В случае необходимости дополнения пунктов заключенного договора, их изменения или аннуляции, к такому договору прилагают документ под названием «Дополнительное соглашение к договору». Само дополнительное соглашения считается разновидностью договора, так как оно имеет признаки договора.
Правила о договорах, соответствующие действующему законодательству, распространяются и на дополнительные соглашения, наряду с условиями действительности сделок. Требование нотариального заверения основного договора касается и его дополнительного соглашения. То же самое и в случае необходимости государственной регистрации.
Важно знать, что дополнительное соглашение не может функционировать отдельно от основного договора. К примеру, в случае недействительности или расторжения последнего, теряет свою юридическую значимость и соглашение (аналогично таким приложениям как спецификация либо график поставок).
В соглашение, как правило, вписывают все сведения о сторонах, затем о вносимых в договор изменениях (к примеру, о необходимости изложения отдельных пунктов первоначального варианта договора в иной редакции), дате составления и вступления дополнительного соглашения в силу, а также подтверждение неизменности прочих договорных условий.
Сопутствующие документы обязательно оформляются нумерованным списком. Подписание и скрепление печатями дополнительного соглашения обеими сторонами, для которых оно будет иметь равную юридическую силу, является обязательным.
Очень часто после заключения какого-либо договора, в момент его действия и исполнения возникают определенные обстоятельства, в соответствии с которыми отдельные пункты такого договора необходимо отменить, изменить или добавить новые условия договора. Данные изменения оформляются дополнительным соглашением. Дополнительное соглашение к договору – это тот же самый договор, а соответственно, его подписание возможно и законно при обоюдном согласии обеих сторон по договору.
Дополнительное соглашение к договору, по своей сути, изменяет или расторгает основной договор. Все новые, установленные дополнительным соглашениям условия, отменяют и делают недействительными предыдущие условия, установленные в договоре. В связи с чем, документ, является частью основного договора, причем неотъемлемой частью. Являясь частью основного договора, дополнительное соглашение к договору должно соответствовать всем требованиям, предъявляемым к основному договору.
При заключении дополнительного соглашения к договору, применяются правила используемые при заключении основного договора. В дополнительном соглашении к договору должны быть указаны место и время заключения, а также стороны дополнительного соглашения к договору. Следует отметить, что условия дополнительного соглашения вступают в силу с момента заключения дополнительного соглашения к договору (если иное не предусмотрено законом или договором). Еще, необходимо указывать частью какого договора является дополнительное соглашение, а также все те условия, по которым должны быть достигнуты соглашения.
При заключении дополнительного соглашения к договору, следует учитывать, что дополнительное соглашение совершается в той же форме, что и основной договор (ст.452 ГК РФ). Так как большинство сделок с недвижимостью требуют государственной регистрации, то и дополнительное соглашение к договору также требует государственной регистрации.
Таким образом, дополнительное соглашение – это документ, изменяющий или расторгающий основной договор, который подписывается при обоюдном согласии обеих сторон.
Дополнительное соглашение аренды
Дополнительное соглашение к договору аренды заключается для того, чтобы изменить уже согласованные условия сделки, продлить или досрочно прекратить срок действия договоренностей. Требования к содержанию и форме дополнительного соглашения в законодательстве не вынесены отдельным блоком, они встречаются среди норм, которые регулируют арендные отношения в общем.
Стороны договора могут захотеть изменить первоначальные условия сделки.
Гражданское законодательство предусматривает, что изменение может быть осуществлено двумя способами:
• через подписание дополнительного соглашения, если обе стороны согласны с изменениями;
• через суд, если одна сторона добивается изменений, а вторая выступает против.
В то же время, чтобы продлить действие сделки, необязательно заключать новый договор, можно продлить срок с помощью дополнительного соглашения к договору аренды. Но иногда стороны изначально допускают возможность продления действия аренды, включая в договор условие об автоматической пролонгации.
Так, если ни одна сторона за месяц до окончания срока действия договора аренды не заявит о своем желании прекратить арендные отношения, то считается, что срок договора продляется на тот же период, на который он был изначально заключен. Таким образом, подписывать новое соглашение не нужно, а продление срока может быть бесконечным.
Автоматическая пролонгация не всегда лучший выход, особенно в тех случаях, когда аренда регистрируется как обременение права собственности. Чтобы следить за сроками, регистратор требует подавать дополнительное соглашение о продлении аренды.
Еще одним поводом для составления соглашения является досрочное расторжение договора аренды по взаимному согласию сторон. Тогда к нему еще можно сделать акт обратного приема-передачи предмета аренды.
Наконец, соглашение абсолютно необходимо, когда изменяются условия, на которых заключалась сделка (плата по договору, объем прав арендатора, его обязанности и т. д.).
Какие условия будут включены в дополнительное соглашение, зависит от того, чего хотят добиться стороны. В любом случае необходимо указывать в соглашении, к какому договору оно является дополнением. Если вносятся изменения, то нужно указать новые условия и старые, которые больше не будут действовать.
Обычно пишут так: «пункт № Х излагается в следующей редакции…» или «пункт № Х считать недействительным». Если же нужно просто продлить действие договора, то указывается новый период действия арендных правоотношений.
Особой разницы в составлении дополнительного соглашения к договору аренды жилого или нежилого помещения нет. А вот если поменялось назначение помещения с жилого на нежилое или наоборот, то бывает легче составить новый договор аренды. Слишком большой может быть разница в правах и обязанностях обеих сторон.
Основное правило составления дополнительного соглашения к договору аренды сводится к тому, что форма соглашения должна быть такой же, как и форма договора. Так что если договор изначально составлялся в письменной форме, то и доп. соглашение к нему оформляется письменно. Соответственно, если сам договор удостоверялся у нотариуса, то соглашение тоже нужно отнести к нотариусу, но не обязательно к тому же.
Особое внимание нужно уделить составлению дополнительного соглашения, когда арендные правоотношения подлежат государственной регистрации. Подписанное сторонами соглашение в обязательном порядке относится регистратору.
Дополнительное соглашение к договору аренды является неотъемлемой частью договора. Составляется оно в той же форме, что и договор, и регистрируется в том же порядке. При помощи соглашения стороны могут вносить изменения в действующий договор, продлять или досрочно прекращать его действие. Но подписание дополнительного соглашения возможно только тогда, когда обе стороны с ним согласны.
Дополнительное соглашение о сроках договора
Сторона направила контрагенту дополнительное соглашение о продлении срока действия договора. Какие риски несет получатель? Рассмотрим, когда соглашение поможет наладить порядок в документообороте, а когда окажется действием недобросовестной стороны.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• не меняются существенные условия,
• требуется продлить исполнение обязательств.
Как правило, пролонгировать договор таким способом необходимо, когда отношения не планируют на длительный срок. Если стороны собираются сотрудничать годами, целесообразно прописать автоматическую пролонгацию, которая отменяется уведомлением.
Примеры формулировок об автоматическом продлении:
Вариант № 1. «Если за 30 календарных дней до окончания срока действия договора ни одна из сторон письменно не заявит о его расторжении, договор считается автоматически пролонгированным на следующий календарный год».
Вариант № 2. «Срок действия данного договора будет автоматически продлеваться на 12 месяцев при условии, что одна из сторон предварительно, не менее чем за 60 дней до окончания срока действия настоящего договора, не направит другой стороне письменное уведомление о прекращении действия этого договора».
Законодательство не устанавливает образцов соглашений о продлении срока действия договора. Когда речь идет об отношениях между компаниями, стороны подписывают соглашение в произвольной форме. Главное – указать необходимые сведения (реквизиты, наименования, полномочия сторон) и сделать привязку к основному договору.
Как правило, используются формулировки: «Изложить пункт о сроке договора в следующей редакции». Стороны также добавляют фразу о том, что в остальном, что не указано в тексте соглашения, необходимо руководствоваться текстом договора.
Пример формулировки:
«Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим дополнительным соглашением, стороны руководствуются положениями договора».
Если компания пропустила срок исковой давности и не может взыскать долг, она может прибегать к разным уловкам. Чтобы продлить действие, она может воспользоваться устоявшимся документооборотом между компаниями. Например, направить в бухгалтерию контрагента акты сверки. Если компания-должник не ведет единую систему учета входящей корреспонденции, такой способ сработает. На суде кредитор предъявит свежий акт сверки.
Например, поставщик взыскал задолженность. Суд установил, что стороны неоднократно подписывали в пределах срока исковой давности акты сверки взаимных расчетов. Также в материалы дела заявитель представил дополнительное соглашение, которым контрагенты продлили срок оплаты продукции. Эти действия прервали течение срока исковой давности (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа № Ф08-1262 по делу № А25-954).
Такая ситуация также может возникнуть в период смены директора. Если прежний подпишет дополнительное соглашение о продлении договора задним числом или до того, как в ЕГРЮЛ появятся данные о новом лице, которое вправе действовать без доверенности, кредитор получит возможность предъявить требование.
Закон позволяет субъектам малого предпринимательства выкупать помещения (Федеральный закон № 159-ФЗ). Для этого необходимо соблюсти процедуру. Департамент имущества может уклоняться от заключения такого договора, поскольку не хочет терять платежи за аренду. Если компания выполняет требования закона, она может оспорить действия департамента вместо того, чтобы подписывать соглашение на новый срок.
Еще одна проблема – незаконное завышение арендной платы. Если арендатор имеет право на льготу, департамент не вправе увеличивать стоимость аренды в соглашении о продлении срока действия договора. Чтобы оспорить завышенную ставку, необходимо направить протокол разногласий. Подписание дополнительного соглашения станет согласием на предложенные условия, поэтому делать это нельзя.
Так, суд удовлетворил иск арендодателя-субъекта малого предпринимательства. Заявитель является субъектом малого предпринимательства, в связи с чем имеет право на имущественную поддержку. Департамент не учел это, когда подготовил проект дополнительного соглашения о продлении срока действия договора. Арендодатель завысил плату за аренду. Суд установил, что действия департамента неправомерны. Истец имеет право на льготную ставку арендной платы (постановление Арбитражного суда Московского округа № Ф05-19952 по делу № А40-34847).
Если в законе есть запрет, дополнительное соглашение о продлении срока действия договора не поможет продлить сделку.
Чтобы продлить договор аренды земельного участка, в большинстве случаев понадобится участвовать в торгах (ч. 1 ст. 39.3. ЗК РФ). Если стороны пролонгируют соглашение без надлежащей процедуры, заинтересованное лицо вправе оспорить такие действия.
Например, суд признал недействительным допсоглашение к договору аренды лесного участка. Суд указал, что увеличить срок действия договора возможно только по результатам проведения торгов, поскольку необходимо соблюсти требование о соблюдении публичной процедуры (ст. 74 ЛК РФ). Необходимо обеспечить неопределенному кругу субъектов предпринимательской деятельности равный доступ к участию в аукционе по продаже права заключить договор аренды (определение ВС РФ № 301-ЭС17-1278 по делу № А11-5412).
