Заявление на отпуск – документ, который нужно уметь составлять каждому официально трудоустроенному работнику, планирующему свой регулярный отдых. Поэтому образец заявления на отпуск стоит иметь под рукой каждому из нас.
Рассмотрим, каким бывает отпуск, как правильно написать заявление на него, и приведем несколько стандартных образцов заявления на отпуск, наиболее часто используемых в тех или иных случаях.
В зависимости от цели отпуск может быть:
• Очередной оплачиваемый отпуск – это отпуск, на который раз в год имеет право каждый сотрудник, отработавший на текущем месте работы не менее 6 месяцев. Дата начала отдыха определяется графиком отпусков. Длится такой отпуск 28 дней согласно Трудовому Кодексу РФ.
• Отпуск за свой счет (без содержания) – это отпуск, в который уходит работник по личным причинам, когда время следующего оплачиваемого отпуска еще не наступило. В этом случае отпуск не оплачивается организацией.
• Учебный отпуск – это отпуск, который может потребоваться работнику, получающему образование помимо работы. Работник, получающий первое образование, может получать свой средний заработок во время учебного отпуска. Для подтверждения вызова на учебу потребуется справка из учебного заведения.
• Декретный отпуск (по беременности и родам) предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности, полученного у врача.
Заявление на отпуск пишется вручную или печатается на компьютере. При этом подпись всегда ставится вручную.
Содержание заявления на отпуск:
• Любое заявление начинается с шапки. В правом верхнем углу нужно указать ФИО и должность того, кому это заявление адресовано, и ФИО и должность того, кем оно составлено.
• Далее указывается заголовок «заявление» посередине страницы с маленькой буквы.
• После этого пишется текст заявления. В нем должна быть просьба предоставить отпуск с указанием типа отпуска и даты его начала. Если работник планирует отдыхать не весь отпуск сразу, то нужно указать и дату окончания. Также в заявлении можно указать общее количество дней планируемого отдыха. Иногда требуется указать причину отпуска.
• С новой строки ставится дата написания заявления, подпись и расшифровка подписи работника, который составил заявление.
Заявление на отпуск должно быть подписано руководителем. Если работник уйдет в отпуск без утверждения заявления, его отсутствие будет воспринято как прогул.
Законодательно срок написания заявления на отпуск относительно его даты не закреплен. Однако работодатель вправе прописать в локальных нормативных актах точное количество дней, по истечении которых заявление на отпуск должно быть написано.
Исходя из того, что бухгалтерия организации обязана начислить отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (в крайних случаях не позднее 1 дня), делаем вывод о том, что за 4 дня до отдыха работодатель должен все-таки увидеть заявление. С учетом масштабности организации и количества согласовывающих лиц рекомендуем заранее позаботиться о написании заявления с тем, чтобы спокойно отправиться отдыхать с начисленными отпускными.
Если непосредственно остановиться на очередном оплачиваемом отпуске, то следует воспользоваться такой формой заявления на отпуск:
1. В верхнем правом углу пишете, кому адресуете свое заявление и указываете, от кого (например, «Директору ООО «Центр управления финансами» Иванову А. А. от инженера Сидорова В. В.).
2. По центру строчными буквами указываете наименование документа — заявление.
3. Основной текст: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 01.01.2019». Если вы планируете использовать все положенные дни отдыха, то до какого числа продлится отпуск, можно не указывать, а если же выбираете только часть отпуска, то пишите далее, к примеру «по 15.01.2019».
4. В конце заявления ставится дата подачи документа и подпись работника.
Заявление на очередной отпуск подписывается руководителем организации и вкладывается в личное дело работника.
Бланк заявления на отпуск, если вы планируете потребовать у работодателя только несколько оплачиваемых дней, выглядит следующим образом:
1. Первый и второй пункт следует повторить, как и в предыдущем случае.
2. Основной текст — «Прошу предоставить мне 1 день в счет отпуска с 01.04.2019». Если вам необходимы несколько дней, то указывайте конкретный период (с какого по какое число).
3. Завершается заявление подписью работника и датой составления документа.
Важно отметить, что работодатель не обязан предоставлять такой отпуск, это исключительно его право: отпустить работника или же отказать ему в этом.
Случаются дни, когда работнику необходимо отсутствовать на рабочем месте, а до планового отпуска еще далеко или работник его уже использовал.
В этом случае, актуально будет узнать, как пишется заявление на отпуск без содержания:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
1. Первые два пункта, указанные в предыдущих случаях, остаются неизменными.
2. Текст заявления: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 и 2 февраля 2019 года в связи с отъездом» (по семейным обстоятельствам — здесь также можно указать конкретную причину, например необходимость подготовки и присутствия на праздничных мероприятиях с ребенком и т. п.).
3. Завершается заявление, как обычно — подписью работника и датой.
Таким образом, образец заявления на отпуск за свой счет (без содержания) представляет собой документ, по форме аналогичный подобным заявлениям такого плана, но отличный содержанием просьбы, обозначенной в нем.
Пример заявления на отпуск при его переносе на другое время, выглядит точно так же, как и стандартная его форма, единственным отличием является основной текст. В данном случае он должен звучать примерно так: «Прошу перенести начало моего очередного оплачиваемого отпуска с 01.01.2019 на 01.06.2019».
Помимо этого, можно указать причину такого переноса, например: совмещение отпуска с супругом, по семейным обстоятельствам, возможность приобретения путевок только на другой период и т. п. Далее работник проставляет дату и расписывается.
Заявление о переносе отпуска в обязательном порядке согласовывается с непосредственным руководителем.
Если вы получаете первое образование, то имеете право на получение отпуска в связи с учебой с сохранением среднего заработка. Для его получения потребуется предоставить в кадровую службу справку-вызов из учебного заведения. Важным условием для предоставления такого отпуска является наличие у учебного заведения свидетельства о государственной аттестации.
Итак, если отвечать на вопрос, как писать заявление на отпуск в связи с учебой, следует сказать, что вид его будет соответствовать типовой форме заявления на отпуск, отличным будет только основной текст. В данном случае можно воспользоваться такой формулировкой: «В связи с обучением в вузе (наименование учебного заведения) прошу предоставить мне отпуск с сохранением средней заработной платы продолжительностью 20 календарных дней с 01.01.2019». Ниже укажите наличие приложения к заявлению — справки-вызова с указанием ее номера.
Прежде чем уйти на сессию, необходимо убедиться, что заявление на учебный отпуск подписано, дабы ваше отсутствие не было рассмотрено как прогул. После окончания сессии в своем учебной заведении нужно взять справку-подтверждение, что вы действительно проходили обучение в указанный период.
Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод: образец заявления на оплачиваемый отпуск в 2019 году ничем не отличается от привычного. Главное — правильно изложить, какой именно отпуск вам нужен и на какой период.
Таким образом, образец заявления на отпуск за свой счет (без содержания) представляет собой документ, по форме аналогичный подобным заявлениям такого плана, но по содержанию отличающийся от просьбы, обозначенной в нем.
Заявление на отпуск образец 2019 года
Заявление на отпуск — формальное оповещение работодателя о планах сотрудника уйти в оплачиваемый отпуск. Ни один работник не может спокойно отправиться на море, в горы или на дачу, не предупредив об этом руководство. Не важно, берете вы дни в счет зарплаты или просите об отдыхе в незапланированное время, заявите об этом в письменной форме под подпись директора. Иначе отдых обернется прогулом. В статье вы найдете образец, как пишется заявление на отпуск, а также сможете скачать шаблоны документов для разных случаев.
Как писать заявление на отпуск — от руки или на компьютере? Это не имеет значения, оба варианта допустимы. Главное, чтобы внизу стояла подпись работника и дата составления.
Бланк на отпуск имеет следующую структуру:
• шапка. Размещается в правом верхнем углу листа А4. Содержит должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор); название организации; фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Ивану Васильевичу); фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны);
• заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки;
• текст. Составляется в произвольной форме, содержит просьбу о предоставлении выходных. Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы. От этого зависит, будете вы писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (если соответствующий период не указан в графике) или вам понадобится образец заявления на отпуск в 2019 году на 14 дней за свой счет;
• дату и подпись сотрудник ставит под текстом.
Если вы трудитесь на опасном производстве или на Крайнем Севере (а также в районах, приравненных к нему), являетесь медиком, учителем или научным работником, несовершеннолетним или инвалидом (и в других, законом установленных случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни. Если же вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году. Эти дни можно использовать за один раз или разбить на части, при этом один из периодов должен быть не менее 14 дней. Остальные дни можно разбивать произвольно, хоть 14 раз по одному дню, главное — получить согласие руководства на такие короткие периоды отдыха.
Иногда работники просят предоставить им дни отдыха с понедельника по пятницу, тратя таким образом 5 календарных дней из положенных 28, а отдыхая, естественно, 7. Таким способом можно растянуть отдых до 32 календарных дней. И кадровики не знают, законно это или нет. А ответ содержится в Трудовом кодексе (ст. 125 ТК РФ): любое дробление возможно по соглашению работника и руководства, а значит, позволять или не позволять дробить отпускной период таким образом — решает в конечном счете работодатель.
У сотрудников также нередко возникает вопрос: за сколько дней письменно заявлять о своем намерении отдохнуть?
Законодательство содержит такие ответы:
1. Если вы отдыхаете по графику, работодатель должен предупредить за 2 недели о том, что подошла ваша очередь (ст. 123 ТК РФ), и писать ничего не надо.
2. На основании ст. 122 ТК РФ, некоторые работники могут претендовать на оплачиваемый отдых до истечения 6 месяцев непрерывной работы в организации. В таком случае обращаться к начальству уже нужно.
3. Срок, в который заявляют об отдыхе без содержания или вне графика, законом не определен. Обычно это решается по согласованию с руководством: нужно время на подготовку приказа и поиск замены уходящему отдыхать сотруднику.
Приведем пример обращения о предоставлении отдыха, который ежегодно полагается каждому работнику.
Образец заявления на очередной отпуск (2019 года) уточняет, сколько дней просит работник. Это позволит правильно рассчитать продолжительность отдыха с учетом нерабочих праздничных дней.
Скачать образец заявления на отпуск, предложенный выше, можно в конце этой статьи. И хотя это образец, как написать заявление на отпуск на 14 дней в 2019 году, он подойдет и для ситуаций, когда работнику нужно другое количество дней отдыха.
