В настоящее время набирают популярность онлайн сервисы по подготовке документов на регистрацию ИП и ООО. Основным их преимуществом, помимо быстроты и удобства, является правильное заполнение заявления о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме P21001, ошибка в котором может повлечь за собой отказ в регистрации ИП. Вы вводите необходимые данные непосредственно через страницы сайта и на выходе получаете готовые к распечатке и подаче на государственную регистрацию ИП документы.
Вы также в 2020 году можете заполнить заявление на открытие ИП самостоятельно. Для этого необходимо скачать бланк формы Р21001 заявления о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, утверждённой Приказом ФНС России № ММВ-7-6/25@.
Подойдите к вопросу заполнения данного заявления со всей ответственностью, ведь новая форма Р21001 машиночитаемая, а значит, любое отклонение от стандарта может повлечь за собой отказ в регистрации ИП. В случае отказа придется заполнять и подавать заявление повторно, а также повторно оплачивать госпошлину в 800руб.
В соответствии с требованиями, заявление допускается заполнять как на компьютере шрифтом Courier New высотой 18 пунктов, так и ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами.
Итак, скачиваем бланк заявления о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя - форма P21001 в формате Excel и заполняем в соответствии с образцом:
1. На странице 1 заявления заполняем фамилию, имя, отчество, ИНН, пол, дату рождения, место рождения и гражданство. ИНН и отчество при наличии обязательны к заполнению. Если ИНН Вы не получали и сервис "Узнай свой ИНН" подтверждает его отсутствие, то оставляете поле ИНН пустым. В случае отсутствия ИНН, он присваивается при регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, если данное лицо его ранее не имело.
2. На странице 2 заявления указываем адрес места регистрации и паспортные данные. При указании кода субъекта РФ 77 (Москва) или 78 (Санкт-Петербург) пункт 6.4. Город не заполняется.
3. На листе А заявления вносим коды ОКВЭД видов деятельности, которыми собираемся заниматься. Можно выбрать несколько будущих видов деятельности, но только один из них будет считаться основным. Он указывается в заявлении первым и будет проставляться в декларациях. Не стремитесь выбрать все возможные коды и коды «про запас». Законодательством не установлено ограничение на количество кодов, но не стоит указывать больше 20 видов деятельности. Внушительный список кодов ОКВЭД наоборот помешает оценить на чём вы специализируетесь. Если в дальнейшем Вы решите работать в новой сфере, перечень кодов всегда можно будет дополнить, уточнить или изменить. К выбору ОКВЭД следует подойти тщательно, подобрав тот код ОКВЭД, который соответствует именно вашей сфере деятельности, чтобы в дальнейшей работе не возникало вопросов и претензий со стороны контролирующих ведомств. Один код должен содержать не менее 4-х цифровых знаков. Дополнительные коды вносятся построчно слева направо.
4. На Листе Б заявления указываем порядок выдачи документов и контактный телефон. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только вручную чернилами черного цвета в присутствии налогового инспектора при подаче заявления на государственную регистрацию. Заверять свою подпись у нотариуса при личной подаче документов на регистрацию ИП не требуется. Распечатываем готовое заявление Р21001 в одном экземпляре. Двусторонняя печать заявления запрещена. Листы заполненного заявления сшивать или скреплять не требуется. Определиться с системой налогообложения нужно до подачи заявления на открытие ИП, так как режим будет применяться с даты регистрации ИП. Уведомление о будущем режиме налогообложения возможно подать сразу с заявлением на регистрацию ИП. Оптимальный вариант для начинающих ИП – один из двух типов упрощённой системы налогообложения (УСН). Доходы (УСН 6%) - уплачивается 6% со всей суммы дохода, при этом расходы не учитываются вовсе и на сумму налога не влияют.
Доходы, уменьшенные на величину расходов (УСН 15%) - уплачивается налог с разницы доходов и документально подтверждённых расходов. Ставка – 15%, но в регионах власти для разных видов деятельности её могут снижать (ставку следует смотреть в региональном законе).
О патентной системе налогообложения (ПСН) Вы можете прочитать в статье - Патент ИП. Существует ещё режим ЕНВД (единый налог на вменённый доход), но заявление о переходе на ЕНВД подаётся только когда Вы фактически начнете осуществлять «вменённую» деятельность. При регистрации ИП такое заявление не подаётся. Если Вы планируете выбрать ЕНВД или ПСН, заявление на УСН всё равно рекомендуется подать.
Госпошлина за открытие ИП составляет 800 руб. Для формирования квитанции на оплату госпошлины воспользуйтесь сервисом ФНС «Уплата госпошлины». Реквизиты налоговой вносятся автоматически при формировании госпошлины в соответствии с введённым Вами адресом. После формирования квитанции Вам останется лишь распечатать и оплатить её в любом банке без комиссии. Сервис также позволяет произвести безналичную электронную оплату с помощью банков-партнеров ФНС, исключая таким образом поход в банк.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
У Вас должно быть заявление на регистрацию ИП (один экземпляр), уведомление о переходе на УСН (два экземпляра), оригинал квитанции об оплате госпошлины, паспорт с его ксерокопией. В ИФНС в присутствии налогового инспектора заполняете ручкой с чернилами черного цвета поле Ф.И.О. и ставите подпись заявителя на Листе Б заявления Р21001. В итоге инспектор выдаст Вам расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.
Через 3 рабочих дня документы о регистрации ИП (при условии верного оформления представленных на регистрацию документов) будут готовы.
Чтобы их получить, у Вас с собой должны быть паспорт и расписка в получении документов (выдается инспектором ИФНС при подаче документов на регистрацию ИП).
При успешной регистрации ИП Вам выдадут следующие документы:
- свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя с указанным номером ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя);
- свидетельство о постановке на учёт - документ о присвоении ИНН (идентификационный номер налогоплательщика). В нём указана ИФНС, в которую Вам нужно будет отчитываться, Ваш ИНН и дата постановки на учёт;
- лист записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (лист записи ЕГРИП).
Применение УСН будет подтверждать второй экземпляр уведомления (Вы подаёте при регистрации ИП два экземпляра один с отметкой налоговой остаётся у Вас). При необходимости дополнительно в ИФНС можно запросить информационное письмо о применении УСН. Его иногда требуют контрагенты для подтверждения применения упрощенной системы налогообложения.
Выписка из ЕГРИП исключена из списка выдаваемых при регистрации документов Приказом Минфина России N 139н, тем не менее, на практике некоторые инспекции продолжают её выдавать. Как заказать выписку из ЕГРИП самостоятельно читайте в статье - Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
После регистрации ИП сведения автоматически передаются в ПФР, где предпринимателя также ставят на учёт. Это нужно для уплаты фиксированных взносов ИП. Документы о регистрации Вы получите по почте на Ваш адрес прописки. Если в течение месяца ответа от фонда не поступит, следует обратиться в ПФР (лично или по телефону). Возможно, потребуется прийти в ПФР для получения документов.
С собой нужно будет взять:
- копию и оригинал Свидетельства о регистрации ИП (тот документ, где указан номер ОГРНИП);
- ИНН;
- копию и оригинал листа записи ЕГРИП.
ИП без сотрудников в ФСС не регистрируется.
Уведомление (письмо) о присвоении кодов статистики выдаёт Росстат. Документ носит информационный характер и получать его не обязательно. Но, в нём, помимо прочих кодов, указывается важный код - ОКПО, который нужен при составлении отчётности. Кроме того, некоторые банки всё ещё требуют уведомление о кодах при открытии расчётного счёта. Поэтому лучше этот документ на руках иметь.
Применение печатей постепенно отменяется и ИП не обязаны её иметь. Однако, в некоторых случаях печать ещё требуется (например, при оформлении доверенности в суд). Кроме того, обычаи делового оборота ещё хранят память о печатях. Контрагенты будут больше доверять и верить вашим документам, если на них будет проставлен оттиск. Поэтому рекомендуем сделать печать ИП. Требований к оттиску нет, обычно у изготовителей печатей есть готовые формы и образцы оттисков. В дальнейшем применять свою печать Вы можете по необходимости.
ИП вправе работать без расчётного счёта, однако опыт показывает, что это неудобно, а, зачастую, невыгодно.
Расчётный счёт ИП понадобится для приёма безналичных платежей от контрагентов (юридических лиц и других предпринимателей), для уплаты налогов, для подключения эквайринга, для ускорения работы и совершения платежей онлайн (интернет-банк, платёжные системы).
Применение личного счёта физического лица для деятельности ИП чревато претензиями и штрафами.
У каждого банка свой перечень документов на открытие счёта, поэтому следует уточнять список в выбранном вами банке. Как правило, требуются:
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
- свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;
- копия паспорта (основной разворот и разворот с пропиской на одной странице);
- лицензии (только если ваша деятельность подлежит лицензированию).
Если Вы планируете принимать наличную оплату от клиентов (за товары, услуги, выполненные работы), то нужно применять ККТ. Кассовый аппарат подлежит регистрации в ИФНС, прежде чем его можно будет использовать. Принимать оплату без ККТ и без выдачи клиентам кассового чека нельзя.
Исключения из этого правила определены в ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ. В частности, это работа на режиме ЕНВД или ПСН (только по видам деятельности по которым Вы платите ЕНВД (ПСН), по остальным видам деятельности наличная оплата требует ККТ), а также оказание бытовых услуг физическим лицам.
Если ИП будет нанимать сотрудников (по трудовому или гражданско-правовому договору), то необходимо отдельно дополнительно зарегистрироваться в качестве работодателя в ПФР и ФСС. Непосредственно при регистрации ИП это делать не обязательно. Когда возникнет необходимость в работниках, то прежде чем заключить первый договор с физ. лицом ИП следует пройти процедуру регистрации в качестве работодателя в ПФР и ФСС. Регистрация в качестве работодателя и наличие сотрудников потребует от Вас сдачи дополнительной отчётности в ПФР и ФСС.
О начале осуществления некоторых видов деятельности нужно сообщать. Уведомление подаётся не по факту указания кода ОКВЭД в заявлении на регистрацию ИП, а когда Вы фактически начинаете осуществлять соответствующий вид деятельности.
Уведомление подают ИП, работающие в сфере розничной торговли, оказания транспортных услуг и услуг населению (физическим лицам). Полный перечень конкретных видов деятельности о которых нужно уведомлять содержится в Приложении № 1 к Правилам, утвержденным Постановлением Правительства РФ № 584.
Вести учёт по своей деятельности следует с первого дня. Книга учёта доходов и расходов ведётся по установленным правилам, совершаемые операции, доходы и расходы следует фиксировать с самого начала. А первый платёж в бюджет (для оптимального налогообложения) предстоит совершить по завершении текущего квартала.
Варианты могут быть следующие:
- нанять бухгалтера;
- разбираться во всём самостоятельно, вести бухгалтерию в Excel, а отчётность сдавать лично в ФНС или отправлять по почте;
- зарегистрироваться в онлайн сервисе нашего партнера, который напомнит и поможет рассчитать налоги, составит отчётность и отправит её через Интернет, будет формировать нужные в работе учётные документы и многое другое.
Заявление на регистрацию ИП в 2020 году
Заявление подается в 1 экземпляре. Сшивать и скреплять листы не требуется.
При подаче заявления в ФНС необходимо приложить оригинал квитанции об оплате госпошлины и ксерокопию паспорта (с предъявлением оригинала).
К оформлению бланка следует подходить ответственно, так как все формы, представляемые в ФНС, являются машиночитаемыми, и любые ошибки могут повлечь отказ инспекторов в регистрации ИП.
В такой ситуации заявителю придется оформить бланк повторно, а также снова уплатить госпошлину в размере 800 руб.
Инструкция по заполнению формы р21001 2020 года:
1) Бланк заполняется вручную или с применением программного обеспечения.
2) Данные заносятся заглавными буквами, при использовании ПО – шрифтом Courier New высотой 18 пунктов, начиная с первой левой ячейки.
3) При оформлении бланка вручную используются чернила только черного цвета, при распечатке на принтере – только черная краска.
4) В одно знакоместо допускается заносить только один символ (букву, цифру, знак препинания).
5) При внесении текстовой информации, состоящей из нескольких слов, которые пишутся раздельно, между словами нужно оставлять одно пустое знакоместо.
