Полная информация о порядке начисления, видах и выплате заработной платы содержится в статье 136 ТК РФ. Согласно Трудовому Кодексу, заработная плата выплачивается дважды в месяц в даты, установленные трудовым договором. Выплачивать заработную плату раз в месяц нельзя, даже если работник не против.
В 2020 году аванс по заработной плате исчисляют по фактически отработанному времени за первую половину месяца, включая надбавки и доплаты, которые возможно рассчитать, не дожидаясь завершения месяца. То есть, сумма аванса не может быть фиксированной.
В трудовом договоре должны быть утверждены конкретные даты. То есть, нельзя прописывать неоднозначные формулировки, такого рода, как: «не позднее 15-го и 30-го числа каждого месяца», или «с 15 по 17 число».
Механизм расчета заработной платы зависит от формы оплаты труда. По сдельной системе заработная плата зависит от выполненного объема работ с учетом их качества, сложности, или от произведенных работником единиц. Эта форма удобна, в частности, для работодателей, сотрудники которых работают на фрилансе. Условия по начислению заработной платы должны быть подробно прописаны в трудовом договоре, либо в договоре гражданско-правового характера.
При повременной оплате труда в расчет берется планируемое рабочее время и фактически отработанное. То есть, по графику 2/2 в табеле рабочего времени прописываются дни работы (например, 15 дней), оклад за месяц делится на это количество и умножается на фактически отработанное время.
Например, если работник отработал все 15 из 15 дней, то он получит полный оклад, если меньше – то меньше и т.д.
Независимо от формы оплаты труда работодатель обязан оплатить страховые взносы и удержать налог на доходы физических лиц (НДФЛ) с заработной платы. Заработная плата работника фактически уменьшается на сумму НДФЛ, в то время как страховые взносы уплачивает работодатель за свой счет.
НДФЛ, как и страховые взносы, работодатель оплачивает раз в месяц. Страховые взносы – до 15 числа, следующим за расчетным и НДФЛ – в день выплаты заработной платы по итогам месяца.
С 1 января 2020 года федеральный МРОТ будет составлять 12 130 рублей. Он действует на большей части территории страны. В некоторых регионах, таких как Москва и Московская область, Кемеровская и Мурманская область и др., действует региональный МРОТ. Обратите внимание на то, что региональный МРОТ не может быть ниже федерального.
Если в регионе работодателя применяется районный коэффициент, то он не входит в сумму МРОТа, а считается поверх него.
Ежегодно работодатель обязан индексировать заработную плату сотрудника. ТК РФ не предусматривает никаких требований к порядку индексации зарплат сотрудников коммерческих организаций. Поэтому работодатели имеют право самостоятельно избрать любой порядок и условия индексации. Обратите внимание, если работодатель не проиндексировал заработную плату, но выплачивал (официально) премии сотрудникам, то это не будет считаться нарушением.
Если же премии в организации не предусмотрены, то индексацию необходимо провести, в ином случае будет грозить штраф в размере от 1 000 до 50 000 рублей.
Общие тарифы по страховым взносам с ФОТ не изменяются. В 2020 году ставки остаются теми же: 22% – на ОПС; 5,1% – на ОМС; 2,9% – на ОСС. Отчисления по этим страховым взносам производятся в налоговую по месту регистрации. Также необходимо обратить внимание, если выплаты по заработной плате превысили 912 000 руб., то взносы на ОСС платить не нужно, а если выплаты превысили 1 292 000 руб., то на ОПС будет применяться тариф 10%.
По тарифу на страховые взносы на травматизм (НСиПЗ) ставки остаются неизменными и варьируются в зависимости от ОКВЭДа организации. Напомню, что, если у организации, или ИП несколько ОКВЭД, то необходимо определить ОКВЭД по основному виду деятельности и подтвердить его в ФСС.
Некоммерческие и благотворительные организации на УСН оплачивают ставку 20 процентов по страховым взносам до 2024 года.
Льготные тарифы страховых взносов в 2020 году вправе применять компании и ИП, указанные в перечне ст. 427 НК РФ. Это:
• участники «Сколково»;
• авиакомпании;
• резиденты порта Владивосток;
• благотворительные компании на УСН;
• участники свободной экономической зоны Крыма и Севастополя;
• ИТ-компании.
