Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. Связаться с автором
Приветствую Вас дорогие читатели, сегодня я подготовила для вас статью про финансовый отчет и все что с ним связано, мы разберем все изменения, которые произошли в 2020 году и произойдут в 2021. Статья получилась большая, поэтому я разбила её на темы для более удобной навигации:
В бизнесе обычно ведут две отчетности по управлению деньгами: бухгалтерскую и финансовую. Бухгалтерские отчеты создают, чтобы сдавать в налоговую, а финансовый учет помогает увидеть реальную ситуацию с деньгами в бизнесе и принимать решения. Часто финансовые отчеты собственник составляет самостоятельно или вместе с финансовым менеджером.
У предпринимателя всегда есть более важные дела, чем отчетность. Нужно подписать новый контракт, договориться с поставщиком или съездить на производство. Поэтому отчетность ведется от случая к случаю, траты и доходы забывают учитывать, показатели не считают, а затраты не классифицируют. Такой подход работает до тех пор, пока предприниматель не столкнется с серьезными финансовыми проблемами — кассовым разрывом, убыточностью ключевых клиентов или просроченными платежами.
Мы рекомендуем управлять финансами осознанно. Поэтому перед рассказом об отчетах давайте разберемся, зачем они нужны:
• Чтобы избежать критических ошибок. Без отчетности предприниматель слабо осознает свои действия — кажется, что он может безболезненно вынуть из бизнеса деньги или взять очередной транш кредита. Но и то и другое может оказаться губительным и уничтожить компанию.
• Чтобы принимать взвешенные решения. Без отчетности предприниматель действует вслепую — идет в неизвестность и полагается только на свое чутье. Иногда риск оправдан, но в перспективе выигрывает холодный расчет и рациональность.
• Чтобы видеть свой бизнес. Для многих предпринимателей компания — это эфемерная сущность. Есть сотрудники, офис, склады и товар. Но все это живет в параллельных измерениях. Отчетность помогает свести все к одному знаменателю и увидеть бизнес целиком.
Отчетность помогает не совершать ошибок, принимать взвешенные решения и глубже понимать текущую ситуацию. Для каждого из приведенных сценариев есть свой отчет.
Каждому хочется избежать ошибок — вовремя получать оплату, не попадать под налоговые штрафы и избегать кассовых разрывов. Все эти задачи решает отчет о движении денежных средств или ДДС.
Финансовый отчет о движении денежных средств в 2021 году содержит все приходы и расходы средств компании за период.
ДДС показывает, сколько денег компания получила и сколько заплатила, сколько у нее было и сколько осталось. В него заносят каждую операцию — приход или расход; отмечают, кому заплатили и откуда получили деньги; делят движения средств по категориям.
Даже в небольшом бизнесе счет операций может идти на сотни. Кофейня закупает зерно, воду, молоко и бумажные стаканчики; платит обжарщику, баристе и уборщице; рассчитывается по аренде, налогам и кредитам. И каждая из этих операций может кардинально изменить положение бизнеса. ДДС предупредит предпринимателя, если что-то пойдет не так.
Когда предприниматель разберется с поступлениями и выплатами денег, встанет вопрос о прибыльности всего бизнеса. Прибыль — это то, ради чего большинство открывает свое дело. Если компания не зарабатывает, то и развивать ее не хочется. Разобраться в вопросе прибыли поможет отчет о прибылях и убытках или ОПУ. Еще этот отчет называют P&L или «пиэнэль» — от английского «Profit & Loss».
Без ОПУ бизнес похож на черный ящик — непонятно, к чему приводят вложения и куда уходят деньги. Отчёт помогает проанализировать обязательства компании — если ей должны больше, чем она, то всё идёт хорошо. Если наоборот — пора что-то менять.
ДДС и ОПУ полезно рассматривать в связке. Первый отчет показывает фактическое движение средств, а второй — обязательства, которые взял на себя бизнес. Если не вдаваться в детали, то ДДС рассказывает о том, что с деньгами происходит сейчас, а ОПУ — что с ними произойдет дальше. Чтобы принять взвешенные решения, важно видеть и то и другое.
