Оплата труда работникам регулируется Трудовым кодексом (раздел VI) и Федеральными законами. Вступили в силу поправки в кодекс, обязывающие работодателя начислять и выдавать зарплату каждые 15 суток. Тем самым исключено понятие аванс, теперь это первая часть заработной платы.
Законодатель не устанавливает дат, в рамках которых работодатель обязан выдать работникам причитающиеся за работу деньги. Это остается на усмотрение администрации, но с учетом новых требований должен соблюдаться определенный промежуток между выплатой частей зарплаты.
Нововведения 2019 года в части расчета и выплаты заработной платы работникам отражены в Федеральном законе № 272-ФЗ и касаются статьи 136 ТК РФ.
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Следуя этому правилу, работодатель обязан выплачивать заработанные средства своим работникам не менее двух раз в месяц с промежутком не более 15 календарных дней. Организация сама устанавливает график выплаты, но с соблюдением временного промежутка. При этом существует необходимость закрепить эти сроки в коллективном или трудовом договоре.
Например, на предприятии устанавливается дата выдачи зарплаты 6-го числа, тогда аванс должен быть выплачен не позднее 21-го. Если выдать аванс раньше этого срока, будет нарушено требование Трудового кодекса в части выплаты окончательного расчета за месяц. Временной разрыв тогда окажется более 15 дней.
Допустимо в крупных организациях установление различных дат выдачи заработной платы для структурных подразделений. Например, у рабочих основного производства график выплаты определен, как 1 и 16 число каждого месяца, а для административных работников – 5 и 21 числа.
Законодательно установлено, что размер заработной платы гражданина, работающего по трудовому договору, не может быть меньше принятого по стране минимального размера оплаты труда. С января 2019 года МРОТ составил 11280 рублей и сравнялся с уровнем прожиточного минимума. Значит, при полностью отработанном положенном времени в месяц работник может получать не менее этой суммы.
Важно отметить, что совместителей эта норма не касается, и они получат причитающуюся оплату пропорционально отработанному времени.
МРОТ является величиной, ниже которой не может быть исчисленная зарплата. За минусом налогов и обязательств по исполнительным листам будет явно меньше. При этом МРОТ – это не размер оклада, а общая сумма вместе с иными вознаграждениями в виде премий, надбавок и иных доплат. Исключение составляют коэффициенты для жителей северных регионов, они исчисляются сверху.
Что касается разделения сумм, которые являются первой и второй частью зарплаты, то здесь следует учитывать НДФЛ в каждом из случаев. В итоге получается, что при двухразовой выдаче заплаты, первая часть составляет 43,5 % от общей суммы за месяц при обычных условиях.
Кодексом правила расчета частей зарплаты не устанавливаются, но обращаясь к разъяснениям Минтруда можно сделать вывод, что в расчет первой части берется не только оклад, но и все надбавки, доплаты, установленные работнику. Сумма за месяц распределяется пропорционально отработанным дням.
Для расчета аванса:
1. Определяется количество дней, которые были отработаны в эту часть месяца. Если работник находился в отпуске или на больничном листе, то эти дни не учитываются в расчете.
2. Учесть все начисления. Сюда входят оклад, надбавки, доплаты, в том числе за дополнительный объем работы, который был установлен в этом месяце, ночные смены и т.д. Использование для расчета только размера оклада повлечет наложение штрафов на работодателя.
Не учитываются следующие начисления при формировании авансового расчета:
1. Ежемесячная премия, которая начисляется по итогам работы за месяц.
2. Выплаты, которые имеют поощрительный характер по результатам работы за месяц.
Формула расчета заработной платы за период, который работник фактически трудился в текущем месяце, имеет следующий вид:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
(Оклад Доплаты и надбавки Премиальные выплаты) / Количество рабочих дней в месяце * Отработанные дни
В каждую из ежемесячных выплат бухгалтерия рассчитывает удержания, за минусом которых сумма будет выдана работнику. Стандартным удержанием является НДФЛ, составляющая 13 % от дохода. Дополнительно из зарплаты могут вычитаться суммы по исполнительным листам, профсоюзные взносы.
Премиальные выплаты могут быть установлены уже после первой выплаты причитающегося заработка. Тогда они будут рассчитаны обычным порядком и вторая выплата, так называемый окончательный расчет за месяц, станет разницей между исчисленной зарплатой за весь месяц с применением премии и первой выплатой (по привычке называемой авансом).
Расчет налогов с заработной платы в 2019 году
В 2019 году вводится много изменений по ставкам налогов. Таблицы с процентами, по которым высчитываются отчисления государству с зарплаты, меняются в зависимости от статуса работника и особенностей его условий труда. Кроме НДФЛ к обязательным выплатам также относят взносы в Пенсионный фонд и медицинское страхование.
В 2019 году в Думу подавались 2 законопроекта по изменению налоговой ставки для физических лиц. Первый подразумевал ее повышение до 15% без учета размера зарплаты.
Оба проекта были отклонены. В 2019 году налоговая ставка остается на привычном уровне 13% и также не будет учитывать размер заработной платы. Это касается только резидентов РФ (лиц, проживающих на территории страны ежегодно дольше 6 месяцев).
Для иностранцев действуют другие правила — налог на уровне 30% за некоторыми исключениями:
1. Высококвалифицированные иностранные специалисты должны выплачивать 13% НДФЛ с зарплаты. Больничные, отпускные и другие выплаты, не относящиеся к оплате за труд уже облагаются 30%-ным налогом.
2. Граждане ЕАЭС (Белоруссии, Киргизии, Армении и Казахстана) также могут рассчитывать на 13%-ную ставку. То же касается и беженцев.
3. Иностранцы, работающие по патенту, выплачивают те же 13%. С этой суммы вначале полностью гасится оплата патента, а остаток уже перечисляется государству, как налог.
В случае наличия у физлица задолженности, то после уплаты налога ФНС может удержать до половины оставшегося заработка для ее погашения. Если долг сформировался на прошлом месте работы, то отчуждается не более 20% доходов.
У правительства были планы не только увеличить налоги в 2019 году, но и изменить размер отчислений, которые необходимо переводить с каждой зарплаты в ПФР. Изначально предполагалось постепенно повышать тариф с 22% до 26% следующие 3 года. Но в связи с принятием пенсионной реформы планы изменились. Теперь ставка будет зафиксирована на уровне 22%.
Другая новость касается в большей степени индивидуальных предпринимателей. С января 2019 года заканчивается срок предоставления льгот бизнесменам, выбравшим упрощенную систему налогообложения. Представители 61 направления деятельности согласно подп. 5 п. 1 и подп. 3 п. 2 ст. 427 НК теперь выплачивают все страховые взносы в полном размере — 30% от зарплаты сотрудников.
Льготный тариф 20% сохранен только для благотворительных фондов вплоть до 2024 года. Также на особых условиях продолжат работать резиденты Сколково и особых экономических зон, IT-компании.
Эта треть заработной платы включает социальное, медицинское и пенсионное страхование. Взносы в ПФР и Соцстрах зависят от уровня заработной платы.
Следует учитывать, что 2,9% отчислений в Соцстрах — это взнос, который должен погашать траты, связанные с болезнью и материнством. Работодатель также обязан высылать часть средств в ФСС на травматизм. Эти взносы считаются дополнительными тарифами для работников, чей труд связан с повышенной опасностью.