Бывают случаи, когда срочно необходимы несколько свободных дней для решения личных вопросов, а оплачиваемый отдых не скоро или уже использован. Тогда можно взять дни без сохранения заработной платы — за свой счет. Мы подготовили на этот случай шаблон заявления на отпуск без сохранения зарплаты.
Перед увольнением работник может воспользоваться возможностью отдохнуть или получает материальную компенсацию. Правда, предоставление дней отдыха с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя. Поэтому придется договариваться.
Даже если руководство не против, письменное обращение все равно понадобится. Если в организации используются типовые официальные бланки приказов, то работодатель, возможно, попросит написать 2 отдельных документа.
Заявление на отпуск за свой счет в 2019 году
Отпуск за свой счет (то есть без отпускных) обычно дается сотрудникам на усмотрение работодателя в зависимости от причины. Но есть случаи, когда отпуск положен по закону. Чтобы получить такой отпуск, даже несмотря на отсутствие отпускных, все равно необходимо написать заявление.
Любой официально устроенный на работу человек имеет право попросить отпуск за свой счет, однако в зависимости от причины начальство может ему отказать. Подобные детали должны быть прописаны в договоре или контракте.
Это касается только официального трудоустройства. Если работа не является официальной, его отпуска зависят только от отношений с начальством.
Чтобы не было вопросов и прогулов, необходимо написать заявление на отпуск за свой счет, образец которого легко можно найти в интернете или в отделе бухгалтерии. Бывают случаи, когда организация или фирма по закону обязаны предоставить отпуск.
Работник, достигший пенсионного возраста, но все еще работающий, может попросить отпуск за свой счет, и отказать ему в этом не могут. Также стоит напомнить, что работающий пенсионер не обязан отрабатывать 2 недели перед увольнением, то есть он может взять отпуск с последующим увольнением.
Если причина достаточно уважительная, например, у работника родился ребенок (если это отец, матери полагается полноценный декретный отпуск), умер кто-то из родственников или намечается бракосочетание. В этом случае он может рассчитывать на 5 дней заслуженных выходных.
Если у служащего есть официальное подтверждение своей инвалидности, но он продолжает работать, по закону он может взять отпуск без содержания в обшей сложности на 2 месяца в году. Имеют право получить отпуск за свой счет работники, которые при этом учатся в высшем или среднем специальном учебном заведении при условии, что это заведение имеет аккредитацию.
Дети, супруги и родители погибших при исполнении военнослужащих, а также военных, умерших в результате болезни, которая была вызвана условиями службы, имеют право взять отпуск без содержания, но не более 2 недель за год.
Очередь на отпуск необходимо занять за несколько месяцев. На очередной отпуск заявление пишется заранее, за несколько недель (минимум за 2). Однако для отпуска без содержания иногда бывают непредвиденные причины и обстоятельства, вынуждающие работника уйти немедленно. В этом случае все зависит от понимания работодателя.
Заявление нужно писать тогда, когда вы узнали о необходимости отпуска. Если планируется бракосочетание, предупредить об этом можно уже за несколько месяцев, а написать заявление за неделю иди две до ухода.
Заявление на отпуск без содержание пишется с учетом некоторых нюансов:
• Заявление, как правило, не имеет строгой формы, но все же нужно соблюдать некоторые правила. Например, необходимо в заявлении указать ФИО руководителя и работника, название предприятия и слово «заявление».
• В заявлении нужно обязательно указать причину, по которой работодатель должен предоставить вам отпуск. Причина должна быть конкретной и достаточно убедительной. Если вы не относитесь ни к одной из вышеперечисленных категорий граждан, которым нельзя отказать в отпуске, есть риск не получить его, если начальство не сочтет причину уважительной.
• Заявление пишется на чистом листе формата А4 от руки или набирается на компьютере, а затем ставится подпись.
• Не стоит в качестве причины указывать «семейные обстоятельства». Под этим можно понимать все, что угодно. Иногда работник не желает уточнять причины своего отсутствия, однако работодатель имеет права отказать в отпуске.
• В заявлении следует указать также продолжительность отпуска и дату его начала.
Продолжительность следует обсудить с работодателем. Если отпуск просит пенсионер, инвалид или участник боевых действий, есть определенный лимит дней, который можно распределять на год. В других случаях вопрос о длительности отпуска решается совместно работником и работодателем.
Никаких более подробных фактов излагать не нужно. Работодатель не может требовать от работника доказательств причины, справки и прочие документы.
Не нужно вдаваться в подробности и описывать в заявлении степень заболевания, его тяжесть и прочие факты. Это личная информация, а заявление является официальным документом. При необходимости это можно сообщить работодателю лично.
Организация не может отправить вынужденно работника в отпуск без содержания, если идет приостановка рабочей деятельности. Инициатором подобного отпуска может быть только работник по каким-то личным причинам. Вынужденные отпуска без содержания являются незаконными.
Следует также помнить, что время, потраченное на подобный отпуск, включается в страховой и трудовой стаж, но не более, чем 14 дней в году.
Сюда не относятся пенсионеры, инвалиды, ветераны и все те, кто по закону имеют право за отпуск за свой счет. Для них все дни отпуска идут в стаж. Работника, находящегося в отпуске без содержания, нельзя уволить. Это возможно только в том случае, если сама организация прекратила свое существование.
Заявление на компенсацию отпуска образец 2019 года
Заявление на компенсацию отпуска нужно писать тогда, когда работник хочет вместо использования части отпуска, превышающей установленную законом норму в 28 дней (по календарю), получить денежную выплату. Также данная форма заявления в некоторых случаях оформляется при предстоящем увольнении сотрудника.
Нюанс: если в первом случае выплата компенсации производиться только по просьбе работника и согласию на это работодателя, то во втором она носит обязательный характер.
Для начала надо отметить то, что заявление может быть составлено в любой момент и написать его может каждый работник предприятия или организации. Другое дело – получить финансовую выплату вместо дней отдыха могут не все.
Важное условие – замена «ненужной» части отпуска всегда происходит по инициативе работника, работодатель высказывать подобные предложения, а тем более в одностороннем порядке издавать приказы о выплатах денежных компенсаций вместо предоставления отпуска подчиненным не имеет права.
Ряд ситуаций, отмеченных в законе, не дают возможности работникам получать вместо отпускных дней финансовые выплаты.
В частности нельзя заменять компенсацией полагающиеся по закону плановые и дополнительные оплачиваемые ежегодные отпуска:
• беременным женщинам,
• сотрудникам, не достигшим совершеннолетия,
• тем, кто трудится на вредных или опасных производствах,
• некоторым другим категориям граждан.
Единственное исключение – если такое заявление поступает от работника, который хочет уволиться с работы. В этом случае компенсация неиспользованного отпуска денежной выплатой ему полагается по закону.
Сотрудникам, которые трудятся по совместительству и тоже имеют желание получить денежные средства вместо отпуска, они могут быть выплачены ровно в том же порядке, что и всем остальным категориям работников. То есть, если совместителю полагается дополнительный отпуск сверх стандартных 28 дней, то он может попросить за него компенсацию, остальные 28 дней он должен отгулять. Точно также ему полагается обязательная выдача средств за неиспользованный отпуск в случае увольнения.
По закону руководитель предприятия может как согласиться на предложение работника о замене части отпуска финансовой компенсацией, так и отказать ему.
Последнее чаще всего бывает вызвано производственной необходимостью, при этом работодатель вправе никак не аргументировать свое решение. В этом случае работник должен использовать весь причитающийся ему отпуск в полном объеме.
Определить размер предполагаемой выплаты несложно, поскольку она рассчитывается по тем же правилам и формулам, которые бухгалтерия применяет для подсчета средней заработной платы за отпускной период. Иными словами, нужно сумму начисленной зарплаты за 12 месяцев поделить сначала на 12, а затем и на среднемесячное число календарных дней 29,4. Полученный результат будет равен среднедневному заработку работника, который нужно умножить на то количество дней, за которые он хочет получить компенсацию.
Унифицированного образца, обязательного к применению, законом не установлено, поэтому работники могут писать заявление в свободной форме. Однако при этом желательно все же придерживаться некоторых норм и стандартов. В частности, нужно обязательно указывать сведения об организации, должность и ФИО его руководителя. Также в заявление нужно вписывать период, за который предоставляется отпуск, его длительность, а также количество дней, за которые работник хотел бы получить денежную компенсацию.
Заявление можно оформлять в разных вариантах: рукописном и печатном, но независимо от того, какой из них будет выбран, нужно обязательно заверять бланк оригинальной «живой» подписью.
Документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается работодателю, второй остается у сотрудника.
Данная форма документа имеет довольно простой вид, так что его составление не должно вызвать никаких сложностей.
Сначала вверху слева или справа (принципиального значения это не имеет) вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование организации-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем точно также включаются данные о работнике. В строке чуть ниже указывается населенный пункт и дата составления заявления.
После этого посередине пишется слово «заявление».
В основную часть документа нужно внести просьбу о замене части ежегодного планового или дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Обязательно надо внести его период (дату начала и окончания), а также количество дней, в которые работник желал бы получить денежные средства вместо отдыха.
В завершение на заявлении необходимо поставить подпись с указание должности заявителя и обязательной ее расшифровкой.
После того, как заявление будет получено, руководитель предприятия обязан поставить на нем свою резолюцию (положительную или отрицательную). Если вынесено отрицательное решение, тогда сотрудник должен будет отгулять отпуск в полном объеме, если же положительное – организация издает соответствующий приказ, на основе которого бухгалтерия насчитает работнику размер компенсации и выплатит ее перед тем, как сотрудник уйдет в отпуск.
Если сотрудник по каким-либо причинам передумал получать компенсацию вместо отпуска, он имеет право отозвать документ, но только до того момента, как наступит отпускной период.
Заявление на декретный отпуск в 2019 году
Каждая официально трудоустроенная женщина, готовящаяся стать мамой, имеет право на декретный оплачиваемый отпуск. Эта привилегия регламентируется 255 статьей Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ). Само понятие «декретный отпуск» законодательством не предусмотрено.
Оно обобщает два типа отпусков:
1. По беременности и родам.
2. По уходу за ребенком.
Именно вышеуказанная возможность сотрудницы позабыть на время о своих трудовых обязанностях регулируется российским законодательством.
