Если физическое лицо осуществляет предпринимательскую деятельность, то оно должно зарегистрироваться в качестве ИП и платить налоги согласно выбранной системе налогообложения, а также страховые взносы.
Минфин и ФНС России в письме № ЕД-2-3/125@ приводят перечень признаков ведения предпринимательской деятельности. Среди них:
• создание (путем приобретения или собственноручного изготовления) объектов с целью получения доходов (от сдачи в аренду, продажи и т. п.);
• ведение деятельности на свой риск (т. е. наличие вероятности наступления событий, после которых продолжение деятельности окажется невозможным);
• наличие постоянных связей с контрагентами (как покупателями, так и продавцами) и другое.
В свое время в интернете встречалась ошибочная информация о том, что все арендодатели, сдающие жилую недвижимость в аренду, обязаны регистрировать ИП. Это не так. Письма Минфина РФ № 03-11-12/43108 и № 03-11-11/37017 подтверждают, что регистрироваться в качестве индивидуальных предпринимателей физлица, сдающие в аренду недвижимость, должны только, если в их деятельности замечены описанные ранее признаки.
Физическое лицо не имеет права вести предпринимательскую деятельность (ее признаки мы рассмотрели в предыдущем разделе) без госрегистрации.
При этом покупка имущества, которое в дальнейшем будет использоваться в деятельности, может произойти и до регистрации ИП.
Согласно п. 3 статьи 22.1 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ на обработку заявлений физлиц и принятие решения о регистрации или об отказе в регистрации налоговикам отводится всего 3 рабочих дня с момента предоставления потенциальным предпринимателем всего пакета документов.
В случае положительного решения выдается такой документ, как лист записи в ЕГРИП.
В случае отказа – решение об отказе с указанием причины негативного решения.
Документ, который подается для оформления ИП, заполняется по форме Р21001, утвержденной приказом ФНС РФ № ММВ-7-6/25@. Связаны эти изменения были с введением нового классификатора видов экономической деятельности.
Бланк заявления на открытие ИП в 2021 году можно взять из нескольких источников:
• киоск по продаже бланков в налоговой инспекции;
• сайт ФНС РФ;
• правовые базы;
• тематические сайты в интернете.
Кроме того, доступны для заполнения заявления на сайте госуслуг для дальнейшего подписания электронной цифровой подписью и отправки в электронном виде.
Практически везде для регистрации физлица как предпринимателя бланк заявления на ИП 2021 года скачать можно абсолютно бесплатно.
Обязательно проверяйте, чтобы скачанное заявление было в редакции приказа № ММВ-7-14/333@. Как уже отмечалось в одном из предыдущих разделов, именно эта редакция действует в 2021 году.
Форма заявления для открытия ИП 2021 года содержит 5 листов:
• на первой странице содержатся сведения об имени будущего предпринимателя, его поле, данных о рождении и гражданстве;
• второй лист отведен под информацию об адресе проживания или пребывания;
• третью страницу заполняют только иностранцы или лица без какого-либо гражданства;
• на четвертом листе отражаются выбранные коды ОКВЭД;
• пятый лист содержит заключительную информацию: подтверждение физлицом достоверности сведений, указание о том, каким образом выдать документ по результатам обработки заявления на регистрацию и заверительная надпись принимающего органа или нотариуса.
При необходимости, листов с кодами ОКВЭД может быть более одного.
Согласно требованиям заполнить заявление можно как письменно, так и с использованием печатающих устройств.
В случае использования компьютера допускается использование определенного шрифта определенного размера – Courier New величиной 18 пунктов.
При заполнении в письменном виде налоговики требуют использовать ручку только черного цвета, а писать только печатными заглавными буквами:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
- На первом листе сведения заполняются таким образом:
• граждане РФ в обязательном порядке, а лица с отличным от российского гражданства в зависимости от имеющихся документов вносят информацию о фамилии, имени и отчестве кириллицей;
• иностранцы или лица без гражданства заполняют данные о фамилии, имени и отчестве латиницей в полях, расположенных ниже;
• поле с идентификационным номером налогоплательщика может оставаться пустым при отсутствии у лица, подающего заявление, присвоенного ИНН;
• значение в графе «Пол» может принимать одно из двух цифровых значений: 1 для мужчин и 2 для женщин;
• в разделе со сведениями о рождении следует ввести дату и место появления на свет;
• значение в графе «Гражданство» принимает одно из трех цифровых значений: 1 для россиян, 2 для иностранцев и 3 для лиц без гражданства;
• в случае цифрового кода 2 в предыдущем пункте в поле «Государство» указывается код страны, гражданство которой имеет подающее заявление лицо (для заполнения данного поля используются коды из классификатора ОК-025-2001);поле в нижней части первой страницы используется только представителями регистрирующего органа для своих отметок.
- Вторая страница заполняется так:
• раздел с адресом заполняют только лица, имеющие регистрацию либо по месту жительства, либо по месту временного пребывания на территории России;
• данные об удостоверяющем личность документе заполняются на основании того документа, копия которого предоставляется одновременно с заявлением.
- Третий раздел заполняют только лица без российского гражданства. Сюда вносятся реквизиты документа, дающего право находиться в России – вид на жительство или разрешение на временное пребывание.
Следующий лист содержит сведения о выбранных кодах ОКВЭД. Их должно быть минимум 4 штуки. А максимальное количество не ограничено. Если для внесения всех видов деятельности одного листа недостаточно, можно создать несколько страниц данного раздела. Для заполнения кодов используется действующий в 2021 году классификатор ОКВЭД – ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2).
Последняя страница бланка заявления на ИП 2021 года заполняется так:
• в самом начале страницы содержится подтверждение о достоверности предоставленных сведений и об осознании ответственности за подачу ложных сведений – здесь необходимо вписать ФИО подающего заявление лица обязательно на русском языке (даже если документы данного лица оформлены латиницей);
• в поле ниже необходимо вписать одно из трех цифровых обозначений:
1 – при желании получить результат обработки заявления о регистрации лично;
2 – при намерении забрать документы лично или направить для получения своего представителя с доверенностью;
3 – при выражении просьбы в адрес регистрирующего органа направить вам документы по почте.
• ниже вносятся контактные данные: телефон и электронная почта.
Обратите внимание, что подписывать заявление можно только:
• в присутствии представителя регистрирующего органа при подаче документов на регистрацию лично;
• в присутствии нотариуса или лица, имеющего полномочия нотариуса.
Если документ будет подписан без свидетельства вышеуказанных лиц, заявление придется переписывать заново.
Второй или третий разделы последнего листа сам будущий предприниматель не заполняет.
Второй раздел заполняется представителем органа, принимающего документы на регистрацию, если будущий предприниматель подает заявление лично.
Третий раздел заполняется, если физическое лицо не планирует лично взаимодействовать с регистрирующим органом и поэтому заверяет заявление нотариально.
Если физлицо подает пакет документов на открытие ИП в налоговую или МФЦ лично, то нотариальное заверение не требуется. Аналогичная ситуация и с подачей документов через интернет при заверении электронной подписью.
А вот если документы направляются по почте или через представителя, но штамп от нотариуса придется получить обязательно.
Для подачи заполненного заявления используются такие варианты:
• личная подача сразу в налоговую по месту жительства или в любой МФЦ (нотариальное заверение подписи не требуется);
• подача документов через доверенное лицо (требуется нотариальное заверение документов);
• отправка заявления почтой (нотариальное заверение необходимо);
• отправка заявления через заверившего подпись нотариуса;
• отправка заявления через сайт госуслуг (необходимо получение электронной цифровой подписи для заверения заявления).
Одного только заявления недостаточно для подачи документов на регистрацию ИП. К заполненному бланку требуется приложить:
• копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
• платежный документ, подтверждающий факт перечисления госпошлины за регистрационное действие.
Регистрирующий орган вправе запросить дополнительные документы, перечень которых приведен в п. 1 ст. 22.1 закона № 129-ФЗ.
Каким-то особым образом оформлять прилагаемые к заявлению документы не нужно. Но некоторые требования рекомендуется уточнять там, куда подаются бумаги на регистрацию.
Это связано, прежде всего, с отсутствием описанной в законодательстве процедуры по подготовке копии паспорта заявителя. В некоторых случаях достаточно лишь копии основной страницы и страницы с пропиской. В иных же случаях госслужащие могут запросить копию всех страниц удостоверяющего личность документа.
Единственное требование, которое очевидно – делать копию допускается только с одной стороны листа. Двусторонние копии не принимаются.
Для подачи документов на открытие ИП в интернете требуется наличие электронной цифровой подписи.
Варианты заполнения заявления онлайн для последующей его подачи в регистрирующий орган таковы:
• официальный сайт ФНС России;
• сайт госуслуг.
Без электронной цифровой подписи также можно заполнить и подать заявление через официальный сайт ФНС, но в данном случае без личного визита все равно не обойтись. Налоговики обязаны убедиться в достоверности вашего волеизъявления и сверить данные удостоверяющего личность документа с заполненным заявлением.
По умолчанию при регистрации ИП не подразумевается наличие у данного предпринимателя наемных работников. При этом законодательство обязывает индивидуальных предпринимателей оплачивать страховые взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование в фиксированном размере.
По этой причине ИП все-таки присваиваются регистрационные коды в ПФР и ФОМС. Но со стороны новых предпринимателей для постановки на учет в данных фондах никаких действий не ожидается. Налоговая инспекция сама передает сведения, а спустя несколько дней ПФР присваивает ИП регистрационный код.
Соответственно формы заявления для регистрации ИП в ПФР не существует.
Выше уже была описана процедура передачи информации по новым ИП из налоговой в фонды. В данном случае действует аналогичный порядок. Заявления на регистрацию нового ИП в Фонде обязательного медицинского страхования не существует.
Раньше при заключении первого же трудового договора предприниматель был обязан повторно встать на учет в Пенсионном фонде, теперь уже как страхователь-работодатель.
Порядок изменился. В ПФР и ФОМС никакие заявления подавать не требуется даже после появления наемных работников.