В норме работодатель обязан провести оценку условий труда, которая определит процентную ставку от 0% до 8%. Если она не проводилась, то устанавливается взнос в размере:
• 6% для персонала ряда медицинских учреждений (в том числе тубдиспансеров и психиатрических клиник), людей, занятых в горном деле, металлургии, химических и пищевых производствах.
• 9% для профессий, связанных с особо опасными условиями труда: подземных рабочих, специалистов нефтепромышленности, производства взрывчатых веществ и прочих.
Оба списка представителей особо опасных профессий также получают дополнительную пенсионную льготу. Они могут выйти на заслуженный отдых на 10 лет раньше.
Все отчисления с заработной платы в 2019 году производятся работодателем согласно таблицам процентных ставок. Единственные, кому приходится самостоятельно решать вопросы, связанные с выплатой налогов и страховых взносов — индивидуальные предприниматели. Им необходимо перечислять средства не только за всех сотрудников, но и за себя ежеквартально.
Для ИП налоговая ставка варьируется в зависимости от выбранной системы налогообложения. Пользуясь ЕНВД она составляет 13%, как и для физических лиц. Упрощенная система налогообложения подразумевает 2 варианта: 6% с заработанных средств или 15% с разницы между доходами и расходами.
Годовые страховые взносы для предпринимателей фиксированы: 29354 рублей в ПФР и 6884 рублей в ФОМС. Но с заработка свыше 300000 рублей за год необходимо дополнительно перечислить в Пенсионный фонд 1%, но не больше 234832 рублей.
Аванс – это предварительная зарплате выплата, которая из неё же и вычитается. Обычно речь идёт о сумме предоплаты до 50%, но официально такого понятия на 2019 год ни в одном российском законодательном акте, даже в Трудовом кодексе, нет. Поэтому ответить на вопрос, сколько процентов от зарплаты составляет аванс по Трудовому кодексу РФ в 2019 году, довольно сложно.
В ТК РФ авансовые выплаты тоже признаются своего рода зарплатой, потому что согласно ему платить за работу гражданам нужно не реже двух раз в месяц. Сроки выплат устанавливаются каждой организацией самостоятельно. Главное – попасть в рамки одного календарного месяца и посчитать верное количество дней между платежами.
Оплата может происходить и единожды в месяц, однако, это противоречит закону, даже если об этом официально попросил сам работник. О мерах наказания за нарушение положений Трудового Кодекса – далее в статье.
Принцип расчёта того, сколько должен быть аванс от зарплаты в 2019 году, зависит от самой компании, в которой работает сотрудник, но обычно выбирается один из двух методов:
• Аванс начисляется согласно отработанному времени. Рассчитать его тогда нужно путём умножения количества дней от начала месяца до дня начисления средств на расценки за день работы. Работа оплачивается по фактически отработанному времени.
• Заранее просто начисляют половину от зарплаты.
• Фиксированная сумма, меняющееся только при изменениях условий труда сотрудника.
Также стоит сказать, что общую сумму, из которой вычисляется аванс, входит не только оклад, но и:
1. Доплаты, в том числе и за стаж.
2. Надбавки.
3. Компенсации за переработки и выезды вне рабочего времени.
4. Надбавки за совмещение должностей или частичное выполнение не только своих служебных обязанностей.
Делать все расчёты нужно от полной суммы, прочесть об этом подробнее можно в письме Минтруда. Однако, не учитываются:
• Районные надбавки. Их не получится включить в предоплату, потому что они вычисляются из полной зарплаты, согласно письмам Минтруда и Минздрава.
• Премии. Они тоже определяются в зависимости от показателей за весь месяц, квартал или любой другой период.
В трудовом кодексе нет точного определения аванса и как его рассчитывать, но отмечены сроки выплаты «первой» из двух необходимых зарплат.
В ней говорится о том, что сотрудники должны получать плату за свои труды не реже, чем каждую половину месяца.
И здесь важно отметить, что даты могут быть плавающие:
• Авансы, то есть первые зарплаты, выплачиваются с 16 по 30 или 31 число.
• Вторые — до 15 числа, в первую половину месяца.
Несоблюдение этих рамок и превышение количества дней между выплатами — 15 суток — карается штрафом в несколько десятков тысяч рублей. Максимальная задержка зарплаты без крупного штрафа — 7 суток.
Даты выдачи авансов и зарплат приписываются во внутреннем распорядке, а также их можно отметить в трудовых или коллективных договорах.
Главное, чтобы условия отвечали следующим правилам:
• В документах должны указываться чёткие даты платежей. Интервалы вроде «С 10-го по 14-е» незаконны.
• Неоднозначные формулировки по типу «зарплата начисляется ежемесячно с 18-го по 22-е» также недопустимы.
• При расчёте дат необходимо обращаться к закону. К примеру, если работникам аванс начисляется в последний день месяца, то с него необходимо выплатить НДФЛ по п. 2 ст. 223 НК РФ и этому определению ВС РФ. Но тогда НДФЛ уплачивается только с тех авансов, которые выплачены в месяцах с 30-ю днями — таких в году 4. Это создаст дополнительные хлопоты как налоговой, так и бухгалтерии.
Также важно отметить, что по той же статье 136 ТК РФ, если день выплаты зарплаты выпадает на выходные или праздники, то деньги необходимо перечислить раньше, в последний рабочий день. Даже если сотрудник ушёл в отпуск.
Так как аванс – это выплата за труды наравне с зарплатой, здесь стоит упомянуть об уплате НДФЛ. В прошлом разделе было сказано, что если деньги выплачиваются в последний день месяца, то с него оплачивается налог на доходы физических лиц. Это единственный вариант развития событий, при котором предоплата облагается налогом.
Во всех остальных случаях НДФЛ выплачивается только с полной выплаты, когда зарплата начисляется целиком — тогда платёж в ФНС рассчитывается из полной суммы.
Так как в ТК РФ нет определения этой выплаты, можно было бы подумать, что ответственность за отсутствие начисления процента аванса от зарплаты в 2019 году не предусмотрена. На деле же всё сложнее, потому что по закону аванс – это неотъемлемая часть зарплаты, поэтому ответственность такая же, как за удержание оплаты труда.
А это очень серьёзное правонарушение, которое может караться по КоАП РФ:
• Материально – за каждый день просрочки зарплаты работодатель должен выплачивать сотрудникам штраф в размере 1/150 от задолженности. Причина задержки платежей значения не имеет.
• Административно – проверяющие органы могут наложить штраф на организацию, а точнее ответственное лицо в ней, или ИП в размере от 50 тысяч рублей. При повторе ситуации штраф обычно увеличивается вдвое.
• Уголовно – если зарплата не выплачивается более 2 месяцев, на работодателя или ИП можно подать в суд. Мерой наказания может стать штраф в 500 тысяч рублей и обязательство выплат всего заработка и «пеней», а также тюремное заключение до 3 лет.
Штрафы также предусмотрены для таких ситуаций, как:
• Невыплата аванса. Если зарплата выплачивается единожды в месяц, даже при условии, что сотрудник сам об этом попросил, работодателю может грозить штраф от 10 до 20 тысяч рублей, а юридическим лицам – от 30 до 50 тысяч рублей.
