Расчётный счёт – это счёт в банке, который открывают для безналичных платежей, связанных с предпринимательской деятельностью. Отличается от депозитных или текущих счетов тем, что он платный и на него не начисляются банковские проценты. Поэтому у начинающих предпринимателей может возникнуть вопрос, обязательно ли открывать такой счёт для работы.
Но он точно нужен юридическим лицам, потому что без расчётного счёта не получится платить налоги. Минфин считает, что законодательство в 2020 году не позволяет организациям платить налоги, пени и штрафы наличными (Письмо Минфина № 03-02-07/1/44732), поэтому такие платежи от юрлиц принимают только по безналу. На это косвенно указывает и налоговый кодекс: согласно п.3 ст. 45 НК РФ, обязанность организации по уплате налога считается выполненной после предъявления в банк платёжного поручения.
Индивидуальным предпринимателям никто не запрещает платить налоги наличными, и они могут обойтись без расчётного счёта. Но в этом нет никаких преимуществ, потому что расчёты наличными создают немало проблем. Например, придётся соблюдать кассовую дисциплину (есть правила ведения кассовых операций): вести специальные кассовые документы, соблюдать лимит наличности в кассе и так далее.
К тому же лимит на расчёты наличными в 100 000 рублей в рамках одного договора всё равно рано или поздно подтолкнёт предпринимателя к тому, чтобы перейти на безналичные платежи.
Когда появляется необходимость получать безналичные платежи, некоторые предприниматели пытаются использовать свой текущий счёт физического лица. Так делать не нужно, потому что текущий счет не предназначен для операций, связанных с предпринимательской деятельностью или частной практикой.
Закон этого не запрещает, но могут возникнуть проблемы:
• Банк может отказаться от исполнения операций по текущему счёту, если правила его использования нарушаются.
• Налоговая может обложить поступившие на текущий счёт платежи НДФЛ по ставке 13%, вместо, например, 6% при УСН.
Поэтому имеет смысл открыть расчетный счёт сразу, даже если вы индивидуальный предприниматель с небольшим оборотом.
Банки предлагают разные условия для открытия и ведения расчётного счёта. При выборе банка учитывайте несколько факторов:
• стоимость открытия и обслуживания расчётного счёта,
• стоимость одного платёжного поручения,
• размер комиссий за операции с наличностью.
Комиссия за операции с наличными может в разы увеличить стоимость годового банковского обслуживания. Если вы намерены часто снимать деньги с расчётного счёта или вносить на него наличные, стоит поискать банк с минимальной комиссией по этой операции или вообще без неё. Вносить наличные на счёт приходится, например, бизнесменам, которые занимаются розничной торговлей или оказывают услуги с оплатой наличными. Снимают деньги обычно на зарплаты или на производственные нужды.
Чтобы открыть счёт, нужно найти банк с подходящими условиями и обратиться туда с документами. Для ИП и ООО понадобится разный комплект документов, их перечень можно найти в Инструкции Центробанка РФ № 153-И или просто уточнить в банке.
Документы для открытия расчётного счёта юридического лица:
• Свидетельство о государственной регистрации юридического лица.
• Устав вашего ООО.
• Лицензии (разрешения), если они требуются вам для открытия счёта (уточните это в банке).
• Карточка с образцами подписей ваших представителей и оттиска печати организации.
• Документы, которые подтверждают право указанных в карточке представителей распоряжаться деньгами, находящимися на счёте (приказы или доверенности о предоставлении права на открытие банковских счетов и распоряжение ими другим лицам, указанным в карточке).
• Документы, подтверждающие полномочия единоличного исполнительного органа юридического лица (протокол или решение о назначении единоличного исполнительного органа; приказы о вступлении в должность руководителя, назначении на должность).
• Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• Документ, удостоверяющий вашу личность.
• Свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.
• Документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке, на распоряжение денежными средствами, находящимися на счёте.
• Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе.
• Лицензии (патенты), если они требуются вам для открытия счёта (уточните это в банке).
К этим документам банк вправе запросить дополнительные, по своему усмотрению. Например:
• выписку из государственного реестра,
• копию годовой бухгалтерской отчётности,
• копии налоговых деклараций,
• справку об отсутствии задолженности по налогам и др.
Полный список дополнительных документов можно найти в Положении Банка России 262-П.
Ранее предприниматели были обязаны сообщать об открытии расчётного счёта в налоговую, ПФР и ФСС. Но теперь этого не требуется: за вас это сделает банк.
Налоговая вправе заблокировать расчётный счёт полностью или частично: это называется «приостановление операций по счёту». Согласно ст. 76 и ст. 101 НК РФ, произойти такое может по трём причинам.
В этом случае налоговая блокирует на счёте сумму, не превышающую размер задолженности. Перед этим должнику пришлют требование об уплате долга, и только если на него не последует никакой реакции, приступят к блокировке счёта.
За это нарушение налоговая заблокирует всю сумму на счёте. Блокировка возможна только через 10 дней после того, как истёк установленный законом срок сдачи декларации. За ошибки в поданных декларациях блокировать счёт не будут.
Счёт могут заблокировать, если по итогам налоговой проверки ФНС нашла нарушения и решила, что налогоплательщик не будет платить назначенные штрафы добровольно. Это называется «обеспечительная мера». Так могут сделать только после ареста имущества налогоплательщика и только в случае, если стоимость арестованного имущества меньше суммы задолженности. Иными словами, такой блокировке обычно предшествуют долгие разбирательства – для вас это не будет неожиданностью.