6) Если данные не помещаются на одной строке, внесение информации допускается следующими способами:
• до последней ячейки строки включительно записывается столько символов, сколько поместилось, остальные символы вносятся с первой левой ячейки новой строки, при этом знак переноса не ставится;
• не поместившееся слово (несколько слов, знак препинания, цифра) записывают с первой ячейки новой строки, при этом пустые знакоместа, оставшиеся в предыдущей строке, считаются одиночным пробелом;
• если слово (цифра, знак препинания) закончилось в последнем знакоместе строки, то следующее слово (знак, цифра), если оно пишется раздельно с предыдущим, нужно записывать со второй ячейки новой строки, первая пустая ячейка будет являться пробелом. При этом допускается заполнение текстовых данных с одновременным использованием всех перечисленных способов.
7) Незаполненные листы формы в состав документа, представляемого в регистрационные органы, не включаются.
8) Вносить исправления (в т. ч. с использованием корректора) и приписки в заполненный документ не разрешается.
9) При распечатке на принтере допускается отсутствие рамок ячеек. Изменение расположения и размера полей не допускается.
10) Двухсторонняя печать листов формы запрещена.
Страница 1:
1. Указывается номер страницы: «001» (следующие страницы нумеруются по порядку в таком же формате: «002», «003» и т. д.).
2. Заполняется Ф.И.О. на русском языке. Этот пункт обязателен как для российских граждан, так и для иностранцев (россияне заполняют данные в соответствии с паспортом, иностранцы – по виду на жительство).
3. Пункт Ф.И.О. латинскими буквами следует заполнять только иностранцам, и только если сведения латиницей указаны в подтверждающем личность документе. Граждане РФ оставляют эти поля пустыми.
4. Заносится ИНН гражданина. Если код отсутствует – поле остается пустым, налоговые органы присвоят ИНН автоматически.
5. Далее заполняются строки: пол, дата рождения, место рождения. Место рождения следует записать в точном соответствии с информацией в паспорте (документе, удостоверяющем личность), включая сокращения и знаки препинания.
6. Ниже заносятся сведения о гражданстве (подданные иностранных государств указывают код страны гражданства, россияне код страны не заполняют).
Страница 2:
1. Указывается адрес места регистрации гражданина.
Для правильного заполнения следует воспользоваться кодами и сокращениями из Требований по оформлению документов (приложение № 20 к приказу ФНС № ММВ-7-6/25@):
• приложение № 1. Коды субъектов РФ (но легче код своего региона посмотреть в интернете);
• приложение № 2. Наименования адресных объектов.
Для субъектов РФ: Москва и Санкт-Петербург (77 и 78) – строка “Город” не заполняется.
2. Записываются данные документа, удостоверяющего личность.
При этом:
• для паспорта гражданина РФ код вида документа – 21. Остальные коды можно найти в приложении № 3 к вышеуказанным Требованиям;
• между серией и номером документа, удостоверяющего личность, нужно оставить пустое знакоместо. Если в серии или номере документа предусмотрен пробел, его следует отобразить в виде пустой клетки.
Страница 3 заполняется только иностранными гражданами и лицами без подданства. Граждане РФ эту страницу не заполняют и в составе формы не сдают.
Лист А. Необходимо указать коды ОКВЭД тех видов деятельности, которыми планирует заниматься будущий предприниматель.
Можно записать любое количество кодов, но только один из них будет являться основным. Он заполняется на листе первым, и именно этот код предприниматель будет впоследствии указывать в налоговых декларациях.
Код ОКВЭД не может содержать меньше 4 цифровых символов.
Лист Б. Строки Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются исключительно вручную черными чернилами в присутствии налогового инспектора при представлении заявления!
Заверять подпись нотариально при личной подаче бланка не требуется.
Далее необходимо указать порядок выдачи документов и контактные данные.
Телефонный номер заполняется без пробелов и прочерков. Номер стационарного телефона записывается с междугородным кодом.
Госпошлина за регистрацию ИП в 2020 году
Чтобы считаться предпринимателем, сначала оплачивается госпошлина на открытие ИП, этот вопрос определен в Налоговом кодексе РФ.
Госпошлина при регистрации ИП в 2020 году:
• Государственная пошлина за регистрацию ФЛ в качестве ИП (18210807010011000110) – 800 рублей.
• Государственная пошлина за регистрацию ФЛ в качестве ИП (при обращении через многофункциональные центры) (18210807010018000110) – 800 рублей.
Как видно из таблицы, стоимость регистрации составляет 800 руб., поступающие на счет территориального органа ФНС.
Если нет желания простаивать очередь в налоговой — воспользуйтесь сервисом ФНС (в нем нужно регистрироваться). Не беспокойтесь о заполнении графы реквизитов налоговой — они внесутся автоматически, когда вы введете ваш адрес. Когда квитанция на оплату госпошлины за регистрацию ИП в 2020 году будет готова — распечатайте ее и оплатите в банке, также можно уплачивать через онлайн-сервисы банков-партнеров ФНС.
Рассмотрим пошаговую инструкцию получения квитанции об уплате госпошлины:
1. Выбираем «Вид платежа» на странице сервиса, указанного выше, нажимаем «Далее».
2. Заполняем паспортные данные. Если нужен ИНН для безналичного расчета, а вы не можете его найти, надо воспользоваться сервисом поиска ИНН.
3. Проверяем правильность заполнения, далее нужно выбрать способ, которым будет уплачиваться госпошлина (наличный или безналичный расчет). Государственная пошлина за регистрацию ИП в 2020 году оплачивается за счет личных средств от своего имени (со своей карточки).
4. Распечатываем квитанцию.
Согласно с приказом Минфина России N 139н, в налоговой инспекции не могут не регистрировать из-за того, что вы не подали распечатанную квитанцию. Пока что сотрудники этого органа не привыкли, что они самостоятельно могут запросить такие данные в информационной системе. Поэтому на всякий случай платежное поручение банку лучше распечатать.
Оплатить госпошлину за регистрацию ИП можно не только в банке, а также:
• Через сервис ФНС онлайн;
• В специальном терминале в ФНС;
• В почтовом отделении;
• Через онлайн-банк.
Большинство предпринимателей предпочитают оплачивать госпошлину за регистрацию ИП через сайт Федеральной Налоговой Службы (ФНС), который имеет ряд преимуществ:
• Официальный сервис;
• Нет комиссии;
• Автоматическое формирование квитанции.
Квитанцию можно заполнить от руки, главное правильно указать реквизиты для оплаты госпошлины за регистрацию ИП в 2020 году.
Если уплата госпошлины за регистрацию ИП делается через банковское отделение, понадобится заполнить следующие реквизиты:
• Индивидуальный налоговый номер (ИНН);
• ФИО;
• Адрес (прописка);
• УФК;
• ОКТМО;
• КПП;
• Номер счета получателя;
• Банковский счет налоговой службы (БИК);
• Номер отделения банка;
• КБК;
• Размер обязательного сбора;
• Назначение платежа – государственная пошлина за открытие индивидуального предпринимателя.
Если вам откажут в регистрации из-за неверно заполненной квитанции — деньги, которые пришлось заплатить, не вернут.
Если передумаете становиться ИП, когда госпошлина при открытии ИП уже оплачена — подайте заявление о возврате в налоговую с приложенной копией квитанции.
Заполнение квитанции, ее уплата — не сложные процессы, просто нужно быть предельно внимательным, чтобы не допускать ошибок. Если нет желания заполнять документы, сопутствующие процессу оформления ИП — воспользуйтесь услугами помощи в регистрации. Стоимость таких услуг в городе Москва варьируется от 2000 до 6000 рублей.
Заявление на УСН при регистрации ИП в 2020 году
Для перехода на упрощенную систему налогообложения в 2020 году заполняется форма 26.2-1. Утверждена Федеральной налоговой службой в приказе № ММВ-7-3/829@.
Заявление о переходе на УСН — рекомендованный, а не утвержденный документ. То есть строгих правил по заполнению нет.
Но не забывайте в 2020 году про стандартные требования налоговой службы:
• заполнять печатными заглавными буквами;
• использовать ручку с черной пастой или компьютер;
• пустые ячейки заполняются прочерками.
ИП при регистрации должен заполнить два экземпляра для подачи в налоговую инспекцию. Один остается в ИФНС, другой выдается обратно с отметкой о принятии. Известны случаи требования трех экземпляров. Уточните этот вопрос заранее в отделении, куда подаете уведомление о переходе на упрощенку.
ИП готовят уведомление вместе с заявлением на регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя. Форма заявления 26.2-1 в 2020 году состоит из одного листа. Если знать правила заполнения, на это уходит минимум времени.
Заполняйте бланк сверху вниз, чтобы не запутаться. Первое поле — идентификационный номер налогоплательщика. ИНН не указывается, если бланк подается вместе с заявлением на регистрацию ИП.
Далее порядок следующий:
• Код ИФНС, за которой закреплены. (определить код ИФНС можно с помощью сервиса налоговой).
• Признак налогоплательщика. «1» — уведомление подается вместе с документами на получение статуса индивидуального предпринимателя или в течение 30 дней после получения статуса. «2» — в остальных случаях.
• Фамилия, имя и отчество.
• Код даты перехода на УСН (для перехода с даты регистрации ИП — «2»).
• Вид упрощенки («1» — УСН 6%, «2» — УСН 15%).
• Год подачи уведомления — 2020.
Выбрать вид упрощенной системы налогообложения разрешается один раз в год или при регистрации.
Сведения о полученных за последние 9 месяцев доходах и стоимость основных средств бизнеса оставляйте пустыми.
Определите, кто подаст заявление о применении УСН. Если лично, то в левом нижнем блоке укажите «1», если представитель — «2».
Укажите в этом блоке полное имя ИП или представителя, который подаст документы. Контактный номер телефона — свой, а не представителя. Подпись разрешается поставить как заранее, так и в ИФНС. А вот дата должна совпадать с датой подачи уведомления.
ИП в 2020 году сдает заявление о переходе на УСН и впоследствии платит налоги в налоговую инспекцию по прописке в паспорте (норма указана в пункте 1 статьи 346.13 Налогового кодекса Российской Федерации).
В России есть категория налоговых инспекций — регистрирующие. Туда подают заявления на регистрацию при открытии ИП. Если уведомление о применении УСН готово, подается сразу в регистрирующую ИФНС, откуда его отправляют в налоговую по месту учета. Узнать реквизиты регистрирующего органа, на который возложены функции регистрации индивидуальных предпринимателей, можно в сервисе ФНС.
Если заполнить бланк с ошибкой, его отклонят. Не стоит переживать, потому что предпринимателю дается 30 дней с момента регистрации в качестве индивидуального предпринимателя для перехода на упрощенку. Исправьте ошибки и подайте новый бланк уже в инспекцию по месту учета.
После подачи документов при регистрации ИП имеет право на обращение в ИФНС по месту учета для запроса подтверждения получения заявления о переходе на УСН. Когда орган получил документ, отправит по почте информационное письмо по форме № 26.2-7.
Предприниматель, желающий работать на упрощенной системе налогообложения, должен оповестить об этом налоговый орган соответствующим заявлением при регистрации или после нее. Если не сделать этого, будет применяться общая система налогообложения.
Подать заявление о переходе на УСН в 2020 году разрешается при открытии ИП. Есть два варианта:
• сделать это при подаче пакета документов на регистрацию ИП;
• сделать это в течение 30 дней после получения статуса индивидуального предпринимателя.
Уже работающие предприниматели в 2020 году могут подать заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения. В соответствии с пунктом 1 статьи 346.13 НК РФ разрешено подать заявление о переходе на упрощенку с 1 октября по 31 декабря текущего года. Тогда с 1 января следующего года ИП переведут на УСН.
Лучше всего сразу заполнить заявление на переход на УСН и подать его вместе с документами при регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Регистрирующий орган самостоятельно отправит его в ИФНС, за которой закреплен предприниматель по прописке.
Если вы не знали об этом, подготовьте заявление на упрощенку для ИП уже после получения статуса. Для этого в 2020 году дается 30 дней с момента регистрации. Если срок вышел, сделайте это с 1 октября по 31 декабря текущего года, чтобы с начала следующего года работать на УСН.
Регистрация ИП в ФСС в 2020 году
ФСС РФ (Фонд социального страхования Российской Федерации) — один из государственных внебюджетных фондов, который создан для обеспечения обязательного социального страхования граждан Российской Федерации.
ФСС РФ создан (постановлением Совета Министров РСФСР и Федерации независимых профсоюзов РСФСР № 600/9–3).
Деятельность ФСС в 2020 году регулируется бюджетным кодексом Российской Федерации, ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» и другими нормативными актами.
В нашей сегодняшней публикации мы выясним, в каких случаях требуется регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в 2020 году, и каков порядок этой процедуры.
