Статья 80 регламентирует основные положения, касающиеся работника, который добровольно решает уволиться с организации, где он оформлен по трудовому договору.
Про работников пенсионного возраста идется в 3 части статьи, где четко прописано:
• Работник имеет право требовать расторгнуть трудовой договор по заявлению в тот срок, который ему требуется. Работодатель не имеет права отказать ему в этом или умышленно продлевать порядок оформления документов.
• Пенсионер, который изъявляет желание освободить занимаемую должность не обязан предупреждать руководителя о своем намерении за 14 дней.
Выход на пенсию – уважительная причина, которая дает возможность сотруднику не отрабатывать.
Общие правила по отработке в течение 14 дней, применяемые к обычным сотрудникам, которые не относятся к специальным категориям, не применяются к гражданам, достигшим пенсионного возраста.
Отсутствие необходимости отрабатывать – это своеобразная льгота для данной категории работников. Все граждане получившие статус пенсионера по возрасту, по выслуге и иным причинам, имеют право получить свои документы в отделе кадров и расчет по бухгалтерии тогда, когда им это потребуется.
Например, работодатель не имеет оснований для отказа данной категории, если работник напишет заявление текущим или следующим рабочим днем. Требовать отработок работодатель не может по законодательству.
Гражданин, достигший пенсионного возраста, имеет право продолжить работу на занимаемой им должности. Он получает, в таком случае, ежемесячную заработную плату и пенсионные начисления от государства.
Продолжать трудовую деятельность он вправе ровно до того момента пока самостоятельно не изъявит желание прекратить трудовую деятельность. Увольнение категории таких граждан по собственному волеизъявлению происходит по их желанию и инициативе в необходимый им момент.
В компетенцию руководителя не включена возможность уволить работника, который по возрасту получает пенсию. Это незаконно и неправомерно. Такие действия влекут за собой ответственность работодателя перед государством, по причине нарушения прав пенсионера.
Руководитель не имеет права:
1. уволить работника из-за того, что тот получает пенсию;
2. разорвать трудовой договор с лицом пенсионного возраста;
3. уволить пенсионера, который в силу возраста и здоровья не в состоянии справляться с возложенными на него обязанностями.
Работнику преклонного возраста можно предложить выходить на неполный рабочий день, или изменить график его работы, снять нагрузки.
Но это должно решаться обоюдно, а не в форме приказа со стороны начальства.
Руководитель может применять кардинальные меры лишь в случаях, когда пенсионер нарушает дисциплину в коллективе, которая пагубно отражается на трудовой деятельности структуры или отдела. В таком случае факты должны подкрепляться доказательствами. Но вопрос лучше решать полюбовно.
Статья 77 Кодекса о труде регламентирует общий порядок увольнения по собственной инициативе пенсионера. Работодатель не может проявить инициативу и уволить работника по иным причинам.
В автоматическом порядке расторжение договора не происходит. Поэтому никто не может давить на работника и принуждать его к данному решению.
Алгоритм действий при увольнении по собственному волеизъявлению:
• Составление соответствующего заявления. Исключительно в письменной, а не печатной форме.
• Утвердительная резолюция руководителя на заявлении включает в процесс работу отдела кадров и бухгалтерии.
• Отдел кадров подготавливает соответствующий внутренний приказ.
• Выписка из приказа подписывается директором организации или предприятия, ставятся печати организации. Выписку получает на руки пенсионер.
• В личном деле и трудовой проставляются отметки об увольнении по собственной инициативе.
• Бухгалтерия готовит акт расчета, куда входит зарплата за текущее время. Если сотрудник не использовать плановый отпуск, то за него по закону полагается финансовая компенсация.
Как только все документы подписаны, с сотрудником рассчитываются. Он получает документы и расписывается за полученные средства.
Заявление обязательно пишется от руки. Свободная форма составления с указанием желания уволиться, обязательно указать конкретные даты. Передается оно работодателю.
Основные пункты:
1. кому предназначается (должность и имя директора);
2. важно указать наименование структуры;
3. информация о сотруднике (имя и должность);
4. причины, побудившие к решению (указывается по желанию);
5. число, месяц и год увольнения (когда необходимо заявителю).
Обязательно поставить подпись.
Причина обязательно указывается в случае, когда человек выходит конкретно на пенсию. Тогда он имеет право покинуть структуру без стандартной отработки сроком в 14 дней.
Все зависит от принятых внутренних правил конкретной организации. В некоторых ситуациях потребуется получить дополнительное подтверждение у непосредственного начальника, и только потом нести заявление к директору.
