Трудовые отношения закрепляются трудовым договором, одним из существенных условий которого является размер зарплаты (ст. 57 ТК РФ). Зарплата – это вознаграждение за труд (ч. 1 ст. 129 ТК РФ).
Правильный расчет зарплаты и своевременное начисление заработной платы входят в обязательный круг обязанностей работодателя.
Как начисляется зарплата? Заработная плата начисляется исходя из установленных тарифов, окладов, сдельных расценок и сведений о фактически отработанном времени сотрудниками или об объеме произведенной продукции.
Их система оплаты труда отличается от действующей в коммерческих организациях, где начисление зарплаты происходит на основе документов, которые:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• устанавливают форму и размер оплаты труда сотрудника. А именно: положение об оплате труда (положение о выплате заработной платы), штатное расписание, приказы о приеме на работу, трудовые договоры;
• подтверждают выполнение норм выработки. А именно: наряды, книги учета выработки, табели учета рабочего времени;
• влияют на сумму зарплаты в конкретном месяце. А именно: служебные записки, приказы о поощрении и т. п.
Положение об оплате труда - официальный документ, в котором описывается порядок начисления заработной платы или премии. Положение должно содержать указание на категории работников, вид деятельности, критерии оценки их труда, размеры тарифных ставок и принципы начисления заработка (премии). Положение утверждается приказом и имеет статус локального нормативного акта. Порядок начисления зарплаты следующий. Суммы начисленной зарплаты фиксируются в расчетной (унифицированная форма № Т-51) или в расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49). Начисление заработной платы отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетами для учета затрат в зависимости от характера работы того или иного сотрудника.
При выплате зарплаты работодатель должен в письменной форме известить сотрудника о причитающейся ему за соответствующий период сумме. Типового бланка расчетного листка нет. Его можно составить в произвольной форме и согласовать с представительным органом работников (при его наличии в организации). Расчетные листки должны формироваться один раз в месяц, когда происходит начисление второй части зарплаты (как правило, в конце месяца).
В расчетном листке указываются:
• составные части зарплаты, причитающейся сотруднику;
• начисления на зарплату (удержания);
• общая сумма зарплаты, подлежащая выплате. Такой порядок установлен в абзацах 1 и 2 ст. 136 ТК РФ.
За нарушение правил составления и выдачи расчетных листков организация может быть привлечена к административной ответственности.
Как начислить зарплату, определить суммы «к выдаче»? Заработная плата, причитающаяся к выдаче работнику, представляет собой разницу между суммами оплаты труда, исчисленным по всем основаниям, и суммой удержаний.
В связи с вступлением в силу Федерального закона № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» с 1 января 2010 года изменились правила начисления заработной платы: ЕСН (единый социальный налог) отменен.
Начиная с этой даты, на выплаты и вознаграждения в пользу физических лиц организации должны начислять взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование. Обязательства по ЕСН, возникшие до 2010 года, исполняются в порядке, который был установлен главой 24 Налогового кодекса РФ.
Согласно трудовому законодательству начисление заработной платы производится каждый месяц, а выплата - не менее двух раз в месяц (ст. 136 ТК РФ).
Сроки выплаты заработной платы должны быть закреплены в трудовом (коллективном) договоре, Положении об оплате труда, других локальных документах (ст. 136 ТК РФ).
Никакое соглашение между работодателем и работником, а также локальный нормативный акт организации о том, что начисление и выплата заработной платы в данной организации будет выплачиваться один раз в месяц, не имеют силы. Поскольку условия оплаты труда, определенные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами организации, а также трудовым договором, не могут ухудшать положение работника по сравнению с условиями, установленными ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами (ч. 4 ст. 8 ТК РФ).
В условиях экономического кризиса у многих компаний возникают проблемы с выплатой зарплат сотрудникам. За несвоевременное начисление заработной платы организация несет финансовую и административную ответственность.
За задержку зарплаты сотрудникам должна быть начислена компенсация (ст. 236 ТК РФ). Ее минимальный размер – 1/300 ставки рефинансирования Банка России от невыплаченных сумм за каждый день просрочки. Заплатить компенсацию компания обязана независимо от того, по какой причине задержана зарплата. Даже если вины работодателя в этом нет. Начисление зарплаты не зависит от того, была ли у компании выручка или нет, достаточно ли у работодателя средств, чтобы выплатить зарплату.
В соответствии с пунктом 2 статьи 30 Федерального закона № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» для исчисления пенсии принимается среднемесячный заработок застрахованного лица по сведениям индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования либо за любые 60 месяцев подряд на основании документов, выдаваемых в установленном порядке соответствующими работодателями либо государственными (муниципальными органами.
Таким образом, если гражданин, обратившийся за назначением пенсии, работал и желает для исчисления пенсии использовать этот заработок, никакие документы о заработке ему представлять не надо, так как в данном случае будут использованы сведения о его заработке, имеющиеся в системе индивидуального (персонифицированного) учета территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации.
Если гражданин не работал или желает использовать заработок за другие периоды, то в данном случае принимаются во внимание справки о заработной плате за 60 месяцев работы подряд, имевшей место. Указанные справки выдаются на основании лицевых счетов, платежных ведомостей и других первичных учетных документов по оплате труда организацией, в которой работал обратившийся за пенсией. В случае ликвидации или прекращения деятельности организации по другим причинам, справки выдаются её правопреемником, вышестоящей организацией или архивными органами, располагающими данными документами.
Поскольку основным принципом пенсионного обеспечения является установление пенсии в соответствии с результатами труда каждого гражданина на основании его трудового стажа и заработка, подтверждение индивидуального характера заработка является обязательным.
Пенсионным законодательством не предусмотрен какой-либо особый порядок подтверждения среднемесячного заработка лиц, документы о заработке которых утрачены работодателями.
В порядке исключения только в случаях наводнений, землетрясений, ураганов (т.е. когда невозможно определить причинителя вреда), в результате которых утрачены первичные документы о заработке, органами, осуществляющими пенсионное обеспечение, могут быть приняты к производству документы, косвенно подтверждающие фактический заработок работника на данном конкретном предприятии.
К документам, косвенно подтверждающим фактический заработок работника, могут быть отнесены учетные карточки членов партии и партийные билеты, учетные карточки членов профсоюза и профсоюзные билеты, учетные карточки членов комсомола и комсомольские билеты, расчетные книжки (расчетные листы), которые оформлены в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению первичных учетных документов по оплате труда, приказы и другие документы, из которых можно сделать вывод об индивидуальном характере заработка работника.
Использование сведений о тарифных ставках (окладах), данных о среднемесячной заработной плате работников конкретного предприятия, отрасли или региона для подтверждения заработка законодательством не предусмотрено. Также не допускается установление заработка на основании свидетельских показаний.
В случае, если причиной утраты документов явился пожар, определение среднемесячного заработка пенсионера по косвенным документа невозможно. Однако, в данной ситуации при утрате документов о заработке работнику причинен ущерб, выражающийся в невозможности назначения или перерасчета пенсии из наиболее выгодного варианта среднемесячного заработка. Этот ущерб подлежит возмещению лицом, которое в силу своих должностных обязанностей должно отвечать по обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда, в порядке, установленном законодательством о гражданском судопроизводстве.
Таким образом, в случаях, когда гражданин не работал, и не может представить справку о заработке за желаемый период времени из-за отсутствия первичных документов, рекомендуем представить справки о заработной плате за 60 месяцев подряд за другие периоды работы из всей трудовой деятельности.
В случае, если заработок представлен менее, чем за 60 месяцев, то среднемесячный заработок пенсионера определяется путем деления заработка пенсионера за представленные месяцы на 60.
Справка о начислении заработной платы
Справка о заработной плате составляется в произвольной форме в зависимости от требований, предъявляемых к ней организацией, в которую она подается. Справка о размере заработной платы, выдается работодателем по письменному заявлению сотрудника, в течение трех рабочих дней.
Чаще всего справка о зарплате выдается работнику для представления:
• в банк с целью получения кредита;
• в фонд занятости для постановки на учет;
• в пенсионный фонд для назначения пенсии;
• в посольство для получения визы на въезд в страну;
• в иные организации.
Оформлением справки в организации занимается отдел кадров. Справка о заработной плате обязательно должна содержать следующие реквизиты:
• наименование организации, выдавшей справку;
• регистрационный номер и дату выдачи справки;
• подпись руководителя, начальника отдела кадров или главного бухгалтера;
• должна быть заверена печатью организации или отдела кадров.
Справка является подтверждением места работы, должность и размер зарплаты сотрудника. Если справка составлена не на фирменном бланке организации, то на ней должен быть штамп с реквизитами организации. Бланк справки о зарплате обязательно должен содержать ИНН и юридический адрес организации - работодателя. Справка о зарплате недействительна, если не заверена печатью организации или печатью отдела кадров.
Для предоставления справки о заработной плате в банк необходимо заполнить следующие сведения:
• о размере среднемесячной заработной платы;
• сумма фактически начисленной и выплаченной зарплаты за последние 12 месяцев;
• сумма налоговых и страховых удержанный из зарплаты;
• размер задолженности организации по выплате заработной платы работнику.
Справка о сумме заработной платы для банка подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.
Порядок начисления заработной платы
В соответствии со ст.135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.
Условия оплаты (в том числе размер тарифной ставки или оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты являются обязательными для включения в трудовой договор.
Поэтому при заключении трудового договора рекомендуем четко определить в нем конкретные условия оплаты труда. Если работник согласился на «серую» заработную плату, то в случае спора вопрос о фактическом получении заработной платы в большем размере, чем предусмотрено трудовым договором, следует рассматривать в суде, так как для этого необходимы опрос свидетелей и оценка полученных доказательств, что не входит в компетенцию Государственной инспекции труда.
Порядок выплаты зарплаты
В соответствии с ч.6 ст.136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретные дни выдачи заработной платы устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Соглашение о выплате заработной платы один раз в месяц независимо от того, на каком уровне оно заключено, противоречит действующему законодательству. Данной статьей предусмотрены особые правила выплаты заработной платы в тех случаях, когда день ее выдачи совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем. В этих случаях заработная плата должна выплачиваться накануне этого дня. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. В случае нарушения срока оплаты отпуска в соответствии со ст.124 ТК РФ отпуск может быть перенесен.
При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников.
В соответствии со ст.140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнении не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в ст.140 ТК РФ срок выплатить не оспариваемую сумму.
Задержка зарплаты
В случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право (за исключением ряда случаев), предупредив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы. В период приостановления работы работник имеет право в свое рабочее время отсутствовать на рабочем месте (ст.142 ТК РФ). Период приостановления работы в связи с нарушением сроков выплаты заработной платы работнику не оплачивается, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением, локальными нормативными актами или трудовым договором.
Должностные лица, по вине которых допущена задержка выплаты заработной платы и иных выплат, причитающихся работнику, могут быть привлечены к дисциплинарной, административной, уголовной и материальной ответственности.
В соответствии со ст.236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, расчета при увольнении и иных выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
Минимальная зарплата
Согласно ст.133 ТК РФ минимальный размер оплаты труда устанавливается на всей территории РФ и не может быть ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения. Однако требование об установлении минимальной заработной платы не ниже размера прожиточного минимума трудоспособного населения пока не вступило в силу. В соответствии со ст.421 ТК РФ порядок и сроки поэтапного повышения размера минимальной заработной платы до размера прожиточного минимума, а также механизм, гарантирующий выплату минимальной заработной платы, в указанном размере, устанавливаются федеральным законом. Соответствующий федеральный закон еще не принят.
В настоящее время действует Федеральный закон №82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» (с последующими изменениями и дополнениями).
Согласно ст.129 ТК РФ заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).
Отметим, что минимальная оплата труда обеспечивается работнику, полностью отработавшему норму рабочего времени и выполнившего нормы труда.
Таким образом, заработная плата работника полностью отработавшего норму рабочего времени и выполнившего нормы труда не может быть меньше, установленного Федеральным законом минимального размера оплаты труда.
Оплата труда – система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.
Заработная плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.
Доля з/п. выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% от общей суммы з/п.
Если сотрудник в установленные сроки (3 дня с даты выдачи) не получил в кассе заработную плату, то производится ее депонирование - сдача в банк неполученной в срок заработной платы. При этом учет депонированных сумм ведется в специальных регистрах или книгах учета депонентов. Выплата депонированных сумм осуществляется на основании письменного заявления сотрудника в сроки выплаты очередной заработной платы.
Выплата заработной платы безналичным переводом осуществляется на основании письменного заявления сотрудника, с обязательным указанием банковских реквизитов.
При этом запрещено выплачивать зарплату в бонах, купонах, в форме долговых обязательств, расписок, в виде спиртных напитков и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот.
Основным счетом для расчета с рабочими по з/п является счет 70 (П). КТ - начисления, кредитовое сальдо показывает задолженность предприятия перед рабочими.
Дт70 Кт50 выплачена заработная плата;
Дт70 Кт51 перечислена заработная плата на расчетный счет сотрудника;
Дт20,23,25,26,29,44 Кт70 начислена заработная плата;
Дт50 Кт70 внесены в кассу излишние суммы оплаты труда;
Дт69 Кт70 пособия по временной нетрудоспособности;
Дт84 Кт70 вознаграждения за счет прибыли;
Дт 94 Кт70 восстановление сумм недостач;
Дт96 Кт70 начислены отпускные, вознаграждения по итогам года при создании резервов;
Дт70 Кт68 удержан налог на доходы физических лиц;
Дт70 Кт73 удержаны суммы из заработной платы в счет погашения займов и недостач;
Дт70 Кт76 депонирована неполученная заработная плата.
Начисление заработной платы работникам
Для определения расчетной базы заработной платы следует располагать знаниями следующих основных моментов:
1. Какая система оплаты труда принята в организации (повременная, сдельная, комиссионная);
2. Какие тарифы, оклады, сдельные расценки применяются компанией;
3. Какой объем продукции произвел сдельщик и сколько фактически отработал времени повременщик.
Учетный регистр по начислению заработной платы – это расчетная ведомость Т-51 (или расчетно-платежная ведомость Т-49). В течение каждого месяца руководители отделов заполняют на каждого своего сотрудника табель учета рабочего времени и по концу месяца сдают в бухгалтерию или бухгалтеру. Основанием для начисления заработной платы в том или ином размере являются кадровые приказы.
Следует понимать, что начисление заработной платы и сумма к выдаче на руки работнику не совпадают, поскольку из уже начисленной заработной платы работодатель обязан произвести соответствующие удержания.
К удержаниям из ЗП относятся:
1. Налог на доходы с физических лиц (обычно ставка 13%);
2. Алименты;
3. Удержание сумм по возмещению причиненного работником материального ущерба в соответствии с нормами трудового законодательства;
4. Суммы предоставленных работнику займов и процентов по ним;
5. Аванс, выплаченный за первую половину месяца (согласно положениям ТК РФ зарплата должна выплачиваться работодателем не реже, чем 2 раза в месяц, где первая выплата – это аванс в размере 40% от зарплаты);
6. Удержание сумм долга с работников - должников по исполнительным листам, выданным на основании соответствующего решения суда;
7. Удержание неизрасходованной суммы подотчетных средств;
8. Удержание профсоюзных взносов с работников – членов профсоюзов;
9. Удержание по заявлению работника добровольных взносов в ПФР в связи с участием в государственной программе софинансирования пенсионных накоплений;
10. удержания по заявлению работника по договорам добровольного медицинского страхования;
11. Прочие виды удержаний по заявлению работника.
Совокупный размер удержаний из зарплаты сотрудника не должен быть более 20%, а в случаях прямо установленных законом – 50% (напр., по алиментам на нескольких детей).
Основные проводки по учету расчетов по оплате труда:
Операция
Проводка
Дебет
Кредит
Начисление зарплаты
Начисление зарплаты работникам, которые занимаются строительством ОС
08
70
Начисление зарплаты работникам, которые занимаются демонтажем оборудования
91
70
Начисление зарплаты работникам, которые занимаются изобретением НМА
08
70
Начисление зарплаты работникам отдела снабжения
10,15
70
Начисление зарплаты отделу сбыта
44
70
Начисление зарплаты работникам основного производства
20
70
Начисление зарплаты работникам вспомогательного производства
Начисление зарплаты работникам, которые занимаются ликвидацией последствий чрезвычайных ситуаций
91
70
Удержания из зарплаты
Удержание НДФЛ (13%)
70
68
Удержание аванса за первую часть месяца
70
50
Удержание неизрасходованных подотчетных сумм
70
71
Удержание возмещения материального ущерба с работника
70
73-2
Удержание алиментов
70
76
Удержание сумм в погашение займа
70
73-1
Удержание по заявлению работника (в пользу третьих лиц)
70
76
Помните, что работодатель обязан перечислять в бюджеты различных уровней так называемые "зарплатные налоги и взносы" (взносы в ПФР, ФФОМС, ТФОМС, ФСС, ФСС несчастные случаи и профессиональные заболевания.)
Ставки для каждой категории налогоплательщиков устанавливаются свои. Традиционно в совокупности 34% от суммы заработной платы работника, не включая взносы в ФСС на травматизм (они зависят от вида деятельности компании).
Расчеты по оплате труда — начисление на счетах заработной платы и других видов оплаты труда персоналу предприятия, удержаний налогов и других для выявления сумм к выплате отдельным работникам.
Депонент — неполученная сумма оплаты труда, принятая на хранение предприятием.
Начисления оплаты труда — отражение на счетах суммы причитающегося заработка каждому работнику предприятия.
Учет личного состава и рабочего времени
В общем случае при поступлении на работу гражданин обязан предъявить документ, удостоверяющий его личность, трудовую книжку. Если должность требует определенной квалификации, предоставляет соответствующий документ: диплом, удостоверение, водительские права и т. д.
Документом по учету личного состава организации является личная карточка, которая заполняется в одном экземпляре.
На основании приказа о приеме на работу заводится личное дело.
В состав личного дела работника включают следующие документы: анкету или личный листок по учету кадров, автобиографию или резюме, характеристику или рекомендательные письма, трудовой договор, копии приказов о назначении, перемещении, увольнении, справки и другие документы, относящиеся к данному работнику, внутреннюю опись документов, имеющихся в личном деле.
Для учета рабочего времени используется табель, в котором ежедневно фиксируется время прихода и ухода работников с работы, опоздания и неявки, а также часы простоя и сверхурочной работы. Количество часов, отработанных работником в день, обозначается цифрой 8. Заполненный табель в последний день месяца сдается в бухгалтерию для начисления заработной платы.
Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда
Синтетический учет расчетов с персоналом, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе организации по всем видам оплаты труда, ведется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Счет пассивный. По кредиту счета отражаются все начисленные (зарплаты, отпускные по временной нетрудоспособности, премии и
т. д.) по дебету удержания из начисленной суммы; выплата начисленных видов оплаты труда за минусом удержаний; депонированная заработная плата. Кредитовое сальдо счета 70 показывает задолженность организации перед работниками по начислению не выданной заработной плате.
При начислении заработной платы делается следующая проводка:
Аналитический учет ведется на лицевых счетах, открываемых на каждого работника. К документам аналитического учета относятся: налоговая карточка учета совокупного дохода физического лица, расчетные, расчетно-платежные и платежные ведомости.
Депонированная заработная плата
Не полученная работниками в срок заработная плата депонируется. Депонированная заработная плата переносится со счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" на счет 76 "Расчет с разными дебиторами и кредиторами", на котором для этих целей открывается субсчет "Депоненты" (дебет счета 70, кредит счета 76).
Депонированные суммы сдаются в банк по объявлению на взнос наличными. На сданные суммы составляется один расходный кассовый ордер.
Невостребованная депонированная заработная плата хранится на расчетном счете в банке в течение трех лет. По истечении этого срока неполученные суммы относятся на финансовые результаты организации.
Удержания из заработной платы
Виды доходов, подлежащие налогообложению
К доходам, подлежащим налогообложению, относятся: заработная плата, премии и другие вознаграждения всех видов, связанные с выполнением трудовых обязанностей (в том числе и по совместительству), доход от выполнения работ по гражданско-правовым договорам и другим основаниям; суммы, начисленные в виде дивидендов по акциям, и другие доходы, полученные в результате распределения прибыли организации, доходы в виде предоставленных организацией своим работникам материальных и социальных благ, стоимость подарков и оказанной материальной помощи.
В облагаемый доход включаются также компенсационные выплаты организации работникам сверх установленных законодательством норм суточных и квартирных во время командировок; за использование личного автомобиля для служебных поездок; за использование собственного инструмента; документально не подтвержденные суммы расходов, списанные с подотчетных лиц.
Подлежит включению в облагаемый доход материальная выгода в виде экономии на процентах при получении работниками заемных средств. Материальная выгода рассчитывается в виде положительной разницы между суммой, исчисленной исходя из 2/3 ставки рефинансирования ЦБ, и суммой фактически уплаченных процентов по полученным заемным средствам.
Пример: работник получил от организации взаймы 5000 руб. на год: 1) беспроцентный кредит; 2) под 4% годовых. Ставка рефинансирования 30%.
При беспроцентном займе размер материальной выгоды составит 1000 руб. (5000 * 30 : 100 * 2 / 3); при 4% годовых размер материальной выгоды составит 800 руб. (5000 * 30 : 100 * 2 / 3) — (5000 * 4 : 100).
Размер материальной выгоды рассчитывается ежемесячно в течение всего срока пользования заемными средствами. При изменении ставки рефинансирования с расчетного месяца, следующего за месяцем ее изменения, применяется вновь установленная ставка.
Не облагаются налогом заемные средства, полученные на льготных условиях на строительство или приобретение жилого дома или квартиры в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством субъектов Российской Федерации и решениями органов местного самоуправления. В остальных случаях, включая строительство (приобретение) жилого дома или квартиры, по полученным заемным средствам рассчитывается материальная выгода и присоединяется к налогооблагаемому доходу.
Выплаты из чистой прибыли, подлежащие включению в совокупный доход
Перечень таких выплат обширен. Одни выплаты в полном размере включаются в совокупный доход, а по другим — законодательством предоставляются льготы.
К выплатам, включаемым в полном размере в налогооблагаемый доход, в частности, относятся материальные и социальные блага:
• оплата жилищно-коммунальных и бытовых услуг;
• абонементная плата за телефон;
• индивидуальная подписка на периодические издания (газеты, журналы) и книги;
• бесплатные или льготные талоны на питание, приобретение проездных билетов, персональных абонементов для посещения спортивных сооружений;
• выдача работникам бесплатно или со скидкой туристических и экскурсионных путевок;
• единовременные пособия в связи с уходом на пенсию;
• внесение платы на содержание детей в дошкольных учреждениях, а также оплаты за обучение в учебных заведениях;
• отчисления в негосударственные пенсионные фонды и др.
К льготируемым выплатам относятся, в частности, суммы материальной помощи и стоимость подарков и призов, по которым предусмотрена льгота в размере 12-кратной величины месячной оплаты труда.
При этом такие льготы, как освобождение сумм материальной помощи, стоимость подарков и призов в пределах 12-кратного размера минимальной оплаты труда предоставляются отдельно по каждой позиции:
• по материальной помощи — 12;
• по стоимости подарков — 12;
• по стоимости призов — 12.
Таким образом, совокупный доход работника, получившего материальную помощь, приз и подарок, будет уменьшен на 3005,64 руб. [(83,49 * (12 + 12 + 12)].
Налог на доходы физических лиц
Удержание налога на доходы физических лиц (НДФЛ) осуществляется в соответствии с главой 23 "Налог на доходы физических лиц" Налогового кодекса РФ.
В законодательстве по налогообложению физических лиц налоговые льготы представлены в виде:
Доходы, освобождаемые от обложения налогом (ст. 217 НКРФ). Для отдельных видов доходов установлен необлагаемый налогом минимум в размере 2000 руб. К таким доходам относятся стоимость подарков, призов в денежной форме, суммы материальной помощи и т. д.
Налоговые вычеты предоставляются только доходам, при налогообложении которых применяется ставка 13%. В их число входят:
При определении размера налоговой базы доходы налогоплательщиков уменьшаются на стандартные налоговые вычеты в размере 500 или 400 и 300 руб. на ребенка или иждивенца в соответствии с 23 главой НК РФ.
К числу социальных налоговых вычетов относятся благотворительные расходы, образовательные расходы, медицинские расходы.
К имущественным налоговым вычетам относятся вычеты к доходам от продажи имущества и вычеты в связи с новым строительством или приобретением жилого дома или квартиры.
Профессиональные налоговые вычеты применяются к доходам, полученным в связи с осуществлением профессиональной деятельности налогоплательщика, в размере фактически произведенных им расходов либо в пределах установленных нормативов.