• Если между предоплатой и зарплатой проходит больше 16 дней, то трудовая инспекция может обязать компанию заплатить штраф в 50 тысяч рублей.
Незнание законов не освобождает работодателей от ответственности, поэтому всем работающим гражданам необходимо знать свои права – их защищает Трудовой Кодекс Российской Федерации. Если работодатель удерживает предоплату, неверно её вычисляет или вовсе не выплачивает, как и зарплату – это повод обратиться в надзорные органы – Трудовую инспекцию — и суд. Также необходимо внимательно читать трудовые договоры перед принятием решения, ведь в них могут быть пункты, касающиеся авансов и заработной платы в 2019 году.
Расчет индексации заработной платы в 2019 году
Законодательство требует повышать зарплату работникам не реже одного раза в год. Иначе внушительные штрафы придется платить и компании, и ее директору. Читайте, как проводить обязательную индексацию заработной платы в 2019 году в коммерческих организациях и можно ли ее чем-то заменить.
Трудовой кодекс обязывает всех работодателей индексировать зарплату работников. В бюджетных учреждениях этот вопрос решается просто: есть нормативная база, порядок определен в постановлении правительства, а источником финансирования является бюджет соответствующего уровня.
Коммерческие организации тоже обязаны индексировать заработную плату своим работникам. Но порядок повышения зарплаты в ТК РФ не установлен. Руководитель компании вправе самостоятельно определять механизм и размер повышения. Важно не нарушить законодательные рамки и провести индексацию вовремя.
Обязанность коммерческих компаний проводить индексацию заработной платы закреплена в ст.22, 130 и 134 ТК РФ. Если из года в год зарплата не повышается, снижается покупательная способность работника. Чтобы этого не происходило, работодатель обязан повышать зарплату.
Конкретный алгоритм повышения в законодательстве не установлен. Мнение чиновников и судей расходятся:
• Минтруд в письме № 14-1/ООГ-10305 сообщил, что все работодатели, в том числе и коммерческих компаний, должны проиндексировать зарплату на уровень инфляции,
• Конституционный суд придерживается такого же мнения (Определения № 2618-О и № 1707-О),
• Судьи Верховного суда считают, что поддержать уровень реального содержания зарплаты работодатель может другими способами. Например, увеличением окладов или выплатой единоразовой премии (п. 10 Обзора судебной практики, утв. Президиумом Верховного суда).
По данным Росстата инфляция за прошлый год составила 4,3%. Именно на этот процент и нужно повысить оплату труда в 2019 году.
Сначала организацию оштрафует трудовая инспекция по ч.1 ст.5.27 КоАП РФ. Организация заплатит штраф в размере 50 000 рублей, а ее руководитель – 5 000 рублей.
Трудовые инспекторы не только наложат штраф. Они выпишут предписание об устранении выявленного нарушения. И установят срок для устранения.
Далее возможны два варианта развития событий:
1. Компания устранит нарушение, то есть проведет индексацию и доначислит заработную плату «задним числом». Тогда возникнут претензии налоговиков, ведь компания будет обязана доплатить НДФЛ и страховые взносы. А заодно уплатить пени за их несвоевременное перечисление. Кроме того, придется подавать уточненную отчетность по НДФЛ и взносам,
2. Компания проигнорирует предписание трудовой инспекции. Тогда придется заплатить новый штраф, теперь по ч.23 ст.19.5 КоАП РФ. По этой норме административного кодекса компанию оштрафуют на сумму до 200 000 руб., а ее директора – до 50 000 руб.
Трудовой кодекс только закрепляет обязанность работодателя, но не устанавливает механизма увеличения зарплаты. Компания вправе самостоятельно разработать порядок и закрепить его в локальных актах. Лучше всего это делать в положении об оплате труда. Но можно и в других, например, коллективном договоре.
В документе нужно предусмотреть ряд условий:
• Во-первых, укажите периодичность индексации. Это может быть год, полугодие, квартал или даже месяц. Работодатель может сам выбирать, как часто увеличивать зарплату. Может и пересматривать периодичность. Например, установить ежемесячную индексацию, а потом изменить ее на ежеквартальную. Единственное условие – индексацию нужно проводить не реже, чем один раз в год. Если увеличение выплат производится реже, например, раз в три или пять лет, то зарплата не «успевает» за инфляцией. Таково мнение чиновников, правда, не отраженное в нормативных актах. Обращаем ваше внимание на то, что индексация проводится независимо от результатов работы как работника, так и организации. Нельзя устанавливать правило индексировать зарплату, например, при достижении запланированных показателей. Достигнуты показатели или нет, инфляция все равно существует.
• Во-вторых, перечислите, какие выплаты в пользу работника будут индексироваться, а какие не будут. Приведите полный перечень возможных выплат, чтобы избежать претензий трудинспекторов.
• В-третьих, приведите точный механизм расчета коэффициента, который будете применять для увеличения выплат. В локальных актах работодатель сам устанавливает, от какого показателя он будет отталкиваться. Обосновывать свой выбор компания не обязана.
Проще всего взять за основу один из официальных статистических, финансовых или экономических показателей:
• Индексы потребительских цен, они публикуются на официальном сайте Росстата,
• Фактическую инфляцию, ее публикует Центробанк,
• Коэффициент изменения прожиточного минимума и т.д.
В выборе показателя работодатель ничем не ограничен. Например, он может использовать значение индекса потребительских цен как в целом по РФ, так и по своему региону. Или проводить расчеты по прогнозируемой или фактической инфляции. Единственное ограничение – индексация не может быть отрицательной. После ее проведения зарплата работников уменьшаться не должна.
Подведем итог, какие запреты установлены для работодателя. Их нарушение повлечет штраф по ст.5.27 КоАП РФ:
• Нельзя проводить индексацию без закрепления ее правил в локальных актах,
• Нельзя проводить индексацию реже одного раза в год,
• Нельзя использовать коэффициент индексации меньше единицы,
• Нельзя ставить коэффициент индексации в зависимость от результатов работы компании или самого работника,
• Нельзя устанавливать разные коэффициенты для отдельных работников или их групп. Коэффициент должен быть единым для всего трудового коллектива.
Поскольку порядок индексации в законодательстве не определен, предлагаем работодателям действовать по следующему алгоритму:
Все положения об индексации должны содержаться в локальных актах. В противном случае компании грозит штраф по ст.5.27 КоАП РФ. Трудовые инспекторы могут наложить этот штраф даже тогда, когда компания фактически провела индексацию, но не отразила положения о ней в локальных актах. Логика инспекторов понятна, ведь невозможно проверить соблюдение правил индексации, если они не оформлены документально.
Локальные акты, например, положение об оплате труда, содержат правила индексации, но самого их наличия недостаточно. Бухгалтерии необходим организационно-распорядительный документ, который будет основанием для изменения начислений. В таком документе указывают рассчитанный коэффициент и дату повышения. Обычно это приказ руководителя организации о проведении индексации. В подготовке приказа принимают участие работники бухгалтерии и отдела кадров.
Работники, ответственные за подготовку и проведение индексации, знакомятся с приказом под роспись.