А вот встать на учет в ФСС придется. Для этих целей подается такой пакет документов:
• заявление установленной формы;
• документы самого предпринимателя;
• документы по наемным работникам (трудовые договора, договора ГПХ и т. п.).
При принятии решения зарегистрировать ИП следует сразу определиться с желаемой системой налогообложения. По умолчанию вновь зарегистрированные предприниматели платят налоги исходя из общего налогового режима. Это означает необходимость уплаты таких «сложных» налогов, как НДС и НДФЛ.
Физлицу рекомендуется перед началом предпринимательской деятельности просчитать наиболее выгодный налоговый режим.
Это может быть:
• УСН;
• ЕНВД;
• ПСН.
Все эти налоговые режимы можно совмещать друг с другом. Но по времени перехода есть ограничение – на УСН предприниматель вправе перейти только в течение 30 дней после регистрации. Если в этот срок уложиться не получится, сменить режим на упрощенку удастся лишь со следующего календарного года.
При выборе любой системы оптимальным решением будет подать документы вместе с заявлением на регистрацию.
Регистрация ИП в ФСС в 2020-2021 годах
В соответствии с положением статьи 2 Федерального закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством », лица, добровольно вступившие в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Адвокаты, индивидуальные предприниматели, члены крестьянских (фермерских) хозяйств, физические лица, не признаваемые индивидуальными предпринимателями (нотариусы, занимающиеся частной практикой, иные лица, занимающиеся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой), члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в случае, если они добровольно вступили в отношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и уплачивают за себя страховые взносы в соответствии со статьей 4.5 настоящего Федерального закона.
В соответствии с положением статьи 4.5 Федерального закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством », лица, добровольно вступившие в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачивают страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации, исходя из стоимости страхового года, определяемой как произведение минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного федеральным законом на начало финансового года, за который уплачиваются страховые взносы, и тарифа страховых взносов, установленного подпунктом 2 пункта 2 статьи 425 Налогового кодекса Российской Федерации в части страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации, увеличенное в 12 раз (на 01.01.2020 МРОТ- 12130,0 руб. следовательно 12130,0 x 2,9% x 12= 4221,24 руб.).
В целях приобретения в 2021 году права на получение страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством страхователям необходимо уплатить страховые взносы в размере 4 221 руб. 24 коп. до 31.12.2020 года.
Средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.
Средний дневной заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяется путем деления МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, на число календарных дней каждого месяца, на которые приходится страховой случай.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляется исходя из МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, при этом средний дневной заработок не рассчитывается и коэффициент 30,4 не применяется.
Заявление УСН при регистрации ИП в 2020-2021 годах
По общему правилу переход на упрощёнку возможен с начала нового года. Однако для только что зарегистрированных предпринимателей предусмотрено исключение – они могут перейти на упрощённый режим и в середине года.
Заявление о переходе на упрощённую систему налогообложения может быть подано вместе с документами на регистрацию ИП или в течение 30 дней после нее. В обоих случаях считается, что предприниматель стал плательщиком УСН с даты своей регистрации.
Предположим, уведомление на УСН будет подано 3 июля 2020 года. Поскольку 30-дневный срок для перехода соблюден, то ИП признается плательщиком упрощённой системы с 10 июня 2020 года. Но если срок перехода упущен, то до конца года текущего года переход на упрощёнку для этого предпринимателя невозможен.
Для сообщения о выборе упрощённого налогового режима предусмотрен специальный бланк по форме 26.2-1. Он опубликован в Приказе ФНС России N ММВ-7-3/829@.
Уведомление о переходе на УСН в 2021 году относится к рекомендованным, а не к утверждённым документам. Это означает, что ФНС не предъявляет строгих требований к порядку его заполнения.
Тем не менее, при оформлении бланка всё-таки стоит придерживаться стандартных правил:
• писать только печатные заглавные буквы;
• использовать чернила чёрного цвета;
• в свободных ячейках проставлять прочерки.
Подготовьте два экземпляра уведомления о переходе, на одном налоговый инспектор сделает отметку о принятии и отдаст его вам. Но некоторые наши пользователи сообщают, что в их инспекциях требуют три экземпляра. Можете заранее уточнить этот вопрос в инспекции или просто распечатать ещё один лист.
В уведомлении на УСН всего одна страница, заполнить её можно без труда. Дальше мы рассмотрим порядок заполнения и покажем, как выглядит образец заполнения.
Первое поле в заявлении – это ИНН. Если вы сообщаете о переходе на упрощённый режим сразу при регистрации предпринимателя, то это поле заполнять не надо. Об этом есть предупреждение в сноске «1» на самом уведомлении.
Далее по порядку указываете:
• код налоговой инспекции, где ИП будет стоять на учёте;
• признак налогоплательщика (если форма 26.2-1 подаётся вместе с документами на регистрацию, то код «1», если в течение 30 дней после регистрации ИП, то код «2»);
• полное имя индивидуального предпринимателя;
• код даты перехода на УСН (для перехода с даты регистрации ИП это код «2»);
• код варианта упрощённой системы налогообложения («1» для УСН Доходы и «2» для УСН Доходы минус расходы);
• год подачи уведомления – 2021.
Обратите внимание: выбирать объект налогообложения на упрощёнке можно только раз в год. Если вы не знаете, чем отличается УСН Доходы от УСН Доходы минус расходы, и какой вариант для вас выгоднее, получите бесплатную консультацию.
Поля, где указывают доходы, полученные за девять месяцев года подачи уведомления, и стоимость основных средств заполнять не надо. Проставьте в них прочерки.
В левый нижний блок внесите код признака заявителя:
• «1» - лично индивидуальный предприниматель;
• «2» - представитель.
Надо ли снова указывать полное имя индивидуального предпринимателя? В сноске ниже есть разъяснение о том, что вписывают только имя руководителя организации или представителя налогоплательщика. Из этого можно сделать вывод, что имя ИП повторять не надо. Если же это представитель предпринимателя, то надо указать его полное имя и реквизиты доверенности. Впишите также свой телефон, дату подачи уведомления и распишитесь.
Если вы будете оформлять документы на регистрацию ИП в нашем бесплатном сервисе, то на четвёртом шаге выберите УСН. В этом случае уведомление заполнится автоматически.
Предприниматель, который выбрал упрощённую систему налогообложения, будет сдавать декларацию и платить единый налог в инспекцию по месту своей прописки. Однако документы на регистрацию ИП подают в специальный регистрирующий орган. Например, в Санкт-Петербурге это только 15-ая ИФНС.
При этом в п. 1 статьи 346.13 НК РФ есть указание о том, что уведомление на УСН надо подавать в налоговую инспекцию по месту постановки ИП на учёт. А это ИФНС по его прописке.
На практике почти все регистрирующие инспекции принимают уведомление на упрощенку и передают его в ИФНС по месту учёта. Но если в приеме заявления откажут, ничего страшного, в запасе есть ещё 30 дней после регистрации ИП. В этом случае первоначальное уведомление надо изменить, указав в нём признак налогоплательщика с кодом «2».
Как убедиться в том, что предпринимателя действительно поставили на учёт в качестве плательщика УСН? Какого-либо подтверждения об переходе на упрощённый режим налоговая инспекция не выдает. Доказательством того, что ИП подавал уведомление о выборе упрощёнки, будет второй экземпляр с отметкой ИФНС. Его необходимо сохранять.
Ещё один вариант – обратиться в свою налоговую инспекцию с заявлением в свободной форме с просьбой подтвердить подачу заявления. В ответ ИФНС должна направить информационное письмо по форме № 26.2-7.
Регистрация ИП как работодателя в 2020-2021 годах
До передачи администрирования страховых пенсионных взносов в ИФНС ИП, заключивший хоть один трудовой, гражданско-правовой или авторский договор, был обязан в течение 30 дней обратиться в ПФР и предоставить документы, подтверждающие его статус работодателя, в том числе, удостоверение личности и копии заключенных договоров. Как работодатель предприниматель получал в ПФР еще один регистрационный номер.
В отчетности, которую в 2021 году будет подавать за своих работников в ПФР предприниматель-работодатель, он должен указывать тот единственный регистрационный номер страхователя, который Пенсионный фонд присвоил ему при первичной регистрации.
Страховой взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний по-прежнему уплачивается в Фонд социального страхования РФ, поэтому регистрация в ФСС для ИП-работодателя в качестве его плательщика не отменена.
Для этого индивидуальный предприниматель обязан в течение 30 дней после заключения первого договора (трудового или гражданско-правового характера) подать заявление и необходимые документы в территориальное отделение Фонда социального страхования РФ и пройти регистрацию в качестве работодателя (ст. 6 закона № 125-ФЗ).
Если этого не сделать в указанный срок, предприниматель получит штраф в размере 5 тысяч рублей. В случае превышения периода регистрации на 90 и более дней, штрафная санкция составит 10 тысяч рублей (ст. 26.28 закона № 125-ФЗ).
Для регистрации ИП в качестве работодателя в ФСС необходимо обратиться в отделение фонда по месту жительства, предоставив следующий пакет обязательных документов:
• копию выписки из ЕГРИП;
• копии ИНН и СНИЛС индивидуального предпринимателя;
• копию первой страницы паспорта работодателя и его прописки;
• копию, заключенного с работником трудового договора с подписями обоих сторон;
• копию паспорта сотрудника (первая страница и прописка);
• копии ИНН и СНИЛС сотрудника;
• копию трудовой книжки сотрудника;
• копию справки об открытии расчетного счета, с которого будут производиться выплаты.
В заявлении о регистрации ИП как работодателя необходимо указать следующее:
• ФИО работодателя;
• адрес, по которому предусмотрена прописка;
• полную дату и год рождения;
• регистрационный номер, полученный в ФНС;
• индивидуальный номер ИП, а также номер действующей лицензии;
• каким видом деятельности занимается предприниматель;
• в какое время будет выдаваться заработная плата работникам по найму;
• дата получения свидетельства в ФНС.