Целью зачета налога является устранение двойного налогообложения доходов налогоплательщиков независимо от того, где эти доходы были получены, а налоги уплачены.
Для НДФЛ установлено три ставки, которые применяются к различным налоговым базам. 30% облагаются доходы от долевого участия в деятельности предприятия (дивиденды), 35% — доходы от выигрышей, процентные доходы по вкладам в банк, выгода по договорам страхования, суммы экономии на процентах по заемным средствам. Для оставшегося большинства налогоплательщиков применяется ставка в размере 13%.
Удержанный НДФЛ подлежит перечислению в бюджет не позднее фактического получения в банке наличных средств на оплату труда. Если организация нарушила сроки перечисления в бюджет подоходного налога, то она уплачивает пеню в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ за каждый день просрочки за счет чистой прибыли, начиная со следующего дня, после дня фактического получения в банке денежных средств либо перечисления денежных средств по поручению работников или их фактической выплаты.
В бюджет перечисляются удержанные суммы с физических лиц.
Уплата подоходного налога за счет средств организации не допускается.
В случае несвоевременного привлечения физических лиц к уплате налога или исчисления налога с их доходов с нарушением действующего законодательства взыскание либо возврат им налоговой суммы осуществляется не более чем за 3 года, предшествующего обнаружению факта неправильного удержания.
Начисление НДФЛ ведется на пассивном счете 68 "Расчеты по налогам и сборам" субсчет "Расчеты НДФЛ". При этом проводка будет дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредит счета 68.
Расчет подоходного налога с дохода от выполнения трудовых обязанностей
Объектом налогообложения по месту основной работы является полученный работником в данной организации с начала календарного года совокупный доход в денежной и натуральной форме, включая материальную выгоду, уменьшенный на установленный законом минимальный размер оплаты труда, сумму, удержанную в Пенсионный фонд, и сумму расходов на содержание детей и иждивенцев, с зачетом удержанной в предыдущий период суммы налога.
Подоходный налог удерживается в размере 13% с совокупного годового дохода. При совокупном годовом доходе до 20000 руб. дается скидка на самого работника в размере 400 руб. в месяц и на каждого иждивенца — 300 руб. в месяц.
Пример: работник получил в январе:
• заработную плату — 5000 руб.;
• премию — 300 руб.;
• выслуга лет — 300 руб.
При совокупном доходе свыше 20000 руб. скидок нет.
Налогообложение лиц, не состоящих в штате организации. У таких лиц обложению налогом подлежат все доходы в денежной и натуральной форме, получаемые в данной организации. Налог удерживается ежемесячно с общей суммы полученного дохода с начала календарного года по тем же ставкам, что и по основному месту работы. При этом их доход при исчислении налога не уменьшается на платежи в Пенсионный фонд и на льготы, предоставляемые по месту основной работы.
В настоящее время некоторые физические лица не имеют основного места работы и вынуждены работать по разовым трудовым договорам или договорам подряда. Им при исчислении налога доход уменьшается на все предусмотренные законом вычеты. При этом бухгалтерия должна потребовать от этих лиц представить заявления и документы, подтверждающие право на льготы и вычеты, а отдел кадров — трудовую книжку.
Организация не реже одного раза в квартал в срок, согласованный с налоговым органом, представляет справки о выплаченных указанным лицам доходах (Приложение 3 к инструкции Госналогслужбы России № 35).
Удержание за причиненный материальный ущерб
Администрация организации вправе требовать от работников возмещения причиненного ущерба при совершении ими противоправных действий, в результате которых произошел ущерб. Различают полную и ограниченную материальную ответственность. Полная материальная ответственность вменяется в обязанности работника, по вине которого причинен ущерб, возместить его полностью независимо от размера. При ограничении материальной ответственности работник возмещает причиненный ущерб в заранее установленном пределе — в размере действительных потерь, но не выше установленных законом.
Полная материальная ответственность наступает, например, когда организация заключает с работником письменный договор о полной материальной ответственности за сохранность имущества, переданного ему на хранение. Письменные договоры о полной материальной ответственности заключаются с работниками, которые занимают должности (или выполняют работы), непосредственно связанные с хранением, обработкой, отпуском, перевозкой или применением в процессе производства переданных им материальных ценностей (основных средств, материалов, МБП, товаров и др.).
Полную материальную ответственность, в частности, несут заведующие кассами; заведующие кладовыми, заведующие складами и их заместители; старшие контролеры-кассиры и контролеры-кассиры; старшие контролеры и контролеры и др., а также лица, выполняющие работы по приему от населения всех видов платежей и выплате денег не через кассу, по обслуживанию торговых и денежных автоматов, по продаже (отпуску) товаров (продукции), их подготовке и продаже независимо от форм торговли и профиля организации и др.
Ограниченную материальную ответственность работники несут в размере причиненного по их вине ущерба, но не свыше своего среднего месячного заработка, за порчу или уничтожение по небрежности материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в том числе при их изготовлении, а также за порчу или уничтожение по небрежности инструментов, измерительных приборов, специальной одежды, специальной обуви и других предметов, выданных в личное пользование, если ущерб причинен в ходе трудового процесса.
Размер причиненного организации ущерба определяется по фактическим потерям на основании данных бухгалтерского учета.
Пример: по вине работника испорчен прибор балансовой стоимостью 3500 руб. с износом 800 руб. Возмещению подлежит сумма 2700 руб. (3500 — 800).
Планом счетов бухгалтерского учета для расчетов по возмещению материального ущерба и фактических потерь от утраты и порчи товарно-материальных ценностей предназначен счет 73, субсчет 3 "Расчеты по возмещению материального ущерба". По дебету счета 73 отражаются суммы, подлежащие взысканию с виновных, по кредиту счета 73 — погашение сумм материального ущерба путем удержания из заработной платы, взносов в погашение задолженности наличными в кассу организации или на расчетный счет.
Пример: на ткацкой фабрике выявлена недостача пряжи по себестоимости 1480 руб. (покупная стоимость — 1400 руб.). Виновный установлен. Подлежат возмещению виновным: ситуация 1 — потери в пределах недостачи; ситуация 2 — по рыночной цене — 2080 тыс. руб.
Содержание операций
Сумма,
руб.
Корреспондирующий счет
дебет
кредит
Списывается фактическая себестоимость недостачи
1480
94
10
Списывается НДС от покупной стоимости (1400 * 18:100)
252
94
19
Отнесено на виновного:
на сумму недостачи
1732
73-3
94
на сумму разницы (2080 — 1732)
348
73-3
98
Погашена задолженность виновным лицом:
Ситуация 1. Внесено в кассу
1732
50
73-3
Ситуация 2. Удержано из оплаты труда
Внесено на расчетный счет
500
1580
70
51
73-3
73-3
Одновременно на сумму разницы
348
94
91
Удержание за брак
Браком считается продукция, которая не может быть использована по своему прямому назначению. Различают брак исправимый (дефекты устранимы, и это экономически целесообразно) и неисправимый (дефекты неисправимы или исправление возможно, но экономически нецелесообразно.
Если брак исправимый, то сумма потерь будет складываться из расходов, связанных с его исправлением: материалов, заработной платы, начисленной за исправление брака, отчислений во внебюджетные социальные фонды и общепроизводственных расходов.
Пример: на исправление брака израсходовано материалов на сумму 1500 руб., начислена заработная плата 2200 руб. Отразим операции на счетах и исчислим потери от брака:
Содержание операций
Сумма,
руб.
Дебет счета 28
с кредита счетов
Расход материалов на исправление брака
1500
10
Начислена заработная плата рабочим за исправление брака
2200
70
Отчислено во внебюджетные социальные фонды
807,4
69
Фонд социального страхования (2200 * 4 %)
88
69
Пенсионный фонд (2200 * 28%)
616
69
Фонд обязательного медицинского страхования (2200 * 3,6%)
79,2
69
Страхование от несчастных случаев (2200 * 1,1%)
24,2
69
Итого потерь от брака
4507,4
Если брак неисправим, то потери складываются из стоимости материалов, израсходованных на бракованные изделия; начисление заработной платы включительно до той операции, на которой произошел окончательный брак; отчислений во внебюджетные социальные фонды и соответствующей части общепроизводственных расходов за минусом стоимости полученных материалов (лома) от забракованных изделий по цене возможной их реализации.
На счетах бухгалтерского учета стоимость окончательного брака отражается по дебету счета 28, кредиту счета 20, стоимость лома — по дебету счета 10 и кредиту счета 28. Потери от брака выявляются как разность между дебетовым и кредитовым оборотами счета 28.
Сумма потерь от брака может быть сразу удержана в полном размере либо предварительно списана на виновника и в дальнейшем погашена путем удержания из оплаты труда, внесения наличных в кассу или перечисления на расчетный счет организации.
Пример: потери от брака составили 5897 руб. (5097 + 8700) и были возмещены путем удержания из заработной платы (1300 руб.), внесения денег в кассу (3400 руб.) и перечисления средств на расчетный счет 1197 руб.
На счетах бухгалтерского учета операции будут отражены следующим образом:
Содержание операций
Сумма,
руб.
Корреспондирующий счет
дебет
кредит
Отнесено потерь от брака на виновных лиц
5897
73-3
28
Удержано из заработной платы
1300
70
73-3
Внесено в кассу
3400
50
73-3
Перечислено на расчетный счет
1197
51
73-3
Начисление заработной платы в 1с
Начисление зарплаты в 1С выполняется полностью автоматически для “плановых” начислений. Плановые начисления задаются документом “Прием на работу” и хранятся в регистре “Плановые начисления работников организации”. Также автоматически выполняется расчет для “плановых” удержаний.
Откроем меню “Зарплата” – - “Начисление зарплаты” – в открывшемся списке документов создадим новый – “Добавить”
Первое, что нужно сделать в документе начисление зарплаты – заполнить шапку документа:
• Дата – последний день месяца начисления зарплаты;
• Организация, по которой Вы начисляете заработную плату сотрудников;
• Подразделение – если Вы разделяете сотрудников организации на структурные подразделения, то обязательно укажите нужное и документ автоматически заполнится сотрудниками только этого подразделения;
• Месяц начисления – период, за который начисляется зарплата;
• Норма за месяц дней/часов – заполняется автоматически, если заполнен “Регламентированный производственный календарь”;
• Базовый период индексации соц. выплат – не заполняем, так как уже заполнено при “приеме на работу”.
Если у Вас расчет зарплаты достаточно прост и состоит только с плановых начислений – достаточно нажать одну кнопку “Заполнить и рассчитать все” – это действие позволяет заполнить всех сотрудников с отбором по Подразделению в первую таблицу. Выполняя заполнение первой таблицы, система проверяет “дату приема” и “дату увольнения сотрудника”.
Дальше, заполняются плановые (начисления, взносы, НДФЛ, взносы ФОТ, удержания), которые заполнены в документе “Прием на работу”.
Вам достаточно только проверить все расчеты и провести документ.
Начисление средней заработной платы
Начисление средней зарплаты требуется при оплате социальных пособий, командировки, иных выплат, предусмотренных действующим трудовым законодательством. Для расчета следует руководствоваться изменениями статьи №139 Трудового кодекса РФ, постановлением Правительства №922, Федеральным законом №90. Положение №213, по которому проводились начисления ранее, утратило свою силу.
1. При любом виде начисления средней заработной платы необходимо сосчитать общую сумму заработка за 12 или 24 месяца. В расчете общей суммы учитывайте только заработанные суммы и материальное вознаграждение, выплата которого указана во внутренних правовых актах предприятия и носит постоянный характер.
2. В общей сумме заработка не учитывайте социальные выплаты и материальную помощь, выданную сотруднику. Например, оплата за больничный лист, материальная помощь, любые компенсационные выплаты, другие виды начислений в общую сумму заработка не включайте.
3. Для начисления среднего заработка, предусмотренного законом, сложите все суммы, которые заработал сотрудник за 12 месяцев, разделите на количество месяцев в расчетном периоде, в данном случае на 12 и на среднее количество рабочих дней, на 29,4. До внесения изменений делить сумму нужно было на 29,6.
4. Чтобы оплатить социальные пособия, сложите все заработанные суммы за 24 месяца, разделите на число календарных дней в расчетном периоде, на 730. Результат умножьте на число дней, подлежащих оплате. Если стаж сотрудника менее 6 месяцев, оплату производите из минимального размера оплаты труда.
5. Сотрудникам, которые не отработали 24 месяца, но имеют стаж более 6 месяцев, начисления производите исходя фактических сумм, которые они заработали, делите на фактически отработанное количество календарных дней. Если расчет показал, что суммы ниже МРОТ, начисляйте пособие исходя из МРОТ.
6. Средний заработок для оплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска проводите по прежней схеме. Сложите все суммы за 12 месяцев, с которых вы высчитывали 13% налога, разделите на количество рабочих дней из расчета, что работа проводилась по шестидневной неделе, независимо от того, какой график применялся на практике. Результат умножьте на количество дней, подлежащих оплате.
Проводки по начислению заработной платы
Начисление заработной платы производится исходя из:
- системы оплаты труда, применяемой на предприятии;
- сведений об установленных тарифах, окладах, сдельных расценках;
- сведений о фактически отработанном времени сотрудниками или об объеме произведенной продукции.
Согласно трудовому законодательству начисление и выплата заработной платы производится не менее 2х раз в месяц. Начисленные суммы фиксируются в Расчетной ведомости (унифицированная форма № Т-51) или в Расчетно-платежной ведомости (унифицированная форма № Т-49)
Начисление заработной платы отражается по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в корреспонденции со счетами для учета затрат в зависимости от характера работы того или иного сотрудника.
Для учета расчетов с работниками организации Инструкцией по применению Плана счетов предусмотрено открытие и ведение синтетического счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", на котором учитываются расчеты по всем видам выплат, причитающихся работникам, в том числе:
- по оплате труда - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников (в том числе прочих доходов и расходов). Проводки оформляются на сумму основной и дополнительной заработной платы соответственно рабочих основного производства, рабочих вспомогательных производств, работников управления цехом и осуществляющих иную деятельность в интересах цеха в целом, работников аппарата управления организацией, а также обслуживающего персонала, занятого в центральном офисе организации и иных работах, имеющих общехозяйственное значение, работников, занятых в обслуживающих производствах и хозяйствах, на сумму заработной платы работников, занятых на работах, связанных с продажей продукции и продвижением ее на рынок (например, рекламных агентов), на сумму заработной платы работников, занятых в деятельности, не связанной с обычными видами деятельности (например, занятых обслуживанием объектов основных средств, переданных в аренду);
- по выплате пособий - в корреспонденции со счетом учета расчетов с внебюджетными фондами;
- по оплате отпускных и вознаграждения за выслугу лет - в корреспонденции со счетом 96 "Резервы предстоящих расходов" и т.п.
Дебетуется счет 70 в корреспонденции со счетами учета денежных средств - наличных и безналичных - в зависимости от того, в какой форме производятся расчеты с работниками.
Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет "Расчеты по депонированным суммам").
Аналитический учет по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" ведется по каждому работнику организации.
Основными бухгалтерскими проводками по учету сумм оплаты труда являются следующие:
- на сумму основной и дополнительной заработной платы соответственно рабочих основного производства, рабочих вспомогательных производств, работников управления цехом и осуществляющих иную деятельность в интересах цеха в целом, работников аппарата управления организацией, а также обслуживающего персонала, занятого в центральном офисе организации и иных работах, имеющих общехозяйственное значение, работников, занятых в обслуживающих производствах и хозяйствах;
Дебет счета 44 "Расходы на продажу" Кредит счета 70
- на сумму заработной платы работников, занятых на работах, связанных с продажей продукции и продвижением ее на рынок (например, рекламных агентов). Ранее заработная плата таких работников списывалась в дебет счета 43 "Коммерческие расходы";
Дебет счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" Кредит счета 70
- на сумму начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм;
Дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы" Кредит счета 70
- на сумму заработной платы работников, занятых в деятельности, не связанной с обычными видами деятельности (например, занятых обслуживанием объектов основных средств, переданных в аренду);
- на сумму заработной платы работников, занятых при осуществлении расходов будущих периодов (например, ремонтом объектов основных средств);
Дебет счета 99 "Прибыли и убытки" Кредит счета 70
- на сумму заработной платы, начисленной работникам, занятым ликвидацией последствий чрезвычайных обстоятельств;
Дебет счета 70 Кредит счета 50 "Касса"
- на сумму произведенных выплат;
Дебет счета 70 Кредит счета 68 "Расчеты по налогам и сборам"
- на сумму налога с доходов физических лиц, удержанного с работника;
Дебет счета 70 Кредит счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба",
- на сумму произведенных удержаний в возмещение материального ущерба или в счет задолженности по выданному займу;
Дебет счета 70 Кредит счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"
- на сумму материального ущерба по недостачам, отнесенного на счет виновных лиц (без зачисления сумм ущерба на счет 73).
Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет "Расчеты по депонированным суммам").
Аналитический учет по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" ведется по каждому работнику организации.
При осуществлении расчетов по оплате труда работников в натуральной форме следует учитывать следующие особенности:
- трудовое законодательство не запрещает производить расчеты с работниками в натуральной форме, но ограничивает размер таких расчетов - не более 20% от начисленных сумм;
- при передаче работникам продукции собственного производства ее цена определяется в соответствии с требованиями ст. 40 НК РФ, то есть в общем случае - на уровне рыночных цен;
- стоимость продукции, выданной работникам в счет задолженности по оплате труда, облагается налогом на доходы физических лиц и единым социальным налогом на общих основаниях.
Бухгалтерский учет удержаний из заработной платы работников
Действующим законодательством предусматриваются возможность и необходимость производства удержаний из сумм, причитающихся работникам к выплате. Порядок удержания устанавливается ведомственными нормативными документами.
В соответствии со ст. 137 Трудового кодекса РФ удержания из заработной платы могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством. При этом по распоряжению администрации организации могут производиться следующие удержания.
1. Возврат сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок. В бухгалтерском учете такое удержание оформляется записью:
Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Кредит счетов учета производственных затрат или расходов (20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 44 "Расходы на продажу" и т.д.)
- сторно.
Следует иметь в виду, что в том случае, когда заработная плата излишне выплачена работнику в результате не счетной ошибки, а, например, смысловой или по причине недостаточной квалификации работника бухгалтерии, эта сумма не может быть взыскана с этого работника.
В этой ситуации взыскание, как правило, производится с работника, виновного в допущении такой ошибки. При этом в бухгалтерском учете отнесение излишне выплаченных сумм к недостачам и их взыскание производятся в порядке, установленном для учета сумм ущерба, нанесенного организации.
2. Погашение неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность, на хозяйственные нужды, если работник не оспаривает основания и размер удержания.
В данном случае оформляется бухгалтерская проводка:
Дебет счета 70 Кредит счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами"
- на сумму, ранее выданную под отчет и не погашенную в установленные сроки.
В перечисленных случаях администрация вправе сделать распоряжение об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности, или со дня неправильно исчисленной выплаты.
3. За неотработанные дни отпуска при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск.
Удержание за эти дни не производится, если работник увольняется по основаниям, указанным в п. п. 1 и 2, 3 и 4 ч. 1 ст. 81, п. п. 1, 2, 5, 6 и 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. В бухгалтерском учете такие удержания оформляются аналогично удержаниям при обнаружении допущенной счетной ошибки.
4. Возмещение ущерба, причиненного по вине работника организации, в размере, не превышающем его среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ).
При производстве удержаний следует учитывать ограничения размера удержаний из заработной платы, установленные ст. 138 ТК РФ:
- при каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20%, а в случаях, особо предусмотренных законодательством, - 50% заработной платы, причитающейся к выплате работнику;
- при удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником, во всяком случае, должно быть сохранено 50% заработка.
Данные ограничения не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного работодателем здоровью работника, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70%. Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание.
5. Суммы, удержанные из заработной платы по поручениям работников на выплату страховых платежей по договорам добровольного страхования путем безналичных расчетов с органами страхования.
В бухгалтерском учете такие удержания отражаются проводками:
Дебет счета 70 Кредит счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Расчеты по имущественному и личному страхованию",
- на сумму произведенных удержаний;
Дебет счета 76 Кредит счета 51 "Расчетные счета"
- на суммы страховых платежей, перечисленные со счета бюджета на счет органа страхования.
Удержание страховых платежей из заработной платы работников и перечисление их на счета органов страхования производятся на основании списков и поручений, переданных в бухгалтерию организации страховым агентом.
6. Членские профсоюзные взносы при безналичной системе расчетов с профсоюзными организациями.
Удержание членских профсоюзных взносов производится при наличии письменных заявлений членов профсоюзов с просьбой о приеме от них членских профсоюзных взносов путем безналичного расчета.
В бухгалтерском учете удержание и перечисление членских взносов отражаются тем же порядком, что и отражение страховых взносов. При этом к счету 76 открывается дополнительный субсчет.
7. Суммы по исполнительным листам - алименты на содержание несовершеннолетних детей и по возмещению ущерба, нанесенного организации.
При удержании сумм по исполнительным листам оформляется запись:
Дебет счета 70 Кредит счета 76
- на сумму произведенных удержаний алиментов;
Дебет счета 76 Кредит счета 51
- на суммы удержанных алиментов, перечисленных получателю (или кредит счета 50 "Касса" - если алименты выплачиваются непосредственно из кассы организации);
Дебет счета 70 Кредит счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба",
- на сумму удержаний в погашение материального ущерба, нанесенного организации.
Форма начисления заработной платы
Все компании - отечественные и иностранные, киевские и региональные - оплачивают труд своих сотрудников. Каждая делает это по своему четко сформулированному порядку. Но практическое изучение и оценочный анализ опыта многих компаний в этой области позволил выделить пять самых используемых форм начисления заработных плат с учетом их достоинств, недостатков и наиболее целесообразных принципов применения для различных категорий сотрудников.
1. Оклад - основа всех зарплат
Самой простой для расчета и использования является заработная плата, которая состоит только из четко фиксированной окладной части. Как правило, она применяется для сотрудников, непосредственно занятых в разработке и производстве продукции, товара или услуг компании.
Категории персонала, труд которых оплачивается подобным образом, условно можно разделить на две подгруппы.
К первой относится большинство специальностей различных отраслей производства, начиная с рабочих, инженерно-технического состава, технологов и конструкторов до разработчиков таких продуктов продаж как программное обеспечение, рекламные проекты, банковские программы и так далее.
Вторая подгруппа - сотрудники, обеспечивающие, как процесс производства, так и процесс продвижения (реализации, продажи) соответствующей продукции. Это административно-хозяйственный состав, финансовых, маркетинговых и рекламных подразделений компании, сотрудники служб персонала, IT-специалисты и т. д.
Самым большим преимуществом подобной формы начисления заработной платы сотрудников компании является ее простота - оклад устанавливается для каждой должности изначально и изменяется только в исключительных ситуациях.
Кроме этого рациональное использование «чистого оклада», который зависит от продолжительности работы в компании и качества ее выполнения, может стимулировать «привязку» сотрудника к организации, а также его заинтересованность в профессиональном росте. Но с другой стороны отсутствие прямого финансового стимулирования фактически сводит к нулю стремление специалиста к повышению результативности (в том числе и качества) своей деятельности.
В то же время четко установленный размер оклада воспринимается человеком как гарантия стабильности компании, конечно, при условии своевременной выплаты заработной платы. Но само определение выплат в данном случае носит субъективный характер, а, следовательно, может являться почвой для возникновения внутренних сплетен и пересудов на тему «За что Иванову платят больше?».
Поэтому, исходя из достоинств и недостатков окладной формы начисления заработной платы, ее применение целесообразно только на первоначальном этапе деятельности компании для всего персонала как временного стандарта и как промежуточного (переходного) стандарта для оплаты труда нового специалиста на период его вхождения в должность.
В постоянном режиме такая форма оплаты труда иногда может использоваться для категорий сотрудников, которые напрямую не отвечают за осуществление продаж и поступление средств в компанию. При этом размер оклада целесообразно устанавливать на один год. А при условии качественного выполнения сотрудником профессиональных обязанностей его оклад на следующий период (год или более) необходимо увеличить, хотя бы на несколько процентов.
В отношении сотрудников, отвечающих за продвижение продукции компании использование такой формы оплаты труда нерационально, так как она не обеспечивает достаточного уровня материальной мотивации персонала.
2. Стимулирующие проценты
Вторая форма начисления заработной платы - комиссионная - состоит из оклада и процентов от дохода или объема продаж.
Довольно часто она применяется в подразделениях продаж компаний и магазинах, то есть при построении финансовых взаимоотношений в организации, поощряющей инициативу сотрудников, которые реально отвечают за продвижение продукции. Можно выделить следующие: невозможность управления доходной частью, как отдельного сотрудника, так и подразделений компании (практическое отсутствие финансового планирования); отсутствие финансовых аспектов плотной привязки человека к компании; нацеленность менеджеров на поиск организаций с максимальным размером комиссионного вознаграждения.