Когда налоговая блокирует счёт по одной из этих причин, она сообщает о своём решении в банк и налогоплательщику. Банк обязан исполнить решение ФНС и сообщить налоговой, сколько денег лежит на заблокированном счёте.
Если расчётный счёт заблокирован, поступления на него возможны, а расходные операции с заблокированной суммой – нет. Но есть исключение: со счёта могут списываться платежи, первоочередные по отношению к налогам и сборам.
К таким платежам относятся:
• алименты,
• суммы на возмещение вреда жизни и здоровью,
• выходные пособия,
• авторские гонорары,
• заработная плата,
• страховые взносы,
• суммы задолженностей, из-за которых счёт был заблокирован.
Снять блокировку с расчётного счёта можно только через суд (если блокировка неправомерна) или исполнив требования налоговой.
Проверить блокировку счёта налоговой службой можно на официальном портале ИФНС – для этого там есть система информирования банков о состоянии обработки электронных документов. Несмотря на такое название сервиса, воспользоваться им могут не только банки, а все желающие.
Может ли физическое лицо вести бизнес, не имея банковского счёта? Закон не обязывает индивидуального предпринимателя проводить расчёты безналичным путем, но есть ситуации, когда расчётный счёт для ИП действительно необходим.
Когда без расчётного счёта ИП не обойтись:
1. Вы заключаете хозяйственные договоры с другими бизнесменами, и общая сумма платежей по договору превышает лимит наличных расчётов. Лимит устанавливается Центробанком, и уже несколько лет он составляет 100 тысяч рублей. На фоне нынешней инфляции не такая большая сумма. Предположим, вы арендуете у коммерческого субъекта торговую площадь за 27 тысяч рублей в месяц. При таких расценках лимит будет превышен уже после первых четырёх месяцев аренды (27 000 * 4 = 108 000). Другой пример – вы в 2020 году закупаете товар у одного и того же поставщика, который предложил заключить для удобства рамочный договор поставки, т.е. один на несколько отгрузок товара. Если стоимость одной партии меньше 100 000 рублей, но общая сумма по договору превышает указанный лимит, платежи должны проходить безналом.
2. Вы хотите дать возможность покупателям и клиентам рассчитаться картой, электронными деньгами, через терминал, наложенным платежом по договору с Почтой России, платёжным поручением и т.д. Все эти способы относятся к безналичным платежам. Сейчас пластиковая карта есть у каждого второго, потому что работодателям удобно выплачивать зарплату таким способом. А ведь ещё есть кредитные карты, которыми расплачиваются покупатели, не имеющие на момент покупки свободных наличных. Юридические лица и предприниматели тоже предпочитают безналичные платежи, даже если сумма оплаты укладывается в лимит 100 000 рублей. Если вы принимаете только наличные деньги, то сами отказываетесь от таких покупателей и снижаете объёмы продаж.
3. Вам необходимо проводить расчёты в любое время и из любого места. Обеспечить полную свободу платежей можно только безналичным путём. Но в любом случае провести оплату с компьютера или смартфона удобнее и быстрее, чем везти наличные деньги в кассу или бухгалтерию контрагента.
В остальных случаях открытие расчётного счёта предпринимателем – дело добровольное. Надо только не забывать про соблюдение кассовой дисциплины и решить вопрос с сохранностью наличных денег.
Личный счет физического лица, зарегистрированного в статусе ИП, не используют в предпринимательских целях.
Открытие расчётного счёта в современном банке – простая и удобная процедура. Расскажем, как открыть расчётный счёт для ИП и стать банковским клиентом, не выходя из дома.
Документов от вас потребуется немного:
• паспорт;
• свидетельство о регистрации ИП;
• свидетельство о налоговом учете;
• листок с кодами статистики;
• печать ИП, при ее наличии;
• копия лицензии (если ваша деятельность лицензируется).
Банковский менеджер дополнительно подготовит заявление клиента, карточку с образцами подписи, договор на обслуживание счёта и дистанционное обслуживание, USB-ключ для доступа к онлайн-банкингу.
Сейчас многие банковские учреждения предлагают открыть счёт для ИП через функцию предварительного бронирования. Для этого на сайте выбранного банка заполните специальную форму, реквизиты придут вам на электронный ящик. Далее надо подойти с документами в оговоренный срок к операционисту, сопровождающему заявку, и завершить оформление.
Собираетесь открыть свой бизнес? Не забудьте зарезервировать расчётный счёт. Для выбора расчетного счета попробуйте наш калькулятор банковских тарифов.
Калькулятор подберет наиболее выгодное банковское предложение по расчетно-кассовому обслуживанию для вашего бизнеса. Введите объемы операций, которые планируете совершать в месяц, и калькулятор покажет тарифы банков с подходящими условиями.
С тем, как открыть расчётный счёт для ИП, мы уже разобрались. Следующий вопрос – в каком банке открыть счёт, и на что обращать внимание при выборе?
По нашему мнению, есть три обязательных критерия, которым должен отвечать идеальное кредитное учреждение:
• надёжность;
• удобство пользования;
• гибкая система тарифов.
Надёжный банк должен быть зарегистрирован в справочнике ЦБ, иметь высокий рейтинг кредитоспособности и входить в систему страхования вкладов.
Если банк, в котором вы хотите открыть счёт для ИП, не предлагает дистанционное обслуживание через Интернет, то удобным его вряд ли назовешь. Выбирайте тарифные предложения с возможностью электронных платежей или онлайн-банкинг.