Законодатель предусматривает ситуации, в которых передача участка не требует торгов (ч. 2 ст. 39.3 ЗК РФ).
Получить землю возможно путем выкупа, если участок:
• передается лицу в целях комплексного освоения территории,
• является местом расположения недвижимости собственника,
• предназначается для ведения сельскохозяйственного производства и др.
Если местная администрация заключает дополнительное соглашение о продлении срока действия договора, отказать в предоставлении земли может департамент имущества. В одном деле департамент решил, что без процедуры торгов пролонгация не соответствует закону, а местная администрация продлила соглашение о предоставлении участка крестьянскому фермерскому хозяйству (далее – КФХ) за пределами своих полномочий. Представитель КФХ не согласился с доводами департамента. Он указал, что право пролонгировать договор закрепили в его условиях. В договоре предусмотрели возможность предоставить земельные участки в преимущественном порядке по истечении срока действия договора, если арендатор направит письменное заявление.
КФХ указало на положения ЗК РФ (подп. 9 п. 2 ст. 39.3 ЗК РФ). Закон позволяет предоставить без проведения торгов землю для ведения сельскохозяйственного производства, если арендатор не нарушил законодательство при использовании такого участка и направил заявление о заключении договора купли-продажи такого земельного участка. В результате суд вернул дело на новое рассмотрение. Первая инстанция должна проверить право арендатора на землю без торгов (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа № Ф08-7929 по делу № А32-42640).
Дополнительное соглашение работника
Формирование дополнительного соглашения к трудовому договору происходит тогда, когда в процессе исполнения договора возникают какие-то новые обстоятельства.
Дополнительное соглашение может составляться по самым разным поводам:
• изменение заработной платы, режима работы, условий труда;
• перевод на другую должность;
• повышение по службе и т.д.
Также соглашение должно составляться в тех случаях, когда произошла смена наименования организации, поменялся ее юридический адрес или действующий основной трудовой договор истек.
Таким образом, все изменения, которые касаются функций, прав, полномочий работника и работодателя, а также все перемены имеющие отношение к самой организации, должны фиксироваться в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.
Именно поэтому законодательство предоставило возможность руководству предприятий и организаций формировать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующих трудовых договоров.
Если трудовой договор имеет характер основного документа и устанавливает факт трудовых взаимоотношений между работником предприятия и его работодателем, их период, условия, особенности и прочие параметры, то дополнительное соглашение – это прилагающийся документ.
Обычно доп. соглашение удостоверяет факт достижения согласия между работником и работодателем только по одному-двум измененным пунктом основного договора, полностью отменяя их прошлую редакцию и вводя в действие новую.
После того, как соглашение подписывается, как уже говорилось выше, оно считается частью договора. Надо сказать, что к одному трудовому договору может быть сделано несколько дополнительных соглашений.
Перемены, включаемые в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения могут как увеличивать число пунктов основного договора, изменять их содержание, так и уменьшать их количество:
• Если в трудовой договор вводятся новые статьи, в доп. соглашении надо обязательно прописать их во всех подробностях и указать дату, с которой они начинают действовать.
• Если речь идет об изменениях, то следует внести в доп. соглашение утратившую актуальность редакцию корректируемого пункта и вписать новую.
• Если стороны пришли к соглашению о том, что некоторые разделы или пункты основного трудового договора перестали быть нужными, надо удостоверить в доп. соглашении обоюдный отказ от них, отметив дату, с которой их действие прекращается.
К формированию дополнительных соглашений следует относиться так же внимательно и серьезно, как к заключению основного трудового договора. Последствия их нарушения или неисполнения для работников и работодателей ровно такие же – административное наказание (в виде штрафов), дисциплинарные взыскания, или даже (в особо тяжких случаях) уголовное преследование.
В самом названии документа заложен ответ на этот вопрос. Соглашение подразумевает двусторонний характер отношений и означает, что стороны пришли к обоюдному, добровольному и полному согласию в каком-либо вопросе.
Исходя из этого, делать соглашение в одностороннем порядке недопустимо – оно попросту не будет считаться законным.
Обычно обязанность по формированию дополнительных соглашений к трудовым договорам лежит либо на юрисконсульте организации, либо на специалисте/руководителе кадрового отдела. В любом случае, это должен быть работник, имеющий представление о том, как составлять подобного рода документы и хорошо знакомый с гражданским и трудовым законодательством Российской Федерации.
После написания, дополнительное соглашение обязательно должно быть завизировано руководителем компании — без его автографа оно не получит статус юридически законного документа.
Для составления дополнительного соглашения к трудовому договору законом РФ не предусмотрено заполнения какой-либо единой унифицированной формы, так что писать его можно исходя из собственного представления о документе и потребностей или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа, – по его образцу. Важно соблюсти только два основных правила: бланк по своей структуре должен отвечать общепринятым стандартам кадрового делопроизводства, а по тексту включать в себя ряд обязательных данных.
В «шапке» пишется:
• наименование документа и его номер;
• номер и дата составления трудового договора, к которому данное дополнительное соглашение относится;
• место, дата заключения самого соглашения.
Далее идет основная часть, куда вносится:
• наименование организации-работодателя;
• должность, фамилия-имя-отчество руководителя;
• сведения о сотруднике (должность, фамилия-имя-отчество, паспортные данные).
Затем, по пунктам прописывается, какие именно изменения вносятся в трудовой договор при помощи данного соглашения. Если речь идет о заработной плате, то она должна указываться как цифрами, так и прописью.
Далее обязательно следует отметить, что не затронутая в тексте данного документа часть трудового договора, остается без изменений, написать, с какой даты соглашение вступает в законную силу, а также удостоверить тот факт, что стороны пришли к соглашению добровольно.
При наличии каких-либо дополнительных бумаг, которые одна из сторон желает прикрепить к соглашению, их тоже надо внести в бланк в виде отдельного пункта.
К оформлению соглашения, также как и к его тексту, никаких особых критериев не предъявляется: его можно писать на обычном чистом листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании, от руки или печатать на компьютере.
Неукоснительно требуется соблюдать только одно условие: дополнительное соглашение должно иметь «живые» подписи обеих сторон.
Если организация-работодатель применяет в своей работе для визирования документации штемпельные изделия, то бланк соглашения нужно проштамповать. Документ надо формировать в двух идентичных экземплярах – один из них остается у работодателя, второй передается сотруднику.
Надлежащим образом сформированное и завизированное дополнительное соглашение, должно фиксироваться в журнале учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.
После того, как документ проходит все стадии оформления, он передается на хранение в кадровый отдел предприятия, где весь период работы сотрудника в организации, лежит в отдельной папке, вместе с основным трудовым договором.
После увольнения работника, его можно передать в архив предприятия, где он должен содержаться период, установленный для такого рода документов локальными нормативно-правовыми актами компании или законодательством Российской Федерации.
Дополнительное соглашение об изменении оклада
Все перемены, происходящие в условиях работы сотрудников предприятий и организаций, должны сопровождаться составлением дополнительных соглашений к трудовому договору. Касается это и зарплаты, в том числе повышения или понижения ее окладной части.
Дополнительное соглашение – это документ, который фиксирует те условия труда, которые возникли после заключения трудового договора между работодателем и подчиненным, в процессе текущей деятельности.
В документ вносятся изменения, которые касаются рабочего времени, выполняемых функций, полномочий, прав, отпуска, характера и периода оплаты и т.д.
Оклад – это неизменяемая часть зарплаты. Обычно для разных категорий работников она устанавливается отдельным распоряжением директора фирмы, фиксируется в штатном расписании и затем на протяжении определенного промежутка времени остается неизменной.
Однако в силу каких-либо обстоятельств руководство предприятия может принять решение о повышении или понижении оклада – закон в этом праве работодателя никак не ограничивает.
Единственное условие, которое требуется соблюсти: оповестить тех сотрудников, которых касается изменение оклада заранее и в письменной форме.
Если работник согласен с предлагаемым размером оклада, необходимо заключить с ним дополнительное соглашение.
Оклад можно менять как угодно часто, главное, чтобы он не был ниже установленного законом минимального размера оплаты труда. Изменение оклада может касаться как группы работников, так и какого-то особо отличившегося сотрудника, при этом размер изменения также строго индивидуален.
В большинстве случаев предложение о том, чтобы повысить оклад тому или иному работнику предприятия высказывает его непосредственный начальник, который пишет на имя директора компании служебную записку с указанием причин такой рекомендации.
Далее на основании этой записки руководитель выпускает приказ об изменении оклада, в котором отражаются все условия повышения или понижения оклада, указывается сотрудник, которого касается это изменение, а также назначаются ответственные за исполнение данного распоряжения лица (как правило, это кадровик и бухгалтер).
Затем вносятся коррективы в действующее штатное расписание и с работником заключается дополнительное соглашение.
Иногда при перемещении работника на другое место (должность) и, соответственно, при перемене оклада, возникает вопрос: нужно ли заключать между работодателем и подчиненным новый трудовой договор или достаточно ограничиться доп. соглашением?
В данном случае, закон однозначно говорит о том, что при подобном переводе внутри организации новый трудовой договор заключать необходимости нет, вполне достаточно соглашения.
Обычно непосредственно составлением дополнительных соглашений занимается либо сотрудник отдела кадров предприятия, либо юрист, либо секретарь – в зависимости от того, в чьи должностные обязанности вписана эта функция.
Но вне зависимости от того, кто именно формирует данный документ, важно, чтобы этот человек знал основы Трудового и Гражданского кодекса РФ, а также правила составления подобных документов.
Бланк соглашения не имеет унифицированной формы и, как и трудовой договор, может формироваться в произвольном виде или по шаблону, разработанному для такого рода бумаг внутри компании и утвержденному в ее учетной политике. Однако при этом, по форме и структуре оно должно соответствовать некоторым нормам делопроизводства, а по тексту и содержанию — правилам русского языка.
Кроме того, существует ряд сведений, которые в документе указывать нужно обязательно:
• В бланк надо вписывать наименование компании–работодателя, должность, ФИО работника, номер и дату трудового договора, к которому данное дополнительное соглашение относится.
• Далее в тексте документа следует указать факт достижения соглашения, причины изменения оклада (при желании или по мере необходимости), а также по пунктам отразить все измененные условия (здесь обязательно надо вписать новый размер оклада).
• Также следует обязательно написать, с какого числа эти изменения вступают в силу, а также отметить, что данное соглашение служит частью трудового договора.
Как к содержанию документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особенных требований, так что формировать дополнительное соглашение можно на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке компании. Писать соглашение допустимо как от руки, так и печатать на компьютере (второй вариант, конечно, намного удобнее).
Главное условие, чтобы на документе стояли «живые» подписи обеих сторон (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом, совершенно недопустимо).
