Чтобы решить вопросы снабжения, транспортировки, хранения, рекламы продукции некоторые компании прибегают к помощи посредников. У такого рода сотрудничества есть немало плюсов: оно позволяет территориально расширить бизнес, сосредоточиться на своей основной деятельности, сэкономить ресурсы, и даже получить налоговую выгоду. В чем заключается эта выгода?
Бизнесмену не придется держать целый штат разных сотрудников, платить за них взносы во внебюджетные фонды и выступать налоговым агентом по НДФЛ. Помощь посредника помогает заметно уменьшить или как минимум законно отсрочить уплату налога на прибыль и НДС.
Посреднический договор также именуют агентским, договором комиссии или поручения. Все они подразумевают выполнение определенных действий в пользу заказчика от его или своего имени.
Но есть в работе с посредниками и определенные риски. В частности то, что такие контракты находятся на контроле у налоговиков и нередко подвергаются переквалификации. Для того чтобы избежать претензий со стороны налоговиков, потребуется доказать, что сделка имела экономический смысл, а у компании были веские причины заключить договор именно с этим посредником и на заявленных условиях.
В работе с посредником уделите особое внимание формулировке предмета договора, указанию способа расчета вознаграждения, описанию возмещаемых расходов, оформлению двусторонних первичных документов.
Сама по себе работа с посредниками не является доказательством недобросовестности налогоплательщика, но, чтобы обезопасить, себя нужно учитывать следующее.
Договор посреднических услуг по умолчанию считается возмездным, даже если в нем не прописана оплата услуг посредника. Безвозмездным он может считаться, только если это четко прописано в договоре, но тогда он считается договором дарения и по нему тоже начисляются налоги. Если салон красоты работает с посредником (агентом, поверенным или комиссионером) не на постоянной основе, а периодически, то его гонорар чаще всего привязывается к сумме договора и устанавливается в виде процента от нее. Лучше всего установить вознаграждение в пределах общепринятых расценок– 5-10% от суммы контракта, такие расценки не насторожат налоговиков, в отличие слишком высоких или, наоборот, заниженных ставок.
Вознаграждение поставщику представляется возможным установить в фиксированной сумме, если объемы продаж, заявленные заказчиком, не меняются длительный срок и добросовестно исполняются агентом. Свидетельствуют об этом цифры, содержащиеся в отчетах. Отсутствие в договоре привязки к объему выполненных работ ставит под сомнение законность отнесения средств на затраты по агентскому вознаграждению как экономически не обоснованных и документально не подтвержденных, согласно п.49 ст. 270 НК РФ.
В посредническом договоре на оказание услуг пропишите штрафные санкции за неисполнение поручения. Это позволит избежать подозрения налоговой в том, что посредник получает деньги, не предоставив никаких услуг заказчику.
Есть шанс снизить налоговые риски, установив способ расчета вознаграждения и предусмотрев получение и распределение дополнительной выгоды между посредником и заказчиком.
Такой механизм не всегда возможен, только в рамках договора комиссии или же построенного по его модели агентского соглашения. В статье 992 ГК РФ закреплено, что когда комиссионер совершает сделку на условиях более выгодных, чем те, которые были указаны комитентом, выгода делится поровну между сторонами, если иное не предусмотрено соглашением сторон.
Чаще всего заказчик не всегда в состоянии вовремя получить актуальную информацию о своих доходах и расходах и отразить ее в учете. Поэтому предпринимателю удобнее учесть сделку с заранее оговоренными параметрами, оставив всю дополнительную выгоду комиссионеру, чем утверждать отчеты с данными о ней и вносить изменения в уже заполненные учетные документы. При таком раскладе налоговые риски несет агент, т.к. у него нет документа, подтверждающего размер его дохода и подписанного принципалом.
Особенно данная проблема актуальна в сфере услуг.