Гибкая система оплаты банковского обслуживания должна позволять начинающему предпринимателю выбирать только необходимые ему в данный момент услуги, а по мере роста переходить на другие тарифные планы. Здесь всё имеет значение: количество операций в месяц, обороты по счёту, необходимость внесения и/или снятия наличности, отсутствие комиссии при переводе денег на личные нужды ИП.
Расчетные счета по налогам в 2020 году
Если, по мнению ФНС, у вас недоплата налогов, против вас принимают меры. Налоговая может: направить в компанию требование, просто снять сумму недоимки с расчётного счёта, заблокировать счёт, а также наложить арест на имущество.
Разумеется, это всё влияет на работу организации в отрицательном ключе. Да, если вы не согласны, вы можете пойти в суд. Но учитывая, сколько по времени могут длиться разбирательства, проще сделать всё, что требуют и заплатить.
Но есть один малоизвестный вариант, называется обеспечительные меры по решению арбитражного суда. Статья 90 АПК РФ позволяет заморозить средства на счете и не дать перевести деньги даже налоговой.
В частности п.2 гласит, что в 2020 году арбитражный суд может принять обеспечительные меры в целях предотвращения причинения значительного ущерба заявителю. Но возможное причинение такого ущерба придётся доказать и объяснить, почему меры именно необходимы.
Решение суда всегда выше решений инспекции, оно способно приостановить или даже отменить его. И если суд принял решение не блокировать счёт, его не заблокируют. Чтобы получить такое решение, надо подать Заявление о приостановлении действия решения ФНС.
Как можно аргументировать? Например, у вас в фирме трудится много людей. При замороженном счёте вы не имеете возможности выплатить им заработную плату. А так как налоговые платежи и заработная плата находятся в одной очереди, то совсем непонятно, почему первые должны быть списаны ранее, при этом нанося ущерб интересам сотрудников.
Кстати, если происходит задержка зарплаты, то сотрудник может требовать свои деньги с учётом процентов в размере 1/300 ставки рефинансирования за каждый день. А это уже прямой ущерб для организации. Также работник может подать на увольнение. Ещё можно апеллировать к тому, что сумма платежей по налогам, ради которых заблокирован счёт существенно меньше выручки компании, а это значит, что мера в виде блокировки счёта не обоснована. Это также необходимо будет подтвердить.
Также, если у вас есть имущество, которое в любом случае способно во много раз перекрыть требования ФНС. Еще можно предоставить договора с поставщиками, где будет написано, что вы обязуетесь производить оплату в оговоренные сроки, а иначе вам будут предъявлены штрафные санкции, и вы лишитесь контрактов. Проще всего предоставить договора кредита, если они есть. Банк начисляет пени независимо от того, блокирован у вас счёт или нет. При этом в договоре может быть прописана возможность взыскать с компании всю сумму кредита при появлении просрочек. Это тоже сыграет в вашу пользу.
Ко всем аргументам необходимо приложить документы, подтверждающие вашу позицию. И тогда суд встанет на вашу сторону.
ИП без расчетного счета в 2020 году
Расчетный счет открывают для проведения бизнес-платежей: с партнерами, покупателями, клиентами, для уплаты налогов и взносов. Вы наверняка знаете, что деньги индивидуального предпринимателя не разделяют на личные и те, что получены от бизнеса. Может ли ИП работать без расчетного счета, ведь он является физическим лицом и распределяет свои доходы так, как считает нужным?
Если говорить о законах, то нигде прямо не указано, что индивидуальному предпринимателю обязательно надо открывать расчетный счет. Но при этом в нормативно-правовых актах (приказах, постановлениях, инструкциях, регламентах) содержатся нормы, которые затрудняют работу ИП без расчетного счета. Например, наличные расчеты между коммерческими субъектами в 2020 году по одному договору не должны превышать 100 000 рублей.
Предположим, вы заключили с контрагентом договор на поставку товаров партиями. Каждая партия при этом стоит меньше установленного лимита наличных расчетов. Нужен ли расчетный счет для такого случая? Да, если общая сумма платежей по договору превысит 100 000 рублей. Например, это могут быть две партии по 58 000 рублей, тогда общая сумма сделки по одному договору составит 116 000 рублей, а это выше лимита.
За нарушение лимита наличных расчетов налагается штраф по статье 15.1 КоАП РФ. Для ИП штраф не очень большой (от 4 до 5 тысяч рублей), но вот для его партнера-юридического лица санкция в 10 раз больше (от 40 до 50 тысяч рублей). Соответственно, если сумма договора превысит лимит наличных расчетов, поставщик вряд ли пойдет на риск и будет настаивать на оплате безналом.
Итак, как мы уже сказали, деятельность ИП без расчетного счета возможна, но надо убедиться, что отказ от безналичных платежей не ограничивает развитие вашего бизнеса.
Какие здесь возможны минусы:
1. Ограничение видов оплаты для покупателей и клиентов. Если ваши потребители в офлайн-бизнесе могут расплатиться только наличными деньгами, то вы, возможно, теряете около 20% выручки. Почему так? Дело в том, что в 2020 году уже каждая вторая покупка оплачивается картой, и по прогнозам банков, соотношение это будет только расти. Расчеты картой становятся массовыми, и не только потому что работники и пенсионеры всё чаще получают деньги на свою личную карту. Не надо забывать про полномасштабное распространение кредитных карт. Покупатель, у которого сейчас нет свободных наличных денег, и рад бы купить ваш товар или услугу, но не может его оплатить. А если бы вы принимали кредитки, то продажа могла состояться. Расчеты картой проходят через платежные системы и банки-эквайры, поэтому ИП без расчетного счета просто не сможет подключить услугу эквайринга. Если же говорить об онлайн-расчетах, например, электронными деньгами, с баланса телефона, через терминал и других, то здесь для наличных платежей просто нет возможности. Сюда же можно добавить наложенный платеж через Почту России. Чтобы не стоять в очередях из-за каждого полученного за ваш товар перевода, намного удобнее принимать такие платежи на расчетный счет по договору с Почтой.