Заверять бланк при помощи печати или штампа нужно только в том случае, если эта норма установлена во внутренних нормативно-правовых актах компании (юридические лица могут не использовать при визировании своей документации штемпельные изделия).
Соглашение всегда печатается в двух экземплярах, один из которых передается на руки работнику, второй остается у работодателя.
После визирования копия дополнительного соглашения, оставшаяся у работодателя, весь период работы сотрудника на предприятии должна лежать в отдельной папке вместе с его личным делом и другими кадровыми документами.
После увольнения работника все эти бумаги, в том числе и бланк соглашения, нужно передать в архив компании, где он должен храниться не менее пяти лет или период, установленных для такого рода бумаг внутренними нормативно-правовыми актами фирмы.
Действие дополнительного соглашения
В данной статье подробно рассказывается про срок действия дополнительного соглашения, и все что об этом надо знать. Официально, любое соглашение, которое было заключено между двумя сторонами, может рассматриваться в правовом поле только при условии наличия письменного договора, тщательно излагающего все условия этого соглашения. Одним из ключевых пунктов, который должен быть официально зафиксированным - продолжительность установленного договора между сторонами. До того как продолжительность срока истечет, обе лица, скооперировавшись, могут составить официально дополнительное соглашение, имеющее такую же юридическую силу, и позволяющее продлить пригодность основного договора. Примечательно, что положение о возможности заключения дополнительного договора, обязательно указывается в основном.
Согласно Гражданскому кодексу, срок действия какого-либо договора, заключенного между двумя сторонами, может быть неограниченным, благодаря оформлению дополнительного соглашения. В качестве примера того, как это работает, можно привести слушай, непосредственно затрагивающий Трудовой кодекс РФ. Если только что принятый на работу сотрудник и работодатель заключили между собой рабочий договор, продолжительность которого составляет три года, в тот момент, когда срок действия основного договора будет истекать, коллеги имеют право составить дополнительное соглашение, позволяющее им продолжать совместную трудовую деятельность.
Этот же документ может быть оформлен для продления следующих договоров:
• Сдача в аренду недвижимости, предназначенной, как для проживания, так и для оснащения офисных помещений, необходимых для бизнеса.
• Договор, регламентирующий условия и сроки хранения различных товаров.
• Договоры со строительными организациями, которые занимаются работами по различным подрядам.
• Документы, обуславливающие различные поставки сырья, материалов, а так же материально-технических мощностей для любого производства.
Каких-то особых требований к тому, как должен быть оформлен документ, просто нет. В процессе оформления, в качестве образца, следует обращать внимание на то, как оформлен основной договор между сторонами.
Есть только перечень процедур, которые необходимо осуществить для того, чтобы в дальнейшем не пришлось ничего переделывать:
• Для того чтобы дополнительное соглашение могло иметь юридическую силу, его необходимо оформлять только в письменной форме.
• Дополнительное соглашение должно быть в обязательно порядке зарегистрированным, если в нем идет речь о том, что договор, зарегистрированный в каком-то из государственных органов, будет продлен.
• Если основной договор был заверен нотариально, дополнительный следует заверить таким же образом.
• Информация, в которой упоминаются личные данные сторон договора, должна быть идентичной в основной бумаге, и в дополнительной – оформленной для пролонгации.
Если речь идет о типе договоров, которые посредством своего действия регламентируют торгово-экономические взаимоотношения между сторонами, в дополнительной соглашении должна быть ссылка на основной. Как на источник информации. Это связано, прежде всего, с тем, что в процессе действия основного договора, в него могут вноситься изменения, основывающиеся на колебаниях цены на товары и услуги.
Остальные условия, зафиксированные в тексте основного договора, не требуют переноса в дополнительный, поэтому, в случае необходимости, вся требуемая информация будет черпаться него.
Если, согласно основному договору, какие-либо письменные сообщения между сторонами, имеют официально зафиксированную юридическую силу, оформление каждого последующего дополнительного договора может осуществляться на расстоянии. Практикуя такой способ пролонгации договора, одна сторона должна отправить другой официальное письмо с соответствующим запросом о продлении. Примечательно, что согласно Гражданскому кодексу, нет какой-то определенной формы изложения этого письма, оно может быть абсолютно произвольным. Единственным обязательным условием для его оформления может стать только указание названия и номера основного договора. Так же обязательно нужно указать календарную дату, когда письмо было отправлено.
Если стороны, заключающие договор, настроены на то, чтобы вести постоянное партнерское сотрудничество, они могут установить какую-то определенную дату, в день которой будет автоматически создаваться соглашение о пролонгации основного договора.
Кстати, некоторые разновидности договоров продлеваются автоматически сами по себе, так как это прописано в действующем законодательстве. К ним относятся: договора, в которых речь идет об оказании коммунальных услуг, страховые соглашения, а так же доверенности на управление имуществом разного вида.
Регистрация дополнительного соглашения
Сегодня процесс аренды подразумевает составление специального договора. Но при этом важно отметить, что нередко возникают различные дополнительные факторы, которые тем или иным образом должны быть официально упомянуты.
Чтобы избежать составления нового договора можно попросту составить дополнительное соглашение и официально зарегистрировать его в Росреестре.
Стоимость недвижимости самого разного типа сегодня достаточно велика. Именно поэтому в случае, когда в личное пользование потребуется таковая, возможно просто арендовать его. Это позволит избегнуть многих сложностей и трудностей.
Но при этом существует ряд тонкостей, связанных с формированием подобных взаимоотношений.
Важно отметить, что для оформления договора в обязательном порядке понадобиться соблюсти определенные требования.
Существуют разные типы договоров подобного рода в зависимости от длительности действия, а также целого ряда самых разных иных факторов. Со всеми этими моментами лучше всего ознакомиться предварительно.
При этом не существует жестко установленной формы договора аренды. Но имеются некоторые требования к тому, какие пункты должны присутствовать обязательно в соглашении.
Отдельно важно отметить, что договор аренды обязательно должен быть соответствующим образом зарегистрирован в определенных случаях. Процесс регистрации имеет свои особенности, он определен специальным образом.
Отдельно нужно будет отметить, что алгоритм регистрации осуществляется в каждом случае в индивидуальном порядке. Но при этом процесс этот осуществляется через Росреестр. Требуется лишь собрать определенный перечень бумаг.
Сегодня определяющими факторами, влияющими на необходимость осуществления процесса регистрации договора, являются следующие:
• статус самих сторон, которые осуществили процесс составления такового договора;
• длительность действия.
Важно отметить, что если в качестве арендатора или же арендодателя выступает именно юридическое лицо, то необходимо будет помнить, что регистрация договора в Росреестре должна быть осуществлена в любом случае.
Вне зависимости от остальных факторов. Также важно осуществлять регистрацию в случае, если длительность действия договора бессрочная либо составляет более 12 месяцев подряд. Невыполнение данного требования может стать причиной возникновения серьезных неприятностей.
Также важно отметить, что иногда возникают обстоятельства, в силу которых требуется в договор аренды внести определенные правки.
В таком случае понадобиться осуществить процесс регистрации — но только в случае, если ранее имела место регистрация договора.
Опять же дополнительные соглашения также должны составляться в рамках специального соглашения. Являются ли помещения жилыми или нежилыми — какой-либо роли не играет.
Государственная регистрация недвижимости, вне зависимости от формы собственности, должна осуществляться в зависимости от разных факторов.
В том числе, если имеет место не прямая аренда, а формируется договор на основании субаренды. В таковом случае вопрос подпадает под действие специализированных законодательных документов. Проработать момент нужно будет заблаговременно.
В первую очередь нужно помнить о следующих нюансах:
• само соглашение должно быть составлено в рамках специализированного законодательства, без каких-либо нарушений;
• обязательно потребуется собрать документов, оплатить государственную пошлину;
• за нарушение порядка регистрации подразумевается штраф.
Сам же процесс регистрации дополнительного соглашения к договору аренды включает в себя ряд базовых этапов.
Он выглядит следующим образом:
• осуществляется составление самого договора;
• далее подготавливается полный список всех нужных в таком случае документов;
• оплачивается государственная пошлина, печатается квитанция;
• далее все необходимые документы вместе с копией соглашения должны быть поданы в отделение Росреестра.
Опять же прежде, чем приступить непосредственно к процессу регистрации, нужно будет обязательно получить консультацию по этому вопросу в компетентных органах. Таким образом возможно будет не допустить многих сложностей, трудностей. Нередки ситуации, когда в регистрации отказывают.
При этом соответствующие законные основания действительно имеются для этого действия. Например, отсутствуют необходимые для регистрации документы, не оплачена государственная пошлина.
Именно к вопросу сбора полного перечня всех необходимых в таком случае документов требуется подойти максимально ответственно.
Причем список различается достаточно существенно в зависимости от юридического статуса конкретного обратившегося в отделение Росреестра.
Например, в стандартном случае понадобиться подготовить для юридического лица следующие документы:
• заявление в установленной государственными органами форме;
• непосредственно оригинал платежного документа по поводу оплаты государственной пошлины;
• описание объекта, который будет использован в качестве объекта аренды;
• доверенность, подтверждающая наличие права на представление интересов конкретного юридического лица;
• копии следующих документов (все они обязательно должны быть соответствующим образом заверенные):
• реестра самой организации;
• подтверждение государственной регистрации конкретного предприятия;
• свидетельство, подтверждающее внесение определенных правок в учредительные документы — если подобное имеет место;
• устав — обязательно со всеми правками, актуальная версия;
• выписка из паспорта БТИ;
• непосредственно копия самой измененной формы договора аренды или же дополнительного соглашения.
Список документов, обязательных в таком случае, может существенно различаться. Все зависит непосредственно от статуса самого юридического лица, иных моментов. В случае, если имеет место обращение физическим лицом, процесс несколько упрощается.
В стандартный набор документов, которые требуются в большинстве случаев, входит следующее:
• заявление на осуществления процедуры регистрации дополнительного соглашения;
• оригинал самого платежного документа — с недавнего времени оформлять таковой нет необходимости, но желательно предоставить таковой (так как электронная база данных в некоторых случаях пополняется с задержкой);
• описание субъекта права;
• если имеет место представление интересов третьим лицом — необходимо представить нотариально заверенную доверенность, а также паспорт;
• выписка из БТИ по специальной форме №1а — при этом срок давности оформления данного документа не должен составлять более 1 года;
• заверенная БТИ копия экспликации помещения;
• доверенность на право заключения подобного типа договора;
• заверенная нотариусом копия договора на аренду недвижимости;
• изменения формы договора аренды — опять же таковые должны быть нотариально заверены.
Опять же перечень требуемых в таком случае документов различается достаточно существенно. При этом важно отметить, что оптимальное решение — получить предварительную консультацию в самом Росреестре.
Так можно будет свести вероятность возникновения ошибок к самому минимуму. Обозначенные выше документы требуются почти во всех случаях без каких-либо исключений.
