Чтобы создать подтвержденный аккаунт на Госуслугах, руководитель должен внести личные данные, а затем подтвердить личность.
Сделать это можно:
• в любом центре обслуживания по документу, удостоверяющему личность, и СНИЛС;
• Почтой России — оставить заявку на код подтверждения личности можно в профиле портала Госуслуги;
• воспользоваться усиленной квалифицированной электронной подписью;
• через веб-версии или мобильные приложения Сбербанка, Тинькофф Банка, Почта Банка и пр. — доступно клиентам этих банков.
Создать подтвержденные учетные записи на Госуслугах должны все сотрудники, которые будут работать с закупками на восьми ЭТП, и обязательно руководитель. Именно с его аккаунта может быть зарегистрирована организация.
Зарегистрировать юрлицо или ИП в 2021 году может только руководитель из своего личного кабинета. В созданном профиле на вкладке «Сотрудники» нужно внести информацию о тех, кто будет заниматься непосредственно закупками, определить их права и функциональные роли. При необходимости потом можно будет добавлять или менять ответственных.
После того как будут заполнены все данные о компании, система отправит их на проверку.
Прежде чем начать работу в ЕИС, настройте компьютер. Подробная инструкция и необходимые плагины размещены на сайте госзакупок.
Если вы все сделали правильно, ЕИС при входе автоматически переведет вас на портал Госуслуги. Если этого не случилось, свяжитесь со службой техподдержки ЕИС.
Для создания профиля организации потребуется сертификат электронной подписи руководителя.
Чтобы начать регистрацию, необходимо в личном кабинете на Госуслугах выбрать тип участника закупок:
После этого система переведет вас на форму регистрации юрлица.
Если открылась форма для физлица, проверьте, подтверждена ли регистрация компании на Госуслугах.
Общие данные об организации: название, адрес, ОГРН, ИНН и КПП и пр., система автоматически подтянет из профиля на Госуслугах. А вот сведения, касающиеся участия в закупках, придется заполнить вручную. Также система попросит прикрепить устав компании и решение об одобрении крупных сделок.
На этом же этапе следует отметить сотрудников, которые будут представлять интересы компании в госзакупках, — они же должны быть указаны в сведениях об организации на Госуслугах. После этого система подтянет их данные, останется только проверить полноту и корректность.
После проверки всех данных система регистрирует участника закупок в ЕРУЗ, откуда информация будет передана на каждую из восьми федеральных торговых площадок. До этого момента организация не сможет участвовать в размещенных на них госзакупках. Проверить аттестацию лучше на каждой ЭТП отдельно.
Регистрация в ЕИС проходит не моментально, на каждый из этапов потребуется от одного до пяти рабочих дней.
Аккредитация на любой из федеральных ЭТП действует три года. Обновить ее можно не ранее чем за полгода до окончания предыдущей. За четыре месяца до конца срока действия аккредитации ЕИС уведомит вас, а за три месяца — закроет для участия все новые закупки.
Для регистрации в ЕИС и участия в госзакупках организация должна представить (Постановление № 1752-ПП):
• копии учредительных документов или заверенный перевод — для иностранных юрлиц;
• копию решения о согласии на совершение крупных сделок;
• выписку из ЕГРЮЛ — автоматически подтянется из реестра на основании аутентификации в ЕСИА.
Дополнительно для иностранных компаний потребуются заверенные переводы на русский язык:
• документов о государственной регистрации юридического лица согласно законодательству соответствующего государства;
• документов, подтверждающих полномочия физического лица на регистрацию участника.