Так называемые «частники» или ИП, работающие на себя, точно так же, как и все компании имеют множество возможностей нанимать специалистов. А те, в свою очередь, имеют право и на оплачиваемый отпуск, и на каникулы за собственный счет. В любом из случаев, заявление заполняется практически на сто процентов аналогичное тому, что можно увидеть на столе начальника крупной корпорации. Образец заявления на отпуск ИП отличается только «шапкой» в которой следует указать данные конкретного ИП – «Индивидуальному предпринимателю Сидорову О. О. от …». Далее же все идет по стандартному, накатанному плану, где указывается, что работник очень желает получить свой законный отпуск в конкретно установленный период.
Если все необходимые условия на месте, то работник может одновременно получить и очередной, и дополнительный отпуск (в основном это касается матерей с детьми). Под текстом заявления следует обязательно поставить автограф, а в некоторых случаях оставляют еще и место для решения ИП.
Стоит отметить, что работнику могут быть предоставлены такие виды отпуска:
1. Ежегодный, согласно расписанию.
2. Без содержания по семейным обстоятельствам.
3. Декретный.
4. В связи с обучением.
График ежегодных отпусков составляется и утверждается за две недели до окончания года. Если в нем указывается конкретный период для каждого сотрудника, то в заявлении нет необходимости. В противном случае его нужно писать, указав дату первого и последнего дня отдыха. Делать это необходимо за две недели, допускается крайний срок в 3 дня.
Важно учесть, что предприниматель или бухгалтер должен рассчитать отпускные и выплатить причитающуюся сумму за три дня до отпуска.
Заявление пишется в произвольной форме или по установленному образцу. Важно, чтобы в нем был указан вид отпуска, дата начала, количество дней. Документ должен быть заверен подписью работника и утвержден предпринимателем или директором, если он есть в штате.
Заявление на декретный отпуск пишется аналогично, также в нем рекомендуется указать необходимость расчета выплат по беременности и родам. Важно приложить справку из женской консультации и лист нетрудоспособности.
Эти документы передаются на утверждение предпринимателю и далее в бухгалтерию для проведения расчета и последующей выплаты причитающейся суммы.
Бывает так, что работник не использовал свой ежегодный отпуск или его часть.
Причины могут быть различные:
• острая необходимость присутствия данного сотрудника на рабочем месте, когда нет возможности его заменить;
• желание работника получить компенсацию.
Но не всем сотрудникам разрешается не пользоваться положенным законом отдыхом. Это касается беременных женщин и несовершеннолетних граждан. Также не разрешено работать без ежегодного отпуска при тяжелых условиях труда. Остальные работники имеют право на неиспользование законного отдыха, но не более 2 лет.
Компенсация выплачивается в следующих случаях:
1. По требованию наемного работника.
2. При увольнении.
Пример заявления на имя индивидуального предпринимателя можно получить в отделе кадров или в бухгалтерии. Форма мало чем отличается от стандартного документа на ежегодный плановый отпуск.
Заполняя бланк заявления работник должен указать причину, по которой он желает получить компенсацию, и период, за который будет проводиться расчет. Бывает так, что сотрудник не был на отдыхе до 2 лет или не полностью использовал положенные дни. В заявлении нужно указать желание получить сумму за определенный период, например, год или за все время работы у ИП.
Предприниматель, получив заявление, ставит на нем свою резолюцию, издает приказ и передает документы бухгалтеру. Если такого специалиста нет в штате, значит, расчет проводит ИП самостоятельно или уполномоченное лицо.
При определении количества причитающихся дней отдыха и компенсации за них, важно ознакомиться с изменениями в законодательстве на 2019 год.
Независимо от того какой вид отпуска предоставляется сотруднику (кроме неоплачиваемого – за свой счет), начисленная сумма входит в фонд оплаты труда и облагается на общих основаниях.
Предприниматель должен рассчитать и перечислить:
• 13% НДФЛ;
• 22% в Пенсионный фонд;
• 2,9% в Фонд социального страхования;
• 5,1% в Фонд обязательного медицинского страхования.
Перечисления должны проводиться в день выдачи заработной платы. Сдача отчетности осуществляется по каждому виду налога в сроки, установленные законодательством РФ.
Если возникают трудности с кадровым и бухгалтерским учетом рекомендуется принять в штат бухгалтера. Если ИП оформил большое количество работников, целесообразно иметь специалиста по кадрам.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