Для регистрации ИП как работодателя указанные документы можно представить в отделение Фонда лично, с помощью представителя по доверенности, либо направить по почте.
В течение 5 рабочих дней из Фонда соцстрахования предприниматель получит подтверждение своей регистрации и данные о размере страхового тарифа по взносам на «травматизм».
Документы для регистрации ИП в 2020-2021 годах
Для открытия ИП в 2021 году россиянину надо подготовить:
• форму Р21001 – это заявление, в котором физлицо сообщает сведения, необходимые для того, чтобы зарегистрировать ИП (полное имя, адрес, паспортные данные, коды ОКВЭД).
• ксерокопию всех страниц российского паспорта.
• оплаченную квитанцию на сумму 800 рублей (госпошлина за рассмотрение заявления).
Дополнительно может потребоваться:
• Доверенность на регистрационные действия, если заявителя представляет другое лицо, например, профессиональный регистратор.
• Уведомление о переходе на УСН (3 экземпляра). В большинстве случаев упрощённый режим оказывается самым выгодным для начинающего бизнесмена.
• Если заявитель не достиг совершеннолетия, то документы для оформления предпринимательского статуса должны быть дополнены (по выбору): нотариальным согласием родителей; ксерокопией свидетельства о браке несовершеннолетнего; ксерокопией решения органа опеки или суда о признании заявителя полностью дееспособным.
Документы на регистрацию ИП в 2021 году можно представить лично, отправить по почте или поручить доверенному лицу. При личном визите в ИФНС заверять у нотариуса форму Р21001 и ксерокопию паспорта не требуется, в остальных случаях это обязательно.
Зарегистрировать ИП и вести законный бизнес в РФ могут не только российские граждане, но и иностранные. Даже если у физического лица вообще нет гражданства, он может заниматься в России коммерческой деятельностью. Надо только доказать легальность нахождения на территории РФ.
Какие документы нужны для открытия ИП, если нет гражданства России:
1. Заявление Р21001 – та же самая форма, которую на русском языке заполняют россияне. Специального бланка не предусмотрено.
2. Копия основного документа, удостоверяющего личность заявителя. В зависимости от категории физлица это может быть: паспорт страны гражданства, удостоверение беженца, свидетельство получившего временное убежище в РФ; удостоверение личности лица без гражданства.
3. Копия свидетельства о рождении, если основной документ иностранного гражданина или апатрида не содержит сведений о дате и месте рождения.
4. Подтверждение легального проживания на территории России: копия разрешения на временное проживание или вида на жительство и оригинал для сравнения.
5. Подтверждение оплаты госпошлины для того, чтобы зарегистрировать ИП (сумма такая же, как и для россиян).
Важно: все оригиналы, составленные на иностранном языке, должны быть переведены и заверены российским нотариусом.
Подробнее узнать о том, какие нужны документы для открытия бизнеса, чем отличается ИП от ООО, какие особенности существуют при государственной регистрации в вашем регионе можно на бесплатной индивидуальной консультации.
Строго говоря, понятие «Учредительные документы ИП» не соответствует букве закона. ИП не учреждают, это лишь статус, который получает физическое лицо после регистрации в качестве предпринимателя. Но если проводить аналогию с юридическим лицом, то учредительные документы ИП – это те бумаги, которые доказывают, что вы стоите на налоговом учёте и работаете легально.
Госпошлина за регистрацию ИП в 2020-2021 годах
Можно, для этого нужно выбрать способ подачи документов, который не предусматривает уплату госпошлины.
Согласно ст. 3 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» № 129-ФЗ за регистрацию ИП уплачивается госпошлина. Но из этого правила есть исключение.
В соответствии с п. 32 ч. 3 ст. 333.35 Налогового кодекса РФ уплата госпошлины за регистрацию ИП не требуется, если документы переданы в налоговую службу в электронном виде. При этом можно подавать документы не только через сайт ФНС.
Госпошлина не уплачивается, если:
1. Подать документы в электронной форме через портал «Госуслуги». Для регистрации необходимо наличие цифровой подписи. Ее покупка стоит денег.
2. Подать документы через нотариуса. Госпошлина не взимается, однако нотариусу полагается плата по тарифу за оказанные услуги.
3. Обратиться с пакетом документов в МФЦ. В этом случае нет ни госпошлины, ни иных трат. Минфин России в письме № 03-12-13/91435 и Федеральная налоговая служба РФ в письме № ГД-4-19/14001@ разъяснили, что подача документов через многофункциональный центр или нотариуса приравнивается к подаче документов в электронном виде в связи с тем, что между этими органами и ФНС организован электронный документооборот.
Если обратиться напрямую в налоговую службу (очно), необходимо заплатить пошлину за регистрацию ИП.
В соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 333.33 НК РФ госпошлина за регистрацию ИП в 2021 году равна 800 рублям. Возможности уменьшить эту сумму, в отличие, например, от госпошлины за оформление водительских прав, нет.
Внести плату можно несколькими способами:
• через специальные сервисы на сайте или в приложении ФНС РФ, на портале «Госуслуги»;
• через банкомат или терминал для внесения коммунальных платежей, уплаты штрафов, налогов и пошлин;
• в личном кабинете в приложениях Сбербанка России, Банка ВТБ и т. д.;
• в отделении любого банка;
• через мобильные приложения, разработанные для обработки платежей.
В ряде случаев, к примеру, при внесении платы в отделении банка или через терминал, с собой необходимо иметь квитанцию на уплату госпошлины за регистрацию ИП.
Получателем средств является регистрирующий орган — ФНС РФ. В связи с этим проще всего оформить квитанцию на уплату госпошлины за регистрацию ИП на официальном сайте налоговой службы в разделе «Уплата налогов и пошлин».
Для этого нужно:
1. Последовательно выбрать разделы «Физическим лицам», «Уплата госпошлины».
2. В новом окне выбрать вид платежа — «Госпошлина за регистрацию ИП», наименование платежа — «Госпошлина за регистрацию ФЛ в качестве ИП (800 руб.)», тип платежа — «Платеж». Размер платежа будет установлен автоматически. Перейти далее.
3. Заполнить реквизиты получателя пошлины, перейти далее и заполнить реквизиты плательщика. Нажать «Уплатить». Согласно ч. 1 ст. 45 НК РФ налогоплательщик обязан самостоятельно исполнить обязанность по уплате налога. Как пояснил Конституционный суд РФ в определении № 41-О, это означает, что налогоплательщик должен производить оплату из собственных средств и от своего имени. Эта норма по аналогии применима и к уплате госпошлины, поэтому при вводе реквизитов плательщика нужно указывать Ф.И.О. будущего ИП.
4. В новом окне выбрать «Сформировать платежный документ», после чего автоматически будет скачана электронная квитанция. Ее можно распечатать или показать сотруднику банка на экране телефона либо иного устройства.
В некоторых случаях налоговая служба может отказать в регистрации предпринимателя. Например, если менее чем год назад гражданин не смог расплатиться с долгами и был признан банкротом (ч. 4 ст. 22.1 закона № 129-ФЗ). По истечении года статус банкрота уже не является основанием для отказа в госрегистрации, и гражданин может снова попытаться получить статус ИП. Для этого ему потребуется вновь собрать пакет документов, а при обращении напрямую в ФНС также заплатить пошлину.
Но есть исключение. Согласно п. 38.1 Административного регламента, утв. приказом Минфина РФ № 169н, отказ в регистрации помимо прочего может обуславливаться непредставлением налоговым органам необходимых документов, их оформление не по установленной форме или с нарушением предъявляемых к оформлению требований.
К примеру, в нарушение п. 1.1 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган (приложение № 20 к приказу ФНС РФ № ММВ-7-6/25@), заявление заполнено ручкой красного, а не черного цвета или не по форме Р21001 (приложение № 13 к тому же приказу).
В этих случаях можно однократно представить в ФНС новые документы без уплаты госпошлины при условии, что с момента отказа в регистрации прошло не более трех месяцев.
Регистрация ИП через госуслуги в 2020-2021 годах
Для доступа ко всем возможностям сайта требуется регистрация и подтверждение личности. Понадобится номер телефона и электронная почта, а также данные паспорта, СНИЛС (свидетельство пенсионного страхования) и ИНН. Процесс введения этих сведений не займет много времени: помогут подсказки, появляющиеся по мере заполнения полей.
После того, как зарегистрируетесь, на мобильный телефон придет смс с кодом активации. Введите его на сайте и придумайте пароль. Первичная регистрация на этом закончена. Останется только подтвердить учетную запись. Раньше для этого нужно было лично идти в один из Центров обслуживания портала госуслуг с паспортом либо направлять просьбу об этом по почте.
В 2021 году есть возможность сделать это онлайн через интернет-банк Сбербанка, Тинькофф или Почта Банка. Для клиентов других кредитных учреждений, к сожалению, ничего не изменилось: им придется прогуляться до ближайшего центра обслуживания либо ждать письма с паролем.
Для подтверждения личности на портале также допустимо использовать электронную цифровую подпись (ЭПЦ), но обойдется она в 2500 рублей в год.
Портал госуслуг предлагает несколько способов для регистрации в качестве индивидуального предпринимателя:
• Онлайн,
• Лично в налоговой службе (можно записаться),
• Отправить заявление в электронном виде,
• Направить документы почтой.
Для каждого из них мы составили пошаговую инструкцию. Для начала найдем нужную услугу на сайте. В вашем распоряжении три варианта: поисковая строка, каталог услуг и кнопка на панели с изображением.
Совершаем переход через строку поиска и попадаем на страницу оформления юридических лиц и предпринимателей.
Переходим в раздел «Государственная регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя».
При электронной подаче заявления через портал госуслуг предусмотрена 30-процентная скидка на оплату пошлины – сумма составит 560 рублей вместо 800. Вернемся к способам регистрации, указанным выше. Каждый из них требует заполнения документов, но для всех есть общий шаг: оплата госпошлины на сайте ФНС.
Получить услугу этим способом проще всего. Необходимо последовательно выполнять указанные шаги.