2. Сложности при расчетах с партнерами. Даже если суммы ваших сделок с контрагентами не превышают 100 000 рублей, расчеты наличными могут оказаться неудобными как для вас, так и для другой стороны. Более того, из-за особенностей учета некоторые партнеры требуют именно переводов со счета на счет, а не с карты физлица.
3. Отсутствие доступа к грантам, тендерам, конкурсам, закупкам. В таких ситуациях ИП без расчетного счета заведомо ограничен, чаще всего, даже заявку он подать не сможет.
Если в пользе безналичных платежей мы вас убедили, то возникает следующий вопрос — нужен ли расчетный счет для предпринимателя, у которого есть карта физического лица или текущий счет в банке? Почему бы не принимать оплату от покупателя или клиента сразу на свою карту, ведь это очень удобно?
На самом деле, в вопросе, может ли ИП работать без расчетного счета и принимать оплату на свою карту, много неявных и рискованных нюансов. С одной стороны, все деньги индивидуального предпринимателя, в том числе, заработанные в бизнесе, являются его собственностью. Какая тогда разница, на какой счет поступят от покупателя безналичные платежи – на расчетный или на личный?
Но с другой стороны, есть инструкция Центробанка № 153-И, которая запрещает проводить по текущему счету операции, связанные с предпринимательской деятельностью.
Если вы считаете, что инструкция ЦБ – это не закон, и ее можно нарушить, то рекомендуем ознакомиться с рисками использования личного счета для ИП в бизнесе:
1. Постоянные денежные поступления на ваш текущий счет или карту физлица вызывают у банка подозрения. Вас могут попросить объяснить источник доходов, и если объяснения будут неубедительными, то проведение операций по счету заблокируют.
2. При проведении налоговой проверки инспектор может посчитать, что доходы, поступающие на личный счет, не связаны с предпринимательской деятельностью, поэтому они облагаются налогом по ставке 13%. Если предприниматель при этом работает на льготном режиме, где ставка меньше, то отсутствие расчетного счета увеличивает его налоговую нагрузку.
3. Если ИП оказывает услуги коммерческим субъектам, то заказчик может просто отказаться переводить оплату на личный счет, а не на расчетный. Дело в том, что налоговая инспекция считает платежи на карту подтверждением не предпринимательских, а гражданско-правовых отношений. То есть, может быть признано, что исполнитель оказывал услуги не в статусе ИП, а в качестве обычного физического лица. В этом случае заказчик обязан заплатить за исполнителя страховые взносы, а также удержать с вознаграждения НДФЛ и перечислить его в бюджет.
4. Для предпринимателей, работающих на налоговых режимах ОСНО, УСН Доходы минус расходы, ЕСХН будет трудно доказать целесообразность расходов, оплаченных с личного счета. Соответственно, налоговая база, с которой рассчитывается налог, будет больше.
Основных причин, по которым ИП не торопятся открывать расчетный счет, две:
1. Прозрачность операций по расчетному счету.
2. Необходимость оплачивать расчетно-кассовое обслуживание.
Если говорить о контроле доходов налогоплательщиков, то в России, как и во многих других странах, он становится повсеместным. При проведении проверки деятельности ИП налоговая инспекция все равно получит от банка информацию о всех счетах предпринимателя, в том числе, и личных. Ну а сами банки тоже активно проводят мероприятия финансового контроля в рамках борьбы с финансированием терроризма и получением нелегальных доходов.
Таким образом, основная часть выручки за товары и услуги очень скоро будет полностью контролироваться налоговыми органами, независимо от вида оплаты (наличные, карта, электронные деньги, онлайн-платежи и др.).
Что касается стоимости открытия и ведения расчетного счета, то банки активно привлекают к себе малый бизнес, даже если его обороты очень невелики. Средняя стоимость расчетно-кассового обслуживания для ИП в крупном известном банке не превышает 1 000-1 500 рублей в месяц, а открытие счета часто вообще обходится бесплатно.
В дополнение к банковским услугам клиентам часто предлагаются бонусы от партнеров или дополнительные бесплатные опции, например, автоматическая подготовка и сдача налоговых деклараций. А учитывая, что индивидуальные предприниматели, как физические лица, попадают под действие программы страхования вкладов, то операции с суммами до 1,4 млн. рублей абсолютно безопасны. Даже если у банка отзовут лицензию, деньги в пределах этой суммы полностью вернет Агентство страхования вкладов.
Документы для открытия расчетного счета в 2020 году
Согласно ст. 5 закона «О банках и банковской деятельности» открытие кредитной организацией расчетного счета юридическому лицу осуществляется на основании свидетельства о его государственной регистрации, а также свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
Кроме того, клиент обязан представить в банк учредительные документы, карточку с образцами оттиска печати и подписей лиц, наделенных правом распоряжаться счетом, документы, подтверждающие их полномочия, и т. д.
Полный комплект документов, необходимых в 2020 году для открытия расчетного счета, может быть разным в различных банках, так как каждая кредитная организация утверждает свой перечень. Состав пакета документов зависит от вида открываемого счета и правового статуса организации.