Бухгалтерия пересчитывает выплаты, которые подлежат увеличению, с учетом коэффициента индексации. Информацию о том, какие выплаты подлежат пересчету, а какие не подлежат, бухгалтер берет из локальных документов. Например, положения об оплате труда.
Новые оклады и размеры других выплат необходимо указать в штатном расписании. Можно издать приказ о внесении изменений в штатное расписание или об утверждении штатного расписания в новой редакции. Изменения в штатное расписание обычно вносят кадровики.
Положения об индексации зарплаты в трудовом договоре указывать необязательно. А вот размер заработной платы является обязательным условием трудового договора. Поскольку он меняется после индексации, то необходимо заключить дополнительное соглашение с каждым работником. Это задача отдела кадров.
Средняя заработная плата для расчета алиментов в 2019 году
Согласно ст. 80 СК РФ, все родители должны принимать участие в воспитании и финансовом содержании детей до достижения ими совершеннолетия.
Если супруги фактически не проживают вместе или разведены, тот, с которым остался ребенок, может истребовать алименты любым из способов:
• Заключение алиментного соглашения. Сумма выплат определяется сторонами самостоятельно и не зависит от среднего заработка по России.
• Подача искового заявления. Действенно, когда сторонам не удается договориться и плательщик уклоняется от добровольных выплат. Если у него есть официально подтвержденный доход, алименты устанавливаются в долях в зависимости от количества детей. При отсутствии такового размер выплат на малолетних определяется в твердой денежной сумме, а для расчете используется показатель среднего заработка в РФ.
• Выдача судебного приказа. Взыскатель подает соответствующее заявление, через 5 дней получает приказ. Величина алиментов устанавливается в зависимости от обстоятельств.
На 2019 год размер алиментных выплат составляет 25% — на одного ребенка, 33% — на двух, 50 % — на трех несовершеннолетних.
Взыскание алиментов в фиксированном размере производится, если не удается установить заработок плательщика, либо он отсутствует. Также выплаты в твердой сумме устанавливаются при получении заработной платы в иностранной валюте (ст. 83 СК РФ).
При определении величины алиментов суд ориентируется на материальное положение обеих сторон. Если назначается твердая сумма, расчет ведется от среднего заработка в России, а не в регионе проживания плательщика.
Определение размера среднего заработка по РФ потребуется, если:
• Алименты устанавливаются в твердой денежной сумме.
• Должник намеренно скрывает свой доход и официально не трудоустроен. Отсутствие работы не является основанием для отмены алиментных обязательств, поэтому для расчета будет использоваться средний показатель по стране.
• Если за плательщиком образовалась задолженность, но его доход на период неуплаты неизвестен. Судебный пристав, в чьем производстве находится дело, использует показатели среднего заработка для расчета долга.
Средняя заработная плата – это показатель, устанавливающий усредненный доход трудоустроенного населения.
Если алиментоплательщик нигде не работает, но получает пенсию или иное социальное пособие, расчет алиментов будет вестись, исходя из его размера.
Если плательщик относится к социально защищенной категории граждан, для него будут установлены алименты в процентном соотношении от пособия. В твердой денежной сумме выплаты назначаются редко.
При назначении выплат на несовершеннолетних в фиксированном размере также применяется показатель среднего заработка в стране, а также прожиточный минимум по региону.
Как это делается:
• Вычисляется размер средней зарплаты на момент взыскания алиментов.
• Определяется количество детей, на которых они будут уплачены.
• Рассчитывается сумма.
Какие детали учитывают приставы при расчете:
• В момент исчисления задолженности информация о среднем заработке запрашивается в Росстате. В дальнейшем ее необходимо получать каждый месяц.
• При определении суммы долга из среднего заработка НДФЛ в размере 13% не удерживается.
• Взыскание долга производится в день его полного погашения плательщиком.
• Расчет задолженности с использованием показателей средней зарплаты производится каждый квартал судебным приставом.
Показатели среднемесячной заработной платы по стране используются для расчета задолженности по алиментам или определения выплат в фиксированном размере. Плательщикам более выгодно уплачивать денежные средства из официального дохода, чем скрывать его, к тому же при образовании большой задолженности они могут быть привлечены к уголовной ответственности, а их имущество будет продано на электронных площадках в счет погашения долга перед взыскателями, если есть соответствующее решение суда.
Расчет компенсация за задержку заработной платы в 2019 году
Трудовой кодекс РФ устанавливает, что зарплата должна выплачиваться не реже чем два раза в месяц. То есть все специалисты, с которыми заключены трудовые договоры, могут рассчитывать на два транша: аванс за первую половину месяца и окончательный расчет за вторую половину. Отметим, что работодатель вправе участить периодичность перечислений в пользу сотрудников. Например, предусмотреть еженедельные оплаты.
Конкретные даты для осуществления перечислений должны быть закреплены в коллективном договоре, в правилах внутреннего распорядка, а также должны быть прописаны в трудовом соглашении с наемным работником. Напомним, что максимально допустимый период, на который можно отложить перечисление, — это 15 календарных дней с момента окончания периода, за который были произведены начисления. Например, зарплату за июнь нужно перечислить не позднее 15 июля. Если работодатель задержал или просрочил выплаты, то он обязан выплатить и компенсацию за несвоевременную выплату заработной платы (статья 236 ТК РФ).
Компенсационная выплата полагается не только за задержку выплат по зарплате, но и по оплате отпускных (очередного трудового, учебного, дополнительного), премий и стимулирующих вознаграждений, а также пособий, стипендий и прочих перечислений, для которых установлены конкретные сроки.
Порядок расчета минимального размера компенсации за задержку зарплаты в 2019 году закреплен в ТК РФ. Так, сумма компенсационных денег определяется исходя из ключевой ставки рефинансирования, которая устанавливается Центробанком России.
Отметим, что значение ключевой ставки ЦБ РФ периодически изменяется. Подробнее о понятии и значениях ключевой ставки можно узнать из специального материала про ставку рефинансирования.
Повторимся, что так рассчитывается минимальное значение компенсационной выплаты. Однако работодатель вправе закрепить больший размер компенсации за невыплату заработной платы. Например, применить к законодательному порядку расчета дополнительный повышающий коэффициент. В таком случае порядок исчисления должен быть закреплен в колдоговоре и(или) трудовом соглашении.
Напомним, что с компенсационной суммы НДФЛ не удерживают (Письма ФНС № ЕД-4-3/10209, Минфина № 03-04-05/4-54). А вот страховые взносы бухгалтеру начислить нужно (Письма Минфина № 03-15-06/16239 (пункт 2№ 03-03-06/1/138).
Если работодатель задерживает выплату заработной платы более 15 дней, то работник имеет право приостановить работу. Такое право дано ему Трудовым кодексом (статья 142).
Но просто так не прийти на работу, решив отдохнуть и подождать свою зарплату дома, нельзя. Для этого нужно уведомить работодателя о приостановке выполнения трудовых обязанностей в письменной форме.
В это время сотрудник имеет право не находиться на рабочем месте, а организация обязана ему выплачивать средний заработок. Выйти на работу сотрудник обязан только после того, как работодатель уведомит о готовности произвести выплату заработной платы.