Как именно будут производиться расчеты между заказчиком и третьими лицами – с участием посредника или без него – обязательно указывается в договоре, так как этим определяется момент признания доходов и расходов в целях налогообложения.
Не забудьте зафиксировать в соглашении, что заказчик принимает на себя все издержки посредника. Противоречие норм Гражданского и налогового кодекса, один из которых обязывает возмещать практически все расходы по исполнению договоров комиссии и поручения, а другой, напротив, разрешает предусмотреть в договоре, кто и за что будет платить, может привести к тому, что одни и те же расходы отразят дважды. Условие компенсации издержек посредника поможет избежать санкций проверяющих.
В случае, когда посредник применяет УСН с объектом «доходы», то отсутствие условия компенсации издержек в договоре с посредником приведет к увеличению налоговой базы на сумму поступлений в счет возмещения затрат.
Статьи 971, 990, 1005 ГК РФ устанавливают, что посреднику, к которому обратились за помощью, нельзя самому оплачивать товар или услуги, в противном случае соглашение с ним с высокой вероятностью переквалифицируют в договор на оказание услуг.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Когда договор с поставщиком агент заключает от имени принципала, то он должен только расписаться в бумагах по доверенности. Принципал от имени агента договор заключить не может, так как в этом случае стороны останутся без необходимых бухгалтерских документов и не смогут доказать свои расходы. Причем сам агент не несет при этом налоговых рисков, поскольку его доход будет подтвержден отчетом.
Рассмотрим другую ситуацию. Посредник заключает сделку с продавцом от своего имени – все сопроводительные документы выписываются непосредственно на него. Для того чтобы покупатель смог принять к учету товар, расходы и входной НДС, посредник должен переоформить их от себя на имя покупателя – комитента или принципала.
Посредник на УСН обязан выписывать счета-фактуры, если реализует товар заказчика на общей системе налогообложения.
Не забывайте уведомить посредника, если ваш салон находится на спецрежиме налогообложения, чтобы посредник не выставил покупателю счет-фактуру с НДС, который потом вашей компании придется внести в бюджет, т.к. все средства, полученные по договору комиссии (за вычетом вознаграждения и компенсируемых затрат), комиссионер перечисляет комитенту. В их составе и сумма налога, указанная в счете-фактуре.
Главный документ для заказчика, по которому он признает соответствующие доходы и расходы, – это отчет посредника. ГК РФ устанавливает обязанность посредника отчитываться заказчику, но не оговаривает четкие сроки.
Помните, что если сроки по передаче отчета не зафиксированы, комиссионер обязан сообщить комитенту о продаже товара в течение трех дней после того, как окончился отчетный период по налогу на прибыль, на который пришлась эта реализация. Для минимизации рисков желательно это условие включать в договор посреднических услуг.
Копии первичных документов, подтверждающих каждую цифру, обязательно должны прикрепляться к отчетам. В противном случае, сославшись на Федеральный закон № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и пункт 1 статьи 252 НК РФ, налоговая инспекция не станет принимать эти суммы к учету.
Право собственности на реализуемые товары никогда не переходит к посреднику. Все поступления ему от третьих лиц – собственность заказчика и подлежат передаче последнему. Также в договоре нужно закрепить, что все поступления заказчику от третьих лиц есть собственность заказчика, и она подлежит передаче ему, дабы избежать переквалификации агентского договора в договор поставки.
Гражданский кодекс фиксирует и некоторые ограничения прав, предусмотренные для агента и принципала. В частности агентский договор может содержать условие о невозможности принципала заключать аналогичные договоры с другими агентами, действующими в пределах определенной территории. Такие же требования могут быть предъявлены и агенту.
Устанавливая ограничения, не допускайте дискриминации потребителей: нельзя включать в посреднический договор на оказание услуг условия, в силу которых агент вправе продавать товары, выполнять работы или оказывать услуги только определенной категории покупателей либо покупателям, находящимся на определенной территории.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