Какие-либо точные, жестко установленные сроки для регистрации договора аренды сегодня не определены. Тем не менее не стоит затягивать с осуществлением таковой процедуры.
Так как в противном случае могут возникнуть определенные неприятности. Лучше всего реализовать все обязательные процедуры в течение одного месяца с момента заключения договора.
Аналогичным образом обстоят дела с государственной регистрацией различных дополнительных соглашений. По возможности следует максимально быстро осуществлять процесс регистрации дополнительного соглашения.
Это позволит не допустить многих трудностей, сложностей. Отдельно нужно отметить, что штрафы за невыполнение требований законодательных норм достаточно велики.
Величина государственной пошлины за регистрацию дополнительного соглашения определяется ст.№333.33 НК РФ. Таковой момент определяется в каждом случае одинаковою. При этом размер государственной пошлины для регистрации самого договора и изменений в нем одинаков.
Размер государственной пошлины составляет:
- для физических лиц – 2 000 руб.
- для юридических лиц – 22 000 руб.
При этом в качестве лица, которое будет осуществлять процесс регистрации выступает именно арендодатель. Арендатор же не обязан осуществлять регистрационные действия в таковой ситуации.
Существуют некоторые особенности, связанные с регистрацией в Росреестре.
К основным таковым особенностям нужно будет отнести в первую очередь следующее:
• необходимо оплатить государственную пошлину в установленном размере;
• требуется предоставить полный пакет всех необходимых документов;
• размер пошлины напрямую зависит от юридического статуса конкретного обратившегося в Росреестр.
Осуществлять процесс регистрации дополнительного соглашения в случае аренды недвижимости любого типа строго обязательно.
Таковой момент определяется в каждом случае одинаково. Существует ряд обстоятельств, делающих процесс регистрации обязательным.
Дополнительное соглашение к контракту
Иногда контракты, заключенные в рамках 44-ФЗ, требуют корректировки. Делается это по взаимному согласию обеих сторон. Оформить такие поправки необходимо при помощи грамотно составленного дополнительного соглашения к договору. Главное, помнить правила составления такого документа и случаи, при которых он будет иметь закону силу.
Дополнительным соглашением именуется документ, который становится неотъемлемой частью основного договора. В нем прописываются все коррективы, которые необходимо внести. Стороны могут изменять или аннулировать отдельные пункты контракта, добавлять недостающую информацию.
Дополнительное соглашение обладает всеми свойствами привычного договора. Его считают полноценной сделкой. При этом отдельно от основного контракта оно не имеет юридической силы.
Действующим законодательством запрещено вносить в контракты, заключенные по 44-ФЗ, существенные изменения. Таковыми признаются сроки исполнения обязательств, цена, объем закупаемого товара и так далее.
Однако, статья 95 44-ФЗ, устанавливает ряд случаев, в которых можно вносить коррективы в договор:
1. Возможность изменения отдельных пунктов договора была заранее предусмотрена и прописана в закупочной документации.
2. Когда цена контракта, заключенного с целью удовлетворения федеральных нужд, на период не менее трех лет превосходит цену, установленную Правительством РФ. При этом исполнение обязательств невозможно без корректировки условий по не зависящим от сторон причинам.
3. Если цена договора, заключенного на период равный или превышающий три года, с целью обеспечения нужд субъекта РФ превышает порог, определенный Правительством страны. При этом исполнение обязательств становится невозможным по обстоятельствам, которые не зависят от сторон. Внесение коррективов в этом случае возможно с разрешения органов государственной власти.
4. Если цена контракта, заключенного на период не менее года для обеспечения нужд муниципалитета, превышает максимальный порог, установленный Правительством РФ и исполнение отношение невозможно, то отдельные пункты договора могут быть изменены по определению местной администрации.
5. Внесение коррективов в цены или тарифы, устанавливаемые в соответствии с законодательством нашей страны.
6. В ситуациях, установленных пунктом 6 статьи 161 Бюджетного Кодекса России, при сокращении ранее предоставленных заказчику лимитов бюджетных обязательств. При этом заказчик обязан согласовать новые условия договора.
7. Если контракт заключен с иностранной компанией и касается оказания медицинских услуг гражданину РФ за пределами территории родной страны, то цена договора может быть скорректирована при изменении перечня необходимых услуг, которое вызвано самочувствием пациента.
8. При закупке у единственного поставщика допускается изменение цены контракта без корректировки количества закупаемых товаров или услуг. Количество закупаемых товаров может изменяться в пределах 10% от первоначального показателя.
Для того чтобы соглашение имело законную силу, оно должно быть правильно оформлено.
При этом нужно придерживаться следующих рекомендаций:
• В начале документа обязательно прописываются реквизиты контракта, к которому будет прилагаться дополнительно соглашение.
• Преамбула документа копируется из основного договора. При этом фраза «заключили настоящий договор» меняется на «заключили настоящее дополнительное соглашение».
• Документ должен быть в обязательном порядке подписан обеими сторонами и скреплен печатями организаций.
• В соглашении должны быть прописаны полные реквизиты сторон.
• Четко прописываются все вносимые коррективы. Указывается, что все прочие пункты договора остаются неизменными.
• Дополнительное соглашение составляется в двух экземпляров в письменном виде.
Заключение дополнительного соглашения – единственная возможность внести изменения в уже заключенный контракт. Если этот документ будет оформлен по всем правилам, он будет иметь законную силу и сработает на пользу обеих сторон.
Заключение дополнительного соглашения
Заключать допсоглашение в первую очередь необходимо, когда в силу ст. 57 ТК РФ при заключении трудового договора в него не были внесены какие либо условия из предусмотренных ч. 2 этой статьи.
Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. В случае, когда новичок фактически допущен к работе без оформления трудового договора, условие об испытании может быть включено в договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы (ст. 70 ТК РФ). То есть если при заключении трудового договора условие об испытании не было включено, установить его, заключив дополнительное соглашение после подписания договора, нельзя.
В дальнейшем допсоглашения заключаются, когда изменяются существенные условия трудового договора. Что к этому относится:
• перевод на другую должность;
• другой размер заработной платы;
• переименование должности или структурного подразделения;
• новый режим работы и отдыха;
• установление гарантий и компенсаций;
• изменение срока срочного договора;
• новые обязанности, если они были указаны в трудовом договоре и др.
Кроме этого, соглашение заключается, когда в договор вносятся новые дополнительные условия, например об условиях труда на рабочем месте по результатам его аттестации или специальной оценки. Условия могут и исключаться. В частности, когда по результатам спецоценки работнику, которому ранее были установлены гарантии и компенсации в связи с вредными или опасными условиями труда, такие гарантии больше не полагаются в связи с тем, что условия труда на рабочем месте стали нормальными.
Одно из наиболее распространенных – допсоглашение о переводе. В данном случае кроме должности, как правило, изменяются и другие условия трудового договора.
Если перевод временный, в соглашении следует указать его срок. Если момент окончания перевода не известен, придется заключать еще одно соглашение, которым сотруднику предоставляется прежнее место работы.
В последнее время многие учреждения в области образования, культуры, здравоохранения и иных социальных сферах переходят на эффективный контракт. Этот переход также осуществляется путем заключения допсоглашения.
В нем следует указать:
• причины, по которым условия трудового договора изменяются (переход на эффективный контракт);
• трудовые обязанности работника (если они не были указаны или конкретизированы в трудовом договоре);
• показатели эффективности деятельности работника и критерии ее оценки;
• порядок оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие выплаты;
• положения о социальном страховании и иных мерах поддержки и др.
Дополнительное соглашения цен
Изменение обстоятельств, которые повлияли на соглашение сторон о стоимости товаров, работ или услуг, на основании п. 1 ст. 451 Гражданского кодекса может явиться основанием для внесения сторонами соответствующих изменений в условие сделки о цене договора.
Изменение цены договора в соответствии с п. 1 ст. 452 ГК оформляется в виде соглашения, заключаемого в той форме, в которую была облечена первоначальная сделка. При этом изменить условие о цене можно в любом случае по соглашению сторон (за исключением тех, что прямо запрещены законодательством) в силу п. 1 ст. 450, а в исключительных случаях - судом, согласно п. 2 и п. 4 ст. 451 ГК.
Порядок изменения цены договора следует из п. 2 ст. 452 ГК и включает в себя следующие необходимые действия:
• при существенном изменении обстоятельств заинтересованная сторона должна направить второй стороне сделки предложение заключить дополнительное соглашение на изменение суммы договора;
• вторая сторона, получив такое предложение, должна рассмотреть его и в установленный договором срок (или в 30-дневный срок, если он не установлен в договоре) известить о согласии на внесение изменений или об отказе от изменения цены договора;
• при получении отказа от заключения допсоглашения об изменении цены договора или неполучении ответа в установленный договором или 30-дневный срок заинтересованная сторона вправе обратиться в суд за внесением соответствующих изменений в судебном порядке.
Обмен корреспонденцией осуществляется избранным сторонами и определенным в договоре способом или, по общему правилу, путем заказного почтового отправления.
Унифицированный образец дополнительного соглашения об изменении суммы договора законодательно не установлен.
Но практика делового оборота показывает, что подобный документ должен содержать:
• дату и место составления и подписания документа;
• его порядковый или иной идентификационный номер (в зависимости от правил делопроизводства контрагентов);
• наименование и реквизиты сторон, заключающих допсоглашение;
• реквизиты первоначального договора, в который вносится изменение о его цене;
• основания внесения изменений;
• пункты договора, подлежащие изменению;
• новую редакцию пунктов договора, в которых закреплена его цена;
• порядок вступления документа в силу.
Также в документе должны присутствовать подписи обеих сторон и оттиски их печатей (при наличии у сторон печатей). Кроме того, необходимо указать количество экземпляров данного документа и то, что он является неотъемлемой частью первоначального договора. Если к соглашению прикладываются какие-либо обосновывающие документы, то их перечень также должен быть указан.
Допсоглашение к договору, в том числе изменяющее его стоимость, должно быть облечено в ту же форму, что и первоначальный договор. При внесении изменений должны быть четко прописаны реквизиты основного договора, а также приведена новая редакция изменяемых пунктов.
Реквизиты дополнительного соглашения
В современной жизни часто те или иные сделки, договоры, соглашения оформляются в письменном виде.
Обязательным условием таких документов является указание в них реквизитов сторон, как то номера банковских счетов, адреса, фактический и юридический, номера документов, удостоверяющих личность, и тд.
Бывают ситуации, когда эти данные по тем или иным причинам меняются, в некоторых случаях потребуется заключение дополнительного соглашения об изменении реквизитов.
В законе сказано, что изменение каких-либо условий и пунктов договора, особенно письменного, требуется согласие обеих сторон.
Если реквизиты изменились, а Вы не поставили в известность вторую сторону по договору, в случаях судебного разбирательства, такой договор может быть признан недействительным.
Иногда можно просто уведомить вторую сторону о том, что у вас изменился, к примеру, номер банковского счёта и расчёты будут производиться по другим реквизитам.