Не могут воспользоваться правом на приостановление работы следующие лица:
• служащие вооруженных сил и иных организаций, ведающих обеспечением обороны и безопасности страны, ликвидацией стихийных бедствий и аварийных ситуаций;
• госслужащие;
• работники организаций, обеспечивающих жизнедеятельность населения (энерго-, тепло-, газо- и водообеспечение; скорая и неотложная медпомощь);
• сотрудники компаний, обслуживающих особо опасное оборудование и производство.
Также не допускается приостановка работы во время введения военного или чрезвычайного положения. Приостановка не отменяет выплаты компенсации за просрочку перечисления заработной платы.
Кроме того, за защитой своих прав и жалобой на нарушение сроков выплаты заработной платы любой сотрудник может обратиться в Трудовую инспекцию или Прокуратуру. Это повлечет за собой внеплановую проверку нарушителя. По результатам проверки контролирующий орган составит акт и привлечет организацию и ее должностных лиц к административной, а в некоторых случаях и к уголовной ответственности.
Административная ответственность за задержку выплаты заработной платы в виде штрафов предусмотрена пунктами 6 и 7 статьи 5.27 КоАП РФ. Применяется она в том случае, если нарушение не содержит состава уголовно наказуемого деяния.
Предусматривает она штрафы в размере:
• от 10 000 до 20 000 рублей — на должностных лиц;
• от 1000 до 5000 рублей — на ИП;
• от 30 000 до 50 000 рублей — на организации.
Уголовная ответственность за несвоевременную выплату заработной платы прописана в статье 145.1 Уголовного кодекса РФ. Размер санкций зависит от вида и тяжести правонарушения. Неполная выплата заработной платы влечет уголовную ответственность в том случае, если она стала следствием корыстной или личной заинтересованности руководителя компании.
Осужденный может быть освобожден от уголовной ответственности, если преступление совершено впервые, а задолженность по заработной плате погашена в течение двух месяцев после заведения уголовного дела. Кроме заработной платы нарушителю необходимо выплатить в полном размере компенсацию, причитающуюся работникам за задержку выплаты заработной платы.
Обратите внимание, что ни административный штраф, ни санкции в соответствии с Уголовным кодексом не отменяют обязанности работодателя погасить все долги по выплате заработной платы работникам. А также в обязательном порядке произвести расчёт и выплату компенсации за весь период
Расчет заработной платы по окладу в 2019 году
Основным законом, регулирующим трудовые отношения, является Трудовой кодекс. Он определяет, что порядок оплаты труда устанавливается в трудовом договоре.
То, как считается зарплата, зависит от установленной формы оплаты труда. Оклад выплачивается работникам, которым установлена повременная форма оплаты. При этом порядке начисления заработная плата выплачивается в зависимости от отработанного времени. Как правило, такая форма начисления заработной платы устанавливается для административных работников или для управляющего персонала.
Кроме окладной части, работнику могут устанавливаться различные стимулирующие надбавки, выплачиваться премии в процентах к окладной части или в фиксированной сумме. Эти выплаты могут зависеть от отработанного времени, а могут и не зависеть. Порядок начисления всех выплачиваемых работнику вознаграждений устанавливается в трудовом или коллективном договоре, положениях об оплате труда и премировании. Со всеми этими документами работник должен быть ознакомлен при приеме на работу.
Размер окладной части не включает в себя премиальные надбавки. Ее размер зависит от уровня квалификации сотрудника, объема и сложности выполняемой работы. А вот от пола и возраста она зависеть не должна. Трудовое законодательство запрещает дискриминацию при установлении размера заработной платы. Нельзя ущемлять права сотрудника по половому, расовому, национальному или иному любому признаку.
Заработная плата, выплачиваемая работнику за целый месяц, в котором сотрудник работал все дни по рабочему графику, не может быть ниже установленного минимального размера оплаты труда. МРОТ устанавливается как на федеральном, так и на региональном уровнях. И если установленный региональный МРОТ выше федерального, то при установлении выплачиваемой заработной платы работодатель должен ориентироваться именно на него.
Если работник работает на окладе, не имея переменной составляющей в составе своей заработной платы, то на ее размер влияют:
1. Количество фактически отработанных дней в конкретном месяце.
2. Размер НДФЛ, который уплачивается за него (13 % — по общему правилу, 30 % — для нерезидентов России).
3. Наличие и размер налоговых вычетов, которые ему предоставляются.
Как было сказано выше, зарплата, исходя из окладной части, выплачивается за отработанное время. Если работник отработал месяц полностью, то ему будет выплачена месячная тарифная ставка, установленная в трудовом договоре в полном размере. А как посчитать зарплату по окладу, если сотрудник работал не весь месяц?
Для того чтобы в этом случае сделать расчет зарплаты по окладу, формула должна быть применена следующая:
Зарплата за месяц = Оклад х (Число фактически отработанных дней : Число дней в месяце по графику)
Коэффициент расчета заработной платы в 2019 году
Обозначенный законопроект определяет основные направления по развитию федерального бюджета в следующем 2019 году, в плановых – 2020-2021 гг. Этот проект утверждает коэффициент индексации заработка персонала бюджетной сферы. Порядок увеличения доходов зависит от того, к какой категории относится работник – к бюджетникам, попадающим под майскую индексацию Президента России, или не попадающим.
Коэффициент индексации применяется следующим образом:
• В отношении бюджетных специалистов, заработок которым увеличивается согласно майской индексации – действует коэффициент в размере 6 %. Заработок таким работникам (к примеру, это учителя, врачи, культурные работники, преподаватели ВУЗов и др.) возрастет по стране с 01.09.2019 г.
• В отношении бюджетных специалистов, заработок которым не увеличивается согласно майской индексации – действует коэффициент в размере 4,3 %. Заработок таким работникам (к примеру, это судьи, госслужащие федерального уровня, прокурорские работники, сотрудники СК, члены парламентов и др.) возрастет по стране с 01.10.2019 г.
Что касается сотрудников, трудоустроенных в частных компаниях коммерческого сектора, ожидает ли таких лиц индексация или нет? Большинство работодателей считают, что повышение заработка касается только бюджетных учреждений. Но это не так.
Согласно требованиям стат. 134 ТК все организации обязаны ежегодно индексировать заработную плату персонала в целях обеспечения уровня жизни. Порядок этой процедуры утверждается работодателем самостоятельно. Минимальный коэффициент принимается равным индексу роста потребительских цен за прошлый год. Данные берутся на официальном сайте Росстата РФ. При этом организация вправе увеличить заработок специалистов и на больший коэффициент – точный размер следует утвердить в ЛНА предприятия.
Регламент индексации можно определить:
• В отдельно изданном локально-нормативном акте.
• Как дополнение к положению по оплате труда работодателя.
• Как дополнение к коллективному трудовому договору с работниками.
Индексирование зарплаты является одним из способов повышения оплаты труда. И оно является обязанностью руководителя. Причем проводить процедуру обязаны как бюджетные организации, так и коммерческие. Некоторыми нюансами отличается лишь сам порядок проведения пересчета. Кроме того, коммерческие помимо интересов сотрудников они могут учесть и собственные выгоды.
Индексированием считается реальный рост уровня оплаты труда у всех сотрудников фирмы, а не у определенной их части.