Также могут отличаться и требования финансовых учреждений к тому, в каком виде должны представляться документы в банк. Например, в виде копий, заверенных руководителем организации (с обязательным предъявлением подлинных документов для сверки) либо заверенных нотариусом или регистрирующим органом, а также в виде оригиналов, с которых в банке изготовят копии.
Примерный перечень документов включает в себя:
– заявление на открытие расчетного счета по форме банка;
– договор банковского счета;
– учредительные документы в зависимости от организационно-правовой формы юрлица (устав, учредительный договор и т. д.);
– свидетельство о государственной регистрации юридического лица. Для организаций, зарегистрированных 18 лет назад, – свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). В обоих случаях при наличии изменений или дополнений в учредительные документы организации также представляют свидетельство об их регистрации в ЕГРЮЛ;
– свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
– действующая выписка из ЕГРЮЛ (при наличии);
– банковская карточка с образцами подписей и оттиска печати. Оформляется в соответствии с требованиями инструкции Банка России № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)»;
– документы о назначении на должность руководителя и главного бухгалтера. В случае если банковская карточка содержит подписи иных лиц, необходимо представить документы, подтверждающие их полномочия;
– документы, удостоверяющие личность руководителя и иных лиц, указанных в карточке, с образцами подписей и оттиска печати;
– лицензии на право осуществления деятельности, подлежащей лицензированию;
– информационное письмо об учете в Статрегистре Росстата с указанием действующих статистических кодов организации (ОКПО, ОКВЭД и т. д.);
– документы, подтверждающие местонахождение организации (договор аренды, свидетельство о государственной регистрации права собственности на помещение и т. д.).
Стоит отметить, что в ряде случаев кредитная организация вправе отказать клиенту в открытии расчетного счета – например, если он представил в банк недостоверные документы либо неполный или неправильно оформленный комплект документов.
Сообщение об открытии расчетного счета в 2020 году
Уведомление ФНС об открытии расчетного счета – документ, который были обязаны направлять все организации и индивидуальные предприниматели в Федеральную налоговую службу(ФНС), в которой они зарегистрированы, при открытии или закрытии расчетного счета в банке.
Порядок и сроки сообщения об открытии расчетного счета устанавливались Налоговым кодексом РФ, а форма уведомления была утверждена приказом ФНС России № ММ-3-09/11.
Бланк уведомления об открытии расчетного счета состоял из трех страниц, и в нем отображались следующие сведения:
- наименование организации, организационно-правовая форма или ФИО индивидуального предпринимателя;
- ИНН, КПП;
- дата открытия или закрытия счета;
- реквизиты счета: банк и его адрес, ИНН, КПП, банковский идентификационный код (БИК), номер расчетного счета.
Уведомление об открытии счета подписывалось руководителем и главным бухгалтером и заверялось печатью организации. К документу прилагалась справка из банка об открытии счета. За несвоевременное уведомление предусматривалась гражданская ответственность должностных лиц организации и индивидуального предпринимателя, а также организации согласно Кодексу об административных нарушениях: на руководителя и главного бухгалтера мог быть наложен штраф в сумме от 1 тыс. до 2 тыс. рублей, а на юридическое лицо или индивидуального предпринимателя - 5 тыс.
С изменением законодательства в 22020 году необходимость самостоятельного уведомления ФНС предпринимателями при открытии счета в банке на территории РФ отпала. Теперь обязанность по уведомлению налоговых служб лежит на самом банке, в который обратился предприниматель. (Федеральный закон №52-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации»).
Блокировка расчетного счета в 2020 году
Если банк заблокировал расчетный счет – это значит, что все ваши расходные операции по нему приостановлены до выяснения обстоятельств. А выяснять эти обстоятельства, звонить в банк, объяснять, доносить документы, нервничать и оправдываться перед контрагентами за задержку оплат придется вам.
В рамках данной статьи мы рассмотрим возможные причины блокировки и профилактические меры, чтобы избежать такой неприятности. И все же сразу оговоримся: от этого не застрахован никто. Поэтому мы также дадим рекомендации, что делать, если все-таки ваш расчетный счет оказался заблокирован.
Любую проблему в 2020 году можно рассмотреть в локальном и более широком, широком аспекте. В узком понимании вы сами своими действиями можете привлечь приостановление операций по вашему счету. С другой стороны, в банковском секторе сейчас происходят глобальные процессы, которыми объясняются подчас чрезмерно жесткие меры кредитной организации по отношению к вам.
В большинстве случаев блокировка вашего расчетного счета происходит по инициативе налоговой службы, а банки обязаны беспрекословно исполнять ее волю. Чаще всего директива поступает, если клиент банка допускает задержки с оплатой налогов, сдачей финотчетности, либо же он подозревается в незаконных действиях.
При этом нередки случаи, когда инициатором блокировки счета выступает не внешний орган, а непосредственно банк – через свою специальную службу финмониторинга.
При принятии решений по приостановлению операций по счету клиента ваш банк, как и все другие, руководствуется следующими документами:
• Налоговый Кодекс РФ, статья 76 (о приостановлении операций по счетам в банке);
• ФЗ 115 (о противодействии отмыванию доходов и финансированию терроризма);
• Письмо ЦБ России (методические рекомендации о повышении внимания кредитных организаций к отдельным операциям клиентов).
Все операции, проводимые клиентом по счету, тщательно отслеживаются финмониторингом на предмет соответствия этим нормам. Если что-то показалось банку подозрительным, он может по собственной инициативе наложить санкции в виде блокировки счета ИП или ООО.
