Причины прекращения деятельности могут быть разными — банкротство, принудительная ликвидация по решению суда, эмиграция и лишение гражданства РФ, личное решение предпринимателя.
Например, когда предпринимательская деятельность поставлена на паузу, всё равно необходимо ежемесячно перечислять 2300 руб. в счёт страховых взносов. В таком случае для многих закрытие ИП и повторная регистрация спустя время будет более выгодной. Самостоятельная ликвидация ИП условно предполагает выполнение 10 шагов.
Если у вас есть оформленные работники, необходимо предварительно уведомить их о прекращении деятельности и оформить увольнение. Сроки предупреждения не устанавливаются законом и могут ограничиваться только договором, который вы заключали.
Для оформления увольнения необходимо:
• Написать и заверить приказ по форме Т-8. В качестве причины увольнения указывается завершение бизнес-деятельности индивидуальным предпринимателем. Сотрудник должен прочитать и подписать приказ. В трудовой книжке указывается идентичная причина увольнения.
• Добавить информацию об увольнении в личное дело бывшего работника, после чего тот должен подписать документ.
• Выдать сотруднику отчёт по форме СЗВ-СТАЖ в качестве официального документа, подтверждающего страховой стаж.
• Оплатить неиспользованный отпуск, а также выдать последнюю заработную плату.
Если в договоре предусмотрена выплата компенсации за увольнение, руководитель также должен выдать дополнительные средства.
За 14 дней до увольнения сотрудников предприниматель должен сообщить об этом в службу занятости. В государственный орган необходимо подать список сотрудников, в котором кроме ФИО указывается должность, квалификационные требования, а также размер заработной платы и условия труда.
Если не подать информацию, служба занятости может наложить на ИП штраф в размере 300-500 руб.
Предприниматель должен отчитаться за сотрудников, сдав следующие отчёты:
• Расчёт по страховым взносам в ФНС.
• Отчёт по взносам на травматизм в ФСС.
• Персонифицированный отчёт (СЗВ-М) в ПФР.
Оплатить страховые взносы за сотрудников необходимо в течение 15 дней после подачи форм отчётности.
На официальном сайте ФНС в Личном кабинете необходимо оставить соответствующее заявление. В заявлении указывается ФИО и ИНН предпринимателя, а также заводской номер и модель онлайн-кассы. Заявление можно подать в бумажном виде, обратившись в территориальное представительство ФНС лично.
В налоговую службу необходимо подать такие документы:
• Заявление по форме Р26001.
• Квитанция об оплате государственной пошлины в размере 160 руб.
Для оплаты квитанции необходимо создать платёжку на официальном сайте ФНС, а после провести оплату через банк. Реквизиты для оплаты отличаются, в зависимости от того, подаёте вы документы в ФНС или МФЦ.
Подать заявление можно несколькими способами:
• Самостоятельная подача в территориальное представительство ФНС.
• Самостоятельная подача документов в МФЦ. Учитывайте, что не все МФЦ закрывают ИП, поэтому предварительно уточните информацию.
• Передача через доверенное лицо.
• Отправка в качестве ценного письма через почту (после нотариального заверения документов).
• Отправка в электронной форме.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
После того, как документы поступят в налоговую, ИП будет закрыто в течение 5 дней. По факту закрытия бывший предприниматель получает лист записи ЕГРИП, а также постановление о снятии с учёта.
После снятия статуса ИП, физическое лицо продолжает нести взятые во время ведения бизнеса обязательства. Это значит, что если на момент закрытия у вас остаются задолженности перед ПФР или другими органами, их необходимо закрыть. Страховые взносы вносятся за всё время ведения предпринимательской деятельности.
Оплатить страховые взносы необходимо в течение 15 дней после закрытия ИП. Налоговая не имеет права требовать досрочного погашения взносов. Срок в 15 дней устанавливается п. 5 ст. 432 Налогового кодекса РФ.
Страховые взносы следует посчитать с начала года до дня ликвидации ИП или со дня регистрации до дня прекращения деятельности. Фиксированная сумма взносов уменьшается пропорционально дням ведения официальной предпринимательской деятельности. Если сумма доходов ИП превышает 300 тыс. руб., оплачивается стандартный взнос в размере 1% от суммы дохода.
Оплачивать страховые взносы рекомендуется после подачи документов в налоговую службу, так вы будете знать точную дату снятия статуса индивидуального предпринимателя.
ИП на упрощённой системе налогообложения (УСН), обязуются оплатить налоги и подать закрывающую декларацию до 25 числа месяца, который наступает после ликвидации статуса ИП.
ИП на едином налоге на вменённый доход (ЕНВД), обязуются подать в ФНС заявление по форме ЕНВД-4 в течение 5 рабочих дней после снятия статуса индивидуального предпринимателя. Подача декларации и оплата налогов происходит по итогам квартала, в котором вы закрыли ИП. Декларация подаётся до 20 числа отчётного месяца, а налоги уплачиваются до 25 числа.
Законодательно закрывать счёт для бизнеса необязательно. Однако, желательно это сделать. В ФНС передавать информацию о закрытии банковского счёта не нужно.
Акты, договоры, накладные, платёжки и прочую документацию необходимо сохранять минимум в течение 4-х лет, после ликвидации ИП. Налоговая может запросить документы за предыдущие года.
Вернуться к бизнес-деятельности можно в любой момент. Бывший ИП может стать индивидуальным предпринимателем повторно или зарегистрировать ООО.
После закрытия ИП, используемая печать утрачивает юридическую силу. Чтобы исключить риск использования печати третьими лицами, рекомендуем уничтожить её.
Для уничтожения печати необходимо заполнить специальный акт. Акт заверяется произвольной комиссией, в которую могут входить любые физические лица — знакомые или родственники.
В основном индивидуальные предприниматели допускают три ошибки:
• Не сдают налоговую отчётность. Чаще всего отчёты не сдают ИП, которые закрывают предприятие до окончания налогового периода. Помните, что у вас есть 15 дней на уплату налогов после ликвидации ИП.
• Не снимают с учёта контрольно-кассовый аппарат. Снять кассовый аппарат с учёта необходимо до подачи заявления на ликвидацию ИП.
• Уничтожают документы. Согласно п. 8 ст. 23 Налогового кодекса РФ, ИП обязуется хранить бухгалтерскую и налоговую документацию в течение 4-х лет после снятия статуса индивидуального предпринимателя. Кадровая документация хранится дольше. Сроки хранения некоторых кадровых документов достигают 10 лет.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