Индексация заработной платы в 2019 году с точки зрения руководства – это общепринятый в компании алгоритм пересчета уровня оплаты труда, отраженный в локальной документации компании. А в случае игнорирования данного процесса - это назначение проверки со стороны трудовой инспекции и наложение соответствующих штрафов.
Индексация заработной платы в 2019 году с точки зрения работника – это рост оплаты труда, зависящий от значения коэффициента инфляции. Процедура является эффективным средством защиты сотрудников на фоне роста стоимости жизни.
В целях индексирования зарплаты Росстат ежемесячно приводит дефляторы потребительских цен и уровень инфляции как в целом по РФ, так и по отдельным регионам. На основании этих данных можно рассчитать коэффициент индексации заработной платы на 2019 год.
Работодатель вправе не привязываться к данным Росстата. Он может провести пересчет и с учетом других условий. Но обязательно с сохранением порядка проведения процедуры, закрепленного в трудовом или коллективном договоре.
Статья 130 Трудового Кодекса РФ указывает, что размер зарплаты должен увеличиваться исходя из роста цен. При этом для бюджетных структур госорганы периодически разрабатывают соответствующие распоряжения, обязательные для исполнения.
Коммерческие организации могут сами утверждать порядок обязательной индексации заработной платы с 2019 года. При этом во избежание штрафов за несоблюдение установленных положений формулировка при определении порядка проведения процедуры может быть следующей: «заработная плата будет проиндексирована только при наличии дополнительного финансирования».
Размер инфляции на истекший год был установлен (условно) на уровне 4%. Соответственно, обязательная индексация заработной платы с 2019 года для работников бюджетной сферы должна составить как минимум эту величину.
Коммерческие структуры также могут взять этот показатель за основу или установить свой собственный.
Оплата труда при повышении МРОТ должна быть доведена до нового уровня минимальной зарплаты, если ранее она была ниже его.
В связи с тем, что в зарплате учитываются не только оклад, но и различные компенсации и премии, индексированию должен подлежать не только оклад, но и все дополнительные выплаты.
Сроки индексации заработной платы в 2019 году могут быть любыми. Многие компании назначают процедуру на первое февраля, т.к. именно к этому времени выходит Постановление, устанавливаемое рост потребительских цен. Самое главное при назначении даты проведения индексирования является, чтобы это было первое число месяца, и данный срок был зафиксирован в локальной документации. Нормативными актами компании также должна быть установлена периодичность пересчета, которое может быть осуществлено поквартально, раз в полгода или раз в год.
К основным документам, устанавливающим порядок индексирования зарплаты, относятся:
1. Трудовой Кодекс РФ. Важными являются статья 22, устанавливающая обязанности работодателя, ст. 46, регламентирующая положения коллективного договора, ст. 129, определяющая состав индексирования, ст. 130, отвечающая за соблюдение социальных гарантий работников, ст. 134, регламентирующая обязанность руководителя обеспечивать индексирование зарплаты.
2. Федеральные законы и нормативные акты. В части порядка проведения обязательной заработной платы с 2019 года в бюджетных структурах.
3. КоАП РФ. Ст. 5.27 определяет ответственность за непроведение индексирования.
Кроме того, к документам, устанавливающим порядок пересчета зарплаты, могут относиться:
1. Конституция РФ;
2. Пояснения органов государственной власти;
3. Резолюции судебных инстанций.
В течение последних лет в связи с экономическим кризисом ежегодный пересчет зарплат работников бюджетной отрасли не проводился. Данный мораторий закончился только в 2019 г. С начала 2019 г. все служащие государственной и бюджетной сферы стали получать проиндексированные зарплаты.
Размер индексации составил 4%. Но он не стал его предельным значением. В связи с увеличением МРОТ с первого мая 2019 г. если проиндексированная зарплата бюджетника не достигла его значения, то она еще раз повышается до величины минимального значения оплаты труда.
Зарплаты госслужащих в 2019 г. проиндексированы впервые за шесть лет.
Многие работодатели коммерческой сферы считают, что проведение ежегодного пересчета зарплаты является правомочием, а не обязанностью. Такое мнение основано на ст. 134 ТК РФ. Она гласит, что порядок индексирования должен быть установлен только локальными нормативными актами.
Вместе с тем, свои разъяснения дал Роструд в письмах № 1073-6-1 и № 14-3/-1135. Также свою позицию обозначил Конституционный суда в определении № 2618-О. Они указывают, что каждый сотрудник имеет право на увеличение реальной величины зарплаты.
Но в отличие от бюджетной сферы, руководитель коммерческой фирмы имеет определенную свободу в этом вопросе.
Так, он может самостоятельно устанавливать:
• сроки проведения индексирования;
• методику его проведения;
• способ расчета.
Если индексирование не будет проведено, и выплаты останутся на прежнем уровне, работники имеют право обратиться в инспекцию по труду.
Руководитель должен самостоятельно принять решение, какой показатель он возьмет за основу расчета коэффициента индексации заработной платы на 2019 год: прожиточный минимум, уровень инфляции, индекс потребительских цен или что-то другое. Выбранную методику необходимо должным образом отразить в трудовых договорах и в соответствующем приказе.
В приказе в обязательном порядке должно быть:
• основание для проведения индексирования;
• показатель, используемый для расчета;
• дата, с которой должен производиться расчет зарплат по-новому.
Перед тем, как сделать пересчет, работодателю необходимо определиться с рядом вопросов:
1. Установить период проведения процедуры. За основу может быть взят любой из периодов:
• год – это самый максимальный срок, в течение которого индексирование должно быть проведено в обязательном порядке (целесообразно инициировать процедуру в конце текущего – начале следующего года, чтобы с января нового года люди уже получали увеличенные оклады);
• полгода – увеличение зарплаты раз в полгода повысит мотивацию сотрудников к труду и позволит диверсифицировать динамику затрат компании;
• квартал – также не менее распространенная практика индексирования окладов в российских компаниях;
• месяц – минимальный срок по проведению процедуры (связан с ростом кадровых и иных расходов, поэтому менее распространенный).
2. Выбрать механизм проведения индексирования.
В качестве механизма определения размер индексации заработной платы в 2019 году может быть выбрана:
• ориентация на МРОТ – в этом случае процедура проводится с учетом МРОТ каждый раз при изменении данного показателя либо в любой период, но не реже чем раз в год; размер пересчета при этом не должен быть ниже индекса потребительских цен;
• уровень инфляции – в данном случае необходимо следить, чтобы индексирование не было ниже ИПЦ; в 2019 году данный показатель равен 4%, именно на это значение будет проиндексирована зарплата бюджетников;
• индекс роста потребительских цен – это ключевой показатель при пересчете зарплаты, в этом случае зарплата должна быть проиндексирована как минимум на величину ИПЦ прошлого года; ИПЦ утверждают как на федеральном уровне, так и на уровне региона – на какое значение увеличивать зарплату - решает руководитель фирмы;
• прочие показатели – руководитель может выбрать и иные показатели для увеличения уровня оплаты труда с условием, что они не будут меньше законодательно установленных значений.
Индексировать можно не только оклад, но и стимулирующие выплаты. Это также зависит от решения руководителя. Самое главное, чтобы все эти нюансы были отражены в локальных нормативных актах – например, в коллективном договоре.
