Расшифровка кодов начисления заработной платы дает возможность работникам узнать, за что произведены те или иные выплаты, указанные в расчетном листе.
Расчетный лист – это документ, который составляется работодателем с целью информирования трудящегося о начислениях, которые ему причитаются.
Обязанность составления расчетных листов в 2020 году вытекает из положений ст. 136 ТК РФ, согласно которым работодатель обязан ежемесячно доводить до сведения трудящихся в письменном виде:
• сведения о составе зарплаты;
• информацию об иных выплатах;
• сведения об удержанных средствах, в частности, налоговых отчислениях;
• информацию о сумме, которая будет выплачена служащему за расчетный период.
Закон не содержит обязательных требований к содержанию расчетного листа и порядку его оформления. Каждый работодатель вправе самостоятельно разработать бланк данного документа и утвердить его локальным актом.
Исходя из толкования требований ст. 136 ТК РФ, изложенных выше, в расчетном листе должны отражаться следующие сведения:
• о начисленных трудящемуся средствах;
• об удержанных средствах;
• о сумме, подлежащей выплате.
Расшифровка кодов заработной платы в расчетном листе осуществляется с помощью сведений, которые содержатся в Приложении № 1 к Приказу ФНС России «Об утверждении кодов…» № ММВ-7-11/387@.
Данный нормативный акт определяет не только коды заработной платы, но и коды иных выплат, а также налоговых вычетов. Для заработной платы присвоен код 2000.
Кроме того, для отображения доходов, связанных с трудовой деятельностью, которые отражаются как в расчетном листе, так и в справке 2-НДФЛ, используются следующие коды:
• 2012 – код оплаты отпускных;
• 2530 – оплата труда в натуральной форме;
• 2300 – оплата больничного;
• 2760 – суммы материальной помощи;
• 2762 – суммы материальной помощи, выплачиваемой служащим в связи с рождением детей;
• 4800 – любые доходы, которые не поименованы в Приказе № ММВ-7-11/387@.
При заполнении справки 3-НДФЛ используются иные коды доходов. Они закреплены в Приложении № 4 к Приказу ФНС России N ММВ-7-11/671@.
Применяется 10 кодов:
• 01 - Доходы, которые получены от продажи недвижимости;
• 02 - Доходы, полученные в результате отчуждения иного имущества;
• 03 - Доходы, которые были получены от продажи ценных бумаг;
• 04 - Прибыль от передачи имущества в аренду;
• 05 - Доходы, полученные безвозмездно, на основании дарения;
• 06 - Доходы от трудовой деятельности, если налоги уплачивал работодатель;
• 07 - Доходы от трудовой деятельности, если налог не был уплачен работодателем;
• 08 - Доходы от дивидендов;
• 09 - Продажа имущества по кадастровой стоимости;
• 10 - Иные доходы.
Благодаря приведенной расшифровке, можно определить состав денежных сумм, полученных от работодателя, а также правильно заполнить декларацию по форме 3-НДФЛ.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