Новый закон о налоге на профессиональный доход (Федеральный закон № 422-ФЗ) действовал в Москве, в Московской и Калужской областях, Республике Татарстан. С июля 2020 года этот налоговый режим распространят на все регионы страны.
Работодатели могут воспользоваться услугами самозанятого гражданина, но приглашать его вместо своих штатных рабочих (либо уволить штатного рабочего и оформить его как самозанятого) не получится.
Выплаты по договору между физическим и юридическим лицом не попадают под НПД, если между этими лицами в течение последних двух лет были трудовые отношения. Также перечень профессий для самозанятых будет четко определен и зафиксирован.
С 2020 года изменится ставка НДФЛ для нерезидентов. Теперь будет действовать единая ставка – 13%. Также сократится срок фактического нахождения физических лиц в Российской Федерации для приобретения статуса налогового резидента РФ с 183 до 90 дней.
Вступили в силу изменения по выплатам из бюджета ФСС по Постановлению Правительства РФ № 1466, согласно которому пособия должны перечисляться на карты «Мир».
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• пособие по беременности и родам;
• пособие по временной нетрудоспособности (в отношении граждан, подвергшихся воздействию радиации);
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
Несмотря на то, что выплаты производятся непосредственно Фондом социального страхования, пакет документов работника предоставляет в ФСС работодатель. Для того, чтобы выплаты были произведены вовремя, необходимо предупредить работника, чтобы он оформил карту «Мир».
Как мы можем заметить, принципы начисления заработной платы остались неизменными, как и основные ставки налогов с фонда оплаты труда. Появление самозанятых граждан в новом юридическом статусе не касаются работодателей. Для юридических лиц самозанятые граждане – контрагенты и ни в коем случае нельзя ими подменять штатных работников.
Ежегодная индексация заработной платы и увеличение МРОТ должны быть привычной процедурой для бухгалтера или ИП с работниками. Для работодателей с работниками-нерезидентами станет проще и удобнее считать НДФЛ.
Начисление заработной платы бюджетникам в 2020 году
Основаниями для начисления заработной платы штатным работникам учреждения служат:
• выписка из приказа руководителя учреждения о приеме, увольнении или перемещении работников в учреждении;
• табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы;
• записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях;
• другие документы.
Документами для начисления заработной платы лицам, не состоящим в штате учреждения, работающим по договорам и разовым заказам, являются договоры, акты выполненных работ.
Начисление заработной платы в 2020 году производится один раз в месяц. Авансы начисляются в суммах, не превышающих половину заработка, причитающегося работнику за месяц, без распределения по видам доплат и надбавок. Для отражения начисленной заработной платы и выплат, произведенных работникам, удержанных из заработной платы налогов и других сумм применяется расчетно-платежная ведомость, которая составляется по учреждению.
Если разовые расчеты по заработной плате при уходе в отпуск и увольнении работника не совпадают с общим расчетом, то выплаты в межрасчетный период производятся по платежной ведомости или расходным кассовым ордерам. При этом начисленные и выплаченные суммы по этим расчетам включаются в расчетно-платежную ведомость текущего месяца, и выплаченная сумма записывается в графе "Выплаты в межрасчетный период".
После проверки отметок, сделанных кассиром в расчетно-платежной ведомости, и подсчета выданных и депонированных сумм заполняется расходный кассовый ордер на выданную сумму заработной платы из кассы, который подлежит регистрации в журнале регистрации приходных и расходных ордеров.
Заработная плата работника может быть уменьшена на сумму различных удержаний, например, в пользу:
• бюджета (налог на доходы физических лиц и т.д.);
• организации, в которой работает сотрудник (невозвращенные подотчетные суммы; материальный ущерб и т.д.);
• третьих лиц (алименты; суммы, предназначенные для возмещения причиненного вреда; и т.д.).