Сделать это финмониторинг может по следующим причинам:
• Банк заподозрил, что во главе вашей компании стоит номинальный директор, который в действительности не имеет полномочий. Например, служба может обнаружить, что во главе нескольких организаций стоит одно и то же лицо. Номиналы незаконны (статья 173 УК), поэтому банк вправе требовать объяснений;
• Вы провели сомнительную операцию по счету. Например, если банк обнаружил расхождения с подтверждающими документами, либо же этих документов нет совсем. Вопросы может вызвать платежка, несоответствующая кодам ОКВЭД организации;
• Изменения учредительных документов компании без оповещения вашего банка. Когда несогласованные данные попадают в базу банка, он блокирует счет до выяснения обстоятельств. Таким образом, любые изменения в Уставе компании должны в обязательном порядке доводиться до сведения вашей кредитной организации;
• Подложный адрес юридического лица. Проверки устраиваются не только налоговой, но и банками. Если по указанному адресу компания не отыщется, блокировка счета последует незамедлительно;
• Платежи в налоговую меньше 0,5% от оборота. По рекомендациям ЦБ, такое поведение клиента кажется подозрительным. Клиенты, которые снимают деньги с расчетного счета, а налоги платят с личной карты, могут столкнуться с блокировкой. Проблема в том, что банк не анализирует ваш способ оплаты налогов, хотя в этой ситуации вы действуете законно;
• Частое снятие наличных с расчетного счета. Это один из «звоночков» отмывания денег, хотя клиент может не нарушать закон, оплачивая налоги через личную карту или терминалы;
• Неточное описание назначение платежа. Даже при оплате через личный кабинет банк следит, на что уходят деньги с расчетного счета. Если из раза в раз в платежке будет значиться одна и та же фраза, банку это может показаться подозрительным;
• Подозрительный контрагент. По закону банк обязан следить не только за вами как за клиентом, но и за вашими контрагентами. Если вы — честный предприниматель, но получили платеж от лица из черного списка, ваш счет могут заблокировать. Здесь действует правило «скажи мне, кто твой друг, и я скажу, кто ты»;
• Судебное решение о приостановке операций по счету владельца, находящегося под следствием.
На практике большинство блокировок можно было бы избежать, если бы банки делали шаги навстречу, при непонятных операциях звонили бы, выясняли – то есть если бы работали на опережение. Хотя для многих такой сервис остается, как говорится, «из области фантастики».
Чтобы счет разблокировать, вам нужно активно действовать, даже если вы считаете себя ни в чем не виновным. Для ИП и ООО действует одинаковая схема, что делать, если счет окажется заблокирован. О том, что вы не можете пользоваться им, вы узнаете сразу – при первой же попытке провести платежку в интернет-банке высветится уведомление о приостановке платежных операций. В самом банке вас оповестит операционист.
Итак, предпринимайте следующие шаги:
• Узнайте инициатора блокировки. Если инициатор – налоговая, на практике банк не всегда может подробно объяснить, как разблокировать счет, потому что знает только то, что получил в качестве директивы из ИФНС. Тогда вы вынуждены ехать туда и выяснять причины блокировки на месте. Если же именно банк наложил запрет, он обязан по звонку предоставить вам полную информацию о причинах и тех документах, которые вы должны ему предоставить, чтобы «обелить» свою репутацию.
• Обратитесь с заявлением в ваш банк. Предположим, вам объяснили по телефону, в чем причина блокировки. Не полагайтесь на слова – в случае, если выяснение затянется, у вас должен остаться документ на руках. Обратитесь в банк с письменным заявлением с просьбой объяснить причину приостановки расходных операций. У вас должен остаться второй экземпляр вашего заявления с пометкой банка о его принятии к рассмотрению, содержащих дату приема заявления. У банка есть только два рабочих дня, чтобы дать ответ.
• Донесите все недостающие документы, затребованные банком. Если вы ведете прозрачный бизнес, зачастую заморозка счета связана с недоразумением. На тематических форумах в интернете можно найти множество отзывов клиентов о том, как счета снова работали через два-три часа. Возможно, у вас тоже не все так страшно. Главное – действуйте незамедлительно.
• Обращайтесь с жалобой в Центральный Банк РФ. Если в течение двух дней ваш банк не дает ответ на ваше заявление, вам нужно отправить заявление с изложением происходящего в ЦБ РФ (по обычной почте, через интернет-приемную Банка России). Вы также можете позвонить на горячую линию 8 800 250-40-72. Заявление незамедлительно ставится в обработку, после чего вас уведомят о решении.
• Если причина блокировки – решение суда, нужно исполнить его требования (погашение долга, оплата штрафа и другое).
• Если блокировка вызвана нарушением пункта закона 115 о легализации, необходимо собрать полный пакет документов, подтверждающий законность операций. Этот перечень разнится в зависимости от конкретной ситуации (договоры, контракты, завещание и другое).
Ответ на этот вопрос дается в статье 76 Налогового Кодекса. Возможно, блокировка вашего счета носит частичный характер. Например, ограничение введено только на определенную сумму, тогда как остатком вы можете пользоваться. В том числе для уплаты налогов.
Даже в том случае, если речь идет о полной блокировке счета, законодатель предусмотрел возможность заплатить налоги через систему первоочередности платежей. Пополнение бюджета через уплату налогов как раз входит в этот перечень, так же, как страховые взносы, пени и штрафы.
Как снять блокировку с расчетного счета, мы рассмотрели в предыдущих параграфах. Напрашивается другой вопрос – как обойти эту блокировку и снять свои деньги с замороженного счета? Ответ очень краткий: никак. Ваш счет для того и заблокировали, чтобы вы не смогли свободно распоряжаться средствами на нем.