Если боитесь совершить ошибку, не волнуйтесь – система не позволит сделать следующий шаг, если было пропущено одно из полей. Срок регистрации – от трех рабочих дней.
На той же странице нужно отметить кружком другой тип получения услуги по регистрации ИП – «Отправить заполненное заявление в электронном виде». Далее, также как и в предыдущем случае, заполняйте данные документов: паспорта и СНИЛС.
При подаче заявления в налоговую онлайн на регистрацию ИП скидка на госпошлину не полагается – придется заплатить 800 рублей.
После оплаты госпошлины на портале ФНС необходимо подготовить файл так называемого «транспортного контейнера». В этом поможет специальная программа (ссылка на нее есть на страничке).
В общий файл для отправки будут упакованы: электронное заявление о регистрации, сканы паспорта или других подтверждающих личность документов - для иностранных граждан и лиц без гражданства. В данном случае может потребоваться заверение документов нотариусом. Речь идет, в частности, о свидетельстве о браке и согласии родителей несовершеннолетнего на осуществление предпринимательской деятельности.
Когда документы вместе с заявлением на открытие ИП собраны и отправлены, остается только ждать решения налоговиков. Когда вас внесут в единый госреестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), подтверждающие документы направят в личный кабинет.
Для личного посещения ИФНС потребуется больше времени. Вам подойдет этот способ, если вы не доверяете интернету или не хотите проходить финальную регистрацию на сайте с подтверждением личности. На портале сможете выбрать время посещения и записаться на прием в отделение налоговой службы по месту прописки или временной регистрации.
В данном случае также потребуется минимальный набор документов: заявление о регистрации ИП по форме Р21001, паспорт с пропиской, а также свидетельство о браке (если оно есть) и согласие родителей для несовершеннолетнего. Если у вас появятся вопросы, сотрудники налоговой проконсультируют.
Самостоятельно ИП регистрируется с 18 лет. Лицу после 16 лет до 18 для регистрации ИП в ФНС потребуется представить один из следующих дополнительных документов:
1. Письменное согласие родителей/опекунов гражданина на ведение предпринимательской деятельности.
2. Судебное постановление признания гражданина эмансипированным (требуются копия и оригинал).
3. Если эмансипация произведена по причине вступления в брак, необходим документ о соответствующем семейном положении (справка из ЗАГСа).
4. В случае если дееспособность подтверждена органами опеки, требуется представить оригинал и копию решения.
При отправке документов для регистрации ИП часть из них также придется заверить нотариально (свидетельство о браке, согласие родителей). Отправить нужно заказным письмом. В данном случае сроки рассмотрения будут чуть больше – от 6 дней с даты получения налоговыми органами.
Забрать выписку из ЕГРИП можно лично либо вам направят ее по почте. Способ получения указывается на сайте госуслуг. Если возникли проблемы, можно пожаловаться на недобросовестных налоговиков.
Квитанцию об оплате можно получить на официальном сайте ФНС. Если собираетесь платить наличными, то распечатайте бланк и отправляйтесь в банк. При безналичном расчете самый простой способ – оплатить онлайн банковской картой или с помощью «Яндекс.Кошелька».
Не потеряйте квитанцию об оплате. Она понадобится при получении документов в налоговой инспекции.
Свидетельство о регистрации ИП в 2020-2021 годах
В 2021 году вместо Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя выдаётся Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.
Выдача Листа записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей осуществляется бесплатно на основании запроса индивидуального предпринимателя, составленного в произвольной форме.
ФНС прекратила выдавать свидетельства о регистрации ИП в бумажной форме. Вместо указанного документа налоговая оформляет лист записи ЕГРИП по форме №Р60009, который имеет такую же юридическую силу, как и ранее выдаваемое свидетельство о госрегистрации.
Срок регистрации ИП в 2020-2021 годах
Сроки регистрации в качестве индивидуального предпринимателя в 2021 году пять рабочих дней от даты, получения документации районной налоговой инспекцией, которые требуются для проведения регистрации. Этот срок может быть увеличен, если человек, планирующий заняться бизнесом, не получил ранее ИНН. По истечению пятидневного периода, выдается свидетельство о проведении регистрации или письмо с сообщением об отказе в ней.
Отказать государственный орган имеет право, если:
• представлены не все документы, предусмотренные нормативными актами, определяющими данные правоотношения;
• обращение в НИ не того района, где прописан человек;
• отсутствие квитанции, подтверждающей оплату госпошлины;
• неточности при выборе кодов ОКВЭД, выбор видов услуг и производства товаров, производить и оказывать которые могут только ограниченный круг юридических лиц, а не ИП.
Желательно также предоставить заявление на УСН при регистрации ИП, при его отсутствии применяется общая система расчета и уплаты налогов, а перевестись на упрощенную в процессе работы разрешается только в начале налогового периода следующего года — это непроизводительные потери времени, которых легко избежать.
Если бизнес требует установки кассового аппарата, то необходимо знать срок регистрации ЭКЗЛ в налоговой для ИП, который составляет пять дней.
Планируя открытие собственного дела, человек может самостоятельно собрать и представить документы в налоговую, а затем, при необходимости, в пенсионный и страховой Фонды, так обратится в юридические фирмы, предлагающих такую услугу.
Начинающий бизнесмен также обязан узнать, какой порядок и сроки регистрации ИП в 2021 году в ПФР и ФСС.
Выдав свидетельство индивидуального предпринимателя, районные налоговые инспекции передают сведения о ней в ЕГРИП, откуда они сообщаются Фондам: пенсионному и соцстрахования.
Срок регистрации в ПФ ИП в 2021 году оставлен без изменений. Служащие ПФР и ФСС обязаны не позже пяти дней после получения данных из ЕГРИП зарегистрировать человека в своей базе и отправить по указанному в его документах адресу свидетельство. Если такое свидетельство не получено своевременно, то целесообразно обратиться в Фонд с вопросом о причинах этого, но при отсутствии возможности личного общения с его служащими, сроки регистрации ИП в ПФР в 2021 году не будут считаться нарушенными по вине бизнесмена и штрафных санкций не последует. Сроки регистрации в ПФР для работодателей в 2021 году
При применении в бизнесе наемного труда (это относится к отношениям, регулируемым как Гражданским, так и Трудовым Кодексами), физическое лицо-работодатель обязан самостоятельно обратиться в ПФР с целью регистрации. Срок регистрации в качестве ИП, использующего труд других людей и выплачивающего им вознаграждение, в 2021 году оставлен тридцать дней.
Одновременно с выдачей свидетельства в Фонде ИП сообщается регистрационный номер, он нужен при заполнении переводов на оплату взносов с зарплат. При перечислении фиксированных взносов на свое имя, необходимо указывать первоначально полученный номер.
За нарушение сроков регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР в 2021 году предусмотрено наказание - штрафа в сумме от 5000 рублей, если нарушение длилось не больше 60 дней. Если ИП не подаст документов для регистрации более чем 90 дней от начала использования оплачиваемого труда других людей — он будет оштрафован на 10000 рублей.
Законодательно определен еще более короткий срок для регистрация ИП в качестве работодателя в ФСС в 2021 году. Он обязан своевременно, предоставить в ФСС исчерпывающий пакет документов (можно лично или поручить доверенному лицу или выслать ценным письмом с вложенной описью), необходимых для регистрации. В соответствии с Законом №129-ФЗ предоставленные документы будут рассмотрены на протяжении пяти дней, затем будет выдано извещение и уведомление об установленной сумме взносов на ОСС.
Штраф за нарушение данного требования рассчитывается по формуле: 10% от фонда заработной платы, начисленной работникам, но не меньше 20000 рублей. Кроме штрафа обязательна уплата взносов, а также выплачиваются начисленные пени, поэтому целесообразно своевременно выполнить все предписанные законом действия, а в случае их невыполнения по уважительным причинам иметь документы, подтверждающие это.
Уведомление УСН при регистрации ИП в 2020-2021 годах
Вы можете распечатать бланк уведомления и заполнить его ручкой или сразу внести необходимые данные при помощи компьютера. Учитывайте, что документ с исправлениями инспекция может не принять. Все поля для заполнения помещаются на одном листе. Заполнять нужно только те поля, по которым есть информация.
При заполнении уведомления для подачи в момент регистрации ИП в 2021 году есть следующие особенности:
• Поле "КПП" вы не заполняете, поле "ИНН" - только при наличии у вас идентификационного номера.
• В поле "Код налогового органа" нужно указать код инспекции, в которой вы будете стоять на учёте (ваша территориальная ФНС). Выяснить его можно через сайт ФНС.
• В поле "Признак налогоплательщика" проставляете "1" - этот код означает подачу уведомления в момент регистрации ИП.
• Свои фамилию, имя и отчества нужно написать печатными заглавными буквами.
• В следующем поле, после слов "Переходит на упрощенную систему налогообложения" ставим "2" - это будет означать применение спецрежима с момента постановки на учет.
• В следующем поле нужно указать код выбранного объекта налогообложения: "1" обозначает "Доходы", "2" - "Доходы минус расходы".
• Поля для отображения доходов и остаточной стоимости основных средств вы не заполняете.
• В сведениях о лице, подающем уведомление, нужно указать его статус - сам налогоплательщик (код "1") или его представитель (код "2"). В первом случае в этом блоке нужно еще поставить подпись и дату.
• Представитель должен также указать свои личные данные и номер доверенности.
• Поле о документах, подтверждающих полномочия представителя, нужно заполнить только если уведомление подавалось по доверенности. То же касается поля "Количество листов сопроводительных документов" - к таким документам относится только доверенность.
Все остальные поля заполнит сотрудник инспекции, который будет принимать у вас документы.
Есть три способа подачи уведомления о переходе на УСН:
• Распечатать заполненный бланк (или заполнить его от руки) и принести в инспекцию лично или через доверенное лицо (наличие нотариальной доверенности для него обязательно).
• Переслать заказным письмом с описью вложения. При этом заявление должно быть заверено нотариально.
• Отправить в электронном виде. Для этого нужно иметь электронную цифровую подпись.