Бюджетные учреждения являются налоговыми агентами и обязаны исчислять, удерживать у налогоплательщика и уплачивать в бюджет сумму налога на доходы физических лиц, который исчисляется и удерживается у налогового агента ежемесячно при выплате дохода по ставке 13%. Доходы работника, облагаемые по ставке 13%, уменьшаются на налоговые вычеты: стандартные, социальные, имущественные и профессиональные.
Стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику на основании письменного заявления и документов, подтверждающих право на такой вычет.
Коды начислений заработной платы в 2020 году
Расшифровка кодов начисления заработной платы дает возможность работникам узнать, за что произведены те или иные выплаты, указанные в расчетном листе.
Расчетный лист – это документ, который составляется работодателем с целью информирования трудящегося о начислениях, которые ему причитаются.
Обязанность составления расчетных листов в 2020 году вытекает из положений ст. 136 ТК РФ, согласно которым работодатель обязан ежемесячно доводить до сведения трудящихся в письменном виде:
• сведения о составе зарплаты;
• информацию об иных выплатах;
• сведения об удержанных средствах, в частности, налоговых отчислениях;
• информацию о сумме, которая будет выплачена служащему за расчетный период.
Закон не содержит обязательных требований к содержанию расчетного листа и порядку его оформления. Каждый работодатель вправе самостоятельно разработать бланк данного документа и утвердить его локальным актом.
Исходя из толкования требований ст. 136 ТК РФ, изложенных выше, в расчетном листе должны отражаться следующие сведения:
• о начисленных трудящемуся средствах;
• об удержанных средствах;
• о сумме, подлежащей выплате.
Расшифровка кодов заработной платы в расчетном листе осуществляется с помощью сведений, которые содержатся в Приложении № 1 к Приказу ФНС России «Об утверждении кодов…» № ММВ-7-11/387@.
Данный нормативный акт определяет не только коды заработной платы, но и коды иных выплат, а также налоговых вычетов. Для заработной платы присвоен код 2000.
Кроме того, для отображения доходов, связанных с трудовой деятельностью, которые отражаются как в расчетном листе, так и в справке 2-НДФЛ, используются следующие коды:
• 2012 – код оплаты отпускных;
• 2530 – оплата труда в натуральной форме;
• 2300 – оплата больничного;
• 2760 – суммы материальной помощи;
• 2762 – суммы материальной помощи, выплачиваемой служащим в связи с рождением детей;
• 4800 – любые доходы, которые не поименованы в Приказе № ММВ-7-11/387@.
При заполнении справки 3-НДФЛ используются иные коды доходов. Они закреплены в Приложении № 4 к Приказу ФНС России N ММВ-7-11/671@.
Применяется 10 кодов:
• 01 - Доходы, которые получены от продажи недвижимости;
• 02 - Доходы, полученные в результате отчуждения иного имущества;
• 03 - Доходы, которые были получены от продажи ценных бумаг;
• 04 - Прибыль от передачи имущества в аренду;
• 05 - Доходы, полученные безвозмездно, на основании дарения;
• 06 - Доходы от трудовой деятельности, если налоги уплачивал работодатель;
• 07 - Доходы от трудовой деятельности, если налог не был уплачен работодателем;
• 08 - Доходы от дивидендов;
• 09 - Продажа имущества по кадастровой стоимости;
• 10 - Иные доходы.
Благодаря приведенной расшифровке, можно определить состав денежных сумм, полученных от работодателя, а также правильно заполнить декларацию по форме 3-НДФЛ.
Налоги при начислении заработной платы в 2020 году
Для расчета и удержания налогов по зарплате работника необходимо выполнить следующие действия:
• определить сумму, к которой будут применяться вычеты;
• установить ставку налога, под которую подпадает данный работник;
• рассчитать налог на доходы физических лиц;
• из полученной суммы отнять положенные вычеты;
• рассчитать сумму страховых взносов и отчислений в Пенсионный фонд.
Основным налогом, обязательным к отчислению, является налог на доходы физических лиц, известный как НДФЛ. Размер его в 2020 году составляет 13% от заработной платы (пункт 1 статьи 224 НК РФ).
Независимо от формы собственности предприятия или организации, плательщиками НДФЛ являются все резиденты Российской Федерации, а также лица, имеющие источники дохода в России.
