Организационно-методические документы предназначены для регламентации кадровых процедур в организации, они разрабатываются на основе Правил внутреннего трудового распорядка.
В правилах внутреннего трудового распорядка отражаются организация работы предприятия, взаимные обязанности работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, режим работы и другие вопросы отражаются.
Правила составляются на бланке предприятия, согласовываются путем обсуждения на собрании трудового коллектива, визируются юристом и утверждаются руководителем организации.
При разработке текста данного документа необходимо руководствоваться Типовыми правилами внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденных Постановлением Минтруда РФ № 38-11.
Правила внутреннего трудового распорядка включают следующие разделы:
• общие положения;
• порядок приема и увольнения рабочих и служащих;
• основные обязанности рабочих и служащих;
• основные обязанности администрации;
• рабочее время и его использование;
• поощрения за успехи в работе;
• ответственность за нарушение трудовой дисциплины.
К документам организационно-методического характера относятся положения, регламентирующие выполнение функций по управлению персоналом:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• Положение по формированию кадрового резерва в организации,
• Положение по организации адаптации работников,
• Рекомендации по организации подбора и отбора персонала,
• Положение по урегулированию взаимоотношений в коллективе,
• Положение по оплате и стимулированию труда,
• Инструкция по соблюдению правил техники безопасности и другие.
Во многих коммерческих структурах наряду с Правилами внутреннего трудового распорядка разрабатывается Положение о персонале. Это документ, отражающий вопросы профессионального и социального развития трудового коллектива, его взаимоотношений с администрацией, гарантированности занятости персонала и другие. Представляются интересными рекомендации специалистов по составу Положения о персонале, приведенные в коллективном труде юристов России и Германии.
Авторы сборника рекомендуют включить в текст Положения о персонале следующие разделы:
• общие положения;
• понятие персонала;
• принципы взаимоотношений администрации и персонала;
• программа развития персонала;
• контактная система найма персонала;
• повышение квалификации персонала;
• права персонала на выбор форм организации труда;
• гарантированность занятости персонала;
• социальные гарантии персонала;
• участие персонала в прибылях;
• администрация, персонал и профсоюз;
• ответственность администрации и персонала;
• правила делового поведения персонала (Кодекс деловой этики).
Положения содержат информацию о принятых в организации технологиях работы с персоналом. Разработка Положений позволяет сделать кадровую политику открытой, повышает информированность сотрудников о возможностях продвижения, обучения, планирования карьеры.
Организационно-методические документы позволяют унифицировать кадровые технологии и значительно облегчают работу руководителей.
Одним из новых видов кадровых организационно-методических документов является Регламент кадровых процедур. Рассмотрим Регламент кадровых процедур, разработанный в Минтруде России.
Регламент включает в себя главную страницу, оглавление, законодательную основу, на которой базируются кадровые процедуры, а также задачи Департаментов и подробное описание каждой процедуры.
В качестве законодательной основы в Регламенте были использованы Кодекс законов о труде и Федеральный Закон «Об основах государственной службы Российской Федерации».
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