Отправляясь в инспекцию, убедитесь, что у вас с собой есть два экземпляра полностью заполненного и подписанного уведомления (для московских инспекций - три). Один из экземпляров сотрудник инспекции вернет вам с отметкой о приеме уведомления. Именно этот документ послужит доказательством того, что вы обратились с уведомлением вовремя, в случае споров с налоговым органом.
Переход на УСН носит уведомительный характер (то есть вам не нужно разрешение инспекции - вы просто ставите ее в известность), поэтому вести учет в соответствии со спецрежимом вы можете с первого дня ведения бизнеса. Не ждите подтверждения от налоговых органов, они не обязаны самостоятельно направлять их вам. Однако вы можете по своей инициативе попросить инспекцию уведомить вас о ходе рассмотрения уведомления. По закону, налоговый орган не вправе отказать в таком информировании (Приказ Минфина РФ № 99н).
Инспекция не может запретить вам перейти на УСН, но в некоторых случаях отказывается принимать уведомление вместе с регистрационными документами. Проблема тут чисто техническая: уведомление о переходе на УСН нужно подавать в налоговые органы по месту прописки ИП. Если вы планируете регистрироваться в одной из специализированных налоговых для постановки ИП на учет, уведомление о переходе на УСН могут и не принять - тогда придется дожидаться документов о постановке на учет и уже вместе с ними подавать уведомление в своей районной инспекции.
Что делать дальше после регистрации ИП в 2020-2021 годах
После регистрации ИП нужно платить взносы на пенсионное и медицинское страхование в налоговую.
Если зарегистрировали ИП не с начала года, размер взносов уменьшается пропорционально календарным дням.
Страховые взносы ИП за полный год.
1% взносов рассчитывается от дохода предпринимателя. Не от прибыли, а от дохода. Для расчета берём:
• на ОСНО — все доходы, облагаемые НДФЛ;
• на УСН — доходы от реализации товаров или услуг и внереализационные доходы (например, материальные выгоды). Расходы не учитываются, даже если вы на УСН «доходы минус расходы»;
• на ЕНВД — вменённый доход, рассчитанный по строке 100 отчета по ЕНВД за каждый квартал;
• на патенте — потенциально возможный доход, установленный в регионе для вашего вида деятельности. Размер потенциально возможного дохода важно скорректировать на период, на который вы приобрели патент.
При совмещении нескольких систем налогообложения в 2021 году доходы нужно сложить.
Вам предстоит учитывать информацию о деятельности организации и её финансовом положении. Для учёта важны все хозяйственные операции: продажа товаров, закупка материалов у поставщиков, оказание услуг клиентам, выплата зарплаты сотрудникам. Каждую операцию нужно подтверждать документом: договором, актом, накладной или платежкой.
В конце года все данные обобщаются в один отчет, который называется «Бухгалтерская отчётность». Этот отчёт в первую очередь нужен налоговой и Росстату, его следует сдавать каждый год до 31 марта.
Остальные налоги и отчёты зависят от выбранной системы налогообложения. Начинающие предприниматели чаще всего выбирают спецрежимы УСН, ЕНВД и патент, поэтому мы расскажем об отчётах для этих систем.
Если вы решили работать на УСН, по итогам года нужно сдать отчёт в налоговую. Для ООО срок сдачи — до 31 марта, а для ИП — до 30 апреля. Отчёт по УСН — главный документ, который поможет проверить, правильно ли вы заплатили налоги, не утаили ли часть доходов от государства и другие важные вещи. Даже если в минувшем году вы ничего не заработали, все равно придётся отправить «нулевую» декларацию.
Несмотря на то что отчёт подаётся раз в год, налог нужно платить поквартально:
• за квартал до 25 апреля;
• за полугодие до 25 июля;
• за 9 месяцев до 25 октября.
Отчёт по ЕНВД содержит информацию о деятельности и показатели, которые влияют на сумму налога.
Если вы подавали заявление на ЕНВД, отчитываться в налоговую нужно каждый квартал до 20 числа следующего месяца:
• 1 квартал — до 20 апреля;
• 2 квартал — до 20 июля;
• 3 квартал — до 20 октября;
• 4 квартал — до 20 января.
Налог тоже следует платить каждый квартал, но последний срок установлен 25 числа.
Патент подходит только ИП, у которых меньше 15 сотрудников, и доход не превышает 60 млн рублей в год. Главное преимущество — не нужно сдавать отчёт в налоговую по деятельности на патенте. Если вы подавали заявление на патент, то нужно просто вовремя платить сумму патента.
Патент на срок до 6 месяцев нужно оплатить не позднее окончания действия патента.
Патент на срок от 6 месяцев до года оплачивается двумя частями:
1. 1/3 суммы не позднее 90 дней после начала действия патента.
2. Оставшуюся часть, 2/3 суммы, не позднее срока окончания действия патента.
У ИП количество отчётов увеличивается только с появлением сотрудников. А для ООО отчёты по сотрудникам обязательны сразу после создания, потому что организация не может работать сама по себе и по умолчанию считается работодателем.
С зарплаты сотрудников каждый месяц нужно отчислять взносы в налоговую и в ФСС. Общая сумма взносов составляет от 30,2% до 38% от заработной платы, но для некоторых видов бизнеса предусмотрены льготы. Вся информация о страховых взносах попадает в отчёты для налоговой и ФСС.
В этом отчете вы показываете все начисленные взносы, кроме «травматизма». Сдавайте отчёт раз в квартал — до 30 числа следующего за кварталом месяца:
• 1 квартал — до 30 апреля;
• полугодие — до 30 июля;
• 9 месяцев — 30 октября;
• год — до 30 января.
Раз в квартал нужно отчитываться в ФСС о взносах на травматизм сотрудников, которые вы туда заплатили. Отчёт по форме 4-ФСС на бумаге сдайте до 20 числа следующего за кварталом месяца, а через интернет — до 25 числа.
Как работодатель вы обязаны удерживать у сотрудника с зарплаты 13% налога. Это НДФЛ — налог на доходы физических лиц. Его нужно перечислять в налоговую инспекцию не позднее следующего дня после выплаты зарплаты. Затем всю информацию о доходах сотрудников и об удержанном и уплаченном НДФЛ отразите в отчётах.
Каждый квартал налоговая ждёт отчёт 6-НДФЛ. В нём содержится сумма дохода, которую получили все сотрудники, налоговые вычеты и общая сумма НДФЛ.
Сроки установлены:
• за 1 квартал — до 30 апреля;
• за полугодие — до 31 июля;
• за 9 месяцев — до 31 октября;
• за год — до 1 марта.
Кроме того, по итогам года до 1 марта по каждому сотруднику отправляйте справки 2-НДФЛ. В них содержится доход каждого сотрудника по месяцам, налоговые вычеты и суммы НДФЛ.
Это самая маленькая отчётность, которая содержит единственный показатель — сколько в среднем человек работали у вас в прошлом году. Об этом нужно ежегодно рассказывать налоговой инспекции до 20 января.
Для ООО первый отчёт нужно сдать раньше — до 20 числа следующего месяца после регистрации, а затем только по итогам года до 20 января.
Каждый месяц в ПФР сдают отчёт СЗВ-М, который содержит список сотрудников и номера их СНИЛС. Подать отчёт нужно до 15 числа каждого месяца.
СЗВ-СТАЖ — это более детальный отчёт о стаже сотрудников, его сдают по итогам года. Сдайте СЗВ-Стаж заранее, если сотрудник выходит на пенсию или вы ликвидируете бизнес.
СЗВ-ТД — отчёт о трудовой деятельности сотрудников, на основании которого будут заполняться их электронные трудовые книжки. Сдают только на тех работников, по которым были кадровые изменения: приемы, переводы, увольнения и т.д. Срок — не позже, чем на следующий рабочий день после приёма или увольнения сотрудника; по другим кадровым событиям — до 15 числа следующего месяца. Если кадровых изменений не было, отчёт сдавать не нужно. Нулевая форма не предусмотрена.
Иногда Росстат проводит исследования ИП и ООО, для которых может понадобиться статистическая информация о вашем бизнесе. В таком случае на ваш адрес придёт официальное письмо с приложением формы и указаний по её заполнению. Письмо может затеряться, поэтому лучше перестраховаться и проверить свой ИНН на сайте Росстата.
Регистрация ИП в 2020-2021 годах на патенте
Если говорить об ограничениях, которые установлены для ПСН, то они достаточно жесткие:
• нанимать можно не более 15 работников;
• патент можно оформить только на виды деятельности из закрытого перечня;
• годовой доход ограничен суммой в 60 млн рублей;
• работать на этой системе вправе только индивидуальные предприниматели;
• площадь торгового зала или заведения общепита не должна превышать 50 кв. метров и др.
Еще один существенный минус патентной системы – невозможность учесть при расчете налога страховые взносы, которые ИП платит за себя и работников. Поэтому нельзя сказать, что патент станет полноценной заменой ЕНВД, и это беспокоит многих предпринимателей.
Однако последние новости про изменения ПСН с 2021 года должны обрадовать плательщиков этого режима и тех, кто планирует оформить патент для своего бизнеса. Правда, пока что соответствующий законопроект № 973160-7 прошел только первое чтение, но депутаты должны окончательно принять его на осенней сессии.
По мнению законодателей, предложенные изменения позволят сделать патентную систему более популярной. В частности, они должны предотвратить массовое снятие ИП с учета и переход их в самозанятые.
1. Стоимость патента можно будет уменьшать на уплаченные взносы.
Самая большая проблема на ПСН связана со страховыми взносами ИП за себя. Мало того, что их надо платить, независимо от наличия дохода, так еще и патент – это единственная система, где перечисленные взносы никак не влияли на расчет налога.
Но уже в 2021 году для ИП на ПСН установят порядок уменьшения налога, который сейчас действует на ЕНВД и УСН Доходы:
• если у предпринимателя нет работников, то он вправе уменьшить стоимость патента на всю сумму оплаченных за себя взносов;
• если ИП является работодателем, то стоимость патента уменьшить можно не более, чем на 50%.