Именно поэтому применение данной формы начисления заработной платы для продуцирующих бизнес-сотрудников может носить только временный характер. На постоянной основе подобным образом целесообразней всего оплачивать труд внештатных торговых агентов.
3. Премия за план
Третью форму начисления заработных плат условно можно назвать премиальной, так как она формируется из окладной части и премий за выполнение финансового плана. Применяется она для сотрудников, как коммерческого отдела (департамента продаж), так и вспомогательных подразделений предприятия. При этом премии за выполнение (перевыполнение) финансового плана начисляются, как правило, по итогам квартала или года, реже помесячно. Их размер зависит от степени перевыполнения плана и может колебаться в пределах от 15 до 150 % размера оклада. Общий размер всех премий, выплаченных в течение года, иногда достигает 2-14 ежемесячных окладов.
Отличительной чертой компаний, использующих такую форму начисления заработной платы, является четкое и постоянное финансовое планирование, которое относится к одному из ключевых моментов деятельности. Осуществляется оно обычно по схеме «снизу (формирование финансовых показателей) - вверх (согласование и утверждение финансовых показателей) - вниз (исполнение финансовых показателей, отчетность)», что позволяет управлять доходной частью бюджета, как отдельного сотрудника, так и компании в целом.
Компаниям, которые уже прошли этап становления на рынке можно использовать такую систему финансовых взаимоотношений с сотрудниками, которые непосредственно отвечают за продуцирование бизнеса. В отношении остального персонала целесообразней использовать другие формы оплаты труда.
4. Долевое участие
Еще одна схема начисления заработной платы, основанная на выплате доли (процентов) прибыли по договорам продаж за отчетный период, используется в современных компаниях относительно редко. И даже в тех организациях, где она применяется, заработная плата только незначительной части сотрудников формируется по указанной схеме. В основном это персонал, который реально осуществляет продажу товаров (продукции, услуг). По результатам их деятельности за отчетный период (чаще всего один год), то есть реальной прибыли, которую конкретный сотрудник или подразделение принесли компании, рассчитывается доля, отводимая на оплату труда. Она может достигать 20 и более процентов от прибыли.
Подобные расчеты с сотрудниками, хотя и не пользуются большой популярностью, но имеют определенные преимущества по сравнению с другими формами. Во-первых, все то же прямое стимулирование персонала в повышении финансовой результативности своей работы. Во-вторых, нацеленность сотрудника на уменьшение расходов деятельности, что может быть весьма актуально для некоторых компаний. И, в-третьих, довольно сильная «привязка» человека к организации, по крайней мере, до окончания отчетного периода.
5. Бонус - это не только деньги
Пятая - бонусная - форма начисления заработной платы в большей или меньшей степени объединяет все четыре формы и, следовательно, повторяет их достоинства и недостатки.
Используется она для материального поощрения топ-менеджмента компаний. Кроме премиальной выплаты, в совокупный бонусный пакет могут входить: компенсация затрат на бензин и амортизацию собственного автомобиля, предоставление служебного сотового телефона или компенсация затрат на него, медицинская страховка, служебный автомобиль, представительские расходы и т. д. Иногда, если руководителю предстоит работа на «выезде», одной из составляющих пакета может стать покупка или аренда жилплощади (для него и его семьи) и предоставление суммы на обустройство.
Дополнительные привилегии и выплаты сверх установленного оклада в последнее время используются все чаще. Отечественные предприятия перенимают положительный опыт западных коллег в формировании системы материальной мотивации персонала. Тем самым они совершенствуют всю систему управления человеческими ресурсами и повышают потенциал развития компании в целом.
Начисление и выплата заработной платы
То, что понятие бизнес-процесса достаточно условно, уже отмечалось. В данном случае, на мой взгляд, начисление и выплату зарплаты вполне можно было бы описать и в рамках двух отдельных бизнес-процессов.
Начисление зарплаты имеет определенную специфику. Система оплаты труда – это такой элемент управления, в использовании которого разные предприятия могут отличаться весьма сильно. Системы оплаты делятся на два больших класса. В повременной форме оплаты труда зарплата сотрудника определяется отработанным временем. При сдельной форме зарплата определяется некими натуральными показателями, которыми измеряется результат труда работника.
Законодательство оставляет работодателю достаточно большой простор при конструировании этой системы, и, во всяком случае, пока, не очень сильно мешает достичь главной цели. Построить систему мотивации персонала для наиболее эффективного выполнения им своих профессиональных функций. Детально регулируются лишь многочисленные налоги, уплачиваемые с заработной платы, и правила информирования о заработках и налогах налоговой инспекции и органов пенсионного фонда. По этой причине «минимальный уровень сложности» рассматриваемого бизнес-процесса остается достаточно высоким даже при самой простой системе оплаты труда. Что требует определенной квалификации сотрудника, обрабатывающего информацию, связанную с зарплатой. Начнем рассмотрение этой работы с некоторых общих соображений.
Особенности учета и налогообложения заработной платы
Зарплата для предприятия – это разновидность затрат. Значит, необходим счет затрат, где она учитывается. Практически всегда в бухгалтерском учете хозрасчетных предприятий на этом же счете затрат учитываются все налоги и платежи, уплачиваемые в связи с начислением зарплаты. Для торгового предприятия это счет 44 «Расходы на продажи». В ряде случаев расходы на зарплату руководителей учитываются на счете 26, так что в торговом предприятии начисление зарплаты обычно сопровождается проводками ДТ 44 КТ 70, или ДТ 26 КТ 70.
С зарплатой связаны: один налог на доходы физических лиц (подоходный) и пять или шесть взносов в три внебюджетных фонда. Отличие налога от взноса для нас несущественно. Нам важна технология их начисления и уплаты. Пять из шести взносов во внебюджетные фонды входили до недавнего времени в так называемый единый социальный налог ЕСН.
На самом деле он был такой же «единый», как НДС - налог на «добавленную стоимость». Уплачивался шестью разными платежными поручениями, и расчеты с бюджетом по отдельным составляющим этого налога велись раздельно, в том смысле, что переплата по одной составляющей налога не избавляет от налоговых санкций, если есть такая же недоплата по другой составляющей. Так что разделение этого налога на шесть отдельных платежей и отмена одного из них с одновременным увеличением другого не изменило ничего по существу. Только название стало больше соответствовать действительности.
Тем не менее, и сейчас, эти платежи перечисляются на один и тот же счет, но в назначении платежа указываются те адресаты, куда он в конечном итоге должен попасть из местного управления федерального казначейства, в которое налоги уплачиваются. Эти адресаты – три внебюджетных фонда. Пенсионный (ПФ), фонд социального страхования (ФСС) и фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС). Взносы, предназначенные для ПФ, делятся на страховую и накопительную. Страховая часть взносов в ПФ в свою очередь делится на индивидуальную и солидарную. Правда, это последнее разделение делается уже самими органами пенсионного фонда, и пока не отражается на технологии расчета и уплаты страховой части. Хотя, принимая во внимание опыт ежегодных новаций в этой области, нужно быть готовым к тому, что в любой момент такое разделение потребуют делать на предприятии.
Взносы, предназначенные для ФОМС, также делились на предназначенную для федерального и территориального фондов. Сецчас все взносы идут в федеральный ФОМС.
Взносы в ФСС и сейчас на две части. Одна из этих частей ранее была составной частью социального налога, другая – взносы в связи с риском производственного травматизма.
Подоходный налог и взносы во внебюджетные фонды рассчитываются от зарплаты каждого человека в отдельности. Каждый налог и взнос имеют свой так называемый «Код бюджетной классификации» или КБК.
При этом считается, что подоходный налог уплачивает работник, а взносы за него уплачивает предприятие. В этом, конечно, есть очевидное лукавство, которое имеет целью убедить работника, что с его зарплаты берется только подоходный налог по ставке 13%, а не целый набор налогов, которые составляют 50-60% от суммы, которую владелец предприятия может выделить на зарплату. На самом деле, конечно, все налоги, уплачиваемые предприятием, зарабатывают его работники. Как и прибыль для владельца предприятия.
Взнос в ФСС в связи с обязательным страхованием от несчастных случаев на производстве часто называют «взносами по травматизму». Процент отчислений от зарплаты работника для этого взноса устанавливается в момент регистрации предприятия, в зависимости от вида его деятельности, для оптовой торговли – 0.2%.
Для всех фондов имеются особенности их начисления для инвалидов, для неграждан РФ, для различных категорий предприятий. Рассмотрим более подробно эти налоги в простейшем и наиболее распространенном случае.
Подоходный налог и взносы в фонды рассчитываются «совокупным итогом с начала года». Это значит, что для расчета налога, начисленного в текущем месяце, следует выполнить следующую процедуру. Рассчитать налогооблагаемую базу с начала года, с учетом текущего месяца. Определить полную сумму налога, который должен быть начислен с начала года. Вычесть из этой суммы налог, начисленный с начала года до прошлого месяца. Получается сумма налога, начисленная в данном месяце. Этот алгоритм имеет то преимущество, что если в каком-либо месяце налог был начислен с ошибкой, эта ошибка автоматически исправляется в следующем месяце.
Для подоходного налога налогооблагаемой базой является, в нашем случае, начисленная с начала года зарплата, за вычетом льгот по подоходному налогу. Имеется несколько разновидностей льгот, большая часть предоставляются только штатным сотрудникам, и не предоставляются совместителям. Наиболее распространенными являются льготы «на иждивенца». Они предоставляется ежемесячно, если в этом месяце заработок с начала года не превысил 280 т.р. Сумма льготы составляет по 1000руб. в месяц на первого и второго ребенка, и 3000руб. на третьего. Для вычисления суммы налога из суммы заработка с начала года вычитается полная сумма льгот с начала года, умножается на 0.13, и из результата вычитается полная сумма подоходного налога, начисленного в предыдущие месяцы.
Традиционно расчеты с внебюджетными фондами учитывались на субсчетах счета 69. Когда их назвали «единым» социальным налогом, большинство бухгалтеров предпочло не менять эту систему. Но обычно, на этих субсчетах открываются дополнительные субсчета второго уровня. Два на субсчете ПФ и два – ФСС. На счете расчетов с ФОМС два субсчета перестали быть необходимы в связи с отменой взносов в территориальный ФОМС. Однако, ряд бухгалтеров сохраняет счет второго уровня, во-первых, для единообразия, и, во-вторых, чтобы быть готовыми к возможным новациям.
В результате, типичная структура счета 69 приобретает вид, изображенный на следующей схеме:
Суммы составляющих социального налога по каждому человеку рассчитываются по регрессивной шкале, имеющей две градации. До 512 т.р. с начала года, и свыше 512 т.р. Принимая во внимание, что в малом предприятии система оплаты труда обычно достаточно простая, вряд ли имеет смысл рассматривать все детали алгоритмов расчета взносов во внебюджетные фонды. Отметим лишь, что базовой суммой для их начисления является зарплата, начисленная с начала года, за вычетом некоторых специфических начислений. Как и для подоходного налога, для взносов в фонды существуют льготы, но применяются они значительно реже.
Приведем проценты для начисления взносов в фонды, которые действуют для большинства предприятий. При зарплате меньше 512 т.р. ФСС – 2.9%, ФОМС федеральный – 3.1%. Отдельно следует остановиться на начислении страховых и накопительных взносов в ПФ. Их начисление зависит от возраста работника. Если год рождения раньше 1967г., накопительных взносов нет, страховые – 22%, если позже или равен, накопительные взносы – 6%, страховые – 16%.
Проводки по начислению взносов делаются в кредит субсчетов второго уровня на счете 69. Дебетовый счет обычно тот же, что и для начисления зарплаты, в нашем случае – 44 и 26.
Все вышеизложенное говорит о том, что работа по начислению зарплаты и сопутствующих ей налогов достаточно нетривиальна даже в самом малом предприятии. Осложняется она необходимостью вести специальные налоговые карточки на каждого человека, индивидуальные карточки по взносам в фонды (здесь, видимо, будут очередные новации), один раз в год сдавать данные на магнитных носителях о зарплате сотрудников и начисленных налогах в налоговую инспекцию, и один раз в квартал - в пенсионный фонд. Внутренняя структура сдаваемых файлов и программное обеспечение для реализации этой процедуры каждый год меняются. Постоянно возникают вопросы о формировании сдаваемых файлов в бухгалтерских программах или передаче в соответствующие программы данных из бухгалтерских программ. Программное обеспечение, распространяемое или рекомендуемое налоговыми инспекциями и пенсионным фондом, а особенно документация на него, весьма низкого качества и ненадежно в работе. Все это создает дополнительные трудности для бухгалтера, ведущего учет заработной платы.
Рассмотрим теперь порядок действий бухгалтера, начисляющего заработную плату. Основной документ, в котором отражается вся история расчетов с работником по зарплате – лицевой счет. Он имеет весьма неудобную форму, утвержденную Госкомстатом. Реально, для практической работы большинство предприятий использует собственные формы, распечатывая официальные только для проверяющих инстанций.
В большинстве компьютерных систем лицевые счета ведутся автоматически, на основании табеля учета рабочего времени и других документов, которые являются основанием для тех или иных начислений и удержаний. Например, это может быть приказ о премировании группы сотрудников. Но основными документами при повременной форме оплаты является табель рабочего времени, а при сдельной оплате – наряды на выполнение работ. В торговле, как правило, применяются простые повременные формы оплаты труда.
Поскольку подоходный налог и взносы в фонды рассчитываются по похожим принципам, для каждого сотрудника отдельно, в большинстве автоматизированных систем при расчете лицевого счета рассчитываются также вклады сотрудника в общие суммы подоходного налога и взносов, которые должно уплатить предприятие.
После расчета лицевых счетов становится ясно, какую сумму денег следует выплатить каждому сотруднику. В простейшем случае это начисленная зарплата минус подоходный налог. На этом этапе можно заготовить документ для выплаты зарплаты – платежную ведомость. Все документы, регулирующие оборот наличных денег, контролируются жестче других. Поэтому большинство предприятий предпочитает пользоваться утвержденной формой платежной ведомости. Кроме нее, настоятельно рекомендуется распечатать так называемую расчетную ведомость, каждая строка которой соответствует отдельному сотруднику, а столбцы – видам начислений на зарплату и удержаний из зарплаты, которые соответствуют системе оплаты труда, принятой на предприятии. В принципе, в такой ведомости было бы неплохо иметь столбцы, соответствующие отдельным платежам в фонды, но тогда этот документ приобретает слишком большие размеры. Вообще следует отметить, что оптимальная система документов для учета взносов во внебюджетные фонды пока не разработана. В любом случае, расчетная ведомость будет основным документом, который придется использовать при разговоре с налоговым инспектором, ведущим проверку правильности начисления подоходного налога и начислений в фонды.
Когда напечатаны расчетная и платежная ведомости, можно приступать к подготовке документов, с которыми предстоит отправиться в банк для получения наличных на выплату зарплаты. Первый документ, который следует заполнить, это чек на получение наличных. Он заполняется вручную, без применения компьютерной системы. Сумма чека обычно несколько больше суммы из платежной ведомости, принимая во внимание, что некоторую сумму наличных на хозяйственные расходы удобнее получить вместе с зарплатой. Кроме того, одновременно с чеком в банк обычно сдаются шесть платежных поручений на уплату подоходного налога и взносов. Операционист банка поставит на платежные поручения штамп, свидетельствующий, что они приняты банком к исполнению, вернет бухгалтеру вторые экземпляры платежных поручений с отметкой банка, и контрольную марку от чека. В обмен на эту марку в кассе банка следует получить наличные.
В тот же день эти наличные приходуются в кассу предприятия. Этому факту соответствует оформление специального документа – приходного кассового ордера от лица, получившего деньги в банке. Приходный кассовый ордер хранится в папке с кассовыми документами, а корешок, правая часть этого документа, остается у того, кто сдал деньги. Конечно, чаще всего получает деньги в банке, принимает их в кассу, и выдает одно и то же лицо. Тем не менее, аккуратное оформление кассовых документов лучше не откладывать в долгий ящик. В кассовых операциях есть еще одна особенность. При заключении договора с банком определяется допустимый остаток наличных средств в кассе на конец дня. Для предприятия, ведущего торговлю за наличные, контроль этого остатка и управление им бывает достаточно актуальной задачей. В ряде случаев, если это оговорено договором с банком, зарплата может выплачиваться непосредственно из выручки.
После того, как тем или иным способом в кассу поступила достаточная сумма наличных денег, можно физически их выдать сотрудникам. При этом сотрудники расписываются в платежной ведомости. По завершении этой процедуры ведомость закрывается, т.е. подсчитывается выплаченная по ней сумма, которая заверяется подписями директора и бухгалтера. В принципе, не все сотрудники могут получить зарплату на момент закрытия ведомости. Оставшаяся зарплата депонируется. Депонирование – это специальный учетный механизм, сопровождаемый проводками ДТ 70 КТ 76 счета. В последнее время он достаточно редко используется, поэтому не будем останавливаться на его деталях.
На сумму, выплаченную по ведомости, оформляется расходный кассовый ордер на имя кассира, который производил выплату. Все кассовые операции следует отразить в специальном кассовом отчете – вкладном листе кассовой книги. Вкладные листы кассовой книги периодически сшиваются, и скрепляются печатью предприятия.
Наконец, по завершении всех операций следует оформить банковскую выписку, отражающую перечисление с расчетного счета подоходного налога и взносов. Таким образом, документооборот при начислении и выплате заработной платы в нашем случае можно изобразить следующей схемой. Она, в отличие от других бизнес-процессов, имеет линейную структуру, изображенную на рисунке ниже.
Эта схема является традиционной, поэтому она будет рассмотрена подробно. Однако в настоящее время очень большая часть предприятий, во-первых, использует для обмена данными с банком специальные программы, называемые клиент-банком, или интернет-банкингом. При использовании этих программ нужно обращать внимание на то, насколько качественно выполнена связь с бухгалтерской программой. Если эта связь не предусмотрена, или нет информации о способах ее настройки, это вполне может быть причиной смены банка. Обычно в такого рода программах предусматривается «стандарт связи 1С». По этой причине такой стандарт используется и в других программах, в частности, БЭСТ-5. Однако, следует иметь в виду что это – фактический стандарт. В разных банковских системах он может и отличаться.
Во-вторых, многие предприятия предпочитают сводить к минимуму оборот наличных денег в своей кассе. По этой причине зарплата перечисляется на специальные пластиковые карты, наличные деньги с который самостоятельно снимаются сотрудниками через банкоматы. В одних случаях эти карты служат только для операций по зарплате, в других – являются универсальным платежным средством. Какого рода пластиковые карты предлагает конкретный банк, имеет смысл выяснить до заключения с ним соответствующего договора.
Если зарплата перечисляется на пластиковые карты, вместо платежной ведомости формируются два документа. Это платежное поручение на перечисление общей суммы к выдаче, и список сотрудников, содержащий номера лицевых счетов, и суммы, зачисляемые на счет каждого сотрудника. При обработке этих списков в разных банках используются разные технологии. В одних - списки формируются в бухгалтерской программе и передаются в систему клиент-банк вместе с платежным поручением. В других – списки приходится формировать вручную в специальной программе. Ясно, что трудоемкость этих процессов может отличаться очень сильно. К сожалению, пока фактические стандарты соответствующих технологий только складываются, и по этой причине к заключению договора с банком на использование пластиковых карт нужно относиться очень ответственно.
Вернемся к классической схеме бизнес-процесса, изображенной на рисунке:
Посмотрим теперь, какие проводки делаются при оформлении этих документов. Технологически, привязка проводок по начислению зарплаты, удержаниям из зарплаты и начислению взносов в фонды, к документам, приведенным на схеме, может достаточно сильно отличаться в разных системах автоматизированного учета. При этом бухгалтерские и налоговые проводки строятся по несколько различным принципам, поэтому рассмотрим их отдельно.
Бухгалтерские проводки, связанные с начислением зарплаты, распадаются на две группы. Проводки, непосредственно затрагивающие счет расчетов по оплате труда 70, и проводки по отнесению налогов на зарплату, которые не затрагивают этот счет.
В нашем случае, в первой группе, обозначенной на схеме цифрой 1, будут проводки по начислению зарплаты и удержанию из нее подоходного налога.
Предполагается, что подоходный налог учитывается на субсчете 6801 счета 68. В реальном предприятии, особенно производственном, число таких проводок может быть весьма велико, например, если на одном из счетов затрат открыт аналитический учет по видам выпускаемой продукции. В торговом предприятии, скорее всего, вместо первой проводки будут две, в дебет счетов 44 и 26.
Проводки второй группы обозначены цифрой 2, и будут делаться в кредит субсчетов счета 69, в корреспонденции непосредственно со счетами затрат.
И, соответственно, десять, если используются два счета затрат, 26 и 44. В одних системах они делаются в момент формирования расчетной ведомости, в других – платежной, в третьих вообще выполняются отдельной технологической операцией.
Проводки, обозначенные цифрами 3 и 4, связаны с кассовыми документами. Поскольку степень регламентации кассовых операций выше, чем остальных, эта связь достаточно жесткая. Хотя и здесь возможны некоторые варианты. Например, при получении денег в банке и внесении их в кассу предприятия, делается одна проводка, ДТ50 КТ51. Хотя, возможно, логичнее было бы делать две проводки, ДТ71 КТ51 и ДТ50 КТ71. Поскольку деньги из банка сначала получает подотчетное лицо – сотрудник предприятия, а только потом вносит их в кассу. В этом случае не было бы неопределенностей в бухгалтерском описании ситуации, когда, например, кассир вместе с деньгами похищен с порога банка гангстерами.
Но, поскольку проводка ДТ50 КТ51 прочно вошла в практику, возникает вопрос, с каким первичным документом ее связывать? С приходным кассовым ордером, чеком на получение наличных, или со строкой банковской выписки, соответствующей получению наличных? На ранних стадиях развития автоматизированных систем бухгалтерского учета этот вопрос решался по-разному. Сейчас, принимая во внимание упомянутую повышенную степень контроля кассовых операций, эта проводка практически всегда связывается с приходным кассовым ордером.
С выплатой зарплаты и оформлением расходного кассового ордера связывается проводка ДТ70 КТ50. При формировании листа кассовой книги за день в большинстве автоматизированных систем контролируется соответствие проводок по счету кассы и первичных документов.
Наконец, обычно через несколько дней после выплаты зарплаты, бухгалтер получит в банке выписку за тот день, когда зарплата выплачивалась. Чаще всего в ней будет восемь записей. Одна соответствует получению наличных на зарплату по чеку. Одна – оплате услуг банка за выдачу наличных. И шесть – уплате налогов, связанных с зарплатой.
Рассмотрим теперь налоговые проводки, и их отличия от проводок бухгалтерских. Они связаны (пока) только с процессом начисления зарплаты, т.е. не затрагивают ее выплату. Возможно, положение изменится, если российский чиновник решит, что хорошо бы учитывать в целях налогообложения только выплаченную зарплату. Кстати, еще лучше для бюджета было бы учитывать только истраченную сотрудниками зарплату. Кроме дополнительных налоговых поступлений открылись бы богатейшие возможности манипуляций с налоговыми санкциями при проверках фактов учета неистраченной сотрудниками зарплаты.
Главное отличие налоговых проводок от бухгалтерских состоит в том, что в бухгалтерском учете расходы на зарплату и взносы сначала накапливаются на счетах затрат, в нашем случае 44 и 26, а уж затем попадают на счет финансового результата 90. В налоговом учете аналогичной двухступенчатой процедуры нет, и эти затраты попадают на счета налогового учета сразу.
Вследствие такой примитивизации налогового учета по сравнению с бухгалтерским, в налоговом учете возникают две фундаментальные проблемы. Это определение долей затрат, приходящихся на незавершенное производство и на непроданные остатки товаров или готовой продукции. Насколько я могу судить по литературе, удовлетворительного решения этих проблем пока не предложено.
Впрочем, для затрат, отнесенных к категории «косвенных», выделение этих долей не требуется. Можно спорить о том, правильно ли считать все затраты, накапливаемые на счете 44 косвенными в целях налогового учета. В используемой настройке системы БЭСТ-5 они считаются таковыми, и при начислении зарплаты делаются проводки в дебет налогового счета Н902-243 «Прочие расходы по оплате труда». Для учета затрат на взносы в фонды используются субсчета счета Н902-0605 «Суммы налогов и сборов, начисленные в порядке, установленном законами РФ, кроме статьи 270 НК», а для сборов «по травматизму» - счет Н902-0604 «Расходы на добровольное и обязательное страхование, относящиеся к расходам текущего периода».