К доходам, не подлежащим налогообложению, относятся государственные пособия, пенсии и прочие, указанные в статье 217 Налогового кодекса. Отчисление НДФЛ в бюджет происходит ежемесячно и рассчитывается от общей суммы заработной платы.
Этот налог рассчитывается исходя из конечной суммы заработной платы сотрудника с учетом индексации, авансовых выплат и других отчислений.
Согласно действующему законодательству Российской Федерации и статье № 212-ФЗ Налогового кодекса, работодатель оплачивает страховые взносы, начисляемые на зарплату наемного работника.
Данная статья налоговых отчислений оплачивается работодателем полностью и составляет 30% от общей суммы заработной платы. В рамках гражданско-правового договора или контракта отчисления производятся с работников предприятия, не являющихся частными или индивидуальными предпринимателями.
Список документов для открытия ООО может отличаться в связи с тем, кто будет выступать в качестве учредителей, юридические или физические лица.
В настоящее время, для жителей Российской Федерации, желающих открыть собственный бизнес, разработаны онлайн сервисы, посредством которых они могут пройти все этапы государственной регистрации.
Налогообложение страхового взноса – это отчисления в Пенсионный фонд, из которого осуществляется последующая выплата пенсий, оплата больничных и декретных отпусков.
Согласно законодательству о налогообложении (часть 1 статьи 58 Закона № 212-ФЗ), к следующим категориям плательщиков может применяться пониженная ставка страхового взноса:
• работники сельского хозяйства,
• индивидуальные предприниматели,
• организации народных художественных промыслов,
• предприятия, имеющие сотрудников с инвалидностью 1, 2 и 3-й групп,
• общественные организации инвалидов,
• другие предприятия, предусмотренные данной статьей Закона.
Страховые взносы оплачиваются работодателем ежемесячно, отчеты регулярно предоставляются в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.
На предприятиях с повышенным риском травматизма, угрозой профессиональных заболеваний и там, где велика вероятность несчастных случаев, предусмотрены взносы на травматизм.
Работники сферы труда с повышенным риском травматизма подлежат обязательному страхованию жизни и работоспособности. Тариф взноса устанавливается работодателем и составляет от 0,2% до 8,5% от заработной платы сотрудника.
На основании статьи 218 Налогового кодекса существует несколько видов налоговых вычетов, имеющих стандартную и фиксированную ставку.
Три вида налоговых вычетов составляют:
• 500 рублей – инвалиды с детства,
• 1400 рублей – вычет предоставляется на каждого ребенка, не достигшего 18 лет,
• 3000 рублей – для лиц, устранявших последствия аварии на Чернобыльской АЭС, по уходу за ребенком-инвалидом 1 и 2-й групп и других, предусмотренных законодательством.
Данные вычеты доступны для работников, документально подтверждающих свое право и имеющих заработную плату, не превышающую 280 000 рублей. В случае основания для вычета по нескольким пунктам учитывается вычет с наибольшей суммой отчисления.
Чтобы рассчитать страховой внос с заработной платы, прежде всего необходимо определить вид страхования и выплату по ним:
• ОПС – обязательное пенсионное страхование, выплата пенсий по достижении пенсионного возраста (составляет 22%);
• ОМС – обязательное медицинское страхование, оплата больничных, выплаты по состоянию здоровья и полученным травмам (5,1%);
• ОСС ВН и М – обязательное социальное страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством, обеспечивает выплаты, компенсирующие временную потерю заработка (2,9%);
• ОСС НС и ПЗ – обязательное социальное страхование от несчастного случая и профессиональных заболеваний (от 0,2%).
Сумма отчислений по всем видам страховых взносов равна 30, 2%, а в случае достижения предельной базовой величины, составляющей 624 000 рублей, процент отчислений изменяется до 10%.
Стандартизация информационной безопасности обеспечивает повышение качества предоставляемых услуг, единую систему оценки, соблюдение технических требований, повышение уровня квалификации сотрудников и рациональное использование ресурсов.
Организации, предоставляющие услуги по информационной безопасности, должны провести общий анализ предприятия-заказчика и составить план предполагаемых защитных мероприятий.
