У любого работающего гражданина могут возникнуть жизненные ситуации, требующие временного прекращения выполнения трудовых обязанностей. Ситуации могут возникнуть внезапно и не совпасть с наступлением официального ежегодного отпуска. Длительность требуемых отгулов может составлять от пару дней до целого месяца или неопределенный срок. Во всех случаях, требуется обязательное письменное уведомление работодателя, путем подачи соответствующего заявления.
Отпускать в отпуск за свой счет работника или нет, это, как правило, право, а не обязанность работодателя. Имеются исключения, когда по нормам трудового законодательства, руководитель учреждения обязан предоставить отпуск без содержания.
В зависимости от того, по каким причинам работник желает отправиться в отпуск без сохранения заработанной платы, будет зависеть расчет его трудового стажа.
На что стоит обратить внимание:
• если отпуск предоставляется по семейным или иным уважительным причинам, то его длительность согласовывается между сторонами;
• рассматривая заявление, работодатель учитывает конкретные причины и обстоятельства, в результате которых возникла необходимость в таком отпуске;
• согласно нормам ТК РФ, статья 128, предоставление отдыха без содержания, это не обязанность, а право работодателя;
• руководитель должен брать во внимание уважительность причин, указываемых работником в заявлении, возможность предоставления отпуска без потерь для учреждения.
Важно учитывать, что отправить работника в такой вид отпуска, по собственной инициативе, работодатель не имеет права.
По нормам права, каждый субъект, трудящийся в одной организации более полугода и более, имеет право на уход в отпуск, предоставляемый в соответствии с графиком и имеющим общую продолжительность 28 дней.
По-иному обстоит дело с отпуск без сохранения зарплатных выплат. Необходимость в таком виде отдыха может возникнуть неожиданно, в силу различных обстоятельств.
Иными словами, отпуск без содержания – это отпуск, для которого не предусмотрено начисление никаких выплат, положенных при ежегодном оплачиваемом отпуске.
Чаще всего, работники берут его по семейным обстоятельствам или иным обстоятельствам, под которыми принято понимать определенного рода события и нужды, возникающие в личной жизни сотрудника.
Согласно статье 128 трудового законодательства, начальник не имеет пава отказать своему подчиненному в предоставлении отпуска за свой счет.
Статья 173 содержит перечень категорий, которым запрещается отказывать в предоставлении такого вида отпуска.
Помимо указанных норм, отгул без содержания регулируется следующими норами трудового права:
• статья 286 – касается совместителя;
• 173, 174 – совмещение учебы и работы;
• 263 – относится к сотрудницам, имеющим детей.
Для оформления отдыха без выплаты заработной платы, работник должен иметь конкретную причину.
К наиболее популярным причинам, по которым работникам может заявить об уходе в неоплачиваемый отпуск, относятся:
• семейные причины;
• смерть близкого родственника;
• появление на свет малыша;
• уход за больным родственником;
• в семье произошла чрезвычайная ситуация;
• в связи со свадьбой;
• в связи с сессией.
Предоставляется рассматриваемый вид отпуска:
• по желанию работника или в результате достижения согласия с работодателем;
• без учета рабочего стажа;
• вне зависимости от иных отпусков.
Работодатель имеет право отказать, если причина ухода не предусмотрена законодательными актами или внутренними локальными документами.
Форма заявления на отпуск без содержания выглядит таким же образом, как стандартное заявление на ежегодный отпуск. Со стороны законодателя, никаких особых требований к данному виду документа не предъявляется.
Подается заявление руководителю в простом письменном виде:
• заполняется на официальном бланке учреждения;
• текст пишется от руки или печатается на компьютере.
Отдается готовое заявление в отдел кадров, где его регистрируют и передают на ознакомление руководителю.
Стандартный образец заявления на отпуск за свой счет состоит из трех разделов:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• «шапка» — прописывается в верхнем правом углу и содержит сведения о работодателе, наименовании учреждения, должности заявителя и его ФИО;
• заглавие – пишется строкой ниже в центре, с большой буквы, в конце точка не ставится;
• основная часть – указывается прошение о предоставлении отпуска без сохранения заработка, с уточнением причин и планируемого периода;
• дата и подпись – ставится сотрудником собственноручно.