Таким образом, налоговые проводки, входящие в группы 1 и 2, можно представить следующим образом:
1. ДТ Н902-243 Начисление зарплаты
2. ДТ Н902-06053 Начисление взносов в ПФ
3. ДТ Н902-06054 Начисление взносов в ФСС
4. ДТ Н902-06055 Начисление взносов в ФОМС
5. ДТ Н902-0604 Начисление взносов по травматизму
Впрочем, порядок выполнения налоговых проводок может измениться. Он определяется, в основном, структурой декларации по налогу на прибыль.
Проводки по взносам в фонды формируются на основании данных по расчету этих взносов в лицевых счетах. Поэтому нередко возникает вопрос о необходимости обосновать проводки списками сотрудников с рассчитанными суммами взносов в каждый фонд. Однако, особенно в тех случаях, когда на счетах затрат ведется аналитический учет, эта задача может быть достаточно непростой. На мой взгляд, оптимальную систему документов для контроля правильности начисления и отнесения затрат по начислениям в фонды, еще предстоит разработать в теории бухгалтерского учета.
Виды начисления заработной платы
Существуют 2 вида заработной платы: основная и дополнительная.
К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное
время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным
расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам,
доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в
ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев не
по вине рабочих и так далее.
К дополнительной заработной плате относятся выплаты за не
проработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата
очередных отпусков, перерывов на работе кормящих матерей, льготных часов
подростков, за время выполнения государственных и общественных
обязанностей, выходного пособия при увольнении и так далее.
В соответствии со статьей 83 КЗОТ РФ в зависимости от количества
труда и времени различают две основные формы оплаты труда: сдельную и
повременную.
Сдельная система оплаты труда применяются, когда есть возможность
учитывать количественные показатели результата труда и нормировать его
путем установления норм выработки, норм времени, нормированного
производственного задания. При сдельной системе труд работников
оплачивается по сдельным расценкам в соответствии с количеством
произведенной продукции (выполненной работы и оказанной услуги).
Сдельная расценка – производная величина, которая определяется расчетным
путем. Для этого часовая (дневная) тарифная ставка по соответствующему
разряду выполняемой работы делится на часовую (дневную) норму выработки
либо умножается на установленную норму времени в часах или днях. Для
определения конечного заработка сдельная расценка умножается на количество
произведенной продукции (выполненных работ).
Сдельные расценки не зависят от того, когда выполнялась работа: в
дневное, ночное, или сверхурочное время.
При определении сдельной расценки исходят из тарифных ставок
(окладов) выполняемой работы, а не из тарифного разряда, присвоенного
работнику.
В зависимости от способа подсчета заработка при сдельной оплате
различают несколько форм оплаты труда:
- прямую сдельную, когда труд работников оплачивается за число единиц
изготовленной ими продукции и выполненных работ, исходя из твердых
сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации;
- сдельно-прогрессивную, при которой оплата повышается за выработку сверх
нормы;
- сдельно-премиальную, когда оплата труда включает премирование за
перевыполнение норм выработки, достижение определенных качественных
показателей: сдачу работ с первого предъявления, отсутствие брака,
рекламации, экономию материалов. Механизм ее начисления следующий:
администрация предприятия совместно с профсоюзным комитетом разрабатывает
расценки за выполнение каждого вида изделий, которые отражаются в нарядах
на выполнение сдельных работ. Сумма начисленной заработной латы
получается путем умножения сдельной расценки на количество произведенных
деталей и прибавления премии. Премия начисляется при условии
перевыполнения работником норм или достижения других показателей, дающих
право на ее получение (отсутствие брака и т.п.). Размер премии
устанавливается администрацией по согласованию с профкомом в процентном
отношении к заработной плате, начисленной по сдельным расценкам;
- косвенно-сдельную, которая применяется для оплаты труда вспомогательных
рабочих (наладчиков, комплектовщиков и др.). Размер их заработка
определяется в процентах от заработка основных рабочих, труд которых они
обслуживают;
- аккордную, когда совокупный заработок определяется за выполнение тех или
иных стадий работы или за полный комплекс выполненных работ.
Разновидностью аккордной формы является оплата труда работников, которые
не состоят в штате предприятия и выполняют работы по заключенным
договорам гражданско-правового характера (например, по договору подряда).
Повременная система оплаты труда сводится к оплате стоимости рабочей силы
за отработанное время и применятся тогда, когда невозможно количественно
определить результаты трудовой деятельности рабочих, служащих и
руководителей.
При повременной системе оплаты труда размер зарплаты зависит от
фактически отработанного времени и тарифной ставки работника, а не от
количества выполненных работ. В зависимости от единицы учета отработанного
времени применяются следующие тарифные ставки: часовые, дневные, месячные.
В повременной системе оплаты труда выделяют две формы: простую
повременную и повременно-премиальную.
При простой повременной оплате труда заработок рабочего определяется,
умножая часовую или дневную тарифную ставку его разряда на количество
отработанных им часов или дней. При определении заработка других категорий
работников соблюдается следующий порядок: если работник отработал все
рабочие дни месяца, то оплатой явится установленный для него оклад, если же
в данном месяце отработано неполное число рабочих дней, то заработок
определяется путем деления установленной ставки на календарное количество
оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.
При повременно-премиальной оплате труда к сумме заработка по тарифу
прибавляется премия, которая устанавливается в процентном отношении к
тарифной ставке.
Механизм начисления повременно-премиальной формы оплаты труда
следующий: администрация предприятия совместно с профкомом разрабатывает
тарифную сетку, которая в связи с инфляцией регулярно корректируется. В
этой сетке указывается стоимость одного часа работы для работника каждого
конкретного разряда. Чем выше разряд, тем больше ставка. Сумма начисленной
заработной платы получается путем умножения часовой тарифной ставки на
количество отработанных часов и прибавления премии.
Инженерно-технические работники (ИТР) и работники администрации
предприятия получают заработную плату также по повременно-премиальной
системе, но порядок ее начисления имеет свои особенности.
Заработная плата ИТР (руководителей структурных подразделений
предприятия и их заместителей, мастеров, заведующих складами, архивами,
секретарей, операторов ЭВМ, работников бухгалтерии (кроме главного
бухгалтера) и всех остальных работников предприятия, не занятых прямо в
процессе производства, но и не относящихся к администрации) определяется
путем умножения средней заработной платы по предприятию на специальный
коэффициент и прибавления к полученной сумме премии при условии ее
начисления.
Средняя заработная плата по предприятию рассчитывается путем деления
годового фонда заработной платы на средне списочную численность всех
работников предприятия.
Коэффициенты утверждаются приказом генерального директора по
согласованию с бухгалтерией и профсоюзным комитетом. Сумма премии
определяется в процентном отношении к сумме начисленной заработной платы.
Заработная плата администрации предприятия начисляется так же, как и
инженерно-техническим работникам, за исключением иного порядка установления
коэффициентов. Процедура установления этих коэффициентов следующая: на
общем собрании трудового коллектива утверждается коэффициент заработной
платы генерального директора по отношению к средней заработной плате по
предприятию. Затем генеральный директор по согласованию с профкомом
устанавливает своим приказом коэффициенты надбавок к окладам для
заместителей, главного инженера, главного бухгалтера и т.д.
Заработная плата работников администрации предприятия определяется
путем умножения заработной платы генерального директора на соответствующий
коэффициент. Для получения окончательной суммы заработной платы при условии
начисления премии ее прибавляют к сумме заработной платы, исчисленной по
изложенным выше правилам.
Сумма начисленной заработной платы в соответствии со статьей 78 КЗОТ
РФ не может быть меньше установленной государством суммы минимальной
заработной платы.
В ряде случаев для более полного учета трудового вклада каждого
рабочего в общие результаты труда с согласия членов бригады могут
применятся коэффициенты трудового участия (КТУ). Чем выше вклад работника,
тем больше его КТУ и, соответственно, заработная плата.
Для правильного начисления оплаты труда рабочим большое значение
имеет учет отступлений от нормальных условий работы, которые требуют
дополнительных затрат труда.
Оплата часов ночной работы (с 22 до 6 часов). Час ночной работы
оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором
организации, но не ниже размеров, установленных законодательством.
Продолжительность ночной работы (смены) сокращается на 1 час.
Оплата часов сверхурочной работы. Сверхурочные работы допускаются в
исключительных случаях и с решения профкома организации. Работа в
сверхурочное время оплачивается за первые 2 часа не менее чем в полуторном
размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном размере за каждый
час сверхурочной работы. Сверхурочные работы не должны превышать для
каждого работника 4 часа в течение 2 дней подряд и 120 часов в год.
Компенсация сверхурочных часов отгулом не допускается.
К сверхурочным работам и работе в ночное время не допускаются беременные
женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, работники моложе 18
лет, работники других категорий, установленных законодательством.
Оплата работы в выходные и праздничные дни. Работа в выходные и
праздничные дни компенсируется работнику предоставлением другого дня отдыха
или, по соглашению сторон, в денежной форме. Работа в выходные и
праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере.
Оплата очередных отпусков. Право на отпуск работникам предоставляется по
истечению 11 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. За
работником, находящимся в отпуске, сохраняют его средний заработок.
Оплата за время выполнения государственных и общественных обязанностей. За
время выполнения государственных и общественных обязанностей (участие в
судебных заседаниях в качестве народных заседателей, общественных
обвинителей, экспертов или свидетелей; осуществление избирательного права и
так далее) работники получают свой средний заработок по месту работы.
Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают рабочим и служащим за
счет отчислений на социальное страхование. Основанием для выплаты пособий
являются больничные листы, выдаваемые лечебными учреждениями.
Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы работника и его среднего заработка:
- при непрерывном стаже работы до 5 лет – 60% заработка;
- от 5 до 8 лет – 80% заработка;
- от 8 лет и более – 100% заработка.
Независимо от стажа работы пособия выдаются в размере 100%:
- в следствие трудового увечья или профессионального заболевания,
работающим инвалидам ВОВ и другим инвалидам, приравненным по льготам к
инвалидам ВОВ;
- лицам, имеющим на своем иждивении трех или более детей, не достигших 16 лет
(учащиеся 18 лет);
- по беременности и родам.
Помимо указанных случаев средний заработок сохраняется:
- за работниками, находящимися в медицинском учреждении на обследовании,
обязанными проходить такое обследование;
- за донорами в день обследования и в день сдачи крови, а также за
предоставлением им день отдыха после каждого дня сдачи крови. По желанию
работника этот день присоединяется к ежегодному отпуску;
- за работниками авторами изобретений или рационализаторских предложений –
при освобождении от основной работы для участия во внедрении изобретения
или рационализаторского предложения на том же предприятии;
- при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине администрации – за
все время вынужденного прогула;
- при переводе работника на другую постоянную нижеоплачиваемую работу в
течение 2 недель со дня перевода;
- при временном переводе на другую работу, в случае производственной
необходимости, с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего
заработка по прежней работе;
- за работниками, выполняющими нормы выработки при временном переводе на
другую, нижеоплачиваемую работу вследствие простоя. За работниками, не
выполняющими нормы или переведенными на работу, оплачиваемую повременно,
сохраняется их тарифная ставка (оклад);
- за работниками, переведенными по состоянию здоровья на более легкую,
нижеоплачиваемую работу, - в течение 2 недель со дня перевода;
- за работниками, временно переведенными на нижеоплачиваемую работу
вследствие увечья или иного повреждения здоровья, связанного с работой, по
вине предприятия – до восстановления трудоспособности или установления
стойкой утраты трудоспособности либо инвалидности;
- при увольнении беременных женщин и женщин, имеющих детей, по причине полной
ликвидации предприятия – на период их трудоустройства, но не свыше 3
месяцев со дня окончания трудового договора.
На основе существующих двух форм оплаты труда – повременной и
сдельной – в практической жизни возможно применение различных их
модификаций, которые в большинстве случаев зависят от особенностей
технологии, организации производства, форм организации труда,
обеспеченности рабочей силой и других факторов.
Счет начисление заработной платы
В соответствии со ст. 129 ТК РФ заработная плата - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.
Из норм данной статьи следует, что заработная плата включает в себя различные выплаты, которые подразделяются на следующие основные составные части заработной платы:
- основная заработная плата, представляющая собой вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы;
- компенсационная часть, включающая в себя доплаты и надбавки, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергавшихся радиоактивному загрязнению;
- стимулирующая часть, включающая в себя доплаты и надбавки в виде премий, поощрений и т.д.
Формы и системы оплаты труда выбираются руководством организации отдельно для каждого производства, участка или группы работников. Та или иная форма оплаты труда может быть закреплена в коллективном договоре. Стоит помнить, что система начисления заработной платы должна быть простой и доступна для понимания каждому работнику. Помимо этого, определяя условия оплаты труда, работодатель обязан соблюдать все гарантии, установленные Трудовым кодексом РФ, а именно: каждый работодатель обязан производить компенсационные выплаты, являющиеся одной из составных частей заработной платы, а также защищать интересы работников, вынужденных работать в условиях, отклоненных от нормальных.
Законодательство не ограничивает работодателя в праве установления каких-либо стимулирующих надбавок, а также их количества и размера. Предусмотрены формы оплаты труда: сдельная и повременная.
Независимо от формы и системы оплаты труда для учета расчетов с работниками организации Инструкцией по применению Плана счетов предусмотрено открытие и ведение синтетического счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", на котором учитываются расчеты по всем видам выплат, причитающихся работникам, в том числе:
- по оплате труда;
- по выплате пособий;
- по оплате отпускных и вознаграждения за выслугу лет.
Отражение в учете операций по начислению заработной платы за отработанное время
N
Содержание операции
Корреспонденция
счетов
Дебет
Кредит
1
На увеличение стоимости оборудования отнесена
начисленная оплата труда заготовительно-складского
аппарата организации
07
70
2
На увеличение стоимости приобретенного оборудования
отнесены суммы премий и иных стимулирующих выплат
(кроме выплачиваемых за счет средств чистой прибыли
организации)
07
70
3
Начислено пособие за первые два дня периода временной
нетрудоспособности работникам заготовительно-складского аппарата организации (в части, относящейся
к приобретенному оборудованию)
07
70
4
Начислена заработная плата персоналу организации,
занятому строительством хозяйственным способом
08-3
70
5
Начислены стимулирующие выплаты персоналу
организации, занятому строительством хозяйственным
способом
08-3
70
6
Начислено пособие за первые два дня периода временной
нетрудоспособности работникам, занятым строительством
хозяйственным способом
08-3
70
7
Начислена заработная плата персоналу организации
заказчика-застройщика
08-3
70
8
Начислены стимулирующие выплаты персоналу организации
заказчика-застройщика
08-3
70
9
Начислено пособие за первые два дня периода временной
нетрудоспособности персоналу заказчика застройщика
08-3
70
10
Начислена заработная плата персоналу организации,
занятому приобретением объектов основных средств
08-4
70
11
Начислены стимулирующие выплаты персоналу
организации, занятому приобретением объектов основных
средств
08-4
70
12
Начислены заработная плата и стимулирующие выплаты
работникам, занятым установкой объектов основных
средств
08-4
70
13
Начислено пособие за первые три дня периода временной
нетрудоспособности работникам, занятым приобретением
и установкой объектов основных средств
08-4
70
14
Начислена заработная плата персоналу организации,
занятому приобретением объектов нематериальных
активов
08-5
70
15
Начислены стимулирующие выплаты персоналу
организации, занятому приобретением объектов
нематериальных активов
08-5
70
16
Начислены заработная плата и стимулирующие выплаты
работникам, занятым установкой или адаптацией
приобретенных объектов нематериальных активов
08-5
70
17
Начислено пособие за первые два дня периода временной
нетрудоспособности работникам, занятым приобретением,
установкой и адаптацией объектов нематериальных
активов
08-5
70
18
Начислены заработная плата и стимулирующие выплаты
работникам организации, занятым на доставке взрослых
животных, в том числе полученных безвозмездно
08-7
70
19
Начислена заработная плата персоналу организации,
занятому выполнением научно-исследовательских,
опытно-конструкторских и технологических работ
(НИОКР)
08-8
70
20
Начислены стимулирующие выплаты персоналу
организации, занятому выполнением НИОКР
08-8
70
21
Начислено пособие за первые два дня периода временной
нетрудоспособности работникам, занятым выполнением
НИОКР
08-8
70
22
Начислена заработная плата рабочим основного
производства
20
70
23
Начислены премии и стимулирующие выплаты рабочим
основного производства
20
70
24
Начислено пособие за первые три дня периода временной
нетрудоспособности работникам основного производства
20
70
25
Начислена заработная плата работникам вспомогательных
цехов по выработке электрической и тепловой энергии
23
70
26
Начислена заработная плата работникам собственного
транспорта организации
На увеличение себестоимости продукции подсобных
сельских хозяйств отнесена сумма заработной платы
работников
29
70
55
Начислена заработная плата работникам прочих
обслуживающих производств и хозяйств
29
70
56
Начислены премии и иные стимулирующие выплаты
работникам прочих обслуживающих производств и
хозяйств
29
70
57
Начислено пособие за первые три дня периода временной
нетрудоспособности работникам обслуживающих
производств и хозяйств
29
70
58
Начислена заработная плата работникам, занятым
продажей продукции и в сопутствующих видах
деятельности (например, реклама, перевозка, упаковка
и т.п.)
44
70
59
Начислены премии и иные стимулирующие выплаты
работникам, занятым продажей продукции и в
сопутствующих видах деятельности (например, реклама,
перевозка, упаковка и т.п.)
44
70
60
Начислено пособие за первые три дня периода временной
нетрудоспособности работникам, занятым продажей
готовой продукции (работ, услуг)
44
70
61
Начислена заработная плата работникам организаций
торговли
44
70
62
Начислены премии и иные стимулирующие выплаты
работникам организаций торговли
44
70
63
Начислено пособие за первые три дня периода временной
нетрудоспособности работникам организаций торговли
44
70
64
Начислена заработная плата работникам организаций
общественного питания
44
70
65
Начислены премии и иные стимулирующие выплаты
работникам организаций общественного питания
44
70
66
Начислено пособие за первые три дня периода временной
нетрудоспособности работникам организаций
общественного питания
44
70
67
Начислено пособие по беременности и родам
69
70
68
Начислено единовременное пособие женщинам, вставшим
на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки
беременности
69
70
69
Начислено единовременное пособие при рождении ребенка
69
70
70
Начислено пособие по уходу за ребенком
69
70
71
Начислено социальное пособие на погребение
69
70
72
Начислено пособие по временной нетрудоспособности,
назначаемое в связи со страховым случаем и
выплачиваемое за счет средств на обязательное
социальное страхование от несчастных случаев на
производстве и профессиональных заболеваний
69
70
73
Начислена страховая выплата наследникам лица,
умершего в результате несчастного случая на
производстве
69
70
74
Начислена ежемесячная страховая выплата
застрахованным лицам, пострадавшим в результате
несчастного случая на производстве
69
70
75
Начислены прочие выплаты за счет средств
государственных внебюджетных фондов (Фонда соцстраха
РФ и ПФР)
69
70
76
Начислена депонированная заработная плата
76
70
77
Расходы по заработной плате и стимулирующим выплатам
переданы структурным подразделениям, выделенным на
отдельный баланс (для оплаты головной организацией)
79
70
78
Расходы по начисленной заработной плате и
стимулирующим выплатам переданы в рамках договора
доверительного управления имуществом
79
70
79
Начислены премии за счет прибыли, остающейся в
распоряжении организации
84
70
80
Начислены дивиденды по итогам прошлого года
акционерам, являющимся работниками организации
84
70
81
Начислены суммы материальной помощи за счет чистой
прибыли организации
84
70
82
Начислена заработная плата работникам подразделений,
содержащихся за счет средств прибыли прошлых лет
84
70
83
Начислены стимулирующие выплаты работникам
подразделений, содержащихся за счет средств прибыли
прошлых лет
84
70
84
Начислено пособие за первые три дня периода временной
нетрудоспособности работникам подразделений,
содержащихся за счет средств прибыли прошлых лет
84
70
85
Начислена заработная плата работникам, занятым на
обслуживании арендованного имущества
91
70
86
Начислены премии и иные стимулирующие выплаты
работникам, занятым на обслуживании арендованного
имущества
91
70
87
Начислена заработная плата работникам, занятым в
обслуживании объектов интеллектуальной деятельности,
права на которые переданы во временное владение или
пользование
91
70
88
Начислены премии и иные стимулирующие выплаты
работникам, занятым в обслуживании объектов
интеллектуальной деятельности, права на которые
переданы во временное владение или пользование
91
70
89
Начислена заработная плата работникам, занятым в
прочей деятельности, не связанной с обычными видами
деятельности
91
70
90
Начислены премии и иные стимулирующие выплаты
работникам, занятым в прочей деятельности, не
связанной с обычными видами деятельности
Начислена заработная плата работникам, занятым
подготовительными к производству работами в связи с
их сезонным характером
97
70
98
Начислена заработная плата работникам, занятым
освоением новых производств, установок и агрегатов
97
70
99
Начислена заработная плата работникам, занятым
рекультивацией земель
97
70
100
Начислена заработная плата работникам, занятым
осуществлением природоохранных мероприятий,
неравномерно производимых в течение года
97
70
101
На расходы будущих периодов отнесены суммы
стимулирующих выплат рабочим, занятым на горно-подготовительных работах
97
70
102
На расходы будущих периодов отнесены суммы
стимулирующих выплат рабочим, занятым в
подготовительных к производству работах в связи с их
сезонным характером
97
70
103
На расходы будущих периодов отнесены суммы
стимулирующих выплат рабочим, занятым при освоении
новых производств, установок и агрегатов
97
70
104
На расходы будущих периодов отнесены суммы
стимулирующих выплат рабочим, занятым при работах по
рекультивации земель
97
70
105
На расходы будущих периодов отнесены суммы
стимулирующих выплат рабочим, занятым при
осуществлении природоохранных мероприятий
97
70
106
На расходы будущих периодов отнесены суммы
стимулирующих выплат рабочим, занятым при
производстве ремонта основных средств, осуществляемых
неравномерно в течение года (если соответствующий
резерв или фонд не создаются)
97
70
107
Начисленное пособие за первые три дня периода
временной нетрудоспособности отнесено на увеличение
расходов будущих периодов
97
70
108
Начислена премия за счет прибыли текущего года
99
70
109
Начислены промежуточные дивиденды за счет прибыли
текущего года
99
70
110
Начислена материальная помощь за счет прибыли
текущего года
99
70
111
Начислена заработная плата работникам подразделений,
содержащихся за счет средств прибыли текущего года
99
70
112
Начислены стимулирующие выплаты работникам
подразделений, содержащихся за счет средств прибыли
текущего года
99
70
113
Начислено пособие за первые три дня периода временной
нетрудоспособности работникам подразделений,
содержащихся за счет средств прибыли текущего года
99
70
Начисление заработной платы отражается по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
При начислении заработной платы проводки оформляются на сумму основной и дополнительной заработной платы соответственно: рабочих основного производства; рабочих вспомогательных производств; работников управления цехом и осуществляющих иную деятельность в интересах цеха в целом; работников аппарата управления организацией, а также обслуживающего персонала, занятого в центральном офисе организации и иных работах, имеющих общехозяйственное значение; работников, занятых в обслуживающих производствах и хозяйствах; на сумму заработной платы работников, занятых на работах, связанных с продажей продукции и продвижением ее на рынок (например, рекламных агентов); на сумму заработной платы работников, занятых в деятельности, не связанной с обычным видами деятельности (например, занятых обслуживанием объектов основных средств, переданных в аренду).
Пример. Бригада из двух человек выполнила заказ по заключенному с ней договору. Руководит бригадой бригадир. Сумма заказа составила 100 000 руб. Договором определены срок выполнения - 1 месяц, а также коэффициенты участия каждого работника: для бригадира - 1,2, для остальных работников - 1,0.
Таким образом, бригадир после окончания работ получит заработную плату в размере 37 500 руб., а остальные работники - по 31 250 руб.
Данный размер заработной плате получит бригада в том случае, если договором не оговорены штрафные санкции за несвоевременное выполнение работ. Предположим, что согласно договору фонд оплаты труда за каждый день работы после согласованного срока уменьшается на 2%. Фактически работы выполнены с нарушением срока на 4 дня. В этом случае распределению между работниками будет подлежать сумма:
100 000 - (100 000 x 2% x 4) = 92 000 руб.
Таким образом, заработная плата каждого рабочего будет составлять:
- бригадира - 36 800 руб.;
- рабочих - 27 600 руб.
На счетах бухгалтерского учета будут сделаны записи:
Дебет 20 Кредит 70
- 55 200 руб. - на сумму начисленной заработной платы рабочих;
Дебет 25 Кредит 70
- 36 800 руб. - на сумму заработной платы бригадира.
