В общем виде, учетную политику можно определить как совокупность способов ведения бухгалтерского учета, избранных предприятием в качестве модели формирования учетной информации, соответствующей условиям хозяйствования и не противоречащих нормативно-законодательной базе РФ.
Составляющие учетной политики делятся на два вида:
1. организационно-технический раздел учетной политики;
2. методический раздел учетной политики.
К организационно– техническому разделу учетной политики, относят показатели, которые обусловливают организацию и технику бухгалтерского учета на предприятии.
Под рациональной и четкой организацией бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов (составляющих) оптимального построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной для управления информации о финансово-хозяйственной деятельности организации и осуществления контроля за эффективным использованием производственных ресурсов. Следует помнить, что четкость — одно из основных условий хорошей организации учета.
В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.
Основными составляющими системы организации бухгалтерского учета в организациях являются:
- Выбор лиц, ответственных за ведение учета, – решение руководства предприятия о возложении ответственности за ведение бухгалтерского учета (определенные законодательством варианты: учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером; ввести в штат должность бухгалтера; передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту; бухгалтерский учет ведет руководитель).
- Определение руководителем штатного состава, должностных обязанностей, ответственности и прав работников бухгалтерии, иерархии служебной подчиненности, плана мероприятий по повышению квалификации, графика учетных работ. Вся эта объемная информация документально закрепляется в положении о бухгалтерии, в положении об отделах (группах) бухгалтерии, в должностных инструкциях, в графике учетных работ и др.
- Выбор степени централизации учета, который зависит от размеров организации и централизации управления и определяется руководителем. Он исчисляет экономическую эффективность отдельных хозяйственных участков (структурных подразделений) и, при необходимости, выделяет их на отдельный баланс, т.е. происходит децентрализация. Таким образом, на крупных и средних предприятиях, имеющих сложную организационную, производственную структуру и территориальную разобщенность, ведение бухгалтерского учета может быть централизованным и децентрализованным.
- Выбор организационной структуры бухгалтерии, зависящей от условий организации и технологии производства, объема учетной работы, форм учета и предполагающей три основных вида организации бухгалтерской работы: функциональный, линейный и линейно-функциональный.
- Порядок проведения инвентаризации, в целях обеспечения контроля за сохранностью имущества и достоверностью бухгалтерской информации. В организации необходимо определить состав и функции инвентаризационной комиссии, вид, порядок, сроки и количество плановых и внеплановых инвентаризаций отдельных видов имущества, обязательств и отдельных хозяйственных процессов.
- Организация системы внутреннего учета и контроля подразумевает решение руководства формы о наличии управленческого учета и внутреннего аудита в организации (обязанности учетного персонала, внутреннюю отчетность, документацию и т.п.) и формы их построения.
- Разделение учетных и хозяйственных функций, организуемое в целях недопущения злоупотреблений. При этом целесообразно разделение функций по ведению учета от функций по осуществлению хозяйственной деятельности (крайне нежелательно совмещение одним лицом бухгалтерских и хозяйственных обязанностей, например, приобретения материальных ценностей и учета операций по их движению и т.д.).
- Выбор технического оформления и формы бухгалтерского учета (состава, структуры, и порядка формирования учетных регистров). Форма определяется организационной структу-рой бухгалтерии, обязанностями работников, схемой документооборота, центрами ответственности и иными факторами. Указываются вид вычислительных машин, приборов и устройств, применяемых для учета. При автоматизированной форме учета определяются технико-эксплутационные характеристики и вид компьютеров, бухгалтерской профессиональной программы, информационно-справочной системы и т.д.
- Рабочий план счетов и номенклатура аналитического учета самостоятельно разрабатываются организацией на основе плана счетов, утвержденного Министерством финансов РФ. При этом предприятие вправе использовать не все предусмотренные в нем сче-та и субсчета. Они могут исключаться, добавляться, объединяться. Также возможно изменение наименования и назначения того или иного субсчета. Кроме того, организация определяет номенклатуру объектов аналитического учета. Их группировка по различным признакам образует аналитические разрезы. Иерархия аналитических разрезов формирует многоуровневый аналитический учет.
