Прежде чем разбираться в сути поставленного вопроса, нужно четко понять, что такое перевод. Говоря простым языком, переводом называется перемещение работника внутри субъекта хозяйствования. Эта процедура может быть выполнена различными способами.
К примеру, сотрудник может быть переведен по инициативе работодателя, либо по собственной воле. Как бы там ни было, смена постоянного места труда, даже в пределах одной компании, должна найти свое отражение в трудовой книжке.
Данная процедура имеет ряд отличительных особенностей, которые неразрывно связаны и оформлением записи в трудовой книжке. Чтобы не ошибиться, нужно знать какие категории переводов существуют сегодня.
Они бывают:
• Временные. Это подразумевает то, что смена места основной работы у того или иного сотрудника происходит на достаточно короткий временной интервал. К рассмотрению особенностей данного вида перевода мы вернемся чуть позже;
• Внутренний перевод. Он подразумевает перемещение сотрудника с прежнего места работы на другое без смены предприятия;
• Внешний. Этот перевод представляет собой случай, когда работник переходит на работу в другое структурное подразделение субъекта хозяйствования (в филиал, представительство);
• Перевод с увольнением. Это является ничем иным как своеобразным способом прекратить трудовые отношения с работником и перевести его на работу совершенно в другую компанию. Эта процедура также влечет за собой запись об увольнении в трудовой, с приемом на другую работу в порядке перевода.
Все вносимые записи имеют свое обоснование и установленный вид, который определен в инструкциях для сотрудников кадрового отдела любой организации.
Часто, из-за своей неопытности или безответственности, многие кадровики не могут найти, либо просто не ищут примеры внесения некоторых записей, вследствие чего часто совершают грубые ошибки. Разберем основные из них.
Многие сотрудники кадровых отделов считают, что оформлять временный перевод не нужно, опираясь в своих доводах на то, что по прошествии необходимого временного промежутка (например, из-за болезни заменяемого работника) переведенный сотрудник вернется к выполнению своих прежних обязанностей.
Это утверждение в корне неверно, ведь за каждый проработанный на другой должности день вы имеете свой трудовой стаж, из которого складывается ваша обеспеченная старость. Если не оформить временный перевод, согласно нормам действующего закона, работник может столкнуться с некоторыми трудностями при выходе на заслуженный отдых.
Если вас временно перевели на другую должность, но не оформили это должным образом, обязательно настаивайте на внесении соответствующих пометок в вашу трудовую, даже если работодатель категорически отказывается это делать.
Запись о переводе должна вносится в соответствии с установленными нормами законодательства, которых кадровые работники должны неукоснительно придерживаться. Помимо этого, сотрудник кадров должен вносить любые сведения аккуратным, ровным и разборчивым почерком.
Еще одним немаловажным моментом является то, что в записях не должно быть никаких помарок. Чтобы избежать в дальнейшем неприятных ситуаций, проследите за тем, как будет заполняться ваша трудовая, а также проверьте чтобы все внесенные сведения были закреплены печатью организации.
Для правильного оформления данного перевода, руководителю нужно только указать дату, порядковый номер, название соответствующего приказа и обозначить на какую должность был переведен работник.
Если перевод производится внутри компании, повторно указывать наименование фирмы, при внесении соответствующей записи в трудовую, не нужно.
При переводе в иное структурное подразделение, в трудовой книжке должна быть учинена соответствующая запись об этом. Как правило, выглядит она следующим образом: «Работник поступил на должность ….. в порядке перевода в …… структурное подразделение». После внесения этих данных они дублируются в иных кадровых документах, после чего перевод можно считать оформленным.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
