При поступлении на работу между новым сотрудником и работодателем должен быть заключен договор или соглашение, в соответствии с которым определяются права и обязанности сторон.
Согласно российскому законодательству можно выделить две основные формы правового взаимоотношения между работниками и нанимающими их физическими или юридическими лицами:
• трудовые правоотношения — регулируются нормами Трудового кодекса РФ (трудовой договор на неопределенный срок, срочный трудовой договор);
• гражданские правоотношения — регулируются нормами Гражданского кодекса РФ (договор возмездного оказания услуг, договор выполнения работ).
Работа по трудовому договору – это главным образом процесс исполнения трудовой функции, которая обусловлена профессией, специальностью, квалификацией служащего. Работодатель должен обеспечить надлежащие условия труда, предусмотренные нормами трудового права и техники безопасности, и своевременно выплачивать заработную плату. Работник кроме основной обязанности – личного исполнения трудовой функции должен подчиняться правилам внутреннего распорядка компании и выполнять распоряжения начальника. Рабочий процесс, порядок оплаты, надбавки и поощрительные премии, режим работы штатного сотрудника регламентируется работодателем.
Работа по договору возмездного оказания услуг – это прежде всего результат. В соответствии с этим на первый план выдвигаются такие характеристики как качество выполненной работы или оказанной услуги, срок исполнения договора, ответственность за нарушение обязательств. Способ достижения результата имеет второстепенное значение.
Заключение трудового договора ведет к возникновению властно-подчиненных отношений работодателя и работника. Поэтому законодательство идет навстречу работнику, как заведомо слабой стороны трудового отношения, предоставляя ему ряд социальных гарантий и льгот, и ограничивает возможность злоупотребления своей властью работодателем.
Договор возмездного оказания услуг (выполнения работ) основан на признании равенства сторон, которых правильно называть заказчиком и исполнителем. Подобные отношения регулируется гражданско-правовым законодательством – никто из участников не несет дополнительных обязанностей и не имеет особых преимуществ как в момент подписания договора, так и в процессе его реализации.
Исполнитель (работник) по договору оказания услуг сам определяет способ выполнения работы, составляет план и график ее осуществления. Он не обязан соблюдать трудовую дисциплину, подчиняться локальным нормативным актам. В свою очередь, заказчика (работодателя) не заботят условия труда: оборудование рабочего места, обеспечение инструментами и спец. одеждой, он не несет ответственности за безопасность и охрану труда.
На основании заключенного трудового договора работодатель издает приказ о приеме работника в штат организации. В кадровой службе на работника заводится личная карточка и делается запись в трудовой книжке, в которую вносятся сведения о выполняемой им работе. При расторжения трудового договора по инициативе какой-либо из сторон или по обоюдному соглашению издается приказ об увольнении. Кадровая служба закрывает личную карточку сотрудника и делает запись в трудовую книжку. В последний рабочий день работнику на руки выдается трудовая книжка и все положенные выплаты при увольнении.
Прием на работу по договору оказания услуг в подобных формальностях не нуждается. Для окончательного оформления достаточно составить и подписать сам договор. По итогам выполнения составляется акт приемки работ (оказания услуг). Поскольку трудовые отношения в данном случае отсутствуют, оформление на работу не осуществляется и запись в трудовую книжку не вносится.
Трудовой договор, как правило, заключается на неопределенный срок или, поэтому он также называется «постоянный» трудовой договор. Хотя трудовой кодекс позволяет оформить трудовой договор на конкретный срок, не превышающий 5 лет (срочный трудовой договор), эта норма рассматривается скорее как вынужденная мера, когда по тем или иным обстоятельствам трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок.
Работа по договору возмездного оказания услуг не быть бессрочной (на неопределенный срок). При отсутствии в договоре условия о начальном и конечном сроке он считается незаключенным. По согласию сторон могут быть предусмотрены сроки выполнения промежуточных этапов работы.
Работник, с которым заключен трудовой договор, вне зависимости от конечного результата труда, срыва срока выполнения работы, вынужденного простоя, отсутствия объемов имеет право на получение заработной платы не реже чем два раза в месяц. Заработная плата в любом случае не может быть ниже прожиточного минимума трудоспособного человека. Работа в сверхурочное и ночное время, работа в выходные и праздничные дни оплачивается в повышенном размере.