Начинать процедуру оформления соответствующего заявления нужно не раньше 30-й недели. А в случае многоплодия – писать и подавать документ на отпуск можно на 28-й неделе беременности. Именно в этот период медики рекомендуют сконцентрироваться на своем здоровье и подготовке к появлению малыша на свет. Что касается отпуска, который длится до достижения ребенком 3-летнего возраста – оформите его в последний день до/послеродового отдыха.
Для выхода в такой отпуск, кроме листа нетрудоспособности, в отдел кадров предоставьте специальное заявление. Его структура не предусматривает унифицированной формы.
Тем не менее лучше придерживаться общепринятых правил:
1. В самом верху листка немного правее поместите «шапку» документа. В ней пропишите:
• информацию относительно организации (наименование и ФИО директора);
• личные данные составителя и занимаемую должность.
2. По центру напишите «Заявление».
3. Основной текст оформите в виде просьбы, указав тип отпуска и его сроки.
4. В конце заявления пропишите перечень прилагаемых документов, поставьте дату и собственноручную подпись.
Главным документом, подтверждающим нетрудоспособность сотрудницы, является больничный лист. Поэтому не забудьте приложить его к подаваемой бумаге на декрет. Выдается листок временной нетрудоспособности врачом женской консультации, в которой молодая сотрудница стояла на учете.
Этот вид социального отпуска предоставляется каждой родившей женщине на основании статьи 256 ТК РФ.
При оформлении заявления придерживайтесь следующего алгоритма:
1. Справа расположите «шапку». В ней пропишите такие сведения:
• данные о работодателе (наименование организации, ФИО директора и т.п.);
• ФИО и должность автора документа.
2. По центру поместите наименование документа – «Заявление».
3. В тексте документа пропишите просьбу предоставить вам отпуск по уходу за ребенком и при необходимости попросите начислить ежемесячное пособие до достижения малышом полуторагодовалого возраста.
4. В завершение пропишите, какие документы прилагаете (свидетельство о рождении ребенка, справка от работодателя второго родителя о неиспользовании данного вида отпуска), а также поставьте дату и подпись.
Восстановить трудовую деятельность вы можете в любой момент, прервав отпускной период. Для этого подайте бумагу на досрочный выход из декрета.
Если вы встали на учет в женскую консультацию на сроке до 12 недель беременности, вам полагаются дополнительные выплаты. Для этого отразите свое желание в заявлении на декрет и подтвердите этот факт медицинским документом.
Заявление на учебный отпуск в 2019 году
В современных компаниях всё чаще работают люди, которые совмещают учёбу с трудовой деятельностью.
Однако их начальники не всегда знают, как правильно оформить все документы, что за права имеют обучающиеся сотрудники, в каких случаях они могут попросить ученический отпуск.
Информация, которая содержится в данной статье поможет не только начальнику предприятия стать осведомлённым в делах сотрудников-студентов, но и самим работающим студентам узнать о законных правах на отпуск.
Те люди, которые учатся и работают одновременно, могут воспользоваться такой разновидностью социального отпуска как учебный.
Начальник должен предоставить такой вид отгула в таких случаях:
1. Если ваш сотрудник обучается на бакалавра, магистра или специалиста.
2. Находится на курсах повышения квалификации.
3. Получает среднее профессиональное образование.
4. Проходит курс общего обучения.
Во всех этих случаях работодатель должен отпустить сотрудника для прохождения экзаменов с обязательной компенсацией затраченного времени.
Однако необходимо соблюдение некоторых условий.
Чтобы студента отпустили для сдачи сессии с места работы, должны быть соблюдены такие требования:
1. Работник получает диплом в первый раз. То есть в том случае, когда гражданин закончил учебное заведение и хочет освоить новую профессию в нём же, то гарантии от государства человеку предоставляться не будут. Это правило не распространяется, если начальник отправляет на курсы повышения квалификации, согласно трудовому договору.
2. Когда подчинённый работает в двух местах одновременно, то отпуск предоставляется только в одной организации.
3. Высшее учебное заведение имеет соответствующее разрешение.
4. Длительность отпуска на получение обучения прописана в договоре.
5. Этот вид выходных дней можно получить только при наличии вызова.
Такой отпуск не может совпадать с другими его видами. При случайном совмещении основной вид выходного дня должен прерываться и переноситься.
Как оформить учебный отпуск на работе?
Следует придерживаться таких действий, если вы хотите получить свободное время на сдачу экзаменов:
1. Работник пишет заявление на имя руководителя.
2. Представляет подтверждающий документ.
3. Начальник составляет приказ.
4. Бухгалтер выдаёт записку-расчёт со средним заработком.
5. Сведения про учебный отпуск заносят в личную карточку, лицевой счёт и в табель рабочего времени.
Отпуск предоставляют в календарных днях.
Теперь, давайте поговорим о справке вызове и порядке оформления учебного отпуска, какие именно документы необходимо предоставить отделу кадров для получения положенного отпуска.
Для того чтобы работника отпустили сдавать экзамены, ему следует взять в администрации института справку-вызов.
Для этого студент показывает свою зачётную книжку.
В справке, которую ему выдадут, обязательно указывают сроки сдачи сессии.
Такой документ нужно отнести работодателю за 10 дней до начала зачётной недели.
Справка имеет утверждённую Правительством форму и состоит из двух частей: вызова и подтверждения. Удостоверяющая официальная бумага выдаётся, когда студент сдал сессию.
Справку-подтверждение заполняют в учебном заведении. Этот документ он должен отдать на работе, чтобы доказать начальнику уважительную причину своих пропусков.
Справку-вызов нужно обязательно принести в отдел кадров: на основании неё составляется приказ о вашем отпуске!
Работник, желающий взять ученический отпуск, должен написать заявление.
Составляют этот документ в произвольной форме, но придерживаясь следующих пунктов:
1. В правом верхнем углу пишут должность руководителя, его ФИО, название организации, занимаемый сотрудником пост, фамилию, инициалы.
2. Посередине наименование документа.
3. С новой строки высказывают просьбу о предоставлении учебного отпуска в определённые сроки для сдачи сессии.
4. Указывается название образовательного заведения, которое вас вызывает.
5. С новой строки пишется фраза, что вы прилагаете справку-вызов.
6. Слева ставится дата.
7. Справа – ваша подпись.
Первый день учебного отпуска должен совпадать с датой в справке-вызове.
После того как работник принёс справку и написал заявление, начальник составляет приказ. Документ этот можно составить в произвольном виде или заполнить, утверждённую законодательством форму № Т-6.
Тут должны быть следующие пункты:
1. Номер приказа.
2. Дата составления.
3. Присвоенный номер сотрудника.
4. Фамилия, инициалы работника и его должность.
5. В какие дни человек не будет присутствовать на службе.
6. Всего пропущенных дней.
7. Причина отсутствия.
8. Основание приказа. Таковым будет справка-вызов.
В конце документа руководитель ставит подпись и знакомит с распоряжением работника.
В ТК РФ нет понятия учебного отпуска, поэтому в приказе пишут «дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (учебный)».
Студенту будет предоставляться оплачиваемый отпуск на сдачу всех установленных сессий. Как правило, это происходит в зимний и летний период. Также законодательство (Трудовой Кодекс РФ ст. 173) чётко указывает количество дней на каждый из сессионных периодов.
Так, для тех, кто учится на магистра или специалиста:
• на первом и втором курсах – вам могут дать до полутора месяцев;
• все остальные – до 50.
Если учитесь в колледжах или училищах, то вам положено:
• 1 и 2 курс – до 30 дней;
• С 3 по 6 – до 40 суток.
Для сдачи вступительных экзаменов сотруднику выделяют 15 календарных дней. Чтобы защитить дипломный проект – 4 месяца. Но это время могут не оплатить студенту.
График отпусков составляет руководитель за несколько недель до начала нового календарного года. В это расписание не входят дни, в которые сотрудник сдавал сессию. Соответственно и ежегодный отпуск не может быть меньше за счёт пропущенных для получения образования недель.
Какие ещё права и льготы положены тем, кто находится на заочной форме обучения?
Трудовой Кодекс РФ в ст. 173 гарантирует:
1. Перед решающей аттестацией сотрудник имеет право попросить сократить ему рабочую неделю. Время исполнения своих профессиональных обязанностей может быть уменьшено до 7 часов в день. Это будет длиться до 10 месяцев перед экзаменом.
2. За время уменьшения рабочих часов сотрудник будет получать 50% своего заработка, но не меньше, чем установленный минимум.
3. По договорённости обучающийся может получить 1 свободный день в неделе вместо уменьшения рабочего времени на час.
4. Один раз за год компания, в которой студент работает, должна оплатить ему дорогу в оба конца.
Когда имеют право отказать в оплачиваемом отпуске:
1. Если сотрудник учится в двух институтах сразу, то заплатят ему только за сдачу экзаменов в одном из них.
2. Когда студент совмещает несколько мест работы – оплачиваемый отпуск ему положен только на основной службе.
Если обучающийся не успевает в получении образования, то для пересдачи ему придётся тратить своё личное время, которое работодатель оплачивать уже не будет. В таком случае можно попробовать договориться об административном отпуске или же отгуле в счет ежегодного отпуска.
Рассчитывают отпускные, исходя из среднего заработка учащегося работника. Начисления производится за 3 дня до начала сессии всей суммой сразу. Если во время сдачи экзаменов выпадают праздники, то такой отпуск не продлевается.
Руководитель не может отказать вам в ученическом отпуске, если это не указано в Трудовом Кодексе, или заставить работника сдавать экзамены за счёт ежегодного. Это противоречит действующему законодательству.
Заявление на очередной отпуск в 2019 году
Заявление на отпуск требуется писать в случаях, если:
• это первый отпуск на новой работе после того, как сотрудник отработал более полугода (соответственно, он мог быть не включен в уже существующий отпускной график);
• запрашивается внеочередной отпуск (например, по беременности или в связи с обучением).
Подробнее о том, как правильно написать заявление на отпуск образца 2019 года, расскажем далее в статье. Важно учесть, что этот документ может быть составлен от руки либо распечатан на принтере, однако подпись заявителя должна быть выполнена собственноручно.
Заявление на отпуск образца 2019 года имеет традиционную структуру — как и в других типах документов, содержащих официальное письменное обращение лица-заявителя.