Таким образом, при заработной плате 10 000 рублей 3 020 из них необходимо перечислить в Пенсионный и Страховой фонды. Во избежание возможных ошибок, расчет должен производиться специалистами.
Для подсчета НДФЛ заработная плата суммой 10 000 рублей подвергается вычету в размере 13%. Таким образом, 10 000 – 13% = 8700 рублей. Это сумма, которую работник получит на руки.
• 10 000 руб. – 1400 руб. (налоговый вычет) = 8600 руб.;
• 8600 руб. – 13% = 8 882 руб.
Таким образом, разница между окладом и фактической выплатой для такого работника составит 1 128 рублей.
Произвести расчет начисления налогов на заработную плату можно и с помощью калькулятора онлайн. Для того чтобы расчеты были правильными, имеется возможность воспользоваться помощью, которую можно легко отыскать в сети интернет.
Для проведения расчета онлайн достаточно ввести в калькулятор налогов с зарплаты сумму, из которой нужно вычесть необходимые налоги, страховые взносы и налоговые вычеты. Интернет-сервис поможет быстро и бесплатно рассчитать заработную плату для каждого сотрудника.
При расчетах необходимо учитывать среднюю заработную плату, количество отработанных дней, сверхурочные часы, взыскание штрафов, премирование, социальные отчисления и ряд других предусмотренных по трудовому договору пунктов. Если правильно вписать все данные о работнике, система составит полный список налоговых и страховых отчислений.
В зависимости от предприятия и трудового договора, существуют и различные формы оплаты труда. По трудовому законодательству зарплата выплачивается не реже двух раз в месяц, однако налоги и отчисления в фонды производятся только один раз.
Таким образом, налоги и сборы в фонды на аванс не начисляются, а рассчитываются непосредственно на заработную плату в конце месяца с учетом всех больничных, отпускных и авансовых выплат.
Разница между начисленной заработной платой и реальной, получаемой работником на руки, может содержать и дополнительные виды удержаний, которые, в свою очередь, не должны суммарно превышать 20%.
Начисление заработной платы и своевременное отчисление налогов в Пенсионный и Страховой фонды достаточно трудоемкий процесс, требующий тщательного рассмотрения всех статей налоговых вычетов.
Предоставление неточных или неверных сведений о заработной плате работников может рассматриваться как нарушение и облагаться штрафом.
Начисление алиментов с заработной платы в 2020 году
Обращаться в суд за расчетом алиментов не придется, если родители достигнут согласия относительно размера, порядка и частоты денежных перечислений. Все эти условия должны быть оформлены в виде специального письменного документа – алиментного соглашения, который к тому же, должен быть заверен нотариально. Этот документ имеет такую же юридическую силу, как и решение суда о взыскании алиментов.
Итак, в алиментном соглашении родители могут сами рассчитать алименты. Единственное условие – размер алиментной выплаты не должен быть ниже, чем тот, который бы назначил в данных обстоятельствах суд. Как определить этот размер? По общему правилу родитель должен платить не меньше 25% своего заработка на одного ребенка, 33% заработка – на двоих детей и 50% - на троих, четверых и больше детей.
Размер алиментов в 2020 году может рассчитываться на основе заработка родителя или представлять собой фиксированную сумму. Кстати, выплачивать фиксированную сумму алиментов можно не только ежемесячно, но и единовременно – до самого совершеннолетия ребенка. Вместо алиментов может быть передано ценное имущество, например, квартира или автомобиль. Разумеется, все это возможно в том случае, если родители пришли к такому обоюдному согласию.
Таким образом, расчет алиментов по соглашению между родителями может производиться:
• В виде долей от заработка родителя (не меньше установленных законом);
• В виде фиксированной денежной суммы, выплачиваемой регулярно (ежемесячно, ежеквартально, ежегодно);
• В виде фиксированной денежной суммы, выплачиваемой один раз;
• В виде имущества;
• Другим способом, о котором родители достигли согласия.
Если родители не могут достичь согласия о расчете алиментов, сделать это может суд.
Расчет алиментов осуществляется в зависимости от количества детей, материальных возможностей, семейного положения обоих родителей. Вместе с исковым заявлением о взыскании алиментов обязательно подается расчет суммы, необходимой для содержания детей, документальное обоснование расходов.