Но в случаях крупных финансовых сделок, неуверенности в партнёре по договору, и других условий, когда строгое соблюдение закона особенно важно, лучше составить письменное дополнительное соглашение, в котором будет указанно, какие именно данные изменяются, новые денные, подписи и печати сторон, в случаях заключения соглашения между юридическими лицами.
Ничего сложного в этом нет. В письменной форме в документе указывается: какие и чьи реквизиты меняются, новые данные, если это требуется, то указывается причина изменения, ставятся подписи и печати сторон.
Такой документ является приложением к основному договору и имеет юридическую силу в случае каких-либо конфликтов сторон. Для более безопасного ведения дел и уверенности в соблюдении условий договора, соглашения или сделки, будет лучше, если все изменения в подписанных Вами документах, будут оформлены письменно.
В случаях судебных разбирательств такие письменные доказательства могут быть решающими для определения стороны, нарушившей договор и установления истины.
Дополнительное соглашение на дополнительные работы
Дополнительное соглашение к договору подряда — это документ, который позволят скорректировать уже имеющиеся договоренности сторон. О том, как юридически грамотно подготовить такое соглашение, расскажет предлагаемая нами статья.
Заключая сделку, ее участники, согласно положениям статьи 153 ГК РФ, совершают действия, которые направлены на установление, изменение или аннулирование взаимных прав и обязанностей. Однако может случиться и так, что уже после подписания договора возникает необходимость изменения его положений. Это требует совершения дополнительной сделки, то есть подписания дополнительного соглашения к договору подряда, устанавливающего, меняющего или аннулирующего уже возникшие права и обязанности сторон.
Положения статьи 450 ГК РФ разрешают сторонам вносить изменения и дополнения в уже заключенный договор в любое время с момента его подписания. Вносимые изменения приобретут юридическую силу с момента подписания дополнительного соглашения, согласно требованиям пункта 3 статьи 453 ГК РФ, хотя стороны вправе и изменить данное положение, придав тем самым внесенным изменениям обратную силу.
Допсоглашение само по себе не является самостоятельной сделкой, поскольку неразрывно связано с базовым контрактом, а потому не имеет ни юридического, ни практического смысла при отсутствии самого договора подряда.
Законодательство не предполагает каких-либо специальных ограничений в отношении сроков составления дополнительных соглашений, их объема, количества или характера. Что же касается содержания такого документа, то в отношении него действуют те же нормы, которыми стороны должны руководствоваться при заключении основного договора. Соответственно, допсоглашение к договору подряда должно учитывать требования главы 37 ГК РФ, которой определены требования непосредственно к договору подряда.
В гражданском обороте нередки ситуации, когда изменения в договор вносятся уже по ходу его фактического исполнения или даже тогда, когда одна из сторон полностью выполнила свои обязанности. В такой ситуации стоит помнить, что в силу положений пункта 4 статьи 453 ГК РФ стороны не вправе требовать возврата того, что было ими выполнено до момента внесения изменений. Однако данная норма не является императивной, т. е. стороны вправе в своем соглашении предусмотреть и иной порядок. В то же время сторона, исполнившая (полностью или частично) свои обязанности, вправе потребовать у контрагента встречного исполнения в части, пропорциональной выполненным обязательствам.
В договоре подряда участвуют 2 стороны (заказчик и подрядчик), поэтому подписать допсоглашение к нему должны оба обозначенных субъекта. При этом важно помнить, что допсоглашение, как и сам договор, должно отражать действительную волю сторон в силу требований части 2 статьи 1 ГК РФ. Односторонний отказ либо изменение взятых на себя участником сделки обязательств положения пункта 1 статьи 310 ГК запрещают, за исключением ситуаций, которые прямо обозначены данным кодексом или иными нормативными документами.
Поскольку допсоглашение — неотъемлемая часть договора, порядок его заключения, согласно статье 452 ГК РФ, должен быть точно таким же, как и при заключении основного документа. Если же сторонами в базовом договоре установлен определенный порядок действий, направленных на составление допсоглашения (порядок и сроки направления оферты и ее акцепта, ведения переговоров и т. д.), то стороны обязаны руководствоваться требованиями договора.
Важно помнить, что нормы главы 37 ГК РФ не определяют специальных требований к форме подрядного контракта, поэтому в отношении подряда действуют общие нормы статей 159 и 161 ГК РФ, допускающие как устную, так и письменную его форму сделки.
Количество вносимых в договор подряда изменений на практике может быть различным — от корректировки 1-2 слов/цифр до изложения всего текста соглашения в новой редакции. При этом вне зависимости от объема вносимых изменений сторонам следует помнить, что нормы получившейся в итоге редакции договора должны быть согласованы друг с другом и не могут вступать в противоречия с положениями главы 37 ГК РФ. Также следует учитывать требования статьи 432 ГК РФ о необходимости сохранения в измененном соглашении договоренностей по всем существенным условиям договора подряда.
Существенным условием договора подряда является его предмет, сроки. Предмет подряда в силу требований статьи 702 ГК РФ — это работа, выполненная по заданию заказчика, результат которой принадлежит заказчику. В рамках подряда может быть создана новая вещь либо проведен ремонт (переделка) уже существующей. Обязательным признаком работы в отличие от услуги является реальный (вещественный) результат.
Сроки выполнения заказа и стоимость проделанной работы — это наиболее часто корректируемые условия подрядного контракта. Согласно требованиям части 1 статьи 708 ГК РФ, в соглашении должны быть указаны 2 даты, обозначающие срок начала и окончания работ. При этом в соглашении возможно также указание промежуточных сроков, отводимых на выполнение отдельных этапов работы. Все виды сроков, обозначенных в подрядном контракте, могут быть скорректированы, но не исключены сторонами, на что специально указано в пункте 2 статьи 708 ГК РФ.
Стороны могут определить, что цена работ является существенным условием. При этом итоговая стоимость работ, согласно части 4 статьи 709 ГК РФ, может быть указана как в твердой сумме, так и приблизительно (в этом случае делаются ссылки на прайс-лист подрядчика либо окончательная стоимость определяется по факту выполнения работ).
Специфика договора подряда часто выражается в том, что указание стоимости сделки фиксируется не в самом соглашении, а в приложениях к нему, что особенно характерно для случаев выполнения значительного объема работ или расходования большого ассортимента материалов. Часть 3 статьи 709 ГК РФ указывает, что одним из неотъемлемых приложений к подрядному контракту может быть смета, то есть таблица (перечень), в которой указан весь требуемый объем работ (затрат) подрядчика.
Наиболее практичный вариант при составлении сметы — фиксация твердой цены, т. к. это дисциплинирует подрядчика и позволяет заказчику точно определить размер своих затрат на проводимые работы. Тем не менее на практике нередки случаи, когда изменяются цены на материал, подрядчик по уважительным причинам допускает перерасход, требуется проведение дополнительных работ и т. д., в результате чего возникает необходимость корректировки сметы. В этом случае сторонам придется заключать дополнительное соглашение, в котором будет отражена корректировка сметы. Допсоглашение по смете выполняется точно таким же образом, как допсоглашение по основному договору. При составлении дополнительного соглашения смету можно как изложить в новой редакции полностью (в случае внесения существенных корректировок), так и указать конкретные строки, которые подлежат изменению.
Подводя итог, подчеркнем, что действующее законодательство предоставляет сторонам довольно широкие возможности по корректировке уже подписанного договора подряда. Изменения фиксирует дополнительное соглашение к договору подряда. Составляя допсоглашение, не стоит забывать о необходимости проверки его соответствия как нормам ГК РФ, так и сохраняющимся в силе положениям договора подряда.
Дополнительное соглашение к договору услуг
Обычна ситуация, когда в заключенный ранее договор оказания услуг (ст.ст. 779 – 783 ГК РФ) требуется внести поправки: дополнить или исключить некоторые пункты, изменить существенные или второстепенные условия.
Закон, в ст.ст. 450 — 453 ГК РФ, такое соглашение допускает: с момент заключения (ст. 433 ГК), то есть с момента акцепта заказчиком оферты исполнителя, оно будет являться составной частью договора, регулировать возникающие в будущем отношения сторон контракта (стороны могут условиться и иначе — п. 3 ст. 453: распространить новые условия на отношения, возникшее ранее).
Часто в самом тексте договора указывается возможность доп. соглашений: это касается сроков — пролонгация (например, так: «по истечении одного года, стороны заключают дополнительное соглашение о его продлении, в противном случае договор считается расторгнутым»), изменения порядка оплаты (эти изменения могут коснуться сроков оплаты, использования иных платежных систем, валюты платежа и др.), замена сторон договора, получателя выгоды (если договор заключался заказчиком в пользу иного третьего лица, что встречается при оформлении договоров оказания медицинских услуг, страхования и др.).
При составлении дополнительного соглашения нужно исходить из того, что оно заключается в той же форме, что и сам договор (ст.ст. 434, 452 ГК).
Только в этом случае оно станет его частью и породит правовые последствия.
Например, если основное соглашение заключено в простой письменной форме, то доп. соглашение к договору оказания услуг тоже должно быть составлено письменно, скреплено подписями сторон с указанием всех необходимых реквизитов, оформлено на отдельном листе или листах с обязательным указанием на то, что оно является дополнительным соглашением к договору.
Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма.
Если стороны договорились заключить договор в определенной форме, он считается заключенным после придания ему условленной формы, хотя бы законом для договоров данного вида такая форма не требовалась.
Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору. Электронным документом, передаваемым по каналам связи, признается информация, подготовленная, отправленная, полученная или хранимая с помощью электронных, магнитных, оптических либо аналогичных средств, включая обмен информацией в электронной форме и электронную почту.
Письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 438 настоящего Кодекса.
В случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон, договор в письменной форме может быть заключен только путем составления одного документа, подписанного сторонами договора.
Можно добавить — это не будет лишним — что «в остальном продолжают действовать условия первоначального соглашения». Если основной договор был нотариально удостоверен, а к договорам оказания услуг это относится редко, то и доп. соглашение придется относить к нотариусу.
Порядок заключения тот же, что и основного договора, он прописан в гл. 28 ГК. Несоблюдение этих требований повлечет ничтожность (абсолютную недействительность) доп. соглашения с момента заключения, а пренебрежительное отношение позволит оспаривать его (добиваться через суд признания недействительным).
Во всех этих случаях будут действительны только первоначальные условия, если на это будет практическая возможность и если стороны не договорятся о другом.
Например, как правило, услуги оказываются лично исполнителем и заказчик в этом заинтересован.
Изменение такого условия исполнителем существенно и потребует дополнительного соглашения сторон – п.1 ст. 779 ГК.
Заказчик в этом случае имеет право отказаться от договора, потребовать возмещения убытков и всей упущенной выгоды. В этом случае оформляется претензия, которую исполнительно обязан рассмотреть в установленные сроки.