Если у предпринимателя без работников несколько патентов, и стоимости одного из них недостаточно для полного учета взносов, их можно будет вычитать из других оформленных патентов.
Поскольку на ПСН нет деклараций, то сообщать о желании учесть взносы при расчете стоимости патента надо будет в специальном заявлении. Его форму разработают до конца текущего года.
2. Перечень видов деятельности для ПСН существенно расширят.
Узнать, какие именно виды деятельности можно вести в рамках ПСН, можно из статьи 346.43 НК РФ. Список постоянно пополняется, сейчас в нем 63 пункта.
Законопроект предусматривает расширить этот перечень до 87 позиций. Однако это не означает, что патент в 2021 году можно будет оформить еще на 24 новых вида деятельности. Просто некоторые виды деятельности, объединенные сейчас в один пункт, вынесли в разные.
В частности, это относится к пункту 21, который сейчас объединяет разные услуги производственного характера. И если раньше на все эти услуги надо было брать один патент, то теперь придется покупать разные, для каждой такой услуги отдельно.
Но и новшества здесь тоже есть. Так, ПСН в 2021 году можно будет применять для ранее недоступных видов деятельности:
• услуги автостоянок;
• услуги размещения рекламы с использованием транспортных средств;
• услуги распространения наружной рекламы с использованием рекламных конструкций.
А еще патент можно будет оформить на сдачу в аренду недвижимости, независимо от того, принадлежит она ИП или нет. Пока что право собственности на объекты для этого вида деятельности обязательно.
3. Площадь торгового помещения или зала обслуживания общепита увеличат до 150 кв. метров.
Как мы уже сказали, сейчас розничная торговля и услуги общепита на ПСН ограничена площадью всего в 50 кв. метров. И после отмены ЕНВД небольшие магазины и кафе, которые не вписываются в такие лимиты, должны были переходить на УСН или ОСНО. Чтобы дать им возможность большего выбора налоговых режимов, депутаты предложили увеличить эту площадь до 150 кв. метров.
К сожалению, запрет на торговлю некоторыми маркированными товарами (обувью, лекарствами, изделиями из меха) в рамках ПСН остался в силе. И возможно, к этому перечню еще добавят другие товарные категории.
Уже не раз высказывалось предложение о разработке специального патента для семейного бизнеса. Для небольших предприятий это действительно необходимо и позволило бы вывести из тени многих нелегальных работников.
Ведь сейчас, например, муж-ИП должен оформлять свою жену, которая занята в бизнесе вместе с ним, как наемного сотрудника. А это влечет за собой все обязанности работодателя, в том числе, необходимость платить страховые взносы с зарплаты. В итоге, семейный бизнес оформляется только на одного человека, а остальные члены семьи, хоть и участвуют в нем, но не имеют никакого легального статуса.
Пока непонятно, будет ли семейный патент применяться в рамках ПСН или его выведут в отдельную систему налогообложения. Но поддержку Президента Путина эта идея получила.
Что же касается возможности применять ПСН организациями, то эта инициатива поддержки законодателей так и не получила. Но возможно, к этой идее еще вернутся после полной отмены ЕНВД.
Что делать если ИП сменил адрес регистрации в 2020-2021 годах
Регистрация ИП в 2021 году проводится по месту постоянной прописки предпринимателя, тогда как при создании ООО необходимо наличие юридического адреса. В связи с этим могут возникнуть трудности, когда человек решил переехать в новую квартиру или дом. В данном случае необходимо внести изменения в регистрационные документы на ИП.
Регистрация нового ИП осуществляется в территориальном отделении ФНС по месту постоянной прописки предпринимателя. При этом вне зависимости от адреса прописки индивидуальный предприниматель может заниматься бизнесом на территории всей страны.
Однако в некоторых ситуациях адрес регистрации предпринимателя накладывает определенные ограничения. Это относится к следующим случаям:
1. ИП работает на УСН, ЕСХН либо ОСНО. Предприниматель обязан подавать налоговые декларации в отделение ФНС, в котором он зарегистрирован. При этом не имеет значения, на какой территории ИП вел коммерческую либо иную деятельность. Аналогичные правила распространяются на уплату налогов и разнообразных взносов.
2. ИП работает на ПСН или ЕНВД. Эти специальные налоговые режимы предусматривают двойную регистрацию: по месту прописки и месту ведения коммерческой деятельности. ИП в данном случае выплачивает налоги в регионе, в котором он зарегистрирован. Взносы проводятся в субъекте, где ведется коммерческая деятельность.
При смене прописки необходимо учитывать приведенные особенности налоговых режимов.
Ранее любой индивидуальный предприниматель, который решил сменить место постоянной прописки, обязан был уведомлять в установленный законом срок налоговые органы о своем решении. Однако это правило упразднено. Отслеживать изменения, связанные с деятельностью ИП, и фиксировать их в документах должна ФНС.
О смене адреса постоянной прописки индивидуального предпринимателя налоговый орган уведомляет миграционная служба. ФМС должна передать соответствующие данные в ФНС в течение 10 дней после того, как человек зарегистрировался по новому месту жительства. Налоговый орган обязан внести изменения в соответствующие документы за 5 дней.
При желании индивидуальный предприниматель может самостоятельно сообщить в территориальное отделение ФНС о смене места постоянной регистрации.
Выше было отмечено, что ФНС обязано внести изменения в правоустанавливающие документы ИП при смене прописки предпринимателем.
Налоговый орган после получения соответствующих сведений от ФМС выполняет следующие действия:
• вносит изменения в ЕГРИП;
• снимает ИП с предыдущего места учета и регистрирует по новому адресу;
• передает данные о произведенных изменениях в Росстат, ПФР и ФСС.
Приведенный порядок действий не всегда соблюдается.
Сотрудники налоговых органов нередко совершают ошибки при внесении изменений в документы, в этой связи предпринимателю необходимо самостоятельно решать ряд возникающих вопросов:
1. В 30-дневный срок после регистрации по новому месту жительства подать соответствующее заявление в ФСС, приложив копию паспорта с отметкой о прописке.
2. Передать документы в ФНС о смене прописки. Предпринимателю необходимо приложить нотариально заверенные копии паспорта, ИНН и свидетельство о регистрации ИП.
В случае если ИП в коммерческой деятельности использует контрольно-кассовую технику, последнюю также нужно зарегистрировать в ФНС по новому адресу. Причем ККТ необходимо сначала снять с учета.
После смены регистрации ИНН и ОГРН остаются прежними. Если деятельность ИП предусматривает выдачу лицензий, предпринимателю необходимо повторно получить эти документы. Для этого нужно оплатить соответствующую госпошлину. Чтобы получить документы, предприниматель с оригиналами последних должен обратиться в орган, который ранее выдавал лицензии.
Уведомлять контрагентов о новом месте прописки не обязательно (если это условие прямо не указано в договоре). Тем более что ИНН и ОГРН, которые указываются в большинстве договоров, остаются неизменными.
Регистрация ИП онлайн в 2020-2021 годах
Подать заявку на регистрацию ИП можно через интернет. Тогда все документы сформируются автоматически.
Для завершения процедуры регистрации ИП в 2021 году вам нужно лично прийти в налоговую по месту жительства:
1. Зарегистрируйте учётную запись на сайте налоговой.
2. Перейдите на вкладку Индивидуальные предприниматели.
3. Нажмите кнопку Заполнить новое заявление.
4. Подтвердите согласие на обработку персональных данных и выберите вид заявления Форма Р21001.
5. Укажите адрес регистрации по месту жительства и нажмите Далее.
6. Укажите ваш ИНН. Если вы не знаете ИНН, заполните остальные поля и нажмите Узнать ИНН, он определится автоматически. Если у вас нет ИНН, оставьте поле пустым.
7. Укажите пол, ФИО, дату, место рождения и паспортные данные. Нажмите Далее.
8. Выберите основной вид деятельности и дополнительные (если есть). Нажмите Далее.
9. Укажите способ получения документов Выдать заявителю. Нажмите Далее.
10. Сервис осуществит первичную проверку сведений. Если она прошла успешно, нажмите Далее.
11. Оплатите госпошлину за регистрацию ИП. Копию оплаченной квитанции сохраните. Для оплаты наличными нажмите Сформировать платёжный документ.
Квитанцию можно оплатить в любом отделении Сбербанка:
1. Для оплаты через интернет нажмите на логотип банка или платёжного сервиса.
2. После оплаты укажите дату оплаты и БИК банка. Нажмите Далее.
3. Выберите способ представления заявления В электронном виде без электронной подписи заявителя. Нажмите Далее.
4. Нажмите Отправить.
В течение трёх рабочих дней на эл. почту вам придёт приглашение из налоговой. Из документов необходимо будет представить:
• оригинал и копию паспорта (для Москвы и Санкт-Петербурга достаточно сделать копию первой страницы и страницы с регистрацией на одном листе),
• квитанцию об уплате госпошлины,
• уведомление о переходе на УСН (если нужно).
Если вы не успеете подать документы, заявка аннулируется. Её можно оформить ещё раз, повторно оплачивать госпошлину не нужно.
Документы ИП после регистрации в 2020-2021 годах
Сведения о зарегистрированных ИП и юридических лицах ФНС заносит в разные государственные реестры. Предпринимателей включают в ЕГРИП, а организации – в ЕГРЮЛ. Эти реестры открыты и любой желающий может бесплатно получить из них информацию о конкретном предпринимателе или ООО.
Таким образом, факт регистрации ИП или общества с ограниченной ответственностью, в первую очередь, подтверждается записью из соответствующего реестра.
Основной документ предпринимателя в 2021 году – это лист записи ЕГРИП, который стали выдавать последние несколько лет. А ранее регистрация индивидуального предпринимателя подтверждалась свидетельством на гербовой бумаге. Все выданные свидетельства сохраняют свою юридическую силу до сих пор.