Чтобы принимать управленческие решения, собственнику бизнеса нужна информация. Ему полезно видеть бизнес целиком — оценить и понять все детали. Для этого предназначена Балансовая отчетность или Баланс.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Баланс — это подведение итогов: срез компании в конкретный момент времени.
В Балансе сводятся все активы компании — то, чем она владеет; и пассивы — те средства, на которые живет. То есть, с одной стороны, это оборудование, сырье и товары на складе, а с другой — кредиты и займы, вложения в уставный капитал и нераспределенная прибыль. Актив и пассив баланса всегда равны между собой — в мире ничто не возникает из пустоты.
У денег в активах несколько агрегатных состояний. Оборудование сложно продать, а деньги на счете легко пустить в оборот. Чем легче высвободить вложения, тем выше ликвидность актива. С другой стороны у каждого пассива есть своя степень срочности — что-то нужно быстро вернуть, что-то может быть с компанией все время. Баланс помогает увидеть, в каком состоянии сейчас находятся деньги, и соотнести ликвидность и срочность.
Отчет о финансовых результатах в 2020-2021 годах
В ОФР введен новый показатель «Расход (доход) по налогу на прибыль». Это величина налога на прибыль (ННП), уменьшающая или увеличивающая прибыль до налогообложения, и определяемая суммированием текущего и отложенного ННП.
В связи с этим в ОФР внесены изменения:
• Единицами измерения признаются только тыс. руб.;
• «ОКВЭД» заменен на «ОКВЭД2»;
• Значение расхода (дохода) по ННП отражается с разделением на отложенный и текущий ННП;
• показатель «ННП» фиксируют в строке 2410 (прежде был «Текущий ННП»);
• значение строки 2410 раскрывает информация о суммах строк:
• 2411 – текущий ННП;
• 2412 – отложенный ННП, являющийся итогом вычислений по значениям ПНА (постоянный налоговый актив), ПНО (постоянное налоговое обязательство), а также ОНО и ОНА (отложенные налоговые обязательства и активы), производимым за отчетный период;
• упразднены строки 2421, 2430, 2450, отведенные в прежней форме для налоговых обязательств/активов;
• внедрена строка 2530, значение которой будет включаться в определение совокупного результата компании (сумма стр. 2400, 2510, 2520, 2530).
В остальном ОФР изменений не претерпел, оставаясь привычной формой, состоящей из 2-х разделов – информационного со сведениями о плательщике и таблицы значений, демонстрирующей итоги работы предприятия за отчетный и предыдущий периоды.
Скачать «Отчет о финансовых результатах» можно в конце нашей статьи. Напомним порядок заполнения отчета о финансовых результатах, учитывая перечисленные изменения.
ОФР формируется на базе данных предыдущего отчетного периода. Заполняя отчет, бухгалтер опирается на информацию общей оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ) и оборотов результативных счетов 90, 91, 99.
При внесении данных в ОФР придерживаются следующих рекомендаций:
• доходы и расходы указывают развернуто;
• вычитаемый либо отрицательный показатель должен быть заключен в скобки.
Срок сдачи ОФР за 2021 год не изменился – представить отчет в структуре финансовой отчетности предприятию необходимо не позднее 31 марта 2022 года.
Далее идут справочные сведения: в стр. 2510 и 2520 отражают итоги соответствующих мероприятий (к примеру, переоценки имущества в стр. 2510), не участвующих в формировании прибыли фирмы. В стр. 2530, начиная с отчетности за 2020 год, при наличии подобных операций будет указываться величина налога по ним. В стр. 2500 отражена сумма прибыли с учетом итогов этих операций. Информация по прибыли на акцию (стр. 2900 и 2910) актуальна исключительно для акционерных обществ.
Заполнение отчета о финансовых результатах в 2020-2021 годах
Цель заполнения — показать, как были рассчитаны итоговые показатели:
• валовая прибыль (убыток);
• прибыль (убыток) от продаж;
• прибыль (убыток) до налогообложения;
• чистая прибыль (убыток).