Как правило, суд определяет размер выплаты в виде доли от заработка плательщика. Расчет прост: если ребенок один, ему положена четверть дохода родителя, если детей двое – треть, если детей трое или больше – половина дохода. Такой вариант возможен, если родитель имеет постоянный заработок из официального источника. Если родитель работает неофициально, не имеет постоянного дохода и скрывает размеры реального заработка, суд рассчитывает алименты в виде фиксированной суммы. Для расчета алиментов используется показатель минимальной заработной платы или прожиточного минимума.
В законе предусмотрена возможность изменения размера алиментов. Один из родителей вправе обратиться в суд с просьбой об увеличении или уменьшении размера алиментов. Если для этого имеются основания (изменения в материальных возможностях, в семейном положении), суд может увеличить или уменьшить размер алиментных выплат.
После того, как судом определен размер алиментов, судебный приказ или исполнительный лист передается по месту работы родителя. Эти исполнительные документы являются основанием для удержания средств из заработной платы плательщика алиментов. Ответственность за выполнение требований исполнительного документа лежит на руководстве и бухгалтерии того предприятия или учреждения, где работает плательщик алиментов. Непосредственно расчет и удержание средств осуществляет бухгалтерия.
Если исполнительный документ содержит положение об индексации размера алиментов (как правило, при взыскании алиментов в фиксированной сумме), бухгалтерия осуществляет перерасчет алиментов в связи с изменением показателя прожиточного минимума (по региону проживания или по стране) – ежеквартально. Если, например, в соглашении об оплате алиментов нет положения об индексации алиментов или не содержится порядок ее осуществления, индексация осуществляется по общим правилам, предусмотренным статьей 117 СК РФ.
Как производится расчет алиментов с учетом НДФЛ? Удержание алиментов осуществляется только после вычитания из заработной платы подоходного налога в размере 13%. Если работодатель не удерживает подоходный налог из заработной платы, расчет алиментов осуществляется из всей суммы.
Трудовое и семейное законодательство устанавливает ограничение на удержание выплат, превышающих 70% от заработной платы. Так закон защищает права плательщика алиментов, который не только обязан содержать своих детей (жену, родителей), но и себя самого.
Если размер алиментов настолько велик, что 70% заработной платы оказывается недостаточно для оплаты, образуется задолженность.
В случае, если плательщик уклоняется от оплаты или осуществляет неполную оплату алиментов, образуется задолженность.
Существует несколько методик расчета задолженности по алиментам:
• На основе размера заработка (если известно место работы и размер заработной платы плательщика);
• На основе показателя средней заработной платы по региону проживания или по стране (если нет данных о месте работы и размере заработка плательщика в период образования задолженности);
• На основе прожиточного минимума (если алименты выплачивались в фиксированной денежной сумме, кратной прожиточному минимуму).
Вычеты при начислении заработной платы в 2020 году
Правом воспользоваться налоговыми вычетами обладают все физические лица. Суть процедуры - уменьшение налогооблагаемой базы на определенную сумму, которая может быть, в том числе и фиксированной. В результате плательщики получают большие суммы после удержания НДФЛ с меньшей части дохода.
Вычеты предоставляются по желанию самих налогоплательщиков, делятся на следующие категории: стандартные, имущественные, социальные, инвестиционные. Право на вычет появляется при наличии определенных событий, в том числе покупке имущества, обучение, проведение оздоровительных процедур.
Предоставление вычета в 2020 году в двукратном размере установлено для одиноких родителей и вдов. Рассматриваемые вычеты выплачиваются, только если зарплата налогоплательщика в течение года не превышает 350 000 рублей.
Для получения вычета, работник должен представить работодателю (п. 3 ст. 218 НК РФ):
• заявление на вычет;
• документы, подтверждающие право на вычет.
Рассматриваемые вычеты объединяет схожесть процедуры оформления многих из них. Так, каждый из них может быть получен 2 способами:
• при обращении к работодателю;
• при обращении в ФНС.
