В данной статье подробно рассказывается про срок действия дополнительного соглашения, и все что об этом надо знать. Официально, любое соглашение, которое было заключено между двумя сторонами, может рассматриваться в правовом поле только при условии наличия письменного договора, тщательно излагающего все условия этого соглашения.
Одним из ключевых пунктов, который должен быть официально зафиксированным - продолжительность установленного договора между сторонами. До того как продолжительность срока истечет, обе лица, скооперировавшись, могут составить официально дополнительное соглашение, имеющее такую же юридическую силу, и позволяющее продлить пригодность основного договора. Примечательно, что положение о возможности заключения дополнительного договора, обязательно указывается в основном.
Согласно Гражданскому кодексу, срок действия какого-либо договора, заключенного между двумя сторонами, может быть неограниченным, благодаря оформлению дополнительного соглашения. В качестве примера того, как это работает, можно привести слушай, непосредственно затрагивающий Трудовой кодекс РФ.
Если только что принятый на работу сотрудник и работодатель заключили между собой рабочий договор, продолжительность которого составляет три года, в тот момент, когда срок действия основного договора будет истекать, коллеги имеют право составить дополнительное соглашение, позволяющее им продолжать совместную трудовую деятельность.
Этот же документ может быть оформлен для продления следующих договоров:
• Сдача в аренду недвижимости, предназначенной, как для проживания, так и для оснащения офисных помещений, необходимых для бизнеса.
• Договор, регламентирующий условия и сроки хранения различных товаров.
• Договоры со строительными организациями, которые занимаются работами по различным подрядам.
• Документы, обуславливающие различные поставки сырья, материалов, а так же материально-технических мощностей для любого производства.
Каких-то особых требований к тому, как должен быть оформлен документ, просто нет. В процессе оформления, в качестве образца, следует обращать внимание на то, как оформлен основной договор между сторонами.
Есть только перечень процедур, которые необходимо осуществить для того, чтобы в дальнейшем не пришлось ничего переделывать:
• Для того чтобы дополнительное соглашение могло иметь юридическую силу, его необходимо оформлять только в письменной форме.
• Дополнительное соглашение должно быть в обязательно порядке зарегистрированным, если в нем идет речь о том, что договор, зарегистрированный в каком-то из государственных органов, будет продлен.
• Если основной договор был заверен нотариально, дополнительный следует заверить таким же образом.
• Информация, в которой упоминаются личные данные сторон договора, должна быть идентичной в основной бумаге, и в дополнительной – оформленной для пролонгации.
Если речь идет о типе договоров, которые посредством своего действия регламентируют торгово-экономические взаимоотношения между сторонами, в дополнительной соглашении должна быть ссылка на основной. Как на источник информации. Это связано, прежде всего, с тем, что в процессе действия основного договора, в него могут вноситься изменения, основывающиеся на колебаниях цены на товары и услуги.
Остальные условия, зафиксированные в тексте основного договора, не требуют переноса в дополнительный, поэтому, в случае необходимости, вся требуемая информация будет черпаться него.
Если, согласно основному договору, какие-либо письменные сообщения между сторонами, имеют официально зафиксированную юридическую силу, оформление каждого последующего дополнительного договора может осуществляться на расстоянии. Практикуя такой способ пролонгации договора, одна сторона должна отправить другой официальное письмо с соответствующим запросом о продлении.
Примечательно, что согласно Гражданскому кодексу, нет какой-то определенной формы изложения этого письма, оно может быть абсолютно произвольным. Единственным обязательным условием для его оформления может стать только указание названия и номера основного договора. Так же обязательно нужно указать календарную дату, когда письмо было отправлено.
Если стороны, заключающие договор, настроены на то, чтобы вести постоянное партнерское сотрудничество, они могут установить какую-то определенную дату, в день которой будет автоматически создаваться соглашение о пролонгации основного договора.
Кстати, некоторые разновидности договоров продлеваются автоматически сами по себе, так как это прописано в действующем законодательстве. К ним относятся: договора, в которых речь идет об оказании коммунальных услуг, страховые соглашения, а так же доверенности на управление имуществом разного вида.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