По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.
Правила настоящей главы применяются к договорам оказания услуг связи, медицинских, ветеринарных, аудиторских, консультационных, информационных услуг, услуг по обучению, туристическому обслуживанию и иных, за исключением услуг, оказываемых по договорам, предусмотренным главами 37, 38, 40, 41, 44, 45, 46, 47, 49, 51, 53 настоящего Кодекса.
Этот срок может быть различным — от «любого разумного», до строго определенного законом, скажем «десять дней», стороны сами могут указать этот срок. В потребительских договорах, одной из сторон которых является физическое лицо, исполнитель не может ухудшать положение заказчика по сравнению с нормами ФЗ «О защите прав потребителя», например, указать срок рассмотрения претензии в «один год».
Важный момент – сроки и порядок оплаты оказываемых услуг. Законодатель не регулирует эти вопросы детально. Гражданский кодекс оставляет их решение на усмотрение сторон: можно указать необходимость предоплаты (частичной или полной), оплату по этапам (после подписания промежуточного акта приема-передачи), либо всей услуги целиком (после подписания акта приема-передачи всей выполненной услуги).
Стороны вправе изменять эти и любые другие условия договора, не могут только противоречить действующему законодательству. Такие соглашения будут ничтожны – недействительны с момента заключения и не породят правовых последствий, кроме связанных с их недействительностью.
Но поскольку закон разумен, такие случаи бывают редко и регулировать обычные отношения оказания услуг можно даже без всякого знания азов цивилистики.
Грамотное составление доп. соглашений избавляет от неопределенности и судебной волокиты.
В российском законодательстве к отношениям оказания услуг, помимо специальных норм ГК, применяются нормы касающиеся подряда (ст.ст. 702 – 729), в частности и бытового подряда (ст. ст. 730 — 739).
Поскольку доп. соглашение тоже сделка, применяются общие правила о сделках (ст.ст. 153 — 181), обязательствах (ст.ст. 307 — 419) и договорах (ст. ст. 420 — 453): порядке их заключения, сторонах, действительности, сроках, ответственности сторон и др.
Оказание ряда услуг (медицинских, аудиторских, связи и др.) дополнительно регулируется отраслевым законодательством – специальными законами. Например, ФЗ «О связи», «Об основах охраны здоровья граждан», всегда актуален закон «О лицензировании отдельных видов деятельности».
Если оказание данного вида услуг требует особой лицензии, то она должна прикладываться к доп. соглашению (на это нужно обращать пристальное внимание особенно при заключении договоров оказания медицинских услуг, объект которого самое ценное — здоровье).
В случаях, когда лицензия не желательна, а необходима, договор без нее будет недействительным. Например, в суде в этом случае нельзя будет требовать «переданное по договору», а только «неосновательно полученное».
Большое значение в хозяйственных отношениях имеет правоприменительная практика: разъяснения Верховного и Высшего Арбитражного суда по вопросам толкования норм гражданского права. Но такие нюансы понадобятся лишь при рассмотрении возникшего спора судом. Это дорого, хлопотно и поэтому обычно до этого не доходит.
Сроки заключения доп. соглашений (как и сама такая возможность) законодателем относятся на усмотрение сторон. Можно предусмотреть ее в тексте договора, либо регулировать этот вопрос отдельно.
Контрагенты не вправе изменять или отменять только сроки, установленные законом: порядок исчисления сроков (начала и окончания, их течения), а также сроки исковой давности.
Например, в договоре об оказании юридических услуг срок может быть конкретный – 1 мес., 3 мес. (в этом случае по истечении срока, если результат не достигнут, его придется продлить), либо сроком окончания договора указывается момент подписания акта (актов) приема-передачи услуг, возможна ссылка на событие (смерть, наступление инвалидности, стихийное бедствие) или действие (бездействие) одной из сторон.
Договор на оказание, например, медицинских услуг, может заключаться на один день – необходимый для проведения медицинского обследования, на неделю, год, либо бессрочно. Специальное основание прекращение договоров оказания услуг – отсутствие в срок оплаты от заказчика (бездействие заказчика).
Форма дополнительного соглашения о продлении срока оказания услуг и срока действия договора.
Как и любой договор, договор оказания услуг может быть расторгнут, в том числе и досрочно. Это может произойти по соглашению сторон, либо по решению суда. Договор может также прекратиться исполнением, либо наступлением специально предусмотренного сторонами события, или при совершении некого действия (договор под условием).
Договор может досрочно прекратиться ликвидацией юр. лица, либо смертью гражданина в тех случаях, когда исключается правопреемство. В случае соглашения сторон оформляется соответствующее соглашение в надлежащей форме, а, например, смерть — сама по себе юридический факт окончания и другого оформления не требуется.
Законодатель специально предусмотрел несколько обязательных условий расторжения договора оказания услуг: заказчик может расторгнуть договор, возместив исполнителю понесенные фактически расходы; исполнитель вправе расторгнуть договор, только возместив заказчику все убытки полностью – и реальный ущерб, и упущенную им выгоду (ст. 782 ГК). На практике договоры очень редко расторгаются исполнителями.
Заказчик вправе отказаться от исполнения договора возмездного оказания услуг при условии оплаты исполнителю фактически понесенных им расходов.
Исполнитель вправе отказаться от исполнения обязательств по договору возмездного оказания услуг лишь при условии полного возмещения заказчику убытков.
Обязанность доказать убытки и упущенную выгоды закон налагает на заказчика, он должен будет представить исполнителю произведенный расчет. Та же самая ситуация и с исполнителем, который обязан будет доказать факт понесенных расходов и документально подтвердить их размер.
Законодатель ориентирует участников хозяйственной жизни на проявление инициативы, предоставляет им право самостоятельно устанавливать и регулировать коммерческие отношения: статья 421 ГК предусматривает свободу договора.
Это в полной мере относится к дополнительным соглашениям (ст. ст. 434, 452).
Выбрав форму и условия договора стороны обязаны их придерживаться, а изменить могут только по согласию или в судебном порядке.
Соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор, если из закона, иных правовых актов, договора или обычаев не вытекает иное.
Требование об изменении или о расторжении договора может быть заявлено стороной в суд только после получения отказа другой стороны на предложение изменить или расторгнуть договор либо неполучения ответа в срок, указанный в предложении или установленный законом либо договором, а при его отсутствии — в тридцатидневный срок.
Важно еще раз подчеркнуть, что дополнительные соглашения не должны противоречить закону.
В некоторых случаях, когда отношения между сторонами изменяются существенно, вместо доп. соглашения к договору оказания услуг, бывает удобнее заключить новый договор, но это не принципиально. Главное, чтобы из дополнительного соглашения ясно была видна изменившаяся воля сторон.
Дополнительное соглашение к договору поставки
О заключении дополнительных соглашений к любым договорам можно подробнее прочитать в нашем материале Дополнительное соглашение о внесении изменений в договор. В настоящей статье речь пойдет о ситуациях, когда возникает необходимость в изменении действующего соглашения о поставке.
Исходя из содержания п. 3 ст. 434 и п. 3 ст. 438 Гражданского кодекса Российской Федерации (ч. 1), подписание товарной накладной с новой ценой также имеет силу соглашения об изменении договора поставки. При этом в накладной должна быть ссылка на основной договор как документ, порождающий изначальные гражданско-правовые отношения сторон.
Во избежание споров в тех случаях, когда до заключения дополнительного соглашения уже был заказан или частично поставлен товар, рекомендуется урегулировать в соглашениях вопросы о том, на каких условиях (цена, сроки, прочее) поставляется товар, заказанный и (или) поставленный до изменения соглашения, что отражено в представленном образце.
При составлении и заключении дополнительных соглашений об изменении договоров поставки необходимо обратить внимание на следующее:
• Для изменения договоров поставки, заключенных в соответствии с законодательством о закупках, необходимо наличие оснований в соответствии с указанным законодательством. В противном случае допсоглашение может быть признано недействительным в судебном порядке, например по иску прокурора (определение ВС РФ № 302-ЭС16-16167 по делу № А33-22441).
• При обращении в суд с иском об обязании заключить допсоглашение по поставке необходимо доказать наличие совокупности обстоятельств, свидетельствующих о существенном изменении обстановки (определение ВС РФ № 302-ЭС16-20782 по делу № А58-4850).
• При судебном рассмотрении споров об обязании заключить допсоглашение к договору поставки теплоэнергии установление ненадлежащего исполнения обязательств ответчиком может привести к удовлетворению подобного иска (определение ВС РФ № 305-ЭС16-19158 по делу № А40-3588).
Итак, в настоящей статье был представлен образец дополнительного соглашения к договору поставки о его изменении, а также обращено внимание на некоторые нюансы его оформления. В частности, важно урегулировать вопросы о том, на основании каких условий (измененных или первоначальных) осуществляется поставка товаров, заказанных и, возможно, частично поставленных до вступления в силу новых условий.
Дополнительное соглашение о переводе на должность
Перевод на другую должность – одна из самых распространенных кадровых процедур. Обычно к ней прибегают при повышении, структурных изменениях внутри организации, ухудшении состояния здоровья работника и т. д. При этом нужно соблюдать установленный законом порядок перевода: заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, оформить приказ, внести запись в трудовую книжку (при необходимости) и личную карточку.
Перевод на другую должность может быть постоянным или временным. Постоянный перевод носит бессрочный характер, временный всегда определяется каким-либо сроком или событием.
Когда временный перевод осуществляется по соглашению сторон, то его срок не может превышать одного года. Но если нужно заменить временно отсутствующего работника (например декретницу), окончание срока перевода определяется моментом выхода этого сотрудника на работу (ч. первая ст. 72.2 ТК РФ).
Если работодатель временно переводит сотрудника на другую работу без его согласия в связи с простоем, необходимостью предотвращения катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве и т. д., то срок такого перевода не может быть больше одного месяца (ч. вторая, третья ст. 72.2 ТК РФ).
Бывают ситуации, когда работника необходимо перевести на другую должность по медицинским показаниям.
В этом случае может быть оформлен (ст. 73 ТК РФ):
– временный перевод на срок до четырех месяцев;
– временный перевод на срок более четырех месяцев;
– постоянный перевод.
При переводе на другую должность меняется трудовая функция работника, то есть круг его обязанностей. Инициатором перевода может выступать как сотрудник, так и работодатель.
Перевод по соглашению сторон. Так как при переводе на другую должность меняются трудовая функция и условия трудового договора, это допускается, по общему правилу, по соглашению его сторон (ст. 72 ТК РФ). Если у сотрудника и работодателя нет разногласий относительно условий перевода, его можно оформить непосредственно путем заключения дополнительного соглашения. Получать у сотрудника заявление при этом не требуется.
Если работник только ознакомился с приказом, то это нельзя считать письменным согласием на перевод. Согласие нужно получить до издания приказа в виде подписи на уведомлении или дополнительном соглашении.