При обращении к работодателю:
1. Написать заявление на предоставление вычета, на который налогоплательщик имеет право. Заявление составляется в произвольной форме, но лучше уточник в бухгалтерии какие формулировки необходимо указать в данном документе. Заявление подается всего один раз. Но если размер вычета изменился, тогда нужно написать заново заявления с предоставлением необходимых документов.
2. Предоставить необходимый комплект документов, которые подтверждают налоговый вычет. После того как документы будут переданы работодателю, зарплата налогоплательщика будет исчисляться при уменьшении начисляемого на нее НДФЛ соотносительно с используемым вычетом.
При обращении в Федеральную налоговую службу:
1. Собрать пакет документов:
• справку 2-НДФЛ (оформляется в бухгалтерии фирмы-работодателя);
• декларацию 3-НДФЛ (оформляется налогоплательщиком самостоятельно или при обращении в специализированную фирму);
• документы, подтверждающие право на вычет, например свидетельство о рождении, справку из учебного учреждения (если ребенок старше 18 лет);
• заявление на вычет по установленной форме.
2. Предоставить пакет документы в ФНС по окончании года, за который заполнена декларация 3-НДФЛ.
Если с документами будет все в порядке, то налоговая служба в течение 4 месяцев перечислить вычет на банковский счет, который указан в заявлении. В данном случае размер вычета будет определяться, прежде всего, величиной суммы для исчисления вычета, которая определена законодательно, и отчасти — размером НДФЛ, уплаченного в году, за который подается вычет.
Начисление аванса по заработной плате в 2020 году
Окончательный расчет работник должен получить до 15 числа следующего месяца. Дата выплаты аванса должна быть на две недели раньше. Значит, если не рассматривать февраль — с 16 до 30 или с 17 по 31 число текущего месяца.
Однако, нужно учитывать, что если аванс будет выдан 16-17 числа, то зарплату необходимо выплатить сразу в начале следующего месяца. Рассчитать ее так быстро может быть сложно, особенно на крупных предприятиях.
Выдавать аванс в последний день месяца можно, но тогда могут возникнуть проблемы с налоговиками.
Получается, что в 2020 году удобнее всего выдавать аванс в период с 20 до 29 или до 30 числа. Чем больше времени требуется бухгалтерам для расчета зарплаты – тем позднее нужно установить дату выплаты первой части вознаграждения.
Дата выплаты должна быть зафиксирована во внутренних документах компании или в трудовом договоре. Нельзя устанавливать «плавающую» дату, например: с 20 по 25 число (письмо Минтруда № 14-2-242).
Выдавать аванс раньше установленного срока не запрещено. Но при этом следует помнить, что придется «передвинуть» и дату выплаты зарплаты, чтобы соблюсти двухнедельный интервал. Т.е. надо учитывать, смогут ли работники бухгалтерии в более короткие сроки подвести итоги месяца.
Алгоритм расчета суммы аванса не прописан в ТК, поэтому здесь приходится ориентироваться на разъяснения контролирующих органов. Чиновники считают, что платить нужно пропорционально отработанному времени или фактической выработке (письма Роструда №1557-6 и № 14-1/В-725).
Кроме сдельных расценок или оклада чиновники рекомендуют включать в аванс «текущие» надбавки, т.е. те доплаты, которые не связаны с подведением итогов месяца, например: за выслугу лет, совмещение должностей и т.п.
А вот премии за выполнение месячного плана, доплаты за переработку при суммированном учете рабочего времени и другие подобные выплаты можно определить только после закрытия периода. Поэтому в расчете за первую половину месяца они участвовать не должны.
На практике сложно считать дважды в месяц для каждого работника фактически отработанное время или выработку, особенно – в средних и крупных компаниях. Поэтому чаще всего аванс устанавливают в процентах от оклада или средней выработки в месяц при сдельной оплате. Наиболее распространена выплата в размере 40%-45%. Дело в том, что в общем случае НДФЛ с аванса не удерживается. Т.е. вся сумма налога вычитается из выданной зарплаты при окончательном расчете. И если выдавать в течение периода половину месячного вознаграждения, то вторая выплата будет существенно меньше.
В общем случае НДФЛ с аванса платить не нужно. Ведь доход в виде зарплаты считается полученным только по окончании расчетного периода.