Таким образом, вывод средств возможен только после его полной разблокировки. Для этого необходимо либо удовлетворить требования банка, либо доказать свою невиновность через суд. При этом в отдельных случаях с него возможно совершать первоочередные платежи: оплату налогов, выплату зарплаты, алиментов, больничных, пособий и т.д.
Если бизнесмен захочет открыть новый расчетный счет в другом банке до выяснения обстоятельств по старому счету, это ему, скорее всего, не удастся. Новый банк, вероятнее всего, ответит отказом. Практика показывает, что у банков существует некая система оповещения друг друга с целью предохранения от проблемных клиентов.
Финансовый мониторинг – специальная служба при каждом банке, которая тщательно анализирует все операции своих клиентов и запрашивает у них документы для проверки. В случае если какие-то платежи кажутся службе подозрительными или вовремя не предоставлены подтверждающие документы, финансовый мониторинг может заблокировать (а, чаще всего, так и делается) расчетный счет без предупреждения.
Если вы однажды столкнулись с блокировкой счета, вам не захочется пережить это еще раз.
Вот несколько советов, что делать, чтобы максимально застраховаться от заморозки счета:
• Откройте счет в хорошем банке, который не будет «дергать» вас из-за каждой мелочи. Кроме того, банк должен быть надежным, чтобы с наибольшей долей вероятности у него не отозвали лицензию. Вы можете быть почти уверены в надежности Сбербанка, так как более половины его акций принадлежат ЦБ России. Деятельность остальных кредитных организаций лучше всего отслеживать;
• Особое внимание крупным платежам. Делайте операции свыше 600 тысяч рублей максимально понятными и прозрачными для мониторинга. Банк в обязательном порядке отслеживает их, равно как и операции с недвижимостью на сумму свыше 3 миллионов рублей. Но не пытайтесь перехитрить банк, разбивая крупный платеж на несколько мелких: это действие вызовет еще большие подозрения;
• Понятно описывайте назначение платежа. Если операция несвойственна вашей компании по своему роду деятельности, работайте на опережение – разъясняйте банку причину такого платежа. Это в ваших интересах, так как согласно закону 115 ФЗ банк имеет право отказать в проведении подозрительной операции. Например, если ваша фирма занимается продажей запчастей, а вы совершаете крупный денежный перевод кондитерской фабрике – появляется вопрос, не отмываете ли вы деньги;
• Снимайте меньше наличных. Даже если вам удобнее поступать иначе, оплачивайте крупные покупки со своего расчетного счета. Это может быть аренда офиса, доставка воды, канцелярские принадлежности, служебный транспорт. Вместо наличных используйте корпоративную карту. Если все же вам пришлось заплатить наличкой за крупную покупку, храните все чеки в качестве подтверждения целей расходования;
• Проверяйте надежность контрагентов. Если у вас будут ненадежные партнеры, их тень также падет на вас. Сейчас можно проверить надежность контрагента через интернет, например, с помощью сайта налоговой;
• Выбирайте правильные коды ОКВЭД. Если вы начали один бизнес, а со временем стали дополнительно заниматься чем-то другим, вам нужно внести изменения в ЕГРИП, если вы предприниматель, или ЕГРЮЛ, если вы – компания. После этого вы должны обязательно уведомить банк об изменениях в кодах.
Расчетный счет для самозанятых граждан в 2020 году
Новый налоговый режим введен по 2028 год для физлиц, работающих на себя, в т. ч. без регистрации в качестве ИП. Правила применения этого режима определены законом «О проведении эксперимента…» № 422-ФЗ. И он не содержит оговорок о том, какими именно способами должен осуществляться расчет покупателей с самозанятым лицом.
О способах доступных расчетов в законе № 422-ФЗ упоминается лишь один раз (в п. 3 ст. 14) при описании сроков, значимых для документа, фиксирующего возникновение дохода.
Способы эти в 2020 году следующие:
• наличные расчеты;
• электронные платежи;
• иные формы безналичных расчетов.
И электронные, и безналичные расчеты предполагают поступление средств к получателю путем перечисления их на счет, открытый в кредитной организации (в т. ч. на банковскую карту). Следовательно, самозанятый может для получения доходов воспользоваться расчетным счетом. Причем любым: либо уже имеющимся у него, либо специально открытым для получения доходов при применении нового режима налогообложения. Количество счетов, открываемых физлицом на свое имя, законодательно не ограничивается. Поэтому ответ на вопрос: «Может ли самозанятый гражданин открыть расчетный счет?» — положительный.
Использование расчетного счета для самозанятых удобно не только в целях обеспечения безопасности процедуры расчетов, но и при дистанционном взаимодействии с покупателями.
В рамках проводимого в соответствии с законом № 422-ФЗ эксперимента контроль за объемами фактических поступлений доходов в адрес самозанятых со стороны налоговых органов не предполагается. За ИФНС закрепляется обязанность по начислению налога с этих доходов (п. 1 ст. 11 закона № 422-ФЗ) по тем данным, которые отразит в личном кабинете «Мой налог» самозанятое лицо (п. 1 ст. 14 закона № 422-ФЗ).