Порядок и размер оплаты работы по договору возмездного оказания услуг определяются, по соглашению сторон и указываются в договоре. Оплата труда обычно производится после подписания акт сдачи-приемки результатов работ или услуг, хотя допускается выдача аванса. Вознаграждение по договору оказания услуг может быть меньше минимальной заработной платы и зависеть от показателей, поставленных заказчиком: например, количества оказанных услуг, количества обслуженных клиентов, количества отработанных часов.
Работник, с которым заключен трудовой договор, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места и среднего заработка после шести месяцев работы в данной организации. Продолжительность отпуска должна быть не менее 28 дней.
Женщинам, работающим по трудовым договорам, по их заявлению предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью не менее 140 дней с выплатой пособия по гос. соц. страхованию. Они также в праве рассчитывать на отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Отпуск предоставляется с сохранением места работы и учитывается в общий и непрерывный трудовой стаж.
За работу по гражданско-правовым договорам работодатель оплачиваемый отпуск предоставлять не обязан.
При временной нетрудоспособности работнику по трудовому договору выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, а женщинам так же предоставляются декретные пособия по беременности и родам из расчета 100% от средней заработной платы.
Поскольку заказчик не отчисляет страховые взносы в Фонд социального страхования РФ, лицам, работающим по гражданско-правовым договорам выплаты по временной нетрудоспособности и материнству не производятся.
Выплаты исполнителю по договору оказания услуг облагаются налогом НДФЛ. Если исполнитель – физическое лицо не является индивидуальным предпринимателем, налоговым агентом признается организация-заказчик, то есть обязанность перечислять в бюджет налог на доходы физических лиц возлагается на организацию. Условия в договоре, согласно которому бремя уплаты налога перекладывается на самого исполнителя являются ничтожными (Письмо Минфина РФ № 03-04-05/3-292). В тоже время по договору оказания услуг или выполнения работ запрещается устанавливать сумму вознаграждения с налоговыми оговорками (например, «без НДФЛ»), а обязательства по уплате налогов осуществлять за счет средств организации (ч. 9 ст. 226 НК РФ).
Порядок и сроки уплаты налога прописаны в ст. 226 Налогового кодекса РФ.
НДФЛ удерживается из суммы вознаграждения непосредственно при его фактической выплате исполнителю. Ставка налога, составляет 13% для налоговых резидентов (ч. 1 ст. 224 НК РФ) и 30% для лиц, не являющимися налоговыми резидентами (ч. 2 ст. 224 НК РФ).
Работники, получающие вознаграждение по гражданско-правовым договорам на возмездное оказание услуг или выполнение работ, имеют право на профессиональные налоговые вычеты (п. 2 ст. 221 НК РФ). Профессиональный вычет исполнителю предоставляет заказчик, когда рассчитывает НДФЛ с вознаграждения. Для получения налогового вычета исполнителю необходимо подать заявление работодателю и документально подтвердить сумму расходов, связанных с оказанием услуги или выполнении работы.
Работающие по договорам возмездного оказания услуг лица имеют право на стандартный налоговый вычет по НДФЛ (ч. 3 ст. 210 НК РФ). Стандартный налоговый вычет предоставляется налоговым агентом (заказчиком) на основании поданного подрядчиком заявления и документов, подтверждающих право на вычет. Налоговые вычеты предоставляются только за период времени, в течении которого продолжалось действие договора (письмо Минфина РФ № 03-04-06/10-81).
В соответствии с ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 212-ФЗ выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, работающим как по трудовому договору, так и по гражданско-правовому договору оказания услуг (выполнения работ), облагаются обязательными страховыми взносами. Расходы, связанные с выполнением работ, оказанием услуг по договорам гражданско-правового характера, не подлежат обложению страховыми взносами (п. ж ч. 2 ст. 9 212-ФЗ).
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Требование об отчислении на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ (ПФ РФ) для лиц, работающих по договору возмездного оказания услуг (выполнения работ) закрепляется в ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 167-ФЗ. Таким образом лица, работающие по гражданско-правовым договорам, имеют такие же условия и права на получение пенсии, как и штатные служащие.
В соответствии с ч.1 ст.10 Федерального закона № 326-ФЗ обязательному медицинскому страхованию (ОМС) подлежат граждане РФ, иностранные граждане, постоянно или временно проживающие в РФ, лица без гражданства и беженцы. После вступления в силу Договора о ЕАЭС граждане Беларуси, Казахстана, Армении подлежат ОМС независимо от их статуса (Письмо Минтруда № 17-3/В-235).