Каждая итоговая величина получается путем сложения или вычитания промежуточных величин. Например, чтобы найти валовую прибыль, нужно сначала взять два промежуточных показателя: выручку и себестоимость продаж. Затем от первого отнять второй.
Промежуточные величины, которые участвуют в расчетах со знаком «минус» (то есть отнимаются), нужно указывать в круглых скобках. Некоторые показатели всегда стоят в скобках: коммерческие расходы, проценты к уплате и проч. Но есть и те, которые могут быть либо в скобках, либо без них. Это изменение отложенных налоговых активов (ОНА) и изменение отложенных налоговых обязательств (ОНО).
У всех строк есть графа «Пояснения». В ней проставляется номер пояснений, в которых раскрыта информация по данной строке. Если, к примеру, сведения о выручке сведены в справку с номером 15, то перед строкой «Выручка» надо поставить «15».
Раньше отчет о финансовых результатах допускалось заполнять как в тысячах, так и в миллионах рублей. Но, в 2021 году остался только один вариант — в тысячах рублей. Данные поправки в приказ № 66н внесены приказом Минфина № 61н.
Для каждой строки предусмотрен свой код, его указывают в отдельном столбце. Расшифровка кодов приведена в приложении № 4 к приказу № 66н.
Форма отчета о финансовых результатах не является рекомендуемой. Использовать ее — это обязанность, а не право организаций. Но компания может сама установить степень детализации. Например, расшифровать, из чего складываются коммерческие расходы, и ввести для этого дополнительную строку «В том числе».
К слову, прежде данный бланк именовался «отчет о прибылях и убытках» и «форма № 2». Современное название введено более шести лет назад, но до сих пор некоторые бухгалтеры, аудиторы и прочие специалисты применяют старое наименование.
Отчет по финансовому обеспечению предупредительных мер в 2020-2021 годах
В Приложении 1 к письму от 05.08.2020 № 02-09-11/12-05-19094 Фонд соцстраха довёл до страхователей рекомендуемую форму Отчета об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение в 2020 году предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний работников.
Данный отчёт состоит из 2-х таблиц. Его подписывает руководитель и главбух.
Также ФСС обратил внимание на ряд нюансов о расходах на предупредительные мероприятия по коронавирусу 2020 за счёт страховых взносов:
• срок обращения с заявлением в ФСС по месту регистрации о финансовом обеспечении предупредительных мер – до 01.10.2020;
• при финансировании мероприятий по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) нужно учитывать рекомендации Роспотребнадзора;
• мероприятия по предупреждению коронавируса должны распространяться на всех работников независимо от условий труда на их рабочих местах;
• на указанные цели можно потратить не более 20% сумм страховых взносов, начисленных за предшествующий календарный год, за вычетом расходов в предшествующем календарном году на оплату больничных по травматизму и отпуска (сверх ежегодного оплачиваемого) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно;
• средствам профилактики и защиты от коронавируса могут быть иностранного производства;
• для обоснования финансового обеспечения страхователь должен представить в ФСС перечень мероприятий с учетом рекомендаций Роспотребнадзора;
• при приобретении средств индивидуальной защиты страхователь представляет в ФСС их перечень с указанием количества, стоимости и числа работников, обеспеченных ими в соответствии с нормами выдачи, рекомендованными Роспотребнадзором;
• проведение лабораторного обследования работников на COVID-19 – только в рамках их тестирования на коронавирус;
• лаборатория должна иметь лицензию на использование возбудителей инфекционных заболеваний человека и животных 2-й степени потенциальной опасности (патогенности) (письмо Роспотребнадзора от 06.03.2020 № 02/3739-2020-32).
Также ФСС сообщил, что в настоящее время разрабатываются альбомы форм:
• об использовании страховых взносов на травматизм на финансовое обеспечение в 2020 году предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний работников;
• сводного отчета об использовании взносов на финансовое обеспечение в 2020 году предупредительных мер по сокращению травматизма и профзаболеваний.
