Управление финансами Получите консультацию:
8 (800) 600-76-83

Бесплатный звонок по России

документы

1. Введение продуктовых карточек для малоимущих в 2021 году
2. Как использовать материнский капитал на инвестиции
3. Налоговый вычет по НДФЛ онлайн с 2021 года
4. Упрощенный порядок получения пособия на детей от 3 до 7 лет в 2021 году
5. Выплата пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет по новому в 2021 году
6. Продление льготной ипотеки до 1 июля 2021 года
7. Новая льготная ипотека на частные дома в 2021 году
8. Защита социальных выплат от взысканий в 2021 году
9. Банкротство пенсионной системы неизбежно
10. Выплата пенсионных накоплений тем, кто родился до 1966 года и после
11. Семейный бюджет россиян в 2021 году

О проекте О проекте    Контакты Контакты    Загадки Загадки    Психологические тесты Интересные тесты
папка Главная » Предпринимателю » Контроль первичных документов

Контроль первичных документов

Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. Связаться с автором

Контроль документов

Вернуться назад на Контроль документов
Не забываем поделиться:


Контроль первичных документов обеспечивает полный цикл контроля качества отражения первичной документации в системах учета, а также реализует полноценное отслеживание выполнения процедур связанных с исправлениями и заменой документов, с персонификацией зоны ответственности.

В рамках процесса предусматривается возможность сплошного штрих-кодирования документов, что существенно упрощает процедуры их поиска и, соответственно, реально уменьшает трудозатраты.

На различных стадиях жизненного цикла первичных документов могут возникать различные проблемы, связанные с расхождениями цен, количества, а также с оформлением. Все проблемы регистрируются в системе и для ответственных лиц создаются соответствующие задания: на контроль цены, контроль замены и прочие.

При продвижении документов (изменении статусов) учитывается наличие незавершенных заданий.

Контроль первичных документов позволяет достаточно просто отслеживать проблемные документы, предоставлять заинтересованным лицам полную информацию по проблемам, срокам их разрешения. Его применение крайне актуально при построении взаимоотношений с поставщиками, а также для системы внутреннего контроля первичного учета и построения системы мотивации персонала.

Своевременное закрытие взаиморасчетов с контрагентами – один из самых наболевших вопросов, который стоит в настоящее время перед руководителями предприятий и финансовыми службами. Вовремя поступившие и отраженные в учетной системе документы от контрагентов оказывают существенное влияние на финансовое состояние компании и оптимизацию бизнес-процессов.

К тому же, эти данные отражаются в бухгалтерской отчетности, предоставляемой внутренним и внешним потребителям информации, а также влияют на показатели налоговой отчетности.

В случае несвоевременного поступления или отсутствия правильно оформленных первичных документов становится невозможным:

• подтвердить обоснованность принятия к вычету сумм НДС;

• признать коммерческие и управленческие расходы для определения налоговой базы по налогу на прибыль;

• выполнять требования российского законодательства.

В связи с этим контролирующие органы могут начислить штрафные санкции за недостоверность данных учета и отчетности. Одним из наиболее оптимальных решений данной проблемы является создание на предприятии службы контроля первичных учетных документов.

Благодаря отлаженной системе внутреннего контроля можно избежать возникновения ошибок в учете и даже снизить риск принятия неэффективных решений в менеджменте, которые в свою очередь могут привести к убыткам и даже гибели предприятия.

Что же необходимо сделать в первую очередь для формирования системы внутреннего контроля?

Главное - определить цели и провести мероприятия, которые принесут максимально эффективный результат.

К основным целям относятся:

• соответствие ведения бухгалтерского и налогового учета утвержденной учетной политики в компании;

• обеспечение бизнеса достоверной информацией;

• гарантированная сохранность и защита информации;

• результативность хозяйственной деятельности;

• соблюдение правил составления и предоставления бухгалтерской и налоговой отчетности.

Наиболее эффективную реализацию этих целей можно осуществить с помощью средств автоматизации, то есть организовать на предприятии системный контроль наличия первичных учетных документов с детализацией по контрагентам, договорам, статусу документа, ответственному исполнителю и т. д.

Необходимо также предусмотреть возможность автоматического формирования отчетов о недостающих документах для оперативного взаимодействия с финансовыми службами контрагентов по сбору исходящей и входящей документации.

Таким образом, с помощью автоматизации контроля документооборота можно оптимизировать бизнес-процессы, свести к минимуму "человеческий фактор", обеспечить оперативный учет фактов финансово-хозяйственной деятельности в компании, а также исключить ошибки при подготовке бухгалтерской и налоговой отчетности.

тема

документ Контроль в организации
документ Контроль решений
документ Управленческие документы
документ Управленческая деятельность
документ Управленческий персонал

Получите консультацию: 8 (800) 600-76-83
Звонок по России бесплатный!

Не забываем поделиться:


Загадки

Как можно наполнить половину бочки водой, не пользуясь никаким измерительным прибором?

посмотреть ответ


назад Назад | форум | вверх Вверх

Загадки

Что такое: твердое в мягкое вставляется, и шарики рядом болтаются?

посмотреть ответ
важное

Новая помощь малому бизнесу
Изменения по вопросам ИП

Новое в расчетах с персоналом в 2023 г.
Отчет по сотрудникам в 2023 г.
НДФЛ в 2023 г
Увеличение вычетов по НДФЛ
Что нового в патентной системе налогообложения в 2023
Что важно учесть предпринимателям при проведении сделок в иностранной валюте в 2023 году
Особенности работы бухгалтера на маркетплейсах в 2023 году
Риски бизнеса при работе с самозанятыми в 2023 году
Что ждет бухгалтера в работе в будущем 2024 году
Как компаниям МСП работать с китайскими контрагентами в 2023 г
Как выгодно продавать бухгалтерские услуги в 2023 году
Индексация заработной платы работодателями в РФ в 2024 г.
Правила работы компаний с сотрудниками с инвалидностью в 2024 году
Оплата и стимулирование труда директора в компаниях малого и среднего бизнеса в 2024 году
Правила увольнения сотрудников коммерческих компаний в 2024 г
Планирование отпусков сотрудников в небольших компаниях в 2024 году
Как уменьшить налоги при работе с маркетплейсами
Как защитить свой товар от потерь на маркетплейсах
Аудит отчетности за 2023 год
За что и как можно лишить работника премии
Как правильно переводить и перемещать работников компании в 2024 году
Размещение рекламы в интернете в 2024 году
Компенсации удаленным сотрудникам и налоги с их доходов в 2024 году
Переход бизнеса из онлайн в офлайн в 2024 г
Что должен знать бухгалтер о сдельной заработной плате в 2024 году
Как рассчитать и выплатить аванс в 2024 г
Как правильно использовать наличные в бизнесе в 2024 г.
Сложные вопросы работы с удаленными сотрудниками
Анализ денежных потоков в бизнесе в 2024 г
Что будет с налогом на прибыль в 2025 году
Как бизнесу правильно нанимать иностранцев в 2024 г
Можно ли устанавливать разную заработную плату сотрудникам на одной должности
Как укрепить трудовую дисциплину в компании в 2024 г
Как выбрать подрядчика по рекламе
Как небольшому бизнесу решить проблему дефицита кадров в 2024 году
Профайлинг – полезен ли он для небольшой компании?
Пени по налогам бизнеса в 2024 и 2025 годах
Удержания по исполнительным листам в 2025 году



©2009-2023 Центр управления финансами.