Определенные трудности в отношении того, как написать заявление на отпуск, могут возникнуть у людей, совершенно не знакомых с нормами делопроизводства.
Как пишется заявление на отпуск? Перед тем как составить заявление на отпуск, нужно лист бумаги, на котором оно будет написано (желательно, чтобы это был размер формата А4), визуально разбить на 4 части:
1. В верхнем углу справа следует указать точное наименование должности и Ф. И. О. руководителя предприятия, а ниже привести свои персональные данные и занимаемую должность (следует также указать структурное подразделение, если работник трудится не в головной компании).
2. В центре страницы необходимо написать название документа.
3. После этого с нового абзаца следует воспроизвести свою просьбу с указанием типа отпуска и его длительности.
4. Под всем выше написанным потребуется поставить дату документа и свою собственноручную подпись.
Если у вас возникли трудности с тем, как писать заявление на отпуск, то можно попросить на вашем предприятии образец бланка заявления на отпуск — он, как правило, всегда есть в наличии у сотрудника, ответственного за кадровое производство (или же у бухгалтера). Вы также можете составить заявление с помощью нашего примера (он приведен чуть ниже).
Заявление на ежегодный отпуск образца 2019 года по своему содержанию и форме не имеет отличий от аналогичных документов, оформляемых в предыдущие годы. Поэтому вы можете использовать при составлении заявления на очередной отпуск образец, которым уже пользовались в предыдущие годы.
компаний внедрена практика, что такой документ специально не составляется и не подается, если работники были предварительно ознакомлены под подпись с отпускным графиком. Если у служащего не появилось необходимости в переносе своего отпуска на определенный срок, то заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск не требуется.
Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск образца 2019 года (если он внеплановый) немного отличается от той формы, что была дана выше. Так, если работник планирует уйти в дополнительный или незапланированный отпуск (он может оплачиваться или быть неоплачиваемым), то он должен указать основание для его предоставления.
Заявление на оплачиваемый отпуск образца 2019 года также должно содержать описание причины, если заявитель намерен пойти не в очередной отпуск, а собирается на учебу, например.
Перед уходом в отпуск в связи с наступлением беременности также следует указать причину — достижение 30-недельного срока — и предоставить соответствующий документ-основание, выданный лечебным учреждением.
Как правильно писать заявление на отпуск в приведенных выше случаях? В этих ситуациях в образец заявления на отпуск ежегодный добавляется еще одна фраза с указанием на документ-основание (его следует приложить к подаваемому документу).
Заявление на отпуск образца 2019 года не имеет строго утвержденного формата. В то же время заявление на очередной отпуск, как мы уже выяснили, может и вовсе не подаваться — отдел кадров в этом случае должен лишь составить и своевременно передать работнику соответствующее уведомление о дате и продолжительности планового отпуска (п. 3 ст. 123 ТК РФ).
Поэтому, исходя из того, что бланк заявления на отпуск никем не утвержден, потребуется лишь следовать общим правилам, принятым в делопроизводстве.
Заявление на отпуск образца 2019 года в случае его переноса может быть оформлено по такому примеру (текст-образец необходимо писать в просительной части документа):
«В соответствии с утвержденным приказом № _ от _ отпускным графиком очередной оплачиваемый отпуск мне должен быть предоставлен с 16 февраля 2019 года сроком на 28 дней.
Согласно ст. 124 ТК РФ, прошу перенести дату начала отпуска на 18 июня 2019 года на такой же срок».
В том случае, если имеется необходимость воспользоваться лишь несколькими отпускными днями, а остальные отгулять попозже, тогда образец заявления на часть ежегодного оплачиваемого отпуска будет выглядеть так (приведем отличительный фрагмент из текста документа):
«Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 10 календарных дней, начиная с 15 августа 2019 года».
Заявление на оплачиваемый отпуск образец в 2019 году
Согласно трудовому законодательству в течение одного календарного года согласно графику планируемых отпусков каждый сотрудник имеет право на дополнительный / основной оплачиваемый отдых. График на следующий год всегда утверждается работодателем в срок не позднее, чем за полмесяца до завершения текущего года, то есть приблизительно до 17 декабря и сотрудники предприятий ищут, как правильно написать заявление на отпуск самостоятельно и нужно ли вообще это делать.
Важно понимать, что в случае ухода в соответствии с планируемым графиком работнику не нужно искать шаблон заявления на отпуск, однако это касается лишь тех ситуаций, когда начало отпуска определено конкретной датой.
Если во время планирования указывался лишь месяц, в котором сотрудник предприятия отправится в отпуск, то работнику придется узнать как правильно писать заявление на отпуск и подготовить его в срок не позднее, чем за полмесяца до начала отдыха.
На сегодняшний день заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск образца 2019 года отсутствует в силу наличия различных видов отпусков. Точно также, как и для работодателей нет какой-либо конкретной формы по уведомлению сотрудников.
При подготовке формы заявления на отпуск образец необходимо искать с учетом того, какие именно выходные дни вы намерены получить от работодателя, поскольку ходатайств на имя ИП, руководителей компаний существует не меньше четырех:
• Заявление для очередного отпуска;
• Заявление о предоставлении учебного отпуска;
• Образец предоставления четырнадцати и более отпускных дней без какого-либо содержания;
• Заявление о переносе отпуска.
Нет необходимости узнавать, как пишется заявление на отпуск даже в случае, когда он переносится на несколько дней в сравнении с первоначально указанными датами в графике.
В соответствии с правилами трудового законодательства отсутствует срок предоставления работодателю текста заявления на отпуск в не зависимости от его вида. Однако важно понимать, что любой предприниматель или руководитель фирмы может самостоятельно закрепить данный срок и обязанности работников в локальном нормативном акте.
Это связано с тем, что на бухгалтерии любой компании лежит обязанность расчета не только заработной платы, но в том числе и отпускных сумм, которые по закону должны быть начислены не позднее, чем за три дня до первого выходного дня. В исключительных случаях срок может быть сокращен до одного дня, но оплата должна произойти заранее. Как следует, заявление на очередной отпуск образца 2019 года работодатель желательно должен увидеть у себя на столе, не позже, чем за четыре дня до первого отпускного дня. Лучше скачать все образцы заранее, чтобы в последний день не было вопросов касающихся заполнения и, учитывая число лиц, участвующих в согласовании и масштабность компании, позаботиться о подготовке заявления заранее, отправившись спокойно отдыхать уже с начисленными и полученными отпускными.
Говоря о заявлении на отпуск образца 2019 года на 14 дней можно воспользоваться следующими рекомендациями, касающимися содержания заявления:
1. Верхний угол используется для того, чтобы указать на чье имя пишется документ, то есть кто именно предоставляет отдых (это может быть глава компании) и также от кого поступает ходатайство (необходимо указать кроме ФИО, также желательно и должность).
2. В центре любой пример заявления на отпуск содержит наименование самого документа, указанного строчными буквами.
3. Требование к основной части текста только одно – необходимо указывать точные даты начала и конца отлучки от рабочего процесса.
4. В конце написания документа необходимо поставить текущую дату и расписаться.
Все заявления на очередные отпуска в течение года обязательно подписываются руководителем фирмы, после чего отдел по работе с персоналом обычно вкладывает их к предыдущим в личные дела сотрудников.
Данный вариант, как сотрудниками, так и работодателем применяется крайне редко, поскольку устроить такого рода каникулы сотруднику намного легче, просто договорившись лично со своим руководством. Однако, данный способ не является законным. По этой причине руководство некоторых крупных организаций требует от своих подчиненных во всех случаях оформлять запрос необходимого количества выходных дней за счет отпуска.
В данном случае необходимо составление стандартного бланка, в котором указывается следующая информация:
• согласие на перенос из будущего отпуска выходных дней;
• причина, по которой было принято это решение;
• число запрашиваемых дней недели.
После подготовки заявления, оно обязательно рассматривается руководителем компании или ответственным лицом в отделе по работе с персоналом, а затем подписывается и направляется в бухгалтерию для того, чтобы там сотрудники смогли оплатить эти дни. В дальнейшем руководством сокращается число дней обязательного отдыха.
В соответствии с трудовым законодательством у сотрудника любой компании есть право на ежегодный отпуск даже перед его увольнением. Важно понимать, что предоставление ежегодно таких дней со стороны работодателя было бы странным, поэтому это не является обязанностью всех компанией, а выступает лишь в качестве права. Если отдел по работе с персоналом заверяет, что такие дни оплачиваются, обязательно важно составить самостоятельно обращение в письменной форме.
Структура достаточно простая:
1. Шапка заявления.
2. Наименование документа.
3. Текст, содержащий просьбу о предоставлении выходных дней, с указанием продолжительности дней отдыха, причины увольнения. Датой увольнения работника будет считаться последний из дней отдыха.
После того, как бланк заявления будет подготовлен, его необходимо отдать в отдел по работе с персоналом/секретарю компании, которые обязаны передать документ на рассмотрение руководителю. В случае принятия положительного решения заявление возвращается обратно и есть право на то, чтобы не бесплатно, а с отпускными отправиться на заслуженный отдых.
У директора компании всегда есть право не только на то, чтобы согласовать отпуск, но также и на предложение сотруднику его перенести. Часто они мотивируют свой отказ тем фактом, что на время отсутствия работника некому выполнять его обязанности. Избежать появления данной проблемы легко, если заранее составить график отпусков всех сотрудников. Бывают и случаи, когда отказы в предоставлении отпуска незаконны.
В не зависимости от различных обстоятельств правом на отпуск в любое время имеют возможность воспользоваться следующие категории граждан:
• работающие пенсионеры;
• люди с ограниченными возможностями;
• студенты учебных заведений;
• иные категории работников в соответствии с трудовым законодательством.
В завершение стоит отметить, что если руководство, несмотря на предоставленные документы со стороны работника, не отпускает в отпуск, организация может понести серьезные расходы в виде штрафа.
Заявление на неиспользованный отпуск образец 2019 года
Согласно Трудовому кодексу РФ всем работникам ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск. Его продолжительность составляет 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ). Работодатель может увеличить это время за счёт дополнительного отпуска – за ненормированный рабочий день, особые условия труда, стаж и другое (статья 116 ТК РФ).
Однако не всегда получается использовать весь отпуск. Всегда может возникнуть необходимость досрочного выхода на работу.
Давайте рассмотрим ситуацию на примере:
• В прошлом году некто Александр ушел в отпуск общей продолжительностью 36 календарных дней (28 дней основного отпуска и 8 – дополнительного).
