Согласно трудовому законодательству в течение одного календарного года согласно графику планируемых отпусков каждый сотрудник имеет право на дополнительный / основной оплачиваемый отдых. График на следующий год всегда утверждается работодателем в срок не позднее, чем за полмесяца до завершения текущего года, то есть приблизительно до 17 декабря и сотрудники предприятий ищут, как правильно написать заявление на отпуск самостоятельно и нужно ли вообще это делать.
Важно понимать, что в случае ухода в соответствии с планируемым графиком работнику не нужно искать шаблон заявления на отпуск, однако это касается лишь тех ситуаций, когда начало отпуска определено конкретной датой.
Если во время планирования указывался лишь месяц, в котором сотрудник предприятия отправится в отпуск, то работнику придется узнать как правильно писать заявление на отпуск и подготовить его в срок не позднее, чем за полмесяца до начала отдыха.
На сегодняшний день заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск образца 2019 года отсутствует в силу наличия различных видов отпусков. Точно также, как и для работодателей нет какой-либо конкретной формы по уведомлению сотрудников.
При подготовке формы заявления на отпуск образец необходимо искать с учетом того, какие именно выходные дни вы намерены получить от работодателя, поскольку ходатайств на имя ИП, руководителей компаний существует не меньше четырех:
• Заявление для очередного отпуска;
• Заявление о предоставлении учебного отпуска;
• Образец предоставления четырнадцати и более отпускных дней без какого-либо содержания;
• Заявление о переносе отпуска.
Нет необходимости узнавать, как пишется заявление на отпуск даже в случае, когда он переносится на несколько дней в сравнении с первоначально указанными датами в графике.
В соответствии с правилами трудового законодательства отсутствует срок предоставления работодателю текста заявления на отпуск в не зависимости от его вида. Однако важно понимать, что любой предприниматель или руководитель фирмы может самостоятельно закрепить данный срок и обязанности работников в локальном нормативном акте.
Это связано с тем, что на бухгалтерии любой компании лежит обязанность расчета не только заработной платы, но в том числе и отпускных сумм, которые по закону должны быть начислены не позднее, чем за три дня до первого выходного дня. В исключительных случаях срок может быть сокращен до одного дня, но оплата должна произойти заранее. Как следует, заявление на очередной отпуск образца 2019 года работодатель желательно должен увидеть у себя на столе, не позже, чем за четыре дня до первого отпускного дня. Лучше скачать все образцы заранее, чтобы в последний день не было вопросов касающихся заполнения и, учитывая число лиц, участвующих в согласовании и масштабность компании, позаботиться о подготовке заявления заранее, отправившись спокойно отдыхать уже с начисленными и полученными отпускными.
Говоря о заявлении на отпуск образца 2019 года на 14 дней можно воспользоваться следующими рекомендациями, касающимися содержания заявления:
1. Верхний угол используется для того, чтобы указать на чье имя пишется документ, то есть кто именно предоставляет отдых (это может быть глава компании) и также от кого поступает ходатайство (необходимо указать кроме ФИО, также желательно и должность).
2. В центре любой пример заявления на отпуск содержит наименование самого документа, указанного строчными буквами.
3. Требование к основной части текста только одно – необходимо указывать точные даты начала и конца отлучки от рабочего процесса.
4. В конце написания документа необходимо поставить текущую дату и расписаться.
Все заявления на очередные отпуска в течение года обязательно подписываются руководителем фирмы, после чего отдел по работе с персоналом обычно вкладывает их к предыдущим в личные дела сотрудников.
Данный вариант, как сотрудниками, так и работодателем применяется крайне редко, поскольку устроить такого рода каникулы сотруднику намного легче, просто договорившись лично со своим руководством. Однако, данный способ не является законным. По этой причине руководство некоторых крупных организаций требует от своих подчиненных во всех случаях оформлять запрос необходимого количества выходных дней за счет отпуска.
В данном случае необходимо составление стандартного бланка, в котором указывается следующая информация:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• согласие на перенос из будущего отпуска выходных дней;
• причина, по которой было принято это решение;
• число запрашиваемых дней недели.
После подготовки заявления, оно обязательно рассматривается руководителем компании или ответственным лицом в отделе по работе с персоналом, а затем подписывается и направляется в бухгалтерию для того, чтобы там сотрудники смогли оплатить эти дни. В дальнейшем руководством сокращается число дней обязательного отдыха.
В соответствии с трудовым законодательством у сотрудника любой компании есть право на ежегодный отпуск даже перед его увольнением. Важно понимать, что предоставление ежегодно таких дней со стороны работодателя было бы странным, поэтому это не является обязанностью всех компанией, а выступает лишь в качестве права. Если отдел по работе с персоналом заверяет, что такие дни оплачиваются, обязательно важно составить самостоятельно обращение в письменной форме.
Структура достаточно простая:
1. Шапка заявления.
2. Наименование документа.
3. Текст, содержащий просьбу о предоставлении выходных дней, с указанием продолжительности дней отдыха, причины увольнения. Датой увольнения работника будет считаться последний из дней отдыха.
После того, как бланк заявления будет подготовлен, его необходимо отдать в отдел по работе с персоналом/секретарю компании, которые обязаны передать документ на рассмотрение руководителю. В случае принятия положительного решения заявление возвращается обратно и есть право на то, чтобы не бесплатно, а с отпускными отправиться на заслуженный отдых.
У директора компании всегда есть право не только на то, чтобы согласовать отпуск, но также и на предложение сотруднику его перенести. Часто они мотивируют свой отказ тем фактом, что на время отсутствия работника некому выполнять его обязанности. Избежать появления данной проблемы легко, если заранее составить график отпусков всех сотрудников. Бывают и случаи, когда отказы в предоставлении отпуска незаконны.
В не зависимости от различных обстоятельств правом на отпуск в любое время имеют возможность воспользоваться следующие категории граждан:
• работающие пенсионеры;
• люди с ограниченными возможностями;
• студенты учебных заведений;
• иные категории работников в соответствии с трудовым законодательством.
В завершение стоит отметить, что если руководство, несмотря на предоставленные документы со стороны работника, не отпускает в отпуск, организация может понести серьезные расходы в виде штрафа.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