Перевод по инициативе работника. Когда с предложением о переводе на другую должность выступает сам сотрудник, то он пишет соответствующее заявление и направляет его работодателю. Если руководитель согласен, оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). Затем издают приказ, вносят запись в трудовую книжку (о постоянном переводе), личную карточку.
Перевод по инициативе работодателя. Если перевод предлагает работодатель, он направляет сотруднику предложение (уведомление) о переводе, составленное в произвольной форме, и должен получить от него письменное согласие на перевод. Чаще всего сотрудник выражает свое согласие в виде отметки на уведомлении «С уведомлением ознакомлен. На перевод согласен. Дата. Подпись». Также согласие может быть выражено в виде отметки на дополнительном соглашении.
После того как стороны согласовали перевод, с работником необходимо подписать дополнительное соглашение. В нем нужно указать дату и место заключения соглашения, полное и сокращенное (при наличии) наименование работодателя, фамилию, имя, отчество представителя работодателя и документ, на основании которого он действует, фамилию, имя, отчество работника.
Также в соглашении указываются пункты трудового договора, в которые вносят изменения, дата, с которой работник переводится на новую должность, новое наименование должности и (при необходимости) структурного подразделения, должностной оклад работника, новые должностные обязанности.
Документ составляют и подписывают в двух экземплярах. Один остается у работодателя, второй вручается сотруднику. Стороны скрепляют соглашение своими подписями. Со стороны работодателя на документе, как правило, ставится печать организации. Чтобы избежать возможных споров, попросите сотрудника расписаться о получении своего экземпляра соглашения с указанием даты.
После подписания дополнительного соглашения нужно подготовить приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5 (№ Т-5а) или по иной, утвержденной руководителем организации. В приказе необходимо указать полное и сокращенное (при наличии) наименование организации, номер и дату составления документа.
Если перевод постоянный, то в приказе указывают только дату, с которой работник переводится на новую должность. Если перевод временный, то также отражают предполагаемую дату его окончания.
При переводе на другую должность нельзя установить сотруднику испытательный срок, даже если новая позиция требует большей квалификации (ст. 70 ТК РФ). Если есть сомнения относительно того, как работник справится с новой должностью, то можно оформить временный перевод на срок до одного года (ч. первая ст. 72.2 ТК РФ).
Также в приказ вносятся фамилия, имя, отчество без сокращений и табельный номер работник. Затем отмечается вид перевода («постоянно» или «временно»), прежнее структурное подразделение и старая должность.
После этого указывается причина перевода (инициатива работника, вакантный характер должности, замещение временно отсутствующего сотрудника и т. д.), затем новый отдел, новая должность и новый оклад работника. Если заполняется унифицированная форма или созданная на ее основе, в графу «Основание» вносят реквизиты документа, послужившего причиной перевода (дополнительное соглашение к трудовому договору, заявление работника и т. д.). Заполненный приказ подписывают руководитель организации и работник.
Как было отмечено выше, в трудовую книжку запись о переводе вносится, если он постоянный (ч. четвертая ст. 66 ТК РФ). Записи присваивается порядковый номер. Наименование организации повторно указывать не нужно. В графу 2 раздела «Сведения о работе» вносят дату, с которой работник переводится на другую должность. В графу 3 нужно внести саму запись с указанием должности, на которую переводится работник. Если меняется структурное подразделение, это также отражают в трудовой книжке. В графе 4 указывают реквизиты приказа о переводе.
Сведения о переводе, независимо от его вида, также вносят в раздел III личной карточки работника. С этой записью сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.
Дополнительное соглашение к займу
Как бы ни хотелось каждому заемщику соблюсти заключенные с займодавцем договоренности, жизненные обстоятельства порой непредвиденно создают этому помехи: увольнения, кризис, болезни, аварии, банкротство и прочие ЧП негативно сказываются на платежеспособности любого лица. Накапливать пени, увеличивать количество и срок просрочек, доводить ситуацию до судебных разбирательств мало кому захочется, лучше попытаться договориться участникам по-хорошему, внеся изменения в изначальные условия заемного соглашения.
Для этого необходимо составить и подписать образец дополнительного соглашения к договору займа, который может свидетельствовать:
• О продлении либо сокращении срока договора;
• Об изменении даты и суммы платежа;
• О перемене процентной ставки;
• О расторжении сделки;
• О видоизменении способов расчетов;
• О прощении задолженности;
• Об изменении штрафных санкций.
Случается, и такое, что уже после подписания заемного соглашения стороны определяют, что заемщику будут предоставлены дополнительные финансы – в таком случае следует заключать соответствующее дополнительное соглашение к договору займа, которое будет свидетельствовать об увеличении суммы долга.
Обязанностей по нотариальному заверению допсоглашения нет, но если изначально сделка была удостоверена, то и дополнение к договору тоже стоит подвергнуть данной процедуре.
Один из вариантов прекратить обязательства с наименьшими потерями для каждого из участников, без возникновения конфликтов и судебных тяжб из-за невозможности заемщика вернуть долг в полном объеме согласно первоначально обговоренным условиям – это предоставление займодавцу отступного. Сущность подобного явления состоит в предоставлении должником взамен возврата заемных средств иной платы – чаще всего какого-либо имущества, но также допускается и оказание услуг или выполнение работ. При этом не расторгается сам заемный договор, прекращаются лишь вытекающие из него обязательства.
Законодатель не предъявляет никаких требований в отношении того, каким образом необходимо оформлять такие договоренности, поэтому вы можете использовать образец соглашения об отступном по договору займа, представленный в сервисе и сформированный по конкретным требованиям.
Если условия, на которых изначально выдавались заемные средства, по обоюдному желанию заемщика с займодавцем решено изменить, то это следует зафиксировать отдельным письменным документом: с помощью оргтехники или рукописно – значения не имеет.
Дополнительное соглашение (сокращенно - ДС) к договору займа составляется по типовой форме, можно использовать любой образец, включающий такие пункты:
• Данные займодавца и заемщика;
• Реквизиты договора и пункты (условия), которые претерпевают изменения, с указанием новой интерпретации;
• Дата вступления допсолгашения в силу.
Если взаимного согласия участников в отношении смены условий сделки достигнуть не удалось и дополнительное соглашение к договору займа не принесло пользы, можно прибегнуть к судебным органам для решения спорных моментов.
Изменяя условия заемных обязательств, не стоит забывать о том, что некоторый действия потребуют обязательного включения в налоговый и бухгалтерский учет. Особенно это касается тех ситуация, когда стороны соглашаются простить долг по договору займа либо договариваются об отступном.
Это отражается так:
• Если займ был прощен юрлицу, то проводка будет по счету К.91 в составе прочих доходов;
• ОСНО, УСН: прощенный размер долга будет засчитан как внереализационных доход, при ЕНВД налоговую базу эта сумма никак не меняет;
• Передача имущества должником засчитывается как обычная реализация, с суммы погашаемого обязательства по займу исчисляется НДС.
В соответствии с гражданским законодательством условия сделки, зафиксированные в договоре изначально, впоследствии могут быть изменены сторонами. Не являются исключением и отношения в сфере долговых обязательств. При этом изменение оговоренных ранее условий по договорам займа осуществляется на основании общегражданских положений, предусмотренных для сделок любых видов.
Согласно ст. 450 Гражданского кодекса РФ, перемена условий в уже заключенном договоре возможна:
1. По согласованию сторон.
2. По решению суда (если контрагентом значительно нарушаются существующие условия договора). При этом целесообразно предварительное контрагенту направление просьбы о добровольном изменении условий сделки.
Изменения в договор могут быть внесены в связи с необходимостью:
• отсрочки момента выплаты долга;
• внесения правок в сроки займа;
• корректировки суммы займа (как в сторону увеличения, так и уменьшения);
• корректировки размера процентной ставки;
• исправления периодичности внесения займовых платежей;
• реформирования условий об ответственности сторон.
Корректировки, вносимые в договор, фиксируются при помощи дополнительного соглашения, которое оформляется в том же виде, что и основной договор. То есть если базовый документ сформирован в письменном виде, то и дополнительное соглашение к договору займа должно быть оформлено письменно. Если при этом базовая документация заверена нотариально, то и оформление допсоглашения также требует обращения к нотариусу.
После подписания сторонами допсоглашение становится неотъемлемой частью договора. На число дополнительных соглашений закон никаких ограничений не содержит, т. е. их может быть заключено неограниченное количество.
Установленной законодательством формы допсоглашения также не существует.
Между тем с учетом правоприменительной практики и вида основного договора можно выделить следующие сведения, которые должны получить отражение в дополнительном соглашении к договору займа:
1. Идентифицирующие данные контрагентов, заключивших базовый договор и допсоглашение к нему, а также ссылка на реквизиты основного договорного документа.
2. Суть вносимых изменений с перечислением пунктов договора, которые корректируются, и формулировок в новой редакции.
3. Реквизиты и подписи сторон.
Наглядно дополнительное соглашение к договору займа предлагаем рассмотреть на примере корректировки суммы займа в сторону увеличения.
Таким образом, несмотря на то, что дополнительное соглашение к договору займа составляется в произвольной форме, оно должно, во-первых, соответствовать форме основного документа, во-вторых, содержать всю необходимую информацию, позволяющую однозначно истолковать внесенные в основной договор изменения.
Дополнительное соглашение на совмещение
Когда в компании появляется вакансия, работу могут поручить другому сотруднику. В таком случае требуется составить специальный документ – соглашение о совмещении должностей.
В настоящем обзоре вы узнаете особенности его оформления.
На основании законодательства РФ совмещением принято называть выполнение одним сотрудником работы другого определенное количество времени за дополнительную оплату (ст. 60 п.2 Трудового кодекса).
Под это определение также попадает расширение зоны обслуживания.
Трудовое законодательство не имеет ограничений на совмещение должностей.
Однако рекомендуется делать это в пределах определенной группы работников:
• специалистов;
• служащих;
• руководителей.
В обязательном порядке требуется соответствие уровня квалификации, а также наличие определенных документов (например, медицинская справка).
Совмещение должностей в одном предприятии возможно в следующих случаях:
• близость рабочих мест;
• временное отсутствие постоянного сотрудника.
При оформлении необходимо подготовить штатное расписание и табель учета, в котором указывается код причины отсутствия сотрудника.
Сроки должны прописываться в каждом документе, сопровождающем эту процедуру. Совмещать можно не только должность, для которой предусмотрена полная штатная единица, но и профессию, где допускается 0,75 или 0,5 ставки.
Разница ощущается только в объеме выполняемых работ.
Совмещение – выполнение сотрудником помимо обязанностей основной работы, предусмотренной ТК РФ, дополнительной по другой или той же профессии в течение установленного времени.
При работе по совместительству сотрудник выполняет свои обязанности в свободное время, а при совмещении – одновременно.
