Для того чтобы понять принципы, по которым необходимо распределять и учитывать данные, необходимо определить для себя доступные средства организации информации.
В нашем случае мы будем рассматривать подручные средства, а именно программные продукты MS Office:
• Excel.
• OneNote.
• Word.
У вас, разумеется, может быть, свой набор инструментов, но мы решили рассмотреть самые популярные.
Но не будем больше вас томить и приступим к упорядочиванию.
Для начала давайте озвучим несколько важных правил:
1. Аккуратность – в вашем хранилище информации всегда должно быть все по полочкам, все записи должны быть четкими и грамотно составленными;
2. Обязательность – каждая единица информации должна быть учтена, обладать проставленными реквизитами;
3. Высокая самоорганизация – вы должны уделять время учету информации всегда — независимо от ее количества и качества.
Хранилище вашей информации может быть организовано разными способами, но мы хотим предложить самый простой и доступный. Вам нужно создать папку у себя на рабочем компьютере или на съемном носителе (2-й вариант предпочтительней). Внутри этой папки необходимо создать файл Excel, который вы можете назвать как угодно.
Далее, открываем наш файл и создаем в нем следующую таблицу:
1. № — порядковый номер для удобства.
2. Подразделение – указываете документы для этого раздела.
3. Тег – можно использовать общий вид документа (приказ, письмо и т. д.).
4. Название документа – можно использовать как оригинальное, так и свое название.
5. № документа — регистрационный номер, если он есть.
6. Дата последнего обновления/редакции.
7. Тип документа — указывается, какой документ.
8. Ссылка на расположение (папка, где лежит документ).
9. Ответственный – можно указать человека, который отвечает за этот документ.
Как видите, удобная структура и наглядное представление позволяет легко и в короткий срок найти любой рабочий документ. Можно сделать множество разделов, которые будут хранить все ваши данные.
Главное, необходимо помнить, что каждая папка должна быть внутри общей и хранить оригиналы документов, которыми вы пользуетесь. Это позволит не зависеть от общих сетевых папок и всегда носить необходимые данные с собой.
В советские времена у телефонисток на коммутаторе висел лозунг, из которого следовало, что они все ратуют за свободные сексуальные отношения. Что это был за лозунг?
Как известно, все исконно русские женские имена оканчиваются либо на «а», либо на «я»: Анна, Мария, Ольга и т.д. Однако есть одно-единственное женское имя, которое не оканчивается ни на «а», ни на «я». Назовите его.
Статью подготовила доцент кафедры социально-гуманитарных дисциплин Волгушева Алла Александровна. 