Пример. Рабочему, занятому обслуживанием станков, заработная плата начисляется исходя из 60% заработной платы рабочего-станочника. Зарплата станочника в отчетном месяце составила 10 000 руб.
10 000 x 60% = 6000 руб.
На счетах бухгалтерского учета будут сделаны записи:
Дебет 20 Кредит 70
- 10 000 руб. - на сумму заработной платы основного рабочего;
Дебет 23 Кредит 70
- 6000 руб. - на сумму заработной платы рабочего вспомогательного производства.
Пример. Бухгалтеру установлен оклад - 10 000 руб., количество рабочих дней в месяце - 20. Работник отработал 19 дней.
Заработок рабочего будет рассчитываться следующим образом:
10 000 / 20 x 19 = 9500 руб.
На счетах бухгалтерского учета будет сделана запись:
Дебет 26 Кредит 70
- 9500 руб. - на сумму начисленной заработной платы бухгалтера (административно-управленческого персонала).
Пример. Согласно штатному расписанию работникам установлены следующие оклады и премии:
Ф.И.О.
Должность
Оклад, руб.
Размер премии, %
Иванов И.И.
Руководитель структурного
подразделения
17 000
40
Петров П.С.
Начальник цеха
15 000
35
Сидоров Н.П.
Фрезеровщик
13 500
35
Заработная плата будет рассчитана следующим образом:
Иванов И.И.: 17 000 + (17 000 x 40%) = 23 800 руб.;
Петров П.С.: 15 000 + (15 000 x 35%) = 20 250 руб.;
Сидоров Н.П.: 13 500 + (13 500 x 35%) = 18 225 руб.
На счетах бухгалтерского учета будут сделаны записи:
Дебет 26 Кредит 70
- 23 800 руб. - на сумму начисленной заработной платы руководителя структурного подразделения;
Дебет 25 Кредит 70
- 20 250 руб. - на сумму начисленной заработной платы начальника цеха;
Дебет 20 Кредит 70
- 18 225 руб. - на сумму начисленной заработной платы фрезеровщика.
Порядок отражения в учете строительства основного средства зависит от выбранного способа учета:
- подрядный (если работы проводят сторонние организации-подрядчики);
- хозяйственный (если фирма ведет строительство самостоятельно).
Таким образом, если строительство осуществляется подрядным способом, то, после того как работы будут завершены, оформляют акт с указанием сметной стоимости строительства.
На основании такого акта должны быть сделаны проводки:
Дебет 08.3 Кредит 60
- отражена стоимость строительных работ;
Дебет 19.1 Кредит 60
- отражена сумма НДС, указанная в счете-фактуре подрядной организации.
Если же строительство основного средства осуществляется хозяйственным способом, то все затраты, связанные со строительством (стоимость строительных материалов, амортизация основных средств, используемых для строительства, заработная плата рабочих и т.п.), также учитываются по дебету счета 08. В учете это отражают так:
Дебет 08.3 Кредит 10
- отражены материальные затраты на строительство;
Дебет 08.3 Кредит 02
- отражены затраты по амортизации основных средств;
Дебет 08.3 Кредит 70.69
- отражены затраты на оплату труда строителей и произведенный отчисления во внебюджетные фонды.
Пример. В июле ООО "Вымпел" начал строить склад. Строительство ведется хозяйственным способом.
Затраты по строительству составили 1 190 000 руб., в том числе:
- стоимость материалов - 590 000 руб. (в том числе НДС - 90 000 руб.);
- зарплата строительных рабочих (с учетом страховых взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний) - 500 000 руб.;
- амортизация строительных машин и оборудования - 300 000 руб.
Бухгалтер "Вымпела" должен сделать проводки:
Дебет 10 Кредит 60
- 500 000 руб. (590 000 - 90 000) - оприходованы материалы для строительства;
Дебет 19.1 Кредит 60
- 90 000 руб. - учтен НДС по оприходованным материалам;
Дебет 60 Кредит 51
- 590 000 руб. - оплачены материалы;
Дебет 08.3 Кредит 10
- 500 000 руб. - списаны материалы на строительство;
Дебет 08.3 Кредит 70, 69
- 500 000 руб. - начислены зарплата, страховые взносы и взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;
Дебет 08.3 Кредит 02
- 300 000 руб. - начислена амортизация по строительному оборудованию.
Когда склад будет введен в эксплуатацию, на счетах бухгалтерского учета будут сделаны проводки:
Дебет 01 Кредит 08-3
- 1 300 000 руб. (500 000 руб. + 500 000 руб. + 300 000 руб.) - склад введен в эксплуатацию.
Пример. Производственное предприятие строит здание склада собственными силами. В январе была начислена заработная плата работникам организации в сумме 570 000 руб., в том числе работникам:
- основного производства - 280 000 руб.;
- управленческому персоналу - 120 000 руб.;
- отдела сбыта готовой продукции - 60 000 руб.;
- занятым в строительстве склада - 110 000 руб.
На счетах бухгалтерского учета будут сделаны записи:
Дебет 20 Кредит 70
- 280 000 руб. - начислена зарплата рабочим основного производства;
Дебет 26 Кредит 70
- 120 000 руб. - начислена зарплата управленческому персоналу;
Дебет 44 Кредит 70
- 60 000 руб. - начислена зарплата работникам отдела сбыта готовой продукции;
Дебет 08 Кредит 70
- 110 000 руб. - начислена зарплата работникам, занятым в строительстве склада.
Код начисления заработной платы
Справочник "Коды доходов" (в ред. Приказа ФНС РФ N ММВ-7-3/909@)
Код
Наименование дохода
1010
Дивиденды
1011
Проценты (за исключением процентов по облигациям с ипотечным покрытием, эмитированным доходов в виде процентов, получаемых по вкладам в банках и доходов, получаемых при погашении векселя), включая дисконт, полученный по долговому обязательству любого вида
1110
Проценты по облигациям с ипотечным покрытием, эмитированным до 01.01.2007
1120
Доходы учредителей доверительного управления ипотечным покрытием, полученные на основании приобретения ипотечных сертификатов участия, выданных управляющим ипотечным покрытием.
1200
Доходы, полученные в виде страховых выплат по договорам страхования
1201
Доходы, полученные в виде страховых выплат по договорам страхования в виде оплаты стоимости санаторно-курортных путевок
1202
Доходы, полученные в виде страховых выплат по договорам добровольного страхования жизни (за исключением договоров добровольного пенсионного страхования) в случае выплат, связанных с дожитием застрахованного лица до определенного возраста или срока, либо в случае наступления иного события (за исключением досрочного расторжения договоров), в части превышения сумм внесенных налогоплательщиком страховых взносов, увеличенных на сумму, рассчитанную путем последовательного суммирования произведений сумм страховых взносов, внесенных со дня заключения договора страхования ко дню окончания каждого года действия такого договора добровольного страхования жизни (включительно), и действовавшей в соответствующий год среднегодовой ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации
1203
Доходы, полученные в виде страховых выплат по договорам добровольного имущественного страхования (включая страхование гражданской ответственности за причинение вреда имуществу третьих лиц и (или) страхование гражданской ответственности владельцев транспортных средств) в части превышения рыночной стоимости застрахованного имущества в случае гибели или уничтожения застрахованного имущества, либо расходов, необходимых для проведения ремонта (восстановления) этого имущества (в случае, если ремонт не осуществлялся), или стоимости ремонта (восстановления) этого имущества (в случае осуществления ремонта), увеличенных на сумму уплаченных по страхованию этого имущества страховых взносов
1211
Доходы, полученные в виде сумм страховых взносов по договорам страхования, если указанные суммы вносятся за физических лиц из средств работодателей либо из средств организаций или индивидуальных предпринимателей, не являющихся работодателями в отношении тех физических лиц, за которых они вносят страховые взносы
1212
Доходы в виде денежных (выкупных) сумм, выплачиваемых по договорам страхования (кроме договоров добровольного пенсионного страхования), подлежащих в соответствии с правилами страхования и условиями договоров выплате при досрочном расторжении договоров страхования в части превышения сумм внесенных налогоплательщиком страховых взносов.
1213
Доходы в виде денежных (выкупных) сумм, выплачиваемые налогоплательщику при расторжении договора добровольного пенсионного страхования, уменьшенные на сумму страховых взносов, уплаченных налогоплательщиком, в отношении которых не был предоставлен социальный налоговый вычет, предусмотренный пп. 4 п. 1 ст. 219 Налогового кодекса Российской Федерации.
1220
Доходы в виде денежных (выкупных) сумм, выплачиваемые налогоплательщику при расторжении договора негосударственного пенсионного обеспечения, уменьшенные на сумму пенсионных взносов, уплаченных налогоплательщиком, в отношении которых не был предоставлен социальный налоговый вычет, предусмотренный пп. 4 п. 1 ст. 219 Налогового кодекса Российской Федерации
1240
Суммы пенсий, выплачиваемых по договорам негосударственного пенсионного обеспечения, заключенным организациями и иными работодателями с российскими негосударственными пенсионными фондами, а также суммы пенсий, выплачиваемых по договорам негосударственного пенсионного обеспечения, заключенным физическими лицами с российскими негосударственными пенсионными фондами в пользу других лиц
1300
Доходы, полученные от использования авторских или иных смежных прав
1301
Доходы, полученные от отчуждения авторских или иных смежных прав
1400
Доходы, полученные от предоставления в аренду или иного использования имущества (кроме аналогичных доходов от сдачи в аренду любых транспортных средств и средств связи, компьютерных сетей)
1530
Доходы, полученные по операциям купли-продажи ценных бумаг, обращающихся на организованном рынке ценных бумаг
1531
Доходы, полученные по операциям купли-продажи ценных бумаг, не обращающихся на организованном рынке ценных бумаг
1532
Доходы по операциям с финансовыми инструментами срочных сделок, которые обращаются на организованном рынке и базисным активом которых являются ценные бумаги, фондовые индексы или иные финансовые инструменты срочных сделок, базисным активом которых являются ценные бумаги или фондовые индексы
1533
Доходы по операциям с финансовыми инструментами срочных сделок, не обращающимися на организованном рынке ценных бумаг
1535
Доходы по операциям с финансовыми инструментами срочных сделок, которые обращаются на организованном рынке и базисным активом которых не являются ценные бумаги, фондовые индексы или иные финансовые инструменты срочных сделок, базисным активом которых являются ценные бумаги или фондовые индексы
1536
Доходы, полученные по операциям с ценными бумагами, не обращающимися на организованном рынке ценных бумаг, которые на момент их приобретения отвечали требованиям, предъявляемым к обращающимся ценным бумагам
1537
Доходы в виде процентов по займу, полученные по совокупности операций РЕПО
1538
Доходы в виде процентов, полученные в налоговом периоде по совокупности договоров займа
1539
Доходы по операциям, связанным с открытием короткой позиции, являющимся объектом операций РЕПО
1541
Доходы, получаемые в результате обмена ценных бумаг, переданных по первой части РЕПО
1540
Доходы, полученные от реализации долей участия в уставном капитале организаций
1550
Доходы, полученные налогоплательщиком при уступке прав требования по договору участия в долевом строительстве (договору инвестирования долевого строительства или по другому договору, связанному с долевым строительством)
2000
Вознаграждение, получаемое налогоплательщиком за выполнение трудовых или иных обязанностей; денежное содержание и иные налогооблагаемые выплаты военнослужащим и приравненным к ним категориям физических лиц (кроме выплат по договорам гражданско-правового характера)
2001
Вознаграждение директоров и иные аналогичные выплаты, получаемые членами органа управления организации (совета директоров или иного подобного органа)
2010
Выплаты по договорам гражданско-правового характера (за исключением авторских вознаграждений)
2012
Суммы отпускных выплат
2201
Авторские вознаграждения (вознаграждения) за создание литературных произведений, в том числе для театра, кино, эстрады и цирка
2202
Авторские вознаграждения (вознаграждения) за создание художественно-графических произведений, фоторабот для печати, произведений архитектуры и дизайна
2203
Авторские вознаграждения (вознаграждения) за создание произведений скульптуры, монументально декоративной живописи, декоративно прикладного и оформительского искусства, станковой живописи, театрально- и кинодекорационного искусства и графики, выполненных в различной технике
2204
Авторские вознаграждения (вознаграждения) за создание аудиовизуальных произведений (видео-, теле- и кинофильмов)
2205
Авторские вознаграждения (вознаграждения) за создание музыкальных произведений: музыкально-сценических произведений (опер, балетов, музыкальных комедий), симфонических, хоровых, камерных произведений, произведений для духового оркестра, оригинальной музыки для кино-, теле- и видеофильмов и театральных постановок
2206
Авторские вознаграждения (вознаграждения) за создание других музыкальных произведений, в том числе подготовленных к опубликованию
2207
Авторские вознаграждения (вознаграждения) за исполнение произведений литературы и искусства
2208
Авторские вознаграждения (вознаграждения) за создание научных трудов и разработок
2209
Авторские вознаграждения за открытия, изобретения, промышленные образцы
2210
Вознаграждение, выплачиваемое наследникам (правопреемникам) авторов произведений науки, литературы, искусства, а также открытий, изобретений и промышленных образцов
2300
Пособия по временной нетрудоспособности
2400
Доходы, полученные от предоставления в аренду или иного использования любых транспортных средств, включая морские, речные, воздушные суда и автомобильные транспортные средства, в связи с перевозками, а также штрафы и иные санкции за простой (задержку) таких транспортных средств в пунктах погрузки (выгрузки); доходы, полученные от предоставления в аренду или иного использования трубопроводов, линий электропередачи (ЛЭП), линий оптико-волоконной и (или) беспроводной связи, иных средств связи, включая компьютерные сети
2510
Оплата за налогоплательщика организациями или индивидуальными предпринимателями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика
2520
Доход, полученный налогоплательщиком в натуральной форме, в виде полной или частичной оплаты товаров, выполненных в интересах налогоплательщика работ, оказанных в интересах налогоплательщика услуг
2530
Оплата труда в натуральной форме
2610
Материальная выгода, полученная от экономии на процентах за пользование налогоплательщиком заемными (кредитными) средствами, полученными от организаций или индивидуальных предпринимателей
2630
Материальная выгода, полученная от приобретения товаров (работ, услуг) в соответствии с гражданско-правовым договором у физических лиц, организаций и индивидуальных предпринимателей, являющихся взаимозависимыми по отношению к налогоплательщику
2640
Материальная выгода, полученная от приобретения ценных бумаг
2641
Материальная выгода, полученная от приобретения финансовых инструментов срочных сделок
2710
Материальная помощь (за исключением материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, а также бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту, материальной помощи, оказываемой инвалидам общественными организациями инвалидов и единовременной материальной помощи, оказываемой работодателями работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка
2720
Стоимость подарков
2730
Стоимость призов в денежной и натуральной формах, полученных на конкурсах и соревнованиях, проводимых в соответствии с решениями Правительства Российской Федерации, законодательных (представительных) органов государственной власти или представительных органов местного самоуправления
2740
Стоимость выигрышей и призов, получаемых в проводимых конкурсах, играх и других мероприятиях в целях рекламы товаров, работ и услуг
2750
Стоимость призов в денежной и натуральной формах, полученных на конкурсах и соревнованиях, проводимых не в соответствии с решениями Правительства Российской Федерации, законодательных (представительных) органов государственной власти или представительных органов местного самоуправления и не в целях рекламы товаров (работ и услуг)
2760
Материальная помощь, оказываемая работодателями своим работникам, а также бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту
Возмещение (оплата) работодателями своим работникам, их супругам, родителям и детям, бывшим своим работникам (пенсионерам по возрасту), а также инвалидам стоимости приобретенных ими (для них) медикаментов, назначенных им лечащим врачом
2780
Возмещение (оплата) стоимости приобретенных налогоплательщиком (для налогоплательщика) медикаментов, назначенных им лечащим врачом, в иных случаях, не подпадающих под действие п. 28 ст. 217 Налогового кодекса Российской Федерации
2790
Сумма помощи (в денежной и натуральной формах), а также стоимость подарков, полученных ветеранами Великой Отечественной войны, инвалидами Великой Отечественной войны, вдовами военнослужащих, погибших в период войны с Финляндией, Великой Отечественной войны, войны с Японией, вдовами умерших инвалидов Великой Отечественной войны и бывшими узниками нацистских концлагерей, тюрем и гетто, а также бывшими несовершеннолетними узниками концлагерей, гетто и других мест принудительного содержания, созданных фашистами и их союзниками в период Второй мировой войны
2791
Доходы, полученные работниками в натуральной форме в качестве оплаты труда от организаций - сельскохозяйственных товаропроизводителей, определяемых в соответствии с пунктом 2 статьи 346.2 Налогового кодекса Российской Федерации, крестьянских (фермерских) хозяйств в виде сельскохозяйственной продукции их собственного производства и (или) работ (услуг), выполненных (оказанных) такими организациями и крестьянскими (фермерскими) хозяйствами в интересах работника, имущественных прав, переданных указанными организациями и крестьянскими (фермерскими) хозяйствами работнику.
2800
Проценты (дисконт), полученные при оплате предъявленного к платежу векселя
2900
Доходы, полученные от операций с иностранной валютой
3010
Выигрыши, выплачиваемые организаторами лотерей, тотализаторов и других основанных на риске игр (в том числе с использованием игровых автоматов)
3020
Доходы в виде процентов, получаемых по вкладам в банках
3022
Доходы в виде платы за использование денежных средств членов кредитного потребительского кооператива (пайщиков), процентов за использование сельскохозяйственным кредитным потребительским кооперативом средств, привлекаемых в форме займов от членов сельскохозяйственного кредитного потребительского кооператива или ассоциированных членов сельскохозяйственного кредитного потребительского кооператива (с 01.01.2011)
4800
Иные доходы
Начисление основной заработной платы
В данной статье мы рассмотрим, как отражать начисление основной заработной платы в программе 1С Бухгалтерия 8 редакция 2. А именно как добавить новый способ отражение зарплаты в учете и новое основное начисление.
Новые элементы мы будем добавлять в одноименные справочники. В качестве примера возьмем начисление сдельной оплаты труда на счет 20 субсчет 1 «Основное производство».
Начнем со справочника «Способы отражения зарплаты в учете». Данный справочник доступен в нижней части закладки «Зарплата». По умолчанию в справочнике указан только один вид начисления – это начисление основной заработной платы на счет 26 «Общехозяйственные расходы». Однако очень часто на предприятии для учета затрат используются несколько счетов. Добавим в справочник начисление по 20 счету. Для этого нажимаем на пиктограмму «Добавить» с зеленым плюсом.
Появляется окно создания способа отражения зарплаты в регламентированном учете. В поле «Наименование» указываем «Начисление по счету 20». Это название является условным.
Далее по дебету указываем счет 20, субсчет 1 «Основное производство». И заполняем субконто по этому счету. Их два. Первый вид – это номенклатурная группа. Выбираем значение по умолчанию «Основная номенклатурная группа». Однако если ваше предприятие изготавливает несколько видов продукции, например, пошив плащей женских и пошив плащей мужских, нужно указать именно ту номенклатурную группу, по которой будет начисляться зарплата работников. То есть если работники занимаются пошивом женских плащей, то нужно выбрать группу «Пошив плащей женских». Соответственно вы создаете столько видов оплат, сколько у вас на предприятии номенклатурных групп.
В субконто «Статьи затрат» выбираем «Оплата труда».
Счет кредита указываем 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Налоговый учет УСН выбираем «Принимается», а налоговый учет ИП можно выбрать начислено сдельно, так как это начисление основной заработной платы по счету 20. И нажимаем «ОК».
Далее нам нужно добавить основное начисление в соответствующий справочник. По умолчанию в данном справочнике указан только оклад по дням. Мы добавим сдельную оплату, так как это начисление основной заработной платы. В наименование указываем «Сдельная оплата». Код поставим вручную 00002. Отражение в бухгалтерском учете выбираем только что созданное начисление по 20 счету. НДФЛ оставляем код 2000. В строке страховые взносы указываем, что это «Доходы целиком облагаемые страховыми взносами». Вид начисление: п.п.1 ст. 255 НК РФ. ФСС и ЕСН оставляем по умолчанию: облагается.
Если это начисление основной заработной платы может относиться к деятельности облагаемой ЕНВД, то ставим галочку в нижней части окна, после этого нажимаем «ОК» и наше новое основное начисление создано.
Проверка начисления заработной платы
Как известно, существуют следующие основные формы оплаты труда - повременная, сдельная, аккордная.
- Повременная оплата труда имеет свои системы повременная простая и премиальная.
При простой повременной оплате труда оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.
При повременно-премиальной системе оплате труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или другому измерителю.
При проведении аудита необходимо установить выполняются ли требования нормативных актов при начислении повременной оплаты труда.
При повременной системе оплаты труда работникам оплачивается то время, которое они фактически отработали.
При этом труд работников может оплачиваться:
- по часовым тарифным ставкам;
- по дневным тарифным ставкам;
- исходя из установленного оклада.
Размеры часовых (дневных) тарифных ставок и окладов для различных работников организации устанавливаются в Положении об оплате труда и указываются в штатном расписании.
Правильность начисления заработной платы за отработанное время аудитор устанавливает при взаимной сверке данных с табелем учета рабочего времени.
В табеле отмечаются фактически отработанные часы и дни, указываются причины неявок на работу и т.д.
При этом устанавливается обоснованность оплаты часов ночной, сверхурочной работы, в выходные и праздничные дни, в соответствии с коллективным, трудовым договором. Сумма заработной платы в случае повременной оплаты труда с учётом должностного оклада работника определяется как отношение произведения оклада и отработанного времени к месячному фонду рабочего времени, выраженному в часах. Если оплата труда работника осуществляется с применением разрядов и тарифов, то заработная плата вычисляется путём умножения тарифа соответствующего разряда на фактически отработанное за месяц время.
- Сдельная оплата труда также имеет свои системы прямая, премиальная, прогрессивная, косвенная.
При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации.
При сдельно-премиальной системе платы труда рабочих предусматривается премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака, рекламаций и т.п.)
При сдельно-прогрессивной системе оплата повышается за выработку сверх нормы.
При косвенно-сдельной системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.
При проведении аудита необходимо установить выполняются ли требования нормативных актов при начислении сдельной оплаты труда.
Чтобы рассчитать зарплату при сдельной оплате труда, нужно выработку этого работника умножить на установленные расценки. Сдельные расценки определяются так: часовую (тарифную) ставку, соответствующую разряду выполненной работы, делят на часовую (дневную) норму выработки.
Проверка бухгалтерского учёта начисления сдельной заработной платы производится и с учётом характеристик и правил начисления конкретного вида сдельной заработной платы. При прямой сдельной, итоговая сумма заработной платы начисляется исходя из произведения количества изготовленной работником продукции и установленных расценок за единицу продукции. При сдельно-прогрессивной, чтобы исчислить заработную плату применяют так называемую исходную базу (нормативное количество единиц продукции), которой соответствуют заранее оговоренные расценки, а всякое превышение нормы выработки влечёт за собой оплату по повышенным расценкам в части выработки сверх установленной нормы.
При проверке нарядов, следует проанализировать наряды по датам их выдачи, сопоставить фамилии рабочих в нарядах и табелях учета рабочего времени с данными учета личного состава. Особое внимание следует обратить на наряды, выписанные на лиц, не состоящих в списочном составе предприятия и проработавших непродолжительное время, а также наряды по устранению брака по переделке работ, выполненных с низким качеством.
Неисправимый брак оформляют актом о браке или ведомостью о браке и, кроме того, его отмечают в первичных документах по учету выработки, брак не по вине работника оплачивается наравне с годными изделиями, по вине работника оплате не подлежит. Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от годности продукции. Исправимый брак актом или ведомостью о браке не оформляют.
- Аккордная форма оплаты труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции. При проверке нужно установить имеются ли документы о выполненной работе.
При работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях к заработной плате любой формы устанавливаются районные коэффициенты и процентные надбавки за непрерывный стаж работы в таких местностях.
Проверка начисления оплаты труда совместителям, временным и сезонным работникам
Кроме проверки форм оплаты труда аудитору необходимо установить выполняются ли требования нормативных актов при начислении оплаты труда совместителям, временным и сезонным работникам.
Согласно статье 282 Трудового кодекса РФ, cовместительство - выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.
Работа по совместительству может выполняться работником, как по месту его основной работы, так и у других работодателей.
В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.
Согласно статье 284 Трудового кодекса РФ, продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.
Ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству, указанные выше, не применяются в случаях, когда по основному месту работы работник приостановил работу в соответствии с частью второй статьи 142 Трудового кодекса РФ или отстранен от работы в соответствии с частью второй или четвертой статьи 73 Трудового кодекса РФ.
