Основным законом, регулирующим трудовые отношения, является Трудовой кодекс. Он определяет, что порядок оплаты труда устанавливается в трудовом договоре.
То, как считается зарплата, зависит от установленной формы оплаты труда. Оклад выплачивается работникам, которым установлена повременная форма оплаты.
При этом порядке начисления заработная плата выплачивается в зависимости от отработанного времени. Как правило, такая форма начисления заработной платы устанавливается для административных работников или для управляющего персонала.
Кроме окладной части, работнику могут устанавливаться различные стимулирующие надбавки, выплачиваться премии в процентах к окладной части или в фиксированной сумме. Эти выплаты могут зависеть от отработанного времени, а могут и не зависеть.
Порядок начисления всех выплачиваемых работнику вознаграждений устанавливается в трудовом или коллективном договоре, положениях об оплате труда и премировании. Со всеми этими документами работник должен быть ознакомлен при приеме на работу.
Размер окладной части не включает в себя премиальные надбавки. Ее размер зависит от уровня квалификации сотрудника, объема и сложности выполняемой работы. А вот от пола и возраста она зависеть не должна.
Трудовое законодательство запрещает дискриминацию при установлении размера заработной платы. Нельзя ущемлять права сотрудника по половому, расовому, национальному или иному любому признаку.
Заработная плата, выплачиваемая работнику за целый месяц, в котором сотрудник работал все дни по рабочему графику, не может быть ниже установленного минимального размера оплаты труда. МРОТ устанавливается как на федеральном, так и на региональном уровнях.
И если установленный региональный МРОТ выше федерального, то при установлении выплачиваемой заработной платы работодатель должен ориентироваться именно на него.
Если работник работает на окладе, не имея переменной составляющей в составе своей заработной платы, то на ее размер влияют:
1. Количество фактически отработанных дней в конкретном месяце.
2. Размер НДФЛ, который уплачивается за него (13 % — по общему правилу, 30 % — для нерезидентов России).
3. Наличие и размер налоговых вычетов, которые ему предоставляются.
Как было сказано выше, зарплата, исходя из окладной части, выплачивается за отработанное время. Если работник отработал месяц полностью, то ему будет выплачена месячная тарифная ставка, установленная в трудовом договоре в полном размере. А как посчитать зарплату по окладу, если сотрудник работал не весь месяц?
Для того чтобы в этом случае сделать расчет зарплаты по окладу, формула должна быть применена следующая:
Зарплата за месяц = Оклад х (Число фактически отработанных дней : Число дней в месяце по графику)