Отчисления в ФСС на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на лиц, работающие по договорам возмездного оказания услуг (выполнения работ), осуществляется только в том случае, если такое условие прописано в указанных договорах (ч. 1 ст. 5 Федеральный закон № 125-ФЗ).
Отчисления в ФСС в части страхования по временной нетрудоспособности и материнству (ВНиМ) по вознаграждения, выплачиваемые физическим лицам по договорам гражданско-правового характера, не производятся (п. 2 ч. 3 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ).
Резюмируем вышенаписанное в виде таблицы:
Отчисления в пенсионный и социальные фонды на физических лиц, работающих по гражданско-правовым договорам.
Вид взносов
Внебюджетный фонд
Работающие по гражданско-правовым договорам
Основание
Пенсионное страхование
ПФ РФ
Физические лица
ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 167-ФЗ
Обязательное медицинское страхование
ФФМОС
Граждане РФ, иностранные граждане, постоянно или временно проживающие в РФ, лица без гражданства и беженцы
ч.1 ст.10 Федерального закона № 326-ФЗ
Граждане Беларуси, Казахстана, Армении
ч. 3 ст. 98 Договор о ЕАЭС; Письмо Минтруда № 17-3/В-235
Страхования по временной нетрудоспособности и материнству
ФСС
Физические лица, если данное условие установлено в договоре
ч. 1 ст. 5 Федеральный закон № 125-ФЗ
Страхование от несчастных случаев на производстве и проф. болезней
ФСС
Взносы не начисляются
п. 2 ч. 3 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ
Ситуация, когда гражданско-правовой договор прикрывает фактические трудовые отношения, является не неправомерной с точки зрения законодательства. В подобном случае соответствующий договор может быть переквалифицирован в судебном или внесудебном порядке, а сами отношения признаны трудовыми.
Признание отношений трудовыми согласно ст. 19.1 Трудового кодекса РФ может осуществляться:
1. нанимателем либо по письменному заявлению исполнителя договора, либо по предписанию государственного инспектора труда;
2. судом либо по ходатайству самого исполнителя договора, либо по материалам, направленным государственной инспекцией труда или иными уполномоченными органами.
Подтверждением, что отношения являются именно трудовыми, могут быть такие факты:
• в гражданско-правовом договоре на оказание услуг (выполнение работ) не указывается индивидуально-определенная работа. Например, работнику вменяется в обязанности заниматься озеленением и благоустройством территории, ремонтом дорог и тротуаров, при этом никаких схем с указанием участка и объема работы не выдается;
• договор на оказание услуг (выполнение работ) многократно пролонгируется или перезаключается на тот же срок и на тех же условиях, что свидетельствует о постоянном характере работы;
• работа, выполняемая работником не всегда жестко связана с той, которая была указана в договоре;
• заработная плата работнику выдается регулярно в одно и тоже время вне зависимости от объема и характера работ, прописанных в договоре;
• работник подчиняется установленному работодателем внутриорганизационному трудовому распорядку: правилам субординации и координации, режиму работы и отдыха, времени пребывания в организации;
• наниматель издает в отношении работника приказы и дает распоряжения по процессу выполнения работы или оказанию услуг.
Если отношения, регулируемые по гражданско-правовому договору возмездного оказания услуг (выполнения работ), будут признанные трудовыми, то к ним применяются положения трудового кодекса и иных актов, содержащих нормы трудового права. Датой начала этих отношений в соответствии со ст. 19.1 Трудового кодекса РФ считается день, когда работник приступил к фактическому исполнению предусмотренных договором обязанностей. Таким образом, нанимателю грозит доначисление обязательных страховых взносов в ФСС РФ, а также пени за несвоевременную их уплату.
Признание отношений трудовыми вынуждает работодателя оформить сотрудника в штат организации и внести соответствующую запись в трудовую книжку. Наниматель будет должен выплатить работнику компенсации за непредоставленные отпуска, неоплаченные больничные листы, выходные пособия и т. д., а также уплатить на них соответствующие налоги и отчисления в пенсионный и социальные фонды. Работник также имеет право потребовать возмещение морального вреда.
Кроме того, согласно ч.3 ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ заключение гражданско-правового договора, который фактически регулирует трудовые отношения, влечет наложение административного штрафа: на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб.; на индивидуальных предпринимателей — от 5 000 до 10 000 руб.; на юридических лиц — от 50 000 до 100 000 руб.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