Доход самозанятого отражается на дату фактического поступления денежных средств (вне зависимости от формы этого поступления), но при применении иных форм безналичных расчетов может производиться до истечения 9-го числа месяца, наступающего после месяца осуществления платежа (п. 3 ст. 14 закона № 422-ФЗ). В личном кабинете «Мой налог» сумма дохода появится в момент формирования чека по нему. Этот чек следует передать покупателю в любой доступной для такой процедуры форме (пп. 4, 5 ст. 14 закона № 422-ФЗ). Для покупателей, являющихся юрлицами или ИП, такой документ будет служить основанием для принятия в расходы сумм, оплаченных самозанятому лицу (пп. 8-10 ст. 15 закона № 422-ФЗ).
Самозанятое лицо, действующее в рамках закона № 422-ФЗ, вправе использовать любые формы расчетов со своими покупателями, в т. ч. ничто не препятствует ни применению для этой цели уже имеющегося счета, ни открытию нового. Не существует законодательных ограничений по количеству счетов, открываемых физлицом. Более того, использовать в расчетах безналичные денежные переводы удобно.
Расчетный счет СНТ в 2020 году
С вступлением в силу 217-ФЗ пользоваться расчетным счетом и забыть о кассире придется всем без исключения товариществам: СНТ, ДНП, ОНТ, ТСН и пр. Все взносы и платежи законно правление товариществ сможет собирать только на расчетный счет. Разумеется, останутся СНТ, которые будут жить «по старинке», но это либо до поры-до времени, либо «ценой кошелька» председателя.
Транслировать в массы, что расчетный счет в СНТ — конец всему, не выгодно ни правлению, ни садоводам. Во-первых, смысла нет, так как это неизбежно, во-вторых, как убедить садоводов, «не подставлять» правление и смету утверждать и взносы платить с учетом требований нового закона, не показывая при этом ни одного плюса нововведения. Что касается увеличения взносов «за-за» расчетного счета, то экономия на кассире с лихвой покрывает затраты на открытие и обслуживание расчетного счета, а также всю комиссию, которую оплатят сами садоводы.
Расчетный счет в 2020 году открывается в любом банке без решения общего собрания членов. Открывает его действующий председатель. Пакет документов, необходимых для открытия расчетного счета СНТ во всех банках примерно одинаков: протокол об избрании председателя, приказ о вступлении в должность и главном бухгалтере, оригиналы Устава товарищества, свидетельств ИНН и ОГРН. Договор и все необходимые заявления заполняются в основном сотрудниками банка. С учредительных документов снимаются копии и заверяются. Раньше в банк было необходимо предоставлять нотариально заверенные копии. В том числе карточку с образцами подписи и печати. Теперь карточку Вам заполнят в банке, нужно просто поставить печать СНТ и подпись председателя. Имейте ввиду, что с этой подписью будут сравнивать все подписи председателя правления на всех, предоставляемых в последствии в банк документах.
По времени открытие расчетного счета занимает от одного до трех рабочих дней.
Перечислять взносы можно из любого банка в тот банк, где открыть расчётный счет СНТ. Ограничивающим фактором может быть разве что размер банковской комиссии. Поэтому, выбирая банк для открытия расчетного счета СНТ, учтите, что не только товарищество, как получатель денежных средств, должно быть заинтересовано в стоимости банковского обслуживания, но и размер комиссии для садоводов-плательщиков стоит учитывать. То есть, если стоимость ежемесячного банковского обслуживания минимальная, то комиссия за внесение платежей на расчетный счет может быть несоразмерной. В таком случае, выгоднее будет заплатить за обслуживание среднерыночную цену. Садоводы при этом сэкономят на комиссии.
Реквизиты, необходимые для оплаты взносов и платежей в СНТ, не обязательно оформлять в виде квитанции. По сути квитанцией будет перечень реквизитов товарищества, с указанием назначения платежа и двумя пустыми графами: для фамилии, имени, отчества плательщика и его адреса регистрации. Последние две графы нужны, если оплата будет производиться через операциониста банка.
Вся вышеуказанная информация секретной не является. Зная только номер расчетного счета, снять с него деньги не получится, да и ИНН — информация общедоступная.
Как наладить процесс оплаты садоводами взносов и платежей на расчетный счет СНТ. Сам механизм не сложен. Сложно изменить привычки садоводов. В первую очередь правлению стоит начать с себя — выбрать тот способ, который будет оптимален именно для Вашего товарищества и Вашей местности. Запаситесь аргументами для работы с возражениями садоводов.
Оплата через операциониста: приходим в банк, передаем работнику реквизиты, паспорт и денежные средства. Работник банка самостоятельно внесет все реквизиты. Помимо самой суммы платежа, с Вас возьмут комиссию.
Оплата через банкомат: все реквизиты придется набирать самостоятельно. Комиссия, как правило, при оплате через банкомат меньше, чем через операциониста. Но и вероятность допущения опечаток больше.
Интернет-банкинг: у большинства крупных банков есть специальное приложение для ПК и смартфонов, позволяющее причислить взносы с Вашей карты на расчетный счет СНТ, не выходя из дома. Первый раз реквизиты придется вбить, в последствии платежку можно копировать, меняя лишь сумму и назначение.
Терминал оплаты: если СНТ крупное, банк может заинтересовать предложение поставить терминал для оплаты на территории товарищества. Для осуществления данного мероприятия необходимо обратить в кредитные организации Вашего региона и уточнить, что именно для этого необходимо. В таком случае садоводы смогут оплачивать взносы на территории товарищества «по старинке» наличными денежными средствами, но взносы «по закону» будут попадать на расчетный счет. В любом случае, ошибки допускают и садоводы, и сотрудники банка. Поэтому, настоятельно рекомендуем уточнять в бухгалтерии СНТ, дошли ли деньги.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