Согласно статье 285 Трудового кодекса РФ при работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях к заработной плате совместителей устанавливаются районные коэффициенты и процентные надбавки за непрерывный стаж работы в таких местностях.
Согласно статье 289 Трудового кодекса РФ, при приеме на работу на срок до двух месяцев испытание работникам не устанавливается.
Оплата труда временных работников производится в общеустановленном порядке.
Работники, заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев, могут быть в пределах этого срока привлечены с их письменного согласия к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.
Работа в выходные и нерабочие праздничные дни компенсируется в денежной форме не менее чем в двойном размере.
Согласно статье 291 Трудового кодекса РФ, работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.
Согласно статье 292 Трудового кодекса РФ, работник, заключивший трудовой договор на срок до двух месяцев, обязан в письменной форме предупредить работодателя за три календарных дня о досрочном расторжении трудового договора.
Работодатель обязан предупредить работника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников в письменной форме под роспись не менее чем за три календарных дня.
Работнику, заключившему трудовой договор на срок до двух месяцев, выходное пособие при увольнении не выплачивается, если иное не установлено федеральными законами, коллективным договором или трудовым договором.
Согласно статье 293 Трудового кодекса РФ, сезонными признаются работы, которые в силу климатических и иных природных условий выполняются в течение определенного периода (сезона), не превышающего, как правило, шести месяцев.
Перечни сезонных работ, в том числе отдельных сезонных работ, проведение которых возможно в течение периода (сезона), превышающего шесть месяцев, и максимальная продолжительность указанных отдельных сезонных работ определяются отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями, заключаемыми на федеральном уровне социального партнерства.
Заметим: если трудовой договор заключен не более чем на два месяца, то это уже будет не сезонная работа, а временная (статья 289 Трудового кодекса РФ). А у такой работы, есть свои особенности. Напомним, что временному работнику нельзя назначить испытательный срок. Для тех же, кто занят на сезонных работах, испытание установить можно, но его срок не должен превышать двух недель.
Когда организация нанимает сезонного работника, с ним надо заключить срочный трудовой договор. На это указано в статье 59 Трудового кодекса РФ.
Условия оплаты труда сезонного работника закрепляются в трудовом договоре. Обычно зарплату такому работнику рассчитывают так же, как и всем остальным работникам, то есть исходя из установленной на предприятии системы оплаты труда.
Так, работа "сезонников" может оплачиваться или по ставкам, или по сдельным расценкам, утвержденным на предприятии, а также исходя из должностных окладов. Кроме того, сезонный работник может рассчитывать на различные надбавки, которые установлены в этой организации.
Проверка начислений сумм премий и материальной помощи
При проведении аудита необходимо установить выполняются ли требования нормативных актов (в т.ч. локальных) о порядке и условиях выплаты материальной помощи.
Конкретный размер материальной помощи определяется в зависимости от постигших работника финансовых трудностей и финансового состояния организации.
Кроме того, порядок оказания материальной помощи может быть установлен в коллективном договоре.
Материальная помощь выплачивается на основании приказа руководителя или заявления работника организации, подписанного руководителем.
В приказе о выплате материальной помощи указывают:
- фамилию, имя и отчество лица, получающего помощь;
- причину выдачи материальной помощи (например, в связи с тяжелым материальным положением, смертью члена семьи работника, хищением имущества, стихийным бедствием и т.д.);
- сумму материальной помощи.
Если материальная помощь выплачивается на основании заявления, то работник должен указать в нем причину, по которой помощь ему необходима.
Если материальная помощь выплачивается в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством (пожаром, хищением имущества и др.), работник должен представить в бухгалтерию соответствующие документы (например, справку из правоохранительных органов о факте хищения, справку органов пожарной охраны о пожаре и т.д.).
При выплате материальной помощи в связи со смертью члена семьи работника в бухгалтерию представляется копия свидетельства о смерти. Если материальная помощь выплачивается родственникам работника в связи с его смертью, то в бухгалтерию должна быть представлена копия свидетельства о смерти работника.
Эти документы необходимы для того, чтобы минимизировать налогообложение материальной помощи. Выплатить материальную помощь можно вместе с заработной платой по ведомости или по расходному кассовому ордеру. Выплата материальной помощи лицам, которые не работают в организации, оформляется расходным кассовым ордером.
Сумма начисленной материальной помощи может:
- выплачиваться за счет нераспределенной прибыли организации;
- включаться в состав внереализационных расходов.
Выплата материальной помощи за счет нераспределенной прибыли производится только по решению общего собрания участников (учредителей) или акционеров организации.
Решение о расходовании нераспределенной прибыли оформляется на основании протокола общего собрания участников (учредителей) или акционеров организации.
В решении участников (учредителей) или акционеров должно быть указано, что часть нераспределенной прибыли направляется на выплату материальной помощи.
Использование нераспределенной прибыли без согласия участников (учредителей) или акционеров не допускается.
Сумма материальной помощи, не превышающая 4000 рублей в год, налогом на доходы физических лиц не облагается (ст. 217 НК РФ).
Если участники или акционеры организации не приняли решение о расходовании нераспределенной прибыли на выплату материальной помощи, то ее сумма включается в состав внереализационных расходов.
Сумма материальной помощи, включенная в состав внереализационных расходов, относится к расходам, которые не учитываются в целях налогообложения прибыли (п. 23 ст. 270 Налогового кодекса РФ).
Не облагается налогом на доходы физических лиц материальная помощь, оказанная работодателем:
- работнику в связи со смертью членов его семьи - без ограничения предельного размера (часть 8 ст. 217 НК РФ);
- работникам по другим основаниям - в сумме, не превышающей 4000 рублей в год (часть 28 ст. 217 НК РФ);
- бывшим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или возрасту, - в сумме, не превышающей 4000 рублей в год (часть 28 ст. 217 НК РФ);
- членам семьи умершего работника - без ограничения предельного размера (часть 8 ст. 217 НК РФ);
- любым физическим лицам, пострадавшим от террористических актов на территории РФ, - без ограничения предельного размера (часть 8 ст. 217 НК РФ).
При проведении аудита необходимо установить выполняются ли требования нормативных актов (в т.ч. локальных) о порядке и условиях выплаты премий.
Общее понятие премирования работников следует разделять на два направления:
- премирование как поощрение, предусматриваемое системой оплаты труда;
- премирование, как поощрение (награждение) отличившихся работников вне
системы оплаты труда.
В последнем случае выдача премий, награждение ценным подарком (можно причислить к премированию в натуральной форме) осуществляется в рамках поощрения за успехи в работе (статья 191 Трудового кодекса РФ) и носит разовый характер.
При этом круг поощряемых работников заранее не определяется, а премирование осуществляется администрацией (в отдельных случаях по согласованию с профсоюзными комитетами или советами трудовых коллективов).
Премиальная система оплаты труда предусматривает выплату премий определенному кругу лиц на основании заранее установленных конкретных показателей и условий премирования, предусмотренных положениями о премировании, которые разрабатываются в организациях.
Указанными положениями, в частности, предусматриваются:
- показатели премирования;
- условия премирования;
- размеры и шкала премирования;
- круг премируемых работников;
- источник премирования.
На основании таких премиальных положений у работника при выполнении им показателей и условий премирования возникает право требовать выплаты премии, а у организации - обязанность уплатить премию.
Среди премий, обусловленных системой оплаты труда, выделяется премия за основные результаты производственно-хозяйственной деятельности. Наряду с ней, в организациях могут предусматриваться специальные системы премирования.
Если в организации положение о премировании или же иное ему подобное отдельное положение по оплате труда не разработано, то вопросы премирования в обязательном порядке должны быть отражены в коллективном договоре и непосредственно в трудовом договоре, заключенным с работником.
Если ни в одном из разработанных в организации локальном акте, коллективном или трудовом договоре, вопросы в части начисления и выплаты премий отражены не будут, то расходы на выплату премий, если такие будут произведены, не могут быть приняты в целях налогообложения по налогу на прибыль.
Как правило, общий порядок премирования работников (случаи и системы премирования, размеры выплачиваемых премий) устанавливается коллективным договором, заключаемым между администрацией и представительным органом работников.
Разрабатываемое положение о премировании (положение о материальном стимулировании) имеет собой цель установить конкретный порядок, размеры и случаи премирования работников при условии выполнения ими показателей премирования, то есть конкретизировать обязанности работодателя по выплате премий и права работников на их получение.
В свою очередь трудовым договором, заключаемым между работником и работодателем также может предусматриваться возможность и порядок премирования. Особенно это актуально для случаев заключения договоров с физическими лицами, не входящими в состав трудового коллектива, или отношения с которыми строятся на основе гражданского, а не трудового законодательства (договоров гражданско-правового характера, соглашений с внештатными работниками и т.п.).
Главным условием выплаты премий является выполнение показателей премирования.
Работник может быть лишен премии полностью или частично за конкретные производственные упущения, перечень которых устанавливается руководителем предприятия по согласованию с профсоюзным органом.
Полное или частичное лишение премий производится по общему правилу за тот расчетный период, в котором имело место упущение.
Основанием для выплаты премий являются данные статистической и бухгалтерской отчетности, а для премирования рабочих и служащих также данные оперативного учета, организуемого в структурных подразделениях.
Выплата премий осуществляется на основании приказа (распоряжения) администрации с указанием наименования премии, ее размеров и источников финансирования.
Лишение премий и снижение их размеров также следует оформлять приказом (распоряжением) администрации с обязательным отражением причин, повлекших снижение (лишение) премий.
Сумма начисленной премии может:
- включаться в состав расходов по обычным видам деятельности;
- выплачиваться за счет нераспределенной прибыли организации;
- включаться в состав внереализационных расходов.
Сумму премии включают в расходы по обычным видам деятельности, если она начислена работникам, занятым в процессе производства.
Суммы премий, выплаченных в соответствии с принятой в организации системой оплаты труда, учитываются при исчислении среднего заработка (ст. 139 ТК РФ).
Начисленные премии за производственные результаты включаются в расходы на оплату труда в целях налогообложения прибыли (ст. 255 НК РФ).
Суммы премий, включенные в расходы по обычным видам деятельности, облагаются налогом на доходы физических лиц, взносом на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также единым социальным налогом в том же порядке, что и заработная плата.
Премии могут выплачиваться за счет нераспределенной прибыли по решению общего собрания участников (учредителей) или акционеров организации.
Решение о расходовании нераспределенной прибыли оформляется на основании протокола общего собрания участников (учредителей) или акционеров организации.
В решении участников (учредителей) или акционеров должно быть указано, что часть нераспределенной прибыли направляется на выплату премий.
Использование нераспределенной прибыли на выплату премий без согласия участников или акционеров организации не допускается.
Премии выплачиваются по приказу руководителя, оформленному на основании решения участников (учредителей) или акционеров организации.
Премии, выплаченные за счет нераспределенной прибыли, облагаются налогом на доходы физических лиц и взносом на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в общеустановленном порядке.
Премии, выплаченные работникам организации за счет нераспределенной прибыли, налогооблагаемую прибыль организации не уменьшают и, следовательно, единым социальным налогом не облагаются (ст. 236 НК РФ).
Если премии начисляются работникам за непроизводственные результаты (например, за культурно-массовую, спортивную работу, организацию отдыха работников и т.п.), то их сумма включается в состав внереализационных расходов.
Суммы премий, включенные в состав внереализационных расходов, облагаются налогом на доходы физических лиц и взносом на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Начисленные премии, не связанные с производством и продажей продукции (работ, услуг), не уменьшают налоговую базу по прибыли. Поэтому на эти премии единый социальный налог не начисляется (п. 3 ст. 236 НК РФ).
Все документы по начислению заработной платы проверяются на наличие необходимых форм и видов документов, соответствие их унифицированным формам и правильность заполнения, обоснованность начисления заработка, правильность арифметических расчетов. При этом арифметическая проверка правильности начисления заработной платы осуществляется как по каждому работнику, так и по общему фонду оплаты труда за месяц.
Пример. Аудитор установил, что в отчетном году осуществлялись выплаты премий работникам организации, которые не носили производственного характера, на сумму 100 000 рублей в частности, это были премии к праздничным и юбилейным датам.
Аудитор проверил экономическое обоснование расходов и их документальное подтверждение для целей налогообложения налогом на прибыль.
Для проверки использовались приказы на выплату премий, расчетно-платежные ведомости и регистры налогового учета. Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ расходы должны быть произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Работникам могут выдаваться премии за производственные результаты, обусловленные выполнением трудовых функций. В этой связи такие выплаты должны быть предусмотрены в трудовом договоре с работником и (или) коллективном договоре.
Премии к праздничным и юбилейным датам не связаны с выполнением трудовых функций и не имеют отношения к деятельности организации. Поэтому они не могут быть приняты в целях налогообложения налогом на прибыль. С данных выплат должен быть исчислен налог на доходы физических лиц согласно п. 1 ст. 210 НК РФ. Кроме того, сумма таких премий не облагается Единым социальным налогом, так как эти выплаты не отнесены к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль (п. 3 ст. 236 НК РФ).
Проверка начисления прочих выплат
Что касается всех прочих выплат, в том числе и отпускных, то в подавляющем большинстве случаев их расчёт и начисление производится с учётом среднего размера заработной платы работника. Здесь аудитор обращает внимание, прежде всего, на исходные данные (оклад сотрудников) и общие правила расчёта среднего размера заработной платы. Согласно статье 139 Трудового кодекса РФ при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему суммы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.
При работе с данными, содержащими сведения о среднем размере заработной платы, аудитору следует помнить, что порядок определения этого размера для каждого конкретного случая может иметь свои собственные особенности. Так, например, средний дневной заработок, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней. А при установлении работнику неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период. Поэтому во всех подобных случаях проверяющему надлежит пользоваться нормами, содержащимися в Постановлении Правительства РФ N 922 “Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы”. При исчислении компенсаций на увольнение необходимо проверить дни, подлежащие оплате за неиспользуемый отпуск, они находятся так: произведение дней отпуска установленных трудовым, коллективным договором на количество отработанных месяцев с последнего отпуска с учетом сведений в графике отпусков все делят на 12 месяцев. Компенсация на увольнение находится путем умножения средне - дневного заработка на дни неиспользуемого отпуска.
Контроль правильности начисления пособий по временной нетрудоспособности и отпускных работникам.
Аудит осуществляется, как правило, выборочным способом. Аудитор проводит следующие процедуры:
- проверка наличия документального подтверждения начисления пособий по временной нетрудоспособности и отпускных (заявления, приказы, листки временной нетрудоспособности);
- проверка соблюдения законности начисления выплат в соответствии с действующим законодательством и Трудовым кодексом РФ (стаж работы, соблюдение максимального размера пособия по временной нетрудоспособности, количество дней отпуска);
При нахождении пособий по временной нетрудоспособности необходимо правильно исчислить страховой стаж.
Страховой стаж исчисляется путем подсчета календарного времени работы, при всём этом не имеют значения причины увольнения с предыдущих мест работы (в том числе и за виновные действия) и продолжительность перерывов между работами. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от величины страхового стажа (п. 1 ст. 5 Закона N 255-ФЗ). При страховом стаже до 5 лет пособие по временной нетрудоспособности будет рассчитано исходя из 60% среднего заработка. При страховом стаже от 5 до 8 лет - исходя из 80% среднего заработка и при страховом стаже 8 и более лет - исходя из 100% среднего заработка. Подсчет страхового стажа осуществляется в соответствии с Правилами, утвержденными приказом Минздравсоцразвития России N 91.
Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам.
В заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, учитываемые при определении налоговой базы по Единому социальному налогу, зачисляемого в Фонд социального страхования.
Средний дневной заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяется путем деления суммы начисленного заработка за последние 12 календарных месяцев, на число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата.
Размер дневного пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам исчисляется путем умножения среднего дневного заработка застрахованного лица на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку.
Размер пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам.
В соответствии с Федеральным законом РФ № 216-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации.
- максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности -18720 рублей;
- максимальный размер пособия по беременности и родам - 25390 рублей;
- максимальный размер единовременной выплаты при несчастном случае на производстве (профессиональном заболевании) - 56200 рублей;
- максимальный размер ежемесячной выплаты при несчастном случае на производстве (профессиональном заболевании) - 43230 рублей.
- документальная проверка начисления пособий по временной нетрудоспособности и отпускных (оформление листков временной нетрудоспособности, расчетов отпуска);
- арифметическая проверка расчетов пособий по временной нетрудоспособности и отпускных (пересчитываются суммы, указанные бухгалтером).
При проведении аудита отпускных необходимо установить выполняются ли требования нормативных актов о порядке предоставления основного отпуска.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск сотруднику предоставляют каждый год. Правда, здесь имеется в виду не календарный, а рабочий год - его отсчитывают с момента поступления работника в организацию.
Очередность предоставления основных и дополнительных отпусков определяют ежегодно. Для этого работодатель должен составить график отпусков (форма Т-7). График отпусков можно разработать, используя унифицированную форму (Т-7), которая утверждена постановлением Госкомстата РФ N 1. Однако организация вправе составить график и в произвольной форме.
Утвердить его нужно не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ). Если у организации есть выборный профсоюзный орган, то график принимается с учетом его мнения.
Согласно статье 115 Трудового кодекса РФ, продолжительность основного отпуска 28 календарных дней. Однако для некоторых работников трудовое законодательство предусматривает более длинные основные отпуска. Например, несовершеннолетние сотрудники могут отдыхать 31 календарный день.
За первый год работы сотрудник должен отдыхать не менее 28 календарных дней.
Начисление отпускных производится на основании приказа (распоряжения) форма Т-6, Т-6а. Расчет отпускных осуществляется в форме Т-60. Сумма отпускных находится, средне дневной заработок умножается на дни отпуска. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).
В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.
Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.
Пример 1. Аудитор установил, что сумма отпускных, выплаченных работникам организации, составила 150 000 рублей. Она документально подтверждена приказами о предоставлении отпуска работникам и расчетами суммы отпускных произвольной формы. Таким образом, бухгалтером нарушен порядок документального оформления суммы отпускных. Согласно постановлению Госкомстата РФ № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» для оплаты отпуска необходимо составлять документы по унифицированным формам:
- «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» (ф. № Т-6);
- «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам» (ф. № Т-6а);
- «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» (ф. № Т-60).
Поэтому для того, чтобы расходы на оплату отпуска работникам были признаны документально подтвержденными в бухгалтерском и в налоговом учете, бухгалтеру необходимо используемые формы приказов о предоставлении отпуска, заменить на унифицированные формы, расчет отпуска осуществлять в унифицированной форме № Т-60.
Проверка удержаний из заработной платы
Проверка удержаний из заработной платы, осуществляется по двум направлениям:
- проверка обязательных удержаний из заработной платы (начисление налога на
доходы физических лиц и удержания по исполнительным листам);
- проверка удержаний по инициативе работника (профсоюзные взносы; удержания сумм по займам; удержание материального ущерба и т.д.). При проверке обязательных удержаний из заработной платы аудитор осуществляет следующие действия.
- устанавливает обоснованность применения налоговых вычетов по налогу на доходы
физических лиц, для этого необходимо воспользоваться главой 23 Налогового кодекса РФ.
- устанавливает соответствие применяемой налоговой ставке Налоговому кодексу РФ.
Налоговые вычеты предусмотрены стандартные, социальные, имущественные, профессиональные. Стандартные налоговые вычеты по налогу на доходы физических лиц предусмотрены статьей 218 Налогового кодекса РФ. Сначала аудитор устанавливает виды стандартных налоговых вычетов, которые применяются в отношении того или иного работника. Проверка осуществляется по налоговым карточкам, лицевым счетам, расчетно-платежным ведомостям, расчетным листкам. Аудитор должен установить в обязательном порядке наличие документов, которые дают право работнику на предоставление определенного налогового вычета. К оправдательным документам относятся: заявление работника о предоставлении налогового вычета, копия свидетельства о рождении ребенка, справка о составе семьи, справка с места учебы ребенка, копии документов, удостоверяющих право на применение других стандартных налоговых вычетов. Если при проверке оправдательные документы не представлены, то необходимо сделать вывод о незаконности применения налоговых вычетов. Аудитор устанавливает, является ли работник штатным работником или работает по совместительству. Как правило, при предоставлении дохода по не основному месту работы налоговые вычеты не применяются. Работникам предоставляется стандартный налоговый вычет в размере 400 рублей за каждый месяц и действует до месяца, в котором доход работника, исчисленный нарастающим итогом с начала года превысил 40000 рублей. Стандартный налоговый вычет в размере 1000 рублей за каждый месяц предоставляется отцу и матери ребенка (которые состоят в браке), в отношении каждого ребенка и действует до месяца, в котором доход, исчисленный нарастающим итогом с начала года, превысил 280000 рублей. Социальные налоговые вычеты предусмотрены статьей 219 Налогового кодекса РФ и предоставляются на основании письменного заявления налогоплательщика при подаче налоговой декларации в налоговый орган налогоплательщиком по окончании налогового периода, в организации данные вычеты не применяются. Имущественные налоговые вычеты предусмотрены статьей 219 Налогового кодекса РФ. Имущественный налоговый вычет, предусмотренный в сумме, израсходованной налогоплательщиком на новое строительство либо приобретение на территории Российской Федерации жилого дома, квартиры, комнаты или доли (долей) в них, в размере фактически произведенных расходов, а также в сумме, направленной на погашение процентов по целевым займам (кредитам), полученным от кредитных и иных организаций Российской Федерации и фактически израсходованным им на новое строительство либо приобретение на территории Российской Федерации жилого дома, квартиры, комнаты или доли (долей) в них может быть предоставлен налогоплательщику до окончания налогового периода при его обращении к работодателю (далее - налоговый агент) при условии подтверждения права налогоплательщика на имущественный налоговый вычет налоговым органом по форме, утверждаемой федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов. Налоговый агент обязан предоставить имущественный налоговый вычет при получении от налогоплательщика подтверждения права на имущественный налоговый вычет, выданного налоговым органом. Право на получение налогоплательщиком имущественного налогового вычета у налогового агента должно быть подтверждено налоговым органом в срок, не превышающий 30 календарных дней со дня подачи письменного заявления налогоплательщика, документов, подтверждающих право на получение имущественного налогового вычета. Аудитору необходимо удостовериться в подтверждении права на имущественный налоговый вычет налоговым органом. Общий размер имущественного налогового вычета не может превышать 2000000 рублей. Профессиональные налоговые вычеты предусмотрены статьей 221 Налогового кодекса РФ и предоставляются на основании письменного заявления налоговому агенту.
Определяется наличие других удержаний из заработной платы и правильность расчета суммы налога на доходы физических лиц. При этом стоит помнить, что другие удержания из дохода работника не уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на доходы физических лиц. Аудитор проверяет суммы налогооблагаемого дохода, в соответствии с которым работник имеет право на налоговые вычеты. По налоговым карточкам, в которых приводится доход нарастающим итогом с начала года, аудитор прослеживает сумму дохода налогоплательщика. Аудитор устанавливает своевременность перечисления налога на доходы физических лиц. В соответствии с действующим законодательством налог должен быть уплачен в бюджет не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода, а также дня перечисления дохода со счетов организации в банке на счета работников.
Проверка удержаний по исполнительным листам включает соблюдение требований по удержаниям согласно Исполнительному листу, правильность перечисления необходимых сумм на счет взыскателя или Федеральной службе судебных приставов. Согласно, Федеральному закону «Об исполнительном производстве» №229- ФЗ, основанием для удержания из заработной платы работника денежных сумм могут являться исполнительные документы, а также постановление судебного пристава-исполнителя.
«Исполнительный документ о взыскании периодических платежей, о взыскании денежных средств, не превышающих в сумме двадцати пяти тысяч рублей, может быть направлен в организацию или иному лицу, выплачивающим должнику заработную плату, пенсию, стипендию и иные периодические платежи, непосредственно взыскателем». ст. 9 Федерального закона «Об исполнительном производстве» № 229-ФЗ. Ограничение размера удержаний по исполнительным документам варьируется от 20 до 70 процентов заработной платы.
«1. Размер удержания из заработной платы и иных доходов должника, в том числе из вознаграждения авторам результатов интеллектуальной деятельности, исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов.
2. При исполнении исполнительного документа (нескольких исполнительных документов) с должника-гражданина может быть удержано не более пятидесяти процентов заработной платы и иных доходов. Удержания производятся до исполнения в полном объеме содержащихся в исполнительном документе требований.
3. Ограничение размера удержания из заработной платы и иных доходов должника-гражданина, установленное частью 2 настоящей статьи, не применяется при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причиненного преступлением. В этих случаях размер удержания из заработной платы и иных доходов должника-гражданина не может превышать семидесяти процентов». ст. 99 Федерального закона «Об исполнительном производстве» № 229-ФЗ.