Но в коммерческих организациях чаще всего индексация заработной платы в 2019 году оформляется Положением об оплате труда.
При выборе механизма индексирования необходимо его грамотно обосновывать, т.к. налоговая служба может поставить понесенные затраты под сомнение и посчитать их неправомерно включенными налогооблагаемую базу. Безопаснее брать за основу официальные показатели.
Процесс индексирования зарплаты требует соблюдения определенного порядка действий. Приведем оптимальный алгоритм.
Проверка положения об оплате труда. Все данные о проведении индексации заработной платы в 2019 году должны быть прописаны во внутренних документах. Положение об оплате труда является лучшим решением. Соответствующим приказом можно внести в положение дополнительный пункт, отражающий условия индексирования.
Также можно разработать самостоятельное Положение по проведению процедуры.
Расчет нового размера заработка. Ответственный сотрудник должен с учетом коэффициента, указанного в положении, проиндексировать зарплаты всех работников компании. На основании данного расчета необходимо разработать обновленное штатное расписание. Либо указанием руководителя внести корректировки в имеющуюся штатку.
Разработка приказа об индексировании. В нем должны быть отражены все условия и нюансы пересчета с указанием дальнейших действий.
Оформление дополнительных соглашений. С каждой штатной единицей необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Оно должно содержать сведения о проведенном индексировании и установке нового оклада. Документ составляют в двух экземплярах, на каждом из них работник должен ставит свою подпись.
Если фактически работодатель провел индексирование, но у него нет внутренней документации, регламентирующей данную процедуру, то он может получить предписание от трудовой инспекции о внедрении данных актов.
Также в случае, когда индексирование не было произведено, сотрудник компании имеет все основания обратиться в судебный орган. Но судебная практика по пересчету зарплаты неоднозначна. Может быть принято решение как о взыскании недополученного работником дохода, так и об освобождении работодателя от выплаты.
Кроме того, работодатель может получить наказание за неуплату налогов. Непроиндексированная зарплата имеет меньший размер. Соответственно отчисления в бюджет были произведены в меньшем размере.
Расчет заработной платы в командировке в 2019 году
При начислении командировочной зарплаты стоит учитывать несколько правил, часть из которых была введена относительно недавно.
Так, к примеру, теперь размер суточных, входящих в командировочные выплаты, не должен превышать 700 рублей, если сотрудник перемещается по территории России. Если же поездка предполагает выезд за границу, то размер данных начислений вырастает до 2,5 тысяч рублей.
При этом, если суточные были выплачены в иностранной валюте, то при расчете учитывается курс того дня, когда деньги были переданы работнику.
В случаях, когда работник самостоятельно приобретает валюту на полученные командировочные, расчет можно произвести двумя путями:
1. При наличии справки об обмене валют бухгалтер может произвести расчет исходя из официального курса, действующего в указанный в бумаге день.
2. В случае утери справки командировочные рассчитываются исходя из курса ЦБ, который действовал в день выдачи средств.
При этом, суточные не выплачиваются в том случае, если рабочая поездка длится не более одних суток.
Также стоит учесть, что все расходы, которые могут возникнуть в командировке, не подлежат обложению страховыми взносами и удержанию НДФЛ. В то же время, питание работника не относится к расходам организации, то есть, оплачивать его он должен самостоятельно.
Работодателю важно знать, что с размера суточных, превышающего установленные 700 и 2500 рублей для командировок по России и за рубежом, соответственно, удерживается НДФЛ.
Поэтому величину суточных в день рекомендуется принимать меньше установленных сумм.
Расчет командировочных чем-то похож на ту же операцию, но по отношению к отпускным, однако различия между ними все же есть.
Так, к примеру, начисления зарплаты во время служебной поездки производятся только в рабочие дни, тогда как на отдыхе деньги начисляются исходя из календарных суток. Поэтому бухгалтеру важно знать, сколько именно дней из времени поездки будут являться рабочими.
Если смотреть законодательную базу — то стоит особое внимание уделить 167 статье ТК РФ.
В ней четко указывается, что работодатель не только обязан сохранить рабочее место сотрудника, пока тот пребывает в командировке, но и возместить ему все необходимые расходы, которые связаны с поездкой.
Это означает, что только выплаченная зарплата в командировке в 2019 году без каких-либо надбавок во время служебной поездки является незаконной.
Основными документами, регламентирующими расчет выплат во время командировки, являются 139 статья ТК РФ, а также Постановление Правительства № 749.
Кроме того, во внимание стоит принимать третий пункт статьи № 217 НК РФ, а также второй пункт Федерального закона № 212.
Как уже было сказано, зарплата во время командировки чем-то схожа с той, что выдается в начале отпуска.
Так, ее средние размеры рассчитываются исходя из среднего годового заработка сотрудника, которого отправляют в рабочую поездку.
При этом, стоит отметить, что на время командировки работнику полагается множество выплат, которые включают в себя не только саму зарплату, но и:
• возмещение затрат на жилье;
• средства на расходы, связанные с рабочей деятельностью во время командировки;
• оплату за транспорт то места командировки и обратно.
Часть из озвученных выплат выдается работнику до начала поездки, а часть уже после его прибытия. При этом, далеко не все выплаты имеют четко определенные суммы. Все они зависят от таких факторов, как курсы валют, стоимости билетов и жилья.
Сотрудник по возращении из командировки должен отчитаться и предоставить работодателю чеки, квитанции, а также прочие документы, подтверждающие расходы во время служебной поездки.
Перед тем, как начать расчет заработной платы во время командировки, необходимо правильно определить количество оплачиваемых дней.
Как уже было сказано выше, зарплата в рабочей поездке начисляется только в те сутки, которые являются рабочими, согласно графику компании. Поэтому у бухгалтера под рукой должен присутствовать табель учета рабочего времени. Особенно это важно в тех случаях, когда график в компании является плавающим.
При стандартной схеме, командировочные для сотрудника рассчитываются, исходя из среднего годового заработка.
Для правильного проведения расчетов, необходимо придерживаться строго определенной схемы:
1. Определить количество дней, за которые необходимо выплатить средний заработок во время рабочей поездки.
2. Определить сумму тех выплат, которые необходимо произвести во время данного расчетного периода.
3. Определить количество дней, которые будут включены в расчет.
4. Исключить из расчета средний дневной заработок.
5. Исчислить средний заработок за время, которое работник находился в командировке.
Теперь же можно рассмотреть схему более подробно. Первый пункт не нуждается в отдельном пояснении. Для второго пункта следует учесть не только средний заработок, но и все выплаты, которые так или иначе предусмотрены Положением об оплате труда во время командировки.
Для третьего пункта необходимо определить расчетный период, который должен составлять 12 календарных месяцев. При этом его длительность все же может быть изменена, но только в том случае, если об этом говорится в локальном акте компании. Также данные корректировки не должны вредить самому работнику.
При расчете дней также стоит учитывать то, что далеко не все из них могут быть включены в расчетный период.