- Определение перечня учетной документации и построение графика документооборота. Отражаются унифицированные и самостоятельно разработанные организацией формы первичных учетных документов, используемых для отражения хозяйственных операций. В графике документооборота определяется круг лиц, ответственных за оформление документов, и указываются порядок, место, время прохождения документа с момента составления до сдачи в архив. Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. При составлении графика документооборота главному бухгалтеру необходимо применять Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденное Минфином №105 и др. нормативными актами.
- Определение отчетного периода, содержания, структуры и форм внутренней и внешней отчетности, сроки их составления и представления, способ представления (почтой, электронной почтой, телеграфом и др.), наименования и адреса организаций, фамилии должностных лиц, получающих отчеты и др.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
- Создание номенклатуры дел и организация хранения документов. По истечении каждого отчетного месяца первичные документы, относящиеся к соответствующим журналам операций, должны быть подобраны в хронологическом порядке и сброшюрованы. На обложке указывают: наименование учреждения; название и порядковый номер папки (дела); отчетный период - год и месяц; начальный и последний номера журналов операций; общее количество листов. Требования к хранению документов определены статьей 17 Федерального закона «О бухгалтерском учете». Организации обязаны хранить определенным образом первичные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение определенных сроков, но не менее пяти лет. Порядок и сроки сдачи учетной документации в архив регламентируется правилами организации государственного архивного дела.
- Формирование кадровой политики бухгалтерии (порядок аттестации бухгалтеров, система подбора персонала и повышения его квалификации и др.).
Все аспекты учетного процесса следует регламентировать и оформлять единым организационно-управленческим документом - Положением об учетной политике, с разработкой в качестве приложений к нему, таких внутрихозяйственных регламентов, регулирующих деятельность службы бухгалтерского учета, как положение о бухгалтерской службе, должностные инструкции работников учетного аппарата, график документооборота, рабочий план счетов бухгалтерского учета, положение об инвентаризации имущества и денежных обязательств и т.п.
К разделам учетной политики, которые могут повлиять на отчетность, как на информационную базу для проведения экономического анализа, относятся методические аспекты, в т.ч. оценка имущества и обязательства предприятия.
Учетная политика, как правило, предусматривает порядок и варианты учета, которые позволяют сделать оценку тех или иных активов или пассивов в различной форме и размерах. Такая оценка позволяет предприятию представлять данные о себе в таком свете, который наиболее выгоден организации.
Учетная политика, как самый действенный и законный способ корректировки финансовых показателей, очень важна. Прибыль, которая показывается в бухгалтерской отчетности, представляет собой в достаточной степени субъективный показатель, т.к. сумма прибыли во многом определяется не суммой денег в кассе или на расчетном счете, а моментом демонстрации в учете хозяйственной операции, приносящей прибыль или убыток, принятым вариантом оценки расходов организации, ибо ее доходы всегда очевидны – это сумма полученной выручки, а расходы всегда сомнительны, поскольку определяются методикой бухгалтерского учета. Учитывая это, организация имеет возможность выбирать наиболее выгодный для себя способ ведения учета, обеспечивающий желаемую величину прибыли и, соответственно, показатели финансовой устойчивости организации.
К методическим аспектам учетной политики, которые могут повлиять на финансовую отчетность, с точки зрения аналитического аспекта, и являются наиболее важными, относят:
• способ оценки (переоценки) объектов бухгалтерского учета;
• способ амортизации активов;
• порядок списания стоимости материально-производственных запасов;
• механизм формирования и списания затрат в расходы будущих периодов;
В ресторане за один столом сидела две мамы и столько-же дочерей. Официант подал к столу три кофе, и при этом всем досталось по чашке. Как это возможно?
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