Проверка удержаний по инициативе работника, заключается в подтверждении работником сроков и размеров удержаний, основанием является заявление работника, где он указывает лицо либо организацию в пользу, которой они направлены, срок и размер удержаний. Удержания по инициативе работника бывают в пользу профсоюзной организации, дополнительные взносы, направленные на выплату накопительной части трудовой пенсии. Размеры отчислений профсоюзу средств определяются в порядке и на условиях, установленных федеральным законодательством, законодательством субъектов Российской Федерации, коллективным договором, соглашением. При наличии письменных заявлений работников, являющихся членами профсоюза, работодатель ежемесячно и бесплатно перечисляет на счет профсоюза членские профсоюзные взносы из заработной платы работников в соответствии с коллективным договором, соглашением. Работодатель не вправе задерживать перечисление указанных средств.
Размер дополнительных взносов направленных на накопительную часть трудовой пенсии определяется работником самостоятельно. Порядок добровольного вступления в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию, порядок и условия уплаты взносов регулируется Федеральным законом №56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений».
Проверка удержаний за причиненный материальный ущерб, подразумевает проверку факта признания материального ущерба виновным лицом (Акт результатов инвентаризации кассы и т.п.), наличие договора о полной или ограниченной материальной ответственности, приказа (распоряжения) руководителя организации с указанием причины удержаний, с которым виновное лицо должно быть ознакомлено под расписку.
Полная материальная ответственность возникает при заключении трудового договора о полной материальной ответственности между организацией и работником, отвечающим за сохранность соответствующего имущества.
Ограниченная материальная ответственность - это ответственность за порчу или уничтожение по небрежности материалов, готовой продукции, специальной одежды и других предметов, выданных в личное пользование, если ущерб причинен в ходе трудового процесса. Данная ответственность не может превышать среднемесячного заработка виновного работника на день выявления ущерба, кроме случаев предусмотренных Трудовым кодексом РФ.
К удержаниям по приказу (распоряжению) руководителя относят:
- за причиненный материальный ущерб;
- за брак;
- по предоставленным ссудам, займам;
- со своевременно не возвращенных подотчетных сумм;
- с излишне выплаченной заработной платы;
- для возмещения неотработанного аванса;
-наступления чрезвычайных обстоятельств.
Решение об удержании должно быть принято руководителем не позднее одного месяца со дня срока возвращения аванса, погашения задолженности и т.д. и при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержаний.
Проверка выплаты заработной платы работникам
Для проверки правильности расчета суммы заработной платы, подлежащей выплате работнику после удержаний, аудитор в расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49) выборочным путем осуществляет расчет суммы к выдаче путем вычитания из начисленного заработка общей суммы удержаний. Расчет в конце месяца производят обычно по расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49). Сумма в расчетно-платежной ведомости (расчетных листках) сопоставляется с суммами к выдаче в платежной ведомости (форма № Т-53). Для выплаты заработной платы могут оформляться расходные кассовые ордера (форма № КО-2). Аванс за первую половину месяца обычно выдают по платежным ведомостям. Сумму аванса обычно определяют из расчета 40% заработка по тарифным ставкам или окладам с учетом отработанных работниками дней. Аудитор должен обратить внимание на порядок документального оформления платежной ведомости и на наличие депонированной заработной платы. Заработную плату выдают из кассы в течение трех дней. По истечении этого срока кассир против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает пометку «депонировано». Затем составляет реестр депонентов и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и невыплаченную сумму заработной платы. Депонированная сумма на оплату труда отражается в бухгалтерском учете до истечения срока исковой давности, составляющего три года. Депонированные суммы должны отдельно храниться, и выдаваться по первому требованию их получателям. В течение трех лет работники, не получившие денег, имеют право потребовать их выплату. В этом случае выдача депонированной суммы осуществляется по расходному кассовому ордеру. Если же депонент выдается группе лиц, то составляется платежная ведомость с указанием «Выдача депонента».
Аудитором проверяется своевременность расчетов с работниками по оплате труда, в соответствии со статьей 136 Трудового кодекса РФ заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором. При совпадении установленного дня выплаты с выходным или нерабочим днем, работодатель должен выплатить заработную плату накануне в последний рабочий день.
Статьей 142 Трудового кодекса РФ установлена ответственность работодателя за невыплату заработной платы в установленные сроки. За просрочку выплаты в соответствии со статьей 236 Трудового кодекса РФ выплачивается денежная компенсация в размере не ниже одной трехсотой действующей в течение времени задержки ставки рефинансирования Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день просрочки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты и по день фактического расчета включительно.
Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
Проверка организации синтетического учета оплаты труда
При проверке организации учета оплаты труда, аудитор проверяет правильность составления бухгалтерских проводок и занесению данных в регистры учета. Для синтетического учета расчетов с персоналом по оплате труда предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета отражаются начисления по оплате труда. По дебиту счета отражаются удержания из начисленной суммы оплаты труда. При проведении аудита необходимо сверить тождество данных аналитического учета расчетов по оплате труда оборотам и остаткам по счету 70 синтетического учета.
Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.
Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо должны быть соответственно равны.
Сумма начислений заработной платы по расчетно-платежной ведомости сопоставляется с журналом-ордером по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» за проверяемый месяц, и подтверждается достоверность бухгалтерской записи по дебету счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 91 «Прочие доходы и расходы» и другим и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Суммы удержаний из заработной платы и выплат доходов работникам подтверждаются проводками по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и прочим. В заключение аудитор осуществляет общую проверку реальности сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в бухгалтерском учете, Главной книге и бухгалтерском балансе.
Проверка порядка учета заработной платы в бухгалтерском учете
Выполняя процедуру проверки бухгалтерского учета начисленной заработной платы, аудитору необходимо ответить на следующие вопросы:
- Бухгалтерский учет заработной платы, когда она включается в состав расходов по обычным видам деятельности, соответствует положениям нормативных актов?
- Бухгалтерский учет заработной платы в составе внереализационных или операционных расходов соответствует положениям нормативных актов?
При проведении аудита необходимо установить выполняются ли требования нормативных актов о порядке учета начисленной заработной платы в бухгалтерском учете.
В состав расходов по обычным видам деятельности включается заработная плата:
- работников основного, вспомогательного и обслуживающего производств, занятых в процессе изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг);
- работников, занятых в процессе продажи готовой продукции или товаров;
- общехозяйственного (управленческого) и общепроизводственного персонала.
Начисление заработной платы отражается по кредиту счета 70, а корреспондирующий с ним счет выбирается исходя из того, в каком подразделении работает работник, которому начислена зарплата, и какие работы он выполняет.
Если начислена заработная плата работникам основного (вспомогательного, обслуживающего) производства, в учете производятся записи:
Дебет счета 20(23,29) Кредит счета 70 - начислена заработная плата работнику основного (вспомогательного, обслуживающего) производства.
Если начислена заработная плата работникам, обслуживающим основное (вспомогательное) производство, или управленческому персоналу, в учете производятся записи:
Дебет счета 25 (26) Кредит счета 70 - начислена зарплата работникам, занятым в процессе обслуживания основного или вспомогательного производства (управленческому персоналу).
Заработную плату работникам, занятым в процессе продажи готовой продукции или товаров, начисляют в корреспонденции со счетом 44 "Расходы на продажу":
Дебет счета 44 Кредит счета 70 - начислена зарплата работникам, занятым в процессе продажи продукции (товаров).
Сумма заработной платы облагается взносом на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и налогом на доходы физических лиц.
Выплаты, не уменьшающие налогооблагаемую прибыль организации, единым социальным налогом и взносами на обязательное пенсионное страхование не облагаются (п. 3 ст. 236 НК РФ).
Суммы взноса на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и единого социального налога относятся на те же счета, на которые начислена заработная плата.
Заработная плата включается в состав прочих расходов, если она начисляется работникам:
- непроизводственных подразделений организации (дома культуры, детского сада, санатория и т.п.);
- занимающимся сдачей имущества организации в аренду (если сдача имущества в аренду не является для организации обычным видом деятельности);
- занятым ликвидацией последствий чрезвычайных ситуаций.
При начислении заработной платы таким работникам в учете производятся записи:
Выплаты, не уменьшающие налогооблагаемую прибыль организации, единым социальным налогом и взносами на обязательное пенсионное страхование не облагаются (п. 3 ст. 236 НК РФ).
Таким образом, если затраты на выплату заработной платы работникам непроизводственных подразделений организации (например, работникам жилищно-коммунальной и социально-культурной сферы) налогооблагаемую прибыль организации не уменьшают, единый социальный налог и взносы на обязательное пенсионное страхование на эти выплаты начислять не нужно.
Порядок учета затрат для целей налогообложения на содержание объектов обслуживающих производств и хозяйств приведен в пункте 32 статьи 264 НК РФ.
При начислении взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в учете производятся записи:
Дебет счета 91-2 Кредит счета 69-1 - начислен взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с заработной платы.
Проверка начислений на заработную плату
Аудитору необходимо проверить обоснованность начислений на заработную плату и включению в состав налогооблагаемой базы начислений заработной платы. Начисленная заработная плата облагается единым социальным налогом и взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с заработной платы. Работодатели должны определять налогооблагаемую базу и вести учет начислений единого социального налога по каждому работнику отдельно. Плательщики, объект налогообложения, налоговая база, ставки, льготы по единому социальному налогу признаны в главе 24 Налогового кодекса РФ. В зависимости от категории налогоплательщиков и налоговой базы на каждое физическое лицо нарастающим итогом определены ставки единого социального налога, которые зачисляются в Федеральный бюджет, Фонд социального страхования, Территориальный фонд медицинского страхования, Федеральный фонд медицинского страхования. Ставки и налогооблагаемая база по единому социальному налогу зачисляемые в эти фонды различны. Для определения налоговой базы начисления взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний используют Постановление Правительства РФ N 765 «О перечне выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации».
Ставки взносов определяются в зависимости от вида деятельности Фондом социального страхования. Фонд социального страхования уведомляет налогоплательщика о ставках взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в начале отчетного года в письменной форме.
При проверке начисленных налогов и взносов аудитору необходимо проверить обоснованность применения ставок к налогооблагаемой базе. Для учета начисленных сумм по единому социальному налогу предназначен счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Дебет счета отражает уплату взносов, налогов, начисление пособий по временной нетрудоспособности. Кредит счета отражает сумму начисленных налогов, взносов и сумму поступившей дотации на покрытие расходов по социальному страхованию. Аудитору необходимо произвести сверку налогов и взносов по каждому работнику с общей суммой отраженной по кредиту счета 69.
Документы для начисления заработной платы
О том, какие первичные документы служат основанием для начисления и выплаты зарплаты, вы узнаете из этой статьи.
Оплата труда работников, заключивших с работодателем трудовые договоры, производится главным образом в денежной форме в виде заработной платы. Основные правила оплаты труда являются общими для организаций всех форм собственности и изложены в Трудовом кодексе РФ.
В этой статье мы напомним о некоторых наиболее важных формах документов, которые должны заполняться при начислении заработной платы и выдаче ее работникам организации.
СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА
Состав первичных документов, необходимых для начисления заработной платы, зависит от системы оплаты труда работников, установленной в организации. Поэтому будет не лишним очень коротко напомнить о них.
Все организации, кроме государственных, самостоятельно устанавливают формы и системы оплаты труда. Они могут быть тарифными, бестарифными, системами плавающих окладов, системами оплаты труда на комиссионной основе и др. В бюджетных организациях система оплаты труда определяется государством.
При тарифной системе оплата труда работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, условий труда и ряда других факторов. Сложность выполняемой работы и квалификация работника определяется разрядом.
Размер заработной платы при такой системе может зависеть также и от условий труда (нормальные, тяжелые и вредные, особо тяжелые и особо вредные).
Например, за работы с вредными условиями труда устанавливаются доплаты к окладу (тарифной ставке). Эти доплаты устанавливаются на основании нормативно-правовых актов, отраслевых тарифных соглашений и коллективных договоров.
Тарифная система оплаты труда может применяться в повременной и сдельной форме. При такой системе вводятся определенные нормы труда, т.е. нормы выработки, времени, обслуживания, численности и т.д. Они устанавливаются в виде тарифно-квалификационных справочников, тарифных сеток, тарифных ставок, тарифных коэффициентов, надбавок и доплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных.
Тарифно-квалификационные справочники содержат подробные характеристики основных видов работ с указанием требований, предъявляемых к квалификации исполнителя, которая определяется разрядом. Тарифная сетка представляет собой таблицы с почасовыми или дневными тарифными ставками для каждого разряда, причем тарифные сетки для сдельщиков и повременных работников устанавливаются отдельно.
Тарифная ставка - это размер оплаты (в рублях) за работу данной сложности в единицу времени (час, день, месяц).
Организации, не относящиеся к бюджетной сфере, самостоятельно определяют перечень профессий работников, чей труд подлежит оплате на основе окладов, с указанием их размеров. Такие перечни могут быть оформлены в виде приложений к коллективному договору.
Оплата труда руководителей, специалистов и служащих при тарифной системе производится на основе схемы должностных окладов или согласно штатному расписанию. При этом организации могут устанавливать для таких категорий работников и иные виды оплаты труда (в процентах от выручки, в долях от прибыли и др.).
Бестарифная система оплаты труда основана на определении размера заработной платы каждого работника в зависимости от конечного результата работы всего коллектива, в состав которого входит работник.
Принцип бестарифной системы оплаты труда заключается в том, что работнику присваивается определенный квалификационный уровень, но никакого твердого оклада или тарифной ставки не устанавливается. Так, например, бестарифная система оплаты труда может строиться на основе двух коэффициентов: квалификационного и трудового участия (КТУ).
Квалификационный коэффициент комплексно отражает квалификацию работника, общий размер трудового вклада в общие результаты работы и определяется по данным о предыдущей деятельности работника и документах о специальности и квалификации работника. Этот коэффициент является постоянной величиной.
КТУ определяет вклад каждого члена трудового коллектива в конкретные результаты деятельности этого коллектива. Он устанавливается работнику по результатам работы за определенный период, например месяц. В следующем месяце КТУ работника определяется по результатам работы в этом месяце и т. д. Порядок определения и применения КТУ устанавливается коллективом, например бригады, в соответствии с положением об оплате труда в организации.
Сумма, которая начисляется работнику за труд, прямо зависит от этих двух коэффициентов и размера фонда оплаты труда, начисленной по результатам общей работы всего коллектива, т. е. каждый работник получит свою долю от общей оплаты.
Система плавающих окладов предполагает, что каждый раз в конце месяца по результатам труда за расчетный месяц для каждого работника формируется новый должностной оклад на следующий месяц. Размеры окладов повышаются (или понижаются) в зависимости от выручки или производительности труда в подразделении или по иным показателям.
Для руководителей и специалистов оклад может устанавливаться в процентах от прибыли. Порядок расчета заработной платы в этом случае также должен быть зафиксирован в трудовом или коллективном договоре или в положении об оплате труда.
Система оплаты труда на комиссионной основе предполагает вознаграждение за труд в виде фиксированного процента от дохода (объема продаж), получаемого организацией от продажи продукции, товаров (работ, услуг). Эта система представляется перспективной для менеджеров и торговых агентов. В этом случае бухгалтеру необходимо вести аналитический учет поступившей выручки не только в разрезе покупателей (как обычно), но и в разрезе менеджеров, работающих с каждым покупателем.
Отчеты о выручке, полученной от покупателей, закрепленных за данным менеджером, должны поступать в бухгалтерию ежемесячно и на их основе рассчитывается заработная плата. Такие отчеты и расчеты производятся по формам, разработанным организацией самостоятельно. Форма оплаты труда такого работника и процент от выручки также устанавливаются в трудовом договоре, приказе по организации или в положении об оплате труда.
На практике нередко для одного и того же работника применяются различные сочетания нескольких форм оплаты труда, например, повременная и процент от выручки.
ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ НАЧИСЛЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
Разряды, присвоенные рабочим, и должностные оклады, установленные работникам, указываются в контрактах, договорах или в приказах по организации. Эти документы наряду с документами о фактическом использовании рабочего времени (табель учета использования рабочего времени, сдельные наряды и т.д.), которые будут рассмотрены далее, служат основанием бухгалтеру для расчета оплаты труда работника.
Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы организация должна использовать унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".
Те формы первичных и учетных документов, которые необходимы организации для ведения учета, но не утверждены Госкомстатом России, каждая организация может разрабатывать и утверждать самостоятельно. В дальнейшем изложении приводятся номера форм, утвержденных Постановлением Госкомстата России.
При приеме работника на работу по трудовому договору (контракту) оформляется приказ о приеме на работу: форма N Т-1 - для одного работника или T-1а - для нескольких работников. В этом приказе указываются: наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания (если работнику устанавливается испытание при приеме на работу), а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).
Разряды рабочих и должностные оклады могут указываться в контрактах, договорах или штатном расписании, тогда в приказе можно сделать ссылку на вышеперечисленные документы, например "оклад, согласно штатному расписанию". Подписанный руководителем приказ объявляется работнику под расписку, а его копия передается в бухгалтерию.
На основании приказа вносится соответствующая запись в трудовую книжку, заполняется личная карточка (форма N Т-2) и открывается лицевой счет работника (форма N Т-54). Из этого приказа бухгалтер определяет, с какого числа будет начисляться зарплата работнику и каким образом будет оплачиваться его труд.
Работник может быть переведен на другую работу в организации или в другую местность вместе с организацией. В этом случае оформляется приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма N Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма N Т-5а), копии которых также передаются в бухгалтерию.
При этом могут изменяться тарифные ставки, оклады и другие показатели, необходимые для расчета заработной платы. На основании такого приказа делаются соответствующие записи в лицевом счете (форма N T-54 или Т-54а).
Напомним о необходимости оформления приказа о предоставлении отпуска по формам N T-6 или Т-6а) и составлении графика отпусков (форма N Т-7). На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику".
Для оформления и учета увольнения работника (работников) применяются приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма N Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (форма N Т-8а), на основании которых производится расчет с работником и его результаты также вносятся в лицевой счет.
Как известно, при повременных формах оплаты труда заработная плата напрямую связана с количеством отработанного времени, поэтому учет рабочих дней (часов), дней отпуска, простоя, сверхурочной работы, дней, проведенных в командировке, и т.д. не только имеет чисто дисциплинарное значение, но и играет важную роль при начислении заработной платы.
Для учета фактически отработанного времени используется табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма N Т-12) и табель учета использования рабочего времени (форма N Т-13). Эти формы являются основными первичными документами при расчете заработной платы.
ДОКУМЕНТЫ ПРИ СДЕЛЬНОЙ ОПЛАТЕ ТРУДА
При сдельной оплате труда заработная плата рассчитывается исходя из количества выполненной работы и сдельной расценки. Сдельная расценка - это величина заработной платы за каждое изделие, каждую выполненную работу (ее этап) или оказанную услугу.
Сдельная расценка представляет собой сумму часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, деленную на часовую (дневную) норму выработки. Норма выработки - это количество продукции, которое работник (группа работников) данной квалификации должен произвести в единицу времени в данных условиях.
Учет выработки рабочих в организациях ведут мастера, бригадиры и другие работники, на которых возложены эти обязанности. Для учета выработки продукции, объема выполненных работ и начисления заработной платы применяют различные формы первичных документов: наряды на сдельную работу, ведомости учета выполненных работ, маршрутные карты, наряд-книжки, акты о приемке выполненных работ, нормированные задания повременщиков и др.
Унифицированных форм документов для определения сдельной оплаты труда Постановление Госкомстата России N 1 не предусматривает. Все необходимые формы организация должна разработать и утвердить самостоятельно, используя накопленный опыт работы по данному виду деятельности. Указанное Постановление предусматривает только рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма) по форме N ЭСМ-4.
Учет выработки, выбор той или иной формы первичного документа зависят от многих причин: вида деятельности, особенностей технологии производства, организации и оплаты труда, системы контроля и качества продукции, обеспеченности производства мерной тарой, весами, счетчиками и другими измерительными приборами.
При разработке форм нарядов на сдельные работы за основу можно взять старые формы нарядов, которые теперь не являются обязательными для применения, но отражают накопленный опыт работы предприятий разных отраслей промышленности, например, рапорт о выработке бригады (форма N Т-17), рапорт о выработке за смену (форма N Т-22), рапорт о выработке (накопительный) (форма N Т-28), ведомость учета выработки (на разнородные работы) (форма N Т-30), наряд на сдельные работы (форма N Т-40) и др. В строительстве, промышленных, вспомогательных и прочих производствах для бригад работников ранее использовался "Наряд на сдельную работу" по форме N 414-АПК.
В любом случае при самостоятельной разработке необходимых форм организация должна соблюдать требования к первичным документам, изложенные в Федеральном законе N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".
Все указанные выше первичные документы заполняются на основе технологических карт, действующих норм и расценок, с учетом производственной программы цеха (участка) и графика работ и выдаются бригаде или рабочему до начала работы.
Наряды на сдельную работу обычно выписываются мастером (прорабом или начальником подразделения) ежедневно или на определенный период (как правило, до одного месяца). В таком наряде обычно указываются: место работы (цех, участок, отделение), фамилия, инициалы работника, наименование задания, разряд работы, норма времени и расценка за единицу работ.
При заполнении бригадного наряда указываются фамилии всех рабочих в бригаде, их табельные номера (если они имеются) и разряды. Для бригадного наряда заработок каждого рабочего обычно определяется пропорционально объемам выполненных работ, отработанному времени, разряду работ и установленным за нее расценкам.
При оформлении первичных документов по учету выработки продукции (выполненных работ, оказанных услуг) проставляются данные об установленных нормах времени, нормах выработки, расценках и т.п. Все эти нормы могут периодически распечатываться на компьютере и оформляться в виде справочников и тогда в нарядах их можно не указывать.
Нередко в форме наряда предусматривается таблица в виде табеля отработанного времени для каждого работника. Однако табель учета рабочего времени может и не включаться в форму наряда, а заполняться отдельно.
После выполнения задания мастер закрывает наряд и вписывает в него количество принятых изделий или выполненных работ, указывает отработанное время, общую сумму оплаты труда и процент доплаты, шифры учета затрат, на которые относится начисленная заработная плата, а также наличие брака.
Там, где это целесообразно, обычно используют укрупненные, комплексные нормы и расценки, а также многодневные (накопительные) первичные документы (на неделю, декаду, две недели, месяц, на цикл операции или работ) вместо разовых и однодневных нарядов.
Состав необходимых первичных документов и их содержание существенно зависят от вида сдельной оплаты труда.
Обычно при прямой сдельной оплате труда расценки за единицу выработанной продукции являются постоянными и заработок работника равен произведению объема выработанной продукции на расценку за единицу данной продукции. В этом случае для расчета зарплаты необходимо иметь документ (например, приказ), в котором установлены сдельные расценки на каждый вид продукции (работ) и наряд на сдельную работу.
В первичных документах по учету выработки продукции и выполненных работ за отчетный период отражается также время, установленное по норме на выполнение данного объема работы. Фактическое время, затраченное на его осуществление, за отчетный период определяется по данным табеля учета рабочего времени.
Использование того или иного вида первичных документов по учету выработки продукции зависит также от специфики производственного процесса или вида деятельности.
Так, например, в цехах с мелкосерийным и индивидуальным характером производства при разовых и ремонтных работах для учета выработки используются накопительные, или разовые, наряды. Приемка изготовленной продукции (выполненных работ) производится мастером, бригадиром или контролером отдела технического контроля и заверяется их подписями в соответствующих документах.
При серийном характере производства учет выработки продукции нередко осуществляется с помощью маршрутных карт (листов), которые составляются на основе технологических карт, принятых на данном производстве.
Маршрутная карта может использоваться не только как документ по учету выработки продукции, но и для расчета заработной платы. Тогда в ней предусматриваются необходимые показатели. Маршрутные карты, как правило, выписываются заранее работниками диспетчерской службы подразделения на партии деталей. Маршрутная система учета выработки может применяться в сочетании с рапортом о выработке за смену.
При бригадной организации работ в условиях поточного и крупносерийного производства учет выработки целесообразно производить в ведомости приемки продукции на конечной операции.
Учет выработки продукции по этому методу производится в тех подразделениях, в которых применяется оплата труда работников бригады за продукцию, принятую на конечной операции, по полным суммарным расценкам всех фактически выполняемых операций, закрепленных за бригадой.
Ведомость по приемке служит документом о фактическом выполнении производственного задания бригадой и используется для определения количества продукции, принятой на конечной операции за отчетный месяц, установления количества бракованной продукции, а также определения выработки по суммарным расценкам. В этом же документе определяется общая сумма заработной платы, причитающаяся производственной бригаде.