• По прошествии 23 дней Александра отозвали из отпуска в связи с производственной необходимостью.
• Здесь очень важным моментом является обязательное оформление приказа об отзыве из отпуска работника. Таким образом, у него осталось 13 дней отпуска. Каким образом он может использовать оставшиеся дни?
В соответствии со статьёй 126 ТК РФ работник имеет право заменить неотгуленные дни отпуска денежной компенсацией. Здесь есть одна тонкость: компенсацией можно заменить только дополнительный отпуск, основной отпуск в размере 28 дней работник обязан использовать полностью (статья 126 ТК РФ).
То есть Александр может взять 5 дней отгулов в удобное для себя время (по согласованию с руководством), а 8 дней дополнительного отпуска заменить денежной компенсацией. Компенсацию можно просить как за весь дополнительный отпуск, так и за его часть.
Получить денежную компенсацию вместо отпуска могут не все категории работников. Полный отпуск должны отгулять юные работники в возрасте до 18 лет, работники, занятые на вредном (опасном) производстве и беременные женщины (статья 126 ТК РФ). Им денежная компенсация не предоставляется.
Единственное исключение – компенсация отпуска при увольнении работника. В этом случае работнику предоставляется компенсация за все неотгуленные отпуска – как за основной, так и за дополнительный (статья 127 ТК РФ).
При этом заявление на получение компенсации при увольнении писать не требуется – работодатель обязан сделать это автоматически.
Хороший вариант, как отгулять оставшиеся дни отпуска — использовать возможность предоставления отгулов. Причём использовать оставшиеся дни он может как вместе, так и по частям (статья 125 ТК РФ).
В заявлении о денежной компенсации кроме стандартных данных руководителя и заявителя должны быть указаны следующие пункты:
• Обязательно указано «компенсация за дополнительный оплачиваемый отпуск».
• За какой период работы предоставляется отпуск (указывается календарный год).
• Количество дней дополнительного оплачиваемого отпуска, оплату за которые вы хотели бы получить.
• Дата написания заявления.
• Подпись заявителя.
В заявлении на неиспользованный отпуск нужно указать:
• За какой период работы предоставляется отпуск (календарный год).
• С какого числа работник хотел бы уйти в отпуск.
• Продолжительность отпуска.
• В случае, если работник отзывался из отпуска приказом руководства, в заявлении обязательно необходимо указать номер и дату приказа об отзыве.
• Дата написания заявления.
• Подпись заявителя.
Работник вправе взять очередной отпуск частями. Необходимое условие: одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней.
Часто недобросовестные работодатели пугают работников тем, что неиспользованные дни отпуска «сгорают» и по окончании календарного года их нельзя использовать. Однако это не так. Если вы не были в отпуске в прошлом году, вы вполне можете присоединить прошлогодний отпуск к нынешнему. Это регламентируется статьёй 124 ТК РФ.
Если работник в период своего очередного отпуска был на больничном, по его заявлению отпуск продляется на период временной нетрудоспособности.
Заявление на отпуск без содержания в 2019 году
Отпуск без сохранения заработной платы может быть оформлен сотрудником путем подачи на имя руководства компании соответствующего заявления.
Только когда директор отразит на нем свою разрешительную визу, тогда данному человеку может быть предоставлено указанное время отдыха. В этот период за ним остается его прежнее место работы, но никаких начислений не производится.
Чтобы администрация разрешила уйти в отпуск за свой счет, необходимо, чтобы у работника была уважительная причина. Очень часто для ее подтверждения нужно вместе с заявлением предоставить также документы, которые подтверждают обоснованность поданной сотрудником просьбы об отпуске.
Администрация должна рассмотреть просьбу, и даже при наличии всех представленных документов и уважительности причины, по которой работающий на предприятии человек запрашивает отпуск, она имеет право отказать. Часто с это связано с недопущением нарушения производственного процесса.
Если директор не даст своего согласия на дни отдыха без начисления зарплаты, а сотрудник все же не выйдет на работу, это время будет считаться прогулом, а вследствие этого за данное нарушение последуют соответствующие взыскания. Крайней мерой будет являться увольнение за прогул.
Руководство компании определяет и продолжительность предстоящего отпуска без сохранения зарплаты. Однако, в случаях, зафиксированных в нормативных актах, получение разрешения от работодателя данный период необязательно, достаточно в качестве уведомления подать заявление на отпуск без сохранения заработной платы.
Нормативными актами перечислены ситуации при которых работнику необходимо предоставить отпуск без зарплаты.
К таким ситуациям относятся:
• При появлении в семье сотрудника компании новорождённого — документ о рождении ребенка.
• В случае вступления сотрудников фирмы в брак — документ о бракосочетании.
• Когда умирает близкий член семьи — свидетельство о смерти.
В каждой из этой ситуации работающему на предприятии положен отпуск без оплаты длительностью пять дней.
Отдельные категории работающих граждан могут воспользоваться дополнительным неоплачиваемым отдыхом в соответствии с законодательством. Получать в этих случаях согласия от администрации не надо.
К ним относятся:
• Работающим пенсионерам — данная категория имеет право на 14 дней такого периода в течение одного года.
• Лицам, участвовавшим в ВОВ — они могут рассчитывать на отпуск без содержания длительностью 35 дней.
• Сотрудникам, у которых есть группа инвалидности — для них время отпуска без оплаты может составлять до 60 дней за один год.
• Работникам, которые являются членами семьи военнослужащих, погибших или умерших при выполнении служебных заданий — отпуск за без оплаты для данной категории может иметь длительность 14 дней.
• В ситуациях прямо указанных в федеральном законодательстве. К примеру, при совмещении работы и обучения по очной форме, если у работника несколько работодателей, при осуществлении ухода за детьми и т. д.
Сам работодатель в своих нормативных актах может предусматривать ситуации, когда его сотрудникам могут предоставляться дополнительно периоды отпуска без содержания. В таких ситуациях, когда случай работника подпадает на указанный в Коллективном договоре, администрация также обязана предоставить дни отдыха этому сотруднику.
Льготные категории граждан имеют право оформлять отпуск без оплаты на весь предусмотренный период, или же разбивать его частями в течение года. При этом суммарно должно соблюдаться установленное число дней отпуска без оплаты. Допускается его превышение для этих категорий, но для этого тогда придется получать согласие руководства.
Сотрудник может относится к нескольким льготным категориям, но тогда продолжительность отпуска не должна суммироваться. Как правила, такие работники выбирают наиболее выгодные условия.
При определении длительности такого отдыха, необходимо принимать во внимание то, что отпуск без сохранения заработной платы ТК РФ максимальный срок не устанавливается.
Сотрудник фирмы в своем заявлении, которое он составляет с просьбой на имя руководителя, указывает желаемое им количество дней предстоящего отдыха. Директор, изучив причины запрашиваемого отпуска и приняв во внимание сложившуюся производственную обстановку, может либо согласиться на указанную продолжительность или же установить свою.
Действующая практика показывает, что количество времени отпуска без оплаты устанавливается путем согласования между администрацией и сотрудниками.
В некоторых случаях положения отдельных федеральных законов могут ограничивать число дней отпуска без начисления зарплаты. К примеру, служащие государственных и муниципальных органов не могут брать подобный период длительностью больше одного года.
Кроме этого, нормативные акты определяют, что отпуск без сохранения заработной платы более 14 календарных дней не включается в состав трудового стажа, дающего право на оформление оплачиваемого отпуска.
Очень часто, когда в организации начинаются финансовые проблемы, или снижаются объемы производства, администрация принимает решение отправить часть работников в отпуска без содержания, и тем самым сэкономить средства. Ведь простои, которые возникают по вине самого работодателя, должны также им оплачиваться по нормам, установленным ТК.
Как правило, директор вызывает к себе необходимого работника, и в устной форме предлагает ему на данный период составить заявление на отпуск без выплаты зарплаты.
Однако, администрации нужно помнить, что принуждать сотрудников предприятия к написанию подобного рода заявлений законом категорически запрещено.
Если работник в дальнейшем сможет доказать, что его заставили написать заявление и уйти в отпуск без его желания, то к администрации компании понесет соответствующее наказание, а также необходимо будет начислить и выплатить работнику зарплату за все те дни, когда он находился в вынужденном отпуске.
Еще одна ситуация, при которой администрация может предложить написать заявление на отдых задним числом — когда ценный сотрудник допустил прогул, либо неявку на работу без наличия на это подтверждающих документов.
Это даст возможность закрыть дни отсутствия без применения к работнику мер дисциплинарного воздействия. В этом случае для получения отпуска без начисления оплаты за него, также необходимо составить заявление на имя директора.
Этот шаг является очень привлекательным для виновного работника — он ни только не получит наказания, но также и сохранит свое место работы. Однако, руководству в этом случае нужно знать, что уволить в дальнейшем за этот прогул будет уже нельзя, поскольку документально на бумаге он оформлен не будет, а по табелю этот сотрудник отсутствовал на месте по разрешению администрации.
Порой кадровые специалисты допускают ошибки при отметке дней отдыха без выплаты зарплаты в табеле учета времени. Это возникает из-за того, что ТК напрямую не указывает, можно ли применять правила, установленные для обыкновенных отпусков, и в этой ситуации.
Большинство вопросов возникает из-за того, что кадровик не знает, нужно ли учитывать выходные и праздники в составе такого отпуска.
Праздники учитывать нужно. Это исходит из того, что правила по учету в составе отпусков праздничных дней установлены только для стандартного ежегодного оплачиваемого отпуска, а также дополнительного.
В отношении дней, признаваемых выходными, ТК не содержит каких-либо исключений и при определении периодов ежегодного и дополнительного отпусков. Значит, что это правило будет распространяться и для оплачиваемого, и для неоплачиваемого времени отдыха.
Таким образом, когда кадровый специалист определяет продолжительность отдыха без оплаты этих дней, то ему нужно считать в его составе как выходные дни, так и праздничные.
Важно помнить, что от числа дней неоплачиваемого отпуска зависит период предоставления оплачиваемого. ТК устанавливает, что только 14 неоплаченных дней можно ежегодно включать в период ежегодного отпуска. Если же работнику нужно получить большее время, то все дни свыше 14-ти будут передвигать вперед день завершения рабочего года.