Длительность отгула по данным обстоятельствам, будет зависеть о его причин и от того, сможет ли работодатель обойтись в этот период без работника.
Предоставляется такой вид отпуска всем без исключения работникам.
Законодательство выделяет ряд субъектов, которым согласование заявление является обаятельным, независимо от причин отпуска:
• работник участвовал в ВОВ;
• пенсионеры в силу возраста, продолжающие трудиться;
• родственники сотрудников, погибших при исполнении обязанностей;
• лица со статусом инвалида.
Отказ также не допускается в предоставлении отпуска в силу планируемой свадьбы, рождения малыша или кончины родственника. В заявлении не обязательно указывать уточнение, по каким обстоятельствам требуется уход в отпуск по семейным обстоятельствам.
• справка из медицинского учреждения;
• бумаги о появлении малыша на свет;
• копия заявления поданного в органы ЗАГСа;
• документальное подтверждение смерти близкого родственника и пр.
Могут возникнуть ситуации, когда работнику нужно уйти в отгул на один или несколько дней. Работодатель отказывает, и тога работник имеет право написать заявление о предоставлении выходного дня за свой счет.
Работник должен заранее написать заявление на имя работодателя, с указанием причин. Если заявление пройдет согласование, на основании него оформляется приказ.
При таком отпуске, работник отсутствует на работе определенное время и у него права получать за данный период денежные выплаты.
У административного отпуска имеются ограничения по срокам.
Алгоритм получения рассматриваемого вида отдыха будет следующим:
• составляется заявление в произвольной форме, с указанием обстоятельств и периода отгула;
• прикладываются справки, служащие в качестве оснований для отпуска;
• со стороны руководства принимается решение, о котором уведомляется работник;
• при положительном решении, издается приказ, после ознакомления с которым, работник ставит свою визу.
Запись об отпуске вносится специалистом кадров в личное дело сотрудника.
Законодатель предусматривает такой вариант ухода в отпуск, после которого следует увольнение.
В такой ситуации, работник должен подать два заявления:
• на предоставление отпуска;
• на увольнение.
Первым подписывается заявление на увольнение, а следом – на отдых. Датой увольнения будет считаться последний день отпуска работника.
Алгоритм действий будет следующим:
• пишется заявление, к которому прикладываются требуемые документы;
• поступивший от работника документ регистрируется в отделе кадров;
• издается и регистрируется приказ;
• работник знакомиться с распоряжением под роспись;
• отсутствие работника на рабочем месте отмечается специальном табеле;
• сведения заносятся в личную карточку сотрудника.
Если работник заболел во время неоплачиваемого отпуска, то работодатель вправе отказать в положенных выплатах по временной нетрудоспособности, так как данные выплаты положены в качестве компенсации заработка, теряемого на период болезни. Если речь идет об отпуске за свой счет, то и ни о каких компенсациях речь идти не может.
Сроки подачи заявления на законодательном уровне не установлены. Работодатель имеет право прописать их во внутренних локальных актах. Как правило, такое заявление подается за 5-7 дней, для того, чтобы работодатель смог принять решение, распределить трудовую нагрузку на остальных рабочих, успеть подготовить приказ и ознакомить с ним сотрудника.
Относительно продолжительности такого вида отпуск, законодатель также не делает никаких акцентов. Все должно согласовываться между работником и работодателем. Нужно понимать, что длительное отсутствие может расцениваться как уход по собственному желанию или прогулом.
Таким образом, право на неоплачиваемый отпуск предоставляется работнику по нормам закона. Причина для этого должна быть уважительной и подтверждаться документально. Решение о предоставлении отпуска без содержания принимает работодатель самостоятельно. Время нахождения в отпуске засчитывается в общий трудовой стаж работника, если его продолжительность за год составила не более 14 дней. Более указанного срока, период в стаж засчитываться не будет.
Как известно, все исконно русские женские имена оканчиваются либо на «а», либо на «я»: Анна, Мария, Ольга и т.д. Однако есть одно-единственное женское имя, которое не оканчивается ни на «а», ни на «я». Назовите его.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
