Процедуре увольнения работника посвящена статья 84.1 ТК РФ. Начинается этот процесс с того, что работодатель издает приказ о расторжении трудового договора, работник изучает и подписывает его. Завершающий этап прекращения трудовых отношений происходит в последний рабочий день сотрудника. В этот день организация выплачивает ему окончательный расчет и выдает документы, связанные с его трудовой деятельностью.
При увольнении сотрудника в 2021 году надо выдать такие документы:
1. Трудовая книжка работника (а также медицинская книжка - при наличии);
2. Справка СТД-Р. Её нужно выдавать только тем, кто отказался от ведения бумажной трудовой книжки;
3. Справка о заработке за два последних календарных года;
4. Копия СЗВ-СТАЖ;
5. Копия СЗВ-М;
6. Копия раздела 3 расчета по страховым взносам;
7. Сведения из реестра застрахованных лиц по форме ДСВ-3 (в случае уплаты дополнительных взносов на накопительную часть пенсии).
Сотрудник может написать заявление с просьбой предоставить заверенные копии любых необходимых справок.
Наиболее востребованные в 2021 году:
• справка по форме 2-НДФЛ;
• сведения из реестра застрахованных лиц по форме № ДСВ-3;
• копия приказа о приеме на работу;
• копия приказа о переводе на другую должность;
• копия приказа о расторжении трудового договора;
• справка о зарплате для оформления в центр занятости.
Компании придется восстановить сотрудника на работе и выплатить компенсацию за вынужденный прогул, если он сможет оспорить увольнение. "Российский налоговый курьер" проанализировал трудовые споры и выяснили, какие ошибки чаще всего допускают работодатели. Вы можете прочитать этот материал, оформив пробный бесплатный доступ к журналу на три дня.
Ознакомьтесь подробнее с каждым документом и особенностями его оформления.
В последний рабочий день работник получает трудовую книжку. Если он уходит в отпуск с последующим увольнением, то книжку нужно отдать в последний день перед началом отпуска. Ее заполняет бухгалтер или сотрудник отдела кадров. Он записывает основания и причины расторжения трудового договора так, как они сформулированы в трудовом кодексе РФ. Нужно указать статью, часть статьи и пункт ТК РФ.
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Заполнить нужно четыре графы:
1. Порядковый номер записи.
2. День, месяц и год прекращения трудовой деятельности.
3. Написать основание увольнения и без сокращений указать конкретную статью ТК РФ.
4. Указать номер и дату приказа о расторжении трудового договора.
Сотрудник отдела кадров, бухгалтер или директор организации расписывается, подтверждая достоверность этих данных. Работник ставит свою подпись в трудовой и расписывается в журнале отдела кадров о том, что он ее получил.
С 2020 года введены электронные трудовые книжки. После 2021 года бумажные трудовые заводиться не будут и пользоваться ими будет только работники, начавшие трудовую деятельность до этого года и пожелавшие сохранить бумажный вариант и не переходить на электронную трудовую.
Форма данной справки утверждена приказом Министерства труда России № 182н. Она содержит сведения о доходах работника за последний год работы и за два года, предшествовавших увольнению. Эти данные необходимы для того, чтобы на новом месте работы человеку рассчитали средний заработок при назначении пособий по болезни, отпуску по беременности и родам, отпуску по уходу за ребёнком.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Справка состоит из четырех разделов.
Раздел 1 посвящен работодателю. Нужно написать полное название организации, её регистрационные реквизиты, ИНН, КПП, ОГРН и остальные сведения.
Раздел 2 содержит информацию о сотруднике, который увольняется - ФИО, паспортные данные, прописка, период занятости и прочее.
В основе заполнения третьего и четвертого разделов - данные бухучета и отчетности в страховые фонды.
В третьем разделе отражены заработная плата и другие вознаграждения сотрудника за каждый год его работы. Следует указать только доходы, по которым начислялись взносы в ФСС и ПФР. Особенность в том, что для каждого года существует лимит по страховым отчислениям.