Форма листа записи ЕГРИП № Р60009 утверждена приказом ФНС № ММВ-7-14/481@. Документ направляется зарегистрированному ИП в электронном виде. Его можно распечатать и использовать в своей деятельности. Если есть желание, то по запросу можно получить в ИФНС ещё и бумажную версию с печатью инспекции.
В первом листе записи, который выдают после регистрации ИП, содержится следующая информация:
• полное имя предпринимателя;
• регистрационный номер – ОГРНИП;
• номер и дата внесения записи в реестр;
• подтверждение постановки предпринимателя на налоговый учёт;
• название регистрирующего органа;
• дата выдачи документа, имя и подпись должностного лица.
ИНН – это идентификационный номер налогоплательщика, его присваивают гражданам и организациям. Если на момент регистрации ИП этот номер ещё не получен заявителем, то ИФНС выдаст соответствующее свидетельство. Однако, в большинстве случаев, заявители уже имеют этот документ.
Если вы не помните, получали вы ИНН или нет, эту информацию можно бесплатно уточнить на сайте ФНС.
Ещё один важный документ, о получении которого надо знать каждому ИП, это подтверждение о переходе на льготный налоговый режим.
Дело в том, что после регистрации все предприниматели и организации считаются плательщиками общей системы налогообложения – ОСНО. Но большинство начинающих бизнесменов выбирают специальный режим с пониженной налоговой ставкой: УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН.
Документ, который подтверждает переход на льготную систему налогообложения, надо сохранять. Для УСН и ЕСХН в этом качестве выступает второй экземпляр поданного уведомления с отметкой налоговой инспекции. Переход на ЕНВД подтверждается уведомлением от ИФНС о применении единого налога на вменённый доход. Если же предприниматель выберет патентную систему налогообложения, то ему выдадут соответствующий патент.
Выбор самого выгодного налогового режима надо сделать как можно раньше, в идеале – до регистрации ИП. Если вы не знаете, как рассчитать фискальную нагрузку на разных системах налогообложения, рекомендуем обратиться на бесплатную консультацию.
Кроме налоговой инспекции зарегистрированного предпринимателя ставят на учёт в Пенсионный фонд. Самостоятельно обращаться в ПФР не надо, всю необходимую информацию передает ИФНС по каналам межведомственного взаимодействия. В течение нескольких дней Пенсионный фонд направит уведомление с присвоением регистрационного номера.
Что касается Фонда социального страхования (ФСС), то ИП должен зарегистрироваться там самостоятельно и только в случае найма работников. Для этого надо в течение 30 дней с даты заключения трудового или гражданско-правового договора с первым работником обратиться в территориальное подразделение фонда с заявлением и другими документами.
Ещё один государственный орган, который ведет учёт индивидуальных предпринимателей, называется Росстат. Ведомство присваивает субъектам предпринимательской деятельности специальные коды: ОКТМО, ОКПО, ОКФС и другие.
Документ с кодами статистики можно получить, обратившись в территориальный орган Росстата. При себе надо иметь паспорт и копию листа записи ЕГРИП. А можно запросить свои коды онлайн с официального сайта, указав ИНН или ОГРНИП зарегистрированного предпринимателя.
Штраф за ИП без регистрации в 2020-2021 годах
Штрафы при осуществлении предпринимательской деятельности без регистрации ИП в 2021 году, например, нелегальной торговли, включают следующие составляющие:
• за несоблюдение сроков постановки на учет в ИФНС придется заплатить 10 000 рублей (п. 1 ст. 116 НК РФ);
• за решение работать без госрегистрации ИП в 2020 — 2021 году штраф составит от 40 000 рублей, причем его сумма должна достигать 10% от полученного незаконно дохода (п. 2 ст. 116 НК РФ);
• также при отсутствии регистрации придется понести и административную ответственность, заплатив 500 – 2 000 рублей (ст. 14.1 КоАП);
• при полученном доходе от незаконного предпринимательства свыше 1,5 млн. рублей светит и уголовное наказание – уплата до 300 000 рублей штрафа, перечисление дохода осужденного за следующие 2 года в бюджет, 480 часов обязательных работ или даже арест на полгода;
• если доход нелегала оказался особо крупным – от 6 млн. рублей, то можно на 5 лет попасть в места лишения свободы или, в лучшем случае, отделаться суммой от 100 000 до 500 000 рублей.
Есть возможность избежать необходимости регистрировать ИП – при покупке патента для самозанятого предпринимателя, но если он – работодатель, то такой способ не подойдет.
Помимо постановки на учет самого предпринимателя в налоговой инспекции, требуется для ИП регистрация в фондах в качестве работодателя, при нарушении сроков которой в 2021 году взимается штраф.
Штраф за отсутствие регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР в 22021 году взыскивается в размере 5 000 рублей, но если сроки нарушены и с момента найма сотрудника прошло 90 дней, тогда сумма увеличивается до 10 000 рублей.
При нарушении правил регистрации ИП в ФСС в качестве работодателя штраф в 2021 году составит 5 000 или 10 000 рублей в зависимости от продолжительности периода без обращения в страховой фонд, а также от 20 000 рублей (10% от полагающихся работнику выплат). Дополнительно нарушителя ждет начисление пени.
Прекращение регистрации ИП в 2020-2021 годах
Когда индивидуальный предприниматель решает закончить бизнес-деятельность, нужно правильно решить ряд вопросов:
Причины прекращения деятельности могут быть разными — банкротство, принудительная ликвидация по решению суда, эмиграция и лишение гражданства РФ, личное решение предпринимателя.
Например, когда предпринимательская деятельность поставлена на паузу, всё равно необходимо ежемесячно перечислять 2300 руб. в счёт страховых взносов. В таком случае для многих закрытие ИП и повторная регистрация спустя время будет более выгодной. Самостоятельная ликвидация ИП условно предполагает выполнение 10 шагов.
Если у вас есть оформленные работники, необходимо предварительно уведомить их о прекращении деятельности и оформить увольнение. Сроки предупреждения не устанавливаются законом и могут ограничиваться только договором, который вы заключали.
Для оформления увольнения необходимо:
• Написать и заверить приказ по форме Т-8. В качестве причины увольнения указывается завершение бизнес-деятельности индивидуальным предпринимателем. Сотрудник должен прочитать и подписать приказ. В трудовой книжке указывается идентичная причина увольнения.
• Добавить информацию об увольнении в личное дело бывшего работника, после чего тот должен подписать документ.
• Выдать сотруднику отчёт по форме СЗВ-СТАЖ в качестве официального документа, подтверждающего страховой стаж.
• Оплатить неиспользованный отпуск, а также выдать последнюю заработную плату.
Если в договоре предусмотрена выплата компенсации за увольнение, руководитель также должен выдать дополнительные средства.
За 14 дней до увольнения сотрудников предприниматель должен сообщить об этом в службу занятости. В государственный орган необходимо подать список сотрудников, в котором кроме ФИО указывается должность, квалификационные требования, а также размер заработной платы и условия труда.
Если не подать информацию, служба занятости может наложить на ИП штраф в размере 300-500 руб.
Предприниматель должен отчитаться за сотрудников, сдав следующие отчёты:
• Расчёт по страховым взносам в ФНС.
• Отчёт по взносам на травматизм в ФСС.
• Персонифицированный отчёт (СЗВ-М) в ПФР.
Оплатить страховые взносы за сотрудников необходимо в течение 15 дней после подачи форм отчётности.
На официальном сайте ФНС в Личном кабинете необходимо оставить соответствующее заявление. В заявлении указывается ФИО и ИНН предпринимателя, а также заводской номер и модель онлайн-кассы. Заявление можно подать в бумажном виде, обратившись в территориальное представительство ФНС лично.
В налоговую службу необходимо подать такие документы:
• Заявление по форме Р26001.
• Квитанция об оплате государственной пошлины в размере 160 руб.
Для оплаты квитанции необходимо создать платёжку на официальном сайте ФНС, а после провести оплату через банк. Реквизиты для оплаты отличаются, в зависимости от того, подаёте вы документы в ФНС или МФЦ.
Подать заявление можно несколькими способами:
• Самостоятельная подача в территориальное представительство ФНС.
• Самостоятельная подача документов в МФЦ. Учитывайте, что не все МФЦ закрывают ИП, поэтому предварительно уточните информацию.
• Передача через доверенное лицо.
• Отправка в качестве ценного письма через почту (после нотариального заверения документов).
• Отправка в электронной форме.
После того, как документы поступят в налоговую, ИП будет закрыто в течение 5 дней. По факту закрытия бывший предприниматель получает лист записи ЕГРИП, а также постановление о снятии с учёта.
После снятия статуса ИП, физическое лицо продолжает нести взятые во время ведения бизнеса обязательства. Это значит, что если на момент закрытия у вас остаются задолженности перед ПФР или другими органами, их необходимо закрыть. Страховые взносы вносятся за всё время ведения предпринимательской деятельности.
Оплатить страховые взносы необходимо в течение 15 дней после закрытия ИП. Налоговая не имеет права требовать досрочного погашения взносов. Срок в 15 дней устанавливается п. 5 ст. 432 Налогового кодекса РФ.
Страховые взносы следует посчитать с начала года до дня ликвидации ИП или со дня регистрации до дня прекращения деятельности. Фиксированная сумма взносов уменьшается пропорционально дням ведения официальной предпринимательской деятельности. Если сумма доходов ИП превышает 300 тыс. руб., оплачивается стандартный взнос в размере 1% от суммы дохода.
Оплачивать страховые взносы рекомендуется после подачи документов в налоговую службу, так вы будете знать точную дату снятия статуса индивидуального предпринимателя.
ИП на упрощённой системе налогообложения (УСН), обязуются оплатить налоги и подать закрывающую декларацию до 25 числа месяца, который наступает после ликвидации статуса ИП.
ИП на едином налоге на вменённый доход (ЕНВД), обязуются подать в ФНС заявление по форме ЕНВД-4 в течение 5 рабочих дней после снятия статуса индивидуального предпринимателя. Подача декларации и оплата налогов происходит по итогам квартала, в котором вы закрыли ИП. Декларация подаётся до 20 числа отчётного месяца, а налоги уплачиваются до 25 числа.