Но если дата выдачи аванса установлена в последний день месяца, то доход работника с точки зрения налогообложения уже сформирован. Поэтому чиновники считают, что в этом случае у работодателя возникает обязанность уплачивать НДФЛ (письмо Минфина РФ № 03-04-06/69181).
Страховые взносы также начисляются по итогам месяца на основании всех начисленных за период выплат в пользу сотрудников.
Поэтому, чтобы избежать спорных ситуаций – не назначайте аванс на последний день месяца.
Учет начислений заработной платы в 2020 году
Планом счетов бухгалтерского учета (Приказ Минфина № 94н) для отражения начисления, выплаты зарплаты и удержания из нее предусмотрен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Именно по нему формируются бухгалтерские проводки по зарплате в корреспонденции с другими счетами. Счет является пассивным, и его сальдо по кредиту отражает сумму задолженности по оплате труда организации перед своими работниками. По кредиту счета отражается начисление оплаты за выполнение трудовых обязанностей. По дебету отражается перечисление с расчетного счета или выдача заработной платы из кассы, проводка, отражающая сумму удержаний.
Аналитический учет в 2020 году следует организовать по каждому сотруднику отдельно. Это позволит в любой момент времени получить актуальную информацию по начислениям и задолженностям каждого отдельного работника компании.
К главным этапам организации учета зарплаты относятся:
1. Начисление оплаты труда.
2. Расчет и учет удержаний из зарплаты.
3. Начисление страховых взносов.
4. Выплата зарплаты.
5. Перечисление налога на доходы физлиц и страховых взносов.
Все этапы бухгалтер повторяет каждый месяц. И для каждого случая формируется своя проводка. Ниже приведем корреспонденции счетов, которые используются наиболее часто.
Начисление оплаты труда отражается по кредиту счета 70. Корреспондирующие счета при начислении зарплаты отражают направление учета затрат в зависимости от выполняемых работником трудовых функций. Также по кредиту счета 70 отражаются начисления оплаты за время отсутствия работника по причине болезни или отпуска.
Удержания из оплаты труда отражаются по дебету счета 70. Основные из них:
• НДФЛ;
• алименты, иные удержания по исполнительным листам;
• взносы в профсоюзную организацию;
• возмещение предприятию нанесенного ущерба или убытка.
Заработная плата по желанию сотрудника может выдаваться ему наличным или безналичным путем. Независимого от того, перечислена на карточку или выдана ЗП из кассы, проводка формируется по дебету счета 70.
Из выплат сотрудникам работодатели обязаны исчислять и перечислять государству:
• налог на доходы физических лиц (ставка для резидентов — 13 %);
• страховые взносы (22 % — ОПС, 5,1 % — ОМС, 2,9 % — ОСС).
Для учета налоговых платежей Планом счетов предназначен счет 68, а для начисления и учета страховых взносов — счет 69.
Формы регистров учета хозяйственных операций разрабатываются и утверждаются коммерческой организацией самостоятельно. Они должны в любой момент времени обеспечить возможность получения актуальной информации об активах и обязательствах компании.
Как было сказано выше, регистр учета зарплаты должен обеспечивать детализацию данных по каждому сотруднику. Также целесообразно детализировать данные по видам и суммам начислений, удержаний и выплат. Организовать такой детализированный учет можно в самостоятельно разработанной форме, а можно воспользоваться Формой Т-54, утвержденной Госкомстатом в Постановлении № 1.
Для начисления зарплаты и заполнения регистров по ее учету основанием могут являться:
• табели учета рабочего времени;
• трудовые договоры;
• приказы о премировании;
• приказы об отпусках;
• исполнительные листы и заявления об удержаниях;
• иные документы по нормированию и оплате труда.
Также, согласно статье 136 ТК РФ, работодатель обязан перед перечислением оплаты за труд известить персонал о начислениях и удержаниях. Сделать это можно, выдав сотруднику расчетный листок. Его форма должна позволять в понятной форме сотруднику узнать о начисления, удержаниях и подлежащих получению суммах. Информировать сотрудника можно как на бумажном носителе, так и в электронной форме, например, направив расчетный листок по электронной почте.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