Поэтому указать нужно сумму дохода работника, которая не превышает максимально допустимую для конкретного года. Только с нее начисляются страховые взносы в ФСС, которые учитывают при расчете пособия.
В ПФР на доход в пределах лимита организация начисляет взносы по ставке 22%, на доход сверх лимита взносы уплачиваются по тарифу 10%.
В фонд социального страхования взносы за доходы сверх установленного лимита перечислять не нужно.
Четвёртый раздел посвящён исключаемым периодам - временной нетрудоспособности, отпуску по беременности и родам, отпуску по уходу за ребенком. Это дни, когда человек фактически не работал, но получал среднюю заработную плату, по которой страховые отчисления не делались.
Каждый период нетрудоспособности нужно описать в отдельной строке, указать дату его начала и конца. Его продолжительность в календарных днях следует прописать цифрами и прописью.
Бланк справки № 182н можно заполнить от руки или в электронном виде. Руководитель и главный бухгалтер организации подписывают форму и ставят круглую печать компании. Право подписи можно предоставить любому сотруднику на основании соответствующего приказа. Вносить исправления в документ нельзя.
В третьем разделе расчета по страховым взносам содержится информация о выплатах работнику и начисленных пенсионных взносах. Сотруднику нужно передать копию документа, в которой указать все его персональные данные - ИНН, СНИЛС, ФИО, дату рождения, гражданство, паспортные данные и признак застрахованного лица в системе.
СЗВ-СТАЖ - это бланк для отчетности в Пенсионный фонд о стаже работника. Сведения о страховом стаже сотрудника нужно предоставить в ПФР после его увольнения. Постановлением Правления ПФР № 507п утвердили новую форму бланка.
Копию отчета организация выдает сотруднику вместе с другими документами на увольнение. Сделать это нужно независимо о того, просил он об этом или нет.
Еще один документ, который следует выдать работнику при увольнении, – индивидуальная копия отчета в ПФР о застрахованных лицах.
Форма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР № 83п. Чтобы не нарушать закон о защите персональных данных, нужно подготовить индивидуальную выписку из данного отчета, где будут данные только увольняющегося работника.
Копия документа понадобится работнику в дальнейшем. Поэтому независимо от того, просил он ее предоставить или нет, лучше подготовить документ. Это поможет избежать проблем с трудовой инспекцией в будущем.
Следующие документы следует предоставить сотруднику, если он запросит их в письменном виде.
Вступил в силу приказ ФНС России № ММВ-7-11/566@, согласно которому организации нужно заполнять две справки по форме 2-НДФЛ. Называются они одинаково - "Справка о доходах и суммах налога физического лица", но бланки у них разные. Один бланк направляют в налоговую инспекцию, второй - по письменному заявлению работника, выдают при расторжении трудового договора.
Если работодатель выплачивал дополнительные взносы на накопительную часть пенсии сотрудника, то при расторжении трудового договора нужно передать ему сведения из реестра застрахованных лиц по форме ДСВ-3.
Увольняясь, человек может в письменной форме попросить выдать ему справку для оформления пособия по безработице. Унифицированного бланка для этой справки не существует. Но она должна отражать сведения о работнике, его среднем заработке и о работодателе.
Работодатель, в день увольнения сотрудника, обязан предоставить ему все необходимые справки и документы. Для получения части из них, сотрудник пишет заявление. Остальные нужно отдать в любом случае.
За нарушение этого правила Трудовая инспекция может оштрафовать:
• организацию на сумму от 30 000 до 50 000 рублей;
• должностное лицо на сумму от 1000 до 5000 рублей;
• индивидуального предпринимателя - от 1000 до 5000 рублей.
Если закон нарушен повторно, сумма штрафа увеличивается:
• организация выплатит от 50 000 до 70 000 рублей;
• должностному лицу грозит штраф от 10 000 до 20 000 рублей или лишение должностных обязанностей на срок от 1 года до 3 лет;
• для индивидуального предпринимателя сумма штрафа составит от 10 000 до 20 000 рублей.
В ресторане за один столом сидела две мамы и столько-же дочерей. Официант подал к столу три кофе, и при этом всем досталось по чашке. Как это возможно?
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