Другие отличия (разница между совмещением и совместительством) представлены в таблице:
Признак
Совмещение
Совместительство
Количество работодателей
Возможно только у одного
Возможно как у одного, так и у нескольких
Как оформляется документ
Пишется письменное согласие, составляется допсоглашение и издается приказ
Составляется отдельный трудовой договор по совместительству или приказ
Длительность
Ограниченный срок (устанавливается работодателем)
Как ограниченный, так и неограниченный
Оплата
Соответствует количеству отработанного времени и выполнению других условий договора
Установлена в трудовом договоре с учетом содержания и объемом дополнительных работ
Занимаемые должности
Допускается по другой профессии
Могут быть как разные, так и одинаковые
К оформлению документов нужно относиться внимательно, чтобы в дальнейшем между работодателем и сотрудником не возникло конфликта.
В дополнительном соглашении должны быть отмечены следующие пункты:
• дата составления;
• номер документа;
• наименование работодателя (полное);
• ФИО работника, основная должность;
• название дополнительной должности;
• обязанности сотрудника в новой деятельности.
По желанию работника может быть сделана запись в трудовой книжке о дополнительной работе.
В тексте соглашения необходимо:
• указать не только полное наименование обеих сторон, но и основание составления соглашения;
• определить размер оплаты труда и длительность трудовых отношений.
Документ составляется в двух экземплярах и заверяется подписями.
Дополнительное соглашение может быть двух видов:
• временное – заключается на ограниченный срок;
• постоянное – подразумевает выполнение дополнительных работ неограниченное количество дней.
Последовательность выполнения формальностей для совмещения:
• Подготовка должности – нужно, чтобы она присутствовала в штатном расписании и обязательно была свободной. В некоторых случаях ради совмещения приходится ввести новую должность. Если дополнительная работа поручается из-за отсутствия постоянного сотрудника, то в соглашении используется формулировка «исполнение обязанностей временного отсутствующего работника».
• Составление письменного заявления, на основании которого передаются обязанности отсутствующего работника. Заявление может подаваться сотрудником (текст содержит просьбу о совмещении обязанностей по желаемой должности, указывается ФИО временно отсутствующего работника, позже директор утверждает документ и поручает специалистам отдела кадров выполнить необходимые формальности), либо руководителем (составляется докладная записка с соответствующей просьбой, на которую сотрудник дает свое письменное согласие).
• Подписание дополнительного соглашения к договору – обязательная процедура, так как совмещение относится к выполнению трудовых обязанностей сотрудника.
• Составление приказа о совмещении на основании предыдущего документа, после которого сотрудник приступает к выполнению новых обязанностей.
На основании ст. 60 ТК РФ сотрудник имеет право отказаться от обязанностей дополнительной должности.
Главное – предупредить руководство за 3 дня в письменном виде. Отказ ничем не ограничивается, поэтому недопустимо накладывать санкции или штрафы.
Когда инициатором преждевременного расторжения дополнительного соглашения является работодатель, то он также обязан заранее уведомить о своем решении сотрудника.
При отмене выполнения дополнительной работы (независимо от сторон) директору необходимо:
• подготовить соглашение о прекращении совмещения должностей (прикладывается к трудовому договору);
• издать приказ об отмене и дать на подписание работнику.
Когда срок действия рассматриваемого документа истекает, данных действий выполнять не нужно.
При составлении дополнительного соглашения о совмещении должностей необходимо обратить особое внимание на список обязанностей, должностную инструкцию и сумму оплаты труда.
Все вопросы следует урегулировать сразу, до подписания документа.
Дополнительное соглашение о продлении трудового соглашения
Чтобы продлить трудовые отношения с сотрудником, с которым заключен срочный договор, проще всего заключить с ним дополнительное соглашение об изменении первоначального срока договора. Многие считают такой порядок незаконным, так как в Трудовом кодексе он прямо не предусмотрен. Но Роструд считает такой вариант вполне приемлемым (письмо № 4413-6).
Есть нюансы, которые необходимо учесть при оформлении дополнительного соглашения. Иначе изменения в трудовой договор не будут иметь силы.
Во-первых, надо, чтобы в соглашении говорилось именно о том, что стороны изменяют, а не продлевают первоначальный срок. Статья 72 ТК РФ допускает возможность изменения первоначальных условий трудового договора, а значит, и его первоначального срока. Продление же срока, строго говоря, возможно только в случае беременности временной сотрудницы (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). В других ситуациях все же будет корректнее использовать формулировку «изменение срока».
Во-вторых, если срок договора меняется из-за того, что сотрудник переходит на новую должность или в другое подразделение, то в соглашении об изменении срока необходимо упомянуть еще и о переводе на другую работу (ст. 72.2 ТК РФ). Например, изначально временного сотрудника взяли для замены отсутствующего постоянного работника, а после его выхода хотят, чтобы временный сотрудник заменил уже другого работника.
В-третьих, обговорить с сотрудником условия об изменении срока договора лучше не позднее чем за три дня до его окончания. И в этот же срок уложиться с подписанием соглашения. Это на тот случай, если сотрудник не согласится на предложенные ему условия. Тогда компания обязана будет письменно предупредить его о прекращении трудового договора (а такое предупреждение делают как раз за три дня до истечения срока договора – статья 79 ТК РФ). Если опоздать, то сотрудник будет вправе продолжать работать, но уже на постоянной, а не временной основе (ч. 4 ст. 58 ТК РФ). Это «УНП» подтвердила Юлия Беседа, начальник отдела – главный государственный инспектор труда Государственной инспекции труда в г. Москве.
Внесение изменений в дополнительное соглашение
Ст. 450 Гражданского кодекса РФ предусматривает возможность изменить ранее заключенный договор при условии согласия обеих сторон. Изменяться могут предмет и сроки договора, другие параметры, имеющие значение для контрагентов.
Ч. 1 ст. 420 ГК РФ дает понять, что соглашение о внесении изменений в договор также является договором. Таким образом, порядок подписания дополнительного соглашения соответствует правилам о переговорах, оферте и акцепте (ст. 434.1–443 ГК РФ).
Инициатор направляет разработанный документ партнеру с описанием мотива внесения правок и просьбой рассмотреть и подписать соглашение.
Контрагент знакомится с документом и, если предложенные условия его устраивают, подписывает соглашение. Если он согласен на изменение, но на других условиях, он вносит в соглашение свои правки и направляет их на рассмотрение инициатору изменения договора (правки к соглашению могут оформляться путем составления нового проекта договора или протокола разногласий). В случае несогласия с внесением изменений в первоначальный договор, контрагент отвечает письмом об отказе, но вправе и просто промолчать (уместно, когда такое молчание не является акцептом).
При недостижении компромисса спор, при наличии на то законных оснований, может быть передан на рассмотрение суда.
ГК РФ предусматривает следующие причины судебного изменения контракта:
• существенное нарушение обязательств одной из сторон (подп. 1 п. 2 ст. 450 ГК РФ);
• иной случай, прямо прописанный в контракте, ГК РФ и прочих законах (подп. 1 п. 2 ст. 450 ГК РФ);
• существенное изменение обстоятельств (ст. 451 ГК РФ).
Законодатель не предусмотрел определенной формы для дополнительных соглашений, поэтому, исходя из сложившейся практики, можно выделить следующие обязательные атрибуты:
• наименование документа, например: «Дополнительное соглашение № ___ к договору № ___ дата»;
• наименование партнеров, заключающих его, с указанием должности и полномочий подписантов;
• суть правок, вносимых в документ;
• срок вступления в силу правок;
• реквизиты и подписи сторон.
Можно выделить 2 основных варианта описания изменений:
• Кратко указать суть правки, например: «Продлить срок действия договора до …».
• Принять договор или его части в новой редакции.
Таким образом, дополнительное соглашение является одним из основных инструментов в арсенале практикующего юриста-договорника. Заключить его можно либо путем достижения договоренности, либо в судебном порядке (когда есть основания для передачи спора в суд).
Учет дополнительных соглашений
Если вы ведете учет договоров вручную, то единственный способ учета – это ведение двух регистрационно-учетных форм (двух журналов или двух картотек): одну – для учета (регистрации) договоров, другую – для дополнительных соглашений к договорам. В журнале учета дополнительных соглашений должна быть графа "№ и дата договора", чтобы можно было через регистрационно-учетную форму привязать дополнительное соглашение к договору. Гораздо удобнее вести учет (регистрацию) договоров и дополнительных соглашений к ним в автоматизированном режиме. Если у вас нет возможности использовать для этого специализированное программное обеспечение, вы можете сделать самостоятельно электронный журнал, например, в Excel. В этом случае в электронном журнале можно будет вести учет, как договоров, так и дополнительных соглашений. Ниже строки, в которую внесены сведения о договоре при появлении первого дополнительного соглашения нужно будет вставить новую строку и в нее внести сведения о соглашении.
При завершении (выполнении или прекращении) договора вы сможете вырезать из электронного журнала все строки, имеющее отношение к данному договору и перенести в раздел завершенных договоров, который может быть в начале журнала или, наоборот, в конце журнала. Кроме того, сведения о завершенных договорах можно выделить каким-либо цветом.
Если говорить о правилах передачи договоров в архив, то нужно знать, о каких договорах идет речь, поскольку гражданско-правовые договоры в большинстве своем имеют сроки хранения 5 лет (после завершения исполнения договора), а в архив у нас, как известно, передаются только документы, имеющие сроки хранения свыше 10 лет. Из этого следует, что в большинстве своем гражданско-правовые договоры (купли-продажи, комиссии, поставки и др.) в архив не попадут, они хранятся в структурных подразделениях организации и по истечении срока хранения выделяются к уничтожению.
Даже если в вашей организации в архив организации передаются на хранение документы, имеющие сроки хранения до 10 лет (такое может быть, особенно в коммерческой организации, где создаются большие объемы договорной и первичной учетной бухгалтерской документации), в архив такие документы передаются по номенклатуре дел в том виде, в каком они сформировались в делопроизводстве.
Если же речь идет о трудовых договорах, то они имеют срок хранения 75 лет ЭПК, поэтому должны храниться в архиве.
Трудовые договоры либо включаются в состав личных дел (если в организации ведутся личные дела на работников), которые также имеют срок хранения 75 лет ЭПК, либо формируются в отдельное дело "Трудовые договоры с работниками". Трудовые договоры уволенных работников извлекаются из дела и перемещаются в дело "Трудовые договоры уволенных работников", которое ежегодно формируется в кадровой службе и составляет архивную часть кадровой документации.
Если в организации есть свой архив, завершенные дела в архив организации целесообразно передавать не сразу после окончания календарного года, в котором дела были сформированы, а не ранее, чем через год и не позднее чем через три года, поскольку в этот период высока вероятность обращения к документам. Дела, имеющие сроки хранения свыше 10 лет, передаются в архив по описям дел. Описи составляются отдельно на: дела постоянного хранения, дела временного (свыше 10 лет) хранения, кроме личного состава, и на дела по личному составу.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
