сверки) либо заверенных нотариусом или регистрирующим органом, а также в виде оригиналов, с которых в банке изготовят копии.
Примерный перечень документов включает в себя:
– заявление на открытие расчетного счета по форме банка;
– договор банковского счета;
– учредительные документы в зависимости от организационно-правовой формы юрлица (устав, учредительный договор и т. д.);
– свидетельство о государственной регистрации юридического лица. В обоих случаях при наличии изменений или дополнений в учредительные документы организации также представляют свидетельство об их регистрации в ЕГРЮЛ;
– свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
– действующая выписка из ЕГРЮЛ (при наличии);
– банковская карточка с образцами подписей и оттиска печати. Оформляется в соответствии с требованиями инструкции Банка России № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)»;
– документы о назначении на должность руководителя и главного бухгалтера. В случае если банковская карточка содержит подписи иных лиц, необходимо представить документы, подтверждающие их полномочия;
– документы, удостоверяющие личность руководителя и иных лиц, указанных в карточке, с образцами подписей и оттиска печати;
– лицензии на право осуществления деятельности, подлежащей лицензированию;
– информационное письмо об учете в Статрегистре Росстата с указанием действующих статистических кодов организации (ОКПО, ОКВЭД и т. д.);
– документы, подтверждающие местонахождение организации (договор аренды, свидетельство о государственной регистрации права собственности на помещение и т. д.).
Стоит отметить, что в ряде случаев кредитная организация вправе отказать клиенту в открытии расчетного счета – например, если он представил в банк недостоверные документы либо неполный или неправильно оформленный комплект документов.
ИП без расчетного счета в 2019 году
Расчетный счет открывают для проведения бизнес-платежей: с партнерами, покупателями, клиентами, для уплаты налогов и взносов. Вы наверняка знаете, что деньги индивидуального предпринимателя не разделяют на личные и те, что получены от бизнеса. Может ли ИП работать без расчетного счета, ведь он является физическим лицом и распределяет свои доходы так, как считает нужным?
Если говорить о законах, то нигде прямо не указано, что индивидуальному предпринимателю обязательно надо открывать расчетный счет. Но при этом в нормативно-правовых актах (приказах, постановлениях, инструкциях, регламентах) содержатся нормы, которые затрудняют работу ИП без расчетного счета. Например, наличные расчеты между коммерческими субъектами по одному договору не должны превышать 100 000 рублей.
Предположим, вы заключили с контрагентом договор на поставку товаров партиями. Каждая партия при этом стоит меньше установленного лимита наличных расчетов. Нужен ли расчетный счет для такого случая? Да, если общая сумма платежей по договору превысит 100 000 рублей. Например, это могут быть две партии по 58 000 рублей, тогда общая сумма сделки по одному договору составит 116 000 рублей, а это выше лимита.
За нарушение лимита наличных расчетов налагается штраф по статье 15.1 КоАП РФ. Для ИП штраф не очень большой (от 4 до 5 тысяч рублей), но вот для его партнера-юридического лица санкция в 10 раз больше (от 40 до 50 тысяч рублей). Соответственно, если сумма договора превысит лимит наличных расчетов, поставщик вряд ли пойдет на риск и будет настаивать на оплате безналом.
Итак, как мы уже сказали, деятельность ИП без расчетного счета возможна, но надо убедиться, что отказ от безналичных платежей не ограничивает развитие вашего бизнеса.
Какие здесь возможны минусы:
1. Ограничение видов оплаты для покупателей и клиентов. Если ваши потребители в офлайн-бизнесе могут расплатиться только наличными деньгами, то вы, возможно, теряете около 20% выручки. Почему так? Дело в том, что в 2019 году уже каждая третья покупка оплачивается картой, а по прогнозам банков, к 2020 году доля наличных и безналичных расчетов сравняется. Расчеты картой становятся массовыми, и не только потому что работники и пенсионеры всё чаще получают деньги на свою личную карту. Не надо забывать про полномасштабное распространение кредитных карт. Покупатель, у которого сейчас нет свободных наличных денег, и рад бы купить ваш товар или услугу, но не может его оплатить. А если бы вы принимали кредитки, то продажа могла состояться. Расчеты картой проходят через платежные системы и банки-эквайры, поэтому ИП без расчетного счета просто не сможет подключить услугу эквайринга. Если же говорить об онлайн-расчетах, например, электронными деньгами, с баланса телефона, через терминал и других, то здесь для наличных платежей просто нет возможности. Сюда же можно добавить наложенный платеж через Почту России. Чтобы не стоять в очередях из-за каждого полученного за ваш товар перевода, намного удобнее принимать такие платежи на расчетный счет по договору с Почтой.