Кроме того, с учетом продления сроков подачи страхователями в 2020 году заявления о финансовом обеспечении, срок на ответ для ФСС продлён до 1 ноября 2020 года.
Отчет внутреннего финансового аудита в 2020-2021 годах
Несмотря на то, что в каждой компании свой подход к формированию и наполнению отчета, структура часто совпадает:
• Цели.
• Рамки аудита (границы аудита).
• Краткое описание проделанной работы (не более 5 предложений).
• Ключевые выводы и, если возможно, приоритет (важность) наблюдений.
Основная часть - Пункты отчета:
• Наблюдение.
• Причины.
• Критерии (то, с чем внутренние аудиторы сравнивали увиденное, и результат сравнения убедил их в том, что «все плохо» (или нет). Например, нормативный документ, отраслевые стандарты, условия договора и т.п.).
• Последствия.
• Рекомендации.
• Комментарии менеджмента (если требуется).
Необходимо отметить, что в 2021 году в крупных компаниях один проект презентуется в нескольких вариантах для разных пользователей.
Как правило, это:
• Детальный отчет с подробным описанием всех наблюдений, причин, последствий и рекомендаций для объекта аудита, чтобы те, кого проверяют, могли перепроверить наблюдения/ доказательства, приведенные в отчете, и могли проследить логику расчета последствий;
• Краткая версия отчета, в которой приводятся только факты и результаты расчетов, а также кратко – наблюдения, причины, последствия и рекомендации внутренних аудиторов;
• Презентация для высшего руководства, содержащая минимум текста, а больше инфографики, иллюстрирующей только наблюдения и рекомендации внутренних аудиторов.
Перед тем, как презентовать отчет, руководитель функции внутреннего аудита (руководитель службы или ответственный менеджер) обязан убедиться в следующем:
• при выполнении задания внутренний аудитор следовал ранее намеченной руководителем рабочей программе, и все этапы задания были выполнены;
• в рабочих документах отражены и зарегистрированы все выполненные работы и результаты всех проведенных тестов;
• все заключения внутреннего аудитора подкреплены достаточными и убедительными аудиторскими доказательствами.
Также руководитель функции должен разработать и придерживаться правил хранения документов, относящихся к внутреннему аудиту. Эти правила должны соответствовать внутренним регламентирующим документам компании и нормам законодательства.
Как правило, руководитель проверки должен предварительно обсудить с объектом аудита результаты аудита, проанализировать и учесть комментарии менеджмента (тех, кого проверяли).
Существует ряд лучших практик, соблюдая которые руководитель функции может существенно повысить качество отчетов, а именно:
• Кратко и структурировано излагать свои наблюдения. Старайтесь соблюдать следующие правила: не более 15 слов в предложение и 70 слов в параграфе. В отчете должна содержаться только важная информация: если ее убрать, суть отчета исказится.
• Приоритезировать наблюдения по важности.
• Оцифровывать и визуализировать данные. Избегайте субъективных оценок, старайтесь преподносить оцифрованные и наглядные данные так, чтобы каждый сам мог сделать вывод. То, что кажется внутреннему аудитору важным или материальным, не всегда является таковым для пользователя отчета. Обязательно рассчитывайте экономический эффект там, где это возможно.
• Для удобства результаты отчета необходимо приоритизировать в зависимости от их важности для компании, чтобы было сразу понятно, каким пунктам отчета необходимо уделить основное внимание.
• Если в процессе аудита были замечены положительные наблюдения, которые неординарны для компании и могут использоваться, например, в других подразделениях, рекомендуется включать их в отчет.
Ничего не пишите и не используйте калькулятор, и помните - вы должны отвечать быстро. Возьмите 1000. Прибавьте 40. Прибавьте еще тысячу. Прибавьте 30. Еще 1000. Плюс 20. Плюс 1000. И плюс 10. Что получилось? Ответ 5000? Опять неверно.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