В соответствии с нормами действующего законодательства, обязательную регистрацию в ФСС должны пройти индивидуальные предприниматели, которые:
• заключили трудовой договор с работником и стали работодателями;
• заключили гражданско-правовой договор, в котором прописана обязанность по уплате страховых взносов в ФСС.
Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в 2020 году не требуется, если у ИП нет наемных работников или в соответствии с гражданско-правовым договором, регистрацию в ФСС проходить нет необходимости.
Но если ИП планирует получать пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком, то он должен зарегистрироваться в ФСС и уплачивать взносы в фиксированном размере. Это добровольное страхование, в отличие от обязательного пенсионного и медицинского страхования.
Срок регистрации ИП, применяющего наемный труд, в ФСС — не позднее 30-ти календарных дней со дня заключения соответствующего договора с нанимаемым работником.
Размер штрафа за нарушение срока регистрации индивидуального предпринимателя в Фонде социального страхования — от 5 000 рублей, при нарушении срока более чем на 90 дней — 10 000 рублей (статья 19 Федерального закона № 125-ФЗ).
Осуществление деятельности без регистрации грозит штрафом в размере 20 000 рублей.
Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя, требует от предпринимателя предоставления пакета документов и их подачи в отдел регистрации органа ФСС не позднее 30-ти дней с момента заключения трудового договора с первым работником.
Документы для регистрации ИП в ФСС в качестве страхователя следующие:
• заявление установленного образца (Приложение № 2 к порядку регистрации, утвержденному Приказом Минздравсоцразвития России № 959н);
• паспорт ИП;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
• свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);
• выписка из ЕГРИП;
• трудовые книжки нанимаемых работников;
• доверенность (если в фонд обратилось доверенное лицо ИП).
После предоставления необходимых документов, ИП сразу выдается уведомление о регистрации в качестве страхователя физического лица в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации.
В документе указаны следующие данные:
• регистрационный номер страхователя;
• код подчиненности страхователя;
• размер страхового тарифа на обязательное социальное страхование (от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний);
• реквизиты филиала ФСС, по которым необходимо перечислять страховые вносы с зарплаты наемных работников.
Индивидуальный предприниматель, который состоит на учете в ФСС, должен ежемесячно производить перечисления страховых взносов до 15-гочисла каждого месяца. Сумма взносов в ФСС рассчитывается, исходя из размера страхового тарифа на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Данный тариф указывается в уведомлении о регистрации в ФСС. Размер тарифа составляет от 0,2 до 8,5. Он зависит от класса профессионального риска. Денежный тариф умножается на сумму начислений в пользу работников (за прошлый месяц).
ИП, который является страхователем, если среднесписочная численность его работников не превышает 25 человек, не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, обязан предоставлять расчет на бумажном носителе в отделение ФСС по начисленным и уплаченным страховым взносам (на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности, по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и в связи с материнством) и по расходам на выплату обязательного страхового обеспечения по форме 4-ФСС.
Если среднесписочная численность ИП превышает 25 человек, то расчет 4-ФСС необходимо сдавать только в электронном виде в срок до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Индивидуальные предприниматели не должны сообщать в ФСС об открытии расчетного счета в банке.
Если последний работник был уволен, и ИП не планирует в дальнейшем принимать на работу сотрудников, для снятия с учета в ФСС ИП предоставляет в ФСС приказ об увольнении вместе с отчетностью и заявлением о снятии с учета.
Индивидуальный предприниматель, уволивший всех нанятых работников, обязательно должен сняться с учета в ФСС. Для того чтобы это сделать, ИП пишет соответствующее заявление. После проводится сверка взаиморасчетов. Если работники были уволены на определенный период, а затем ИП планирует принимать новых работников, то с учета в ФСС можно не сниматься, но в этом случае необходимо в установленные сроки отправлять нулевые отчеты 4-ФСС, пока работники не будут приняты вновь.
При прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, сниматься с учета в ФСС нет необходимости, так как ФСС самостоятельно снимает ИП с учета как работодателя на основании сведений, полученных из ФНС.
В случае выявления задолженности предпринимателя перед ФСС, он должен ее погасить. Без погашения задолженности перед ФСС ИП не снимут с регистрации в фонде. Фонд также должен погасить долг перед ИП, если он был выявлен в ходе сверки взаиморасчетов.
Документы для регистрации ИП в 2020 году
Зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя может любой житель Российской Федерации, достигший 18 лет. Сделать это могут и несовершеннолетние с 14 до 18 лет, но только с согласия родителей, и, в таком случае, им понадобятся дополнительные документы.
Какие документы нужны для оформления ИП в 2020 году:
• оригинал паспорта (нотариально заверенные копии всех страниц паспорта, если вы подаете документы по почте или через представителя, а также в случае обращения через центр госуслуг «Мои документы»);
• копии всех страниц паспорта;
• заполненное заявление о госрегистрации физлица в качестве ИП (форма № Р21001);
• квитанция об уплате госпошлины (с помощью сервиса на сайте ФНС можно сформировать квитанцию для ее оплаты в любом банке или же оплатить онлайн);
• нотариально оформленная доверенность на представителя (если вы будете подавать документы через представителя);
• дополнительные документы, если в качестве индивидуального предпринимателя регистрируется несовершеннолетний в возрасте от 14 до 18 лет.
В 2020 году при направлении документов для государственной регистрации в электронной форме, в том числе через центр госуслуг «Мои документы» и нотариуса, уплачивать государственную пошлину не нужно.
Зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя можно по месту регистрации, указанному в паспорте. Если в паспорте не указано место регистрации, то государственная регистрация ИП может быть осуществлена по месту пребывания.
Подать заявление вы можете:
• лично или через представителя в межрайонную инспекцию ФНС России № 46. Записаться на прием можно онлайн на сайте ФНС;
• онлайн при помощи специального сервиса на сайте ФНС. В таком случае вам понадобится квалифицированный сертификат ключа электронной подписи;
• по почте с объявленной ценностью и описью вложения по адресу: 125373, город Москва, Походный проезд, дом 3, строение 2, межрайонная ИФНС России № 46 по городу Москве. В пределах территории Москвы документы можно направить и получить также через DHL Express и Pony Express;
• через нотариуса в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью (услуги нотариуса платные).
Если вы зарегистрированы по месту жительства в Центральном, Юго-Западном или Северо-Восточном административных округах, заявление на регистрацию ИП можно также подать в центре госуслуг «Мои документы»:
• жителям Басманного района — в центре госуслуг «Мои документы» Басманного района по адресу: Центросоюзный переулок, дом 13, строение 3;
• жителям всех районов ЦАО (в том числе Басманного) — в центре госуслуг «Мои документы» окружного значения по ЦАО по адресу: Пресненская набережная, дом 2, торгово-развлекательный комплекс «Афимолл Сити»;
• жителям ЮЗАО — в центре госуслуг «Мои документы» окружного значения по ЮЗАО по адресу: Новоясеневский проспект, дом 1, торгово-развлекательный центр «Спектр»;
• жителям СВАО — в центре госуслуг «Мои документы» городского значения по адресу: проспект Мира, дом 119, строение 71, павильон ВВЦ №71.
Срок рассмотрения заявления — 3 рабочих дня. Узнать, готовы ли документы, можно в межрайонной инспекции ФНС России № 46 или онлайн с помощью специального сервиса на сайте ФНС.
Готовые документы вы можете получить по электронной почте, бумажным письмом по почте, а также в инспекции № 46 (лично или через представителя) — в зависимости от того, какой способ вы указали при подаче заявления.
Свидетельства о регистрации индивидуальных предпринимателей не выдаются. По итогам регистрации вы получите лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) и уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе.
Свидетельства о регистрации ИП не выдаются. Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей ведется в электронном виде.
Вы можете получить только лист записи ЕГРИП:
• в электронном виде (нужна регистрация на сайте ФНС);
• на бумажном носителе.
Предоставление сведений ЕГРИП онлайн является бесплатным. Для получения листа записи ЕГРИП на бумажном носителе необходимо будет уплатить госпошлину, а также представить следующие документы:
• документ, удостоверяющий личность;
• письменный запрос (составляется в произвольной форме);
• квитанцию об уплате госпошлины (с помощью сервиса на сайте ФНС можно сформировать квитанцию для ее оплаты в любом банке или же оплатить онлайн).
Подать документы можно в межрайонную инспекцию ФНС России № 46. Записаться на прием можно онлайн на сайте ФНС.
Вы также можете получить сведения из листа записи ЕГРИП, для этого документы нужно подать в центр госуслуг «Мои документы».
Если вы сменили фамилию, регистрацию по месту жительства, паспорт, то сообщать об этом в налоговую инспекцию не нужно. Если же необходимо поменять другие данные в реестре (например, вы перестали заниматься одним видом экономической деятельности и начали заниматься другим), то об этом нужно сообщить в налоговую инспекцию. Подать документы нужно в течение трех рабочих дней с момента изменения сведений.
Для внесения изменений понадобятся:
• заявление о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (форма № Р24001);
• копии документов, на основании которых будут внесены изменения.
Документы можно подать:
• лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности в межрайонную инспекцию ФНС России № 46. Записаться на прием можно онлайн на сайте ФНС;
• по почте с объявленной ценностью и описью вложения по адресу: 125373, город Москва, Походный проезд, дом 3, строение 2, межрайонная ИФНС России № 46 по городу Москве. (в пределах Москвы документы можно направить и получить также через DHL Express и Pony Express);
• онлайн с помощью специального сервиса на сайте ФНС. В таком случае вам понадобится квалифицированный сертификат ключа электронной подписи.
Получить лист записи ЕГРИП можно будет через 5 рабочих дней по почте или в инспекции №46 (лично или через представителя), в зависимости от того, какой способ вы указали при подаче заявления.
Для прекращения деятельности индивидуального предпринимателя нужно обратиться в территориальный орган ФНС в том регионе, где ИП был зарегистрирован (в Москве — в межрайонную инспекцию ФНС России № 46).
Для этого понадобятся:
• заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя (форма № Р26001);
• квитанция об уплате госпошлины (с помощью сервиса на сайте ФНС можно сформировать квитанцию для ее оплаты в любом банке или же оплатить онлайн).
В 2020 году при направлении документов для государственной регистрации в форме электронных документов уплачивать государственную пошлину не нужно.
Документы можно подать:
• лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности в межрайонную инспекцию ФНС России № 46. Записаться на прием можно онлайн на сайте ФНС;
• по почте с объявленной ценностью и описью вложения по адресу: 125373, город Москва, Походный проезд, дом 3, строение 2, межрайонная ИФНС России № 46 по городу Москве (в пределах Москвы документы можно направить и получить также через DHL Express и Pony Express);
• онлайн с помощью специального сервиса на сайте ФНС. В таком случае вам понадобится квалифицированный сертификат ключа электронной подписи.
Получить лист записи ЕГРИП можно будет через 5 рабочих дней по почте или в инспекции №46 (лично или через представителя), в зависимости от того, какой способ вы указали при подаче заявления.
Если вам нужна помощь с подготовкой пакета документов для регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, внесения изменений в сведения об ИП а также для прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, вы можете обратиться в ГБУ «Малый бизнес Москвы». Сервис поможет бесплатно и в кратчайшие сроки получить комплект документов для нужной вам процедуры.
Заявку на подготовку документов можно подать:
• онлайн — для регистрации ИП. Готовые документы можно забрать в выбранном центре услуг для бизнеса через 24 часа;
• лично в любом из центров услуг для бизнеса — для любой процедуры. В этом случае готовый комплект документов вы получите в день обращения.
Регистрация самозанятых граждан без ИП в 2020 году
Напомним, что в конце прошлого года был принят новый закон, согласно которому, еще 19 регионов России присоединятся к проекту по самозанятым гражданам.
То есть, в этих 19 регионах, начиная с 1 января 2020 года, можно будет пройти регистрацию в качестве самозанятого гражданина.
А с учетом 4-х регионов, где уже ранее была разрешена регистрация самозанятых, таких регионов будет 23.
Напомним, что в пролом году началась регистрация самозанятых в 4-х регионах РФ:
• 4 процента в отношении доходов, полученных налогоплательщиками от реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав) физическим лицам;
• 6 процентов в отношении доходов, полученных налогоплательщиками от реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав) индивидуальным предпринимателям для использования в предпринимательской деятельности и юридическим лицам.
Главной особенностью постановки на учет самозанятых граждан является то, что регистрацию можно пройти при помощи своего смартфона. Без личного визита в налоговую инспекцию, за несколько минут. Можно даже не вставать с дивана.
Для регистрации понадобится либо паспорт гражданина РФ, либо учетная запись в “Кабинете физлица” на сайте ФНС.
Достаточно установить официальное приложение “Мой налог” на свой смартфон.