Но в такой ситуации можно применять одну хитрость. Закон не запрещает разбивать отпуск без оплаты на любое количество мелких частей. Этим можно воспользоваться, исключив из запрашиваемого периода все выходные и праздники — весь в эти дни работник и так будет отдыхать.
Применить это можно следующим образом. Работник оформляет два заявления на отпуск, в каждый из которых вносит период с понедельника по пятницу. В результате он получает на отдых две полные недели, но документально будут оформлены только 10 дней. Причем у него еще остаются 4 невостребованных дня, которые он может взять в дальнейшем.
Когда работнику нужно отправиться в отпуск за свой счет, им на имя администрации фирмы составляет и подает заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Документ можно составить на листе бумаги от руки, или использовать шаблон, который разработан кадровым отделом. При использовании шаблона обычно нужно просто внести сведения о себе в его пустые графы.
Составленное заявление должно включать в себя следующие сведения:
1. Причину, по которой работнику понадобился дополнительный отдых;
2. Дата начала отдыха;
3. Его длительность в календарных днях.
Поскольку получение сотрудником такого отпуска является решением администрации, причину в документе нужно обязательно указать. Даже если она личная, и сообщать кому-то ее не хочется.
Однако если это все же происходит нужно помнить, что такая информация относится в личным данным, а потому должна обрабатываться и храниться согласно закону. За ее разглашение может наступать уголовная ответственность. Не стоит также указывать придуманную причину — если администрация сочтет ее неуважительной, то в отпуске может быть отказано.
Если отпуск запрашивается из-за наступления какого-либо события, то нужно приложить в нему копии подтверждающих это документов. К ним относятся копии свидетельств о рождении, смерти, справки из государственных органов либо других организаций и т. д.
Если на момент подачи заявления у работника такие документы отсутствуют, но он точно знает, что они появятся у него в дальнейшем, необходимо указать на бланке конкретную дату, к которой он сможет их предоставить.
После того, как директор одобрил предоставление отпуска работнику путем проставления визы на заявлении, этот документ нужно вернуть в кадровый отдел. Там на его основании нужно издать распоряжение на отпуск.
Для этой операции можно применить стандартный бланк приказа на отпуск по форме Т-6, или, если период отдыха предоставляется сразу нескольким сотрудникам, Т-6а. Также приказ можно оформить на фирменном бланке произвольно.
При применении стандартного бланка, информацию об отпуске нужно заносить в раздел «Б», а раздел «А» нужно оставить незаполненным. В качестве наименования периода отпуска записывается «Отпуск без сохранения заработной платы». В этом разделе отражается количество дней, на которые он выдается.
В разделе «В» нужно будет продублировать информацию из предыдущего раздела, но при этом также указать период дней, в которые работник будет отдыхать.
В графу «Основание» записываются сведения о предоставленном заявлении.
После того, как бланк приказа полностью оформлен, его должен подписать руководитель фирмы. Далее документ передается работнику на ознакомление с ним. Ему необходимо прочитать его содержимое, и затем поставить свою подпись в специально предназначенной графе.
Распоряжение нужно зарегистрировать в книге учета приказов по предприятию. Далее документ должен храниться в архиве 75 лет. В связи с тем, что этот вид отпуска не подлежит оплате, копию распоряжения не нужно передавать в бухгалтерию, а также производить составление записки-расчета о предоставлении отпуска по форме т-60.
Личная карточка открывается инспектором по кадрам при оформлении нового сотрудника, и содержит сведения о нем за весь период выполнения трудовых обязанностей в компании.
Для этой цели предлагается стандартизированная форма Т-2, но при этом закон разрешает также разработать свою форму документа. Сведения о предоставляемых отпусках следует указывать в разделе «VIII Отпуск».
В предназначенную для этого таблицу записываются:
• Наименование отпуска (по приказу);
• Длительность в днях;
• Даты, когда отпуск начинается и заканчивается;
• Данные распоряжения на отпуск.
Если в отпуск без сохранения заработной платы разрешается уйти простому работнику, то графы с отметкой периода предоставления не заполняются. Если же сотрудник, который берет период отдыха без оплаты, делает это на основании положений законодательства, то в эти графы нужно записывать первый и заключительный дни календарного года.
Производить ознакомление работника с данными, которые записаны в карточку, не нужно.
Для того, чтобы ежедневно фиксировать появление либо неявку работника на его месте работы предназначен табель учета рабочего времени по форме Т-12 и Т-13. Отметки в них вносятся на основании первичных документов.
Отпуск без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени нужно указывать на основании оформленного приказа на отпуск.
Те дни, которые по документы сотрудник будет отсутствовать на работе, нужно отметить так:
• Если отпуск за свой счет предоставлен по согласованию с руководителем — ставится символ «ДО» либо код цифрами 16.
• Если отпуск предоставлен исходя из случаев, установленных законом — ставится символ «ОЗ» либо код цифрами 17.
Заявление на дополнительный отпуск образец 2019 года
Некоторым категориям работников полагается дополнительный отпуск. В статье расскажем, сколько он длится, у кого есть право на более продолжительный отдых и как оформить заявление с просьбой его предоставить.
Документ подается на имя руководителя в письменной форме. Унифицированного образца не существует, поэтому текст оформляется произвольно.
Обязательные реквизиты стандартны:
• данные заявителя;
• данные адресата (руководителя);
• суть просьбы;
• дата и подпись.
Далее процедура стандартная: документ регистрируется в приемной или отделе кадров, затем визируется руководителем, после чего кадровик оформляет приказ. Текст приказа доводится до сведения работника.
Обращаем внимание на то, что допускается заявить о своем желании отдохнуть «по полной программе» в одном общем документе. Образец заявления на основной и дополнительный отпуск можно скачать ниже.
Оплачиваемый бывает двух видов:
1. Основной.
2. Дополнительный.
Первый дается любому сотруднику, с которым у администрации трудовые правоотношения. Об этом упоминается в 21 и 144 статьях Трудового кодекса Российской Федерации. Длится он 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ). Хотя бывают и более длительные периоды, в течение которых работник может отдыхать за счет работодателя.
Второй положен не всем. Категории лиц перечислены в 116 статье Трудового кодекса Российской Федерации:
• Во-первых, это лица, которые работают на условиях ненормированного рабочего дня. То есть могут быть эпизодически привлечены к исполнению функциональных обязанностей за пределами установленной нормы рабочего времени. Минимальное количество дней отдыха, которые прибавляются к основному, — три.
• Во-вторых, те, кто трудится на опасном или вредном производстве, — 7 дней.
• В-третьих, лица, работающие в РКС и приравненных к ним территориях — 24 или 16 дней соответственно.
• В-четвертых, сотрудникам с особым характером работы — устанавливается Правительством Российской Федерации.
Перечень не является исчерпывающим, так как в указанной правовой норме говорится о возможности предоставления дополнительного отдыха другим работникам, согласно трудовому законодательству. Обычно это прописано в федеральных законах. Судьи, педагоги, врачи — наиболее типичные примеры.
Основной необходимо отгулять в полном объеме, а второй вид отдыха допускается заменить деньгами. Да, многие берут так называемую компенсацию — деньги вместо фактического отдыха. Если основной период отдыха превышает минимальный порог в 28 дней, то «лишние» дни можно взять деньгами. Аналогично и с дополнительным отдыхом — все, что выше установленного законом минимума, можно получить в виде компенсации.
Правило имеет исключения. Нельзя полностью заменить на деньги дополнительный отпуск вредникам, тем, кто занят на опасных производствах. Семь дней надо отгулять, но дни (если они есть), превышающие эти семь дней, можно заменить деньгами.
Беременные и несовершеннолетние — две другие категории, которые обязаны отгулять все, что положено им по закону. Если речь не идет об увольнении, при котором любые работники имеют право получить компенсацию деньгами.
Бывает, что работодатель отказывает в предоставлении отпускных дней сверх стандартного норматива. Что делать в таком случае? Оформлять жалобу — его действия незаконны. Санкции следующие: штраф или приостановление деятельности. Если случаи повторяются, то руководитель подвергается дисквалификации на период до 3 лет.
Заявление на отпуск ИП образец 2019 года
Так называемые «частники» или ИП, работающие на себя, точно так же, как и все компании имеют множество возможностей нанимать специалистов. А те, в свою очередь, имеют право и на оплачиваемый отпуск, и на каникулы за собственный счет. В любом из случаев, заявление заполняется практически на сто процентов аналогичное тому, что можно увидеть на столе начальника крупной корпорации. Образец заявления на отпуск ИП отличается только «шапкой» в которой следует указать данные конкретного ИП – «Индивидуальному предпринимателю Сидорову О. О. от …». Далее же все идет по стандартному, накатанному плану, где указывается, что работник очень желает получить свой законный отпуск в конкретно установленный период.
Если все необходимые условия на месте, то работник может одновременно получить и очередной, и дополнительный отпуск (в основном это касается матерей с детьми). Под текстом заявления следует обязательно поставить автограф, а в некоторых случаях оставляют еще и место для решения ИП.
Стоит отметить, что работнику могут быть предоставлены такие виды отпуска:
1. Ежегодный, согласно расписанию.
2. Без содержания по семейным обстоятельствам.
3. Декретный.
4. В связи с обучением.
График ежегодных отпусков составляется и утверждается за две недели до окончания года. Если в нем указывается конкретный период для каждого сотрудника, то в заявлении нет необходимости. В противном случае его нужно писать, указав дату первого и последнего дня отдыха. Делать это необходимо за две недели, допускается крайний срок в 3 дня.
Важно учесть, что предприниматель или бухгалтер должен рассчитать отпускные и выплатить причитающуюся сумму за три дня до отпуска.
Заявление пишется в произвольной форме или по установленному образцу. Важно, чтобы в нем был указан вид отпуска, дата начала, количество дней. Документ должен быть заверен подписью работника и утвержден предпринимателем или директором, если он есть в штате.
Заявление на декретный отпуск пишется аналогично, также в нем рекомендуется указать необходимость расчета выплат по беременности и родам. Важно приложить справку из женской консультации и лист нетрудоспособности.
Эти документы передаются на утверждение предпринимателю и далее в бухгалтерию для проведения расчета и последующей выплаты причитающейся суммы.
Бывает так, что работник не использовал свой ежегодный отпуск или его часть.