Учет выработки продукции каждого члена бригады ведется мастером или бригадиром. Распределение общей суммы заработной платы между отдельными членами бригады может производиться пропорционально отработанному времени, их тарифным ставкам или коэффициентам трудового участия.
В строительных организациях для учета выполненных работ и заработной платы применяются наряды на сдельные (аккордные) работы, наряд-книжки, табели-расчеты и акты о браке.
Для строительных рабочих наиболее распространенной является сдельная или сдельно-премиальная система оплата труда по аккордным нарядам, которые расцениваются по предварительно составленным калькуляциям трудовых затрат исходя из действующих норм времени и расценок на весь комплекс работ.
Аккордные наряды-задания в строительстве выдаются на срок выполнения всего комплекса работ по наряду. Как правило, наряды выписываются или на отдельные рабочие процессы, предусмотренные нормами, или на комплекс работ (как правило, приведенный к единому укрупненному измерителю), или на каждый учетный объект и выдаются бригаде или рабочему до начала работы.
Наряды на вспомогательные работы (очистка территории и др.) или работы по исправлению брака в строительстве (по переделкам выполненных работ) обычно составляются отдельно.
Приказ о начислении заработной платы
ПРИКАЗ о начислении заработной платы
Начислить заработную плату за февраль месяц согласно штатному расписанию с учетом коэффициента трудового участия (КТУ) следующим сотрудникам:
1. Фамилия Имя Отчество КТУ=0,22
2. Фамилия Имя Отчество КТУ=0,25
Можно писать вместо “ПРИКАЗ о начислении заработной платы” только слово “ПРИКАЗ“. Указываем название компании. Также можно использовать фирменный бланк.
Начисление минимальной заработной платы
В настоящее время действует Федеральный закон №82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» (с последующими изменениями и дополнениями).
1. Если сотрудник отработал весь месяц, начисляйте заработную плату исходя из 4611 рублей. К минимальной зарплате прибавьте районный коэффициент, премию, поощрение или денежное вознаграждение, отнимите налог 13% и выплаченную сумму в качестве аванса. Оставшаяся цифра будет заработной платой за один месяц работы сотрудника.
2. Если месяц отработан не полностью, произведите расчет стоимости одного часа работы в расчетном периоде. Для этого 5205 рублей разделите на количество рабочих часов в данном месяце. Полученную цифру умножьте на фактически отработанные часы, прибавьте районный коэффициент, отнимите 13% и сумму выданного аванса. Практически на всех предприятиях премия, поощрение или вознаграждение за не полностью отработанный месяц не выплачивается, поэтому в данном примере эта сумма не учитывается.
3. Если сотрудник имеет переработанные часы или работал в нерабочие праздничные дни, то за все переработанные часы производите двойную оплату, в том случае, если сотрудник не выразил желание получить вместо оплаты дополнительный выходной день. Чтобы рассчитать двойную оплату за переработку, умножьте переработанные часы на 2 и на среднечасовую оплату труда в расчетном периоде, прибавьте 5205 рублей, районный коэффициент, премию, вознаграждение или поощрение. От полученной цифры отнимите 13% и сумму выданной зарплаты в качестве аванса. Оставшаяся сумма будет оплатой за один месяц работы.
4. Если сотрудник работал в ночь, то согласно трудовому законодательству все ночные часы оплачивайте с 20% надбавкой, если иное не указано во внутренних правовых актах предприятия. Для этого произведите расчет отработанных часов в ночь. Ночными часами считается работа с 22 до 6 часов утра. Умножьте все ночные часы на среднечасовую оплату труда в расчетном периоде, добавьте к этой сумме 20%. Отдельно произведите расчет оплаты за дневные часы работы, сложите полученные суммы, прибавьте районный коэффициент, премию, поощрение или вознаграждение, отнимите налог 13% и сумму выданного аванса.
Методы начисления заработной платы
Оплата труда - это цена трудовых ресурсов, задействованных в производственном процессе.
В значительной степени она определяется количеством и качеством затраченного труда, однако на нее воздействуют и чисто рыночные факторы, такие, как:
- спрос и предложение труда;
- сложившаяся конкретная конъюнктура;
- территориальные аспекты;
- законодательные нормы.
Заработная плата является формой вознаграждения за труд и важным стимулом работников предприятия, поскольку выполняет воспроизводственную и стимулирующую (мотивационную) функции.
Различают номинальную и реальную заработную плату.
Номинальная заработная плата - это начисленная и полученная работником заработная плата за его труд за определенный период.
Реальная заработная плата - это количество товаров и услуг, которые можно приобрести за номинальную заработную плату, т.е. реальная заработная плата - это «покупательная способность» номинальной заработной платы.
Реальная заработная плата зависит от величины номинальной заработной платы и цен на приобретаемые товары и услуги. Например, при повышении номинальной заработной платы на 20% и инфляции за этот период на уровне 15% реальная заработная плата увеличится только на 5%. При отсутствии инфляции рост номинальной
заработной платы означает такой же рост и реальной заработной платы. Таким образом, превышение инфляции по сравнению с ростом номинальной заработной платы приводит к снижению реальной заработной платы, и наоборот. Кроме того, необходимо иметь в виду, что если цены не в полной мере учитывают качество продукции, то реальная заработная плата находится в прямой зависимости от качества продукции. Поэтому система оплаты труда на каждом предприятии должна учитывать происходящие инфляционные процессы.
В развитых странах, как правило, различают такие понятия, как «зарплата» и «жалованье». Обычно под зарплатой понимают вознаграждение работников физического труда, а под жалованьем - вознаграждение работников умственного труда. Оба этих термина в связи с расширением социальных условий постепенно сближаются, но имеют и различия: если заработная плата ограничена относительно коротким сроком (1 день, 2 час) и ее уровень определяется путем переговоров между профсоюзом и работодателем, то выплаты жалованья обусловливаются более продолжительным периодом (1 месяц, 1 год), а его уровень определяется путем индивидуальных переговоров.
К вознаграждениям относятся: пенсии, пособия по нетрудоспособности, оплачиваемые отпуска, право пользования транспортом компании, доля в прибыли фирмы и другие дополнительные льготы.
В основу организации оплаты труда на многих российских предприятиях положены следующие основные принципы:
- осуществление оплаты труда в зависимости от количества и качества труда;
- дифференциация заработной платы в зависимости от квалификации работника, сложности выполняемой работы, вредных условий труда, отраслевой и региональной принадлежности предприятия;
- индексация заработной платы в соответствии с уровнем инфляции, т.е. систематическое повышение реальной заработной платы, в частности, превышение темпов роста номинальной заработной платы над инфляцией;
- превышение темпов роста производительности труда над темпами роста средней заработной платы.
Однако, следует отметить, что размер оплаты труда ограничивается рядом факторов внешнего характера, в частности:
- установленным государством минимальным уровнем заработной платы;
- условиями договора между администрацией и коллективом работающих;
- требованиями профсоюзных комитетов.
При организации оплаты труда необходимо:
- определить форму и систему оплаты труда работников предприятия;
- разработать систему должностных окладов для служащих, специалистов, управленческого персонала;
- разработать критерии и определить размеры доплат как для рабочих, так и для управленческого персонала.
Организация оплаты труда непосредственно на предприятии состоит из следующих основных элементов:
- формирование фонда оплаты труда;
- нормирование труда;
- установление тарифной системы;
- определение формы и системы заработной платы.
Фонд оплаты труда представляет собой источник средств, предназначенных для выплат заработной платы и выплат социального характера.
Нормирование труда дает возможность учитывать качество труда и индивидуальный вклад работника в общие результаты деятельности предприятия.
Тарифная система позволяет соизмерять разнообразные конкретные виды труда, учитывая их сложность и условия выполнения и является самой распространенной на российских предприятиях.
Она состоит из следующих основных элементов:
- тарифные сетки, устанавливающие дифференциацию в оплате труда с учетом разряда работы и отраслевой принадлежности предприятия. Тарифные сетки служат для установления соотношения в оплате труда в зависимости от уровня квалификации. Это совокупность тарифных разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов;
- тарифный коэффициент низшего разряда принимается равным единице. Тарифные коэффициенты последующих разрядов показывают, во сколько раз соответствующие тарифные ставки больше тарифной ставки первого разряда;
- тарифные ставки - это абсолютный размер оплаты труда различных групп и категорий рабочих за единицу времени. Исходной является минимальная тарифная ставка или тарифная ставка первого разряда. Она определяет уровень оплаты наиболее простого труда. Тарифные ставки могут быть часовые и дневные;
- тарифно - квалификационный справочник, подразделяющий различные виды работ на группы в зависимости от их сложности;
- районные коэффициенты к заработной плате, компенсирующие различия в стоимости жизни в различных природно-климатических условиях (регионах);
- доплаты к тарифным ставкам и надбавки за совмещение профессий, расширение зон обслуживания;
- сверхурочные работы, работу в праздничные и выходные дни, вредность, работу во вторую и третью смены и др.
Общий уровень оплаты труда на предприятии может зависеть от следующих основных факторов:
- результатов хозяйственной деятельности предприятия, уровня его прибыльности;
кадровой политики предприятия;
- уровня безработицы в регионе, области, среди работников соответствующих специальностей;
- влияния профсоюзов, конкурентов и государства;
- политики предприятия в области связей с общественностью и др.
Таким образом, рациональная организация оплаты труда на предприятии позволяет стимулировать результаты труда и обеспечивать конкурентоспособность на рынке труда и готовой продукции.
Цель рациональной организации оплаты труда - обеспечение соответствия между величиной заработной платы и трудовым вкладом работника в общие результаты хозяйственной деятельности предприятия, т.е. установление соответствия между мерой труда и мерой потребления.
Начисление сдельной заработной платы
Сдельная система оплаты труда вводится для того, чтобы повысить производительность труда сотрудников. Как правило, ее устанавливают для сотрудников, которые производят какие-либо материальные ценности (например, для рабочих). При сдельной системе оплаты труда они будут заинтересованы в том, чтобы выпустить как можно больше продукции.
В то же время не стоит использовать сдельную форму в производствах, требующих высокой точности и концентрации. В таких условиях стремление сотрудников изготовить большее количество продукции может повлечь за собой повышенный процент брака.
При сдельной системе зарплата зависит от объема выполненной работы. Поэтому, если организация применяет такую систему, ей придется вести учет выработки. Для учета используйте такие первичные документы, как наряд на сдельную работу, маршрутный лист, ведомость учета выполненных работ и др. В этих документах отражается количество и качество выполненной работы, расценки за единицу и т. д.
Для некоторых отраслей (видов деятельности) разработаны унифицированные формы документов, позволяющие вести учет выработки для начисления зарплаты:
– на автомобильном транспорте – путевые листы (постановление Госкомстата России № 78);
– в строительстве – рапорты о работе строительных машин (постановление Госкомстата России № 78);
– в агропромышленном комплексе – наряд на сдельную работу, путевой лист трактора, расчет начисления оплаты труда работникам животноводства, учетные листы выполненных работ (приказ Минсельхоза России № 750).
Для расчета зарплаты сотруднику, работающему по срочному договору (заключенному на время выполнения определенной работы), используйте акт по форме № Т-73.
Если для вашего вида деятельности унифицированных форм нет, их нужно разработать самостоятельно. Образцы приложите к приказу об учетной политике. При этом имейте в виду, что в бланках, разработанных организацией, должны быть все обязательные реквизиты первичных документов (п. 2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).
Пример оформления акта выполненных работ для начисления зарплаты сотруднику. Организация применяет сдельную систему оплаты труда.
ЗАО «Альфа» занимается продажей, установкой и техническим обслуживанием видеодомофонов.
Рабочий организации Л.И. Петров ремонтирует аппаратуру по заявкам клиентов. Зарплата сотруднику начисляется по сдельной системе. Для начисления зарплаты используется разработанная «Альфой» форма акта выполненных работ.
При прямой сдельной системе оплаты труда заработную плату рассчитывайте по формуле:
Заработная плата
=
Сдельная расценка за единицу продукции (вид работы)
x
Количество изготовленной продукции (выполненных работ)
Сдельные расценки за единицу продукции (вид работы) устанавливает администрация организации. Расценки нужно указать в локальных документах (Положение об оплате труда, коллективный договор, трудовой договор и т. п.).
Пример расчета зарплаты при прямой сдельной системе оплаты труда.
В ОАО «Производственная фирма "Мастер"» установлена прямая сдельная система оплаты труда. Сдельная расценка за обработку одной детали – 1 руб./шт., за сборку станка – 200 руб./шт.
За месяц рабочий Л.И. Петров обработал 3000 деталей и собрал 30 станков. Его зарплата составит: 3000 шт. x 1 руб./шт. + 30 шт. x 200 руб./шт. = 9000 руб.
При сдельно-премиальной системе помимо зарплаты сотруднику начисляют премию. Порядок расчета зарплаты в этом случае такой же, как и при прямой сдельной системе. Однако дополнительно к зарплате сотруднику нужно будет начислить премию.
Пример расчета зарплаты при сдельно-премиальной системе оплаты труда.
В ОАО «Производственная фирма "Мастер"» установлена сдельно-премиальная система оплаты труда. В Положении о премировании сказано, что за выпуск продукции без брака сотрудникам положена премия в размере 10 процентов от сдельной заработной платы.
За изготовление одной детали рабочему платят 1 руб. За месяц рабочий Л.И. Петров изготовил 13 000 деталей без брака.
Зарплата Петрова с учетом премии составит:
13 000 шт. x 1 руб./шт. + 13 000 шт. x 1 руб./шт. x 10% = 14 300 руб.
Сдельно-прогрессивная система оплаты труда характеризуется тем, что выработка сверх нормы оплачивается по повышенным расценкам.
Поэтому зарплату сотруднику нужно начислять отдельно:
– за продукцию, выпущенную в пределах нормы (по обычным расценкам);
– за продукцию, выпущенную сверх нормы (по повышенным расценкам).
Пример расчета зарплаты при сдельно-прогрессивной системе оплаты труда.
В ОАО «Производственная фирма "Мастер"» установлена сдельно-прогрессивная система оплаты труда. За обработку одной детали сотруднику платят 1 руб. Норма выработки – 7000 деталей в месяц. Сдельная расценка за каждую деталь, обработанную сверх нормы, – 1,4 руб.
За месяц рабочий Л.И. Петров обработал 13 000 деталей, в том числе сверх нормы – 6000 деталей (13 000 шт. – 7000 шт.). Месячная зарплата Петрова составит: 7000 шт. x 1 руб. + 6000 шт. x 1,4 руб. = 15 400 руб.
При косвенно-сдельной системе оплаты труда зарплата сотрудника одной категории персонала ставится в зависимость от зарплаты сотрудников другой категории персонала. Косвенно-сдельную систему целесообразно устанавливать в отношении сотрудников обслуживающих и вспомогательных производств (наладчиков, ремонтников и т. п.). Тогда они будут заинтересованы в большей выработке сотрудников основного производства.
Единого метода расчета зарплаты при косвенно-сдельной системе нет. Организация может разработать его самостоятельно.
Как правило, используются следующие варианты:
1. Зарплата вспомогательного персонала рассчитывается с помощью косвенных сдельных расценок.
При этом косвенная сдельная расценка определяется по формуле:
Косвенная сдельная расценка
=
Часовая тарифная ставка обслуживаемого сотрудника основного производства
:
Часовая норма выработки сотрудника основного производства
х
Численность сотрудников основного производства, которых обслуживает один сотрудник вспомогательного персонала
Зарплата сотрудника вспомогательного персонала рассчитывается по формуле:
Зарплата обслуживаемых сотрудников основного производства, рассчитанная по сдельным расценкам
х
Процент, полагающийся сотруднику вспомогательного персонала согласно коллективному (трудовому) договору
Пример расчета зарплаты при применении косвенно-сдельной системы оплаты труда.
Работа наладчика ОАО «Производственная фирма "Мастер"» Л.И. Петрова оплачивается по косвенно-сдельной системе. Ему начисляется 5 процентов от общей зарплаты рабочих основного производства. За январь в «Мастере» было произведено 100 000 деталей. За изготовление одной детали рабочим платят 1 руб. Общая зарплата рабочих основного производства составила 100 000 руб. (100 000 шт. х 1 руб./шт.).
Зарплата Петрова за январь равна: 100 000 руб. х 5% = 5000 руб.
Организация оплаты труда предусматривает две основные формы, соответствующие двум основным применяемым на практике формам учета его затрат:
• повременную, при которой размер получаемой заработной платы определяется в зависимости от продолжительности проработанного времени и квалификации работника;
• сдельную, при которой размер получаемой заработной платы определяется в зависимости от фактической выработки продукции надлежащего качества.
В целях материальной заинтересованности работников в выполнении и перевыполнении производственных планов, повышении эффективности и рентабельности производства, росте производительности труда, улучшении качества продукции и экономии ресурсов кроме основных форм оплаты труда могут вводиться повременно-премиальная и сдельно-премиальная системы оплаты труда. При премиальной системе оплаты труда работник сверх основного сдельного или повременного заработка получает дополнительное поощрительное вознаграждение за достижение заранее определенных показателей.
Право установления той или иной формы и системы оплаты труда, в т.ч. дополнительных выплат стимулирующего и компенсирующего характера, работников коммерческих организаций законодательством предоставлено нанимателям на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора.
Основным назначением форм и систем оплаты труда является установление правильных соотношений между мерой труда и мерой его оплаты. Основное различие между формами и системами оплаты труда заключается в том, что одна из форм (повременная или сдельная) обязательно применяется при оплате труда любой категории работников, в то время как определенная система может вводиться при наличии соответствующих условий. Необходимо, чтобы для оплаты труда любой группы работников, занятых на различных участках производства и управления, применялись именно те формы и системы оплаты труда, которые отвечают характеру и условиям работы и оказывают наиболее благоприятное влияние на ее выполнение.
В строительстве наибольшее распространение получила сдельная форма оплаты труда, при которой, во-первых, заработок работника размером не ограничивается и, во-вторых, находится в прямой зависимости от количества производственной продукции (выполненного объема работ).
Поскольку организация труда в строительстве, базируясь на общих принципах организации труда, имеет свою специфику, то в зависимости от условий выполнения производственного процесса на рабочем месте может быть выбрана индивидуальная или коллективная форма организации труда.
В тех случаях, когда в процессе труда отсутствует тесная связь между работниками и трудовой процесс или его часть может выполнять один исполнитель, применяется индивидуальная форма организации труда. Если же трудовой процесс не может быть разделен между отдельными исполнителями, то выполняет такую работу коллектив исполнителей, непосредственно связанный между собой общностью рабочей зоны, предметом или средством труда. Большинство строительных и монтажных процессов по условиям технологии осуществляются одновременными усилиями группы исполнителей, поэтому основная форма организации труда в строительстве — коллективная (бригадная, звеньевая).
В зависимости от числа исполнителей строительно-монтажного процесса сдельные расценки также подразделяются на индивидуальные и звеньевые и определяются исходя из тарифных ставок разрядов выполняемых работ и норм времени или норм выработки.
При нормировании труда работников со сдельной оплатой труда в строительстве применяются, как правило, нормы времени (нормы затрат труда). С учетом этого при определении индивидуальной сдельной расценки часовая тарифная ставка, соответствующая разряду выполняемой работы (а не разряду исполнителя), умножается на установленную норму времени; звеньевая сдельная расценка определяется путем умножения установленной нормы времени на среднюю тарифную ставку звена, предусмотренного нормой.
Начисление заработной платы работникам со сдельной оплатой труда в строительстве производится на основании наряда, который выдается исполнителям за 2–3 дня до начала поручаемых работ и фактически является договором между исполнителями и нанимателями на выполнение обусловленного нарядом объема строительно-монтажных или ремонтно-строительных работ. Наряды могут быть обычными и аккордными.
Обычный наряд выдается, как правило, на комплекс работ, которые могут быть закончены в течение платежного периода. В тех случаях, когда объем работ, указанный в наряде, не выполнен к окончанию платежного периода, наряд закрывается на фактически выполненный объем работ и после соответствующего оформления передается в бухгалтерию для начисления заработной платы.
Аккордный наряд — это наряд-задание, выданный на весь комплекс работ в целом или на вид законченной работы по конструктиву с указанием полной суммы заработной платы за весь объем работ, обусловленный нарядом. Полная сумма заработной платы по аккордному наряду исчисляется на основании калькуляции затрат труда и заработной платы, которая составляется по действующим нормам времени и рассчитанным на их основе сдельным расценкам исходя из тарифной ставки 1-го разряда, действующей в организации.
Калькуляция затрат труда и заработной платы представляет собой сводный расчет суммы затрат труда и заработной платы на выполнение комплекса строительно-монтажных (ремонтно-строительных) работ, на единицу конструктивного элемента, определенного вида работ или объекта в целом. Затраты труда и заработной платы исчислены в калькуляциях на выполнение не только основных строительно-монтажных процессов, но и всех необходимых вспомогательных и сопутствующих работ, включая затраты на транспортирование материалов и изделий к рабочим местам на расстояния, обусловленные нормативами, а также рациональной организацией и механизацией работ. Указанные калькуляции предназначены для оплаты труда работников за выполнение технологически связанных комплексных процессов или за произведенную продукцию.
Следует отметить, что применение калькуляций не ограничивается областью оплаты труда рабочих. Данные калькуляции о трудоемкости работ и нормативных затратах времени строительных машин и механизмов могут использоваться при определении численного, профессионального и квалификационного состава исполнителей, разработке календарных графиков и проектов организации работ, а также при определении по строительным объектам необходимой численности рабочих и фонда заработной платы.
При составлении калькуляций затрат труда и заработной платы используются рабочие чертежи, проект организации работ, технологические карты, действующие нормы времени и сдельные расценки.
Разработка калькуляций затрат труда и заработной платы состоит из следующих этапов: выбор конечного измерителя продукции для каждого комплекса работ; подсчет объемов работ; составление калькуляций на отдельные комплексы работ и конструктивные элементы; составление сводки затрат труда и заработной платы в целом на объект.
Процент начислений на заработную плату
Для тех организаций, которые производят различные выплаты и вознаграждения физическим лицам, не относящимся к льготным категориям, были установлены страховые тарифы в ФЗ. Они прописаны в статье 12. Внесенные изменения установили тарифы страховой выплаты в Пенсионный фонд в 22%. От начальной ставки ее снижение составит ровно 4%. Страховые взносы в различные внебюджетные фонды не подлежат изменению. Соответственно, в сумме тарифы для организаций, которые не относятся к категории «льготные», будут равны 30%.
Налоги на зарплату изменились и для фирм, и индивидуальных предпринимателей, которые осуществляют трудовую деятельность по системе упрощенного налогообложения. К этим категориям относятся: торговля в розницу медицинскими и фармацевтическими товарами, изготовление гнутых профилей из стали, а так же производство проволоки из стали и некоторые другие предприятия.
С данного года сумма взноса обязательного страхования пенсий составит 20%. Вместе с тем тарифы взносов в ФСС и в Федеральный фонд ОМС составят 0%.
В наступившем году изменения коснутся и прожиточного уровня.
Относительно изменений в России, то одним из самых популярных налогов является подоходный. Он затрагивает все категории работающих граждан. От того, какой размер его будет, зависит доходная часть каждой отдельно взятой семьи. В наступившем серьезных изменений в этом направлении не ожидается.
Президентом было принято решение не осуществлять повышения налогов, взимаемых с зарплат работников. При этом покрытие дефицита будет осуществляться через более эффективное использование средств бюджета. Соответственно, граждане РФ, чей доход будет превышать 512000 рублей, станут платить 23%. Если доходная часть меньше, то подоходный налог останется на стандартном и довольно низком уровне – всего 13%. Из вышесказанного можно делать вывод о том, что ставки НДФЛ в текущем году не подлежат никаким изменениям.
В том числе принято не водить налог на роскошь. Дело все в том, что еще не до конца разработан механизм его начисления. К тому же власти не могут прийти к единодушному решению о том, что конкретно следует считать роскошью.
Таким образом, физических лиц изменения практически не коснулись. Однако юридические лица вынуждены платить из фонда оплаты труда страховые взносы в ПФ, а также организации медицинского и социального страхования. Согласно новым законодательным актам это 30%, если годовая оплата труда работника не превышает 512000. Если же зарплата выше, то работодатель отдаст 10%. Следовательно, государство снизило процентную ставку с 34% до 30%, при этом добавив 10 %, которые до этого времени были не учтены. Если годовой доход человек будет больше 600 тысяч рублей, то для организации это становится дополнительной налоговой нагрузкой. Однако для малого бизнеса льготные условия продолжают действовать и в текущем году.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