Но смартфон должен работать под управлением одной из двух операционных систем:
• Android (наиболее распространенная операционная система для смартфонов в РФ);
• iOS (для iPhone, iPad).
Регистрация ИП через МФЦ в 2020 году
Зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя (ИП) можно через многофункциональные центры (МФЦ). В службе, оказывающей услуги по принципу «одного окна», у будущего предпринимателя примут заявление и необходимые для регистрации документы, после чего направят их на рассмотрение в отделение Федеральной налоговой службы (ФНС).
Оформить ИП в МФЦ могут граждане РФ, иностранцы и лица без гражданства. Для этого необходимо написать заявление, подать его в МФЦ и приложить к нему копию паспорта и другие документы, которые требуются в определенных случаях (например, согласие родителей для несовершеннолетних).
Чтобы зарегистрировать ИП в 2020 году, нужно подать заявление в регистрирующий орган — Федеральную налоговую службу. Можно сделать это непосредственно в отделении ФНС, а можно — через многофункциональные центры государственных и муниципальных услуг (ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Открыть ИП может гражданин РФ, гражданин другого государства и лицо без гражданства — разница будет только в том, какой документ будет удостоверять личность заявителя.
Остается спорным вопрос, с какого возраста россияне могут стать ИП — с 14, 16 или 18 лет. Возраст, с которого можно стать ИП, напрямую в законе не указан, но для регистрации нужен паспорт, который можно получить с 14 лет. Однако дееспособность в полном объеме приобретается после достижения совершеннолетия или после 16 лет при условии наступления эмансипации.
Заявитель не может открыть ИП, если:
• он уже зарегистрирован как индивидуальный предприниматель;
• его меньше года назад признали банкротом, потому что он не смог удовлетворить требования кредиторов;
• его деятельность в качестве ИП была принудительно прекращена;
• ему запрещено регистрировать ИП по закону (например, для госслужащих) или по приговору суда.
Если деятельность ИП будет связана с несовершеннолетними (обучение, организация их отдыха и проживания и т.п.), то заявителю откажут в регистрации, если:
• он имеет судимость или в его отношении было возбуждено уголовное преследование за преступления против:
• жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (кроме незаконной госпитализации в психиатрическую медицинскую организацию и клеветы);
• половой неприкосновенности и свободы;
• семьи и несовершеннолетних;
• здоровья населения и общественной нравственности;
• основ конституционного строя;
• общественной безопасности;
• безопасности государства;
• мира и безопасности человечества;
• у него есть неснятая (непогашенная) судимость за тяжкие и особо тяжкие преступления, совершенные умышленно.
ФНС может зарегистрировать такого человека в качестве ИП, только если:
• уголовное преследование прекращено по реабилитирующим основанием — отсутствие самого преступления или состава преступления, подозреваемый непричастен, уголовное дело нельзя возбудить;
• комиссия по делам несовершеннолетних выдала решение о допуске к предпринимательской деятельности гражданина, который совершил преступление небольшой или средней тяжести (за исключением преступлений против половой свободы и неприкосновенности).
Прежде чем регистрировать ИП в МФЦ, нужно выяснить, в каком из них это можно сделать — в 2020 году такая услуга есть не во всех многофункциональных центрах. Можно заранее сходить и узнать в МФЦ (в них должен быть перечень оказываемых услуг) или через интернет — на сайте самого учреждения или в Единой справочной системе МФЦ.
Многофункциональные центры предоставляют услуги по принципу «одного окна» — заявителю необходимо только обратиться в МФЦ с требуемыми документами и в указанный срок получить услугу. Взаимодействие МФЦ и ведомств при этом происходит без него.
Регистрация ИП через МФЦ проходит через два шага:
1. Собрать документы.
2. Прийти в МФЦ и подать заявление с документами.
МФЦ направит документы в Федеральную налоговую службу не позже одного рабочего дня. Еще три рабочих дня ФНС будет рассматривать заявление.
Если служба его одобрит, то в течение одного рабочего дня она направит лист записи ЕГРИП в электронном виде:
• по адресу электронной почты, указанному в заявлении;
• в МФЦ, который должен выдать бумажный документ, подтверждающий содержание электронного листа записи.
Таким образом срок регистрации ИП через МФЦ составит до 5 рабочих дней.
Если открывать ИП через МФЦ, то госпошлину платить не нужно. МФЦ пересылает заявление и документы на регистрацию в налоговую службу в электронной форме (абз. 3 ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 129-ФЗ). В этом случае госпошлина не взимается (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).
Список документов для регистрации в качестве индивидуального предпринимателя установлен в ст. 22.1 Федерального закона № 129-ФЗ.
Гражданину РФ в общем случае потребуются:
• заявление;
• копия паспорта (с предъявлением оригинала) — страницы 2-3 (личные данные) и 5-12 (прописка).
Заявление заполняется по форме Р21001, заглавными печатными буквами и черной ручкой. Можно заполнить его на компьютере заглавными буквами, шрифтом Courier New с высотой знака 18 пунктов (см. раздел I требований к оформлению документов, утвержденных Приказом ФНС России № ММВ-7-6/25@).
Те, у кого нет гражданства РФ, предоставляют копии документа, который принимается как удостоверение личности иностранца или лица без гражданства по международным договорам:
• паспорт другой страны;
• удостоверение личности лица без гражданства, выдаваемое в другой стране;
• удостоверение личности на время оформления гражданства РФ или признания человека гражданином;
• удостоверение беженца или свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем;
• свидетельство о предоставлении временного убежища в России.
В определенных случаях могут потребоваться:
• копия свидетельства о рождении — если в удостоверении личности не указано где и когда родился заявитель;
• разрешение на временное проживание или вид на жительство — для иностранцев;
• свидетельство о регистрации по месту жительства — если адрес проживания не указан в удостоверении личности или документе о праве проживания в России;
• нотариальное согласие родителей — для несовершеннолетних;
• справка о наличии судимости (уголовном преследовании) или решение комиссии по делам несовершеннолетних о допуске — при работе с несовершеннолетними.
Регистрация ИП в качестве работодателя в 2020 году
Количество наемных работников не влияет на необходимость выполнить регистрацию ИП как работодателя в ФСС. Даже при приеме в штат одного сотрудника предприниматель обязан зарегистрироваться в Соцстрахе для того, чтобы начислять и уплачивать взносы по травматизму. Если этого не сделать, бизнесу грозят штрафные санкции. Нормативное требование о том, что ИП с работниками обязан встать на учет в ФСС содержится в Законе № 125-ФЗ (стат. 6) и Законе № 255-ФЗ (стат. 2.3).
Если проанализировать положения указанных правовых документов, становится понятно, что в 2020 году в ФСС регистрация ИП как работодателя проводится в случае:
• Заключения с физлицами трудовых договоров (подп. 3 п. 1 стат. 6 № 125-ФЗ, подп. 3 п. 1 стат. 2.3 № 255-ФЗ).
• Заключения с гражданами авторских договоров или ГПД (подп. 4 п. 1 стат. 6 № 125-ФЗ).
Постановка на страховой учет в Соцстрахе проводится в целях начисления профвзносов со всех выплат в пользу наемных работников и нанятых по ГПД и взносов по ВНиМ (временная нетрудоспособность и материнство) в пользу персонала. Как осуществляется такая процедура? Согласно законодательным требованиям для регистрации ИП как работодателя в ФСС заявление подается предпринимателем в 30-дневный срок. Истечение указанного срока начинается с момента подписания первого трудового договора (ГПД) между бизнесменом и наемным специалистом.
Формат подачи документации – электронный или в виде бумажного бланка. Если информирование ФСС производится уполномоченным представителем, необходимо заранее оформить доверенность на совершение подобных юридических действий.
Дополнительно потребуется предоставить в качестве подтверждающих копии следующих форм:
1. Копии регистрационных свидетельств на ИП – ИНН предпринимателя, выписка из ЕГРИП, свидетельство о присвоении ОГРНИП.
2. Трудовой контракт с первым наемным сотрудником (или же ГПД).
3. Паспорт предпринимателя.
4. Прочие документы по требованиям Приказа № 202н.
На основании полученных от ИП документов Соцстрах осуществляет регистрацию в течение 3 дней – срок регистрации в ФСС ИП как работодателя регламентируется в п. 14 Приказа 202н. В результате предпринимателю присваивается уникальный регистрационный №, а также КП (код подчиненности), ИП вносится в единый реестр страхователей, выдается уведомление о прохождении регистрации, определяется и присваивается соответствующий класс профриска для исчисления взносов на «травматизм» по действующему страховому тарифу.
В зависимости от способа подачи заявления ИП, уведомления о регистрации и размерах взносов направляются страхователю в электронном виде на электронную почту или же по месту
проживания предпринимателя. Срок отправления документов – 3 дня с момента получения фондом всех сведений, необходимых для проведения регистрации ИП (п. 15 Приказа № 202н).
Нужно ли зарегистрировать ИП как работодателя не только в Соцстрахе, но и в Пенсионном Фонде? В соответствии с подп. 1 п. 1 стат. 11 Закона № 167-ФЗ постановка предпринимателя без сотрудников на учет в ПФР осуществляется специалистами фонда самостоятельно. Основанием для регистрации служат сведения из ЕГРИП, переданные налоговой инспекцией. После получения информации из ИФНС регистрация проводится в трехдневный срок.
Что касается регистрации ИП в статусе работодателя, здесь ситуация другая. Такая обязанность для предпринимателей отменена в связи с передачей администрирования страховых взносов в ведение ФНС. Новая редакция подп. 2 п. 1 стат. 11 закона № 167-ФЗ определяет, что при заключении трудовых контрактов (ГПД) с наемными сотрудниками постановка на учет в ПФР выполняется автоматически. Актуальные положения Закона позволяют сделать вывод, что поскольку налоговые органы также не уведомляются предпринимателями при приеме в штат работников, подавать отчеты следует с указанием регистрационного № самого ИП.
Первоначальная регистрация предпринимательского статуса выполняется на этапе открытия бизнеса в целях легального ведения деятельности (стат. 23 ГК). Если гражданин пренебрегает требования гражданского и налогового законодательства и занимается коммерцией без оформления правового статуса, к нему могут быть применены различные меры ответственности – от административной до уголовной.
Чтобы не столкнуться с неприятностями, следует своевременно зарегистрировать ИП в налоговой по месту своей прописки.
Пакет документов включает в себя:
• Унифицированное заявление ф. Р21001.
• Платежную квитанцию о перечислении госпошлины.
• Копию удостоверяющего личность предпринимателя паспорта.
По п. 3 стат. 22.1 Закона № 129-ФЗ чиновникам отводится 3 дня (рабочих) на проведение регистрации или вынесение решения об отказе. В положительном случае предприниматель получает лист записи из ЕГРИП ф. Р60009, в отрицательном – соответствующее решение.
Если предприниматель более не использует труд наемных работников, он утрачивает статус работодателя. Требуется ли при этом сняться с учета в фондах, чтобы не подавать отчетность в ПФР и ФСС? Для ответа обратимся к соответствующим законам. В подп. 3 п. 3 стат. 6 Закона № 125-ФЗопределено, что снятие ИП с учета в Соцстрахе производится после подачи заявления в двухнедельный срок. В то же время в Законе о пенсионном страховании № 167-ФЗ в стат. 11 не содержится требований об участии предпринимателя в процедуре снятия со страхового учета. Все необходимые действия выполняются посредством взаимодействия ПФР и ИФНС.
Если постановка на учет ИП как работодателя в ФСС произведена несвоевременно, ответственность регулируется стат. 19 Закона № 125-ФЗ. При нарушении общеустановленного срока регистрации в статусе ИП физлицу грозит штраф размером в 5000 руб., а при опоздании санкция увеличивается вдвое и составляет 10000 руб. (стат. 26.28 Закона № 125-ФЗ).
Поскольку прежняя обязанность по постановке на учет в Пенсионном фонде отменена, никакие штрафы предпринимателю со стороны ПФР РФ более не грозят. Рекомендуется внимательно следить за соблюдением нормативных положений, чтобы принимать на работу сотрудников в соответствии с требованиями законодательства. Факты нарушений очень легко обнаруживаются уполномоченными сотрудниками контрольных органов и зачастую для этого даже не требуется назначение выездных проверок.
Свидетельство о регистрации ИП в 2020 году
В 2020 году вместо Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя выдаётся Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.
Выдача Листа записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей осуществляется бесплатно на основании запроса индивидуального предпринимателя, составленного в произвольной форме.
