Вы можете распечатать бланк уведомления и заполнить его ручкой или сразу внести необходимые данные при помощи компьютера. Учитывайте, что документ с исправлениями инспекция может не принять. Все поля для заполнения помещаются на одном листе. Заполнять нужно только те поля, по которым есть информация.
При заполнении уведомления для подачи в момент регистрации ИП в 2021 году есть следующие особенности:
• Поле "КПП" вы не заполняете, поле "ИНН" - только при наличии у вас идентификационного номера.
• В поле "Код налогового органа" нужно указать код инспекции, в которой вы будете стоять на учёте (ваша территориальная ФНС). Выяснить его можно через сайт ФНС.
• В поле "Признак налогоплательщика" проставляете "1" - этот код означает подачу уведомления в момент регистрации ИП.
• Свои фамилию, имя и отчества нужно написать печатными заглавными буквами.
• В следующем поле, после слов "Переходит на упрощенную систему налогообложения" ставим "2" - это будет означать применение спецрежима с момента постановки на учет.
• В следующем поле нужно указать код выбранного объекта налогообложения: "1" обозначает "Доходы", "2" - "Доходы минус расходы".
• Поля для отображения доходов и остаточной стоимости основных средств вы не заполняете.
• В сведениях о лице, подающем уведомление, нужно указать его статус - сам налогоплательщик (код "1") или его представитель (код "2"). В первом случае в этом блоке нужно еще поставить подпись и дату.
• Представитель должен также указать свои личные данные и номер доверенности.
• Поле о документах, подтверждающих полномочия представителя, нужно заполнить только если уведомление подавалось по доверенности. То же касается поля "Количество листов сопроводительных документов" - к таким документам относится только доверенность.
Все остальные поля заполнит сотрудник инспекции, который будет принимать у вас документы.
Есть три способа подачи уведомления о переходе на УСН:
• Распечатать заполненный бланк (или заполнить его от руки) и принести в инспекцию лично или через доверенное лицо (наличие нотариальной доверенности для него обязательно).
• Переслать заказным письмом с описью вложения. При этом заявление должно быть заверено нотариально.
• Отправить в электронном виде. Для этого нужно иметь электронную цифровую подпись.
Отправляясь в инспекцию, убедитесь, что у вас с собой есть два экземпляра полностью заполненного и подписанного уведомления (для московских инспекций - три). Один из экземпляров сотрудник инспекции вернет вам с отметкой о приеме уведомления. Именно этот документ послужит доказательством того, что вы обратились с уведомлением вовремя, в случае споров с налоговым органом.
Переход на УСН носит уведомительный характер (то есть вам не нужно разрешение инспекции - вы просто ставите ее в известность), поэтому вести учет в соответствии со спецрежимом вы можете с первого дня ведения бизнеса. Не ждите подтверждения от налоговых органов, они не обязаны самостоятельно направлять их вам. Однако вы можете по своей инициативе попросить инспекцию уведомить вас о ходе рассмотрения уведомления. По закону, налоговый орган не вправе отказать в таком информировании (Приказ Минфина РФ № 99н).
Инспекция не может запретить вам перейти на УСН, но в некоторых случаях отказывается принимать уведомление вместе с регистрационными документами. Проблема тут чисто техническая: уведомление о переходе на УСН нужно подавать в налоговые органы по месту прописки ИП. Если вы планируете регистрироваться в одной из специализированных налоговых для постановки ИП на учет, уведомление о переходе на УСН могут и не принять - тогда придется дожидаться документов о постановке на учет и уже вместе с ними подавать уведомление в своей районной инспекции.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