Причины могут быть различные:
• острая необходимость присутствия данного сотрудника на рабочем месте, когда нет возможности его заменить;
• желание работника получить компенсацию.
Но не всем сотрудникам разрешается не пользоваться положенным законом отдыхом. Это касается беременных женщин и несовершеннолетних граждан. Также не разрешено работать без ежегодного отпуска при тяжелых условиях труда. Остальные работники имеют право на неиспользование законного отдыха, но не более 2 лет.
Компенсация выплачивается в следующих случаях:
1. По требованию наемного работника.
2. При увольнении.
Пример заявления на имя индивидуального предпринимателя можно получить в отделе кадров или в бухгалтерии. Форма мало чем отличается от стандартного документа на ежегодный плановый отпуск.
Заполняя бланк заявления работник должен указать причину, по которой он желает получить компенсацию, и период, за который будет проводиться расчет. Бывает так, что сотрудник не был на отдыхе до 2 лет или не полностью использовал положенные дни. В заявлении нужно указать желание получить сумму за определенный период, например, год или за все время работы у ИП.
Предприниматель, получив заявление, ставит на нем свою резолюцию, издает приказ и передает документы бухгалтеру. Если такого специалиста нет в штате, значит, расчет проводит ИП самостоятельно или уполномоченное лицо.
При определении количества причитающихся дней отдыха и компенсации за них, важно ознакомиться с изменениями в законодательстве на 2019 год.
Независимо от того какой вид отпуска предоставляется сотруднику (кроме неоплачиваемого – за свой счет), начисленная сумма входит в фонд оплаты труда и облагается на общих основаниях.
Предприниматель должен рассчитать и перечислить:
• 13% НДФЛ;
• 22% в Пенсионный фонд;
• 2,9% в Фонд социального страхования;
• 5,1% в Фонд обязательного медицинского страхования.
Перечисления должны проводиться в день выдачи заработной платы. Сдача отчетности осуществляется по каждому виду налога в сроки, установленные законодательством РФ.
Если возникают трудности с кадровым и бухгалтерским учетом рекомендуется принять в штат бухгалтера. Если ИП оформил большое количество работников, целесообразно иметь специалиста по кадрам.
Заявление на чернобыльский отпуск образец 2019 года
Последствия трагедии на Чернобыльской АЭС, случившейся в 80-е годы, до сих пор отражаются на здоровье ликвидаторов, местных жителей города и окрестностей и тех, кто до сих пор проживает в близлежащей зоне.
Государственная поддержка пострадавших заключается в праве на дополнительные дни отпуска, финансовой помощи и других льготах.
Категории граждан, претендующих на компенсацию ущерба, перечислены в ст. 13 закона 1244-1. Закон РФ N 1244-1.
Среди них:
• ликвидаторы и рабочие Чернобыльской АЭС, находящиеся на месте аварии и в зоне отчуждения;
• облученные граждане и получившие инвалидность после воздействия радиации;
• местные жители, проживающие в специальных зонах дольше 4 лет;
• граждане, задействованные в ликвидации последствий на месте аварии в течение трёх месяцев.
К этому числу относят не только рабочих, ликвидаторов и местных жителей, но и военнослужащих и военнообязанных, призванных по специальным сборам, служба которых проходила в зонах с высокой радиацией.
Перечисленные категории граждан чернобыльцев могут рассчитывать на разные виды государственной компенсации.
Всё зависит от степени нанесённого ущерба здоровью человека, а также принадлежности территории его проживания к той или иной зоне повышенной радиации.
Большинство людей, пострадавших от катастрофы в Чернобыле, пользуются ежегодным дополнительным отпуском, продолжительность которого составляет 14 дней.
Однако количество дней этого отпуска может варьировать от 7 дней и до 30 (для военнослужащих), обычно это неделя, 2 недели или 3.
Решающую роль здесь играет период времени, когда человек проживал и работал в опасной зоне, особенно в 86-87 годах, когда наблюдался самый пик воздействия радиации на человека.
Чернобыльский отпуск относится к особому виду дополнительного отпуска, поэтому многие не знают, как правильно его оформить, думая, что он ничем не отличается от обычного отпуска.
На самом деле для получения дополнительных дней и полагающихся выплат нужно не только написать заявление своему работодателю, но и обратиться в отдел социальной защиты населения.
Со стороны предприятия после того, как работник обратился с заявлением на предоставление чернобыльского отпуска, происходят следующие действия:
• бухгалтерия составляет справку для органов УСЗН, указывая в ней период расчёта отпускных и саму сумму к выплате;
• отдел кадров издаёт приказ о предоставлении работнику дополнительного отпуска с указанием даты начала и окончания;
• делаются соответствующие отметки в табеле учёта рабочего времени и личной карточке сотрудника.
Местный отдел УСЗН, в который должен обратиться чернобылец, после получения от него заявления на оплату дополнительного отпуска вместе с пакетом подтверждающих документов должен сделать следующее:
• завести на гражданина личное дело с указанием его личной информации для упрощения дальнейшей работы с ним;
• передать в местное отделение казначейства реквизиты чернобыльца, чтобы ему начислили рассчитанную сумму из бюджетных средств.
Таким образом, особенностью отпуска чернобыльцам является то, что его не оплачивает работодатель.
Поэтому эта мера социальной защиты не может быть заменена денежной компенсацией даже при увольнении работника.
Не предоставление дополнительных дней ежегодно каждому чернобыльцу считается грубым нарушением законодательства.
Основанием для предоставления отпуска может быть:
• специальное удостоверение инвалида, страдающего лучевой болезнью;
• удостоверение ликвидатора последствий катастрофы на ЧАЭС;
• нагрудный знак;
• паспорт с пропиской в зонах высокой радиации для подтверждения особого экономического статуса.
Следует отметить, что выявление намеренных действий гражданина, желающего получить статус чернобыльца, в виде фальсификации документов, преследуется по закону.
Заявление на дополнительный отпуск чернобыльцам пишется на имя руководителя организации.
В качестве основания важно упомянуть не только статью Трудового Кодекса, но и Закона РФ № 1244-1.
Отдел кадров предприятия по месту работы льготника должен подготовить соответствующий приказ (это может быть как унифицированная форма Т-6, так и бланк, используемый на предприятии).
В нём обязательно нужно указать вид отпуска, как «Дополнительный отпуск с оплатой из средств федерального бюджета».
В табеле учёта рабочего времени сотрудник, ответственный за его ведение, должен сделать соответствующую отметку о том, что кто-то из работников находится в отпуске с такой-то даты.
Заинтересованных лиц, бухгалтеров и самих чернобыльцев интересует вопрос о том, как будут оплачиваться дополнительные дни отпуска? Отличается ли расчёт от обычного?
Людям, имеющим удостоверение чернобыльца на руках, важно знать, как оплачиваются их отпускные за дополнительные дни.
Многие ошибочно предполагают, что чернобыльский отпуск оплачивается так же, как и обычный – из средств работодателя. Это не так, потому что выплаты делает местный орган социальной защиты населения.
От бухгалтерии организации, где работает чернобылец, требуется только оформить справку о зарплате работника в разрезе каждого месяца с общим итогом.
Расчёт отпускных за дополнительный чернобыльский отпуск, когда расчётным периодом является год, происходит в несколько этапов.
Для оформления справки в соцзащиту бухгалтер организации делает следующие действия:
• Месячную зарплату гражданина умножает на 12, получается общий годовой доход.
• 12 умножает на 29,4 (среднее число дней в месяце) – получается среднее число дней за период.
• Заработок в день определяется делением общего годового дохода на среднее число дней в год.
• Продолжительность чернобыльского отпуска умножается на дневной заработок, получаются отпускные.
Как уже отмечалось, расчёт и выплата этой суммы работнику чернобыльцу производится не по месту его работы, а в органах соцзащиты.
Анализируя наиболее часто задаваемые вопросы о правах чернобыльцев и их дополнительном отпуске, можно выделить несколько нюансов, которые интересуют многих.
Беременные женщины, имеющие постоянную прописку в зоне чернобыльской катастрофы, могут рассчитывать на особую государственную поддержку в отличие от женщин в других областях страны.
Вынашивание ребёнка в зоне с высокой радиацией компенсируется за счёт:
• продления дородового отпуска (90 дней вместо положенных семидесяти);
• право на отселение из зоны радиации для предродового оздоровления;
• дополнительная выплата к пособию при ранней постановке на учёт в женской консультации;
• двойное пособие по уходу за ребёнком.
Это пособие не меняется с рождения ребёнка и до тех пор, пока ему не исполнится три года.
Порядок расчёта пособия на одного малыша проводится исходя из 80% от среднемесячной зарплаты, а не обычных 40%.
При этом пособие на двоих детей суммируются, но не должно превышать полную среднюю заработную плату.
Руководствуясь положениями Трудового Кодекса и закона о чернобыльцах, юристы сделали вывод, что разделить на части можно только ту часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая относится к основному (28 дней).
В законодательстве не оговорено, что дополнительный чернобыльский отпуск может быть разбит на меньшие периоды.
Болеть во время отпуска особенно обидно. Но законодательство предусматривает продление ежегодного оплачиваемого отпуска на дни болезни. Поэтому идти к врачу за больничным листом, находясь в отпуске, имеет смысл.
Несмотря на то, что чернобыльский отпуск не относится к основному, он также может быть продлён, если человек принесёт официальный документ из лечебного учреждения.
Дополнительный отпуск чернобыльцев отличается от основного тем, что он не предусматривает продление на праздничные дни. Гражданин может взять его в любое удобное время, как отдельно, так и в плюс к основному отпуску.
Всем известно, что при увольнении гражданину платят компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Однако это не относится к дополнительному чернобыльскому отпуску, так как закон запрещает его заменять денежной выплатой.
Гражданин должен пользоваться этим отпуском ежегодно, поэтому он сможет отгулять эти дни в другой организации, куда он устроится на работу.
Дополнительный отпуск проживающим в чернобыльской зоне гражданам предоставляется вне зависимости от их стажа работы, должности и условий, закреплённых коллективным договором.
Работа по совместительству также не мешает чернобыльцу реализовывать своё право на государственную компенсацию в виде дополнительного отдыха.
Не предоставление чернобыльского отпуска сотруднику считается грубым нарушением трудового законодательства.
Если человек столкнулся с такой вопиющей ситуацией, ему можно смело обращаться в суд или в трудовую инспекцию.