В 2020 году свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве ИП не выдаются — их заменил другой документ. Федеральная налоговая служба пересмотрела процедуру регистрации ИП, и вместо свидетельства стали выдавать выписку из Единого госреестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
Такие изменения были внедрены, чтобы снизить расходы ФНС на специальные бланки с логотипами и голограммами, поскольку теперь документы для ИП печатают на обычных листах А4.
Все свидетельства о регистрации ИП, выданные ранее, считаются действительными.
В реквизиты свидетельства о государственной регистрации ИП входят: название документа, сведения о внесении в ЕГРИП, данные о предпринимателе, сведения из ОГРНИП, наименование территориального ФНС.
Дополнительно вписана должность сотрудника, выдавшего свидетельство, и поставлена печать налоговой службы. Каждый бланк имеет уникальный номер и серию.
В случае утери бумаги или при изменении данных вместо свидетельства (ИП) выдают лист записи ЕГРИП. Это не должно настораживать — новый документ соответствует требованиям закона.
Где получить свидетельство о регистрации ИП? Лист записи ЕГРИП получают в отделении ФНС в момент первичной регистрации в статусе ИП. Если вы потеряли, или испортили свидетельство /лист записи ЕГРИП, напишите заявление в налоговую службу. Аналогичные действия требуются. чтобы внести изменения в ранее выданное свидетельство. Заявление подается в ИФНС по месту прописки.
Потребуется паспорт, квитанция об оплате госпошлины, справка об отсутствии судимости, для несовершеннолетних — согласие родителей в письменной форме. ИНН физического лица брать с собой необязательно, так как все данные имеются в налоговой. Если оформлением документов занимается третье лицо, у него должна быть нотариально заверенная доверенность.
За первичную выдачу листа записи ЕГРИП при регистрации ИП взимают госпошлину в размере 800 рублей. При утере документа стоимость услуги по изготовлению копии зависит от сроков выдачи: 1 день — 400 рублей, до 5 дней — 200 рублей.
Информация на листе записи отличается от той, что внесена в свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве ИП.
Документ содержит:
• Ф.И.О. предпринимателя;
• сведения из ОГРНИП;
• наименование и значение показателей;
• сведения о территориальном органе налоговой службы;
• Ф.И.О. государственного инспектора, печать.
Если вас интересует, где найти серию и номер свидетельства о госрегистрации ИП в 2020 году, а у вас на руках только лист записи, оформите выписку в бумажном виде в отделении ФНС или в электронном виде на портале налоговой. В ней содержится полная информация об индивидуальном предпринимателе.
Что делать после регистрации ИП в 2020 году
Зарегистрировавшись в качестве индивидуального предпринимателя, гражданин получает на руки свидетельство, выписку из реестра и никаких дальнейших инструкций. Неудивительно, что многие начинающие бизнесмены теряются и не знают, за что браться. Разберем основные моменты, о которых нельзя забывать.
После регистрации ИП автоматически встает на основную систему уплаты налогов (ОСНО). Но, как и в большинстве ситуаций «по умолчанию», это далеко не самый простой и выгодный вариант для новичка.
Для перехода на спецрежим в 2020 году установлены определенные сроки для предоставления заявления в ИФНС:
• УСН – 30 дней после регистрации ИП;
• ЕНВД – в течение 5 дней с начала применения режима;
• ПСН – не позднее 10 дней с начала применения.
Чтобы перейти на «упрощенку», ИП должен в течение тридцати рабочих дней подать заявление в налоговую службу. Опоздавшие ИП останутся на ОСНО и смогут перейти на УСН только с первого квартала следующего календарного года.
Прежде чем выбирать «упрощенку» ИП должен знать о существующих ограничениях в ее применении. Конечно, когда бизнес только зарождается, это, вряд ли актуально, то в будущем возможно пригодится.
Итак, какие существуют условия для применения УСН:
• В штате менее ста работников;
• Годовой доход предприятия менее 150 млн. руб.;
• ИП не занимается добычей полезных ископаемых, не производит товары, подпадающие под акцизы;
• ИП не ведет адвокатскую или нотариальную практику.
Так как страховые взносы администрирует налоговая, то вставать дополнительно на учет в ПФР теперь нет необходимости. ИФНС в одностороннем порядке передаст нужные сведения предпринимателя в Пенсионный фонд и ФСС.
Но если ИП планирует нанимать работников, то, в обязательном порядке, нужно будет встать на учет в ФСС как работодателю, с целью оплаты взносов от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Сделать это необходимо в течение десяти дней с момента, когда ИП заключил трудовой договор с сотрудником.
Для регистрации в качестве работодателя необходимо предоставить:
• Заявление о постановке на учет;
• Паспорт ИП;
• ИНН;
• ОГРНИП;
• Выписка из ЕГРИП;
• Кадровые документы, подтверждающие наем первого сотрудника (копию приказа о приеме на работу, а также копию трудового договора).
Процесс регистрации в ФСС занимает около пяти дней, по его итогам предпринимателю присваивается регистрационный номер.
На основании свидетельства о государственной регистрации, в отделе статистики ИП получает письмо, в котором содержатся коды и данные, которые обязательно пригодятся предпринимателю в дальнейшей деятельности. Например, при открытии расчетного счета в банке.
По закону ИП может работать и без печати, но она повышает статус предпринимателя в глазах контрагентов, а кроме того она необходима:
• На бланках строгой отчетности, товарных чеках (особенно актуально для торговли без ККМ);
• Для открытия расчетного счета в некоторых банках;
• Для заверения транспортных накладных;
• При заполнении трудовых книжек.
Заказать печать можно в специализированной компании, предоставив паспорт, ИНН, ОГРНИП. Регистрировать печать необязательно, но по желанию это можно сделать в налоговой службе.
ИП может иметь неограниченное количество печатей (отдельно для банковских, кадровых, прочих внутренних документов, бланков строгой отчетности), но принцип «чем больше, тем лучше» к этой ситуации неприменим. На практике чем меньше печатей, тем проще с ними работать.
Некоторые виды деятельности в России подлежат обязательному лицензированию. Полный список можно найти в статье 12 99-ФЗ. Лицензирующий орган зависит от направления предпринимательства, поэтому если фармацевту придется идти в Росздравнадзор, то пожарнику – в МЧС.
Чаще всего ИП приходится обращаться в Роспотребнадзор с уведомлением о начале деятельности. Через эту процедуру обязаны проходить многие предприниматели, планирующие работать в сферах обслуживания, общепита и других.
Подать заявление в Роспотребнадзор (обязательно в двух экземплярах) можно одним из способов:
• В региональный орган лично или через доверенное лицо;
• По почте заказным письмом с описью;
• Через сайт Роспотребнадзора или портал Госуслуг.
Если кассовый аппарат обязаны иметь только предприниматели на УСН, ОСНО и ЕСХН, то в 2020 году использовать онлайн-кассы будут практически все ИП, за редким исключением.
Кассовый аппарат необходимо не только купить, но и зарегистрировать в налоговой (в отделении, в котором регистрировался сам ИП).
Расчетный счет ИП открывать не обязан, но с его помощью открываются дополнительные возможности:
• Получать безналичные платежи и переводы (как от клиентов, так и от контрагентов);
• Совершать быстрые переводы в государственные фонды, оплачивать налоги, услуги и товары постоянных поставщиков;
• Оплачивать товары и услуги по договору с другими юридическими лицами.
Очень важно ответственно подойти к выбору банка. Он должен быть проверенным (стоит поискать отзывы), надежным. Слишком дешевые тарифы за обслуживание должны насторожить, а слишком дорогие – оттолкнуть. Немаловажен и спектр предоставляемых услуг: онлайн-кабинет, эквайринг, кредитование, скорость переводов.
Перечень документов, требуемых для открытия расчетного счета, зависит от конкретного банка, но основа, как правило, не сильно отличается от стандартной:
• Заявление;
• Паспорт;
• ОГРНИП;
• ИНН;
• Справка из Росстата;
• Выписка из ЕГРИП;
• Образцы подписей и печати (заполняются в самом банке).
Уведомлять ИФНС об открытии расчетного счета в 2020 году не требуется.
Любые документы лучше сортировать и бережно хранить. Во-первых, проверка может застать ИП даже через три года после закрытия. Во-вторых, при налаженном документообороте любая работа идет быстрее и четче.
Например, документы ИП могут быть разделены на следующие папки:
• Государственные свидетельства, справки и лицензии;
• Банковские документы;
• Договоры с постоянными поставщиками (и клиентами);
• Кадровые документы;
• Кассовые документы, бланки строгой отчетности (особенно важно в торговле).
Ошибиться может каждый. Чтобы минимизировать риски, необходимо помнить о частых ошибках, совершаемых начинающими ИП.
К ним относятся:
1. Пропуск срока подачи заявления на переход на специальный режим налогообложения. На подачу заявления дается не более тридцати дней. Опоздать – значит проработать долгое время (иногда почти год) на невыгодном и сложном общем налоговом режиме.
2. Нарушение сроков регистрации в государственных фондах. Результат: административная ответственность и штрафы.
3. Игнорирование отдела статистики. Штрафы за нарушения отчетности перед статистикой растут с каждым годом. Про нее не так много известно, как про ПФ или ФСС, но по строгости статистика им не уступает.
4. Неорганизованный документооборот на предприятии. Не стоит ждать, что все наладится само собой. Бумаги сами не сложат себя по архивам, а бланки документов не появятся из ниоткуда.
Срок регистрации ИП в налоговой в 2020 году
Срок регистрации ИП в 2020 году установлен в 3 рабочих дня.
Об этом есть соответствующая информация и на сайте ФНС.
Регистрация ИП находится в полномочии налоговой инспекции. Запись о регистрации вносят ЕГРИП — Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. В 2020 году лист выписки из ЕГРИП является подтверждением того, что вы открыли официальный бизнес.
Зарегистрировать ИП в России можно довольно быстро. Со стороны ФНС тут не стоит ждать проблем, если вы изначально собрали все нужные документы и правильно представили их в вашу инспекцию.
Поговорим сперва о подготовительном этапе. От него зависит скорость открытия ИП, о которой расскажем во втором пункте. В конце статьи разберем сроки и необходимость регистрации новоиспеченного ИП в фондах в 2020 году.
Для регистрации ИП совершеннолетний гражданин РФ подает в налоговую:
• заявление о государственной регистрации физлица в качестве индивидуального предпринимателя (форма № Р21001);
• копию паспорта;
• квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 рублей.
В 2020 году в ФНС отменили госпошлину для физлиц, которые направляют документы для регистрации ИП в электронной форме, в том числе через МФЦ и нотариуса.
Также от способа подачи зависят другие моменты. Так, подпись на заявлении и копию паспорта нужно засвидетельствовать в нотариальном порядке, за исключением случая, когда регистрация происходит при личном визите заявителя налоговую инспекцию или регистрация происходит в электронном виде.
Если вы решили подавать документы на открытие бизнеса в электронном виде, учтите — их нужно подписать усиленной квалифицированной подписью, оформленной на вас.
Когда документы оформлены, подавать их можно не в любую налоговую. Регистрацию физлица в качестве ИП осуществляет уполномоченный налоговый орган по месту жительства. То есть будущий бизнесмен должен обратиться в ИФНС по месту регистрации, который указан в паспорте.
Адрес инспекции, которая уполномочена зарегистрировать именно ваш бизнес, можно найти в сервисе на сайте ФНС.
А вот способы подачи документов в налоговую разнообразны.
Представить документ на регистрацию ИП в 2020 году можно:
• лично или через представителя при визите в ИФНС;
• через МФЦ — также лично или через представителя;
• по почте, письмом с объявленной ценностью и описью вложения;
• в электронном виде с помощью сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию».
Налоговая примет документы и выдаст, либо пришлет в электронном виде расписку в их получении.
Раньше регистрация ИП и ООО занимала одинаковый срок — 5 рабочих дней. Но теперь для ИП срок сократили и налоговая регистрирует предпринимателей за три дня. Это особенно актуально в те месяцы, которые пестрят государственными праздниками.
Срок в три дня отсчитывают со следующего дня после поступления документов в ИФНС. О дате их получения свидетельствует расписка инспектора. Налоговая направляет заявителю решение о регистрации и соответствующие документы на четвертый рабочий день.
Так, если документы поступили в ИФНС в среду, она принимает решение о регистрации до понедельника включительно, ведь суббота и воскресенье — выходные. Значит, итоговые документы заявитель получит во вторник.
ИП будет зарегистрировано на четвертый день после подачи документов, только если они верно оформлены и поданы в полном объеме.