2. Сложности при расчетах с партнерами. Даже если суммы ваших сделок с контрагентами не превышают 100 000 рублей, расчеты наличными могут оказаться неудобными как для вас, так и для другой стороны. Более того, из-за особенностей учета некоторые партнеры требуют именно переводов со счета на счет, а не с карты физлица.
3. Отсутствие доступа к грантам, тендерам, конкурсам, закупкам. В таких ситуациях ИП без расчетного счета заведомо ограничен, чаще всего, даже заявку он подать не сможет.
Если в пользе безналичных платежей мы вас убедили, то возникает следующий вопрос — нужен ли расчетный счет для предпринимателя, у которого есть карта физического лица или текущий счет в банке? Почему бы не принимать оплату от покупателя или клиента сразу на свою карту, ведь это очень удобно?
На самом деле, в вопросе, может ли ИП работать без расчетного счета и принимать оплату на свою карту, много неявных и рискованных нюансов. С одной стороны, все деньги индивидуального предпринимателя, в том числе, заработанные в бизнесе, являются его собственностью. Какая тогда разница, на какой счет поступят от покупателя безналичные платежи – на расчетный или на личный?
Но с другой стороны, есть инструкция Центробанка № 153-И, которая запрещает проводить по текущему счету операции, связанные с предпринимательской деятельностью.
Если вы считаете, что инструкция ЦБ – это не закон, и ее можно нарушить, то рекомендуем ознакомиться с рисками использования личного счета для ИП в бизнесе:
1. Постоянные денежные поступления на ваш текущий счет или карту физлица вызывают у банка подозрения. Вас могут попросить объяснить источник доходов, и если объяснения будут неубедительными, то проведение операций по счету заблокируют.
2. При проведении налоговой проверки инспектор может посчитать, что доходы, поступающие на личный счет, не связаны с предпринимательской деятельностью, поэтому они облагаются налогом по ставке 13%. Если предприниматель при этом работает на льготном режиме, где ставка меньше, то отсутствие расчетного счета увеличивает его налоговую нагрузку.
3. Если ИП оказывает услуги коммерческим субъектам, то заказчик может просто отказаться переводить оплату на личный счет, а не на расчетный. Дело в том, что налоговая инспекция считает платежи на карту подтверждением не предпринимательских, а гражданско-правовых отношений. То есть, может быть признано, что исполнитель оказывал услуги не в статусе ИП, а в качестве обычного физического лица. В этом случае заказчик обязан заплатить за исполнителя страховые взносы, а также удержать с вознаграждения НДФЛ и перечислить его в бюджет.
4. Для предпринимателей, работающих на налоговых режимах ОСНО, УСН Доходы минус расходы, ЕСХН будет трудно доказать целесообразность расходов, оплаченных с личного счета. Соответственно, налоговая база, с которой рассчитывается налог, будет больше.
Основных причин, по которым ИП не торопятся открывать расчетный счет, две:
1. Прозрачность операций по расчетному счету.
2. Необходимость оплачивать расчетно-кассовое обслуживание.
Если говорить о контроле доходов налогоплательщиков, то в России, как и во многих других странах, он становится повсеместным. При проведении проверки деятельности ИП налоговая инспекция все равно получит от банка информацию о всех счетах предпринимателя, в том числе, и личных. Ну а сами банки тоже активно проводят мероприятия финансового контроля в рамках борьбы с финансированием терроризма и получением нелегальных доходов.
Кроме того, отказ от открытия любых банковских счетов не помешает налоговым органам получать информацию о доходах ИП через онлайн-кассы. Применение ККТ стало обязательно почти для всех продавцов (кроме ИП на ПСН и ЕНВД, торгующих самостоятельно и получивших отсрочку еще на год). А с 1 июля 2019 года кассы или автоматические устройства для выдачи БСО обязаны также установить и те, кто оказывает услуги населению.
Таким образом, основная часть выручки за товары и услуги очень скоро будет полностью контролироваться налоговыми органами, независимо от вида оплаты (наличные, карта, электронные деньги, онлайн-платежи и др.).
Что касается стоимости открытия и ведения расчетного счета, то банки активно привлекают к себе малый бизнес, даже если его обороты очень невелики. Средняя стоимость расчетно-кассового обслуживания для ИП в крупном известном банке не превышает 1 000-1 500 рублей в месяц, а открытие счета часто вообще обходится бесплатно.
В дополнение к банковским услугам клиентам часто предлагаются бонусы от партнеров или дополнительные бесплатные опции, например, автоматическая подготовка и сдача налоговых деклараций. А учитывая, что индивидуальные предприниматели, как физические лица, попадают под действие программы страхования вкладов, то операции с суммами до 1,4 млн. рублей абсолютно безопасны. Даже если у банка отзовут лицензию, деньги в пределах этой суммы полностью вернет Агентство страхования вкладов.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