В частности документы на подпись относят работники канцелярии или делопроизводитель отдела кадров. Чаще сам работник в процесс не вовлекается, за исключением случаев, когда директор хочет поговорить непосредственно с работником и обсудить с ним нюансы.
Регистрация заявления часто необходима. Заявление регистрируется в специальном журнале учета, когда заявитель приносит его в канцелярию или отдел кадров, которые будут подписывать его у директора.
При регистрации указывается дата подачи документа и его индивидуальный номер. Это поможет сотруднику отстоять свои права перед судом при возникновении спорных ситуаций. В некоторых структурах регистрация таких документов вовсе не ведется.
Данный факт остается на совести работодателя, так как не возбраняется законом.
Форма стандартного образца Т8 применима и для приказов, провозглашающих об увольнении сотрудников по собственной инициативе. Никаких принципиальных различий со стандартными формами иных приказов не будет.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• Индивидуальный номер (применяется специальный журнал регистрации приказов), указывается число, месяц и год документа.
• Прописывается номер договора, регулирующего трудовые отношения с конкретным работником (если работник принимался без договора, а по другим документам – графу перечеркнуть).
• Указывается номер личного дела и полное имя и должность.
• Обязательно заполнить графы оснований увольнения и составления данного документа.
Директор ставит подписи и печати. Работник ознакамливается и получает выписку из документа.
Нужно правильно вписать информацию, особенно если человек еще не получил необходимый расчет на пенсионные выплаты. Ошибки могут привести к уменьшению финансирования из-за халатности работников отдела кадровой службы.
Обязательно нужно заполнить:
1. номер записи по порядку;
2. дату внесения пометки;
3. общие сведения с указанием причины, ссылок на законодательные акты. Здесь должна стоять подпись руководителя и печать организации.
В конце обязательно прописывается приказ, его номер, дата регистрации.
Трудовой Кодекс не обязует работодателя вводить обходной лист в структуру организации. О нем нет данных в нормативно-законодательной базе регуляции трудовых отношений. Обязателен он для государственных учреждений и конкретно для некоторого круга должностных лиц.
Если начальник требует заполнение данного документа, но для его необходимости нет оснований, то работник может подать в суд.
Организация по решению суда выплатит компенсацию до 50 тысяч рублей. Штрафом обязуют и непосредственно начальника, который его требовал. Помимо этого организацию могут обязать свернуть деятельность, максимум на 3 года.
Если же по бухгалтерскому учету на балансе работника числились материальные ценности, то подписанный обходной лист снимает с него все обязанности.
Образца единого порядка не существует. Присутствующие пункты регламентируются внутренними нормативными актами предприятия.
Чаще в перечисление входят:
• состояние кабинета, ключи от него и техническое оснащение;
• мебель кабинета, наличие мобильного принадлежащего структуре;
• возможность доступа к внутренним базам с данными о компании, работниках, имуществе, клиентах и так далее;
• передача пропускного;
• возврат автомобиля, принадлежащий предприятию.
С бегунком нужно обойти ответственных лиц за прописанные пункты. Подпись проставляется, но только когда работник возвращает необходимые материальные ценности и претензий к нему больше не имеется.
Работник обязан подписать документы о неразглашении информации, если того требует его должностная инструкция.
Сотрудник-пенсионер, желающий уволиться с организации, имеет право на две категории финансовых выплат от руководителя:
1. Финансовая компенсация – исключительно для тех, кто не использовал положенный плановый отпуск за текущий год.
2. Выплаты заработной платы за дни месяца, которые были отработаны желающим уволиться.
По волеизъявлению директора организации данный работник может получить и иные виды выплат. Все решает только работодатель, так как нормативно-правовыми документами дополнительное финансирование не предусмотрено.
В организациях, которые традиционно выплачивают премии сотрудникам, уходящим на пенсию, принято насчитывать большую сумму тем, кто работал на должности продолжительный отрезок времени.
Если человек занимал должность непродолжительный срок, то сумма его меньше. Инициатива руководителя не возбраняется законом, поэтому компания вправе самостоятельно определять размер финансирования на дополнительные премиальные выплаты.
Трудовая книга сразу переходит владельцу в последний рабочий день. Дополнительно нужно получить:
• документы, указывающие на оплату налогов в Пенсионный Фонд;
• справки, подтверждающие взносы в ПФР;
• документ, подтверждающий страховой стаж сотрудника;
• зарплатная справка (лучше за 2 последних года службы);
• данные по средней месячной зарплате. Часто необходимы для становления на учет в центр занятости.
Можно забрать личную медицинскую книгу и документы о полученном ранее образовании. Лучше иметь заверенную копию приказа об увольнении по собственному волеизъявлению, и приказ, по которому сотрудника когда-то зачислили в штат сотрудников.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