Документ о регистрации ИП в 2020 году — это лист записи ЕГРИП. Его можно забрать лично или через представителя по доверенности. Также при подаче заявления можно выбрать другой способ получения листа, например, на почтовый или электронный адрес.
Обратите внимание, что документ о регистрации ИП в электронном виде должен быть подписан усиленной квалифицированной подписью уполномоченного лица.
Регистрироваться в ПФР в 2020 году после открытия ИП не нужно, потому что страховыми взносами теперь управляет ФНС. Необходимые ПФР сведения налоговая сообщит сама.
Регистрироваться в ФСС в качестве страхователя не обязательно. Сделать это имеет смысл, если предприниматель хочет иметь возможность взять оплачиваемый больничный. В этом случае нужно платить в ФСС страховые взносы за себя.
Однако ИП обязан зарегистрироваться в ФСС после того, как оформил на работу хотя бы одного сотрудника. Подать документы нужно в определенные сроки — не позднее 30 календарных дней с даты заключения трудового договора или ГПД, в котором прописано условие о страховании на случай профзаболеваний и травматизма.
Регистрация ИП в ЕИС в 2020 году
С 2020 года для участия в государственных торгах нужно зарегистрироваться в Единой информационной системе закупок. ЕИС — это портал, на котором публикуют информацию о тендерах по 44-ФЗ и 223-ФЗ: планы закупок, документацию, сведения об участниках и заказчике, протоколы торгов.
Регистрация в ЕИС позволяет участвовать в закупках по 44-ФЗ, тендерах по капремонту 615-ПП и закупках по 223-ФЗ, организованных только для малого и среднего бизнеса (субъектов МСП).
Зарегистрировавшиеся в системе поставщики автоматически получают аккредитацию на всех восьми федеральных ЭТП:
• Сбербанк-АСТ,
• РТС-тендер,
• Российский аукционный дом (lot-online),
• Национальная электронная площадка (НЭП),
• Агентство по государственному заказу Республики Татарстан (Заказ.рф),
• Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП),
• торговая площадка Газпромбанка (ЭТП ГПБ),
• ТЭК-Торг.
ЕИС дает аккредитацию только в секциях закупок по 44-ФЗ. В остальных случаях нужно получить аккредитацию отдельно на каждой площадке.
Регистрация в ЕИС и последующая аккредитация на восьми ФЭТП бесплатны. Они действуют три года, потом автоматически закончатся. Заявку на повторную регистрацию в системе можно отправить не раньше, чем за полгода до окончания предыдущей. При этом если до конца регистрации останется меньше 3 месяцев, то участвовать в госзакупках не получится — нужно будет обновить регистрацию.
Например, компания получила регистрацию. Она сможет обновить регистрацию только в июле 2022 года. При этом в сентябре 2022 года она не сможет участвовать в госзакупках — до окончания регистрации останется три месяца.
Когда нужно зарегистрироваться:
• Если начнете регистрироваться позже, то можете не успеть к нужной закупке. Например, система не выдержит наплыва новых пользователей, даст технический сбой и затянет срок вашей регистрации.
• После 1 января 2020 года — если вы не будете участвовать в госзакупках в начале 2020 года. Регистрацию в ЕИС можно будет пройти в любой момент, но сделать это лучше за несколько дней или недель до планируемого тендера. Все этапы регистрации займут от 2 до 16 дней, и пока они не завершатся, вы не сможете подать заявку на участие.
Регистрация в ЕИС проходит в четыре этапа:
1. Зарегистрировать руководителя компании на портале ЕСИА Госуслуги в качестве физлица. На обработку данных и создания профиля руководителя уйдет до пяти рабочих дней.
2. С аккаунта руководителя создать на Госуслугах профиль вашей компании. Этап занимает до пяти рабочих дней.
3. Создать профиль вашего юрлица или ИП в ЕИС, подождать, когда компанию включат в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). На это портал отводит пять рабочих дней, но обычно пройти его удается за 1 день.
4. Дождаться, когда информацию из системы отправят на восемь ФЭТП. Интеграция с площадками формально должна пройти за 1 день, но фактически на нее уходит до пяти рабочих дней.
Формально, чтобы зарегистрироваться в ЕИС, нужно до 16 рабочих дней. Но можно успеть и за 1-3 дня, если у вашего руководителя и компании уже есть профили на Госуслугах, все учредительные документы юрлица в порядке и система закупок работает без сбоев.
Перед тем, как проходить регистрацию в ЕИС, проверьте, что у вас есть все необходимое:
1. Квалифицированная электронная подпись (КЭП) на имя руководителя компании — его имя прописано в выписке ЕГРЮЛ.
2. КЭПы для сотрудников, которые будут заниматься закупками: подавать заявки, участвовать в аукционах и подписывать контракты.
3. Актуальные доверенности для таких сотрудников.
4. Учредительные документы юрлица или ИП.
5. Запас времени — 3-16 дней до необходимой закупки.
6. Контакты техподдержки Госуслуг, ЕИС и федеральных ЭТП. Пригодятся, если что-то пойдет не так в процессе регистрации.
7. Терпение и внимательность.
Первому лицу компании нужно создать подтвержденный аккаунт на Госуслугах. Для этого он должен заполнить на портале личные данные, а также подтвердить личность одним из нескольких способов, например, воспользоваться КЭП руководителя.
Получить электронную подпись для торгов можно в удостоверяющем центре СКБ Контур. Электронная подпись 3.0 дает доступ к закупкам на 374 площадках, включает в себя консультации экспертов по торгам и бесплатный перевыпуск подписи.
Этот этап должен пройти именно руководитель, а не коммерческий директор, бухгалтер или другой уполномоченный сотрудник. Потому что далее для регистрации понадобится именно аккаунт руководителя.
Также подтвержденные учетные записи на Госуслугах понадобятся сотрудникам, которые будут заниматься госзакупками.
После того, как Госуслуги подтвердят учетную запись руководителя, нужно создать профиль компании или индивидуального предпринимателя. Для этого в личном кабинете руководителя нужно нажать на «Фамилию И.О.» в правом верхнем углу страницы и в открывшемся окне выбрать ссылку для создания профиля юрлица.
В профиль компании можно добавить сотрудников, которые смогут управлять карточкой организации на Госуслугах и в ЕИС. Сделать это можно на вкладке «Сотрудники». Понадобится ввести данных сотрудников и назначить им полномочия и права, например, возможность подавать заявки или подписывать контракты.
Если не добавите сотрудников сразу при прохождении регистрации, то сможете сделать это позже. Однако при добавлении постарайтесь не ошибиться в правах, которыми наделяете сотрудников. Если они будут назначены неверно, то сотрудник не сможет попасть в ЕИС, а исправление ошибок займет время.
Сведения в профиле компании Госуслуги могут проверять до пяти суток. Только после того, как профиль компании подтвердят, вы сможете выполнить следующий шаг.
Когда у руководителя и компании есть профили на Госуслугах, можно переходить к созданию аккаунта в ЕИС. Процесс пройдет в два шага — настройка компьютера и создание учетной записи компании.
Чтобы работать в ЕИС, нужно настроить компьютер по инструкции:
• Использовать браузер, поддерживающий Transport Layer Security (TLS). Подойдет Internet Explorer версии 11.0 и выше.
• Добавить gosuslugi.ru и zakupki в список доверенных узлов браузера.
• Установить и настроить программу КриптоПро CSP версии 4.0 и выше или программу ViPNet CSP 4.2.
• Установить в браузер плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in версии 2.0 и выше.
Чтобы настроить компьютер было проще, можете воспользоваться бесплатным веб-диском для установки программ от удостоверяющего центра СКБ Контур. Он поможет установить некоторые необходимые компоненты.
Когда рабочее место будет правильно настроено, то при входе в ЕИС — в личный кабинет участника закупок — вас перебросит на сайт Госуслуг.
Если этого не произошло или появились ошибки «Неподдерживаемый протокол», «Не удается отобразить страницу», «Этот сайт не может обеспечить безопасное соединение» — компьютер настроен неверно, нужно проверить настройки по инструкции от ЕИС. Если все настройки выполнены правильно, но ошибки все равно появляются, то нужно сообщить в техподдержку портала.
Чтобы не разбираться с настройками компьютера самостоятельно, можно воспользоваться услугами специалистов по сопровождению торгов для регистрации на ЕИС.
После настройки компьютера можно регистрироваться ЕИС. Эту процедуру должен проходить руководитель организации — понадобится его сертификат электронной подписи.
Нужно войти в личный кабинет участника закупок с помощью данных из профиля руководителя на Госуслугах. Выбрать тип участника закупок — юрлицо, ИП или физлицо. Разрешить ЕИС взять данные организации с портала Госуслуг. К этому моменту профиль компании на Госуслугах должен быть проверен, иначе ЕИС не сможет зарегистрировать ее, а только создаст профиль физлица — руководителя.
Проверить анкету компании. Часть данных в ней заполняются автоматически, например, название организации, адрес, ОГРН, ИНН и КПП, выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Их нужно проверить на корректность и наиболее распространенные ошибки: указан недействующий руководитель или неверные даты регистрации компании, не загружена выписка из ЕГРЮЛ.
Заполнить пустые поля в анкете. Например, указать часовой пояс, контакты и максимальную сумму для заключения контракта. Также нужно прикрепить учредительные документы: устав и решение об одобрении крупных сделок.
После этого руководитель должен зарегистрировать себя в ЕИС — указать контакты, проверить должность, полномочия и ФИО. Также можно зарегистрировать сотрудников, работающих с торгами в компании, — для этого они должны быть «привязаны» к аккаунту компании на Госуслугах.
На финальном этапе регистрации нужно вновь проверить все внесенные данные организации и сотрудников. Если все верно, то заявку на регистрацию в ЕИС можно подписывать КЭП и отправлять.
Теперь заявка компании отправлена в ЕИС. Система должна проверить ее и, если все верно, внести организацию в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). Обычно этот процесс проходит всего за один день.
После этого информация из ЕРУЗ распространится на восемь федеральных ЭТП — тогда ваша компания получит аккредитацию на всех площадках госзаказа. На деле этот процесс может затянуться на пять рабочих дней. Когда аккредитация будет завершена, некоторые площадки отправят вам на почту письмо. Но это сделают не все, поэтому нужно будет самостоятельно проверить статус аккредитации в ЕРУЗ.
Пока интеграция с реестром не окончится, вы не сможете зайти ни на одну из восьми ФЭТП. Поэтому процедуру регистрации советуют проходить заранее — за одну-две недели до участия в закупке.
После интеграции нужно прикрепить электронную подпись на торговые площадки. Часть площадок — Сбербанк-АСТ, РТС-Тендер, Заказ РФ, РАД, ЭТП ГПБ — скорее всего, подгрузят подпись автоматически. Вручную прикрепить КЭП нужно на ТЭК-Торг, НЭП и ЕЭТП.
После этого можно участвовать в госзакупках на любой федеральной ЭТП.
КБК при регистрации ИП в 2020 году
КБК – это коды бюджетной классификации. Каждый код состоит из 20 цифр, группы которых образуют своеобразные дополнительные коды:
• код главного администратора доходов бюджета (а в некоторых случаях – распорядителя бюджетных средств);
• код определённого вида доходов или расходов;
• код классификации операций, проводимых в секторе государственного управления.
Проще говоря, коды бюджетной классификации применяются для группировки и распределения доходов и расходов средств в бюджетной системе РФ. По этим кодам определяют источники и направления финансирования. КБК нужно учитывать при внесении в бюджет госпошлины за регистрацию ИП в 2020 году, а затем, уже после открытия ИП – при выплате страховых взносов во внебюджетные фонды, то есть в ПФР и ФФОМС. Понадобятся они и при уплате пени, начисляемых за просрочку по взносам.
В 2020 году КБК изменятся согласно новому Приказу № 90н Минфина России. С января 2020 предпринимателям (и будущим предпринимателям) необходимо будет пользоваться кодами по новому справочнику. Старые коды станут неактуальными, и расчёты по ним нельзя будет производить.
В квитанции для внесения пошлины в целях регистрации гражданина в качестве ИП значение КБК указано в графе «Банк получателя», рядом с БИК и номером счёта получателя.
Код бюджетной классификации на 2020 год для регистрации индивидуальных предпринимателей в территориальных органах ФСН – 18210807010011000110. При переводе средств в банке следует использовать только его, другие значения КБК ошибочны. Если вы при оплате пошлины переведёте деньги на счёт с неверно указанным кодом, платёж не дойдёт до нужного адресата. Операция по переводу денежных средств попадёт в категорию невыясненных. Когда ошибка вскроется, вам вернут средства, однако неверный код КБК станет поводом к отказу в государственной регистрации ИП в 2020 году.
