Несмотря на то, что в каждой компании свой подход к формированию и наполнению отчета, структура часто совпадает:
Титульная страница:
• Тема аудита.
• Период выполнения.
• Подразделение, выполнившее аудит.
• Оглавление.
Описание проекта и резюме:
• Цели.
• Рамки аудита (границы аудита).
• Краткое описание проделанной работы (не более 5 предложений).
• Ключевые выводы и, если возможно, приоритет (важность) наблюдений.
Основная часть - Пункты отчета:
• Наблюдение.
• Причины.
• Критерии (то, с чем внутренние аудиторы сравнивали увиденное, и результат сравнения убедил их в том, что «все плохо» (или нет). Например, нормативный документ, отраслевые стандарты, условия договора и т.п.).
• Последствия.
• Рекомендации.
• Комментарии менеджмента (если требуется).
Необходимо отметить, что в 2021 году в крупных компаниях один проект презентуется в нескольких вариантах для разных пользователей.
Как правило, это:
• Детальный отчет с подробным описанием всех наблюдений, причин, последствий и рекомендаций для объекта аудита, чтобы те, кого проверяют, могли перепроверить наблюдения/ доказательства, приведенные в отчете, и могли проследить логику расчета последствий;
• Краткая версия отчета, в которой приводятся только факты и результаты расчетов, а также кратко – наблюдения, причины, последствия и рекомендации внутренних аудиторов;
• Презентация для высшего руководства, содержащая минимум текста, а больше инфографики, иллюстрирующей только наблюдения и рекомендации внутренних аудиторов.
Перед тем, как презентовать отчет, руководитель функции внутреннего аудита (руководитель службы или ответственный менеджер) обязан убедиться в следующем:
• при выполнении задания внутренний аудитор следовал ранее намеченной руководителем рабочей программе, и все этапы задания были выполнены;
• в рабочих документах отражены и зарегистрированы все выполненные работы и результаты всех проведенных тестов;
• все заключения внутреннего аудитора подкреплены достаточными и убедительными аудиторскими доказательствами.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Также руководитель функции должен разработать и придерживаться правил хранения документов, относящихся к внутреннему аудиту. Эти правила должны соответствовать внутренним регламентирующим документам компании и нормам законодательства.
Как правило, руководитель проверки должен предварительно обсудить с объектом аудита результаты аудита, проанализировать и учесть комментарии менеджмента (тех, кого проверяли).
Существует ряд лучших практик, соблюдая которые руководитель функции может существенно повысить качество отчетов, а именно:
• Кратко и структурировано излагать свои наблюдения. Старайтесь соблюдать следующие правила: не более 15 слов в предложение и 70 слов в параграфе. В отчете должна содержаться только важная информация: если ее убрать, суть отчета исказится.
• Приоритезировать наблюдения по важности.
• Оцифровывать и визуализировать данные. Избегайте субъективных оценок, старайтесь преподносить оцифрованные и наглядные данные так, чтобы каждый сам мог сделать вывод. То, что кажется внутреннему аудитору важным или материальным, не всегда является таковым для пользователя отчета. Обязательно рассчитывайте экономический эффект там, где это возможно.
• Для удобства результаты отчета необходимо приоритизировать в зависимости от их важности для компании, чтобы было сразу понятно, каким пунктам отчета необходимо уделить основное внимание.
• Если в процессе аудита были замечены положительные наблюдения, которые неординарны для компании и могут использоваться, например, в других подразделениях, рекомендуется включать их в отчет.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