Законодательно закрывать счёт для бизнеса необязательно. Однако, желательно это сделать. В ФНС передавать информацию о закрытии банковского счёта не нужно.
Акты, договоры, накладные, платёжки и прочую документацию необходимо сохранять минимум в течение 4-х лет, после ликвидации ИП. Налоговая может запросить документы за предыдущие года.
Вернуться к бизнес-деятельности можно в любой момент. Бывший ИП может стать индивидуальным предпринимателем повторно или зарегистрировать ООО.
После закрытия ИП, используемая печать утрачивает юридическую силу. Чтобы исключить риск использования печати третьими лицами, рекомендуем уничтожить её.
Для уничтожения печати необходимо заполнить специальный акт. Акт заверяется произвольной комиссией, в которую могут входить любые физические лица — знакомые или родственники.
В основном индивидуальные предприниматели допускают три ошибки:
• Не сдают налоговую отчётность. Чаще всего отчёты не сдают ИП, которые закрывают предприятие до окончания налогового периода. Помните, что у вас есть 15 дней на уплату налогов после ликвидации ИП.
• Не снимают с учёта контрольно-кассовый аппарат. Снять кассовый аппарат с учёта необходимо до подачи заявления на ликвидацию ИП.
• Уничтожают документы. Согласно п. 8 ст. 23 Налогового кодекса РФ, ИП обязуется хранить бухгалтерскую и налоговую документацию в течение 4-х лет после снятия статуса индивидуального предпринимателя. Кадровая документация хранится дольше. Сроки хранения некоторых кадровых документов достигают 10 лет.
Регистрация ИП в Роспотребнадзоре в 2020-2021 годах
До начала фактического осуществления деятельности, Вы должны уведомить Роспотребнадзор о начале предпринимательской деятельности (в случае, если вид вашей деятельности попадает в перечень, указанный в Постановлении).
Юридические лица и индивидуальные предприниматели, предполагающие в 2021 году выполнять работы (оказывать услуги) в соответствии с Перечнем работ и услуг в составе отдельных видов предпринимательской деятельности согласно приложению №1 Постановления Правительства Российской Федерации №584"Об уведомительном порядке начала осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности" должны уведомлять Управление Роспотребнадзора по Кемеровской области до начала фактического осуществления деятельности.
Уведомление о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности можно подавать несколькими способами, а именно:
• лично отнести в Управление Роспотребнадзора;
• в виде электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью заявителя;
• через сайт госуслуг;
• через специалистов МБУ «Центр поддержки предпринимательства»;
• через МФЦ.
Плата за предоставление услуги не взимается.
Регистрация ИП в ЕИС в 2020-2021 годах
Чтобы создать подтвержденный аккаунт на Госуслугах, руководитель должен внести личные данные, а затем подтвердить личность.
Сделать это можно:
• в любом центре обслуживания по документу, удостоверяющему личность, и СНИЛС;
• Почтой России — оставить заявку на код подтверждения личности можно в профиле портала Госуслуги;
• воспользоваться усиленной квалифицированной электронной подписью;
• через веб-версии или мобильные приложения Сбербанка, Тинькофф Банка, Почта Банка и пр. — доступно клиентам этих банков.
Создать подтвержденные учетные записи на Госуслугах должны все сотрудники, которые будут работать с закупками на восьми ЭТП, и обязательно руководитель. Именно с его аккаунта может быть зарегистрирована организация.
Зарегистрировать юрлицо или ИП в 2021 году может только руководитель из своего личного кабинета. В созданном профиле на вкладке «Сотрудники» нужно внести информацию о тех, кто будет заниматься непосредственно закупками, определить их права и функциональные роли. При необходимости потом можно будет добавлять или менять ответственных.
После того как будут заполнены все данные о компании, система отправит их на проверку.
Прежде чем начать работу в ЕИС, настройте компьютер. Подробная инструкция и необходимые плагины размещены на сайте госзакупок.
Если вы все сделали правильно, ЕИС при входе автоматически переведет вас на портал Госуслуги. Если этого не случилось, свяжитесь со службой техподдержки ЕИС.
Для создания профиля организации потребуется сертификат электронной подписи руководителя.
Чтобы начать регистрацию, необходимо в личном кабинете на Госуслугах выбрать тип участника закупок:
После этого система переведет вас на форму регистрации юрлица.
Если открылась форма для физлица, проверьте, подтверждена ли регистрация компании на Госуслугах.
Общие данные об организации: название, адрес, ОГРН, ИНН и КПП и пр., система автоматически подтянет из профиля на Госуслугах. А вот сведения, касающиеся участия в закупках, придется заполнить вручную. Также система попросит прикрепить устав компании и решение об одобрении крупных сделок.
На этом же этапе следует отметить сотрудников, которые будут представлять интересы компании в госзакупках, — они же должны быть указаны в сведениях об организации на Госуслугах. После этого система подтянет их данные, останется только проверить полноту и корректность.
После проверки всех данных система регистрирует участника закупок в ЕРУЗ, откуда информация будет передана на каждую из восьми федеральных торговых площадок. До этого момента организация не сможет участвовать в размещенных на них госзакупках. Проверить аттестацию лучше на каждой ЭТП отдельно.
Регистрация в ЕИС проходит не моментально, на каждый из этапов потребуется от одного до пяти рабочих дней.
Аккредитация на любой из федеральных ЭТП действует три года. Обновить ее можно не ранее чем за полгода до окончания предыдущей. За четыре месяца до конца срока действия аккредитации ЕИС уведомит вас, а за три месяца — закроет для участия все новые закупки.
Для регистрации в ЕИС и участия в госзакупках организация должна представить (Постановление № 1752-ПП):
• копии учредительных документов или заверенный перевод — для иностранных юрлиц;
• копию решения о согласии на совершение крупных сделок;
• выписку из ЕГРЮЛ — автоматически подтянется из реестра на основании аутентификации в ЕСИА.
Дополнительно для иностранных компаний потребуются заверенные переводы на русский язык:
• документов о государственной регистрации юридического лица согласно законодательству соответствующего государства;
• документов, подтверждающих полномочия физического лица на регистрацию участника.
Льготы при регистрации ИП в 2020-2021 годах
В 2021 году сохраняются льготы для представителей малого бизнеса. Речь идет прежде всего о вновь зарегистрированных индивидуальных предпринимателях. При этом необходимо соблюдение определенного ряда условий. Но всегда ли при выполнении этих условий оправданы ожидания, что открытие ИП принесет льготы по налогам? Соответствующее постановление должно быть принято и региональными властями.
В их праве и принимать ограничения, затрагивающие такие аспекты, как:
• численность наемных работников;
• размер предельной выручки по льготным видам деятельности.
На какие льготы предстоит рассчитывать предпринимателям при открытии ИП в 2021 году? При выполнении вышеперечисленных условий, а также при наличии одобрения региональных властей, в течение 2-х лет для вновь зарегистрированных ИП будут действовать упрощенные условия.
Прежде всего это ставка по налогам в размере 0%. Данное положение относится к предпринимателям на УСН вне зависимости от выбранного объекта налогообложения. При чем для тех субъектов, у которых начисление налогов происходит по объекту «доходы, уменьшенные на величину расходов» отсутствует и необходимость уплаты минимального налога в размере 1%.
В тех случаях, когда у предпринимателя имеется несколько видов деятельности, льготными будут лишь работы, предусмотренные законодательно. В таких случаях потребуется ведение раздельного учета. По иным же направлениям экономической деятельности налоги необходимо будет начислять и уплачивать в общем порядке.
Применение льготных условий возможно подряд в течение 2-х лет.
В 2021 году станет значительно больше регионов, где действует спецрежим для самозанятых. В 2021 году эксперимент по переводу самозанятых граждан на уплату налога на профессиональный доход будет действовать не в четырех, а в 23 регионах.
Спецрежим распространят на такие субъекты РФ, как:
Также платить налог на профессиональный доход с 2020 года разрешили по услугам для личных и домашних нужд, которые оказывают граждане – не ИП. Речь идет о репетиторстве, уборке жилья, ведении домашнего хозяйства, присмотре и уходе за детьми, больными и гражданами от 80 лет и старше. С 2020 года с доходов от таких услуг в экспериментальном регионе будет достаточно заплатить 4-процентный налог, поскольку заказчики услуг – физлица.
Небольшие послабления при оформлении статуса индивидуального предпринимателя предполагаются и для отдельных социальных групп. Например, льготы инвалидам 3 группы при открытии ИП предусматривают пониженный размер государственной пошлины к уплате. В дальнейшем инвалиды 1 и 2 групп, использующие общую систему налогообложения, смогут применять вычеты в размере 500 рублей при расчете НДФЛ. Прочих привилегий для этой социальной категории не предусмотрено.
Практически те же условия доступны и для будущих предпринимателей, на попечении которых находятся как минимум 3 ребенка. Льготы многодетным лицам при открытии ИП означают освобождение от уплаты государственной пошлины при регистрации.
Но для этого потребуется предоставить ряд документов:
• справка о составе семьи;
• документы, подтверждающие совокупный семейный доход за последние полгода;
• свидетельства о рождении детей (не достигших возраста 16 лет).
Льгота предоставляется предпринимателю на основании заявления и приложенных вышеуказанных документов.
Лица пенсионного возраста, пожелавшие зарегистрироваться в качестве индивидуальных предпринимателей, могут воспользоваться льготами лишь в общем порядке. Далее по результатам деятельности пенсионеры платят те же налоги в соответствии с выбранным налоговым режимом. Страховые взносы также уплачиваются в полном объеме.
Кроме того, став предпринимателем, пенсионер фактически приобретает статус работающего. В связи с этим объем пенсионных выплат может быть пересмотрен.
Все льготы лицам старшего поколения при регистрации ИП и ведении предпринимательской деятельности зависят от вида работ, действующего законодательства, выбранной системы налогообложения и прочих факторов. Иных скидок и льгот при оформлении статуса предпринимателя не предусмотрено.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