Обычно платёжные данные обновляются быстро, и риск распечатать платёжное поручение с устаревшим кодом невелик. Однако лучше всё равно проконтролировать актуальность кода – из-за неправильного или устаревшего КБК на регистрацию предпринимательской деятельности в 2020 году можно оказаться в ситуации, когда в регистрации отказывают из-за банальной нормативной путаницы.
Код бюджетной классификации нужен не только при регистрации ИП: в квитанциях и поручениях для уплаты страховых взносов предпринимателя за себя и своих сотрудников этот реквизит тоже есть. Раньше взносы в ПФР с доходов надо было платить по одному коду с сумм и в пределах лимита, и сверх лимита, теперь же для этих платежей установлены разные КБК. Пени за просрочку по взносам и начисленные по задолженности проценты тоже придётся платить по разным кодам. Эти нововведения с кодами бюджетной классификации на 2020 год предприниматели должны учитывать сразу, иначе сразу после регистрации ИП возникнет риск отправить платежи "в никуда".
Платежи «за себя» предпринимателям предстоит вносить по следующим кодам:
• Фиксированные взносы в Пенсионный фонд, рассчитанные из минимального размера оплаты труда (если общий доход не превышает отметки 300 тыс. рублей) – по идентификатору 39210202140061100160.
• Платежи в ПФР с доходов, сумма которых больше 300 тыс. рублей – по комбинации 39210202140061200160.
• Код бюджетной классификации для всех взносов на обязательное медицинское страхование – 39210202103081011160.
Это коды только по основным страховым взносам. Полный список обновленных кодов гораздо обширнее, и ознакомиться с ним можно в тексте приказа Минфина №90н. Министерство не ограничилось изменением старых кодов: в списке появилось много новых, которые никогда раньше не использовались при расчётах.
Заплатив государственную пошлину за регистрацию индивидуальных предпринимателей в 2020 году с правильным кодами открыв ИП, многие сразу же пишут заявление о переходе с общей системы на УСН. Это разумная практика, поскольку упрощённая система удобна и выгодна в применении.
Однако налоговые отчисления по этой системе тоже производятся с учётом новых кодов:
• УСН с доходов (общая доля налогов 6 %) – по КБК 18210501011011000110;
• УСН с доходов при учёте расходов (процент отчислений 15 %) – по коду 18210501021011000110;
• Платить минимальный налог нужно будет по коду 18210501050011000110.
Эти значения тоже нужно запомнить, чтобы не возникло проблем с уплатой налогов. При указании в квитанциях неверных кодов поступившие средства могут быть обозначены в качестве невыясненного платежа. Это приведёт к просрочке и начислению пени и штрафов.
Изменятся в 2020 году и КБК по другим налогам: ЕНВД и патентной системе. После самостоятельной регистрации ИП в 2020 году выяснить КБК понадобится также для оплаты взносов за сотрудников, если вы будете их нанимать. Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование и по медицинской страховке, на социальное страхование и по специальным тарифам также будут оплачиваться по обновленным кодам бюджетной классификации.
Хотя на этапе регистрации индивидуального предпринимателя в 2020 году вам понадобится только новый КБК для оплаты госпошлины, нельзя забывать и обо всех кодах, перечисленных выше. Если вы будете использовать для большего удобства налоговых расчётов программу или сервис учёта для ИП, обязательно проверьте их на предмет обновления КБК.
Регистрация ИП не по месту прописки в 2020 году
В Федеральном Законе № 129 однозначно сказано, что зарегистрировать ИП можно только по месту пребывания физического лица — т.е. по месту его прописки.
Индивидуальные предприниматели не регистрируют юридический адрес, как я уже писала об этом, а потому без прописки зарегистрировать бизнес не получится. Вам нужна либо временная регистрация, либо можете попробовать открыть ООО, но большая вероятность, что без прописки и в этом вам откажут, но есть шанс.
Есть возможность зарегистрировать ИП по временной прописке, но для этого в 2020 году должен быть выполнен один из пунктов:
• У вас в паспорте нет данных о регистрации — т.е. страница, где проставляется запись о вашем жительстве пустая.
• У вас стоит штамп о снятии с учета с предыдущего места жительства и нет данных о новой регистрации.
Т.е. если в паспорте у вас нет информации о прописке, или есть информация только о снятии с учета, без постановки в новом месте, то вы можете пройти регистрацию ИП по временной регистрации.
Если же у вас есть и постоянная, и временная прописка — придется становиться на учет по постоянной. Налоговая в этом случае не принимает во внимание наличие временной регистрации. Делается это потому, что при регистрации ИП по временной прописке — ИП действительно только на время ее действия, согласно п.6 22.3 закона № 129. Т.е. на какой срок выдана временная прописка, на такой срок действительно ИП. А это опасность для налоговой — в том, что при аннулировании ИП за вами останется задолженность по налогам. Да и вам необходимо будет постоянно продлевать временную регистрацию и действие ИП.
При регистрации ИП по месту временной прописке, свидетельство ИП будет выдано до окончания ее действия. После чего автоматически аннулируется свидетельство ИП — его снимут с учета в 5-ти дневный срок.
Итак — если у вас нет постоянной регистрации, вы можете подать документы по стандартной схеме, только перед регистрацией ИП, получите временную регистрацию. А дальше все как обычно — заполняем заявление и подаем его по одному из способов, которые я расписала выше.
При регистрации ИП предприниматель выбирает систему налогообложения. Это очень важный шаг — ведь от него зависит частота сдачи отчетности и сумма налогов.
Но есть системы налогообложения, которые регламентируются региональным законодательством и могут отличаться или даже быть недоступными в некоторых регионах России. К таким системам относятся — ЕНВД и ПСН (патент). На этих системах узкий перечень доступных видов деятельности и возможность использования данных систем должно подтверждаться региональным законом.
Если вы ведете или планируете вести деятельность на ЕНВД, то заранее уточните — действует ли данная система на вашем новом месте жительства. А также вы обязаны встать на учет в налоговом органе по месту ведения бизнеса. И отчитываться по ведению деятельности в дальнейшем вы будете в эту налоговую.
При этом закрывать ИП по месту регистрации не нужно — просто подайте заявление в налоговую в том регионе, в котором решили использовать данный спецрежим.
Если вы используете другие системы налогообложения — ОСНО, УСН или ЕСХН, то вам не нужно проходить дополнительную постановку на учет при переезде в другой регион или открытии дополнительной точки ведения бизнеса. Вы будете продолжать отчитываться в ту налоговую, которая соответствует вашей постоянной прописке.
Как я сказала выше — ЕНВД и Патент (ПСН) регулируются регионально.
Что касается Патента — то он берется на определенный срок и по нему нельзя переносить деятельность в другой регион. На новом месте жительства необходимо будет подавать заявление на новый патент.
Согласно НК РФ Статья 346.45 — в патенте должно содержаться указание на территорию его действия.
Т.е. если вы при подаче заявления на получение патента указали территорию действия — Волгоград и взяли его на срок 12 месяцев, а по прошествии 3-х решили переехать в Москву — то вы не сможете осуществлять деятельность по данному патенту на новом месте жительства. В Москве вам придется подавать заявление на новый патент.
Что касаемо ЕНВД — если в новом регионе ведения вашего бизнеса допущено применение этого спецрежима, то необходимо просто встать на учет в местной налоговой и отчитываться в нее.
Исключение составляет:
• Оказание автотранспортных услуг по перевозке пассажиров и грузов.
• Размещение рекламы на транспорте.
• Развозная торговля.
Согласно пп.2 п.2 статьи 346.28. НК РФ — при осуществлении деятельности данных услуг, предприниматель, осуществляющий деятельность на ЕНВД должен становиться на учет по месту прописки, а не осуществления деятельности.
Регистрация ИП по временной прописке осуществляется на срок ее действия. Если вы не предъявите подтверждение продления временной регистрации, то ИП закроют в течение 5 дней.
При этом если у вас остались налоговые или другие обязательства — вы должны будете их погасить.
Если же вы вовремя подадите сведения о продлении вашей временной регистрации, то срок ИП также продлевается.
Для осуществления предпринимательской деятельности иностранному гражданину — необходимо иметь вид на жительство или разрешение на временное проживание в России.
Документы для регистрации ИП на иностранного гражданина:
• Заявление о регистрации физического лица в качестве ИП по форме р21001.
• Паспорт и нотариально заверенный перевод, при необходимости (т.е. если паспорт заполнен на иностранном языке).
• Если в паспорте отсутствуют сведения о месте и дате рождения — то необходимо свидетельство о рождении и нотариально заверенный перевод (при необходимости).
• Вид на жительство или разрешение на временное проживание.
• Копия документа, подтверждающего регистрацию на территории РФ.
• Квитанция об оплате госпошлины.
Заявление заполняется на русском языке и подается с необходимым перечнем документов в налоговую по месту временной или постоянной прописке.
Для иностранцев также есть несколько способов подачи заявления:
• Лично в налоговом органе.
• Через доверенное лицо, с нотариальной доверенностью.
• По почте — с объявленной ценностью и описью вложения.
При подаче документов лично — необходимо иметь с собой оригиналы, для подтверждения подлинности. При подаче документов по почте или через доверенное лицо, копии документов необходимо заверить у нотариуса.
При смене места жительства, а также фамилии или паспорта гражданина РФ — сообщать об этом в налоговую не нужно. Согласно п. 3 ст. 85 НК РФ — миграционная служба сама подает сведения об изменениях в налоговый орган, в течение 10 дней. Который в свою очередь внесет изменения в ЕГРИП, в котором содержатся ваши данные как об индивидуальном предпринимателе.
После внесения изменений вас могут перевести на учет в другую налоговую, если адрес прописки относится к другому муниципальному округу. Это также делается без вашего участия, поэтому идти в налоговую вам не нужно. Но это в случае смены места жительства (постоянной прописки) и если дело не касается ЕНВД и ПСН.
В фонды и органы статистики так же нет необходимости обращаться, при переезде. Данные сведения передаст налоговая служба.
Штраф за торговлю без регистрации ИП в 2020 году
Во второй статье Гражданского кодекса Российской Федерации дается определение предпринимательской деятельности. Там сказано, что ей считается та деятельность гражданина, которая производится самостоятельно и нацелена на систематическую прибыль путем предоставления, продажи товаров, продуктов, услуг и выполнения какой-либо работы. А статья 23 Гражданского кодекса РФ гласит о том, что физическое лицо обязано перед началом своей деятельности зарегистрироваться как ИП, при этом юридическим лицом становиться вовсе необязательно.
Итак, о том, что включает в себя предпринимательская деятельность уже сказано выше. Но доказать, что конкретное лицо в 2020 году ведет именно предпринимательскую деятельность можно только в том случае, если это происходит систематически и с регулярной прибылью. Деятельность можно считать систематической, если ее производят более двух раз в календарный год.
В том случае, если физическим лицом единожды было что-либо продано (любое имущество) или оказана какая-либо услуга, его нельзя считать гражданином, ведущим предпринимательскую деятельность. Также это касается и прибыли. Даже если человек занимается продажами товаров регулярно, но по той же цене, что была при их покупке или даже ниже, он не считается предпринимателем. Все потому, что прибыль отсутствует.
Как показывает практика, на территории Российской Федерации достаточно много граждан, занимающихся торговлей и не имеющих при этом регистрации ИП. Таких нарушителей закона вполне можно назвать нелегальными торговцами. Но что именно можно считать нелегальной торговлей?
Сюда относится:
• услуги, товары, объявленные незаконными;
• услуга или товар, нарушающий авторское право;
• товары и услуги, которые каким-либо образом связаны с пропагандой ненависти и дискриминации человека (это может быть социальный, расовый, этнический или половой признак);
• вредоносные товары и услуги, оскорбляющие нравственные ценности;
• продажа лицензионных товаров без разрешения и должного оформления (ИП, ООО).
Если же брать во внимание не лицензированную деятельность, то здесь, в некоторых случаях, можно обойтись и без регистрации ИП или ООО. К примеру, торговля букетами цветов на рынке. Здесь достаточно будет обычного заключения договора с заведующим данного рынка.
Теперь предлагаем узнать о том, какие штрафы полагаются за торговлю без регистрации ИП. Здесь следует уточнить по поводу ответственности, которую понесет предприниматель, нарушивший закон и не зарегистрировавшийся как ИП. Все не так просто, порой штрафами отделаться не удается. Законодательство Российской Федерации предусматривает административную, налоговую и даже уголовную ответственность за данное правонарушение. Обо всем по порядку.