Так, не стоит включать:
• время, когда работник находился на больничном или в отпуске, тогда как законодательно его заработок сохранялся;
• рабочие дни, когда сотрудник отсутствовал на своем месте по вине самого работодателя или же причинам, которые не завесили ни от одной из сторон;
• часы, когда сотрудник был участником забастовки, из-за которой не мог начать выполнение своей работы;
• выходные дни, когда сотрудник отсутствовал на своем месте в связи с уходом за недееспособным родственником или детьми-инвалидами;
• любые другие дни, во время которых сотрудник не мог присутствовать на работе согласно законодательству РФ, однако ему все равно начислялась средняя зарплата.
Выполнение четвертого пункта более простое. Он предусматривает деление суммы выплат, которые были произведены за время расчетного периода, на количество дней, которые работник отработал за это же время. В результате получится средний дневной заработок.
Теперь остается выполнить только пятый пункт. Для этого полученная в четвертом пункте сумма перемножается с количеством рабочих дней, найденным в первом пункте.
Расчет удержаний из заработной платы в 2019 году
Определение заработной платы дается в ст. 139 ТК РФ – это сумма оплаты труда человека, установленная трудовым соглашением, а также нормативными актами организации (колдоговор, положение об оплате труда, о премировании сотрудников и т.п.).
Но что из себя представляет удержание из заработной платы, закон напрямую нигде не говорит. Только проанализировав некоторые нормы трудового и налогового права и законодательства о социальном обеспечении, можно понять, что это суммы, вычитаемые из зарплаты, определенной трудовым соглашением и ЛНА на законных основаниях. В результате этих вычетов человек на руки получает меньшую оплату, чем зафиксировано в документах.
Обязательные удержания это:
• налог на доходы физических лиц – по ст. 226 НК РФ компания удерживает с денег, оплачиваемых работникам за их труд, сумму НДФЛ и перечисляет ее в бюджет. НДФЛ – это первоочередное удержание, сначала сумма, выплачиваемая человеку на руки, уменьшается на этот налог и только потом из оставшегося удерживается остальное. Правда есть виды выплат, из которых НДФЛ не платится – пенсии, пособия и пр. (ст. 217 НК РФ);
• удержания по исполнительным документам;
• алименты – их вычитают из заработка сотрудника на основании решения суда или нотариально удостоверенного соглашения между родителями. Удерживаются из денег, оставшихся после оплаты НДФЛ.
В некоторых случаях руководство может удерживать деньги из заработка сотрудника. Эти ситуации прописаны в ст. 137 ТК РФ:
• когда сотрудник должен вернуть неотработанный аванс, который он успел получить;
• когда нужно вернуть подотчетные суммы, например, выданные на командировочные расходы, которые сотрудник получил авансом, но не отчитался как о потраченных по назначению;
• когда при начислении зарплаты случилась счетная ошибка или сотрудник сам подстроил переплату и есть подтверждение этого факта – решение органа по трудовым спорам;
• когда сотрудник взял отпуск на больший срок, чем ему причиталось за отработанный период, а после не отработал лишние дни отдыха.
Удержать суммы, указанные в 1-3 пунктах этого списка, компания может, если нет возражений сотрудника и со дня наступления такого события прошло не больше месяца. Если человек не дает согласия на удержание, руководству придется обратиться в суд.
При удержании лишних отпускных надо сначала проверить, не попадает ли этот случай в список исключений, прописанных в ст. ст. 77, 81, 83 ТК РФ.
Даже если человек не отработал несколько дней отпуска, возвращать деньги нельзя в ситуациях:
• когда человеку по медицинским показателям предписали поменять работу, но он от перевода отказался или организация не смогла ему такое место предложить;
• если в такой отпуск уходили руководитель, его замы или главный бухгалтер, а после уволились из-за смены собственника компании;
• признание работника нетрудоспособным;
• ликвидации компании;
• сокращения штата;
• призыва сотрудника на службу;
• смерти человека или признание его безвестно отсутствующим;
• если уходивший в отпуск работал на должности, с которой предыдущий специалист был уволен незаконно и теперь восстановлен;
• форс-мажора.
Иногда самому работнику выгодно, чтобы предприятие удерживало из его зарплаты некоторые платежи.
Он может написать заявление, чтобы из причитающихся ему денег бухгалтерия вычитала суммы на:
• погашение займа;
• дополнительные страхвзносы на накопительную часть пенсии;
• компенсацию мобильной связи, если был превышен лимит;
• уплату профсоюзных взносов;
• добровольные перечисления на благотворительность.
Чтобы гасить взносы по договорам займа через удержание из зарплаты, сотрудник должен написать соответствующее заявление и передать в бухгалтерию.
Отчисление дополнительных страховых взносов на накопительную часть пенсии тоже может удерживаться только на основании письменного заявления.
Следует указать:
• в каком размере должны удерживаться взносы;
• как их надо рассчитывать.
Пример:
Если на предприятии сотрудникам оплачивают мобильную связь, но при этом устанавливают лимит, есть вероятность, что человек «проговорит» больше предписанного. В этом случае ему придется возместить сверхлимитные минуты. Чтобы не заниматься возвратом самостоятельно, сотрудник может написать заявление и попросить вычесть из зарплаты соответствующую сумму.
Но одного заявления недостаточно. Деньги за сотовую связь можно удерживать из зарплаты, если в компании принят локальный акт, в котором прописан порядок подобной компенсации. К примеру, этим документом может быть Положение об оплате труда.
Профсоюзные взносы и пожертвования на благотворительность могут удерживаться из оплаты труда по письменному заявлению человека.
В п.2 ст. 99-ФЗ «Об исполнительном производстве» установлены ограничения. Если в отношении одного человека ведется несколько исполнительных производств, работодателю следует проследить, чтобы не вся зарплата такого сотрудника уходила на погашение обязательных удержаний.
Нормы 99-ФЗ устанавливают такие соотношения:
• общие удержания из заработка человека не могут быть больше 50% его зарплаты;
• удержания на оплату алиментов на несовершеннолетних детей, на возмещение вреда, причиненного здоровью, а также в связи со смертью кормильца или на возмещение ущерба, причиненного преступлением, не могут быть больше 70% от ежемесячного заработка.
Когда удержания делают из оплаты, причитающейся работающим осужденным, УИК РФ в ч. 3 ст. 107 устанавливает свои ограничения – у таких работников после удержания не может оставаться меньше 25% заработка.
Кроме того, есть перечень доходов, из которых в соответствии с законом удержание не делается. Это доходы:
• полученные на возмещение вреда здоровью, в связи с нанесением увечья или гибелью на службе, и начисленные после потери кормильца;
• дотации и компенсации;
• алименты;
• пенсии, оплачиваемые за потерю кормильца;
• маткапитал и пр.
Весь список указанных доходов приведен в ст. 101 закона «Об исполнительном производстве».
Расчет удержания делается по правилам бухгалтерского учета:
• Начисляется оплата по всем видам заработка, включая все положенные человеку доплаты и начисления;
• Из полученных денег исключаются суммы, из которых нельзя удерживать платежи по исполнительным листам и пр.;
• Рассчитывается и оплачивается НДФЛ;
• Высчитываются суммы остальных удержаний;
• Проверяются документы-основания для осуществления удержания.
В течение трех дней после выплаты зарплаты суммы, остающиеся у работодателя или направляемые третьим лицам, перечисляются по назначению.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