Правосудие будет на его стороне, так как положения закона № 1244-1 должен знать и соблюдать любой работодатель.
Заявление на административный отпуск образец 2019 года
Административным отпуском называют в быту, а зачастую и в деловой документации, отпуск за свой счёт или неоплачиваемый отпуск. В статьях ТК он носит название «отпуск без сохранения заработной платы». Чтобы пойти отдыхать таким образом, в большинстве случаев надо написать заявление. Однако из этого правила есть некоторые исключения.
Время присутствия и отсутствия на работе трудящегося отражается в табеле учёта рабочего времени, где отпуск обозначается как день отдыха. Законными основаниями для получения сотрудником свободных дней служит трудовой договор и заявление на отпуск.
Заявление подаётся обязательно:
1. При первом отпуске, пока работник не состоит в графике плановых отпусков.
2. В случае внеочередного отпуска, разновидностью которого является отпуск без сохранения заработной платы.
В отличие от планового отпуска, когда заявление может не оформляться, подача заявления на административный отпуск является обязательной процедурой. Единственным исключением (при определённых обстоятельствах) является отпуск генерального директора.
Когда директор является наёмным сотрудником или предприятие, которым он руководит, подчиняется другой организации, заявление нужно. Оно подаётся на имя вышестоящего лица, например, учредителя. По компании издаётся приказ на основании решения единственного собственника или собрания учредителей, он подписывается уполномоченным лицом. Такая процедура должна быть описана в уставе компании. Если же должность директора на предприятии является главной, а вышестоящая инстанция отсутствует, то просто издаётся приказ, что директор убывает в отпуск без содержания.
Бывает, что сотрудник отправляется в отпуск по так называемой устной договорённости. Это представляет риск для обеих сторон. Работодатель, например, не сможет доказать, что он отпустил своего подчинённого не на неделю, а всего лишь на трое суток. И наоборот, работнику нечего возразить, когда его начальник «забудет» об устной договорённости и посчитает дни отпуска прогулом.
Время подачи заявления законодательством России не оговаривается. Это условие касается в равной степени плановых и административных отпусков. Для оплачиваемого отпуска рационально учитывать то обстоятельство, что согласно ст. 136 ТК РФ отпускные выдаются за три дня до начала отдыха. Поэтому время подачи заявления должно быть как минимум на трое суток раньше, чтобы в бухгалтерии успели подготовить все документы.
При административном отпуске деньги не выплачиваются, а день подачи заявления зависит только от договорённости с руководством. При этом рассматриваются возможность замены работника, проблемы прерывания производственного цикла, а также иные стороны вопроса.
Заявление пишется в произвольной форме на стандартном белом листе формата А4.
По своей структуре заявления на отпуск за свой счёт не отличаются от заявлений на плановый отпуск. В документе выделяются три части:
1. Шапка (в верхнем правом углу):
• на имя кого пишется заявление — должность руководителя, его фамилия и инициалы;
• наименование предприятия;
• от кого подаётся заявление — фамилия, имя и отчество, должность, подразделение, в котором человек работает (цех, участок, отдел).
2. Содержание:
• просьба предоставить отпуск без сохранения заработной платы;
• причина;
• если имеется — указание законного основания, на котором отпуск должен быть дан;
• длительность отпуска, даты его начала и окончания.
3. Подпись подающего заявление и дата.
При подаче заявления на отпуск без содержания можно ссылаться на соответствующий пункт трудового договора.
Административные отпуска в зависимости от обязательности их выполнения можно разделить на две категории:
1. Отпуска, которые согласуются с руководством. Их предоставление зависит от производственных обстоятельств или доброй воли начальства.
2. Отпуска, предоставление которых является обязательным.
Основания для первых могут быть самыми разными: от необходимости оформления документов на квартиру до проводов друга в семейную жизнь. В зависимости от занятости сотрудника, возможности замены, рабочей характеристики и других факторов начальство вправе решить вопрос отпуска положительно или отрицательно.
Другое дело — вторая категория, когда руководство предприятия по закону просто обязано дать работнику административный отпуск. В этих случаях предприятие вправе вместе с заявлением требовать представить подтверждающие документы.
В ст. 128 Трудового кодекса указаны следующие причины безусловного предоставления отпуска без содержания до пяти дней:
• рождение ребёнка;
• регистрация брака;
• смерть близкого родственника.
На период до 14 дней отпуск за свой счёт по заявлению предоставляется:
• трудящимся пенсионерам по старости;
• супругам и родителям граждан, погибших при исполнении воинских обязанностей.
Направить в отпуск руководство обязано работников, обучающихся в вузах с государственной аккредитацией (до 15 дней), а также рабочих, получающих профобразование (до 10 дней).
Работники-инвалиды имеют право на отпуск за свой счёт с общей длительностью до 60 дней.
Особые условия по предоставлению отпусков могут быть прописаны в коллективных договорах (ст. 263 ТК РФ):
• для сотрудников с двумя и более детьми возрастом до 14 лет;
• если работник ухаживает за ребёнком-инвалидом возрастом до 18 лет;
• когда одинокими матерью или отцом воспитывается ребёнок возрастом до 14 лет.
Когда работник считает, что начальство, отказываясь предоставить ему отпуск за свой счёт, поступает незаконно, он обладает правом пожаловаться в Трудовую инспекцию. Но перед обращением желательно собрать доказательства, того, что его действительно не отпускают. Одним из таких доказательств являются заверенные копии заявлений на отпуск с отказом. Причём речь идёт именно не об одном заявлении, а о двух, поданных одно за другим в небольшой промежуток времени.
Письмо с жалобой пишется в произвольной форме. Один экземпляр направляется заказным письмом с уведомлением на адрес организации, а второй в Трудовую инспекцию.
Если инспекция встала на сторону руководства, то сотрудник вправе пожаловаться в судебные инстанции. Однако на практике преимущественно проблема решается положительно в досудебном порядке.
В ст. 128 ТК РФ указывается, что «время и продолжительность отпуска без содержания определяется по согласованию сторон». Это означает, что сотрудник обладает законным правом перенести время такого отпуска, сократить и даже полностью от него отказаться. Причём как во время отпуска, так и до его начала. Однако руководитель в той же мере имеет право пойти навстречу своему сотруднику или отказать ему (если случай не попадает в число обязательных по закону).
А вот прервать административный отпуск своего сотрудника на законном основании работодатель не может. Таким правом обладает исключительно сам работник. Именно он пишет заявление о прерывании отпуска. Руководство может оказать влияние на его решение только неофициальным образом.
Заявления подшиваются в личные дела сотрудников независимо от того, является ли отпуск оплачиваемым или нет. Личные дела хранятся в отделе кадров. Сроки хранения документов зависят от причины отпуска и определяются положениями закона № 43-ФЗ.
Пять лет в архиве сберегаются заявления на отпуска:
• плановые;
• учебные;
• при переносе очередных отпусков.
75 лет хранятся заявления:
• на отпуска для лиц, работающих на производстве с вредными и опасными условиями труда;
• при отпуске по уходу за ребёнком.
Действующая на предприятии постоянная экспертная комиссия периодически проводит инвентаризацию документов. Согласно итогам этих проверок составляется акт на ликвидацию бумаг с истёкшим сроком хранения.
Заявление необходимо для законного оформления отпуска за свой счёт. Следует понимать, что никакие устные договорённости его не заменят. Правильное составление заявления, его своевременная подача, а также согласование продолжительности и сроков гарантируют соблюдение интересов обеих сторон трудового договора.
Заявление на перенос отпуска в 2019 году
Сотрудники всех российских организаций и ИП имеют право на получение периода отдыха от исполнения своих профессиональных обязанностей. Это требование установлено статьей 114 ТК. Очередность, в соответствии с которой персонал компании должен отправляться в отпуск, устанавливается графиком отпусков. Тем не менее, в реальности нередко встречаются ситуации, когда трудящийся вынужден отказаться от положенного отдыха в установленный графиком срок. В связи с этим работник фирмы составляет и предоставляет кадровой службе заявление о переносе отпуска. Корректировка времени отпуска может быть вызвана потребностями самого трудящегося или необходимостью компании. Если перенос производится по просьбе руководства, то заявление о переносе отпуска на другой срок должно быть оформлено трудящимся исключительно добровольно. В зависимости от фактора, являющегося основой переноса периода отдыха сотрудника, будет различаться и содержание заявления. Следует отметить, что государством не установлен унифицированный бланк заявления о переносе отпуска по графику, вследствие чего фирмы имеют возможность разработать форму самостоятельно.
Говоря о том, как написать заявление о переносе отпуска, следует обратить внимание, что причина переноса отпуска для заявления обязательна для раскрытия. Если документ не будет обоснован веским аргументом, при прохождении проверки у трудовой инспекции могут возникнуть вопросы.
Определим, как составляется заявление на перенос отпуска по графику в зависимости от фактора, обусловившего перенос.
Инициатором изменения периода отдыха является сотрудник компании. Причиной может служить:
• Несвоевременное перечисление положенного сотруднику возмещения;
• Несвоевременное информирование сотрудника о начале отпуска;
• Болезнь работника;
• Иные ситуации.
В данной ситуации перенос отпуска по желанию работника (заявление-образец прилагается) должен быть составлен на имя директора компании и содержать фразу «Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск» (заявление должно раскрывать причины корректировки).
Заявление о переносе ежегодного отпуска в обязательном порядке следует составить в письменном формате и заверить подписью сотрудника.
Просьба работодателя послужила причиной для переноса отпуска работника. Это может быть вызвано производственной необходимостью, то есть, когда уход работника в отпуск в данное время нежелателен. В данном случае, работник письменно должен подтвердить свое согласие с переносом. Заявление о переносе очередного отпуска по просьбе руководителя будет включать в себя фразу о согласии работника с просьбой работодателя изменить период ежегодного отдыха.
В некоторых случаях трудящийся изъявляет желание перенести отпуск не полностью, а частично, вследствие чего возникает необходимость написать заявление на перенос части отпуска.
Все заявления сотрудников о переносе отпусков должны быть переданы в отдел кадров или в бухгалтерскую службу компании в зависимости от того, на какой отдел возложены обязанности ведения кадрового делопроизводства в компании.
Отвечая на вопрос о том, как правильно написать заявление о переносе отпуска, следует отталкиваться от фактора, ставшего основанием изменения отпускного периода работника.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