Что касается административной ответственности, которую может понести не зарегистрировавшийся предприниматель, ведущий торговлю, то здесь необходимо обратиться к Кодексу Российской Федерации об административных правонарушениях. Именно он регулирует данный вопрос, а именно часть первая статья 14.1. В ней сказано, что торговля без регистрации ИП запрещена, а нарушивший данный запрет получит штраф, размер которого составит 500–2000 рублей.
В статье 23.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях указано, что привлечение гражданина к административной ответственности возложено на мирового судью. Именно он принимает данное решение. Рассматривается дело в том населенном пункте, районе, где было совершено правонарушение. Но если физическим лицом было подано ходатайство с просьбой о том, чтобы дело рассматривалось по месту его проживания, то возможен и этот вариант.
Кто может произвести составление протокола о правонарушении? Данное действие разрешено сделать полиции, налоговой инспекции, территориальным органам министерства по антимонопольной политике, государственной инспекции по торговле и качеству товаров, защите прав потребителей. Это прописано в статье 28.4 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Также возбуждение дела о данном правонарушении возможно прокурором. Как происходит составление протокола о правонарушении? Чаще всего, сотрудниками какой-либо организации из перечисленных выше проводится проверка.
Это может касаться осмотра помещения, где производится торговля, или возможно проведение контрольной закупки. Вот здесь то и обнаруживается то, что данный гражданин нарушает закон, так как в качестве ИП он попросту не зарегистрирован. Убедившись в этом, проверяющие на месте составляют протокол о правонарушении.
Следует отметить, что дело о данном административном правонарушении рассматривается довольно долго. Все потому, что привлечение физического лица к ответственности возможно только тогда, когда пройдет два месяца с того дня, когда был составлен протокол.
Бывают случаи, когда протокол составляют неверно, допуская какие-либо ошибки и недочеты. Тогда судья возвращает его обратно в ведомство, которое занималось составлением этого протокола. Если в течение 2 месяцев его не вернут в исправленном виде обратно в суд, то дело будет прекращено.
В Налоговом кодексе Российской Федерации отведено сразу две статьи вопросу ответственности за совершение предпринимательской деятельности без регистрации: 116, 117. Если гражданин не пришел в инспекцию для того, чтобы встать на учет, и осуществляет торговлю, то ему придется выплатить десять процентов от тех доходов, которые он успел получить (эта сумма не может быть меньше двадцати тысяч рублей).
Если же физическое лицо ведет незаконную предпринимательскую деятельность без постановки на учет уже на протяжение трех месяцев и более, то ему предстоит выплатить штраф, размером в 20 процентов от прибыли (не меньше сорока тысяч рублей). В том случае, если нарушен срок, когда необходимо встать на учет в инспекции, размер штрафа составит от пяти до десяти тысяч рублей.
Уголовный кодекс Российской Федерации предусматривает несение ответственности за незаконную торговлю. Эта информация содержится в статье 171 УК РФ. Уголовную ответственность гражданин может понести в случае, если он получил доходы от незаконной торговли более, чем 250 000 рублей. Также данная ответственность грозит тем гражданам, которые в результате своей деятельности причинили крупный ущерб людям, предприятиям или стране.
Безусловно, вина физического лица должна быть доказана. Уголовное наказание для гражданина, который совершал незаконную торговлю и произвел ущерб в 250 000 рублей и выше, подразумевается в виде штрафа в 300 000 рублей или обязательных работ сроком 240 часов. Здесь же возможен арест сроком на шесть месяцев.
В том случае, если гражданин, совершая незаконную деятельность, получил доход от 100 000 рублей и выше, то ему полагается наказание в виде пяти лет лишения свободы и штрафа, размер которого около 80 000 рублей. Когда гражданин имеет положительную характеристику и не был ранее привлечен к какой-либо ответственности, он, скорее всего, «отделается» штрафом.
Конечно же, какое именно наказание понесет торговец, нарушивший закон, зависит от конкретной ситуации и имеющихся фактов.
Регистрация ИП онлайн в 2020 году
Чтобы получить статус индивидуального предпринимателя, нужно подать заявление в налоговую. Есть несколько способов это сделать:
1. Лично в отделении налоговой или в МФЦ. Подтверждающие документы налоговая отправит в электронном виде на почту.
2. По обычной почте. При этом подпись на заявлении и копию паспорта нужно заверить у нотариуса, а само письмо с документами идет долго и может потеряться.
3. В электронном виде без электронной подписи на сайте налоговой или на госуслугах. Заявку так подать можно, но остальные документы все равно придется привезти лично.
4. В электронном виде с электронной подписью. Подать все документы и получить ответ можно через интернет, а еще это единственный вариант, когда не нужно платить госпошлину — 800 рублей.
К заявлению в 2020 году нужно приложить копию российского паспорта, квитанцию об оплате госпошлины и ОКВЭДы — то есть коды видов экономической деятельности, по которым вы будете работать. Если пойдете в налоговую сами, документы надо распечатать и приложить к заявке. Если оформлять ИП через интернет, их можно подать в электронном виде.
Срок регистрации — три рабочих дня после того, как заявление дойдет до налоговой.
Электронная подпись — это способ подтвердить свою личность в интернете. ЭП бывает простой и усиленной, а усиленная — квалифицированной и неквалифицированной.
Простая ЭП только подтверждает, что вы — это вы. К такому виду подписи относится, например, логин и пароль или код из смс. Это самый незащищенный вид ЭП, поэтому с ее помощью можно сделать немного — скажем, авторизоваться на госуслугах, получить простые услуги или подтвердить действия.
Усиленная ЭП защищена лучше, поэтому ее используют для подписания документов. Она помогает однозначно определить личность человека, который ее использовал, и гарантирует, что после подписания документ не меняли.
Неквалифицированная и квалифицированная усиленные подписи отличаются друг от друга программами и алгоритмами, которые их создают и защищают.
Квалифицированная подпись защищена сильнее всего. Программы для нее должны быть сертифицированы ФСБ и соответствовать строгим стандартам. Такая подпись признается равной собственноручной подписи, поэтому с ее помощью можно, например, участвовать в электронных торгах, сдавать отчетность в контролирующие органы и подписывать документы при регистрации ИП или юрлица.
Квалифицированную электронную подпись выдают только аккредитованные удостоверяющие центры.
Список центров, которые имеют право выдавать квалифицированную электронную подпись, опубликован на сайте Министерства цифрового развития. Центр можно выбрать на карте или скачать список в экселе.
Названия некоторых центров, представленных на карте, показались мне странными: например, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования или Некоммерческое партнерство развития финансового рынка РТС. Я не был уверен, что они смогут помочь мне с электронной подписью. Эту гипотезу проверил один мой коллега: он дошел до фонда ОМС, а там спросили, что он имеет в виду.
Но главная проблема этого списка в том, что там указаны юридические адреса центров, а не адреса офисов. Поэтому центр для своей подписи я искал в Гугле. Среди нескольких компаний с первой страницы выдачи я выбрал ту, что оказалась ближе к моей работе.
Стоимость подписи в большинстве центров оказалась примерно одинаковой — около 1000 рублей в год. Еще за 400 рублей можно заказать защищенный носитель для подписи, похожий на флешку.
Я проверил, что мой центр входит в список аккредитованных, и оставил свой телефон в форме обратной связи. Оператор перезвонил через 10 минут.
Он объяснил процедуру получения электронной подписи:
1. Оплатить услуги центра.
2. Подать заявку на сертификат ЭП.
3. Дождаться одобрения заявки.
4. Подписать документы в офисе.
5. Выпустить сертификат.
6. Установить программы.
Счет на оплату своих услуг удостоверяющий центр прислал по электронной почте. Его можно оплатить банковским переводом по реквизитам или просканировать куар-код в мобильном приложении банка.
Ответным письмом я отправил квитанцию об оплате счета. После этого мне прислали ссылку для входа в личный кабинет с авторизацией по номеру телефона и кодом из смс.
Чтобы подать заявку на сертификат электронной подписи, нужно загрузить сканы документов в личном кабинете удостоверяющего центра.
Всего получилось четыре документа:
1. Само заявление на сертификат электронной подписи. Я скачал его из личного кабинета, подписал, отсканировал и загрузил обратно.
2. Паспорт — первая страница и страница с пропиской.
3. СНИЛС.
4. Свидетельство о постановке физического лица на налоговый учет с указанием ИНН.
После загрузки документов я отправил их на проверку. В личном кабинете пишут, что на это уходит 1—2 дня, но мне ответ пришел уже через несколько часов — в 5 утра понедельника. Мою заявку уверенно отклонили.
ИНН я получал давно, и на свидетельстве не было никаких печатей. Поэтому меня попросили подтвердить, что оно настоящее. С этим помогает сервис налоговой «Узнать ИНН», где по своим данным можно получить сведения об ИНН. Но чтобы передать их в центр, нужно сделать распечатку и заверить ее у нотариуса, а это неудобно. Мне повезло: с заверением помог оператор самого центра. Он сделал распечатку с моим ИНН, сам ее заверил и приложил к другим документам в личном кабинете.
После повторной отправки документов заявка успешно прошла проверку.
После одобрения заявки на сайте меня пригласили в офис, чтобы подписать документы. С собой попросили принести паспорт и оригинал заявления на сертификат электронной подписи.
Посещение офиса заняло не больше 10 минут. Я получил свой экземпляр договора, счет-фактуру, акт и «Рутокен-лайт» — это устройство в виде флешки для защищенного хранения ключей шифрования и ключей электронной подписи.
На свежей флешке сертификата ЭП еще нет, его надо выпустить — то есть установить на флешку или компьютер. Я сделал это из личного кабинета на сайте удостоверяющего центра.
Служба поддержки сообщила мне, что для установки сертификата нужен Виндоус: теоретически его можно установить и на другие операционные системы, но с этим они не помогут.
Я зашел в личный кабинет, запустил установочные файлы, подтвердил установку сертификата и выбрал местом хранения «Рутокен». Установить сертификат можно и на сам компьютер, но тогда подписывать все документы придется только с него. Зато так можно сэкономить 400 рублей.
После выпуска сертификата электронной подписи нужно установить и настроить программы, чтобы ЭП можно было что-то подписать. На «Рутокене» хранится только сам сертификат, поэтому для подписи документов с другого компьютера программы нужно установить и на него.
Установка прошла быстро и без проблем. Я зашел на нужную страницу на сайте удостоверяющего центра, запустил специальный установщик и просто делал то, что он говорил.
В процессе устанавливается много различных программ и плагинов, но от части из них можно отказаться. Например, я точно не использую браузер «Файрфокс» и не планирую участвовать в госзакупках, поэтому снял эти галочки. Но там, где не был уверен, оставил выбор по умолчанию.
Самая простая часть — подача заявления на открытие ИП на сайте налоговой. Я заполнил паспортные данные, указал свой адрес и выбрал коды экономической деятельности — ОКВЭД. Они нужны, чтобы государство знало, чем именно вы планируете заниматься.
Для выбора кода выводится отдельное окно с полным списком и возможностью поиска. В нем нужно указать один основной код и сколько угодно дополнительных. Этот шаг требует больше всего внимания, потому что в кодах легко запутаться, а от вида деятельности зависит, например, нужна ли ИП лицензия и можно ли использовать упрощенную систему налогообложения — УСН.
После выбора ОКВЭД я загрузил скан первой страницы паспорта в формате TIFF, расписался новенькой электронной подписью и стал ждать результатов. Примерно через неделю на почту пришел архив с документами, подтверждающими мою регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя.
В итоге я заплатил 1400 рублей за электронную подпись, зато сэкономил 800 рублей на госпошлине и полдня на поездке
После регистрации ИП по умолчанию находится на общей системе налогообложения, где платит 13% с разницы между доходами и расходами. Моя деятельность не предполагает расходов, поэтому я перешел на упрощенную систему налогообложения, где платить надо только 6%, но расходы не учитываются. Это нужно сделать в течение 30 дней с момента регистрации, иначе придется ждать следующего года.
Если нет электронной подписи, то уведомление о переходе на УСН нужно подавать лично. Обычно это делают еще при подаче заявления на регистрацию ИП.
С электронной подписью сменить режим налогообложения тоже можно через сайт налоговой. Я зашел в личный кабинет ИП, нажал кнопку «Подать заявление», выбрал «Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения», заполнил короткую форму, подписал уведомление электронной подписью и отправил его в налоговую.
В бар зашли три зэка и заказали: гроб с костями, многоэтажку и то что мы строили. Официант им все принес и говорит: вот вам гроб с костями и многоэтажка. А то что вы строили – нет. Есть только то где вы были. Что заказали зэки?
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
