Утверждение бухгалтерской отчетности запрещает дальнейшую ее корректировку – это значит, что обнаружив в уже утвержденной бухотчетности за прошедший период существенную ошибку, исправления следует вносить в текущем отчетном периоде (п. 9 ПБУ 22/2010). Процедура утверждения бухотчетности для АО и ООО предусматривается федеральными законами № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и № 14-ФЗ «Об ООО». Расскажем про решение об утверждении годового баланса.
Ознакомление собственников организации с итогами работы за год в 2021 году происходит на очередном общем собрании.
Годовая отчетность представляется в ИФНС не позднее 31 марта года, следующего за отчетным, а в связи с пандемией и нерабочими днями с 30 марта по 30 апреля, в 2020 году крайний срок дачи перенесен на 6 мая. Сдать баланс в налоговую нужно, даже если к этому сроку он еще не был утвержден общим собранием.
Незаконный отказ от проведения общего собрания в АО или ООО грозит административными штрафами согласно п. 1, 11 ст. 15.23.1 КоАП РФ (для физлица – до 4 тыс. руб., для должностного лица – до 30 тыс. руб., для организации – до 700 тыс. руб.).
Ход общего собрания участников ООО отражается в протоколе секретарем. В документе указываются:
• день, время и адрес проведения;
• ФИО председателя и секретаря собрания;
• присутствующие собственники, их доли;
• факт соблюдения кворума;
• вопросы, требующие обсуждения;
• результат голосования и решения, принятые по обсуждаемым вопросам.
Одновременно с утверждением баланса нередко решается вопрос о распределении дивидендов - делится чистая прибыль между собственниками. Дивиденды выплачиваются по решению собрания, но не чаще, чем раз в квартал, раз в полугодие или раз в год.
В течение максимум 60 дней с момента подписания протокола каждый учредитель получает свою долю нераспределенной прибыли (ст. 28 закона № 14-ФЗ). Решение о выплате доходов собственникам обычно принимается после утверждения годовой отчетности, когда становится известна сумма прибыли.
Если в обществе всего один учредитель, он вправе единолично решать все вопросы, отнесенные к компетенции общего собрания участников. Результаты оформляются в письменной форме.
Президиум ВС РФ утвердил обзор судебной практики, который необходимо учесть при проведении общего собрания участников.
Ранее решения собственники нотариально не заверяли, предпочитая закрепить в Уставе альтернативный способ подтверждения своих решений. Если такое положение в Устав не включалось, то каждый протокол содержал примерно такую формулировку: «Способ подтверждения принятия собранием решений по вопросам повестки дня и состава присутствующих участников определить, как подписание протокола всеми присутствующими на собрании участниками, в связи с чем протокол не подлежит удостоверению нотариусом».
Судебный обзор показал, что такой вариант действий не исключает вероятности признания решения общего собрания недействительным.
Теперь необходимо:
• заверять у нотариуса каждое решение;
• или внести в Устав пункт о применении иного способа подтверждения.
Нотариальное удостоверение требует дополнительных затрат. Поэтому рекомендуем изменить Устав и закрепить в нем возможность заверения принятых решений и состава участников способом, альтернативным нотариальному.
Аналогичные выводы применяются и в отношении ООО с единственным учредителем.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
